+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция заместителя директора

Содержание

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя директора

В зависимости от штатной численности и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по экономической деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т.д.

Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

Так, первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью предприятия, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

Заместитель по экономике руководит отделом планирования, бухгалтерии и сбыта.

В зоне ответственности зама по общим вопросам – отдел материального обеспечения, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в данном разделе инструкции может быть указано, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с Уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В данном разделе Общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения отсутствующего работника. Так, в инструкции может быть написано, что временно отсутствующий ЗГД заменяется начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполнять обязанности будет лицо, назначаемое приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у данного сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений, или данная должность включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Данный раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он Уставом общества, нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого “зама” следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя руководителя наделена прежде всего организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в данном разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками.

При написании должностных обязанностей рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т.д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать генерального директора обо всех недостатках в работе производства и его снабжения, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия и т.д.

Вообще, наполнение данного раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление – это производство, значит, раздел обязанностей первого зам. руководителя организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права ЗГД

В данном разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач.

Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать.

Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т.д.

Например, заместитель руководителя по общим вопросам имеет право:

  • требовать от подчиненных должностных лиц неукоснительного соблюдения правил работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности и т.п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность в общем и целом:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т.д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т.п.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция ЗГД:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров), утверждается у руководителя организации и прошивается.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт своего ознакомления собственной росписью и получает копию инструкции на руки.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Образец должностной инструкции первого заместителя генерального директора

Источник: https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/zam-gen-direktora

Должностная инструкция заместителя руководителя образовательной организации

Должностная инструкция заместителя директора

][организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заместителя руководителя образовательной организации [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г.

N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, раздела “Квалификационные характеристики должностей работников образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя образовательной организации относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2.

На должность заместителя руководителя образовательной организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки “Государственное и муниципальное управление”, “Менеджмент”, “Управление персоналом” и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя руководителя образовательной организации в соответствии с требованиями ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель руководителя образовательной организации должен знать:

– приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

– Конституцию Российской Федерации;

– законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

– Конвенцию о правах ребенка;

– педагогику;

– достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

– психологию;

– основы физиологии, гигиены;

– теорию и методы управления образовательными системами;

– современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

– методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

– технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

– основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

– основы экономики, социологии;

– способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

– гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

– основы менеджмента, управления персоналом;

– основы управления проектами;

– правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

– [иные знания].

1.5. Заместитель руководителя образовательной организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя образовательной организации:

2.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности образовательной организации.

2.2. Координирует работу преподавателей, воспитателей, мастеров производственного обучения, других педагогических и иных работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности образовательной организации.

2.3. Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий, в том числе дистанционных.

2.4. Осуществляет контроль за качеством образовательного (учебно-воспитательного) процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, работой кружков и факультативов, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.

2.5. Организует работу по подготовке и проведению экзаменов.

2.6. Координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики.

2.7. Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих).

2.8. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

2.9. Организует учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу.

2.10. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся, воспитанников.

2.11. Составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности.

2.12. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.

2.13. Оказывает помощь обучающимся (воспитанникам, детям) в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий.

2.14. Осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся (воспитанников, детей) в кружках.

2.15. Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.

2.16. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательной организацией.

2.17. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников образовательной организации.

2.18. Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.

2.19. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся (воспитанников, детей), жилищно-бытовых условий в общежитиях.

2.20. При выполнении обязанностей заместителя руководителя образовательной организации по административно-хозяйственной работе (части) осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

2.21. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

2.22. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.23. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательной организации, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

2.24. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательной организации, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

2.25. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

2.26. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательной организации.

2.27. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.28. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательной организации.

2.29. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.30. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.31. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель руководителя образовательной организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

– на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

– на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

– на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

– на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам указания, обязательные для исполнения.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель руководителя образовательной организации несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-rukovoditelya-obrazovatelnoy-organizacii

Должностная инструкция заместителя директора – как оформить, образец

Должностная инструкция заместителя директора

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора – локальный документ, действующий на территории одного предприятия. Ознакомление с ней – обязательная часть процесса приема сотрудника на работу. В должностной инструкции фиксируется вся информация, которая касается трудовой деятельности специалиста на предприятии.

Что входит в должностные обязанности заместителя директора

При составлении локального документа нужно учитывать специфику должности.

Если это будет должностная инструкция заместителя директора по АХЧ (административно-хозяйственной части), то там должны быть отражены нюансы деятельности сотрудника на этом месте работы, в то время как заместитель генерального директора должен обладать абсолютно иными обязанностями. Но можно вывести усредненные должностные обязанности, которые присущи этой профессии.

Корректно составленная должностная инструкция позволяет не только улучшить качество подбора персонала на места. Она помогает равномерно распределить нагрузку по должностям и, как следствие, повысить эффективность выполнения работ на производстве. Также повышается уровень осознания личной ответственности, что положительно влияет на производительность предприятия.

И именно поэтому разработкой должностной инструкции должны заниматься ответственные сотрудники отдела кадров.

Они лучше понимают, какие требования нужно выдвигать к людям, которые собираются занять ту или иную должность. Также они понимают, какие нюансы нужно учитывать сотруднику, трудящемуся на этом месте работы.

А значит могут подробнее расписать обязанности или дополнительные вопросы, которые придется улаживать этому сотруднику.

В должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе, как и в должностной инструкции для любой другой профессии, должны содержаться следующие разделы:

  • Общие положения, касающиеся трудовой деятельности специалиста;
  • Обязанности, которые возлагаются на сотрудника, занимающего должность;
  • Права, которые получают работник, начиная трудовую деятельность;
  • Порядок, в котором протекают взаимоотношения работника с другим персоналом;
  • За какие проступки работодатель получает юридическое основание для наказания сотрудника;
  • Критерии, по которым будут оцениваться трудовая деятельность сотрудника.

В должностные обязанности человека, работающего непосредственно заместителем директора, также обычно входят следующие пункты:

  • Контроль финансовой и хозяйственной деятельности внутри самой организации или вверенного ему подразделения.
  • Обеспечение удовлетворительной работы всех работников компании, а также функционирования  составных структурных отделов. В обязанности заместителя директора входит обеспечение оптимального использования средств компании, как материальных, так и финансовых. Он должен формировать концепции производственных аспектов трудовой деятельности внутри компании.
  • Принятие мер, которые будут увеличивать оборот и производство продукции. Также заместитель должен подобрать список компаний, которые обладают достаточным опытом и качеством продукции, чтобы заключить с ними договоры о сотрудничестве в зависимости от сферы своей ответственности.
  • Контроль и курирование деятельность внутри организации, которая касается экономии дополнительных ресурсов. Также он должен обеспечивать контроль за комплексным использованием сэкономленных ресурсов, как трудовых, так и материальных. Необходимо предлагать проекты и концепции по улучшению ситуации с расходами используемого сырья, контролировать его использование на производстве.
  • Работа над улучшением экономических показателей организации. В этот пункт могут включаться работы над тем, как расширить сферу деятельности компании или совершенствование трудовой дисциплины на предприятии.
  • Обеспечение контроля за тем, чтобы оборудование предприятия находилось в удовлетворительном техническом состоянии. Также он должен наблюдать за уровнем расхода сырья и предупреждать чрезмерное его использование.

Кроме обязанностей у заместителя директора есть и права. Они тоже должны быть четко прописаны в условиях должностной инструкции и доведены до сведения сотрудник. Обычно в список прав попадают такие пункты:

  • Отдавать распоряжение по предприятию, проводить консультацию для работников касательно их трудовой деятельности и улаживать проблемы при случайно возникших неполадках.
  • Принимать активное участие в разработке разных аспектов, которые касаются трудовой деятельности предприятия. Также в права заместителя директора входит возможность участия в составлении разных смет и право анализировать, насколько уместны и продуктивны принятые на предприятии решения.
  • Лично сообщать генеральному директору о недостатках, которые были выявлены при анализе трудовой деятельности компании или были получены заместителем от других сотрудников предприятия.
  • Быть представителем компании на мероприятиях и действовать там в интересах своего предприятия. Заместитель директора получает право взаимодействовать с государственными органами и другими исполнительными инстанциями. Но только в том случае, если появились вопросы, которые касаются деятельности компании в коммерческой сфере или являются неотложными.

Как оформить должностную инструкцию

Для того, чтобы должностная инструкция давала сотруднику четко понять, какие на него возлагаются обязанности, надо, чтобы она была составлена настолько подробно, насколько это возможно.

Потому что неточное оформление подобного локального документа может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам.

Особенно если неточно составлена была должностная инструкция заместителя генерального директора.

Также стоит отметить, что в законодательстве нет норм, которые контролируют написание таких документов. Значит их можно составлять в произвольной форме, взяв уже существующие локальные документы за основу.

Но стоит учитывать не только специфику самого производства, но и специфику должности.

Например, должностная инструкция заместителя директора по производству будет включать пункты, которых нет в других подобных документах.

К должностной инструкции, кроме очевидной информативности, выдвигаются и другие требования:

  • Рациональное распределение нагрузок и обязанностей между всеми работниками предприятиями. Работодатель обязан учитывать уровень квалификации и знаний, который нужен для того, чтобы занять должность;
  • Она должна обеспечивать качественный контроль за тем, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности;
  • Локальный документ определяет и трудовые права сотрудника. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам будет отличаться от должностной инструкции кладовщика;
  • В инструкции должны быть прописаны критерии, по которым оценивается эффективность трудовой деятельности сотрудника;

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора

Чаще всего разработкой должностной инструкции занимается сотрудник из кадрового отдела организации. Он лучше разбирается в том, какие именно критерии нужно применять к должности, по каким показателям оценивать эффективность труда рабочего.

На непосредственного руководителя структурного подразделения возлагается утверждение локального документа своей подписью и общий контроль за тем, чтобы инструкция не противоречила правилам работы на предприятии и приказам, которые действуют в компании.

Кроме правил, которым должен следовать сотрудник, разрабатывающий должностную инструкцию, есть ещё и требования, выдвигаемые законодательством.

Должностная инструкция должна быть составлена в трех экземплярах:

  • Первый экземпляр остается у сотрудника из кадрового отдела предприятия, он должен быть приложен к штатному расписанию;
  • Второй экземпляр отправляется к руководителю того структурного подразделения организации, где будет введена эта должность;
  • Третий экземпляр передается сотруднику, который будет работать на этой должности;

Должностная инструкция может быть как приложением к основному тексту трудового договора, так и издаваться отдельно от него. Но в любом случае, вне зависимости от того, каким образом она издается, сотрудник, который претендует на должность, должен быть ознакомлен с соответствующей инструкцией. Подтверждением того, что ознакомление произошло, должна служить его подпись.

Также, кроме тех, что указаны выше, есть и другие требования. Они нужны для того, чтобы минимизировать шанс появления таких неприятностей как трудовой спор или даже судебное разбирательство.

  • Информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть однозначной. Нужно следить за тем, чтобы не возникало двусмысленностей и разных толкований того, что написано;
  • Вся информация, которая содержится в должностной инструкции, должна быть емкой и исчерпывающий;
  • В должностной инструкции должна быть освещена вся информация, которая касается основных моментов работы сотрудника в организации.

Как внести изменения в должностную инструкцию замдира

У руководителя предприятия могут возникнуть основания для того, чтобы заняться изменением текста должностной инструкции. Это может быть расширение сферы, в которой работает предприятие, или если нужно добавить обязанностей или прав одной из должностей. И, вне зависимости от того, какую именно должностную инструкцию необходимо изменить, руководитель должен действовать одинаково.

Если у руководителя появилась необходимость изменить условия должностной инструкции замдира, то он должен сделать следующее:

  • Необходимо разработать и подготовить новый текст должностной инструкции.
  • Руководитель предприятия должен издать новый приказ, где будет установлено, что должностная инструкция вступает в силу.
  • Все заинтересованные сотрудники должны быть ознакомлены с текстом новой инструкции. А те сотрудники, которых напрямую коснутся внесенные изменения, должны дать свое согласие на работу на новых условиях. Если условия устраивают, то они должны будут поставить свою подпись и составить письменное подтверждение своих намерений остаться на должности.
  • Также нужно заняться правкой текста трудового договора. Сотрудник и руководитель должны согласовать и составить дополнение к уже заключенному договору. Там должны быть отражены изменения, внесенные в должностную инструкцию.

Только после того, как будут закончены все формальности, описанные выше, сотрудник, которого касаются изменения должностной инструкции, сможет приступить к трудовой деятельности. Если он заступит на работу раньше, чем ознакомится с новым документом и даст своё согласие, то это будет нарушением действующего законодательства.

Стоит отметить, что должностная инструкция касается не конкретного работника, а только той должности, которую он занимает. Так что её текст не должен содержать каких-либо имен или инициалов.

А если руководитель предприятия решил не изменять условия предыдущей должностной инструкции, а заняться разработкой нового документа, не беря старый за основу, ему необходимо следить за тем, чтобы эта бумага соответствовала всем требованиям, указанным выше. (13 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora.html

Что должна содержать должностная инструкция заместителя директора: примеры и образцы документов

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

  • нормативной документацией, касающейся его работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями и приказами директора;
  • действующей должностной инструкцией;
  • Уставом предприятия.

Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

Например, заместитель директора по общим вопросам:

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Заместитель руководителя по производству:

  • обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
  • оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

  • предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
  • причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
  • нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
  • разглашение конфиденциальных данных;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
  • нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
  • проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

Генерального

С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

Исполнительного

Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

Первого заместителя

Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

ООО

В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

Автотранспортного предприятия

Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

Торгового предприятия (магазина)

Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKE

Дома-интерната

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

Школы

Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

ЧОП

Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

По АХЧ (административно-хозяйственной части)

С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

По производству

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

По строительству

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

По развитию

Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

По финансам и экономике

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

По безопасности

Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

По общим вопросам

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

По правовым вопросам

Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

По коммерческим вопросам

С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

По техническим вопросам

Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

По управлению персоналом

Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

По научно-методической работе

Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

По экономическим вопросам

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

По финансам

Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

По юридическим вопросам

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

По дошкольному образованию

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

По воспитательной работе

Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

По учебной работе

Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay

Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

По маркетингу

Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

По научной работе

Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

По информационным технологиям

Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

По спортивной работе

Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

По логистике

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9

Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora.html

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Должностная инструкция заместителя директора

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018 скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.