+7(499)495-49-41

Что такое норма рабочего времени

Содержание

Как рассчитать рабочее время?

Что такое норма рабочего времени

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Трудовой кодекс РФ

Норма РВ необходима для установления зарплаты, а также для оплаты часов, отработанных сверхурочно, в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

  • Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
  • Смена.  Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
  • Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
  • Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
  • Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной — это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

  • вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
  • дневная продолжительность трудовой деятельности;
  • время, когда работа была начата и окончена;
  • перерывы;
  • очередность рабочих дней с нерабочими;
  • количество смен за 24 часа;
  • наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв : 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

  • Nобщ — норма РВ;
  • Прв — продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
  • Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);
  • Кппд — число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года — 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40 : 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36 : 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке — не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент — праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Расчет РВ на 2019 год

Как рассчитать норму рабочего времени на 2019 год?

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем — 366. Рабочих из них — 247. Выходные и праздничные — 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Отсюда можно рассчитать среднемесячную норму: Просто полученное число разделить на 12. Результат равен 164,5 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется суммированный учет времени.

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении гибкого рабочего времени.

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период — он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год — выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

  • 118 часов в январе;
  • 145 часов в феврале;
  • 184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где:

  • 120 часов — январь;
  • 159 часов — февраль;
  • 168 часов — март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в служебной командировке, не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

  • характер служебного задания;
  • условия выполнения;
  • режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в табеле учета обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

  • Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке — 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30 : 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30 : 5 * 20 = 120 часов.
  • 0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Далее в таблице:

СтавкаЧасов в неделюЧасов в месяц (для примера взят февраль 2019 года)
0,3 ставки1248
0,4 ставки1664
0,5 ставки2080
0,6 ставки2496

При неполной ставке может быть установлен неполный рабочий день, неполная неделя или смешанный режим.

Например:

Петрова и Иванов приняты на 0,5 ставки, что при нормальной рабочей неделе равняется 20 часам. У Петровой — неполный рабочий день, а Иванову утвержден смешанный режим. Получается следующее: Петрова работает 5 дней по 4 часа, а Иванов — в понедельник и среду по 7 часов, а в пятницу — 6 часов.

Все условия прописываются в трудовом договоре.

Для бухгалтера очень важно правильно рассчитать рабочее время. Ведь от него зависит заработная плата. А она для работника является возмещением потерянных в течение трудового процесса сил и энергии.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/raschet-rabochego-vremeni/

Норма рабочего времени: особенности и установление

Что такое норма рабочего времени

Трудовой кодекс норму рабочего времени, распространяющуюся на абсолютное большинство наемного персонала, устанавливает равной 8 часам, соответственно, за неделю набирается уже 40 часов. Соотношение рабочих дней к выходным берется стандартное — 5/2.

Однако соблюдение указанных норм и графика не всегда возможно.

Не случайно, в самом трудовом законодательстве уже приводятся исключения из этого общего правила, обусловленные спецификой деятельности разных отраслей.

Рассмотрим отличия нормы рабочего дня по Трудовому кодексу для работников отдельных отраслей и определим, как кадровой службе правильно отразить этот факт в их трудовых договорах и локальных актах компании.

Что такое норма рабочего времени

Под ней подразумевается количество времени, на протяжении которого выполняются трудовые обязанности, прописанные в договоре с сотрудником. Устанавливают нормы отнюдь не работодатели и даже не Минтруда, что можно предположить.

Они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития от 13.08.2009 г. № 588н. За основу для расчета норм на каждый месяц, квартал или год берется так называемая нормальная продолжительность рабочего времени, прописанная в ст.

91 ТК РФ:

  • неделя из 5 рабочих и двух нерабочих дней;
  • длительность трудового дня 8 часов;
  • сокращенный до 7 ч. рабочий день перед праздником.

Следовательно, чтобы подсчитать сколько составит норма рабочего времени в месяц, необходимо умножить число в нем рабочих дней на 8, а затем вычесть из полученного результата те часы, на которые уменьшаются предпраздничные дни (если, конечно, в данном месяце они есть).

Ежегодно Минздравсоцразвития составляет специальные календари, где отражается норма рабочего времени по годам, причем она может несколько отличаться, ввиду разного количества выходных.

Норма рабочего времени при сокращенной и неполной неделях

Помимо нормального рабочего времени, Трудовой кодекс вводит понятия сокращенного и неполного рабочего времени. Такие нормы времени устанавливаются для отдельных категорий работников. Поскольку для них уменьшается продолжительность рабочего дня и недели, соответственно изменяется и месячная норма рабочего времени.

Сокращенный вариант рабочего дня оплачивается всегда полностью, так как для тех сотрудников, в пользу кого он установлен, будет считаться стандартным.

Послабления связаны либо со спецификой условий (вредные или же опасные), либо с физиологическими особенностями человека. Нормальная продолжительность рабочего времени до 16 лет ограничивается 24 ч. за одну неделю.

Ну а если подросток подрабатывает помимо учебы в школе, то норма уменьшается еще вдвое — до 12 ч.

Для прочих категорий разрешенная длительность сокращенной недели будет равна:

Неполный рабочий день, а также неделя, имеют несколько иную специфику. Оплата при таком графике будет меньше, только за фактически отработанное время. В отличие от сокращенной в силу закона, неполная неделя может предоставляться по соглашению работника с его руководством. Нельзя отказать в подобной просьбе:

  • беременным;
  • родителю ребенка;
  • работнику, на чьем попечении больной родственник, требующий ухода.

Заявление на неполное рабочее время

https://www.youtube.com/watch?v=zcafdF3hiak

Скачать документ >>>

Приказ на неполное рабочее время

https://www.youtube.com/watch?v=zcafdF3hiak

Скачать документ >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Суммированный учет рабочего времени

Далеко не все компании работают по стандартному пятидневному графику. Производства непрерывного цикла или сфера обслуживания выводят своих работников на работу ежедневно. Длительность смены вполне может быть длиннее предписанных ТК РФ 8 часов, а выходные дни далеко не всегда совпадают с общепринятыми.

Чтобы не нарушать интересов работников, при невозможности следованию норме о стандартной 40-часовой неделе, учет времени ведется по иной схеме – суммированный. При нем в качестве периода учета берется уже не неделя, а гораздо более продолжительный промежуток времени, максимальным будет год. Выбор удобного периода производится работодателем самостоятельно, в зависимости от графика работы.

При таком учете, возможная переработка в одну неделю будет вполне компенсирована большим числом дней отдыха в другой. в одну из недель у работника может выйти переработка.

То есть никакой сверхурочной работы, будет просто отработана норма рабочего времени за выбранный период.

Но кадровику обязательно стоит напомнить, что подсчитывать часы смен дневных и ночных, при таком подходе нужно раздельно, так как за ночную работу причитается повышенная оплата.

График смен

Увеличить изображение >>>

Как зафиксировать норму рабочего времени

Определение, какая нормальная продолжительность рабочего времени применяется в качестве общепринятой, дается в самом Трудовом кодексе. Одновременно в нем сказано, что для конкретно взятого сотрудника рабочее время и его режим также регулируются:

  • отраслевым соглашением (или межотраслевым);
  • коллективным договором с нанимателем;
  • непосредственно трудовым договором.

Все указанные акты, в частности, вполне могут предусматриваться и увеличение сокращенной законом рабочей недели. Например, для сотрудников производств, признаваемых вредными. Но,в любом случае, неделя не должна нарушать правила о предельных для всех 40 часов, а превышенная, пусть и с согласия, средняя норма рабочего времени в день, обязательно предусматривает компенсацию – денежную.

Трудовой кодекс приводит и предельные нормы для сотрудников определенных сфер деятельности. Скажем, норма рабочего времени педагогических работников всего 36 часов, но при шестидневной неделе (ст. 333 ТК РФ). Норма рабочего времени врача поликлиники состоит не только ведения приема на рабочем месте, но и из длительности домашних дежурств, когда возможны срочные вызовы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Закрепление норм рабочего времени в локальных актах

Все, что касается времени работы, включая его нормы, закрепляются в разного рода локальных актах, то есть внутренних документах компании-работодателя.

Начало работы, длительность дня, количество и время перерывов, прочие особенности режима, первым делом отражаются в ПВТР — Правилах внутреннего трудового распорядка.

С ними каждый оформляемый на работу сотрудник знакомится под роспись еще в момент подписания им трудового договора.

Утверждение такого документа, а также дополнение или любые изменения, в том числе касающихся введения суммированного или иного учета отработанного времени, обязательно происходят с участием выборного органа, представляющего работников. Чаще всего таким становится профсоюзный комитет, но не обязательно.

Выбранный в качестве учетного периода временной отрезок или часовая норма рабочего времени, если они отличаются от тех, что указаны Трудовым кодексом, обязательно прописываются в соглашениях или колдоговоре (актах соцпартнерства).

Еще один документ, который требуется при суммированном учете обязательно — это график смен. Он всегда составляется заблаговременно, и минимум за месяц до начала его действия предъявляется для ознакомления работникам.

Хотя напрямую Трудовой кодекс этого не упоминает, но логично будет составить график всех смен сразу на учетный период, даже если он равен году. Это необходимо, чтобы и сам работник, и его руководитель могли убедиться в отсутствии каких-либо сверхурочных часов и могли строит планы на отдых.

Посмотрите видео по теме:

Отражение нормы времени в трудовом договоре

Трудовой кодекс обязывает работодателя указывать режим рабочего времени в трудовом договоре только в том случае, когда он для конкретного работника отличается от общепринятого в организации.

Следовательно, если для отдельных должностей норма рабочего времени в день будет иной, чем для всех остальных сотрудников, она также становится индивидуальным условием трудового договора и обязательно должна в нем отражаться.

https://www.youtube.com/watch?v=TpPM7cmO0OU

Формулировка при этом зависит от того, как ведется учет рабочего времени.

Например, при сокращенной неделе это может быть конкретное указание: «7 часов в день при 35 часовой рабочей неделе» или «6 часов в день при шестидневной рабочей неделе».

Если учет ведется суммированный, это также должно указываться: «нормальная продолжительность работы 36 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом один год» и т.д.

Если в течение учетного периода сотрудник заболел, то норму за учетный период он выполнит. Заставлять его отрабатывать пропущенное время работодатель не может.

Он обязан исключить из нормы работника за текущий месяц эти часы. Оплата производится за фактически отработанное время, а за пропущенные дни начисляется пособие.

Но для этого работник должен подтвердить уважительность пропуска работы документом — больничным листом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Суммированный учет рабочего времени: вопросы делопроизводства

Норма рабочего времени отдельных категорий работников

Защищая права работников, чей труд предполагает высокую интенсивность и напряженность или связан с воздействием на организм вредных и опасных факторов, законодатели устанавливают отличные от общепринятых нормы рабочего времени. Трудовым кодексом, в частности, предусмотрены иные временные рамки для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • педагогов;
  • медиков;
  • с вредными или опасными условиями труда 3 и 4 степени;
  • вахтовиков и т. д.

Нормы рабочего времени в медицине

Для медицинских работников Трудовой кодекс сокращает нормальную продолжительность рабочей недели на один час, то есть до 39 часов (ст. 350 ТК РФ).

Однако продолжительность рабочего дня и недели для каждого конкретного работника зависит от его специальности и занимаемой должности. Регулируется этот вопрос Поставнолением Правительства РФ № 101 от 2003 г.

В нем норма рабочего дня врача, а также иного медперсонала может быть равной от 24 до 36 ч.:

  • Наименьшей, всего 24 часа, будет рабочая неделя у тех, чья деятельность связана с гамма-облучением;
  • 30 часов в неделю трудятся сотрудники бюро судмедэкспертизы и противотуберкулезных организаций (диспансеров, лечебниц, отделений);
  • 33 часа длится рабочая неделя у врачей, занятых на амбулаторном приеме больных (в поликлиниках, медпунктах, диспансерах, кабинетах и пр.), работающих в физиотерапевтических кабинетах и стоматологических клиниках;
  • 36 часов в неделю должны отработать сотрудники всех прочих медицинских учреждений, включая психиатрические, по борьбе со СПИДом и т. д.

Помимо сокращенной рабочей недели медикам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от условий труда и устанавливается коллективным договором.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Cуммированный учет рабочего времени

Нормы рабочего времени в образовании

Норма часов рабочего времени работников образования сокращается по сравнению с общепринятой до 36 часов. Такая укороченная неделя полагается:

  • профессорско-преподавательскому составу ВУЗов;
  • учителям;
  • педагогам-психологам;
  • соцпедагогам;
  • методистам;
  • педагогам-библиотекарям;
  • старшим вожатым;
  • тьюторам;
  • преподавателям физвоспитания и ОБЖ.

Есть и категории, для которых рабочая неделя еще сокращается, согласно Приказу Минобрнауки № 1601 от 2014 г.:

  • до 30 часов старшим воспитателям;
  • до 20 ч. учителям-дефектологам и логопедам;
  • до 24 ч. концертмейстерам и музыкальным руководителям.

Особенностью нормирования труда педагогов будет не только сокращение для них рабочей недели, но и выделение особо нормы часов педагогической (учебной работы). Как правило, она устанавливается на одну ставку — 18 ч. для учителей школ и педагогов дополнительного образования. И до 720 ч. в год для профессорско-преподавательского состава ВУЗов и ССУЗов.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Особенности рабочего времени работников здравоохранения

Особенности нормирования рабочего времени других категорий работников

Для несовершеннолетних сотрудников всегда сокращается нормальная продолжительность рабочего дня и недели по сравнению с прочими работниками. Соответственно снижается и норма времени, отработанного за месяц, год и пр.

Трудовым кодексом не запрещается им совмещать получение среднего образования и наемную работу про трудовому договору, но в таком случае, предусмотренная законом норма времени уменьшается для них еще вдвое в течение учебного года.

Ряд ограничений устанавливается для таких работников, как водители. Даже если в организации действует сменный график, непрерывная продолжительность их работы не не должна быть больше 10 ч. Учетный период при подсчете рабочего времени всегда берется равным месяцу. И только в тех регионах, где для перевозок характерна сезонность, он может продлеваться до полугода.

Интересно регулирование режима труда дистанционных работников. Поскольку трудятся они не на территории работодателя, он лишен возможности контролировать выработку нормы времени, и, соответственно, сверхурочную работу.

Законодатели оставили этот момент на усмотрение самого дистанционного сотрудника, который вправе планировать режим и время работы самостоятельно. На таких работников, в силу специфики организации работы, не распространяется и ряд норм, касающихся охраны труда. В этом их отношения с работодателем сходны с теми, что возникают по договору ГПХ.

Для определения норм рабочего времени, в современном трудовом законодательстве используется характерное именно для этой отрасли права сочетание централизованного и дифференцированного регулирования. Нормы закона устанавливают общий для всех минимальный уровень гарантий, защищающий права работников.

Причем для тех, кто, в силу возраста или особенностей профессии не имеет возможности отрабатывать такую норму, она законодательно снижается. В то же время, каждый работодатель по согласованию с работниками через их представителей, вправе сам установить иные нормативы. Но при условии, что они не ухудшать существующее положение дел и не причинят вреда здоровью сотрудников.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/norma-rabochego-vremeni

Нормы рабочего времени и порядок их расчёта для отдельных категорий трудящихся

Что такое норма рабочего времени

Норма рабочего времени, представляет собой число часов, на протяжении которых гражданин должен трудиться в течение учётного периода согласно условиям договора, заключённого между ним и нанимателем, с учетом ограничений, установленных действующим законодательством.

Согласно ст.91 ТК РФ под понятием рабочее время подразумевается промежуток времени, в течение которого служащий согласно установленным правилам и внутреннему распорядку должен выполнять свои должностные обязанности. Также в него включаются иные периоды, входящие в его состав согласно действующим нормам.

Нормальная продолжительность трудового времени составляет – 40 часов в течение недели. В общем порядке указанный период разделяется на «стандартный» рабочий график – 5-дневная трудовая неделя и 8-часовой рабочий день.

Если специфика работы предприятия или отдельных трудящихся не позволяет его использовать, то для разработки специального трудового плана может использоваться месячная или годовая норма рабочего времени. При этом согласно ст.104 ТК РФ используется суммарное время, которое определяется исходя из указанных выше нормо-часов.

Нормы рабочего времени на предприятии

Согласно действующему законодательству при организации трудового процесса на предприятии работодателю необходимо учитывать установленные нормы рабочего времени. С их помощью разрабатывается трудовой распорядок для всех работников фирмы.

При подписании трудового договора наниматель должен указать, по какому графику будет работать конкретный служащий. Режим работы напрямую зависит от специфики должностных обязанностей.

Однако при составлении графика труда работодателю необходимо учитывать, что в норму включается не только время непосредственного выполнения гражданином, возложенных на него функций, но и ряд других периодов. Среди них:

  • Время на прием пищи установленной продолжительности;
  • Осуществление подготовительных работ, необходимых для запуска и нормального течения производственного процесса;
  • Кормление грудничка, для матерей, возраст детей которых не превышает полутора лет;
  • Проведение действий необходимых для обогрева помещений в условиях Крайнего Севера и во время холодного времени года;
  • Командировка служащего, в том числе время проезда до места выполнения возложенных на трудящегося обязанностей и возвращение обратно;
  • Межсменный отдых для лиц, работающих вахтовым методом;
  • Вынужденный простой.

Кроме того к времени исполнения должностных обязанностей приравнивается выполнение коллективных или государственных поручений, в том числе воинского долга.

Дневная норма

Продолжительность работы в течение одного дня зависит от многих факторов:

  • Специфики возложенных на них должностных обязанностей;
  • Графика работы предприятия;
  • Возраста и состояния здоровья трудящихся;
  • Условий закрепленных трудовым договором;
  • Продолжительности рабочей недели;
  • Используемого графика работы (сменный, вахтовый, гибкий, неполный, ненормированный и т.д.).
  • Праздничных и выходных дней.

В общем порядке используется стандартные временные рамки: 8-ми часовой трудовой день, при пятидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий трудящихся законодательством может устанавливаться иная норма. К примеру, для несовершеннолетних в возрасте от 14-ти до 16-ти лет максимально возможная продолжительность труда в день составляет 2,5 часа

Если на предприятии служащие привлечены к работе в ночное время, то продолжительность их смены будет на час короче, чем аналогичная смена в дневное время. Указанное правило не действует в отношении лиц, трудящихся по сокращенному графику. Также время работы укорачивается на час в предпраздничные дни.

Недельная норма

Согласно ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью трудовой недели в общем порядке является – 40 часов. Указанный предел не распространяется на специальные случаи и отдельные категории трудящихся, такие как педагоги, медработники, водители и т.д.

Исходя из установленной недельной нормы часов, устанавливается общий график работы. Указанные 40 часов могут распределяться на:

  • Пятидневную неделю с двумя выходными – в данном случае ежедневно служащие будут работать по 8 часов.
  • Шестидневную трудовую неделю с одним выходным – в данном случае продолжительность работы в течение суток будет сокращена. Максимальная продолжительность труда в день будет составлять 7 часов.

Месячная норма

Норма часов в месяц устанавливается путем определения количества трудовых дней в данном периоде и продолжительности одной рабочей смены. При расчете учитываются праздничные и выходные дни, а также обязательное сокращение продолжительности труда в предпраздничные дни.

Таким образом, для вычисления месячной нормы часов необходимо:

  1. Установленная законодательством недельная норма (40 часов) делится на пять дней;
  2. Полученное количество часов умножается на предполагаемое количество рабочих дней в учетном периоде;
  3. От полученного результата отнимаются часы, подлежащие сокращению, согласно правилам о корректировке графика в предпраздничные дни.

Годовая норма

Для определения годовой нормы используется аналогичный алгоритм, что и для месячной. При этом в расчет берется общее количество рабочих дней в указанном периоде, с учетом праздничных и выходных дней. В данном случае также отнимается количество часов, согласно правилу о сокращении продолжительности предпраздничных рабочих дней.

Для проведения расчетов в 2017 году необходимо учитывать положения ст.112 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ №756 “О переносе выходных дней в 2017 году” от 4.08.2016г.

Виды продолжительности времени труда

Допустимые режимы труда устанавливаются Трудовым кодексом РФ. Согласно положениям указанного нормативно-правового акта на предприятии могут быть введены следующие виды графиков:

  • 5/2;
  • 6/1;
  • Ненормированный;
  • Скользящий;
  • Неполный.

Кроме того на предприятии могут использоваться различные режимы труда, исходя из продолжительности рабочих смен и чередования их с выходными днями. Они должны быть зафиксированы в локальных документах предприятия, в том числе правилах трудового распорядка.

Нормальная продолжительность

В общем порядке, согласно тс.91 ТК РФ, нормальная продолжительность труда в неделю не должна превышать 40 часов. Работодатель имеет право установить неполный рабочий день сотрудникам, сократив длительность их работы. При этом будет соответственно уменьшена и оплата труда.

Для подтверждения факта того, что служащий отработал необходимое количество часов, работодатель обязан вести учет времени. С этой целью на предприятии должен быть табель рабочего времени.

В нем ставятся отметки о выполнении нормы часов в день. При этом не указывается количество часов, а только сам факт их отработки.

Норма определяется исходя из установленного на предприятии трудового распорядка.

Сокращенная продолжительность

Сокращенное время труда закреплено ст.92 ТК РФ. Согласно указанной норме применение такого режима труда допускается в отношении:

  • Несовершеннолетних до 16-ти лет;
  • Трудящихся в возрасте от 16-ти до 18-ти лет;
  • Инвалидов 1 и 2 группы;
  • Лиц, задействованных в работе с опасными или вредными условиями.

Также сокращенный график работы может дополнительно устанавливаться федеральными нормативно-правовыми актами в отношении отдельных категорий трудящихся (к примеру, педагоги, медработники и т.п.).

Порядок расчета нормы

Норма времени труда определяется согласно установленного законодательством алгоритма. Однако при расчёте продолжительности рабочего периода для конкретного работника необходимо учитывать ряд факторов:

  • График его работы (пятидневка, сменный, ½ и т.д.);
  • Время начала и окончания рабочей смены;
  • Чередование рабочих и выходных дней;
  • Количество смен в одних сутках;
  • Наличие в расчетном периоде праздничных дней.

Частные случаи

В общем порядке при расчете нормы рабочего времени используется следующая формула (при «стандартном» пятидневном графике труда):

Норма=Прод/5*КРД-1ч*КППЛ

Прод – количество трудовых часов в неделю;

КРД – число рабочих дней;

КППД – количество предпраздничных дней с сокращённой продолжительностью труда.

В частных случаях, когда для трудящихся установлена иная норма часов, необходимо ориентироваться на нее. Рассмотрим предельную продолжительность трудовой недели для отдельных категорий работников на примерах:

1.  По болезни

В данном случае нормативы не рассчитываются. Для определения порядка и величины оплаты времени нетрудоспособности используются установленные действующим законодательством правила. При этом для проведения расчетов служащий должен предоставить больничный лист.

2. Для несовершеннолетних

Трудящиеся в возрасте от 14-ти до 16-ти лет могут работать не более 5-ти часов в сутки во время каникул и до 2,5 часов во время учебы.

Работники в возрасте до 18-ти лет могут быть привлечены к труду не более 7-ми часов в сутки во время каникул и не более 3,5 часов во время учебного года.

3. Для педагогических работников

Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в образовательных учреждениях, норма часов в неделю установлена в пределах 36 часов.

4. Для медицинских работников

Для работников, оказывающих медицинские услуги населению, предельная продолжительность рабочей недели составляет 39 часов.

5. Для водителей

Для указанной категории граждан недельная норма сохраняется на уровне 40 часов. Однако если рейс автобуса предполагает продолжительность поездки свыше 12 часов, то в путь должны отправляться 2 водителя, чтобы сменять друг друга.

6. Для инвалидов

Лица, получившие в установленном порядке 1 или 2 группу инвалидности, могут осуществлять трудовую деятельность не более 35 часов в неделю.

7. Для беременных женщин

Беременные женщины в общем порядке продолжают трудиться по 40 часов в неделю. Однако по их заявлению они должны быть переведены на неполный трудовой день или неделю. Также при наличии мед. показаний, беременных могут временно перевести на более легкую работу.

Источник: https://vse-o-trude.ru/normy-rabochego-vremeni-i-poryadok-ix-raschyota-dlya-otdelnyx-kategorij-trudyashhixsya/

Расчёт рабочего времени

Что такое норма рабочего времени

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.

Табель расчета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

  • 24-часовую рабочую неделю;
  • 32-часовую рабочую неделю;
  • 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

  • делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
  • внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов.

Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня.

Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы.

Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

  • в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
  • работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

  • количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
  • количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени – это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю.

Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон.

Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

  • сотрудница принесла справку о беременности;
  • просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше – 18 лет;
  • необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю – 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное – условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Расчет затрат рабочего времени

Для того чтобы рассчитать затраты рабочего времени, необходимо применить приём фотографии рабочего времени. Это необходимо сделать для того, чтобы:

  • выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
  • установить нормы обслуживания;
  • установить нормативы численности наёмного персонала;
  • выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

  • индивидуальная фотография – объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
  • групповая фотография – методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

  • вид рабочей недели – это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
  • продолжительность дневной рабочей смены;
  • период начала и окончания выполнения работы;
  • возможные и обязательные перерывы;
  • очерёдность рабочих дней с нерабочими;
  • какое количество смен выпадает на сутки;
  • наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд – 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

  • 40-часовая рабочая неделя – 40 / 5 * 21 = 168 часов;
  • 36-часовая рабочая неделя – 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Заключение

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/raschyot-rabochego-vremeni/

Норма рабочего времени на 2019 год: график, специфика

Что такое норма рабочего времени

Продолжительность рабочего времени – смены, их недельное и месячное количество, общее число рабочих и выходных дней в году определяется положениями ТК РФ. Нормальной продолжительностью рабочего времени обычно не может превышать 40 часов в неделю.

Именно столько отводится на выполнение обязанностей, возложенных на сотрудника трудовым договором. С количеством фактически отработанных часов тесно связано начисление зарплаты.

С этой точки зрения временная норма является базовой единицей бухгалтерского учета.

Норма рабочего времени по ТК РФ

Законодательно закреплены три варианта недельного рабочего времени.

  • нормальная – до 40 часов;
  • сокращенная;
  • неполная.

Два последних пункта ориентированы ограниченную категорию сотрудников.

В рабочей неделе предусмотрена 5- или 6-дневка с двумя или одним выходным соответственно. Наибольшее распространение получил первый вариант. Закон предусматривает иной рабочий график, учитывающий производственную специфику, но он должен полностью соответствовать требованиям ТК РФ.

Шестидневка целесообразна для учебных заведений, где необходимо равномерно распределять умственную и физическую нагрузку, как для педагогов, так и для учащихся. По аналогичному графику работают и компании, оказывающие услуги: торговые центры, магазины и частные учреждения.

График рабочего времени

База для разработки графика сформулирована в гл. 16 ТК РФ. Обязательными в нем считаются следующие пункты:

  • Количество рабочих дней в неделе.
  • Почасовой трафик смен.
  • Временной интервал смены.
  • Обеденный перерыв – его наличие и интервал.
  • Баланс рабочего времени и выходных.
  • Недельное количество смен.

Составление графика на основе нормы рабочего времени призвано исключить нарушения закона и соблюсти порядок в бухгалтерии. Он полностью основан на данных производственного календаря.

Практические трудности определении временной нормы

Привязывание учета отработанного времени к узаконенной норме сопряжено с рядом трудностей. Особого внимания требуют следующие моменты:

  • Учет переработки;
  • Выход в праздники;
  • Определение учетного периода;
  • Размер выплат не ниже МРОТ.

Количество рабочих дней грядущего года отличается от текущего, что связано с добавлением выходных по поводу праздников. Утверждение производственного календаря на уровне правительства призвано упорядочить рабочий график. Привязка к норме трудового времени гарантирует правильное начисление зарплаты и соблюдение законных прав работников.

Специфика рабочего графика в 2019 г

Список праздников, учтенных в качестве нерабочих в 2019-м, не отличается от 2018-го. График составляется с учетом трудовой дисциплины и поддержания производительности. С этой целью практикуется перенос рабочих и выходных дней. Выпадение праздника на календарный выходной дает основание для объявления следующего за ним дня нерабочим (ст. 112 ТК РФ).

Самые продолжительные 10-дневные выходные приходятся на Новогодние праздники. Четырехдневный отдых предусмотрен дважды: к 8 марта и Первомаю. Трехдневные каникулы намечаются в связи с 23 февраля, 12 июня и 4 ноября.

Что делать при превышении нормы?

На практике переработка сверх смены считается сверхурочной с соответствующей доплатой. При этом есть опасность оказаться нарушителем ТК. Работа, превышающая ежедневную норму более чем на 4 часа, не должна продолжаться больше двух дней (ст. 99 ТК РФ). Общий объем переработки допустим не выше 120 часов.

Практическое решение довольно простое – перевод работника с его согласия на ненормированный рабочий день. Прямо ТК об этом не говорит, но внесение подобного  пункта в трудовой договор закону не противоречит. Периодическая переработка законной считается только в случае наличия в контракте соответствующего пункта.

Подробно этот момент рассмотрен в ст. 101 ТК РФ. На условиях ненормированного рабочего дня трудится большинство водителей. На очередности отпуска ненормированный график не отражается — работник использует его по графику. Денежная компенсация вместо реального отпуска допустима только по его собственной инициативе.

Длительность смен, их чередование, предоставление отпуска и отгулов детально освещено в ТК РФ. При необходимости норма выработки на 2019 обсуждается индивидуально. Такая договоренность фиксируется в трудовом договоре или оформляется дополнительным соглашением. (34 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/norma-rabochego-vremeni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.