+7(499)495-49-41

Должностная инструкция руководителя службы персонала

Содержание

Права и обязанности директора по персоналу

Должностная инструкция руководителя службы персонала

В условиях ограниченности ресурсов и конкуренции для успешной деятельности предприятия все чаще открывают новую должность — директор по персоналу.

Каждая современная организация — это сложная социотехническая система, в которой четко выделяются материальные, технологические и человеческие факторы развития компании.

Директор по персоналу отвечает за факторы человеческого влияния на рабочий процесс, а за материальную и технологическую составляющую несет ответственность администрация во главе с генеральным директором.

На сегодняшний день трудовой коллектив любого предприятия динамически развивается. Это проявляется в ускоренном процессе повышения знаний, умений и навыков.

Все качественные характеристики персонала необходимо поддерживать на высоком уровне для обеспечения конкурентоспособности организации.

Поэтому для повышения кадрового потенциала важна слаженная и своевременная работа службы управления персоналом.

Чтобы обеспечить эффективную деятельность службы управления персоналом, важно определить первостепенные задачи. Такими задачами являются:

  1. Определение сферы деятельности.
  2. Подбор необходимого персонала.
  3. Организация работы отобранного персонала с максимальной эффективностью.

В данном случае руководство предприятия определяет объем работы кадровой службы и ее полномочия, назначает людей на штатные должности и организовывает трудовой процесс. Служба по персоналу приобретает колоссальное значение, потому что в случае ее ошибки в подборе сотрудников это непосредственно влияет на всю организацию.

Организационная структура кадровой службы может отличаться у предприятий в зависимости от размеров организации и специфики деятельности. Служба по подбору персонала может иметь следующую структуру и выполнять функции:

  1. Директор и заместитель директора по персоналу. Находятся в курсе всех дел структурного подразделения, контролируют его деятельность и отвечают за качество выполнения работы.
  2. Отдел кадров. Стандартное подразделение, на которое возлагаются обязанности подбора персонала, его развитие и аттестация. Также отвечает за ведение документации, начиная от штатного расписания и договора и заканчивая статистической отчетностью по персоналу.
  3. Отдел организации труда и заработной платы. Занимается изучением рабочих процессов, подготовкой должностных инструкций. Создает систему заработной платы и премий, льгот и социальных выплат. Планирует расходы на сотрудников предприятия.
  4. Сектор подготовки кадров. Выполняет функции по подготовке кадров, их обучению и повышению квалификации, обеспечивает работу с новым персоналом в адаптационный период.
  5. Социально-психологическая служба. Она призвана исследовать и контролировать морально-психологическое состояние трудового коллектива. Помогает в решении трудовых споров и предоставляет психологическую помощь.

Во главе кадровой службы всегда будет ее руководитель. Он задействован в процессе создания кадровой политики, подборе высококвалифицированных и эффективных сотрудников, а также обеспечении их комфортного морального настроя на работу. Руководитель службы персонала имеет большой спектр прав и обязанностей.

Основные должностные обязанности и права:

  1. Возглавить рабочую группу по подбору профессиональных сотрудников на вакансии.
  2. Руководить разработкой перспективных и годовых планов по комплектации предприятия сотрудниками, которые соответствуют требованиям в связи с изменениями в технологии, автоматизации, расширении и т.д.
  3. Решать вопросы принятия на новую должность, перевод или увольнение сотрудника. Контролировать соответствие образования, знаний и квалификации занимаемой должности.
  4. Систематически изучать индивидуальные качества работников, что позволит пополнять кадровый резерв.
  5. Заботиться о своевременном и качественном обучении, повышении квалификации.
  6. Принимать участие в разработке процедуры аттестации и способствовать ее проведению.
  7. Организовать слаженную работу всего подразделения по подбору персонала, контролировать его своевременный документооборот и сбережение трудовых книжек.
  8. Обеспечить табельный учет работников, разработку графиков отпусков и их выполнение.
  9. Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений администрации предприятия.
  10. Способствовать усовершенствованию форм и методов работы с кадрами. Анализировать поведение сотрудников и предлагать руководству компании предложения по устранению недостатков, которые обеспечат слаженную работу персонала.

Образ идеального руководителя службы персонала

С каждым годом требования к потенциальным работникам на вакантные места возрастают. Не стала исключением и должность руководителя отдела персонала. Существует Европейская ассоциация кадровой службы, которая обозначила модель такого сотрудника.

Она прописала основные качества такого сотрудника, сюда относятся: пунктуальность, настойчивость, коммуникабельность, умение слушать, убеждать и вызывать доверие, справедливость, строгость и гуманность.

Важно иметь аналитические способности, быть дипломатом, психологом и советчиком.

Все перечисленные характеристики очень важны в работе практически каждого сотрудника. Что касается руководителя отдела кадров, в первую очередь он должен быть высококвалифицированным специалистом в отрасли менеджмента персонала, иметь необходимое высшее образование и опыт работы.

В компетенции директора должны быть основные принципы кадровой политики, формы и методы работы с персоналом.

Ему важно знать трудовое и гражданское право, ориентироваться в современных методах мотивации и стимулирования работы сотрудников. Он должен понимать механизм кадрового делопроизводства и рабочих процессов. Знать основы психологии, педагогики и социологии труда. Владеть навыками подбора и оценки кадров, публичных выступлений.

http:

Эффективное и стабильное функционирование организации в конкурентной среде непосредственно связано с динамичным использованием различных ресурсов. В первую очередь это ресурсы труда, за которые отвечает и которые контролирует руководитель отдела персонала.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/direktor-po-personalu.html

Положения должностной инструкции руководителей и сотрудников пресс-службы: образец и бланк, шаблон, форма

Должностная инструкция руководителя службы персонала

Должностная инструкция является одним из тех типов локальных документов (актов), основная цель которых решать в рамках организации конкретно поставленные перед персоналом задачи.

Что касается руководителей и сотрудников служб, связанных со средствами массовой информации, то данные локальные документы позволяют с высокой точностью оптимизировать распределение основных обязательств в сфере сотрудничества со средствами массовой информации.

Суть и цель

Корректно составленная должностная инструкция (мы будем далее использовать сокращение «ДИ»), т.е.

такая, которая составлена с учетом всех законодательных норм и требований, позволяет не только регулировать типологию обязанностей, но и влиять на темп, с которым задачи (поставленные перед персоналом) решаются. ДИ влияют также на общую дисциплину трудового процесса и атмосферу внутри коллектива.

ДИ способна довольно точно выполнять регулировки всех связей, которые возникают в коллективе, выделять и рассматривать по отдельности конфликты, возникающие на рабочем месте, руководствуясь законодательным правом. Согласно ДИ, все права руководителя или сотрудника описываются конкретно и полно. ДИ позволяет увеличить ответственность каждого члена персонала до необходимой нормы, которая не противоречит законодательству.

Пресс службой является таким подразделением государственного учреждения, органа исполнительной власти, компании, малой фирмы или крупного предприятия, осуществляющего взаимодействие между службой организации и внешними СМИ.

Какими нормативными актами регулируется

Отношения между руководителями и сотрудниками пресс службы четко освещаются в данных законодательных актах:

  • Статья № 9 Трудового Кодекса РФ;
  • Приказ Росахива от 7 октября 1998 года.
  • Статья 21 (ч.1.) Трудового Кодекса РФ;
  • Статья 22 (ч.1.) Трудового Кодекса РФ;

Директор отдела связи с прессой (прямое руководство организации, занимающейся налаживанием связей между средствами массовой информации и службой) и руководитель (сотрудники) пресс службы имеют законное право (в пределах ТК Российской Федерации) вносить поправки и дополнения в должностную инструкцию.

Однако возможности данного локального документа не настолько велики какими могут казаться. Чтобы ДИ считалась корректной и не противоречила законодательным нормам, во время ее написания следует придерживаться стандартам квалификационного справочника.

Виды инструкций

Внешние коммуникации – это основные средства функционирования пресс служб, при их помощи является возможным взаимодействия и налаживание деловых контактов с телевиденьем, прессой и прочими средствами массовой информации.

Как правило, число персонала в пресс службе: 5-10 человек. Точное количество работающих зависит, прежде всего, от типологии организации и ее бизнес-структуры. Если пресс служба небольшая, то основные задачи будут переложены на пресс-секретарей или менеджеров.

В связи с обширной типологией самой должности, существует множество видов должностных инструкций руководителей и сотрудников пресс службы:

  • Российской национальной библиотеки;
  • Финансовой, коммерческой организации;
  • государственной организации, бюджетного предприятия;
  • Министерства образования, юстиции, иностранных дел, обороны и пр.;
  • Генеральной прокуратуры, региональной прокураторы и пр.;
  • Главы государства, правительства, Кабинета министров, посольства и т.д.;
  • Частных структур, малых предприятий;
  • Общественных структур, транспортных организаций;
  • Государственных органов исполнительной, представительной и судебной власти;
  • Учреждения здравоохранения, науки и культуры.

Общая структура должностной инструкции, а также схема (алгоритм) утверждения данного документа – неизменны несмотря на тип предприятия и должности.

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция руководителей и сотрудников пресс службы создается и оптимизируется основным руководством предприятия при помощи и участии начальника и по персоналу, эйчара, начальника и специалистов кадровой службы, а также юриста и юрисконсульта.Когда локальный документ создан, его должны подписать директора, тем самым одобрив и подтвердив ее содержимое.

Когда ДИ руководителей и сотрудников пресс службы попадает к руководству, согласно ТК РФ, документ должен быть подписан под расписку. Если локальный документ не устраивает директора, то он оставляет свои пожелания и исправления в этой же расписке. Именно комментарии руководителя и лежат в основе будущей, новой инструкции.

Исправления и корректировки допускается вносить в должностную инструкцию руководителя или сотрудника пресс службы, в таких случаях:

  • обязанности персонала изменились, функциональные задачи и цели работника службы скорректированы;
  • в пресс службе появляется новое вакантное место, на которое требуется человек, в полномочия которого входит часть обязанностей руководителя или сотрудника (перетекание части обязанностей);
  • в пресс службе сократили часть кадров либо произошли весомые перестановки кадров;
  • произошла смена названия пресс службы, либо организация стала подчинятся другой инстанции (например, пресс служба МИнистерства образования стала пресс службой Министерства образования и культуры);
  • произошло изменение наименования самой должности;
  • изменились реквизиты работника или руководителя пресс службы (например, в следствие изменения семейного положения или взятия псевдонима, дабы избежать путаницы должностную инструкцию следует переписать).

Из видео-лекции вы узнаете про роль и основные задачи, которые решают пресс-службы:

Положения должностной инструкции начальника и сотрудников пресс-службы

Директора организаций относятся к категории руководящих должностей и являются в подчинении генеральных и исполнительных директоров. Для того чтобы быть принятым на эту должность, следует иметь определенное образование и трудовой стаж. Естественно эти требования зависят от типа организации, обладающей отделом прессы.

Директор или работник организации должен знать Конституцию Российской Федерации. Особо важным является знание и ориентация в законах «О средствах массовой информации», поскольку работа со СМИ – главная сфера деятельности организации.

  • Для того чтобы работник отдела работающего со СМИ не испытывал сложность в исполнении своих обязанностей, он должен разбираться во всех нормативах и законодательных актах, регулирующих и регламентирующих работу средств массовой информации. Работник организации должен владеть методами оптимизации управления средствами информации.
  • Согласно инструкции, у директоров и работников организации должны быть хорошо развиты коммуникативные навыки, они должны владеть базисными основами психологии, быть знакомы с социологическими теориями. Директор отдела, в силу того что он имеет руководящую должность, должен владеть методами управления персоналом, быть знакомы с нормативными актами касательно охраны труда, рабочего распорядка и пр.
  • В должностные обязанности директоров организаций, которые работают со СМИ входит умение составлять информационную политику организации, определять вектор работы организации, определять основные акценты деятельности, актуальные цели. Директор организации должен контролировать работу и анализировать результаты ее деятельности.
  • Директор принимает участие в планировании работы организации, участвует в PR-кампаниях, брифингах, распространении официальной информации, составлении пресс-релиза и многое другое. Директоры и работники организации активно участвуют в формировании позитивного мнения касательно деятельности всей организации.
  • Директор имеет отношение к проведениям информационных и аналитических мероприятий, должен, согласно инструкции, изучать и глубоко анализировать общественному мнению касательно организации. Всегда есть тесная связь между интересами отдела и интересами самой организации. Например, отдел по работе с прессой Министерства иностранных дел не только не имеет права действовать против интересов самого Министерства, но и должна работать над общими задачами.

Должностная инструкция руководителя пресс-службы может быть скачана здесь, а главного специалиста — тут.

Должностная инструкция руководителя пресс-службы библиотеки (образец)

Должностная инструкция главного специалиста пресс-службы

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/press-sluzhby.html

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция руководителя службы персонала

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела кадров (.doc, 71КБ)

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3.

      Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

    4. 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    5. 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    6. 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    7. 4.7. Состояние рынка труда.
    8. 4.8. Системы и методы оценки персонала.

    9. 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    10. 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    11. 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    12. 4.12. Организацию табельного учета.
    13. 4.13. Методы учета движения кадров.
    14. 4.14.

      Порядок составления установленной отчетности.

    15. 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    16. 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    17. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    18. 4.18. Основы профессиографии.
    19. 4.19. Основы профориентационной работы.
    20. 4.20.

      Основы экономики, организации производства и управления.

    21. 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    22. 4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».
    23. 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе кадров.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.

    ) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    1. 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    2. 10.2. Учет личного состава.
    3. 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    4. 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    5. 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    6. 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    1. 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    2. 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    3. 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/231.php

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Должностная инструкция руководителя службы персонала

Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия.

Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании.

В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.

На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении

Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице. Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование.

Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности.

Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника.

В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией.

Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

Что включает типовая должностная инструкция

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях.

По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах.

Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.

Основные должностные обязанности — разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Информация о должностных обязательствах.
  3. Сведения об ответственности и правах работника.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела.

Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями.

В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия.

Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

Должностные обязанности

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела.

При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт.

Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

  1. Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
  2. Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
  3. Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
  4. Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
  5. Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом»

Права начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции.

Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании.

Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контроля. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину.

Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела.

Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии.

Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента.

Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашение.

Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции.

Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Образец должностной инструкции начальника кадровой службы

В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций.

Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника.

Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:

Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя

Выводы (+ видео)

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании.

Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников.

В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika-otdela-kadrov.html

Должностная инструкция руководителя (управляющего, менеджера) отдела (службы) предприятия питания (ПС «Руководитель предприятия питания»)

Должностная инструкция руководителя службы персонала
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Должностная инструкция руководителя (управляющего, менеджера) отдела (службы) предприятия питания

(профессиональный стандарт “Руководитель предприятия питания”)

1. Общие положения

1.1.

На должность руководителя отдела предприятия питания принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование – программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
2) имеющее дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по управлению предприятиями;
3) имеющее практический опыт не ниже 4-го квалификационного уровня не менее одного года.
1.2. К работе, указанной в п. 1.1 настоящей инструкции, допускается лицо:
1) имеющее личную медицинскую книжку;
2) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Руководитель отдела предприятия питания должен знать:
1) законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность предприятий питания;
2) основы трудового законодательства Российской Федерации;
3) основы организации, планирования и контроля деятельности подчиненных;
4) теории мотивации персонала и его психологические особенности;
5) теорию межличностного и делового общения, переговоров, конфликтологии малой группы;
6) технологии производства на предприятиях питания;
7) специализированные информационные программы и технологии, используемые в работе производственной службы;
8) основы организации деятельности различных видов предприятий питания;
9) технологии организации процесса питания;
10) основы планирования, организации и контроля деятельности подчиненных;
11) технологии продаж блюд и напитков, дополнительных услуг предприятий питания;
12) основы охраны здоровья, санитарии и гигиены;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) …………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Руководитель отдела предприятия питания должен уметь:
1) анализировать результаты деятельности производственной службы и потребности в ресурсах, принимать меры по их изменению;
2) осуществлять планирование, организацию, координацию и контроль деятельности производственной службы, взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия питания;
3) использовать информационные технологии для ведения делопроизводства и выполнения регламентов производственной службы;
4) владеть навыками разработки и проведения вводного и текущего инструктажа подчиненных;
5) владеть стратегическими и тактическими методами управления, предупреждения и разрешения межличностных и межгрупповых конфликтов;
6) владеть методами стимулирования, повышения мотивации подчиненных и обеспечения их лояльности к организации;
7) владеть навыками делового общения, проведения собраний и совещаний трудового коллектива службы;
8) контролировать последовательность соблюдения подчиненными требований охраны труда в процессе обслуживания потребителей;
9) владеть английским языком или другим иностранным языком с учетом характеристик постоянных клиентов предприятия питания;
10) ……………..  (другие навыки и умения)
1.5. Руководитель отдела предприятия питания в своей деятельности руководствуется:
1) ……………..  (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……………..  (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………..  (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые  функции по должности)
1.6. Руководитель отдела предприятия питания подчиняется непосредственно ……………..  (наименование должности руководителя)
1.7. ……………..  (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Управление и контроль текущей деятельности сотрудников служб, отделов:
1) управление текущей деятельностью сотрудников производственной службы;
2) управление текущей деятельностью сотрудников службы обслуживания.
2.2. ……………..  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель отдела предприятия питания исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует потребности производственной службы в материальных ресурсах и персонале;
2) проводит вводный и текущий инструктаж сотрудников производственной службы;
3) распределяет обязанности и определяет степень ответственности сотрудников производственной службы;
4) осуществляет координацию деятельности сотрудников производственной службы;
5) осуществляет контроль выполнения сотрудниками регламентов производственной службы;
6) взаимодействует со службой обслуживания и другими структурными подразделениями предприятия питания;
7) управляет конфликтными ситуациями в коллективе;
8) осуществляет реализация мер по стимулированию персонала, повышению их мотивации и лояльности;
9) осуществляет организацию и контроль соблюдения требований охраны труда на рабочем месте.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает и планирует потребности подразделения в материальных ресурсах и персонале;
2) проводит вводный и текущий инструктаж подчиненных;
3) распределяет обязанности и определяет степень ответственности подчиненных;
4) координирует деятельность подчиненных;
5) осуществляет контроль выполнения сотрудниками стандартов обслуживания регламентов службы;
6) взаимодействует с другими отделами (службами) предприятия питания;
7) управляет конфликтными ситуациями в коллективе;
8) осуществляет реализацию мер по стимулированию персонала, повышению их мотивации и лояльности;
9) осуществляет организацию и контроль соблюдения требований охраны труда на рабочем месте.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ……………..  (другие обязанности)
3.2. ……………..  (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель отдела предприятия питания имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.

), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ……………..  (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Руководитель отдела предприятия питания привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– причинение ущерба предприятию – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………..  (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Руководитель предприятия питания”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.05.2015 N 281н, с учетом ……………..

  (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ….

………….  (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……………..

  (другие заключительные положения)

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/11/15/dolzhnostnaja-instrukcija-rukovoditelja-upravljajushhego-menedzhera-otdela-sluzhby-predprijatija-pitanija-ps-rukovoditel-predprijatija-pitanija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.