+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

Содержание

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов.

Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной.

А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.

По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.

Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.

2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково.

В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:

  • шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
  • слово «Заявление» посередине;
  • текст заявления: «Прошу принять…»;
  • дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:

  • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.

Кто должен подписать заявление

Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

  • в приказ;
  • в работу;
  • для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.

Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина

Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего

Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст примерно следующий:

«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Число и подпись»

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун может также выразить в самом заявлении.

При приеме на работу несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Работники до 16 лет не смогут работать больше 12 часов в неделю.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Образец бланка заявления о приеме на работу ИП

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/zayavleniya

Заявление о приеме на работу – образец 2019 года, как составить

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

После прохождения с положительным результатом всех согласований и собеседований претендент на вакантную должность начинает процедуру оформления на работу у нанимателя.

Кроме необходимых документов, подтверждающих его личность, квалификацию и образование в некоторых случаях требуется написать заявление о приеме на работу. При его заполнении нужно соблюдать несколько простых правил.

Образец его заполнения в 2019 году аналогичен предыдущим годам.

Заявление о приеме на работу в 2019 году

По действующему трудовому законодательству подача заявления о приеме на работу не является в большинстве случаев обязательным условием для оформления трудовых отношений.

Его необходимо писать тем, кто устраивается на вакансии государственных или муниципальных служащих. Однако сотрудники кадровых подразделений на предприятиях до сих пор требуют при трудоустройстве написать такое заявление.

Это связано с тем, что при наличии заявления проще вести кадровый документооборот.

Поскольку законодательство не определяет точную форму заявления о приеме на работу, его можно написать в свободном стиле от руки или напечатать на компьютере и затем собственноручно подписать и проставить дату заявления.

В крупных организациях бланк для заполнения такого заявления могут предоставить в кадровой службе.

Скачать образец заявления о приеме на работу 2019 

заявления о найме к работодателю

Хотя форма заявления не стандартизирована, при его написании необходимо придерживаться формата любых обращений, подаваемых нанимателю.

В таком документе должна быть отражена следующая информация:

  • кому подается заявление;
  • его автор;
  • суть просьбы;
  • дата;
  • подпись.

Заявление о приеме на работу пишется на имя руководителя компании.

Даже в том случае, когда собеседование с потенциальным сотрудником проводит представитель кадровой службы или подразделения, в котором будет работать соискатель на должность, прием на работу вправе инициировать только руководство фирмы.

Единственным исключением может стать поступление на работу в удаленное структурное подразделение крупной корпорации. В таком случае полномочия на подписание трудового договора могут быть делегированы начальнику этого филиала или офиса.

В шапке документа пишут не только фамилию и инициалы должностного лица, которое заключает трудовой договор с будущим сотрудником, но и полное наименование его должности, а также субъекта хозяйствования, куда человек устраивается на работу.

Пример: нельзя адресовать заявление просто «Крокодилову М.З.». Нужно писать полностью «Начальнику филиала ЗАО «Путсемстрой» Крокодилову М. З.».

В заявлении на прием на работу в ИП вместо должности руководителя пишут «индивидуальному предпринимателю Макарову Б.Д.», остальной текст документа ничем не отличается от варианта для трудоустройства в организацию.

Вторая составляющая заявления реквизиты лица, его заполняющего. Обычно достаточно указать фамилию и инициалы, а также контактные данные и домашний адрес.

Иногда сотрудники кадровых служб просят дополнительно написать дату рождения заявителя.

При заполнении этих двух реквизитов документа не пишут слова «Кому» и «От кого», но должность и фамилия руководителя, а также заявителя проставляются в соответствующем падеже.

Шапка документа заполняется в верхней правой половине листа, на котором пишется заявление.

Текст заявления о приеме на работу

Обычно в тексте заявления можно просто написать просьбу о найме и дату, с которой начнутся трудовые отношения.

Например, «прошу принять меня на работу с 05.03.2019».

Однако, в некоторых случаях специалисты кадрового подразделения могут потребовать указать дополнительные сведения.

Во-первых, такая практика часто встречается в крупных корпорациях, где за день может проходить движение по нескольким десяткам, если не сотням сотрудников. В таком случае будущего сотрудника просят указать должность, которую он собирается занять.

Тогда текстовка документа будет выглядеть следующим образом: «прошу принять меня на должность экономиста 1 категории в департамент по ценным бумагам с 05.03.2019».

Во-вторых, в заявлении делают приписку о дополнительных договоренностях по условиям труда. Касается это таких случаев как:

  • трудоустройство на неполный рабочий день;
  • работа на удаленном рабочем месте;
  • проведение вступительного испытания;
  • прием в качестве совместителя на неосновное место работы.

Пример текстовки: «прошу принять меня на работу с 12.01.2019 с установлением режима неполного рабочего дня с 8-00 до 14-00 и перерывом на обед с 12-00 до 12-30, а также выражаю свое согласие на прохождение испытания в течение двух месяцев с даты поступления на должность».

В-третьих, текстовка документа имеет другой вид, когда на работу принимают несовершеннолетнего ребенка.

Если ребенок младше 14 лет, то заявление за него заполняют законные представители, в возрасте от 14 до 18 лет они должны дать свое письменное согласие.

Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой или дополнительной записью на самом бланке заявления.

Пример заявления от родителей (опекунов) несовершеннолетнего до 14 лет:

«Прошу трудоустроить моего сына Минчука Александра Викторовича, 2005 года рождения для работы в качестве промоутера на период летних школьных каникул. С его работой в вашей организации согласна, мать — Минчук Г.Д.».

Дополнительно необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства на трудоустройство несовершеннолетнего в возрасте младше 14 лет.

Дополнительные сведения в заявлении для приема на работу

На практике обычно кроме просьбы о приеме на работу в текстовке заявления указывают и размер должностного оклада.

Кроме того, заявитель может самостоятельно указать любые данные, которые могут повлиять на режим рабочего времени, выполняемые обязанности или необходимость дополнительного обустройства рабочего места.

Например, «прошу трудоустроить меня на должность кладовщика. Имею инвалидность III группы по зрению, в связи с чем прошу оборудовать рабочий компьютер программой ого набора текста».

При приеме на работу нового сотрудника, специалисты соответствующих служб ознакамливают его с дополнительными документами и просят сделать в заявлении запись об ознакомлении.

Это могут быть документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила пожарной безопасности;
  • регламенты работы с опасными веществами;
  • требования к внешнему виду сотрудника и т. д.

В таком случае заявитель дополнительно пишет, например, «с правилами пожарной безопасности ознакомлен 02.03.2019».

При приеме на работу иностранного гражданина специалисты кадровой службы могут попросить дополнить заявление сведениями о разрешении на трудовую деятельность на территории России. Как правило, это номер и сроки действия этого документа.

Дата заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является основанием для оформления трудового договора. В связи с этим его дата должна быть не позже датировки соглашения с нанимателем.

Такое заявление будущий сотрудник может заполнить и до визита в кадровое подразделение для начала оформления необходимых документов. Главное, чтобы в тексте стояла дата начала трудовых отношений.

После передачи заявления сотруднику кадрового отдела оно регистрируется как входящая корреспонденция и получает дату и номер регистрации.

Заявление лучше заполнить в двух экземплярах, один из которых остается у работника. На нем также проставляется дата и номер регистрации.

Как правило, его оформляют на бумажном носителе, однако, если внутренняя нормативная документация позволяет осуществлять документооборот в электронном виде и у претендента на должность есть ЭЦП, то подать его можно и дистанционным способом в виде электронного документа.

Особенности заявления на перевод

Одной из разновидностей заявления о приеме на работу является просьба о переводе. Это может быть как переход на другую должность или перевод в другую местность при работе у одного и того же нанимателя, так и увольнение с переводом к другому работодателю.

Особенностью заявления на перевод является то, что оно одновременно выполняет функции двух документов — заявления на увольнение с прежней должности и заявления на прием на работу в новом статусе.

Поэтому текст этого документа содержит просьбу о переводе с обоснованием такого прошения.

Например, «прошу перевести меня на работу из филиала № 1156 в г. Москве в отделение № 109 г. Владивостока, в связи с переменой места жительства».

Один экземпляр заявления регистрируется и хранится у прежнего нанимателя.

Второй экземпляр этого документа после регистрации и получения необходимых согласований отправляется на новое место работы.

Оформление нового сотрудника

После получения и регистрации заявления о приеме на работу специалист, ответственный за оформление трудовых отношений, передает его руководителю, которому оно адресовано.

Тот, в свою очередь, ставит на заявлении резолюцию, дающую начало процессу оформления кандидата на должность.

Примеры резолюций:

  • «Не возражаю»;
  • «Составить приказ о приеме на работу»;
  • «Подготовить трудовой договор»;
  • «Принять на должность» и т.д.

После этого составляется трудовое соглашение, в соответствии с условиями заявления, которое подписывает руководитель или уполномоченный им сотрудник и принимаемый на работу специалист.

Если в заявлении по договоренности сторон выражается согласие на прохождение вступительного испытания, то его условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре, иначе работник будет считаться принятым без испытательного срока.

После того, как процедура оформления сотрудника пройдена, на него в кадровом подразделении заводят личное дело, куда подшивают копии предоставленных документов, а также один экземпляр заявления.

Какие нужны документы при приеме на работу?

Кроме заявления с просьбой о приеме на работу, будущий сотрудник обязан предоставить дополнительные документы. Это:

  1. Удостоверение личности — паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или лица без гражданства, вид на жительство.
  2. Подтверждение необходимой квалификации — дипломы средних специальных и высших учебных заведений, сертификаты о прохождении курсов, водительское удостоверение, допуски для работы с определенным оборудованием и т. д.
  3. В некоторых случаях необходимо подтвердить отсутствие медицинских противопоказаний для выполнения определенного вида работ — медицинская справка или заключение медицинской комиссии.
  4. При занятии отдельных должностей могут понадобиться справки об отсутствии или погашении судимости и административных правонарушений.
  5. Трудовая книжка и СНИЛС. Эти документы при приеме на работу впервые оформляет наниматель. Совместителям также не нужно предоставлять трудовую книжку на дополнительное место работы, у них она хранится у основного нанимателя.

Иностранным гражданам, кроме белорусов, казахов, киргизов, а также других иностранцев с РВП и ВНЖ, необходимо предоставить разрешение на работу на территории России.

Работодатель также является налоговым агентом по уплате подоходного налога, поэтому при приеме на работу нужно предоставить документы, подтверждающие льготы по уплате налога на доходы.

Российское законодательство, регламентирующее трудовые отношения, не предусматривает обязанности претендентов на рабочее место приносить заявление о приеме на работу, за исключением государственных и муниципальных служащих.

Однако подавляющее большинство нанимателей считают этот документ обязательной частью кадрового документооборота и просят будущих сотрудников писать такие заявления. (8 голос.

, 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-2018.html

Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный, скачать бланк

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

Привлекая сотрудников на основании заключенных трудовых соглашений, работодатель еще должен в письменном виде оформить письменное распоряжение о приеме человека на работу. Приказ о приеме на работу составляется специалистом кадровой службы, после чего он передается на подписание лицу, управляющему компанией. Ниже можете увидеть заполненный образец и бланк документа.

На основании чего издается приказ о приеме на работу

Свое желание работать будущий сотрудник должен подтвердить составлением и представление в отдел кадров такого бланка, как заявление о приеме на работу. К нему он должен приложить документы для трудоустройства.

При этом действующие нормы не определяют заявление на прием как документ, выступающий основанием для издания приказа руководства. Этот документ может быть предусмотрен только локальными нормативными актами, поэтому правила составления устанавливают эти же документы.

Чтобы инициировать оформление сотрудника на работу, администрация прежде всего должна составить с ним трудовое соглашение. Закон устанавливает обязательность заключения трудового договора, при этом для него предусмотрена только письменная форма.

Поэтому приказ форма Т-1 должен издавать только, после подписания контракта сторонами трудовых взаимоотношений. Поэтому бланком, на основании которого составляется распоряжение администрации о приеме на работу, является прежде всего подписанный с новым сотрудником договор.

Важно: строгого срока издания приказа на оформление работника на работу не существует. Однако, законодательно закреплен период, в течение которого сотруднику должен быть предъявлен этот приказ для ознакомления. Он равен трем дням.

Кроме этого, унифицированная форма Т-1 может содержать ссылки и на другие документы, которые могут дополнительно выступать основанием для издания распоряжения о приеме на работу.

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

Когда составляется приказ по форме Т-1, нужно внести сведения во множество документов предприятия:

  • Книга учета приказов – в ней необходимо зарегистрировать изданное распоряжение, указан его реквизиты;
  • Трудовая книжка — на основании оформленного приказа в этот документ вносится строка о приеме на работу. Формулировка в книжке должна полностью повторять данные из приказа.
  • Личная карточка — этот бланк открывается на каждого сотрудника в момент его поступления и ведется до момента его увольнения. Можно использовать типовую форму Т-2, либо разработать собственную.
  • Личное дело — специальная папка, куда вносятся копии всех документов, касающихся работника. В обязательном порядке личные дела должны вестись в государственных и муниципальных учреждениях. В коммерческих организациях это производится по желанию.
  • Информация о трудоустройстве военнообязанного — если новый работник относится к данной категории, ответственный за воинский учет по предприятию должен составить уведомление и передать его в городской военкомат.

Можно ли отменить приказ

В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.

Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.

Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.

Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прием на работуПриказ

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Прием работника в 2018 году: как правильно принять на работу

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

Любой компании и индивидуальному предпринимателю при осуществлении предпринимательской деятельности нужен персонал, который будет выполнять ту или иную функцию. Речь идет о постоянных работниках, которых работодатель принимает по трудовому договору в штат организации.

Работнику кадровой службы (кадровому специалисту, кадровику) необходимо знать, как правильно принять на работу сотрудника, как это сделать правильно на каждом из этапов оформления приема нового сотрудника, чтобы избежать штрафов.

В данной статье мы расскажем, как правильно провести оформление приема работника в организацию, выполнив все требования действующего трудового законодательства РФ, не допустив при этом серьезных ошибок.

Какие документы необходимы для приема работника в организацию?

Итак, кадровику поставлена задача принять и оформить на работу нового сотрудника. Как это сделать правильно? Первое, что должен сделать кадровый специалист, это запросить у будущего работника комплект необходимых для трудоустройства документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (это может быть военный билет, свидетельство о рождении и т.п.);
  • трудовую книжку (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу или принимаемых по совместительству);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (если работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).

На некоторые должности, например связанные с педагогической деятельностью, при трудоустройстве могут требоваться дополнительные документы, такие как:

  • справка о наличии или отсутствии у работника судимости и уголовного преследования (ст. 331 Трудового кодекса РФ);
  • справка о том, что работник не подвергался наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ;
  • заключение по результатам предварительного медицинского осмотра (при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда).

С предъявленных работником документов кадровый специалист должен снять ксерокопии  и хранить их в личном деле работника все время. Трудовая книжка, трудовой договор (контракт), хранятся у работодателя в оригинале.

Прием работника в организацию в 2018 году: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Затребовать у работника необходимые документы для трудоустройства

При трудоустройстве работнику необходимо  предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов:  паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство, военный билет, документ об образовании (подробный перечень см. выше). Все эти документы являются неотъемлемым приложением к заявлению работника о его приеме на работу, которое работник пишет в отделе кадров.

Шаг № 2. Взять с работника письменное согласие на обработку персональных данных

Следующим шагом кадровика является получение с будущего работника согласия на обработку его персональных данных (образец согласия можно взять на официальном сайте Роскомнадзора РФ). В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (см. ст.9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ).

Согласие должно включать в себя следующую обязательную информацию: фамилию, имя, отчество, адрес работника, данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего его личность), сведения о дате выдачи документа, удостоверяющего личность и выдавшем его органе; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя, получающего согласие сотрудника; цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых работником дается согласие; наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя (если обработка персональных данных будет поручена такому лицу); перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие работника и способ отзыва такого согласия; подпись работника. Данные требования согласия на обработку персональных данных установлены частью 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года  № 152-ФЗ «О персональных данных».

Шаг № 3. Ознакомить работника с локальными нормативными актами

Перед оформлением трудоустройства работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен под роспись ознакомить будущего работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами организации (см. ч.

3 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы организации, можно заключать трудовой договор, издавать приказ о приеме работника и оформлять другие необходимые для трудоустройства документы.

Шаг № 4. Заключить трудовой договор с работником

После ознакомления будущего работника со всеми локальными нормативными актами организации работодатель заключает с будущим работником трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

  • трудовым договором в свободной форме;
  • типовым трудовым договором, установленным в организации.

Шаг № 5. Издать приказ о приеме работника на работу

После заключения (подписания) трудового договора, издается приказ о приеме работника по унифицированной форме № Т-1а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Шаг № 6. Оформить личную карточку работника

Следующим шагом является оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Личная карточка является основным кадровым документом, содержащим всю необходимую информацию о работнике (персональные данные, сведения об образовании, составе семьи, трудовой деятельности, кадровых действиях (прием, перевод, увольнение и т.п.).

Шаг № 7. Внести запись о приеме в трудовую книжку

И наконец, завершающим этапом оформления работника на работу, согласно Трудовому кодексу РФ, является внесение записи о приеме работника в трудовую книжку.

В завершение отметим, что несоблюдение работодателем сроков при оформлении (приеме) работника на работу, отсутствие каких-либо документов, является серьезным нарушением порядка приема на работу, установленного трудовым законодательством РФ. Соблюдая общие правила оформления трудоустройства вновь принятых работников, работодатель сможет избежать ошибок и процедура трудоустройства не будет нарушена.

Источник: http://apgmag.com/priem-rabotnika-v-2018/

Образец заявления о приеме на работу

Для чего кадровикам нужен бланк заявления о приеме на работу в 2018 году

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Что это за документ?

Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

Обязательно ли?

Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

И, тем не менее, заявление составляется.

Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

Как составить заявление о приеме на работу в 2019 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

, форма и структура

Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

Кому следует адресовать?

Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

  • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
  • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.

Как правильно написать текст?

Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

Можно ли оформить от руки?

Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

Образец заполнения и бланк

Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

Типовое

Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

В ип

Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:

По совместительству

В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.

На полставки

Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.

На временную работу

В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:

Для государственного служащего

Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

Пример заявления:

Заявление о приеме на государственную гражданскую службу

Когда принимают несовершеннолетнего

Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:

Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

Для иностранного гражданина

При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

С испытательным сроком

В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

В порядке перевода

Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

Какие документы нужно приложить?

Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

При приеме следует подать следующие данные:

  • паспорт;
  • диплом;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • военный билет при его наличии;
  • трудовую книжку.

В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

Нюансы

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

  • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
  • дата ознакомления с заявлением;
  • подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

  • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
  • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
  • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/zayavlenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.