+7(499)495-49-41

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Содержание

Охрана труда в офисе: правила и инструкции

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Обеспечение техники безопасности — это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников.

Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах.

С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. Монотонная работа с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине требования к охране труда в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Вопросы охрана труда в офисе регламентируются ст. 217 ТК. В ней, в частности, говорится о том, что работодатель обязан сформировать в учреждении специальное подразделение, занимающееся этим вопросом.

Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц.

Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. Аутсорсинг — оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

  1. Прежде всего, разрабатывается локальное Положение, в котором обусловливаются нормативы поведения персонала.
  2. Затем выпускается локальный приказ, согласно которому данное Положение становится актуальным и обязательным к исполнению. Здесь же перечисляются ответственные лица за реализацию мероприятий по охране труда.
  3. В приказе устанавливаются правила знакомства персонала с текстом Положения и с озвученными в нем нормативами поведения.

После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

  • формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
  • нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
  • регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства — заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

Наконец, инструкция по охране труда должна содержать перечень профилактических мер для своевременного выявления каких-либо нарушений.

Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

Положение по охране труда в офисе: базовый документ

Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

Основная задача Положения — интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

Параллельно с Положением администрация должна вести работу по разработке типовых инструкций для всех должностей. Ни в каком случае не делается исключение: если какая-то должность предполагает наличие всего одной штатной единицы, администрация обязана разработать типовую инструкцию по ТБ для нее.

Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

Задача работодателя в этом случае — разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

  • общепринятые;
  • обязательные к исполнению до рабочей смены;
  • обязательные к исполнению непосредственно во время смены;
  • обязательные к исполнению по завершении трудовых обязанностей;
  • обязательные для всех подразделений в аварийных, чрезвычайных ситуациях и при несчастных случаях.

Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

  • технологических перерывов во время работы;
  • правильной осанки при длительном использовании компьютера;
  • соблюдения регламента тишины;
  • отладки и обслуживания оборудования;
  • работы за компьютером;
  • распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая, связанного с некорректной эксплуатацией электрооборудования, к работодателю могут быть предъявлены достаточно серьезные претензии со стороны надзорных органов по охране труда. В практике Государственной Инспекции Труда имеются случаи, когда сотрудники освобождались от инструктажа безосновательно.

В этом случае вина работодателя в причинении ущерба здоровью сотрудника неоспорима, что автоматически означает наложение на него штрафных санкций или уголовной ответственности.

Таким образом, первичный и вторичный инструктаж — это обязательная часть системы охраны труда в офисе.

Залог успешного обучения персонала составляют аргументированные и логичные инструкции по охране труда и программа инструктажей, сформированная именно под профессиональные нужды конкретного учреждения.

Любой надзорный орган начинает инспекцию с мониторинга этих документов. (39 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/ohrana-truda-v-ofise.html

Правила охраны труда в офисе

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

  • Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
  • Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
  • Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
  • Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
  • Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

  • Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
  • Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
  • Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
  • Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
  • Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

  • Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
  • Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

  • Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
  • Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
  • Сроки проведения повторных видов инструктажа.
  • Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
  • Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкцииДетализация данных
Общие положения охраны трудаОписываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего местаВ разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведенияВ разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуацияхПункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/ohrana-truda-v-ofise/

Инструкция по технике безопасности в офисе образец – СИЗ, нормы, инструкции

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/instrukciya-po-ohrane-truda-dlya-ofisnogo-rabotnika

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Источник: http://rossiz.ru/instruktsiya-po-tehnike-bezopasnosti-v-ofise-obrazets/

Инструкция по охране труда для офисного работника

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

– пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

– не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

– курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

– при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

– соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

– приходить на работу в чистой одежде и обуви;

– постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

– мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

– стажировку;

– обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

– проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

Инструкция по охране труда для офисных работников 2018 образец скачать

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Типовая инструкция по охране труда для офисных работников

  1. Общие требования безопасности

1.1.

Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие инструкции по пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.
  1. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

  1. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

  1. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5.1. Данная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С инструкцией ознакомился ____________________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной инструкции получил __________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Инструкция по охране труда 2018 образец скачать

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-ofisnyh-rabotnikov-2018-obrazets-skachat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.