+7(499)495-49-41

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Содержание

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Каждый сотрудник, который работает на своем рабочем месте более пяти дней, должен быть обеспечен трудовой книжкой, заполненной в соответствии со всеми правилами. Такое право имеют и постоянные, и сезонные, и временные, и даже внештатные работники.

Единственным исключением бывают только те сотрудники, с которыми заранее был заключен гражданско-правовой договор. Сотрудникам такого типа не следует ничего вписывать в трудовую книгу, поскольку в соответствии с расположениями Трудового кодекса РФ этого не требуется.

В том случае, если новый работник ранее нигде официально не работал, в связи с чем не успел обзавестись трудовой книжкой, необходимо на протяжении недели после его принятия на работу оформить пустой бланк в присутствии этого сотрудника.

А бывает и так, что при трудоустройстве новый сотрудник приносит в отдел кадров не одну, а несколько трудовых книжек. Не стоит теряться в данном случае. Достаточно всего лишь внести данные о трудоустройстве в любую из принесенных сотрудником книг и спрятать ее в сейф вместе с остальными, поскольку они могут понадобиться при проведении подсчета трудового стажа.

Заполнение трудовых книжек: инструкция 2017 года

Правила, в соответствии с которыми заполняются трудовые книжки, необходимо соблюдать всегда. Независимо от того, какие данные вносятся в трудовую книжку, следует придерживаться таких правил:

  • все данные обязательно должны быть введены на русском языке. В случае если работодатель ведет свою деятельность в одной из республик страны, на территории которой закреплен еще один государственный язык, вносимая запись также могут быть продублированы на нем;
  • инструкция по ведению трудовых книжек гласит, что вносить в нее данные можно только ручкой, пишущей фиолетовым, синим либо черным цветом. Одновременно с этим она должна быть шарикового, перьевого либо гелевого типа;
  • нельзя сокращать информацию, вносимую в трудовую книгу. Также там должны быть только арабские цифры, и дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Весьма примечательно, что даже такого сокращения, как «г.» (год), быть не должно;
  • поскольку, начиная с 2015 года, организации получили право не иметь круглой печати, с сентября 2016 года при заполнении трудовых книжек в них может не ставиться круглая печать.

Внимание! Вне зависимости от этого правила, даты все равно достаточно часто указываются в формате букв и цифр.

Причиной этому является особенность типографической печати бланков, в котором год указывается сокращенно, а место, куда должно быть внесено число, выделяется кавычками.

Ну а поскольку подобное противоречие не регулируется на законодательном уровне, работодатель не несет никакой ответственности за заполнение трудовых книжек по такой форме.

Но не стоит забывать, что каждая запись в трудовой книжке должна быть пронумерована сквозным типом, кроме тех, нумерация которых не предусмотрена установленными правилами.

Внимание! Правила по заполнению трудовых книжек в 2016 году распространяются и на заполнение вкладыша для этой самой книжки.

Информация о работнике

Чаще всего человек, в полномочия которого входит внесение записей в трудовую книжку, не должен вписывать туда данные о ее владельце. А все потому, что информация такого рода указывается на титульном листе трудовых книжек. Кстати, она в обязательном порядке должна совпадать с содержанием документов, удостоверяющих личность. В информацию о собственнике трудовых книжек входит:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

  • Ф. И. О.;
  • точная дата рождения;
  • информация об образовании (из аттестата либо диплома);
  • специальность, записанная в именительном падеже.

Если с сотрудником заключается трудовой договор, необходимо проверить, правильно ли заполнены его личные данные, а также присутствует ли в трудовой книжке:

  • подпись ее собственника, удостоверяющая собой подлинность сведений о человеке;
  • подпись лица, заполнявшего трудовую книжку, вместе с полной расшифровкой;
  • дата заполнения трудовой книги, которая не превышает пять дней с момента поступления сотрудника на работу;
  • печать организации, если таковая имеется.

Заполнить титульный лист книжки либо вкладыш в нее необходимо только в случае заведения новой трудовой книжки или в случае утери старой, то есть в качестве ее дубликата.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Если в процессе работы у сотрудника изменяются личные данные, например, фамилия в случае замужества либо развода, исправления в трудовой книжке являются обязательными.

В таком случае старую фамилию необходимо зачеркнуть одной чертой, а сверху написать новую.

Реквизиты документа, который подтверждает данные изменения, вносятся на обложку трудовой книжки с внутренней стороны и подтверждаются подписью заполняющего лица, а также печатью работодателя.

Информация о работодателе

Инструкция по заполнению гласит, что информация об организации, принимающей на работу собственника трудовой книжки, должна быть внесена перед основными записями о работе сотрудника. В данном случае не нужно присваивать порядковый номер. А наименование организации должно быть указано и в полной, и в сокращенной форме.

Роструд недавно издал письма, в соответствии с которыми, если на оттиске печати присутствует, и краткое, и полное название организации, их можно не прописывать в отдельной строке. Однако не следует забывать, что данное письмо носит исключительно рекомендательный характер.

А вот если работодатель принимает решение изменить свое название либо провести реорганизацию, данный факт обязательно должен быть внесен во все трудовые книги нанятых сотрудников. Но в таком случае необходимо, чтобы записи об увольнении сотрудника со старого предприятия, равно как и принятие его на новое, полностью соответствовали друг другу.

Запись в трудовую книжку

В трудовых книжках должны содержаться данные о наиболее важных событиях за время трудовой деятельности сотрудника, которые предусмотрены правилами, а также инструкцией по заполнению ТК. К самым распространенным принято относить:

  • прием на новое место работы;
  • военная служба;
  • какие-либо изменения в ведении сотрудником его трудовой деятельности;
  • взыскания;
  • награждения;
  • увольнение;
  • восстановление на занимаемой должности;
  • отмена судебного решения, относительно восстановления;
  • период, который не включается в общий трудовой стаж.

Запись о приеме на работу в трудовой книжке

Информация, относительно приема на работу вносится непосредственно в трудовую книжку, основываясь на письменном приказе самого работодателя. В данной записи должно указываться название организации и структурного подразделения, в которое сотрудник поступил на работу, а также должность. Не стоит забывать и о реквизитах самого приказа работодателя.

Внимание! Во время внесения информации относительно приема на работу руководителя основанием для этого может быть либо приказ, либо какой-то другой документ, свидетельствующий о его приеме на работу.

В трудовую книгу нет необходимости вносить данные об испытательном сроке, однако в случае приема на работу вахтовым методом данная информация должна быть внесена обязательно.

Важно! Прежде чем вносить запись в трудовую книгу о приеме на работу нового сотрудника, необходимо убедиться в том, что в ней также присутствует информация об увольнении с предыдущего места работы.

В том случае, если такая информация внесена не была, существует огромная вероятность того, что человек не прекратил свою деятельность на своем прошлом месте работы.

Тогда новый работодатель должен затребовать у предыдущего копию приказа об увольнении сотрудника для того, чтобы соответствующая запись была внесена в трудовую книжку.

Запись о штрафах и поощрениях в трудовую книжку

На протяжении одной недели с того момента, как был оформлен соответствующий приказ, отводится ровно одна неделя на внесение информации о поощрении либо награждении в трудовую книжку. Запись должна полностью соответствовать номеру и дате приказа, а также тексту самого документа.

В такую графу вносятся следующие сведения:

  • о получении почетной грамоты;
  • о присвоении очередного звания;
  • о получении государственной награды;
  • о других наградах, предусмотренных коллективным договором, уставом самого работодателя, а также законами Российской Федерации.

Запись об увольнении в трудовой книжке

После того как будет оформлен соответствующий приказ, уполномоченный сотрудник должен вписать в трудовую информацию о том, что сотрудник уволен с должности, которую ранее занимал. Данный текст должен идти в полном соответствии с данными приказа.

Если перед увольнением сотруднику был предоставлен отпуск, днем прекращения его трудовой деятельности принято считать последний день отпуска. Тем не менее трудовая книга и денежный расчет должны быть выданы сотруднику на руки еще до начала отпуска.

Следует отметить, что оформление трудовой книжки полностью основано на целом списке самых разнообразных документов, в которых содержатся подробнейшие инструкции о том, как правильно заполнять, вести, а также хранить эти книжки. Весьма примечательно, что как организация, нанявшая на работу человека, так и он сам обязаны следить за всеми этими правилами и положениями.

Если организация допустит какие-либо ошибки в процессе заполнения трудовой книжки, она может быть привлечена к ответственности. Наказания за такие нарушения бывают самые разные – от простого штрафа до прекращения деятельности организации.

А вот работник, который не заметил какой-то недочет в записях своей трудовой книги, может попросту не подтвердить собственный трудовой стаж.

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), согласно статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк

Источник: http://pravostoriya.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-trudovyh-knizhek/

Правовая основа ведения трудовых книжек

Государственной Думой РФ в декабре 2001 года Г был принят Федеральный закон, одобренный Советом Федерации № 197 – ФЗ, вступивший в силу 30 декабря 2001 года и регулирующий отношения, споры, возникающие в процессе трудовой деятельности между работодателем и наемными работниками.

За эти голы неоднократно вносились изменения и дополнения, корректирующие отдельные нормы законодательства в процессе изменений, происходящих в обществе.

В настоящее время ТК РФ действует на законодательной основе с последними вступившими в силу изменениями и дополнениями от 3 октября 2016 года.

Статьей 66 основного законодательного акта о труде определено, что трудовая книжка является главным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Второй частью этой же статьи установлен порядок ведения и хранения этого документа в соответствии с уполномоченным правительством органом исполнительной власти.

16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» (на сегодня действует в редакции от 19 мая 2008 года), были введены Правила как правильно необходимо вести и хранить трудовые книжки на предприятии, где и в какой форме должны изготавливаться бланки и в каком порядке обеспечиваться ними работодатели.

Пунктом 13 вышеуказанных Правил определено, что трудовые книжки должны заполняться в порядке, утвержденном Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

10 октября 2003 года вышло Постановление Министерства труда «О трудовых книжках» и была введена в действие Инструкция № 69 по заполнению трудовых книжек.

Благодаря этой Инструкции, даже начинающие работники кадровой службы, могут найти ответы на все возникающие вопросы при ведении записей в трудовые книжки сотрудников организации.

В случае необходимости внесения изменений и исправлений в связанные с трудовой деятельностью работника записи также необходимо обратиться к нормам, прописанным в Инструкции.

При нарушении правил ведения трудовых книжек ответственные лица привлекаются к административной ответственности согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

Отсутствие учета на предприятие движения трудовых книжек, а также прихода и расхода бланков трудовых книжек и вкладышей к ним считается серьезным нарушением, за которые предусмотрена административная ответственность:

  • наложение штрафа;
  • когда ответственное лицо ранее уже привлекалось к административной ответственности за аналогичные нарушения, возможно отстранение от работы на срок от одного до трех лет.

Задержки выдачи трудовых книжек при расчете, внесения неправильных данных об основаниях увольнения работника, может повлечь за собой судебные разбирательства, взыскание морального ущерба, нанесенного работнику.

Статья 13.20 КоАП РФ предусматривает возможность вынесения предупреждения, в случае незначительного нарушения выявленного при ведении трудовых книжек и наложения штрафа:

  • на физических лиц в размере от 1 до 3 минимальных заработных плат;
  • на должностное лицо организации от 3 до 5 минимальных размеров зарплаты.

Пошаговый порядок заполнения трудовой книжки

1. Прежде всего, общими положениями инструкции определены правила заполнения трудовых книжек:

  • применение для ведения записей только арабских цифр;
  • неиспользование сокращений;
  • записи должна вестись только чернилами привычного для письма цвета (синего, фиолетового или черного);
  • не допускается черкания, подтирания ластиком, наведения сверху написанного слова других букв;
  • в случае обнаружения описки или ошибки в написанном тексте записи в сведениях о работе, вносится уточнение, что запись за определенным порядковым номером признается недействительной и записывается ниже правильная формулировка;
  • при увольнении, признанном впоследствии незаконным и восстановлении работника в прежней должности, по его желанию возможна выдача дубликата трудовой книжки.

Все записи, кроме последней об увольнении и восстановлении на работе переносятся в новый бланк с обязательным указанием на титульной странице номера первоначально выданной трудовой книжки.

2. Во втором пункте инструкции уделено внимание правильному заполнению сведений о работнике, которые отражены на первой титульной странице трудовой книжки.

Все персональные данные, начиная от имени, отчества и фамилии работника вносятся только на основании представленных документов при приеме на работу:

  • паспорта (любого другого документа, удостоверяющего личность);
  • аттестата об окончании школы, дипломов и другой документации о полученном образовании и специальности, квалификации;
  • дата заполнение трудовой книжки может не совпадать с датой приема на работу, поскольку работодателю разрешается заносить записи о работе по истечению пяти дней от момента, как новый сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Проверив визуально заполненные о себе сведения, владелец трудовой книжки должен поставить личную подпись, после чего расписывается должностное лицо ответственное за ведение трудовых книжек и ставится печать организации.

Если обнаружена ошибка в новой трудовой книжке на титульной странице, бланк нужно аннулировать и выписать новую книжку.

При необходимости внесения изменений в процессе трудовой деятельности (смены фамилии, данных об образовании, полученной специальности), запись, которую нужно откорректировать перечеркивается одной чертой, рядом пишется уточнение и на внутренней стороне обложки записывается номер и дата документа, на основании какого внесены изменения.

3. В третьей части описаны правила заполнения сведений о работе.

При приеме на работу вначале должно быть записано название организации без сокращений и аббревиатура.

На следующей строке после этого указывается порядковый номер записи, дата, когда человека принимают на работу (переводят на другую должность), сами сведения о работе и основания по которым человека приняли на работу, уволили или перевели на другую должность.

Обязательно указывается номер приказа и дата его издания.

В том случае, если за время трудовой деятельности вносятся изменения в квалификационные справочники или штатное расписание организации, сведения доводятся до сотрудников.

После издания приказа по предприятию, вносятся изменения в трудовые книжки.

Получение другой специальности или профессии должно быть также отражено следующей по нумерации записью.

Аналогично при повышении разряда, категории по специальности, это должно быть зафиксировано в трудовой книжке.

Если сотрудник имеет работу по совместительству, запись об этом трудовой книжке может по его желанию заноситься по основному месту работы при предоставлении соответствующего приказа с предприятия, где он подрабатывает в свободное от основной трудовой деятельности время.

При различных реорганизациях предприятия, изменении наименования, записывается отдельная строка в графе, где обычно вносят сведения о работе с новым названием предприятия и основанием его переименования (номер и дата приказа).

Если сотрудник отбывал наказание за совершенное преступление в виде исправительных работ, этот период не включается в трудовой стаж.

Для выделения этого срока также заносят соответствующую запись с указанием четкого периода, не засчитываемого в непрерывный стаж со ссылкой на распоряжение или решение работодателя с указанием номера и даты.

Восстанавливается непрерывный стаж аналогично.

4. Часть четвертая уделяет внимание заполнению сведений о награждении работника за высокие показатели и другие достижения в работе.

Здесь также обязательно должно быть указано название организации, дата, причины награждения, сам вид поощрения, и как основание номер и дата приказа.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вписывается.

5. Следующая, пятая часть рассматривает все нюансы при занесении записей в трудовую книжку при увольнениях по разным причинам.

Основным для всех случаев является указание даты последнего рабочего дня, как даты увольнения.

В сведениях о работе указывается причина увольнения со ссылкой на нормы трудового законодательства и в точной формулировке, совпадающей с ТК РФ.

Также как основание должны быть прописаны номер и дата издания приказа.

Если работник увольняется по собственному желанию, аргументируя причины, согласно которым законодательство предоставляет льготы, это должно быть отражено в записи трудовой книжки.

6. По аналогии ведения записей приема на работу и увольнения в шестой части инструкции более детально рассмотрены случае увольнения работника по переводу в другую организацию или выборную должность.

7. Заключительная седьмая часть инструкции концентрирует внимание на особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

Здесь самым важным моментом является то, что со слов записи сделаны быть не могут.

Только при наличии подтверждающих документов о стаже с предыдущих мест работы, работодатель может внести данные в новый бланк трудовой книжки.

Основанием для внесения записей являются только представленные работником документы.

Источник: https://vse-o-trude.ru/instrukciya-po-zapolneniyu-trudovyx-knizhek/

Инструкция по ведению и заполнению трудовых книжек в 2019 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Судя по аб. 3 ст. 65 ТК России, 1-м из документов, который предъявляется при поступлении на место труда, рассматривается трудовая книжка (далее – ТРКН). Обязательство по ее предъявлению существует во всех случаях, кроме трудоустройства в первый раз или при оформлении трудового контракта, содержащего условие о совместительстве.

Нормативная регламентация

Ведомство, осуществляющее в РФ исполнительную власть, управомоченное Правительством России, определяет порядок оформления, сроки хранения и нюансы по заполнению ТРКН (аб. 2 ст. 66 ТК РФ), а также единую форму документа.

Соответствующая регламентация осуществляется Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 (далее – Постановление).

Постановление состоит из:

  • двух Приложений (форма ТРКН и бланк вкладыша в ТРКН);
  • и Правил ведения… (далее – Правила).

Правила состоят из 8 Разделов, в том числе порядок занесения поправок в ТРКН, бланк вкладыша, ответственность за несоблюдение требований законодательства и другие положения.

О том, что именно писать в те или иные графы (далее – ГР) ТРКН, говорится в другом правовом акте – Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года “Об утверждении инструкции…”. Данный нормативный документ содержит в себе 3 Приложения, основное из которых – Приложение № 1 (далее – Инструкция).

Кратко об основных моментах

Приведем перечень основных нормативных положений, указанных в Правилах2018 года (кратко):

  • все юридические лица, а также ИП, обязаны вести ТРКН на каждого трудящегося, по факту проработавшего свыше 5 суток (п. 3 Правил);
  • работодатели (далее также – наниматели), не зарегистрированные в качестве ИП, не имеют права оформлять и вести ТРКН (аб. 3 п. 3 Правил);
  • записи (далее – ЗП) в ТРКН о наложенных дисциплинарных взысканиях не делаются (кроме случаев, когда таким взысканием является расторжение трудоотношений) (п. 5 Правил);
  • в случае, если у труженика отсутствует ТРКН к моменту поступления на работу, работодатель обязан ее выдать не позднее, чем через 1 неделю (п. 8 Правил);
  • все ЗП о переводе, награждении, изменении названия должности и др., осуществляются также в недельный срок после вынесения соответствующего распорядительного акта руководителя (п. 10 Правил);
  • если гражданин одновременно трудится и по главному месту работы, и по совместительству, данные о труде по совместительству подлежат внесению в ТРКН только по волеизъявлению работника (п. 20 Правил).

Кратко о форме ТРКН

Форма ТРКН утверждена Постановлением.

Бланк состоит из:

  • титульника, в который вносятся данные о ФИО, дне рождения, уровне образования трудящегося, его профессии, квалификации и специальности;
  • “Сведений о работе” (далее – Раздел 1 ТРКН), где содержится информация о дне приема к каждому нанимателю, дне увольнения, перевода, поправках, занесенных в квалификационные справочники и др.;
  • “Сведений о награждении” (далее – Раздел 2 ТРКН), в который заносятся данные о полученных трудящимся в период ведения деятельности наградах (со ссылкой на распорядительный акт нанимателя).

Общие правила заполнения ТРКН

Основные положения регламентированы Разделом 1 Инструкции. Приведем выдержку из нормативных положений:

  • на всех листах ТРКН даты записываются в таком формате — ДД. ММ. ГГГГ;
  • осуществление ЗП допускается перьевой, либо же гелевой ручкой;
  • возможные цвета паст для ручки – черный, синий, фиолетовый;
  • сокращения в ТРКН строго запрещены;
  • в Разделе 1 ТРКН и Разделе 2 ТРКН зачеркивание ЗП не разрешается – это можно делать только на титульнике.

Порядок заполнения титульного листа ТРКН

Как сказано в п. 8 Правил, наниматель обязан выдать ТРКН в недельный срок после поступления труженика на место работы и в его присутствии заполнить титульный лист.

Чтобы внести данные на титульник, должностному лицу кадровой службы придется взять соответствующие сведения:

  • о ФИО и дате рождения сотрудника – из паспорта или прочего документа, идентифицирующего личность (пп. “а” п. 9 Правил);
  • об образовании и о действующей специальности–из дипломов или документов о прохождении профессиональной подготовки (аттестации), а также из документов, выданных самим нанимателем и подтверждающих наличие особых знаний.

В ТРКН может быть внесена ЗП и о незавершенном образовании – для этого трудящемуся достаточно предъявить студенческий билет, зачетную книжку или справку из образовательной организации, заверенную в регламентированном порядке (аб. 4 п. 2.1. “Инструкция по заполнению трудовых книжек”).

Первичное заполнение титульника завершается данным образом:

  • кадровик ставит дату заполнения;
  • труженик ставит свою роспись, свидетельствующую об ознакомлении;
  • кадровик ставит свою роспись в поле “Подпись лица, ответственного…”, а в поле “М.П.” ставится печать предприятия (ИП) – при ее наличии.

Как изменить (дополнить) запись на титульнике ТРКН

Если гражданин изменил фамилию или имя, либо же появились уточненные сведения о дате рождения, на титульник вносятся уточнения в порядке, представленным в аб. 2 п. 2.3. Инструкции от Минтруда, а именно:

  • ранее действовавшая фамилия (имя, дата рождения) зачеркиваются одной чертой;
  • рядом пишется новая фамилия (имя, дата рождения);
  • произведенные изменения подтверждаются ссылкой на соответствующий удостоверяющий документ (свидетельство о появлении на свет, новый паспорт и др.) на обложке ТРКН (см. образец) и заверяются подписью управомоченного лица отдела кадров.

Как заполняется Раздел 1 ТРКН

Раздел 1 ТРКН содержит 4 ГР:

ГРКак ее заполнять
1Сюда ставится порядковый №ЗП. Например, при трудоустройстве первый раз в жизни ЗП о приеме на должность будет 1-й, следующая ЗП(о переводе, об увольнении и др.) – 2-й и так далее
2Пишется дата приема к работодателю, дата перевода, ухода с работы и др.
3В случае оформления трудового контракта делается ЗП, содержащая наименование должности, на которую приняли физическое лицо, специальности, профессии, название структурного отделения. При увольнении делается отсылка на соответствующие пункт, часть, статью ТК РФ (см. образец ниже)
4Здесь ставятся реквизиты приказа директора (дата, номер), регламентирующего, соответственно, прием на работу, перевод, увольнение и др.

Как изменить запись в Разделе 1 ТРКН

Как уже было сказано ранее, в Разделе 1 ТРКН нельзя производить зачеркивание. Поэтому при необходимости изменить что-либо, ЗП признаются недействительными.

Приведем пример аннулирования ЗП о приеме на работу:

  • в ГР 1 ставится порядковый номер “исправляющей” ЗП (после “исправляемой” ЗП могут быть какие-либо другие, поэтому “исправляющая” будет иметь номер N+1, где N – номер последней имеющейся ЗПв Разделе 1 ТРКН);
  • в ГР 2 ставится дата внесения “исправляющей” ЗП;
  • в ГР 3 заносится формулировка: “Запись за номером таким-то недействительна. Текст”, где Текст – соответствующая правильная формулировка (например, “Принят на работу на должность электрогазосварщика в структурное подразделение “Цеховые работники”);
  • в ГР 4 пишутся реквизиты приказа, в силу условий которого производятся поправки.

При трудоустройстве к новому нанимателю в ГР 3, в качестве заголовка вносится полное и сокращенное название нанимателя в соответствии с учредительной документацией (п. 3.1. Инструкции).

Заполнение Раздела 2 ТРКН

Согласно Разделу 4 Инструкции (в последней редакции № 2 от 31 октября 2016), Раздел 2 ТРКН заполняется практически в том же порядке, что и Раздел 1 ТРКН, то есть:

ГРЧто в нее писать
1№ЗП о награждении по порядку
2Дата, в которую трудящийся был удостоен награды
3Пишется, кто наградил сотрудника, за какие заслуги и какой наградой (формулировку см. ниже)
4Отсылка на приказ или прочий распорядительный документ, на основании которого было осуществлено награждение

Порядок изменения ЗП в представленном разделе аналогичен порядку, справедливому для применения к Разделу 1 ТРКН.

В каких случаях выдается и как заполняется дубликат тркн

Дубликат ТРКН подлежит выдаче в следующих законодательно установленных случаях:

  • при наличии письменно оформленного ходатайства работника, желающего получить дубликат в связи с наличием оправдательного приговора суда (с целью, чтобы в ТРКН не было ЗП, свидетельствующей о незаконном увольнении) (п. 22 Правил);
  • при утрате оригинала ТРКН – в представленном случае, дубликат предоставляется по письменной заявке труженика в течение 15 суток (п. 31 Правил);
  • в иных случаях порчи ТРКН (например, если она обгорела, была порвана, испачкалась и др.) (аб. 3 п. 33 Правил).

О порядке заполнения дубликата см. Раздел7 Инструкции:

  • на титульнике ставится отметка “Дубликат” в правом верхнем углу;
  • на обложке пишутся сведения о дате и о причине, повлекшей нужду в выдаче дубликата;
  • в ГР 3 в качестве заголовка ставятся сведения о совокупном страховом стаже (без указания, сколько проработал сотрудник в каждой организации и др.), остальные ГР в данной строчке оставляются пустыми.

Далее периоды деятельности уже расшифровываются подробнее по каждому нанимателю:

  • в ГР 2 указывается ДД. ММ. ГГГГ оформление трудового контракта;
  • в ГР 3 – название работодателя, структурного отделения, куда ранее приняли работника, должность, профессия и др.;
  • в ГР 4 – реквизиты локального документа, в силу которого в дубликат осуществлена соответствующая ЗП;
  • строчкой ниже, в ГР 2 – день увольнения с предприятия, в ГР 3 – причина ухода со ссылкой на ТК РФ;
  • и так далее, строчкой ниже, в ГР 2 – день приема к следующему нанимателю, в ГР 3 – название этого работодателя и др.

В Разделе 7 Инструкции по ведению книжек сказано, что в ГР 3 пишется название работодателя, однако в образцах по заполнению дубликата ТРКН, представленных в открытых интернет-источниках, видно, что название нанимателя записывается в ГР 3 в виде отдельного заголовка.

Источник: https://trudovie-prava.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-trudovyh-knizhek.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.