+7(499)495-49-41

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

Содержание

5 советов рекрутера: что делать после job-оффера

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

Мы перевели статью крутого рекрутера Пола Слезака. На одном курсе обучения он запомнил главный месседж: «Работа настоящего продавца не заканчивается, когда заключена сделка». Он проводит аналогию между продажами и рекрутментом, и призывает нас не «умывать руки», когда оплата за вакансию уже получена.

В статье много специфических англоязычных имён, которые мы решили изменить на русские, чтобы во время чтения не отвлекаться от практики на незнакомку по имени Джасинта.

Далее – со слов Пола.

1. За 7 дней до дня X

Я абсолютно убеждён, что каждый рекрутер звонит кандидату за неделю до выхода на работу, дабы убедиться, что его планы не поменялись.

Но почему в это время внимание уделяется только кандидату? Как насчёт клиента? Я помню, как один раз позвонил в компанию лишь для того, чтобы проверить, всё ли подготовлено для выхода моего кандидата на работу.

И таков был ответ: «Конечно! Всё подготовлено и команда не может дождаться Евгения, чтобы начать. Но я должен вам дать знать о моём решении уйти с работы. Но я действительно хочу поблагодарить Вас за то, что нашли Евгения. Я уверен, он справится».

Евгений был ооооочень благодарен, когда я сообщил ему эту новость.

Можете себе представить, что было бы, если в первый день работы Евгений узнал об уходе своего начальника? Моя репутация как рекрутера непременно была бы уничтожена.

2. Дата выхода

Я даже не обсуждаю, что любой рекрутер звонит клиенту в первый рабочий день сотрудника. Но как правило каждый говорит: «Я звоню лишь для того, чтобы убедиться, что Анна вышла на работу этим утром». В ответ, как правило, может последовать нервный смешок, т.к. вы звоните узнать, сделал ли кандидат то, что и в самом деле ПЛАНИРОВАЛОСЬ.

Лично я никогда не звоню своим клиентам, чтобы узнать о выходе моего кандидата на работу, с тех пор как понял, что таким образом выражаю мою обеспокоенность за гонорар, который получил за свою работу. Я звоню и говорю что-то вроде: «Я просто хотел сказать еще раз спасибо за предоставленную мне возможность работать с вами и помочь найти вам Анну”.

И что-то мне подсказывает, что если сотрудник не выйдет на работу, мой клиент позвонит и скажет об этом!

3. Первые дни

Это довольно стандартная процедура у рекрутеров – выяснять у клиентов о результатах работы сотрудника через месяц после трудоустройства.

К сожалению, большинство рекрутеров просто кидают e-mail «дабы убедиться, что всё в порядке с Михаилом». И вот мой совет: Если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите знать, как обстоят дела, тогда берите телефон и звоните.

Примерно спустя месяц я позвонил клиенту, чтобы узнать, как справляется Михаил со своей должностью.

«Он действительно хорош. На самом деле, мы серьёзно хотим повысить его. Только мы думали это сделать через месяц или около того, но т.к. вы нам позвонили, я хочу попросить вас начать подыскивать нам замену на его должность».

После того, как Михаил получил повышение, я удачно нашел ему замену, я мимоходом спросил клиента, дали бы мне вести вторую вакансию, если я бы спросил о достижениях сотрудника по e-mail.

«Если честно, нет».

4. После испытательного срока

Часть рекрутинговых агентств получают оплату после того, как сделан job-offer. Другие – после выхода сотрудника на работу. Но есть агентства, которые получают оплату только после испытательного срока, когда есть гарантии и всё идёт по плану.

И вот, когда заканчивается испытательный период, большинство рекрутёров звонят кандидатам, чтобы убедиться, что они ещё работают! Или, если сотруднику не нравится должность, чтобы убедить его остаться пока не закончится испытательный срок (я не шучу!).

Я никогда не забуду звонок моей клиентке Наталье, чтобы узнать как дела с Андреем и захочет ли она организовать встречу по обсуждению результатов испытательного срока (вместе со мной).

«Он хорошо справляется и я бы очень хотела, чтобы вы присутствовали на встрече. Но у нас была реструктуризация и меня сократили. Как вы думаете, сможете найти для меня что-нибудь новенькое?»

Довольно часто происходит, когда кандидат становится клиентом. Но когда клиент становится вашим кандидатом, это реально подтверждает, что вы работаете в правильном направлении.

В конечном итоге, я трудоустроил Наталью и заработал $25,000.

«Разве вы не рады, что позвонили мне, чтобы узнать про Андрея?», – спросила Наталья, когда пригласила меня на ланч (поблагодарить за быстрое нахождение нового места работы)!

5. 90 дней и после…

Хочу вас спросить. Почему рекрутер должен связаться с клиентом по прошествии 90 дней? Ведь счет уже оплачен, кандидат успел пройти адаптационный период и испытательный срок успешно завершен, не значит ли это, что все сделано правильно и цель достигнута?

Если честно, клиент был немного удивлён, когда я позвонил ему через 6 месяцев после трудоустройства Светланы. Я сказал ему, что искренне заинтересован в том, как идут дела у Светланы, но также хочу знать, что происходит в организации и есть ли у них планы по найму сотрудников в ближайшие несколько месяцев.

«Знаете что? Вы идеально выбрали время для звонка. Между нами, мы собираемся объявить о расширении компании. Когда это случится, я хотел бы познакомить вас с менеджерами среднего звена, которые буду работать в недавно приобретенной части бизнеса».

«Это было бы замечательно! Я ценю подобную информацию».

В итоге, я познакомился с новыми менеджерами. И узнал о 10 новых должностях (эксклюзивно!), которые откроются в следующем квартале.

Решайте сами.

Если вы нашли опечатку – выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать info@apptractor.ru.

Источник: https://apptractor.ru/info/articles/5-sovetov-rekrutera-chto-delat-posle-job-offera.html

Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.

Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.

Что это такое

Приглашение, оформленное в виде job offer, для российского рынка труда  — сравнительно новое явление, привнесенное западными компаниями.

В буквальном переводе job offer означает направление предложения о занятии определенной должности с указанием ряда условий будущего сотрудничества — от размера оплаты труда до предоставляемого дополнительного социального пакета.

При этом, учитывая, что приглашение по своей сути напоминает перевод, у многих претендентов возникают вполне закономерные вопросы, а как же новомодное веяние согласуется с нормами трудового законодательства и какие же функции выполняет.

Имеет ли юридическую силу?

Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.

Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.

Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.

При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:

  • оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
  • оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.

Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:

  • проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
  • отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.

Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.

Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.

Более того, добиться сего можно и через суд, если документ составлен с нарушениями либо в формате, который автоматически признает их предварительным договором либо же офертой.

Основные функции и назначение документа

Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и  имеют представление о характере будущей занятости.

Однако претендентов может быть несколько, ввиду чего job offer получает только кандидат, который подходит по всем параметрам.

Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.

При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:

  • престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
  • краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
  • уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.

В каком виде может быть направлен?

Официальное приглашение на работу, конечно, может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, однако обещание на словах не гарантирует стопроцентное трудоустройство и может быть нарушено самим работодателем.

Именно поэтому с целью сохранения престижа компании, а также уверенности работника в последующем трудоустройстве, job offer оформляется только в письменном виде на фирменном бланке учреждения с включением некоторых, достаточно четких, условий, определяющих характер будущего взаимодействия сторон.

Оформление job offer в 2019 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

  • обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
  • уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
  • предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
  • предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
  • перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Как правильно написать ответ?

Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.

А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.

Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:

  • несколько слов, о том, что письмо получено;
  • краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
  • подтверждение явки в предложенное время.

Как составить отказ?

Претендент на вакантную должность может и отказаться от исполнения уведомления в случае если он не согласен с предложенными условиями занятости либо же по иным причинам.

Однако, учитывая, что речь идет о деловой переписке, и с учетом того, что многие компании между собой делятся информацией, отказ должен быть составлен в максимально вежливой форме, с указанием причины отказа, пускай даже и номинальной.

Пример отказа на английском языке:

Можно ли отказаться после согласия?

Согласие о явке для дальнейшего оформления документов о трудоустройстве не является документом, который обязывает работника заключить трудовой договор, а всего лишь подтверждает, что сообщение дошло до адресата и он готов к дальнейшему обсуждению условий будущего сотрудничества.

Именно поэтому даже при направлении согласия с предложением о работе можно направить повторное письмо либо же явиться лично для уведомления руководства организации об отказе, опять же с указанием причины, учитывая, что обстоятельства могут и перемениться, и к работодателю придется обратиться еще раз.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/priglashenie-job-offer/

Job offer – пример, что это такое

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

— Организация бизнеса — Кадры — Job offer – что это такое

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность.

В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы.

Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Понятие job offer, его основные цели

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места.

При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Joboffer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении joboffer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

Job offer в юридическом контексте

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора.

Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации.

Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа.

Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.
В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя.

В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе.

Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование joboffer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ответственность за неисполнение положений job offer

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности.

Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности. (13 голос., 4,50 из 5)
Загрузка.

..

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

Правильный оффер при устройстве программиста в офис

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

В этой статье я хотел бы поделиться своими заметками связанными с трудоустройством программистов в офис. У меня веб-студия в Москве, в подчинении более 70 человек. Опыт работы с 2001 г.

Начинали с обычных веб-сайтов: друг делал дизайн, а я программировал по ночам. За все время прошел долгий путь от простых сайтов-визиток до сложных интеграционных решений.
Сразу отмечу, что я не буду рассказывать про выбор фрилансеров.

Сегодня будем говорить только об it-кадрах в офис. Итак, приступим:

1. Организации потока кандидатов

Публикуем вакансию на рекрутинговых площадках: HH, rabota, job, hantim + профильные форумы. Из года в год самые толковые ребята приходят с HH, но тут вопрос везения и специфики языка, на котором вы ищете программиста. Мы в основном пишем на Yii или на nodejs, поэтому много людей приходят к нам на стажировку через форум. Вот пример публикации.

Обратите внимание, что пост оформлен, чтобы привлечь большее внимание: У вас могут быть свои каналы поиска кандидатов на открытые вакансии. Не делайте свою вакансию шаблонной. Старайтесь добавить в нее больше точных моментов, чтобы заинтересовать кандидата.

Если готовы взять в команду не очень опытного специалиста, то вынесите в отдельный пункт «Что будет плюсом» и обязательно укажите «Если не умеете, то научим…»

2. Анализ и разбор резюме

Пробовали все, даже аутсорсинговые кадровые агентства. Пришли к выводу, что все агентства халтурят и порой «пропускают» очень ценные кадры или гонят шлак.

Единственный плюс от кадровых агентств — наличие большой базы кандидатов в которой, как правило, числятся не только те, кто ищет работу в данный момент, но и те, кто когда-то искали работу в этой отрасли. Пришли к выводу, что рекрутинговые агентства могут выполнять только системную работу. Заменили их ассистентом за 10 000-15 000 руб.

, который подробно опрашивает кандидатов и выбирает тех, кто с большой вероятностью подойдет нашей компанией. Если сделаете также, то рекомендую описали подробно все действия по шагам (не ждите от сотрудника за 15 т.р. супернавыков). Более профессиональный и дорогой вариант — свой HR. Хотя мы до него не доросли и такого потока кадров у нас нет.

Текучка не большая 3-5 %. Сейчас отбор специалиста выглядит следующим образом:

  • Мы визуально оцениваем резюме кандидата, кем он работал и чем занимался.
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Задаем ему анкетные вопросы, чтобы оценить его квалификацию. Как правило, анкетирование проходит в виде обычного диалога. На каждого специалиста у нас свой перечень вопросов. Вот пример короткой анкеты для отбора yii разработчика: Некоторых специалистов в компании мы дополнительно спрашиваем «Нравится/Не нравится» и «Умею/Не умею», чтобы не только понимать что он умеет, но и что ему нравится (пример опроса руководителей проекта):
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Приглашаем в офис.
  • Выбираем лидера рынка, но не «звездного».

Бывают очень смешные экземпляры. Вот косвенные признаки из резюме: На дураков лучше не обращать внимание. По собственному опыту скажу, что если вы — начинающая студия, то лучше брать сразу 2-х программистов. В одиночку программист будет работать плохо, либо быстро уйдет из команды. Это как в рекламе: вы получаете 3-х по цене 2-х. Тут такая же логика. Продуктивность двух будет в разы больше одного. Это по карману не всем. Можно попробовать взять 1 фрилансера и 1 разработчика в офис. Такой тандем тоже подойдет.

3. Оффер (официальное предложение)

Перед выходом кандидата мы готовим официальное предложение (оффер). Ниже пример из чего состоит оффер и нюансы его составления. По моему мнению, рынок IT-специалистов слабо развит и на данный момент много сотрудников, которые не обладают нужными навыками.

Поэтому почти всех кандидатов мы приглашаем на работу с испытательным сроком. Если они не показали желание обучаться, то это дает нам полное право расстаться после испытательного срока.

Ниже пример структуры письма, который вам пригодится для составления оффера с испытательным сроком.

Если без испытательного срока, то пример будет другой.

предложения (оффера)Рекомендации к оформлению
Добрый день {Имя сотрудника}! Направляем Вам официальное предложение по работе в ООО «{Название фирмы куда устраивается сотрудник}».Обязательно указывайте полное наименование организации. Это добавит официоз вашему предложению.
По итогам тестового задания/собеседования мы выяснили, что у Вас имеются пробелы в знаниях, требования к которым мы предъявляем к работникам на должности разработчика Yii. В частности, нам показалось, что у вас мало опыта в следующих областях:{указываются пробелы в знаниях}, которыми мы считаем важными для данной вакансии.У каждого сотрудника есть пробелы в знаниях. Это важно показать сразу, чтобы кандидат понимал, что есть к чему стремиться. В этом разделе надо описать 1-2 предложениями самый главный пробел сотрудника, на основании которого мы можем отказать ему в трудоустройстве. Также этот пункт должен определить четкий вектор развития сотрудника. Недостаточно написать: “вы плохо знаете php” или “у вас нет опыта работа с git”. Данный пункт должен описывать более глобальную проблему. Например, плохие навыки верстки или нет опыта работы с Yii2, а с Yii 1 — есть…
Мы очень рассчитываем, что в интервале 1-3 месяцев (из нашего опыта) Вы восполните пробел в знаниях и вольетесь в нашу команду. В свою очередь мы обязуемся делиться с Вами накопленным опытом и способствовать Вашему развитию.Интервал испытательного срока (стажировки) указывается исходя из объема знаний.
Мы предлагаем Вам работу с испытательным сроком. Чем быстрее вы освоите необходимые навыки, тем короче будет испытательный срок (но не более 3-х месяцев). Нам бы хотелось иметь специалиста, который владеет следующими навыками:

  • Владение в совершенстве Yii2 и ООП на php (не стоит указывать, так как в совершенстве не владеет никто)
  • Полное продумывание архитектуры новых проектов, включая БД
  • Твердые навыки в фронт-энд — верстка и JS
  • Внимательное следование ТЗ
  • Отлаженное командное взаимодействие через git/gitlab

По всем вышеуказанным пунктам мы будем двигаться последовательно:

  • выполнять небольшие задания,
  • изучать материалы,
  • взаимодействовать с более опытными разработчиками,
  • учиться делать выводы.
В данных пунктах более дискретно описываются задачи, которые требуются от сотрудника. Если перечень большой, то прикладывается файл и об этом сообщается в письме. В навыках должны быть описаны не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и пробелы в его знаниях.
Условия сотрудничества: В период испытательного срока Ваш оклад составит: XX 000 руб./месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс/заработная плата. График работы: 5/2, полный рабочий день. Рабочий день можно начинать в удобное для вас время, но не раньше 9:00 и не позже 11:00. На время испытательного срока вы будете уделять 80 % времени задачам связанным с текущими задачами, а 20 % собственному развитию или заданиям связанным на получение знаний (чтение статей, просмотр видео-роликов, оттачивание навыков, посещение семинаров/вебинаров и т.д). После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества.Фраза “После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества” указывается лишь в том случае, если кандидат приглашается на уровень заработной платы ниже, чем рассчитывал.
Просим дать ответ на данное предложение в течение 2-х рабочих дней после его получения.Срок указывается не более 3-х дней. Это связано с тем, что если сотрудник откажется, то надо успеть найти другого.

Обратите внимание, что в предложении кандидат не должен быть введен в заблуждение. Данное письмо является официальным предложением и вы обязательно должны соблюдать договоренности. Главной задачей по составлению оффера — показать пробелы в знаниях сотрудника и вектор развития. Помните, что сотрудники в основном приходят в компанию по трем причинам:

  • Вы предлагаете выгодные условия
  • Ваша компания является большим брендом и сотрудник ценит это больше, чем размер заработной платы (пример трудоустройства Google и др.)
  • Сотрудник видит куда развиваться и чувствует, что при трудоустройстве ему дадут нужные знания, которые он не сможет получить в другом месте.

4. Начинайте работать сразу и в тоже время не спеша

В первый день работы уделите сотруднику должное внимание. Он не должен сидеть без дела и внимания. Когда человек устроился на работу, он хочет себя проявить и на работу приходит с целью «вникнуть в проекты». При этом соблюдайте баланс: не требуйте от него сразу готового продукта.

В идеале он должен почувствовать заботу и коллектив. У нас в первый день сотрудник читает регламенты, настраивает компьютер, смотрит библиотеку решений, гуляет по территории и общается с коллегами.

Задача такого плавного входа заключается в том, чтобы не испугать разработчика (не перегрузить его информацией) и чтобы он смог более вдумчиво ознакомиться с материалами. В конце дня подведите итог, спросите что нравится/не нравится новичку. Продумайте план работ на завтра.

Это внимание позволит создать члена команды, а не средство для программирования.

Вопросы кидайте в комментах. Рад, если был полезен. Всем удачи в делах!

  • 21 июля 2017 в 12:41
  • 21 декабря 2015 в 12:16
  • 4 апреля 2014 в 18:07

Источник: https://habr.com/post/301022/

Job Offer (джоб оффер) – что такое, особенности составления в России, образец

Для чего нужен job offer* и как правильно его оформить?

Кандидат на должность, соответствующий критериям отбора, в западных компаниях получает job offer — официальное предложение работы.

Крупные российские предприятия внедряют подобную практику в процесс найма сотрудников. Однако отсутствие правовых основ документа препятствует его широкому распространению в бизнес-среде.

Рассмотрим подробнее job offer что это такое, и особенности его применения в России.

Основания выдачи job offer

Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.

Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.

Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.

job offer

Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:

  • название должности, предлагаемой соискателю;
  • состав трудовых обязанностей;
  • размер вознаграждения за месяц;
  • порядок начислений премий;
  • условия испытательного срока при его наличии.

Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.

Исторические аспекты

В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.

В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.

Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.

Юридическая база

Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.

Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.

Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.

Выгоды от job offer

Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.

Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.

Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.

Как составить оффер на работу?

Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.

Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.

В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа — «Предложение о работе».

Основная часть письма

В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.

Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.

От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.

Образец составления приглашения на работу

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.

В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://avantaj-spb.ru/informatsiya/stati/job-offer-nyuansy-primeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.