+7(499)495-49-41

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Содержание

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

12-12-2018, 15:52 в разделе Карьера и работа  

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019 для различных категорий работников, а также структура составления по новому законодательству.

Большое количество трудовых споров, возникающих между работодателем и работником, побудило внести поправки в Трудовой кодекс об обязательном применении профессиональных стандартов на предприятии. Конечно, для большинства предпринимателей новая поправка является лишь дополнительной бюрократической проволочкой.

Умный работодатель сажает работника на минимальный оклад, а когда он его перестает устраивать, начинает лишать премии, если, конечно, не удается добиться увольнения по собственному желанию. При этом, премию можно снимать практически по любому мотиву.

Однако, правильно составленная должностная инструкция по профессиональным стандартам, может быть дополнительным инструментом воздействия на подчиненных. Примечательно, что точная форма для такой инструкции отсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.

Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такого документа, а также обязывает работодателя пользоваться Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовых взаимоотношений.

Структура ДИ и что в ней должно быть обязательно

Все должностные инструкции по Профстандарту 2019 года должны обязательно включать 6 главных разделов:

  • Требования к квалификации работника (общее образование, стаж на прошлом месте работы);
  • Иерархию подчиненности (кому работник обязан подчиняться, кто подчиняется ему);
  • Требования к знаниям работника (здесь подробно описывается дополнительное образование, курсы повышения квалификации, алгоритмы присваивания разрядов и понижения в должности. В этом разделе можно ссылаться на другие регламенты и документы);
  • Обязанности работника;
  • Права работника;

Ответственность — материальная, должностная, можно ввести пункт об уголовных преступлениях в соответствии с УК;

При этом, работодателю рекомендуется наибольшее внимание обратить на 3 раздел.

Например, если бухгалтер в точности не знает стандарты учета и налоговое законодательство, то после проверки профессиональной пригодности, его смело можно уволить по статье.

Поэтому, все эти инструкции являются филькиной грамотой для работников, хороший юрист всегда позволит руководству предприятия выиграть трудовой спор. Однако, если в инструкции есть пробелы, трудовой спор может выиграть уже работник.

Образцы по профессиям

Само собой, лучше не брать готовые образцы должностных инструкций по профстандартам, а поручить их написание юристу предприятия. Лучше всего, если в разработке подобных регламентов примут участие руководители отделов.

Копирование образцов с незначительными изменениями может выйти для предприятия боком, ведь у каждого бизнеса своя специфика, а в последующих судебных спорах можно потерять миллионы рублей, добиться блокирования счетов и других неприятностей, которые может подкинуть обиженный работник.

При этом, лучше всего использовать по максимуму 3 раздел о знаниях работника и нормах выработки. Редкий человек обладает головой-энциклопедией и может полностью выполнять объем работы без ошибок. В то же время, главной задачей руководителя является справедливое взаимоотношение с персоналом.

Нужно следить, чтобы строгие пункты должностной инструкции не использовались работниками для «подсиживания», офисных войн и других малоприятных явлений.
ЭкономистБухгалтерДиректор ОООКадровик
Образование, стаж;Высшее, экономическое, стаж 2 года по специальности.Высшее, по специальности «Бух. учет и аудит», стаж от 3 лет в должности главного бухгалтера.Высшее юридическое или экономическое, стаж на руководящей должности не менее 3 лет.Высшее по специальности «Менеджмент» или «Трудовое право», без стажа работы.
Структура подчиненияПодчиняется генеральному директору, руководит складом и бухгалтерией.Подчиняется директору и его заместителю, руководит бухгалтерами на участках.Подчиняется совету учредителей, руководит всем предприятием.Подчиняется главному бухгалтеру, руководителю и его заместителю.
Требования к знаниямПБУ, НК, ГК, учетная политика предприятия, регламенты №…ПБУ, НК, ГК, последние изменения законодательства в области бухучета, налогов и трудового права.УК, ГК, должностные инструкции подчиненных, управленческую отчетность.Трудовое законодательство и справочник тарифов, рабочие регламенты.
ОбязанностиСоблюдать график работы, готовить отчетность, контролировать взаиморасчеты.Вести бухгалтерский учет, первичную документацию, возить документы в налоговую.Выполнять бизнес-план, руководить коллективом, отчитываться перед учредителями.Вести первичный трудовой учет, составлять график отпусков, следить за выполнением трудовой дисциплины.

Поэтому образец должностной инструкции по Профстандарту 2019должен быть составлен для каждого работника строго по интересам конкретного предприятия. Для составления можно привлечь и аудитора, который хорошо разбирается не только в законодательстве, но и понимает специфику бизнеса. Неважно какой работник – сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе.

Также нужно помнить, что должностная инструкция по профстандартам должна составляться для каждого работника в отдельности, ведь сварщик, программист, водитель, педагог или специалист по охране труда выполняют совершенно разную работу.

novosti-online.info материала:     всего проало: 0 Ключевые тэги: правовые вопросы   Прочитано (раз): 17683   |   Оставлено комментариев: 0     Читать другие новости по теме:

ЕГЭ, ОтдыхвРоссии, Турция, Украина, автомир, автономное отопление, армия, бизнес, вакансии, валюта, выборы, дети, диагностика, животный мир, жизнь олигархов, жилье, заработок, игры, интернет-магазин, кино, компьютеры, кошки, кредитование, кризис, мелкая бытовая техника, морской отдых, новыйгод, обслуживание автомобиля, огород, пилюли, правовые вопросы, прививки, путевки, разное, связь, спорт, страховка, телевидение, школа, шоу-бизнес

Показать все теги

Источник: http://novosti-online.info/3296-obrazec-dolzhnostnoy-instrukcii-po-profstandartu-2016.html

Должностные инструкции по профстандартам – структура

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции по профстандартам

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты.

Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций.

В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

  1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
  2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
  3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

  • распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
  • уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
  • наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

  • рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
  • в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер.

Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации.

В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

  1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
  2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
  3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
  4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
  5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

  1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
  2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
  3. Структура субординации на предприятии.
  4. Общая информация о должности работника.
  5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
  6. Описание возможных способов замещения кадров.
  7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
  8. Права подчиненного.
  9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
  10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
  11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
  12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
  13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
  14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
  15. Условия оформления деловых отношений.
  16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
  17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

  1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
  2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
  3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
  4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
  5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

  1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
  2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
  3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
  4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
  5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях.

С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов. (39 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-instruktsii-po-profstandartam.html

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Обычно должностная инструкция используется для некоторых категорий служащих, работающих на предприятии. Все чаще к ней обращаются различные компании, фирмы и собственники с целью урегулирования отношений с персоналом.

И здесь важно понимать, для чего нужна должностная инструкция, что она дает и чем может отличаться от стандартного трудового соглашения.

С точки зрения закона следует обратить внимание на требования к ее оформлению, которые прописывает ТК РФ, а также на то, кто ее в последующем утверждает.

Указанный служебный документ важен и оказывает существенное влияние на правильное формирование рабочего процесса. Трудовой кодекс не содержит прямых указаний к обязательному составлению рабочей инструкции.

Исключение — некоторые категории сотрудников, находящихся на службе в муниципалитете (п. 1 ст. 12 ФЗ от 02.03.2007 № 25), полиции (п. 3 ст. 25 ФЗ от 07.02.2011 № 3), охранных структурах, на работе в высших учебных заведениях.

Во всех остальных случаях составление и подписание соответствующего документа необязательно.

Основные понятия

Необходимо разобраться, что такое должностная инструкция, понять, каковы особенности ее составления. Это фактически внутренний распорядительный документ работодателя, где устанавливаются основные обязанности и права наемных служащих.

Последние должны быть четко обозначены в общей структуре компании, поскольку конкретный работник может нести ответственность за порчу имущества, срыв сроков сдачи продукции, некачественное изготовление деталей, несвоевременное выполнение работ.

Грамотно разработанный и утвержденный документ позволит обозначить определенные меры воздействия на сотрудников, четко определить сферы влияния отделов, оперативно решать текущие и организационные вопросы. Работодатель обязан ознакомить своих подчиненных со служебной инструкцией под роспись. Допускается вносить в трудовое соглашение отдельные тезисы и положения из этого руководства.

Обычно подобная бумага составляется в соответствии с профессиональным стандартом, за счет чего удается конкретизировать трудовые процессы. Неисполнение любого пункта утвержденной инструкции чревато наложением административной или дисциплинарной ответственности.

Четкое соблюдение регламента приводит к улучшению рабочей обстановки, исполнительности персонала, осознанию круга существующих обязанностей.

Понимание того, как правильно составить должностную инструкцию, позволит защитить и работодателя, и подчиненного в спорных ситуациях.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу и претендующий на конкретную должность, обычно заключает трудовой контракт.

Включить в этот документ полный перечень обязанностей служащего невозможно, ввиду чего целесообразно составление дополнительных предписаний, регламентирующих перечень работ и порядок действий соответствующего лица.

С подобным списком сотрудника обязательно следует ознакомить письменно, ведь по сути должностная инструкция — это локальный нормативный акт, форма которого зачастую обезличена.

Оформление бумаги производится в соответствии со ст. 8 ТК РФ, а определение ее структуры и содержания осуществляется собственником предприятия.

Предприятия нередко используют практику подписания подобных указаний исключительно после их согласования с профсоюзами.

В обход этих правил невозможно издать приказ об утверждении должностных инструкций, поскольку он не будет иметь юридической силы.

Квалификационные характеристики и утверждение документа

Четкое представление о квалификационных характеристиках дает рабочий служебный регламент (ст. 195.1 ТК РФ). Под термином «квалификация» подразумевается набор конкретных навыков, знаний и способностей, необходимых для успешной работы на конкретной должности. Законодатели предлагают разбить характеристики на следующие составляющие (постановление Минтруда от 09.02.2004 № 9):

  • требования к знаниям;
  • обязанности;
  • необходимую квалификацию.

Профессиональные обязанности работника, находящегося на определенной должности, должны учитывать его конкретный функционал. Обозначенный круг деятельности может выполняться в полном или частичном объеме.

Основные пожелания к знаниям ограничиваются списком требований относительно занимаемой должности. Квалификация сотрудника позволит определить его уровень знаний, позволяющих справляться с поставленными задачами, и стаж работы.

Крупные государственные предприятия все чаще предпочитают пользоваться профстандартами, дающими больше возможностей, нежели обычные справочники.

Многие организации для оформления должностной инструкции на свое усмотрение пользуются специальной документацией. Государственные учреждения, включая те, что подчиняются муниципальным органам власти, обязаны в обязательном порядке пользоваться профстандартами.

Руководителям предприятий изначально рекомендуется выпускать положение по составлению регламентирующих документов. Все основные требования после определения служебных обязанностей и полномочий служащих сводятся в единый акт, на основании которого издается приказ по утверждению должностной инструкции — образец можно скачать на нашем сайте. В регламенте обычно прописывается:

  • ответственный исполнитель, отвечающий за выполнение бумаг;
  • список должностей, подлежащих проработке на предмет определения служебных требований;
  • предварительный вариант принимаемого документа;
  • содержание и структура бумаги;
  • образец распорядительного акта;
  • руководящий состав, имеющий право утверждения документов;
  • способы и механизм оповещения работников о возникших изменениях;
  • требования по срокам ведения документооборота.

Стоит отметить, что утвердить положение вправе только руководство компании.

Составление документа

Помощь в оформлении окажет подходящий пример должностной инструкции. Ее рекомендуется составлять с учетом:

  • общих сведений;
  • функциональных требований;
  • основных обязанностей по работе;
  • прав для осуществления деятельности;
  • ответственности сотрудника;
  • взаимодействия со смежными отделами, служащими, цехами.

Руководитель предприятия вправе самостоятельно принимать решение об утверждении собственной формы документа. Она должна учитывать основные особенности и специфику работы.

В общих положениях необходимо привести описание конкретной должности, особенностей работы подразделения и конкретных категорий сотрудников.

Отдельно делается акцент на квалификационные требования и иерархию подчиненности.

Достаточно важны такие моменты, как процедура назначения и увольнения с должности, вопросы по замещению работника и перечень нормативных правовых актов, которыми он руководствуется в работе.

Глава по основным задачам обычно прописывает ведущие направления, рабочее место и предмет деятельности. Все виды работ расшифровываются, что в конечном итоге позволяет прийти к желаемому результату.

Подраздел «Обязанности» описывает функциональные условия. Особый акцент следует сделать на внутреннем распорядке, соблюдении рабочего графика, выполнении требований конфиденциальности, исполнении графиков и своевременном представлении отчетной документации. Кроме этого, сотрудник обязан соблюдать правила этикета, качественно выполнять поручения руководителей.

Один из важных пунктов — права работника. В нем производится описание возможностей и порядок их использования. Подписывая документ, особо тщательно следует изучить вопросы контроля, компетентности по конкретным решениям, возможности предоставления информации другим сотрудникам о согласовании внутренних актов.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

В разделе «Ответственность» важно уточнить варианты поощрения и административного воздействия на работника по результатам работы за определенный период. Они рассматриваются исходя из качества выполнения поставленных задач, допущенного брака, своевременной реакции на возникшую проблему.

ТК РФ позволяет работодателям использовать дисциплинарные или материальные инструменты воздействия на подчиненных. Иные формы ответственности, не предусмотренные законодательством, включая штрафы, не могут применяться для воздействия на нарушителей. Наиболее популярными видами наказания считаются вынесение выговоров, замечаний или увольнение с занимаемой должности.

Подраздел взаимосвязей должен учитывать возможные варианты коммуникаций сотрудников с другими отделами и службами предприятия. Он позволяет работнику в полной мере пользоваться своими правами и требовать исполнения обязанностей другими сотрудниками.

Подготовительный процесс

Прежде чем будет определена структура должностной инструкции, необходимо детально изучить материалы по ней. Проводится функциональный анализ отдельного уполномоченного. Разработка документа основывается на ТК РФ, законах о конкретной категории служащего, профессиональных стандартах и справочниках.

Часто приходится включать в перечень документации муниципальные и ведомственные нормативные правовые акты. На локальном уровне работа сотрудников должна выполняться в пределах принятых коллективных соглашений, положений отделов, внутренних правил и приказов собственника компании.

Руководитель вправе назначить того, кто должен разрабатывать должностные инструкции и закрепить это своим приказом. В распорядительной бумаге следует указать ответственное лицо, которое будет заниматься оформлением регламента и соблюдать принятые по этому поводу сроки.

Служебный акт обычно учитывает основные направления работы, поставленные цели, права и обязанности сотрудника.

Задачей генерального директора и любого другого руководителя предприятия становится привлечение специалистов, способных адекватно оценить работу служащих.

Проделанная работа и анализ существующего регламента позволит качественно проработать профессиональные требования к каждому сотруднику фирмы.

Понимая, зачем все это необходимо, руководителям удастся избежать неполноценных и размытых определений, понятий и толкований типовой должностной инструкции, что способно в последующем стать причиной низкого взаимодействия между служащими и неудовлетворительной производительности. Регламентирующий документ позволит исключить появление непонимания и конфликтов внутри компании.

Специфика деятельности государственных организаций и коммерческих фирм показывает, что разработкой инструкций занимаются:

  • начальники отделов, отдельных участков, подразделений под руководством генерального директора;
  • представители кадровых служб;
  • уполномоченные лица из числа рабочего персонала.

В компетенции генерального директора или любого другого руководителя назначать ответственных людей, которые будут заниматься созданием и внедрением необходимых правил и требований на предприятии.

Идеально, если за основу будет взят образец должностной инструкции аналогичных видов деятельности Она должна отвечать действующим квалификационным характеристикам, профессиональным стандартам, ЕКС и ЕТКС.

Завершение оформления

Необходимо акцентировать внимание на том, чтобы конкретные указания разрабатывались на основании накопленного опыта, результатов консультаций с заслуженными работниками, организационных и технологических процессов.

Проект документа должен содержать титульный лист, пройти учет, быть вписан в журнал регистрации должностных инструкций, а также в обязательном порядке согласован с руководителями компании.

Затем он проверяется юридическим отделом и юрисконсультом.

В обязанности правоведов входит анализ документа на предмет его соответствия трудовым стандартам, принятым внутренним актам, и возможное выявление разногласий.

Прежде чем подчиненным будет подписан лист ознакомления с должностной инструкцией, необходимо предварительно ее одобрить через топ-менеджмент предприятия. Руководители отделов, имеющие непосредственное отношение к конкретной должности подчиненного, должны ознакомиться и завизировать данный документ. Иначе его вправе подписать генеральный директор или его заместитель.

На титульном листе проставляется срок действия должностной инструкции, штамп об утверждении, после чего она передается для ознакомления руководителю компании. По завершению указанной процедуры документ представляется работникам организации для ознакомления. Этот факт должен отражать журнал ознакомления с должностными инструкциями, к которому обычно прикрепляется подписной лист.

Процесс внесения изменений имеет отличие относительно указания специфики конкретной работы. Во всем остальном шаблон остается неизменным.

Ответственному лицу необходимо сформировать его окончательный вариант, подлежащий согласованию с определенными отделами и заинтересованными работниками.

Далее документ утверждается, после чего кадровикам необходимо будет издать приказ о внесении в него изменений. Сотрудники, имеющие непосредственное отношение к инструкции, знакомятся с ней под личную роспись.

Хранение инструкции осуществляется в соответствии со ст. 77 приказа Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Требования к данному процессу зависят от типа документа.

Предварительный вариант учитывает особенности конкретной должности, а также штатное расписание предприятия.

Интересно, что срок хранения должностных инструкций типового плана ограничивается 3 годами, после чего они подлежат пересмотру, индивидуальные же должны находиться на предприятии в отдельной папке не менее 75 лет.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас – задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ImeetePravo.com/trudovoe/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Должностные инструкции по профстандартам 2018

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

РазноеДолжностные инструкции по профстандартам 2018

Читайте в нашей статье:

Назначение должностных инструкций

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.

При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.

Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.

Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия.

Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее.

Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать – в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Квалификационные требования к работнику;
  3. Должностные обязанности сотрудника;
  4. Права работника;
  5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/dolzhnostnye-instrukcii-po-profstandartam-2018.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.