+7(499)495-49-41

Делопроизводство по охране труда в организации

Содержание

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Делопроизводство по охране труда в организации

> Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

  • Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

  • Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

  • Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

  • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
  • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
  • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
  • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
  • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
  • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Выводы

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/dokumenti-po-ot.html

Документы по охране труда организации

Делопроизводство по охране труда в организации

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации.

На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов можно определить примерный перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при  проведении работ по охране труда в организации.

В организации можно оформить следующие нормативные акты по охране труда:

положение о системе управления охраной труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об охране труда;

программа (план) мероприятий по охране труда;

должностные инструкции ответственных лиц;

коллективный договор, соглашение;

приказы:

– о назначении ответственных лиц по охране труда;

– о создании службы охраны труда;

– об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;

– об аптечках первой медицинской помощи;

– о доставке работников в медицинскую организацию;

– об организации производственного контроля;

– о назначении комиссий;

инструкции по охране труда:

– порядок разработки, утверждения инструкций;

– перечень инструкций;

– журнал учета инструкций;

– журнал учета выдачи инструкций;

– контрольные экземпляры всех инструкций по охране  труда;

документы по пожарной безопасности:

– инструкция по пожарной безопасности;

– планы эвакуации;

– инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM

– журнал инструктажа;

– графики инструктажа;

– реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ;

– журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники);

– журнал технического обслуживания огнетушителей;

– журнал учета огнетушителей;

документы по промышленной безопасности:

– программа производственного контроля;

– протоколы аттестации специалистов;

– протоколы аттестации персонала;

– книга учета и освидетельствования сосуда;

– журнал контрольных проверок манометров;

– журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов;

– журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии;

– журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок;

документы по электробезопасности:

– журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

– журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

– отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств;

– перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности;

– журнал учета электрооборудования;

– журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;

документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников

– программа производственного контроля;

– перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки;

– договоры на утилизацию отходов;

– договоры на дератизацию и дезинсекцию;

– протоколы анализов воды, воздуха;

документы по обучению:

– программа вводного инструктажа;

– журнал учета;:55:53 PM

– карточка;

– перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

– программа первичного инструктажа;

– журнал учета;

– график повторного инструктажа;

– программа повторного инструктажа;

– список работников, подлежащих обязательному обучению сторонними организациями;

– график обучения;

– протоколы обучения;

– копии удостоверений;

документы по аттестации рабочих мест:

– приказ о создании комиссии;

– перечень рабочих мест;

– протоколы измерений значений вредных факторов;

– протоколы оценки травмобезопасности;

– протокол оценки средств индивидуальной защиты;

– ведомость рабочих мест;

– сводная ведомость рабочих мест;

– протокол аттестации;

– карты аттестации;

документы для оформления несчастного случая:

– журнал регистрации;

– материалы по расследованию;

документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;

– договор с медицинской организацией;

– личные медицинские книжки;

– результаты медосмотров;

– перечень сотрудников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;

– график освидетельствования;

документы по предрейсовым осмотрам

– журнал предрейсовых осмотров;

– положение о предрейсовых осмотрах;

документы по средствам индивидуальной защиты:

– перечень средств индивидуальной защиты;

– перечень спецодежды;

– карточка учета;5:53 PM

документы по смывающим и обезвреживающим средствам:

– перечень рабочих мест;

– ведомость учета;

документы по отдельным категориям работников

– перечень женщин с особыми условиями труда;

– перечень лиц, не достигших 18 лет;

– перечень лиц, не достигших 21 года (для работающих во вредных условиях);

– перечень инвалидов;

документы по льготам и компенсациям:

– молоко:

— соглашение;

— перечень работников;

— учетная ведомость.

– дополнительное питание:

— соглашение;

— перечень работников;

— раскладки;

— учетная ведомость.

– дополнительный отпуск:

— соглашение;

— перечень работников;

— учетная ведомость.

– доплаты:

— соглашение;

— перечень работников.

– пенсии:

— перечень рабочих мест;

— перечень документов, подтверждающих льготный стаж;

документы по статистической отчетности:

– копии обязательных форм;

документы по проверкам контрольных и надзорных органов:

– журнал проверок;

переписка по охране труда.

Скачать Примерный перечень документации по охране труда организации

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Вводный инструктаж, программа вводного инструктажа

Инструкция для проведения вводного инструктажа

ПОЛОЖЕНИЕ об уголке по охране труда организации

Источник: https://olgasofronova.ru/dokumenty-organizacii-po-oxrane-truda.html

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Делопроизводство по охране труда в организации

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд.

Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее.

Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы,

• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;

• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах.

Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы.

Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Более подробную информацию о том, какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации читайте здесь: http://www.kdelo.ru/qa/142348-qqkss8-kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-obyazatelno-doljny-byt-v-organizatsii?ustp=W. Для полного ознакомления с образцами документов потребуют регистрацию, а для того, чтобы скачать пакет документов по охране труда потребуют оплату.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(12 4,33 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/dokumenti-ohrana-truda-na-predpriyatii/

Документы по охране труда для кадрового делопроизводства

Делопроизводство по охране труда в организации

Охрана труда › Пакеты документов по охране труда › Кадровое делопроизводство

Что внутри?

Программы, инструктажи, образцы документов, журналы, нормативные документы, законы.
Пошаговая инструкция внедрения.

Предварительный срок внедрения: 1 рабочий день.

Предназначен для использования всеми категориями специалистов.

В составе нашего пакета документов есть «Пошаговая инструкция». Она позволит Вам последовательно и правильно оформить необходимые документы по охране труда.

Без неё внедрение документации существенно усложняется.

Наведите порядок в документах по охране труда прямо сейчас!

пакета документов

Принять, уволить, перевести на другую работу. Всё это можно сделать совместно с новым пакетом документов для кадрового делопроизводства от нашей компании. Мы вложили в него всё что вам понадобиться сейчас и что пригодиться в будущем.

Кто бы у вас не трудился: мигранты, несовершеннолетние, инвалиды, бывшие госслужащие – по всем вы будете знать, как правильно оформить документы.

В этом вам поможет пошаговая инструкция внедрения документов, к которой можно обращаться в любой момент.

Пошаговая инструкция

К пакету документов прилагается подробная и понятная инструкция по внедрению. Разобраться с ней сможет каждый.

Раздел 1. Локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения

— форма и образец Положения о работе с персональными данными; — форма и образец Правил внутреннего трудового распорядка; — форма и образец Положения об оплате труда;

— форма и образец приказа «Об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов» (в том числе по отдельности).

Раздел 2. Штатное расписание

— форма штатного расписания; — образец составления штатного расписания; — форма и образец приказа «Об утверждении штатного расписания»; — форма и образец приказа «О внесении изменений в штатное расписание»;

— форма и образец приказа «О переименовании должностей».

Раздел 3. Журналы регистрации

— форма и образец заполнения Журнала регистрации приказов по личному составу; — форма Журнала регистрации приказов по основной деятельности и образец заполнения; — форма Журнала регистрации трудовых договоров и образец заполнения;

— форма Журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков и образец заполнения.

Раздел 4. Заявления работников

— форма и образец заявления о приеме на работу; — форма и образец заявления работника об оформлении трудовой книжки впервые; — форма и образец заявления работника о смене фамилии в учетных документах; — форма заявления о переводе на другую работу; — форма заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; — форма заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска; — форма заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; — форма заявления о предоставлении учебного отпуска; — форма заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам; — форма заявления на увольнение;

— форма заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Раздел 5. Прием на работу

— форма приказа о приеме на работу Т-1; — форма и образец трудового договора; — содержание трудового договора; — форма и содержание трудового договора (сменный режим работы); — Письмо Роструда о нумерации трудового договора от 09.08.

2007; — образец приказа о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя; — образец приказа о приеме на работу (работа основная, постоянно); — образец приказа о приеме на работу временно;

— образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Раздел 6. Личная карточка работника Т-2

— форма личной карточки Т-2; — образец заполнения личной карточки Т-2; — инструкция по заполнению личной карточки;

— форма дополнения к личной карточке Т-2 (раздел отпусков).

Раздел 7. Отпуска

— форма графика отпусков; — образец заполнения графика отпусков; — форма и образец приказа «Об утверждении графика отпусков»; — форма и образец приказа о предоставлении отпуска Т-6; — форма приказа о предоставлении отпуска работникам Т-6а (несколько работников);

— образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Раздел 8. Перевод работника на другую работу

— форма и образец приказа о переводе работника на другую работу Т-5;
— форма и образец предложения работодателя о переводе работника на другую работу.

Раздел 9. Трудовые книжки

— Инструкция по заполнению трудовых книжек; — Постановление о трудовых книжках; — образец записи о переводе работника на другую должность; — образец записи о приеме на работу; — форма и образец приказа о назначении ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек; — образец заполнения титульного листа трудовой книжки; — форма и образец заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — форма и образец заполнения Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; — образец записи о приеме на работу по совместительству; — образец записи об увольнении по собственному желанию; — образец записи об увольнении по истечении срока трудового договора; — образец записи об увольнении за дисциплинарный проступок;

— образец исправления записи в трудовой книжке.

Раздел 10. Увольнение

— правила написания заявлений на увольнение; — форма Уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата; — форма приказа об увольнении работника Т-8; — форма приказа об увольнении работников Т-8а; — форма записки-расчет об увольнении Т-61; — образец заполнения записки-расчет об увольнении Т-61; — образец приказа об увольнении по собственному желанию; — образец приказа об увольнении по дисциплинарному взысканию; — образец приказа об увольнении по соглашению сторон; — образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора; — образец приказа об увольнении по сокращению;

— форма и образец соглашения о расторжении трудового договора.

Раздел 11. Дополнительные соглашения к трудовым договорам

— форма и образец дополнительного соглашения о переводе на другую работу; — форма и образец дополнительного соглашения об изменении оклада; — форма дополнительного соглашения об изменении режима работы сотрудника; — форма дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы

— форма дополнительного соглашения о переименовании должности/профессии.

Раздел 12. Командировки

— Постановление об особенностях направления работников в служебные командировки (2015г.

); — форма командировочного удостоверения Т-10; — форма приказа о направлении работника в командировку Т-9; — форма приказа о направлении работников в командировку Т-9а (для нескольких работников); — форма служебного задания Т-10а; — образец заполнения приказа о направлении работника в командировку Т-9

— формы Журналов учета работников, выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

Раздел 13. Работа с персональными данными

— форма и образец Обязательства должностного лица о неразглашении персональных данных;
— форма и образец Согласия работника на обработку персональных данных.

Раздел 14. Учет рабочего времени

— условные обозначения табеля; — правила заполнения табеля учета рабочего времени; — форма табеля учета рабочего времени Т-13; — форма табеля учета рабочего времени Т-12;

— форма и образец графика сменности.

Раздел 15. Материальная ответственность

— Постановление о материальной ответственности (с перечнем должностей, профессий, работ); — форма и образец договора индивидуальной материальной ответственности;

— форма договора коллективной материальной ответственности.

Раздел 16. Листы временной нетрудоспособности

— программа подсчета стажа работника; — форма Журнала учета листов временной нетрудоспособности;

— правила заполнения больничных листов.

Раздел 17. Разные приказы по кадрам

— форма и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе; — форма приказа о применении дисциплинарного взыскания; — форма и образец приказа о привлечении к работе в выходной (праздничный) день; — форма и образец приказа о совмещении; — форма и образец приказа об изменении учетных данных в связи со сменой фамилии; — форма и образец приказа о применении дисциплинарного взыскания;

— форма и образец приказа об утверждении формы расчетного листка.

Раздел 18. Инструкция по внедрения и использованию документов по кадровому делопроизводству

Порядок и особенности внедрения (использования) форм документов по кадровому делопроизводству с указанием на папку из пакета документов, содержащую формы и образцы документов по каждому виду документации.

Сделайте заказ прямо сейчас!

Источник: http://www.hsac.ru/dockumenty_po_ohrane_truda/kadrovoe_deloproizvodstvo/

Основные документы по охране труда в организации

Делопроизводство по охране труда в организации

Во исполнение норм закона работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда для каждого сотрудника, посредством применения норм по охране труда и создания локальных актов, регулирующих данные правоотношения.

В частности, на предприятии должен быть принят ряд организационно-методической документации, устанавливающей правила безопасности, нормативы, а также условия труда с учетом специфики компании.

Общая информация

На основании ст.212 ТК РФ в компании должна быть создана служба по охране труда либо введена штатная единица специалиста, ответственного за создание безопасных условий труда, проведение инструктажей, обучение работников безопасным методам выполнения непосредственных обязанностей и контроля за соблюдением норм закона в сфере охраны труда.

Также в организации должен быть издан ряд локальных актов, регламентирующих вопросы охраны труда на основании норм закона.

В частности, оговоренные документы должны в себе содержать:

  • порядок назначения ответственного лица за ведение охраны труда на предприятии;
  • правила техники безопасности при выполнении некоторых видов работ в частности, с движущими механизмами;
  • порядок проведения всех видов инструктажей;
  • права сотрудников на безопасный труд, а именно выдача спецодежды, средств защиты и осмотр в медицинских учреждениях;
  • ответственность за нарушение правил безопасности;
  • аттестация мест труда на предмет выявления опасных или вредных факторов;
  • график обучения, а также проверки полученных знаний по безопасности и охране труда;
  • порядок осуществления контроля за соблюдением норм охраны труда.

Перечисленные мероприятия должны применяться во всех учреждениях независимо от формы собственности и в порядке, установленном законом, коим каждое из них и подтверждено, и регламентировано, причем как на федеральном, так и на региональном уровне.

Федеральное законодательство

Учитывая, что охрана труда включается в себя множество мероприятий, норм, стандартов и правил, данные аспекты утверждаются различными нормативными актами от самой высокой подчиненности до отраслевой, которые должны неизменно соблюдаться.

Так, на федеральном уровне в 2019 году сфера охраны труда регламентируется:

  • ТК РФ;
  • Федеральными законами;
  • подзаконными актами, а именно Постановлениями, Приказами, ГОСТами, СНИПами,
  • а также иными нормативными актами, которыми установлены основные требования, стандарты, правила и нормы соблюдения техники безопасности, а также охраны труда в организациях и учреждениях, которые используются при разработке локальной документации.

Кодексы

Одним из базовых документов, содержащим основное понятие охраны труда, условия его соблюдения, а также перечень мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий трудовой деятельности, содержатся в ФЗ №197, коим утвержден ТК РФ.

В частности, статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации и выполнению следующих норм:

  • создание службы охраны труда;
  • создание условий для работы отвечающих нормам безопасности;
  • обеспечение тружеников средствами защиты;
  • производство продукции соответствующей стандартам безопасности;
  • обучение сотрудников методам безопасного труда;
  • проведение периодических тестирований условий труда;
  • финансирование за счет средств компании мероприятий направленных на сохранение жизни и здоровья сотрудников;
  • расследование несчастных случаев;
  • обеспечение гарантий сотрудникам при получении травмы либо профессионального заболевания.

Трудовой кодекс РФ

Законы

Также в сфере охраны труда применяются и следующие законы, обязательные к исполнению:

  • ФЗ № 125, в котором закреплен порядок социального страхования на предприятиях и учреждениях от возникновения профессиональных заболеваний, а также получения травм вследствие несчастных случаев на производстве.
  • ФЗ № 426, которым закреплен порядок оценки условий труда, в частности наличие опасных или вредных факторов, а также предоставление гарантий либо компенсаций в связи с особыми условиями труда.

Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ

Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426

Подзаконные акты

При создании организационного-методической документации в сфере обеспечения безопасных условий трудовой деятельности используется еще ряд нормативных документов по охране труда, в частности:

  • Постановления;
  • Приказы;
  • ГОСТы.

Постановления

Основными документами регламентирующими охрану труда также являются:

  • Постановление Правительства РФ №1160, регламентирующее порядок создания и внесения изменений в акты содержащие нормативные требования по охране труда в общем, и которое применяется при разработке других подзаконный актов уже с учетом специфики отрасли или иных нюансов;
  • Постановление Минтруда РФ № 14, которым утвержден порядок создания службы охраны труда;
  • Постановление Минобразования и Минтруда РФ № 1\29, которым утвержден порядок обучения, а также проверки полученных знаний в сфере безопасности трудовой деятельности и охраны труда в компаниях сотрудниками;
  • Постановление Минтруда РФ № 30, которым утверждены рекомендации по организации работы лица, уполномоченного приказом по предприятию на ведение работы по безопасности и охране труда;
  • Постановление Минтруда № 7, утверждающие рекомендации по оформлению кабинетов либо специализированных помещений для проведения обучения и инструктажей по безопасной деятельности в компаниях и охране труда.

Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03

Источник: http://kadriruem.ru/normativnye-dokumenty-po-ohrane-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.