+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Содержание

Ненадлежащее исполнение сотрудником должностных обязанностей

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работником к нему применяются взыскания вплоть до увольнения. В противовес этому, в надлежащее входит выполнение трудовой функции, подчинение приказам руководителя и внутреннего распорядка в компании.

Всё это обговаривается работодателем и сотрудником еще при подписании трудового договора.

Таким образом, если человек недобросовестно трудится (к примеру, регулярно опаздывает, отказывается выполнять указания начальника), то по закону его могут уволить, а в лучшем случае – сделать замечание.

Суть и виды невыполнения должностных обязанностей

В статье 197 Трудового кодекса России рассматривается понятие дисциплинарного проступка. Под таковым понимается неисполнение либо ненадлежащее исполнение рабочим своих трудовых обязанностей по его вине.

Если это было выявлено, то есть кто-то из других рабочих заметил, что трудовые функции человек не выполняет (отказывается напрямую либо укрывает невыполнение, к примеру), то работодатель вправе применить следующие меры дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (должны быть указаны соответствующие основания).

По закону нельзя наказать за то, чего человек не знает. Поэтому всё, что лицо должно выполнять по работе, прописано в документе – должностной инструкции.

В ней рассказывается о его обязанностях. Поступая на работу, сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией, и сделать это под подпись. Причем она должна стоять на каждой странице.

Если выявлено, что с обязанностями рабочий не справляется либо нарушает дисциплину, то можно говорить о ненадлежащем выполнении. Лицо, которое обнаружило это невыполнение, должно сообщить об этом генеральному директору в письменном виде. Составляется служебная записка о невыполнении должностных обязанностей.

По степени тяжести нарушения дисциплины можно выделить такие случаи.

Три вида проступковПримеры
Разовое нарушение.Нарушение должностной инструкции, опоздание.
Грубое разовое нарушение.Статьи 6 и 81 ТК РФ. Это, к примеру, приход на работу в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны.
Систематическое (неоднократное) невыполнение обязанностей.к примеру, регулярное опоздание на работу, регулярное халатное отношение к должностным обязанностям.

Второй и третий случаи могут привести к увольнению сотрудника. К примеру, если работник совершил хищение, то это разовый проступок, но он считается грубым. Человека в таком случае могут уволить по статье.

Отдельно можно выделить некорректное поведение работника. К примеру, если он появился на рабочем месте в неподобающей одежде (шорты и спортивная футболка), а в компании введен дресс-код, и соблюдать его – тоже обязанность. Нарушить трудовую дисциплину работник может полностью или частично. Во втором случае при выявлении нарушения возможно снижение заработной платы, лишении премии.

Виды проступков, когда взыскание невозможно

В Трудовом кодексе указаны действия рабочих, выполняя которые, они не рискуют получить выговор или быть уволенными. Это следующие виды действий:

  • отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
  • участие в законной забастовке рабочих (ст. 413–414 ТК РФ);
  • отказ выполнять обязанности, не прописанные в трудовом договоре и/или инструкции (ст. 56 ТК РФ). Нельзя заставить работника выполнять их.

Существуют и уважительные причины невыполнения должностных обязанностей.

Например, если прогул в течение четырех и более часов на работе был вызван серьезными личными обстоятельствами, то работник может написать по этому поводу объяснительную руководству.

Или же появление на рабочем месте без соблюдения дресс-кода было вызвано тем, что в офисе очень холодно, и сотруднику пришлось надеть свою уличную одежду.

Порядок наказания

После того как сотрудником был совершен проступок, работодатель обязан затребовать от него объяснения случившегося в письменном виде. Работающий должен предоставить такую бумагу в течение двух дней.

В записке надо изложить предельно четко свою версию событий, оправдывающую его действия. Если объяснительная не написана его, то работодатель составляет соответствующий акт. И если работник не предоставил объяснение, это не значит, что взыскание не будет применено.

В любом случае со стороны руководства будут приняты меры.

Непредоставление объяснительной не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Днём обнаружения проступка считается день, когда лицо, которому подчинен работник по службе, узнало о случившемся. При этом неважно, наделено ли это лицо правом наложения дисциплинарного взыскания или нет. Об этом гласит Постановление Пленума Верховного Суда № 2 от 17 марта 2004 года.

Далее руководитель составляет распоряжение (приказ) о применении дисциплинарного взыскания. В течение трех рабочих дней со дня издания приказа нарушивший распорядок сотрудник обязан ознакомиться с ним и поставить об этом подпись. Дни отсутствия на работе сотрудника в этот срок не входят. При отказе ознакомиться с приказом руководство оформляет акт.

Сроки выполнения наказания

Если работник совершил проступок, к примеру, полгода назад, к нему не может быть применено взыскание. Допустимый период  – в течение месяца со дня, когда проступок был обнаружен. Однако в этот срок не входит:

  • пребывание работника в отпуске;
  • его болезнь;
  • время, в течение которого происходит учет мнения представительного органа.

Самый поздний срок применения взыскания – шесть месяцев со дня совершения проступка.

Однако этот период может быть увеличен до двух лет, если проводилась процедура ревизии, аудиторская проверка либо же проверка финансово-хозяйственной деятельности. Если проступок связан с коррупционными преступлениями, то взыскание может быть применено в течение трех лет с момента совершения нарушения. В сроки производство по уголовному делу (если таковое проводилось) не включается.

Виды наказания

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей может быть представлено по-разному. Если нарушение легкой тяжести, то в виде устного выговора в ходе профилактической беседы. Такое наказание не указывается в трудовой книжке, но фиксируется в личном деле работника.

При систематическом нарушении дисциплины может быть депремирование, денежные вычеты, лишение права на внеочередной отпуск (даже предоставляемый по уважительным причинам). Если происходит увольнение недобросовестного работника, то данные об этом заносятся уже в трудовую книжку. За каждый проступок работодатель может назначить лишь одно наказание.

Поведение в спорных случаях

Работник может быть и не согласен с решением работодателя. Он вправе обжаловать взыскание в Государственной инспекции труда. Также можно обратиться и в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Незаконным взыскание может быть признано по статье 391 ТК РФ.

Если процедура применения штрафа нарушена, то организация по статье 5.27 КоАП РФ привлекается к ответственности. С нее взыщут штраф. А работнику также может быть выплачен моральный вред.

Обычно такое ненадлежащее исполнение обязанностей, как нарушение трудовой дисциплины ограничивается лишь устным предупреждением со стороны работодателя. После трехкратных предупреждений и выговоров уже можно говорить о более серьезных мерах. Лишь увольнения по статье могут быть занесены в трудовую. Там же ставится отметка о причине, например «за грубое нарушение трудовой дисциплины».

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/nenadlezhashchee-ispolnenie-dolzhnostnyh-obiazannostei.html

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Источник: https://2ann.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей. Процедура трудоустройства сопровождается подписанием ряда сопроводительных документов. Подпись работника в этих документах является гарантией выполнения принятых им на себя обязанностей.

Список этих обязанностей прописывается в трудовом договоре. Кроме того, существует внутренний распорядок организации, должностные подробные инструкции, прочие акты, регулирующие трудовую дисциплину предприятия.

Закон гласит

Трудовые взаимоотношения регулируются трудовым кодексом. В нем прописано, что и работники, и руководители обязуются добросовестно относиться к работе, выполняя прописанные в трудовом договоре обязанности. Необходимо соблюдать внутренние стандарты, действующие в организации, следовать должностным инструкциям.

Наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей осуществляется с соблюдением правил. Так, к примеру, закон гласит что нельзя применять к сотруднику несколько видов наказаний.

Если работодатель или вышестоящее руководство определило наказание в виде выговора, то выписывать штраф данному сотруднику запрещено законом. Но меры ответственности могут отличаться.

К примеру, за один проступок к работнику могут применять как административную, так и материальную ответственность, а порой даже уголовную ответственность.

Виды взысканий

Наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей может отличаться по степени строгости. Самым мягким наказанием за невыполнение должностных обязанностей считается замечание, более строгим является выговор.

Самое строгое наказание — увольнение работника. Данные меры наказания строго определены ч1 ст. 192 ТК РФ. Организация не вправе применять к сотруднику наказания, отличающиеся от тех, которые прописаны в законе.

К примеру, не существует такого наказания, как строгое замечание.

Вид наказания определяется тем, насколько серьезным был проступок работника, необходимо учитывать многие факторы. К примеру, нельзя уволить человека за прогул, если у него имелась уважительная причина пропуска, а также если это было замечено впервые. Такое наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей не будет тождественно тяжести проступка.

К дисциплинарным нарушениям не относятся:

  • выполнение опасной работы, которая может негативно влиять на здоровье или жизнь человека;
  • отказ выполнять тяжелую или вредную работу, не прописанную в документах по трудоустройству;
  • участие работника в забастовке.

Выявление проступка

Факт нарушения необходимо зафиксировать до того, как будет предусмотрено наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей. Проступок сотрудника фиксируется документально, данное правило прописано в ст. 193 ТК РФ.

Зафиксировать нарушение могут:

  • непосредственно руководитель человека, совершившего проступок;
  • сотрудник кадрового делопроизводства;
  • созданная в организации комиссия, отвечающая за подобные рабочие моменты.

К примеру, если сотрудник не явился на работу, для наложения на него наказания достаточно будет отметки в табеле учета времени работы. Прочие нарушения необходимо подтвердить: предъявить график или план работы, служебную записку от руководителя, жалобы клиентов. Также руководителю можно составить акт, необходимо лишь наличие двух свидетелей.

После того, как проступок работника зафиксирован, необходимо взять с него объяснение в письменном виде. Тщательно изучив все обстоятельства, следует установить, являются ли причины нарушения уважительными.

Предусмотрены трудовым законодательством случаи, когда сотрудник отказывается писать объяснение. В таком случае составляется специальный акт в присутствии 2 свидетелей о том, что записка работником предоставлена не была. Далее руководитель может применять наказание к провинившемуся работнику.

Когда собраны доказательства нарушения, необходимо составить приказ о взыскании с провинившегося наказания. Если наказанием будут выговор или штраф, приказ составляется в произвольной форме. Работник в течение 3 дней обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Если работника увольняют, делается соответствующая отметка в трудовой книжке работника.

Наказание сотруднику за невыполнение должностных обязанностей можно вменить не позднее 30 дней после выявления нарушения. Данный срок может быть увеличен на момент отпуска или больничного сотрудника, а также на рассмотрение нарушения профсоюзом. Но с учетом всех перечисленных отсрочек срок не должен превышать 6 месяцев.

По просьбе руководителя провинившегося, по заявлению самого провинившегося или же по просьбе органов трудового коллектива взыскание может быть погашено. В таком случае наказание за невыполнение сотрудником должностных обязанностей считается выполненным.

Такое же правило действует, если в течение года за работником не было замечено проступков и нарушений. Дисциплинарное нарушение считается погашенным и не учитывается в дальнейшей работе.


В этой статье вы узнали, какое наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».

Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: http://www.cherlock.ru/articles/nakazanie-sotrydnika-za-nevipolnenie-doljnostnih-obyazannostei

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей в 2019 году – скачать образец, пошагово

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Лайк   0   244

Существуют определенные документы, такие, как трудовой договор, должностная инструкция, устав, правила внутреннего распорядка, и другие нормативные, локальные акты, основное назначение которых – регулирование процесса исполнения работником определенных должностных функций.

Зачастую работник тем или иным образом нарушает правила. В зависимости от того, насколько тяжелым является нарушение, как часто оно совершается, директор имеет право вынести указ о дисциплинарном взыскании. Существует определенная процедура, которая выполняется в данном случае.

Что это такое

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей назначается руководителем организации пошагово.

Все виды нарушений, совершаемых сотрудником, можно поделить на четыре группы:

  1. Не выполнение нормы рабочего дня по времени в полном объеме. К этому пункту относятся такие нарушения, как бездельничанье на рабочем месте, прогулы, опоздание без уважительной причины, или преждевременный уход домой.
  2. Не исполнение норм по организации трудового процесса на предприятии – отказ от выполнения определенного вида работы или указания руководителя предприятия, нарушение установленного технологического процесса или порядка на месте работы, нарушение требований по кадровой работе с другими сотрудниками.
  3. Неправильное использование имущества работодателя. Нарушение целостности и работы оборудования, утрата или порча инструментов, инвентаря, полуфабрикатов – на пищевом производстве.
  4. Нарушение норм по технике безопасности, по охране труда, несоблюдение дисциплины на рабочем месте, употребление спиртных напитков.

Практически во всех случаях возникает опасность причинения вреда здоровью остальным членам рабочего коллектива, поэтому, когда будет обнаружено нарушение, начальник отстраняет человека от выполнения трудовой деятельности и выносит выговор.

Если данная мера оказалась бездейственной, применяются более серьезные меры – взыскание.

Виды

На сегодняшний день в трудовом кодексе РФ работодатель может найти всю необходимую информацию о том, как правильно действовать, если сотрудник нарушил нормы, допускается применение дисциплинарного взыскания.

Существует несколько видов наказаний:

  1. Вынесение в устной форме замечания, в виде предупреждения о том, что в дальнейшем, при повторном нарушении, будет применена более серьезная санкция.
  2. Выговор. Выдается в письменной форме, в виде приказа. Выговор может быть снят только по решению руководителя.
  3. Увольнение при наличии веских оснований. Допускается при совершении серьезных проступков. Перед увольнением человек предупреждается путем выдачи соответствующего приказа.

Данный перечень является исчерпывающим, составлен на основании ТК РФ, и не подлежит корректировке. На сегодняшний день не допускается накладывание штрафа в виде дисциплинарного взыскания.

Чтобы оштрафовать работника, например, за порчу инвентаря, необходимо подать заявление в суд, где и будет принято соответствующее постановление.

Правила составления документа

При назначении дисциплинарного взыскания директор компании должен составить приказ:

  1. Указывается наименование компании, ФИО руководителя и сотрудника, описание типа документа.
  2. Ниже излагается сам приказ руководителя о назначении дисциплинарного взыскания/выговора.
  3. В самом конце документа описываются причины, по которым назначено взыскание, ставится подпись, дата и печать.

При этом можно руководствоваться приведенным ниже образцом:

Как оформить

Директор организации, перед тем, как назначить тот или иной вид взыскания должен определить, какой именно проступок был совершен сотрудником, в какой форме.

Если принято решение о том, чтобы наложить дисциплинарное взыскание, очень важно подготовить бумаги, подтверждающие вину работника. В ином случае, приказ может быть признан незаконным в суде.

Алгоритм действий:

  1. Найти подтверждения вины работника. Можно использовать записи с камер видеонаблюдения, докладные записки от начальников отделений, непосредственных руководителей гражданина, сведения из рабочих документов, подтверждающие наличие ошибки.
  2. Когда нужная информация получена, и доказательства имеются на руках, руководитель организации или начальник, который подготавливает приказы о наложении взыскания, должен потребовать от сотрудника письменного объяснения произошедшего.
  3. В случае, если ошибка допущена по уважительной причины, то работник обязательно должен предоставить документы, которыми можно это подтвердить. Они прикладываются к объяснительной, после чего начальник должен с ними ознакомиться.
  4. Принимается решение о вынесении взыскания.

Следует учесть, что в том случае, если с работника не было взято письменное объяснение обстоятельств, то накладывать взыскание и составлять приказ – неправомерно.

После анализа всей информации, и в случае, если вина работника доказана, начальник составляет акт о дисциплинарном взыскании за совершенный проступок. В этом документе обязательно должна быть отображена суть нарушения.

Единой формы для такого акта нет, поэтому в каждой компании бланк разрабатывается самостоятельно, с учетом специфики работы.

Однако, существуют требования, которые обязательно нужно выполнить:

  1. Документ составляется на белой бумаге, А4, с обязательной печатью руководителя, указанием даты составления и изложением сути проблемы.
  2. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Подготовить акт можно не раньше, чем через два дня после того, как от работника будет получена объяснительная.

Если все эти нормы и требования не выполнены, то приказ признается недействительным. Необходимо учесть, что за один совершенный человеком проступок на рабочем месте, может быть наложен только один вид взыскания.

Чтобы избежать приглашения в суд, очень важно правильно составить документ. Прежде всего, начальник должен убедиться в том, что нарушение действительно имеет место быть, а в ответе за него конкретный человек. когда вся необходимая информация получена, составляется акт, а затем и приказ о дисциплинарном взыскании. 

Если же работник совершил серьезное нарушение, а ущерб оценивается в 100 и более тысяч рублей, а гражданин не может возместить его, то дело решается только в судебном порядке.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/disciplinarnoe-vzyskanie-za-neispolnenie-dolzhnostnyh-objazannostej/

Процедура объявления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – порядок действий, образцы документов

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Процедура объявления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – порядок действий, образцы документов

Все организации требуют дисциплины работников. Она заключается в исполнении должностных обязанностей в полном объеме в установленные сроки.

Одним из видов дисциплинарного взыскания за нарушения и неисполнение трудовых функций, возложенных должностной инструкцией на работника, выступает выговор.

Когда трудящийся гражданин ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, работодатель вправе объявить работнику выговор.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Исполнять свои должностные обязанности работник должен правильно, добросовестно и в срок.

Ненадлежащим исполнением обязанностей признаются действия или бездействия сотрудника, вследствие которых наступило нарушение.

Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 установил, что работнику придется отвечать за нарушения:

  • требований закона;
  • обязательств по договору между работником и работодателем;
  • несоблюдение правил предприятия;
  • невыполнение задач и приказов.

На практике это выглядит довольно просто. Сотрудник работает по должностной инструкции и согласно этому документа исполняет свои обязанности. Если в соответствии с ней он допустил нарушения, за такой проступок на него накладывается дисциплинарное взыскание, в том числе выговор.

Можно ли объявить выговор сотруднику за нарушение инструкции?

Возможность получения выговора определяет статья 192 ТК РФ. За неисполнение обязанностей трудящийся человек может заработать: замечание, выговор либо увольнение. Работодатель на свое усмотрение решает, как наказать сотрудника. Работник, в свою очередь, вправе оспорить решение, но, при наличии веских оснований.

При получении нескольких выговоров, превратившихся в систему, работника могут уволить. Если нарушение было грубым, то увольнение может последовать сразу.

Выговор действует в течение одного года, по окончании которого работник считается прошедшим наказание и освобожденным от дисциплинарного взыскания.

Предположим, сотрудница без уважительных причин отсутствовала на рабочем месте 2 часа. Уволить ее за это нельзя, а объявить выговор за неисполнение трудовых обязанностей вполне можно. Если она систематически опаздывает и есть подтверждающие документы, ее могут уволить.

Как оформить при неисполнении?

Для объявления выговора за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  • Зафиксировать факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязанностей. Для этого составляется акт, свидетельствующий о нарушении, докладная записка. Можно попросить свидетелей письменно подтвердить наличие нарушений.
  • Запросить объяснения от работника. Рекомендуется делать это в форме уведомления, тогда если на протяжении двух дней виновное лицо не предоставит объяснения, можно составить акт о непредставлении информации. Примеры объяснительных о неисполнении обязанностей.
  • Направить документы на согласование директора организации.
  • Издать приказ об объявлении выговора за неисполнение должностной инструкции, приказов. С ним нарушителя нужно ознакомить под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляется акт отказа.

Законодательство о труде содержит четкие сроки, когда работодатель вправе наказать работника.

Если в это время работник был в отпуске или на больничном листе, сроки объявления выговора продлеваются (на время их действия).

Образец приказа

Закон не устанавливает конкретной формы приказа. Работодатель утверждает ее самостоятельно.

Обязательные пункты приказа:

  • название документа;
  • номер и дата составления;
  • обозначение, о чем приказ;
  • данные виновного лица: Ф.И.О. и должность;
  • краткое описание ситуации – в чем заключается неисполнение обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
  • суть приказа в соответствии с законом о труде;
  • перечень документации, способствующей изданию приказа;
  • подпись руководителя;
  • дата и виза ознакомления сотрудника.

С приказом виновное лицо нужно ознакомить под подпись в течение трех дней. Если работник не желает подписывать документ, необходимо оформить соответствующий акт.

Пример оформления приказа:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ №35

г. Волгоград                                                                                                              25.05.2018г.

о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/vygovor-za-neispolnenie-objazannostej.html

Применение к работнику дисциплинарных взысканий. Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.

Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60

Подробнее об услугах отдела «Трудовое право»

Очень часто на практике у работодателя возникает вопрос, в случае, если работник халатно отнесся к своим должностным обязанностям, в связи с чем, компания теряет Клиента, как правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, и можно ли его уволить после этого?

Дисциплинарные взыскания применяются при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ). При этом данные обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах работодателя.

Обязательным условием так же является факт ознакомления работника с таким инструкциями или локальными актами (подписи работника об ознакомлении).

То есть, если сотрудник работает с Клиентами компании, и его действия привели к потере Клиента, обязанности по работе с Клиентами должны входить в его непосредственные обязанности, закрепленные в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

За совершение дисциплинарного проступка, т.е. за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Указанный перечень взысканий является исчерпывающим, поэтому применять другие виды наказания к работникам (штрафы и т.п.) работодатель не имеет права.

Кроме того, следует помнить, что согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, должны быть учтены при наложении дисциплинарного взыскания.

Так, например, в судебной практике нашей Компании по представлению в суде интересов работодателя при восстановлении работника, уволенного в связи с сокращением численности штата и признанием незаконным привлечения работника к дисциплинарному взысканию, суд признал несоразмерным вынесение работнику выговора.

Дисциплинарное взыскание было наложено на работника по результатам проверки исполнения работником трудовых обязанностей, и, с точки зрения работодателя, в работе сотрудника были выявлены существенные недостатки (грубые ошибки в работе с клиентами, устаревшая и неправильная информация по клиентам).

Суд посчитал, что работодатель за такие нарушения должен привлечь работника к более мягкому наказанию, например, вынести замечание.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности состоит из нескольких этапов:

1. Обнаружение факта дисциплинарного нарушения

Это может быть результат проведенной проверки, жалобы Клиентов компании. Одним из вариантов оформления обнаружения факта неисполнения работником своих должностных обязанностей может быть оформление докладной записки непосредственного руководителя на имя генерального директора Компании. (Налагать дисциплинарное взыскание может только руководитель Компании).

Образец текста записки:

Генеральному директору ООО «____»
От руководителя отдела работы с Клиентами

Настоящим, сообщаю Вам, что «__»_____ числа мною было выявлено следующее: сотрудником __ФИО__ не было сделано следующее…, было допущено следующее…(указать конкретную ситуацию)

«___»_____ 2011 года мне позвонил генеральный директор нашего Клиента – ООО «____» __ ФИО__ и сообщил, что договор с нашей компанией расторгнут так как:_____________ (изложить причины и их связь с действиями работника).

Таким образом, на сегодняшний день договор расторгнут, наша компания понесла следующие убытки:

  • возврат / не получение денежных средств по договору;
  • потеря клиента;
  • удар по имиджу нашей компании;

Считаю, что причиненный ущерб является следствием неисполнения работником ___ ФИО____ своих прямых должностных обязанностей, в связи с чем, прошу разобраться в ситуации и привлечь ____ФИО_____ к дисциплинарной ответственности.

Дата, подпись

Дальнейшие действия работодателя могут иметь несколько вариантов. В случае необходимости, работодатель может создать рабочую комиссию для проверки соблюдения работником его должностных обязанностей.

Создание комиссии и проведение проверки оформляется соответствующими приказами.

В случае же, когда такая проверка не требуется, например, от Клиента поступила жалоба на грубость и хамство со стороны обслуживающего менеджера, работодателю можно приступить к следующему этапу привлечения работника к дисциплинарной ответственности:

2. Истребование объяснений у работника

Необходимо составить письмо от имени генерального директора компании на имя работника, в котором указать изложенные выше обстоятельства и требование дать объяснения в течение 2-х рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Указанное письмо обязательно передается под расписку работнику с указанием даты и подписи в получении работника на копии письма.

Если работник уклоняется от получения такого письма, работодатель должен высказать такое требование устно и, в присутствии трех работников компании, составить Акт, что объяснения от работника были затребованы. На дачу объяснений работнику дается 2 (два) рабочих дня.

Этот срок необходимо выждать, даже если работник сразу же отказался давать объяснения.

3. По истечении 2-х рабочих дней:

возможны два варианта:

  • объяснение работника в письменном виде получено работодателем;
  • объяснение от работника не получено. Отказ от дачи объяснений работником не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания. Факт отказа работника от дачи объяснений оформляется Актом об отказе от дачи объяснений работником.

После получения от работника объяснений, они должны быть рассмотрены, и в случае, если работодатель сочтет эти объяснения неубедительными, на работника налагается дисциплинарное взыскание.

4. Наложение дисциплинарного взыскания

О наложении дисциплинарного взыскания издается приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания.

Если работник отказывается поставить свою подпись об ознакомлении с указанным приказом, то приказ зачитывается или иным образом доводится до сведения работника и, в присутствии трех работников компании, составляется Акт об отказе работника поставить подпись об ознакомлении с приказом.

Необходимо помнить, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

Так, если работник выходит на больничный, работодатель не может применить к нему дисциплинарное взыскание. При этом срок, установленный для его применения приостанавливается, и, при выходе работника на работу, продолжается.

Уволить работника за однократное нарушение работником его должностных обязанностей можно только в случае, если им допущено исключительно грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечень таких нарушений установлен в п. 6 ст. 81 ТК РФ (это например, прогул или появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и др.), и этот перечень закрытый.

Рассматриваемая ситуация не попадает в этот перечень.

Согласно п. 5 ст. 81 ТК РФ, увольнение работника возможно в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Неоднократное, как правило, значит два и более раза.

Однако, и тут необходимо учитывать, что любое взыскание, наложенное на работника, может быть признано не соответствующим тяжести совершенного нарушения, отменено судом, и, следовательно, критерий неоднократности теряется, а значит работник может быть восстановлен судом на работе.

В случае, если работодатель решил уволить работника за совершенное нарушение, работодателю нужно учесть множество нюансов.

Самое важное, конечно, это учесть тяжесть совершенного проступка – соразмерна ли она с таким наказанием как увольнение, и сможет ли работодатель доказать эту соразмерность, при необходимости в судебном порядке.

Также, необходимо идеально оформить все кадровые документы о неоднократном применении к работнику дисциплинарного взыскания и последующем наложении взыскания в виде увольнения.

Кроме того, необходимо учитывать, что суд, как правило, в таких вопросах стоит на стороне работника, и при рассмотрении спора о восстановлении на работе, существует большая вероятность того, что суд сочтет примененное взыскание не соответствующим тяжести совершенного нарушения, и восстановить работника на работе.

Зачастую на практике встречаются ситуации, когда работник «объявляет войну» работодателю, не выполняет поручения, нарушает субординацию и терпеть его на работе уже нет больше никаких сил.

В этом случае, мы предлагаем обратившимся к нам за помощью работодателям максимально внимательно и серьезно подойти к вопросу увольнения работника.

Необходимо рассмотреть всю существующую ситуацию в комплексе, так как для увольнения нерадивого работника существуют некоторые другие, более надежные способы, ну и, конечно, самым оптимальным вариантом является увольнение работника по собственному желанию.

Если все-таки по хорошему расстаться с работником не получается, необходимо четко оформить все необходимые документы, неукоснительно соблюсти все процедуры, установленные Трудовым кодексом, и, для этого мы всегда рекомендуем обратиться к специалисту, дабы избежать в последствии морально и материально затратных для работодателя споров и судебного разбирательства с работником.

25.10.2011

Климова Ольга Юрисконсульт отдела права Объединенной Консалтинговой Группы

Тел. +7 (812) 325-48-60

Возврат к списку

Источник: http://www.okgru.com/press-centr/mneniya-ekspertov/id1010/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.