+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Содержание

Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Чтобы правильно оформить трудовые отношения с поступающим на работу сотрудником, помимо заключения с ним трудового контракта, необходимо издать еще приказ о приеме на работу. Он создается специалистами отдела кадров, визируется руководителем и служит основанием для создания соответствующих записей о приеме на работу в ряд документов.

Порядок применения приказа

Когда работник и его наниматель достигают соглашения по поводу будущей работы, то они оформляют свою договоренность трудовым контрактом. Для этого сотрудник составляет на имя руководства компании заявление, собирает и предоставляет определенный пакет документов для трудоустройства.

Приказ о приеме на работу оформляется после заключения договора с работником, так как в него обязательно надо вписать реквизиты подписанного каждой из сторон соглашения. О том, как оформить сотрудника на основную работу читайте здесь.

Внимание! Если трудового контракта нет, а работник приступил к выполнению определенных функции с ведома руководства предприятия, то трудовой контракт нужно заключить в течение пяти дней. С 2021 года ответственность администрации организации за это повышается.

Для его издания можно использовать специализированные комплексы по кадровому учету, которые содержат стандартизированную форму. Работодателю дано право самостоятельно разрабатывать собственный шаблон, или же составлять приказ в свободном виде на фирменном бланке.

ТК РФ определяет, что основные моменты трудового контракта с работником необходимо отразить в издаваемом распоряжение о приеме.

Внимание! Нигде в законодательных актах не закреплены сроки оформления приказа по приему, тем не менее, сотрудник должен прочитать его содержание в течение трех дней с даты подписания договора.

Подготовленный документ передается администрации организации для подписания, после чего его регистрируют в специальном журнале. В дальнейшем его подшивает к другим распоряжениям.

  Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Кадровый специалист на основании изданного приказа делает соответствующие отметки в трудовой книжке сотрудника, в журнале движения трудовых. В каждом из этих регистров нужно обязательно проставить реквизиты изданного распоряжения о приеме.

Также нужно в заводимой на работника при приеме личной карточке указать номер и дату приказа о приеме на работника.

Внимание! Работник в соответствии с законодательством может обратиться с просьбой о выдаче ему на руки копии такого приказа. Руководство не имеет права отказать ему в этом.

Часто сотрудники обращаются в отдел кадров о выдаче им подтверждения о том, что они действительно работают в данной организации. В таких справках также нужно записывать реквизиты распоряжения о приеме.

Скачать приказ о приеме сотрудника на работу

Скачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Word.

Cкачать бланк приказа в формате Excel.

Скачать приказ для трудоустройства группы сотрудников по форме Т-1а.

Образец приказа о приеме на работу, скачать в формате Pdf.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Как правило, для целей составления приказа о приеме используется стандартная унифицированная форма Т-1. Если принимаются сразу несколько человек, то для этого можно применить форму Т-1а, которая имеет табличный формат.

Также можно использовать фирменный бланк, либо составить приказ в свободном виде, но с обязательным указанием необходимых реквизитов, и в первую очередь полного наименования фирмы и ее кода по справочнику ОКПО.

Заполнение формы Т-1 также начинается с проставления этих данных. Далее указываются номер по порядку и дата оформления. Номер может быть очередным для всех приказов, или же распоряжения по личному составу могут нумероваться отдельно, с дополнительным буквенным индексом (к примеру, №6-Л).

Под указанным номером в дальнейшем документ нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Ниже в графе проставляется дата, с которой сотрудник принимается на работу. Если с ним подписан договор на определенный срок, то сразу можно проставить и дату увольнения.

Внимание! Дата оформления приказа может не совпадать с фактической датой приема работы. Но при этом, согласно закону, она не может быть раньше даты трудового соглашения.

Затем необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, наименование подразделения, должности, другие условия оформления на работу.

Графа бланка «Условия приема на работу» обычно заполняется в том случае, когда предлагаемые условия работы отличаются от стандартных, принятых в компании — например, работа по совместительству, иное количество рабочих часов в неделю и т. д.

Внимание! Если условия работы нормальные и не отличаются от остальных работников, то данная графа не заполняется.

В следующих графах записываются установленные работнику оклад и надбавки. Последние записываются только в том случае, когда их выплата установлена в трудовом соглашении с сотрудником.

Внимание! Если новичку принимается с испытательным сроком, то его длительность указывается в следующей графе.

Далее в приказе проставляются реквизиты трудового соглашения — его номер и дата оформления.

Составленный документ подписывается руководитель компании, с расшифровкой его должности и фамилии. После этого с приказом в обязательном порядке знакомят работника, который в подтверждение этого факта ставит личную подпись и дату ознакомления.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/doc-dlya-oformleniya/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Как составить приказ о приеме на работу

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале PPT.ru, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

В 2021 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц.

Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2021 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор – срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям.

При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2021 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда.

Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2021 по форме Т-1 и Т-1а

По форме Т – 1

По форме Т – 1а

Источник: http://ppt.ru/art/priem-na-rabotu/prikaz

Правила заполнения приказа о приеме на работу форма т 1

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке. Основания составления. В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя. Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им.

Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата.

Приказ о приеме на работу в 2021 году

  • Важно
  • Приказы
  • Прием на работу

При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу.

Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1.
При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов. О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:

  • как выглядит унифицированная форма Т-1;
  • унифицированная форма Т-1: образец заполнения;
  • как указать размер оплаты труда в приказе по форме Т-1;
  • какие особенности заполнения формы Т-1 при приеме на работу совместителя.

Правила оформления приема на работу Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ.

Форма т-1 и т-1а. приказ о приеме на работу

Внимание

Заполнить и скачать бланк приказа (форма Т-1) (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец приказа Т-1 Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить приказ о приёме на работу Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору.

Форма т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения.
То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.


Наименование организации. Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п.

Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы т-1 и т-1а

Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.
Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

СКАЧАТЬ образец приказа о приеме на работу форма Т 1 а.

Место и срок хранения Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника. Папка личного дела находится в отделе кадров. Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа.

8 принципов заполнения приказа о приеме нового сотрудника на работу

Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом.

Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью.

Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу. Скачать бланк приказа при приеме на работу по форме Т-1а. Пример на фото ниже: Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а.

Унифицированная форма n т-1 

В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы: паспорт; трудовую книжку.

Предъявлять этот документ не требуется, если сотрудник трудоустраивается первый раз.

В такой ситуации трудовую книжку ему заводит работодатель; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник трудоустраивается впервые, пенсионное свидетельство оформляет работодатель; документы воинского учета.

Эти документы должны предъявить только военнообязанные лица.

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Ваш аккаунт создан!

ВАЖНО: Условия приёма на работу не должны противоречить нормам трудового права, а так же локальной документации, регулирующей нормативы труда на данном производстве (в компании).

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу.

Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов.

Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата.

Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой».

Приказ о приеме на работу т-1 — образец заполнения, бланк

В связи с такой важностью документа и необходимостью составить его правильно и без помарок, была разработана специальная унифицированная форма Т-1. Она позволяет принять на работу только одного сотрудника. В том случае, если необходимо оформить двух и более, используется иной формуляр (форма Т-1а).

В любом случае заполнять ее должен кадровый работник или уполномоченный на то сотрудник бухгалтерии либо секретарь руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Образец заполнения Приказ о приеме на работу заполняется следующим образом.

Вначале в соответствии с учредительными документами указывается сокращенное или полное название предприятия, куда принимается сотрудник. Обязательно надо проставить в документе код предприятия по ОКПО.

Здесь же фиксируется дата формирования приказа о приеме на работу и его номер.

Образец заполнения приказа о приеме на работу форма т-1

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве.

На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания. Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным.

Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина.

Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф.

Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей. Если работник принят по совместительству, то все документы оформляются так же, как и в случае трудоустройства на основную работу.

Нюанс лишь в том, что трудовая книжка хранится по основному месту работы. СКАЧАТЬ бланк приказа о приеме на работу (свободная форма) и образец приказа .
ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;

  • номер документа. Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;
  • дата начала работы.Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
  • информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата». Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной.Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений.

Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия. Индивидуальный номер работника. Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле. Условие и порядок испытательного срока.

Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе.

Источник: http://zakon52.ru/pravila-zapolneniya-prikaza-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1/

Приказ о приёме работника на работу в 2021 году – образец заполнения, форма Т-1, Т-1А, бланк, распоряжение, о временном, несколько, дистанционного

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу – это определенный документ распорядительного характера, составляемый кадровой службой в организации. Цель оформления такого документа – факт приема на работу специалиста и определение его в основной штат. По закону все действия по увольнению, приему и переводу сопровождаются именно приказами.

Понятие

Приказ – это документ, оформляемый для урегулирования конфликта при его возникновении между работником и организацией после подписания трудового договора. Этот правовой договор позволяет просмотреть все обязательства, возлагаемые на специалиста, а также дату приема на работу, оклад и премиальную часть.

Чаще всего, все работодатели используют унифицированный документ. Форма Т1 позволяет оформить в штат одного сотрудника. А форма Т1а сразу нескольких работников официальным образом.

Последний формат включает в себя сразу все персональные данные работников, в том числе там описывается заработная плата. Поэтому, не рекомендуется заполнять такую форму, иначе сотрудники могут узнать такую персональную информацию, что приведет к скандалам и другим негативным последствиям. А работодателя можно будет привлечь к ответственности по статье за разглашение персональной информации.

Работодатель вправе самостоятельно разработать свою форму приказа. Но в нем в обязательном порядке должна содержаться информация о самом сотруднике и его должности.

То есть, документ вмещает в себя следующие сведения:

  1. фамилию, имя и отчество;
  2. должность и полномочия;
  3. наименование подразделения;
  4. заработная плата и надбавки;
  5. срок испытательного периода;
  6. номер трудового договора, на основании которого составлен документ.

Такой документ обязательно подписывается руководителем или иным уполномоченным гражданином. По факту, информация доводиться до специалиста в срок, не позднее трех дней с начала рабочего процесса.

Ответственность за корректность данных в этом документе несет работодатель, а точнее кадровая служба. Если сотрудник допускает грубые ошибки, то нанимаемый работник будет проходить как нелегал, а отсюда и все вытекающие последствия.

Поэтому стоит правильно и корректно заполнять документацию. Это позволит огородить себя от некоторых неприятностей. Но для выполнения всех требований и условий нужно следовать определенным этапам.

Изначально стоит выполнить прием составленного документа. В частных организациях этот этап не практикуется, но вот в государственных инстанциях этот пункт активно практикуется.

При подаче заявки, она отмечается в специальном журнале регистрации. Далее работодатель должен ознакомить будущего работника с должностными обязанностями под роспись и изучить необходимую нормативную базу.

А далее действия отличаются в зависимости от формы трудоустройства.

Какую информацию содержит

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года по номером 71. Соответственно, на основании правового акта разработана унифицированная форма под номером Т–1. Приказ может иметь в себе несколько вариаций распоряжений. Каждое распоряжение имеет право на существование.

Как правило, в документе прописывается слово «принять». Также часто встречаются такие слова, как зачислить и назначить. Зачисление – это понятие используется при коллегиальном решении о принятии на работу соискателя по итогу конкурсного отбора. Понятие назначения используется при оформлении работника на руководящие должности.

В самой форме лучше указать следующие реквизиты:

  1. наименование компании–работодателя;
  2. название подразделения, в котором будет работать сотрудник;
  3. место печати распоряжения;
  4. порядковый номер приказа и дата заключения документа;
  5. время, с которого сотрудник приступил к рабочему процессу;
  6. должность;
  7. разрядность или категория при необходимости;
  8. наличие испытательного срока;
  9. все условия приемки на вакантное место;
  10. характер работы, то есть либо это постоянная работа, либо по переводу, либо по совместительству;
  11. табельная нумерация;
  12. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу;
  13. размер заработной платы и дополнительные поощрения;
  14. основания для оформления приказа;
  15. подпись должностного лица с указанием статуса.

Часто для оформления используют программу 1С, которая позволяет заполнить приказ в корректном виде. Если компания не работает с таким продуктом, то у нее имеются специализированные бланки для заполнения.

Приказ о назначении или приеме на вакантное место подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Затем документ отдается работнику для ознакомления. При положительном ответе, документ подписывается. И на основании этого вносятся сведения в трудовую книжку. Копия приказа вправе быть выдана на руки сотруднику при его запросе.

Законодательство

Регулирует вопрос о приеме на вакантное место ТК России.

Все формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 апреля 2006 года.

Правила заполнения приказа о приеме работника на работу

В самом начале, как правило, указывают название компании или ИП. Обязательно соблюдается при написании правовая форма. Далее прописывается персональный порядковый номер договора и дата заключения трудовых отношений.

В строке принятия на вакантное место указывают корректную  дату с начала рабочей деятельности.

Строка «по» имеет в себе информацию дату всего окончания рабочего процесса, если заключено соглашение на определенный период времени по срочному трудовому договору. Далее прописывается фамилия, имя и отчество гражданина, который приступает к работе.

В табельном номере прописываются индивидуальные цифры, присвоенные каждому сотруднику. За весь период своей трудовой деятельности на данном предприятии номер не меняется.

Далее указывается структурное подразделение, должность и его обязанности, условия приема. То есть здесь указывается постоянная работа или по совместительству с неполным рабочим днем. Затем проставляется окладная часть, надбавки и премии при наличии. Если имеется испытательный срок, то его необходимо указать.

В конце проставляется № и дата составления трудового договора, приказ подписывается выше описанными лицами и выдается для ознакомления сотруднику.

Предварительный этап

Для оформления приказа на прием работника потребуется выполнить следующие действия:

  1. провести собеседование для нового работника с руководителем;
  2. предоставить заявление о приеме на вакантное место;
  3. при положительном ответе руководства, документ подписывается;
  4. подготавливается трудовой договор;
  5. сотрудника знакомят с условиями, обязанностями и нормативными документами;
  6. сотрудник ставит свою подпись после ознакомления;
  7. выдача экземпляра трудового документа новому сотруднику;
  8. далее необходимо составить приказ о приеме.

Последнее действие позволяет внести информацию в трудовую книжку и личную карту сотрудника.

Форма Т-1

Приказ о приёме работника на работу  чаще всего имеет определенный формат. Форма Т-1 заполняется при приеме одного работника в штат. Стоит запомнить, что допускается оформление не унифицированной формы, а собственной.

Но документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. необходимо указать распорядительные действия;
  2. ФИО специалиста, нанимаемого на вакантную должность;
  3. должность специалиста;
  4. наименование подразделения;
  5. заработная плата и премии при необходимости;
  6. наличие испытательного срока;
  7. дата заключения договоренности;
  8. номер документа, подтверждающего официальное трудоустройство.

Заполнение унифицированной формы не должно вызвать вопросов.

Форма Т-1А

Как уже и говорилось ранее, форма Т-1А представлена для найма сразу нескольких работников в штат.  Также документ может содержать несколько информаций о каждом специалисте, в том числе о временном работнике. Оформить документ можно в электроном виде для дистанционного отправления в иные филиалы.

Если просматривать данную форму, то и здесь имеются несколько особенностей по оформлению. При оформлении работника на неопределенное время в строке даты не проставляется отметка «по». Аналогичная ситуация присутствует и в формате Т1.

В графе условий приема работника указывается форма трудоустройства:

  1. перевод;
  2. постоянная;
  3. по совместительству;
  4. для выполнения конкретной работы;
  5. для замещения основного сотрудника.

Далее стоит поговорить о графе заработной платы. Нужно указывать вознаграждение в соответствии со штатным расписанием и с условиями, прописанными в трудовом договоре. Стоит понимать, что это унифицированные формы и они имеют значительное количество плюсов перед остальными документами, разработанными работодателями.

Они отличаются легкостью использования и заполнения. Они не содержат в себе отметки о согласии сотрудника с условиями, пометок о пройденном медосмотре, инструктаже. Если это необходимо, то дополнительно к унифицированной форме прикладывается лист согласования.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-sostavit-prikaz-o-prieme-sotrudnika/

Каким образом заполняется приказ о трудоустройстве на работу

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер.

Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность.

Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

  • Т-1 (оформление одного сотрудника);
  • Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа.

Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты.

При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

  • полное название должности;
  • дату вступления в обязанности;
  • разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
  • количество рабочих часов за сутки;
  • размер заработной платы;
  • присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Заполненный, зарегистрированный приказ необходимо хранить в архиве организации. На основании этого документа новому работнику необходимо заполнить личную карточку (форма Т-2), составить личное дело.

Если есть необходимость, дополнительно оформляется персональный банковский счёт. Распределительные кадровые документы предусматривают обязательное ознакомление с ними человека, для которого они оформляются.

Как подтверждение, согласие с изложенными условиями, применяется подпись.

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

  • перевод из другой должности, организации;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • совмещение с другой должностью;
  • постоянная занятость;
  • временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

  1. Составление приказа происходить только после подписания договора о трудоустройстве со стороны руководителя организации, а также кандидата на должность.
  2. Указывайте размер ставки, надбавок или регулярных премиальных выплат сверяясь с информацией из трудового договора. Опишите, каким образом будет осуществляться оплата (наличный или безналичный расчёт).
  3. Обязательно отметьте дату, время выхода в первый рабочий день. В случае нарушения работником оговорённого условия разрешается приказ аннулировать.
  4. Заполните информацию о сроке истечения договора. Если он бессрочный, увольнение разрешено при нарушениях правил трудовой дисциплины, при сокращении либо по собственному желанию работника. Люди, оформленные для временного замещения, выполнения определённого объёма работы, увольняются в оговоренную дату.
  5. Использование унифицированной формы сокращает сроки проведения процедуры, поскольку на заполнение понадобится немного времени.
  6. Сотрудник не обязан оставлять отметку о согласии с условиями сотрудничества. На бланке Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати предприятия.
  7. В разделе «Характер работы» отражаются особенности приёма на должность, выполнения функциональных обязанностей.
  8. Указывается информация о переводе с другой компании, замещении сотрудника, который отсутствует определённое количество времени либо выполнения конкретных обязанностей (офисной работе, контроля торгового зала).

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а.

Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности.

Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

  1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
  2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
  3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
  4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий, неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

  • заявление от кандидата на должность;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
  • заполненная форма профилактического осмотра;
  • идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

  • заявление работника;
  • служебная, докладная записка;
  • акт;
  • представление;
  • служебное уведомление от другой организации;
  • копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.