+7(499)495-49-41

Документы при приеме на работу

Содержание

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Документы при приеме на работу

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Документы при приеме на работу

Документы при приеме на работу

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

  • В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
  • В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
  • Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее.

К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия.

После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант – мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: “Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила”, “Справка 2-НДФЛ в 2017 году”, “Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчёта”.

Источник: http://businessmens.ru/article/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu

Обязательные документы при приеме на работу

Документы при приеме на работу

Какие обязательные документы при приеме на работу предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обязательные документы при приеме на работу установлены статьей 65 Трудового кодекса РФ. Необходимость предоставления дополнительных документов может быть установлена самим Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами.

Обязательные документы при приеме на работу, которые требуются всегда

Всего установлено пять обязательных документов, которые требуется предъявлять для заключения трудового договора.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника при приеме на работу.
Исходя из действующего законодательства в идеале будущий работник должен предъявить паспорт гражданина Российской Федерации.

Такие документы, как иностранный паспорт или водительское удостоверение формально хоть и удостоверяют личность, но использоваться при трудоустройстве не могут. Так как иностранный паспорт подтверждает личность гражданина Российской Федерации за ее пределами.

А водительские права свидетельствуют о наличии у гражданина специального права на управление транспортными средствами.

Но не всегда у гражданина на руках может быть внутренний паспорт (малолетний, иностранец и так далее). В таком случае при трудоустройстве можно предъявить:

  • свидетельство о рождении для несовершеннолетнего работника;
  • временное удостоверение личности гражданина РФ (утрата или замена паспорта);
  • документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

Трудовая книжка
Трудовая книжка, как основной документ о трудовой деятельности работника, предъявляется всегда, кроме двух случаев

  • с работником заключается трудовой договор впервые.
  • с работником заключается трудовой договор по совместительству.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Общепринятое сокращение – СНИЛС, документ подтверждающий регистрацию работника в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
Перечень документов об образовании и (или) квалификации установлен федеральным законом “Об образовании в Российской Федерации”. 

  • документ об образовании – это документ, подтверждающий получение работником общего образования – аттестат;
  • документ об образовании и квалификации – это документ, подтверждающий получение профессионального образования и квалификации по профессии – диплом;
  • документ о квалификации – это документ, подтверждающий получение дополнительного образования либо прохождение профессионального обучения – удостоверения, дипломы, свидетельства.

Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

Документы воинского учета – это документы, на основании которых ведется воинский учет у работодателя.
К документам воинского учета относятся:

  • удостоверение личности гражданина, подлежащему призыву на военную службу;
  • военный билет (временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета).

Обязательные документы при приеме на работу, которые требуются для определенной профессиональной деятельности

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.


Документ, подтверждающий отсутствие у работника связи с криминалом.

Данная справка необходима для предъявления, если решили связать свою трудовую деятельность с воспитанием детей или службой в правоохранительных органах.

Справка о том, что лицо не подвергалось административному наказанию
Документ, подтверждающий то, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данный документ понадобится, если решили стать, например, частным охранником или пилотом.

Подводя итог
Обязательные документы при приеме на работу перечислены в одной статье Трудового кодекса РФ. Однако необходимость предоставления дополнительных документов может быть установлена самим Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами.

Данная необходимость может быть обусловлена спецификой выполняемой работы (необходимость наличия специальных навыков, особые условия труда). Например, при трудоустройстве впервые в районы Крайнего Севера, потребуется медицинское заключение. А устроится на работу водителем такси вряд ли получиться без водительского удостоверения.

по теме “Обязательные документы при приеме на работу”

Источник: https://prava-rabotnika.ru/obyazatelnye-dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

Документы при приеме на работу: какие нужны

Документы при приеме на работу

— Организация бизнеса — Кадры — Документы при приеме на работу

С целью официального трудоустройства законодательство обязует всех нанимателей внимательно изучить документы при приеме на работу конкретного субъекта.

При этом все предоставляемые бумаги должны обеспечиваться в полном объеме в соответствии с установленным перечнем ТК РФ, а также быть подлинными и грамотно оформленными.

В противном случае, лицо может быть обоснованно не принято на должность.

Порядок приема гражданина на работу в компанию

Чтобы правомерно и в кратчайшие сроки оформить какого-либо гражданина на должность в компании, необходимо следовать такому порядку действий:

  1. Проверка всех бумаг, предоставленных сотрудником предположительному нанимателю в качестве подтверждения своего образования, стажа и владения особыми навыками (например, иностранными языками). Документы должны предоставляться в полном комплекте в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Информирование нового подчиненного о положениях локальных нормативных актов. Указанную процедуру необходимо закрепить подписью сотрудника в соответствующем регистре, в доказательство того, что он был ознакомлен с нормативами. Наиболее распространенными локальными документами являются ПВТР, должностная инструкция, требования относительно сохранности коммерческой или государственной тайны.
  3. Согласование положений трудового контракта, заключаемого с сотрудником, и подписание документа. Предполагается, что соглашение должно быть оформлено по меньшей мере в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу оригинала. Один из экземпляров передается на хранение сотруднику, а второй остается у нанимателя.
  4. Формирование распоряжения управленца о найме на должность конкретного лица. Приказ должен составляться по форме Т1 (для приема одного субъекта) или Т2 (для группы сотрудников). Документ должен отражать наиболее общие сведения из оформленного контракта, в частности, объем зарплаты, временные границы испытательного периода, точное наименование должности и т.д.
  5. Составление личной карточки сотрудника по форме Т2. Предполагается, что на каждого работника компании должна заводиться подобная документация. Бумага необходима для служащих бухгалтерии с целью заведения трудоустроенному лицу банковского счета и введения сведений о нем в табель учета рабочего времени. Помимо этого, если подобное предусмотрено локальными нормативами фирмы, на субъекта также может заводиться личное дело.
  6. Внесение данных в трудовую книжку. Важно отметить, что если конкретный наниматель является первым в жизни субъекта, то именно данный управленец должен оформить подчиненному его трудовую книжку.

Среди приведенных этапов приема на работу наиболее важным является первый, то есть, обеспечение нанимателя всеми необходимыми бумагами. В связи с этим, управленцам и соискателям крайне необходимо ознакомиться с тем, какие документы нужны при приеме на работу, более детально.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу

Исходя из ст. 65 ТК РФ, документы при приеме на работу составляют следующий перечень бумаг:

  • Удостоверение личности субъекта. Зачастую гражданин предоставляет свой паспорт. Однако законодательно также предусмотрена возможность обеспечения нанимателю иных документов, подтверждающих личность субъекта. Впрочем, конкретный перечень подобных дополнительных бумаг в ТК РФ не раскрывается. Практика демонстрирует, что помимо паспорта также возможно предоставлять нанимателям заверенный загранпаспорт (для иностранцев), военный билет (актуально для военных, чье звание находится на уровне прапорщика и более), удостоверение беженца, выписка об освобождении из тюрьмы, водительское удостоверение.

Ст. 65 ТК РФ также постановляет, что только отсутствие удостоверения личности может служить прямым веским основанием для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы также должны присутствовать, однако каждый из них может не предоставляться конкретным лицом ввиду отсутствия соответствующих оснований. Удостоверение личности отсутствовать не может ни у кого.

  • Военный билет. Предполагается, что рассматриваемый документ должен предоставляться только военнообязанными лицами. Для тех субъектов, которые уже проходили соответствующую службу, либо числятся в запасе, правомерно предоставление воинского удостоверения. Если данного документа нет, сотрудника не имеют права не принять на должность. Однако, как показывает практика, наниматели не изъявляют активного желания принимать на должности лиц без наличия необходимых бумаг. Впрочем, если трудоустройство было оформлено контрактом, а у нового сотрудника нет военного билета, наниматель обязан оповестить об этом военкомат, даже несмотря на несогласие подчиненного. За сокрытие субъекта, уклоняющегося от призыва, управленец может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
  • Документальное подтверждение полученного образования. Подразумеваются не только дипломы об обучении в ВУЗе, но также различные сертификаты, дополнительные курсы и бумаги о повышении квалификации.

Для подтверждения актуальности предоставленных образовательных документов, наниматель вправе установить соискателю определенный испытательный срок или аттестацию.

  • Трудовая книжка. Она потребуется, если субъект устраивается на новую работу, при этом уволившись с предыдущего места трудоустройства. Однако указанной бумаги может не быть у гражданина по уважительной причине: конкретная компания является первым нанимателем в жизни субъекта, лицо оформляет труд по совместительству, трудовая книжка утеряна и необходимо оформить новую.
  • СНИЛС. Однако, как и трудовую книжку, СНИЛС правомерно не предоставлять в ряде случаев: если конкретная фирма является первым местом трудоустройства для субъекта, в случае, когда документ утерян или испорчен и нуждается в переоформлении, а также в тех условиях, когда личные данные лица были откорректированы (например, изменения в ФИО субъекта).

Трудовое законодательство России не постановляет четкого запрета нанимателям запрашивать у соискателя дополнительные бумаги, подтверждающие его профессиональные качества.

Также важно отметить, что если субъект трудоустраивается впервые в жизни, то трудовая книжка должна оформляться на протяжении первых 5 дней с момента заключения контракта, а СНИЛС – на протяжении первых нескольких недель трудовой деятельности (до одного месяца), в зависимости от конкретных обстоятельств.

Дополнительные документы, которые может затребовать наниматель ввиду специфики деятельности

Перечень документов при приеме на работу может быть правомерно расширен по запросу работодателя. Так, к дополнительным документам при трудоустройстве относятся:

  1. Водительские права необходимой категории для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных конкретной специальностью по трудовому соглашению.
  2. Медицинская книжка потребуется в условиях, когда лицо трудоустраивается на должность, связанную с педагогической, врачебной, торговой сферами, либо сферой общественного питания.
  3. Официальное подтверждение правомерности осуществления трудовой деятельности на территории РФ, обеспеченное субъекту органом УВМ УМВД.
  4. Справка по форме 086/У, которая необходима для подтверждения, что у лица отсутствуют противопоказания для осуществления конкретной работы (зачастую, документ необходим при работах, связанных с пагубными влияниями на организм человека). Помимо указанного, подобная справка также необходима для лиц, не достигших 18 лет.
  5. Выписка о наличии или отсутствии судимости, либо уголовного преследования. Предполагается, что данную бумагу наниматель может затребовать, если должность, на которую трудоустраивается субъект, предусматривает ограничения по признаку судимости.

Все указанные документы связаны с конкретными видами деятельности, и поэтому не относятся к основному перечню бумаг.

Прочие документы, которые наниматель вправе запросить у подчиненного на общих основаниях

Обязательные документы при приеме на работу представляют собой фиксированный перечень, предусмотренный РФ. В свою очередь, наниматель также вправе правомерно запрашивать у подчиненного такие документы, прямо не относящиеся к подтверждению профессиональных навыков лица:

  • заявление о приеме на должность. Предполагается, что данный документ должен составляться сотрудником при его оформлении на работу. Оформляется бумага в соответствии с принятым в компании образцом. Заявление содержит стандартные реквизиты и должно быть в дальнейшем подшито к личному делу сотрудника;

Наименование должности лица обязательно должно совпадать в заявлении, трудовом соглашении, книжке, карточке, штатном расписании и иных документах, где оно прописывается.

  • фото сотрудника. Зачастую запрашивают 3 шт., формата 3х4;
  • анкета для внутреннего пользования. Оформляется в процессе заключения трудового соглашения;
  • выписка о доходе с предыдущего места трудоустройства. Данный документ защищает интересы сотрудника, так как подтверждает его страховой стаж, который в последующем может потребоваться для исчисления различных пособий;
  • характеристика от предыдущего нанимателя лица;
  • бумага, отражающая состав семьи. Может потребоваться для обеспечения сотруднику определенных льгот (в частности, матпомощи и добавочных отпускных периодов);
  • иные бумаги, подтверждающие право субъекта на получение различных компенсаций и преференций от управленца и государства. Например: справка о беременности, удостоверение о наличии трех и более детей, детей с ограниченными физическими возможностями, справка о донорстве и т.д.

Нюансы документооборота при трудоустройстве иностранцев и несовершеннолетних

Список документов при приеме на работу может отличаться от законодательно установленного, если на должность принимается иностранный гражданин, либо несовершеннолетнее лицо. Важно рассмотреть обе ситуации в контексте документооборота.

Так, исходя из ст. 63 ТК РФ, право на трудоустройство получают все граждане РФ, начиная с 16 лет. Однако имеются исключения, подразумевающие трудоустройство с 14 лет, если трудовая деятельность не тяжелая и осуществляется в свободное от учебы время. Помимо указанного, исключением также являются малолетние субъекты (моложе 14 лет), которые принимаются на актерские роли.

В частности, к документам, которые должны предоставить нанимателю несовершеннолетние лица, помимо стандартно необходимых бумаг, относятся:

  1. Удостоверение личности. Паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Выписка из учебного учреждения, которая подтверждает, что конкретный субъект проходит в заведении обучение, также прописывается расписание его занятий.
  3. Письменное согласие родителей или опекунов на осуществление лицом, достигшим 16 лет, трудовой деятельности. Документ должен оформляться в вольной форме, он также может не заверяться в различных социальных структурах, включая нотариуса. Если юный работник моложе 14 лет, то потребуется разрешение органов опеки.

Трудовую книжку, СНИЛС и военный билет правомерно не предоставлять. Отдельные трудности могут возникнуть с военным билетом. Это происходит ввиду того, что на учет в военкомате молодые люди должны становиться около 17 лет (допускается период, на несколько месяцев раньше или позже даты наступления указанного возраста). Ввиду этого молодому человеку следует своевременно посетить военкомат.

В свою очередь для иностранных граждан существуют такие требования при трудоустройстве в части предоставления документов:

  • индивидуальное разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ, либо патент для иностранных лиц;
  • удостоверение личности, которое обязательно должно быть заверено у юриста;
  • бумаги, доказывающие факт правомерного пребывания в России;
  • трудовая книжка российского образца;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании, а также иные стандартные бумаги при приеме лица на должность.

В случае с иностранцами особое внимание следует уделить патенту на работу. Указанная бумага имеет ограниченный период действия, и при этом требует регулярной уплаты налога. Наниматель также должен следить за актуальностью патента. В противном случае для обеих сторон трудового соглашения могут последовать санкции.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Таким образом, документы при трудоустройстве должны предоставляться нанимателю в полном объеме. Управленцу и подчиненным необходимо знать, какие именно бумаги могут потребоваться для оформления на должность. (19 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

33 Юриста – бесплатная юридическая консультация

Документы при приеме на работу

Во время экономических кризисов с каждым днем актуальнее становится поиск работы для граждан нашей страны.

Важно знать, как правильно оформить трудовое соглашение с работодателем, какие необходимы документы при приеме на работу, куда обращаться за поиском работы, где быть внимательным, с чем не связываться, чего избегать.

Также успех поиска и приема на работу напрямую зависит от того, как вы правильно написали резюме.

Городской центр занятости населения

Для человека, оставшегося без источника дохода, потерявшего рабочее место или еще что, одним из вариантов материального устройства будущего, является Биржа Труда. В этой государственной структуре помогут найти новое место, иногда придется выбирать наиболее понравившееся, подходящее по профессиональным качествам.

Далее требуется заключить соглашение, нужное для оформления. Другие варианты трудоустройства не по закону РФ, иногда повлекут за собой административное наказание. Трудовым Кодексом (дальше ТК) России четко регламентируется нужная документация.

Статья за № 65 определяет, какие документы нужны для приема на работу:

  • Документ, удостоверяющий личность (обыкновенно паспорт).
  • Трудовая книжка (если профессия дополнительная или человек заключает трудовое соглашение в первый раз, не нужно).
  • Государственное официальное свидетельство о пенсионном страховании.
  • Военный билет, лист учета — обязательно приложить (если имеются).
  • Дипломы об образовании, свидетельства о квалификации, предоставляемые при приеме на новое место (в случае специализированного рабочего места).

При первом обращении человека к работодателю за поиском новой работы и положительном решении о приеме, правильно оформленную трудовую книжку и свидетельство о пенсионном страховании приобретает и оформляет на новом месте работодатель за свои средства.

В случае утери, порчи, иной утраты трудовой книжки по вине соискателя, последнему необходимо подать заявление в письменной форме (указать причину утраты) на регистрацию новой книжки.

Дополнительный перечень документов

Некоторые случаи приема сотрудника на новое место требуют дополнительный перечень документов, все индивидуально и зависит от специфики труда. Трудоустройство по совместительству основывается на  документах, определяющих, подтверждающих личность человека (паспорт, как правило).

Если требуется наличие специализированных навыков, знаний, наниматель имеет основание потребовать свидетельства, предъявляемые при приеме на работу, доказывающие необходимое образование, профессиональные навыки.

Тяжелый физический труд, иные профессии связанные с вредными для здоровья веществами, другие виды деятельности, способные нанести вред, требуют дополнительной медицинской документации, разрешающей или запрещающей человеку трудовую деятельность в этих условиях (все оформляемые случаи индивидуальны).

Если вам что-то непонятно в трудовом договоре, который предлагается работодателем, советуем получить консультацию по вопросам трудового права у нас на сайте. 

Документы о соискателе

По ТК РФ заявление соискателя о поиске и получении нового места, не является одним из требуемых актов, который необходим при приеме на должность, для дальнейшего регламентирования взаимоотношений трудящихся и работодателя. Компаниям, практикующим стандартное оформление, целесообразно держать типовые бланки заявлений.

Бланки заполняются в любой форме, но имеют типовой перечень реквизитов:

  • ФИО руководящего лица, на чье имя пишется заявление.
  • ФИО, место проживания, паспортные данные (не всегда) соискателя.
  • Название, тип заявления (указать цель).
  • Непосредственно сам текст, с указанием получаемой должности, организации, при необходимости особых условий труда (совместительство, неполное рабочее время, определенный, неопределенный срок и т.д.).
  • Подпись соискателя с расшифровкой.
  • Число, месяц, год заполнения документа.

Кроме официального заявления о приеме на новое место трудовой деятельности в дело каждого нового сотрудника добавляется личный лист-анкета.

Анкета с подробной информацией

Анкета обобщает и включает в себя нужные, обязательные сведения о новом рабочем, служащем. Заполняется документ в произвольной форме, без правок, помарок, других ошибок, недочетов.

Правильность оформления, заполнения листка с личными данными проверяется соискателем. При отсутствии возражений, последний заверяет его своей подписью с расшифровкой, датой проверки. Официальной формы государственного образца для данного вида документа в трудовом договоре (далее ТД) нормами и правилами ТК не предусмотрено.

На решение работодателя взять вас на работу напрямую влияет ваш трудовой стаж, так что умалчивать о нём – плохая идея. Рассказывайте где вы работали ранее, какие должности занимали. 

Каждая компания, организация сама определяет нужный список сведений и форму занесения в личную анкету соискателя, как и перечень документов при приеме на работу.

Заработок в Интернете

С развитием научно-технического прогресса и сети Интернет поиск работы заметно упростился для соискателя. Исключил документы, необходимые при приеме на новое место трудовой деятельности. Найти что-то подходящее стало возможным, не выходя из дома, не вставая с рабочего места или в ином месте, при наличии у человека современных гаджетов, смартфонов, планшетов и т.п.

Не стоят на одном месте частные и государственные структуры, предлагающие гражданам РФ новые места для трудовой деятельности и выполняющие услуги, как непосредственного работодателя, так и посреднические. В некоторых случаях соискателям придется оплатить требуемые услуги по поиску работы, разумеется, при положительном исходе, иногда бесплатно.

В том числе в Интернете предоставлена информация о документации, правилах, нормах заполнения, отзывы о местах работы, рекомендации и т.п. Информационные порталы, сайты предоставляют соискателям собственные биржи труда или отдельные разделы, посвященные поиску работы.

Работа в Интернете не требует оформление трудовых соглашений, не нужны при трудоустройстве документы, ничего не надо оформлять, со всеми вытекающими последствиями. Нужно это вам или нет, решайте сами. Но помните, что в случае нарушения законных прав, невыплаты зарплаты или других ущемлений, по закону вы не докажете свою правоту, в большинстве случаев (есть исключения).

Источник: https://33urista.ru/blog/trudovoe-pravo/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.