+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Содержание

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Когда это допускается?

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Когда это допускается?

Трудовой договор, согласно законодательным нормам нашего государства, – это основа деятельности предприятия. Этот документ определяет характер отношений между нанимателем и работником. В нём устанавливаются правила, которые должны неукоснительно соблюдаться сторонами. Его невыполнение может повлечь увольнение сотрудника или судебное разбирательство. А иногда и первое, и второе.

Главными пунктами документа являются те, в которых оговариваются условия. Их изменение – это сложная процедура, при проведении которой должны быть соблюдены права сторон.

Что представляют собой условия, оговариваемые в документе?

Условия труда

Для трудовых договоров нет чётких требований составления. На каждом предприятии они составляются в зависимости от характера деятельности структуры. Все контракты, заключаемые руководством компаний и штатными единицами, объединяют сведения и условия.

Первые включают в себя информацию о заключающих договорённость сторонах, датах, реквизитах и т.д. Большинство этих данных со временем могут меняться, что должно найти отражение в документе.

Вторые определяют:

  • Где будет принимаемый работник осуществлять свою трудовую деятельность;
  • Какие функции ему придётся выполнять на предприятии;
  • Оплату труда (что входит, размеры, дополнительные поощрения и т.д.);
  • Условия труда (пункт особенно важен, когда речь идёт о возможности нанесения вреда здоровью или рисках, связанных с выполняемыми обязанностями);
  • Режим, сочетающий работу и отдых;
  • Характер работы;
  • Условия соцстрахования;
  • Компенсации, если работа вредная и т.д.

На каждом предприятии имеются свои нюансы, и они должны быть учтены документом. Для работодателя очень важно включить в контракт всё, так как «забывчивость» в данном вопросе может принести вред компании.

Помимо обязательных условий, которые чётко расписаны в Трудовом Кодексе, в общий перечень должны быть включены и дополнительные условия, имеющие отношения к конкретному роду деятельности. Согласно ТК РФ, обязательным требованием к этим условиям является не ухудшение положения сотрудника.

По правилам, дополнительные условия не вносятся в основной текст контракта, а прилагаются к нему. Они также могут быть составлены в виде отдельного соглашения.

Все условия работы должны быть расписаны в трудовом договоре.

Смена условий, определённых договорённостью

Смена условий труда

Нередки ситуации, когда пункты трудового договора нуждаются во внесении корректировок. Это касается и условий, и сведений. Сведения меняют двумя способами: внесением корректировок непосредственно в документ или составлением дополнительного документа. В обоих случаях необходимы подписи сторон.

С условиями дело обстоит сложнее, так как они влияют на зону комфорта работника и работодателя. Инициатива о внесении изменений может исходить как от подчинённого, так и от руководства.

Согласно трудовому законодательству России, любые изменения условий, вне зависимости от того, кто является инициатором, должны осуществляется с согласия сторон. В этом правиле есть исключения, которые описаны в ТК РФ.

Если подчинённый считает, что в силу каких-то причин должны быть внесены корректировки в договор, он должен уведомить об этом работодателя. Желательно в письменной форме. Если работодатель согласен, в дополнение к основному договору составляется документ с указанием изменений. О несогласии работник также извещается в письменной форме.

Иногда руководство не может ответить отказом на просьбу подчинённого. К примеру, нельзя отказывать беременной в сокращении её рабочего дня, о чём говорится в ст. 93 ТК РФ.

Наиболее часто инициатором изменения условий является работодатель. Он имеет на это полное право, однако, обязан чётко следовать правилам и учитывать интересы работников, которых касаются предстоящие коррективы.

В трудовом договоре могут меняться как условия, так и сведения. Все корректировки должны вноситься в чётком соответствии законодательным нормам.

Действия работодателя в случае возникновения необходимости внесения корректировок в трудовой договор

Первое, что требуется от руководства, когда производится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, это издание приказа. Важно, чтобы к нему было приложено документальное обоснование причин.

Когда приказ издан, работнику направляется предложение, в котором подробно излагается суть вопроса. Нужно указать все обстоятельства и сроки, когда предполагается изменение условий труда.

Рекомендуется сделать обращение в письменной форме. Это поможет избежать недоразумений и недопонимания. Работники должны быть предупреждены за 2 месяца до введения изменений в действие.

Если наниматель физическое лицо – за две недели.

После рассмотрения инициативы нанимателя, сотрудник может согласиться с ними или выразить несогласие. Если он не согласен трудиться в предлагаемых условиях, прежний договор сохраняется и всё остаётся по-прежнему. Работодатель не имеет права оказывать давление на подчинённого.

В законодательстве предусмотрено право руководства вводить новшества в одностороннем порядке. Это допускается, когда на предприятии происходят технологические, либо организационные изменения.

Руководящему составу предприятий важно понимать, что в случае возникновения споров, придётся доказывать правомерность своих действий, то есть, наличие веских причин для нововведений необходимо. Они, эти нововведения, могут касаться всех пунктов, кроме трудовой функции работника.

При необходимости внесения корректив в трудовой договор, работодатель обязан издать приказ и заблаговременно предупредить сотрудников.

Статья 74 Трудового Кодекса РФ

Что делать, если новые условия работы не подходят?

Для того, чтобы избежать споров и судебных разбирательств, нужно в каждом своём действии опираться на статьи законодательства. В данном случае настольной книгой руководителя должен стать Трудовой Кодекс. В 74-й статье чётко расписаны действия администрации и сроки осуществления этих действий.

Когда возникает ситуация, в которой наниматель не может сохранить старые условия, а сотрудник не согласен работать в новых, наниматель обязан предложить отказавшемуся другую работу, если таковая имеется. Делается это в письменном порядке.

Новая должность может быть и нижеоплачиваемой, и нижестоящей, если нет возможности предложить вакансию, аналогичную той, что претерпевает изменение условий.

Важно, чтобы вакансии, о которых идёт речь, находились в регионе проживания сотрудника. Исключения допускаются только в том случае, когда это оговорено в коллективном и других договорах предприятия.

Если нанимателю не удалось найти точек пересечения с сотрудником, отказавшимся от всех предложений, работодатель имеет право разорвать договор с ним.

Когда на предприятии происходят серьёзные изменения, как результат, могут начаться увольнения сотрудников в массовом порядке. Во избежание такой ситуации допускается введение неполного рабочего дня или недели. Делается это по согласованию с профкомом. Срок такой меры может достигать полугода.

Статья 74 ТК РФ должна стать гидом руководителя предприятия, на котором меняются условия. Руководствуясь её пунктами, можно избежать судов и споров, сохранить коллектив, а вместе с ним и то, что было достигнуто предприятием.

Что ни в коем случае не должно меняться

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Какие бы изменения не происходили на предприятии, они не должны повлиять на некоторые условия. В ТК РФ чётко сказано, что незыблемыми в любых обстоятельствах должны оставаться:

  • Положение работника. Допускается его изменение только в лучшую сторону. В данном случае следует руководствоваться не только трудовым контрактом, но и коллективным договором, и другими соглашениями, каждый пункт которых является результатом многолетних отстаиваний коллективом своих прав.
  • Трудовая функция. Человек поступает на работу, обладая определёнными знаниями и умениями. Со временем он получает опыт, улучшает квалификацию. Всё это соответствует его функции. То есть, он делает то, что знает и умеет. Если изменить функцию, приобретённые ранее навыки могут оказаться невостребованными, в то время, как к сотруднику будут предъявляться новые требования, не соответствующие его образованию и квалификации. Таким образом, работник будет вынужден уволиться, что недопустимо.

Изменения того, что должно оставаться неизменённым, является самоуправством. В случае судебного разбирательства, закон будет на стороне сотрудника, права которого были ущемлены.

Работодатель не имеет права менять функцию подчинённого и вводить условия, которые ухудшат его положение.

Если стороны пришли к согласию

Даже если работник не имеет никаких возражений против вводимых по инициативе работодателя корректив, факт согласия должен быть документально подтверждён. Есть несколько вариантов такого согласия:

  • Собственноручно сделанная отметка об отсутствии возражений в приказе или в полученном уведомлении.
  • Заявление в письменной форме.

По закону, даже после выражения сотрудникам одобрения в пользу изменений, последний вправе работать в рамках прежних условий ещё в течение двух месяцев. Об этом желательно указать в заявлении.

Все входящие, исходящие документы должны регистрироваться в журналах предприятия. На заявлении работника должна быть поставлена резолюция руководящего лица. После делается дополнительное соглашение, куда вносятся все изменения.

Соглашение прилагается к основному договору. В нём должны наличествовать все необходимые реквизиты. Документ подписывается обеими сторонами и регистрируется. Работнику выдаётся один из экземпляров соглашения.

Об этом он должен сделать запись в основном документе.

Важным правилом процедуры введения изменений в трудовой договор является документирование обращений сторон друг к другу и регистрация всех документов в журналах предприятий.

Чтобы избежать ошибок, следует заручиться поддержкой юриста.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-po-initsiative-rabotodatelya-kogda-eto-dopuskaetsya.html

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Как правило, инициатором изменений трудового договора является работодатель, стремясь снизить расходы по заработной плате.

Если работник соглашается на изменение режима труда, увеличение должностных обязанностей, изменение заработной платы, то подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. И основное для работодателя – грамотно составить этот документ и убедить работника его подписать.

Но Трудовым кодексом предусмотрена возможность изменить условия трудового договора по инициативе работодателя, при этом работник может быть уволен в случае отказа от новых условий.

Однако для того, чтобы применить это положение, необходимо соблюдать требования ст.74 ТК РФ и процедуру изменения договора.

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу.
  • Позвонить:

☎ для Москвы и МО: 8 0 495 118-24-82☎ для Санкт-Петербурга и ЛО: 8 812 425-67-81

Основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя

Работодатель может настаивать на внесении изменений в договор только в том случае, если меняются технологические или организационные условия труда, при этом прежние условия труда сохранены быть не могут. И, кроме того, трудовая функция работника не должна изменяться, то есть у него сохраняется должность, профессия, специальность.

Не может работодатель изменить трудовой договор, если проблемы с бизнесом – нет заказов, не платят клиенты, изменился курс валюты. То есть никакие аргументы и доказательства, подтверждающие изменение экономических условий, тяжелое финансовое положение не будут являться основанием для того, чтобы сократить время работы, и, соответственно, зарплату работникам.

Изменение организационных и технологических условий

Что же это за условия? Полного перечня таких причин ч.1 ст.74 ТК РФ не содержит, указаны два примера и «другие причины». То есть, в зависимости от вида деятельности, организации производства, можно вносить изменения в трудовой договор по инициативе работодателя при любых изменениях, главное – доказать, что изменения именно такого характера.

К числу организационных мероприятий может быть отнесено изменение в режиме работы предприятия, изменения в структуре, объединения отделов, перераспределение функций между отделами. Например, может меняться режим работы магазина – вместо круглосуточного переходит на дневной, с 9-00 до 20-00, режим работы.

Технологическими могут как новые технологи производства, так и новые виды продукции, новые регламенты работы, новое оборудование и т.п.

Главное, чтобы изменения были существенные, то есть сохранение прежних условий было бы невозможно, и чтобы работник продолжал работать в той же должности. Например, изменение штатного расписания или системы оплаты труда не может быть отнесено к изменению организационных условий.

Важно! Для увольнения работника в случае отказа от изменения трудового договора в связи с новыми условиями необходимо досконально соблюсти процедуру уведомления и документально подтвердить, что работодатель не мог сохранить условия договора в связи с изменением организационных или технологических условий.

Процедура изменения трудового договора по инициативе работодателя

Как и в остальных случаях, когда работодатель является инициатором расторжения или изменения договора, процедура увольнения – это второй по важности момент, а иногда и первый. Так как даже при наличии всех оснований в случае ошибок чисто процедурного характера работодателя могут оштрафовать, а работника восстановить.

И хотя речь идёт об одностороннем изменении договора, по инициативе работодателя, но это всё равно означает, что изменения возможны только с согласия работника. Отличие в том, что несогласие работника будет основанием для увольнения. И вот для того, чтобы увольнение при отказе от новых условий было обоснованным, необходимо:

  • Закрепить документально изменение технологических или организационных условий труда.
  • Уведомить работника об изменении договора и о причинах такого изменения. Организация должна уведомить минимум за 2 месяца, индивидуальный предприниматель за 2 недели.

Дальнейшие действия после получения уведомления зависят от работника – если он соглашается, то подписывается дополнительное соглашение, в котором указываются новые условия работы. Причем соглашение можно подписать и до истечения двухмесячного срока.

Если же не соглашается, то ему необходимо сообщить об отсутствии вакансий, предложить имеющиеся вакансии, и если работник от них отказывается, то через 2 месяца после вручения уведомления можно оформлять увольнение по п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой двухнедельного выходного пособия.

При этом очень важно все уведомления вручать работнику под роспись, в случае отказа необходимо составить акт об отказе от получения уведомления за подписью двух работников.

Последствия несоблюдения работодателем порядка изменения трудового договора

И в заключение необходимо сказать о том, что будет, если невнимательно отнестись к требованиям законодательства.

Если при проверке трудовая инспекция выявит нарушения, а это могут и неправомерное изменение (без оснований) условий трудового договора, и несоблюдение процедуры, то может оштрафовать согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

– организацию на 30 000 – 50 000 руб.,

– руководителя организации или предпринимателя – на 1 000 – 5 000 руб.

Сотрудник, который сочтет, что его увольнение в связи с отказом работать в новых условиях, было незаконно, может обратиться в суд.

Важно! Доказывать соблюдение требований законодательства и правомерности увольнения должен работодатель.

И если организация не сможет доказать, что была соблюдена процедура увольнения, обосновать необходимость изменения в работе организации и невозможность сохранить условия труда именно этого конкретного работника, то суд работника восстановит на работе, с выплатой среднего заработка за весь период с даты увольнения до восстановления, и по требованию работника может быть взыскана компенсация морального вреда.

Именно поэтому так важно внимательно отнестись к оформлению изменений трудового договора по инициативе работодателя, к процедуре увольнения. Если в штате нет опытного сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами, то лучше обратиться к специалисту.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите в форме ниже.

Источник: https://pravodoc.com/articles/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora-po-iniciative-rabotodatelya/

Изменение трудового договора

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменения условий трудового договора имеют место в случаях, когда содержание ранее достигнутой договоренности между человеком и работодателем меняется.

Сам порядок такой процедуры оговорен в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации.

В деятельности любой организации могут возникать непредвиденные ситуации, которые оказывают существенное влияние не только на изготовление продукции, но и на работающих специалистов. Такое может происходить по различным причинам.

Например, проблемы с реализацией продукции, снижение объемов прибыли, расширение сферы влияния и как следствие открытие дополнительных филиалов, техническое перевооружение производства. В такие моменты работодатель будет вынужден изменить трудовой договор.

Чтобы сохранить специалиста и исключить обращения в надзорные и судебные инстанции, прежде всего, кадровым специалистам следует разобраться в следующем:

  • когда допустимо изменение существенных условий трудового договора;
  • возможно ли изменение условий трудового договора по инициативе работодателя;
  • необходимо ли изменение трудового договора в целом или допускается изменение отдельных частей договоренности;
  • каков порядок изменения трудового договора;
  • нужно ли будет заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора;
  • как внести изменения в трудовой договор;
  • какие основания изменения трудового договора определены ТК РФ;
  • какие виды изменение трудового договора предусмотрены действующими нормами.

Указанные моменты крайне важны. Как показывает практика, довольно часто поводами к обращению в судебные инстанции служит именно изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Случаи изменения условий договора

В главе 12 ТК РФ перечислены основные поводы, которые дают возможность сделать изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Следуя сложившейся практике и действующим нормам, инициировать изменение существенных условий трудового договора имеет возможность как руководитель организации, так и работающий. Нередки случаи, когда такое может произойти по обстоятельствам, на которые стороны не могли влиять.

Согласно требованиям статьи 72 ТК РФ, внесение изменений в трудовой договор, за редким исключением, допускается только по общему соглашению каждой стороны рабочего взаимодействия.

Если работающего не совсем устраивают его функциональные обязанности, он имеет возможность обратиться к своему руководителю с письменным ходатайством об изменении условий трудового договора. В ответ на его просьбу послужит резолюция начальника на такой бумаге.

В случае отказа правила не изменяться, в случае согласия возникает перемена условий трудового договора по соглашению сторон. В такой ситуации к трудовому договору составляется дополнительный документ. В таком допсоглашении оговариваются новые трудовые правила.

Действующие нормы определили случаи, когда руководитель не может дать отказ на просьбу человека.

Такими преимуществами обладают будущие роженицы; лица, воспитывающие малышей, не достигших четырнадцатилетнего возрастного барьера; люди, ухаживающие за физические неполноценным родственником.

Но чаще всего инициатором в изменение трудового договора выступает руководитель.

Основными причинами такой инициативы служит перемены в производственном процессе, расширение или уменьшение сферы деятельности. В таких случаях существенные условия изменятся только по намерению руководства, а согласия работающего может и не потребоваться.

Перевод и перемещение

Пожалуй, самыми известными видами существенных изменений трудового договора являются перевод и перемещение. Такие поводы указаны в статье 72.1 ТК РФ

Иногда возникают трудности с пониманием отличий существенных изменений трудового договора при переводе и перемещении.

Переводы могут произойти в таких случаях, как:

  • перемена рабочего функционирования человека;
  • перемена места работы специалиста;
  • перемена места расположения компании без смены владельца;
  • перемена хозяина компании. В этом случае перемена допускается только при положительном ответе человека. Договоренность с прежним работодателем утрачивает силу, а оплата труда будет осуществляться по новым правилам.

Перемещением считаются следующие случаи, когда работодатель не изменился:

  • смена места работы, упомянутого в трудовом договоре;
  • смена отдела, в котором функционировал человек, без перемены места расположения;
  • осуществление своих функций с использованием другого оборудования.

В таких ситуациях работодатель может реализовать все по личному намерению. Согласия требоваться не будет, если перемены не изменяют правил контракта.

Временный перевод

В статье 72.2 ТК РФ указано, что по взаимному согласию специалиста могут перебросить на другую должность у того же собственника, на определенный временной период. Продолжительность такого промежутка не может превышать двенадцати месяцев подряд. Когда перемены связаны с временной заменой отсутствующего специалиста, такое продлиться весь период отсутствия основного работающего.

Если указанный период истек, а работающий не вернулся на прежнюю должность и продолжает трудиться на новом месте, то это будет его постоянной должностью.

В случае возникновения обстоятельств, не по чьей-либо вине, например, стихийные бедствия или авария на производстве, работающего можно перевести на новое место труда без положительного ответа человека, на промежуток до одного месяца либо пока не будут устранены последствия непредвиденных обстоятельств. Но такая перемена касается только деятельности у изначального работодателя.

Такой же принцип применим, когда по неожиданным причинам возник простой в производственной деятельности.

В таких ситуациях объем оплаты труда будет зависеть от новых обязанностей. Но он не должен быть ниже, чем оплата труда по основной должности.

Перевод по медицинскому заключению

Если по причине своего слабого самочувствия человек не может исполнять свои функциональные обязанности, руководитель обязан предоставить ему новое место работы, обязанности по которому он может исполнять. Такое правило определено статьей 73 ТК РФ. Тогда в договоренность будут вносить поправки, либо будет подписано новое соглашение. Основанием для таких перемен является заключением медицинской инстанции.

Не всегда состояние самочувствия человека устанавливает постоянное ограничение. Чаще всего такое препятствие носит временный характер. Если такой период составляет меньше четырех месяцев, а человек отказывается от другого место, его отстранят от исполнения своих обязанностей на время выздоровления. При этом место труда за ним сохраняется.

На период перерыва оплата труда не производится. Единственное на что может рассчитывать человек – это на выплаты компенсационного характера, если такие определены действующими нормами и внутренними положениями организации.

Если период восстановления составляет более четырех месяцев, а человек отказывается от другого места, рабочие отношения прекращаются.

По отношению к работающим, которые относятся к категории руководителей период перерыва определяется по взаимному согласию. На время отстранения оплаты труда так же производиться не будет.

Изменение условий труда

В статье 74 ТК РФ указано, что при перемене производственных процессов, которые препятствуют дальнейшему исполнению договоренности, разрешается оформить дополнительный документ к трудовому договору и изменить правила функционирования, по намерению руководителя. Исключением здесь является полная перемена рабочего функционирования человека.

В таких ситуациях компания должна проинформировать работающего о переменах не позже двух месяцев до наступления таких обстоятельств.

В случае отказа продолжать деятельность по новым правилам, человеку должны предложить другую должность. 

Предлагаемое место должно подходить специалисту. То есть его образование и состояние здоровья должны отвечать новым требованиям. При этом предлагать обязаны все имеющиеся вакансии в месте расположения производства. Что же касается работы в другом месте расположения, она будет предложена, если такая возможность определена внутренними положениями организации.

При отрицательном ответе работающего на предложение профессиональные отношения прекращаются.

Если перемены могут привести к массовому уходу, то руководитель может сократить время труда в течение дня и недели, на период до полугода. Такой принцип применяется чтобы обеспечить нормальное функционирование компании.

Все перемены по указанным обстоятельствам не должны сделать положение работающих хуже, чем было прежде.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Все варианты перемен к трудовому договору оформляются документально. Такой порядок определен статьей 72 ТК РФ.

Как было указано, с такой инициативой может выступать любая из сторон отношений.

На практике намерение любого реализуется следующим образом.

Прежде всего, необходим повод для внесения изменений. Таким основанием является распоряжение руководителя. Предварительно работающий уведомляется письменно о предстоящих переменах.

Затем, на основании решения главы, составляется проект документа. В таком дополнительном соглашении должны быть отражены следующие данные:

  • номер, день и населенный пункт оформления бумаг;
  • сведения о сторонах договоренности;
  • в какой части изменяется договоренность, то есть какие пункты будут изменены;
  • текст нового прочтения;
  • подписи сторон.

Документ составляется в количестве двух экземпляров. Каждому выдается по одному. Такие бумаги приобщается к трудовому договору. Подпись руководителя заверяется печатью компании.

Судебная практика

В одной из судебных инстанций произошло обсуждение обращения по факту нарушений при перемене правил рабочей договоренности. Инициаторами выступали три работающих человека.

Инициаторы для обсуждения не явились, а направили своего представителя.

В ходе изучения содержания ходатайства было установлено, что работающие профессионально взаимодействуют с компанией. В определенный момент деятельности они были проинформированы от том, что места труда будут изменены. Руководитель объяснял это намерением повысить эффективность деятельности организации.

В обращении была указана просьба об аннулировании решения руководителя и взыскании денежных сумм компенсационного характера.

Представитель компании просьбу обратившихся не поддержал. Он пояснил, что работающие действительно состоят в деловых отношениях с организацией.

Об изменениях правил договоренности люди были проинформированы заранее. К соглашениям были подготовлены дополнения. Однако компания получила отказ от функционирования в новых условиях.

Изучив все представленные материалы, было установлено, что работодатель требований действующих норм не нарушил. Все изменения были обоснованы объективными причинами. О переменах работающие были проинформированы своевременно.

Изучив все представленные документы и заслушав обе стороны, суд вынес свое заключение. Решение руководителя компании аннулировано не было. По этой же причине финансовые средства с организации истребованы не были.

Решение от 12 июля 2017 г. по делу № 2-2697/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/izmenenie-uslovij/

Инструкция по изменению условий трудового договора

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Довольно часто работодателю приходится изменять условия трудового договора: иногда по инициативе работника, а иногда по собственной инициативе, когда в организации происходят организационные или технические изменения. В любом случае изменение определенных сторонами условий трудового договора должно быть задокументировано. О том, как это сделать, вы узнаете из настоящей статьи.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72.2, 74, 99, 113). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Какие условия могут поменяться и требуют заключения соглашения? Это могут быть условия о рабочем времени или времени отдыха, характере и условиях труда, наименовании должности или структурного подразделения и пр.

Изменение условий договора по соглашению сторон

1. От кого исходит инициатива? Инициатива изменения условий договора может исходить как от работника, так и от работодателя. Например, работник может попросить работодателя установить ему режим неполного рабочего времени, а работодатель — предложить изменить время начала работы или перевод в другое структурное подразделение или на другую должность.

Если инициатива изменения условий трудового договора принадлежит самому работнику, он может подать заявление об этом, указав, какие именно условия подлежат корректировке. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Если же инициатива исходит от работодателя, он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных условий.

Такое предложение составляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один его экземпляр вручается работнику, а на втором экземпляре, который остается у работодателя, работник ставит отметку о том, что он ознакомлен с предложением, один экземпляр его получил, указывает дату получения и расписывается.

Свое согласие на изменение условий договора, предложенное работодателем, сотрудник может выразить как на предложении об изменении условий трудового договора (на экземпляре, который остается у работодателя), так и в отдельном заявлении, которое регистрируется в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации заявлений работников).

2. Составление и подписание соглашения. Как только работник и работодатель договорились, составляется дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Повторим, что такое соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Отметим, что соглашение к трудовому договору должно быть зарегистрировано в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам).

3. Вручение соглашения работнику. Один экземпляр соглашения работодатель должен передать работнику. В подтверждение его получения работник ставит свою подпись на экземпляре, остающемся у работодателя. Такая запись может выглядеть следующим образом: “Экземпляр соглашения получен, такое-то число, подпись”.

4. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Как и соглашение, приказ должен быть зарегистрирован у работодателя (например, в журнале регистрации приказов).

Отметим, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может быть продолжением процедуры принятия работодателем каких-либо других документов или внесения в них изменений (например, локальные нормативные акты).

Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующие штатное расписание, положение об оплате труда.

Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Изменение условий договора по инициативе работодателя

На основании ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Это изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, а также другие причины. На практике к другим причинам можно отнести:

— внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

— введение, замену и пересмотр норм труда;

— внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

— совершенствование рабочих мест;

— разработку новых видов продукции.

Могут быть и другие причины изменения условий трудового договора, но, по всей видимости, они должны быть аналогичными названным и такими же значимыми.

Отметим, что изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

1. Уведомление работника. О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о его причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Иные сроки уведомления установлены для отдельных категорий работодателей.

Так, работодатель, являющийся религиозной организацией, должен предупредить работника об изменениях не менее чем за семь календарных дней, а работодатель, признаваемый физическим лицом, — не менее чем за 14 календарных дней.

При изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ у работодателя существует два варианта. Если работник согласен на предложенные изменения, то последовательность дальнейших действий такая же, как и описанная в предыдущем разделе статьи. А вот если работник не согласен работать в новых условиях, то действия будут следующими.

2. Предложение сотруднику иной работы.

Работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Рекомендуем предлагать иную работу в письменной форме в двух экземплярах и на протяжении всего срока до введения изменений. Кроме того, нужно зарегистрировать такое предложение в установленном у работодателя порядке. Затем возможны два варианта развития событий.

2.1. Оформление перевода. Если работник согласен на предложенную ему вакансию, необходимо оформить перевод.

Для этого с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно прописываются все изменившиеся условия трудового договора, а это не только наименование должности, но и заработная плата (а возможно, и система оплаты труда), рабочее время и пр. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. 72, 67 ТК РФ). Затем издается приказ (распоряжение) работодателя о переводе по форме Т-5 (или Т-5а), с которым знакомят работника. На основании приказа вносят запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

2.2. Расторжение трудового договора. Если у работодателя отсутствуют вакантные должности или работник отказывается от предложенных ему вакансий, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В таком случае после всех описанных процедур и получения письменного отказа работника от предложенных ему вакансий издается приказ об увольнении по форме Т-8.

На его основании вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, а трудовая книжка выдается работнику.

Также в последний рабочий день с работником необходимо произвести окончательный расчет, то есть выплатить ему все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Если в связи с изменением организационных или технологических условий труда возможно массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников или штата организации, индивидуального предпринимателя). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Инструкция по изменению условий трудового договора

Источник: http://economic24.ru/instrukciya-po-izmeneniyu-uslovij-trudovogo-dogovora/

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Поступая на работу, каждый работник заключает с работодателем трудовой договор обозначающий круг обязанностей работника и обязательств работодателя.

Документ содержит также основные требования работодателя к работнику, излагает суть его обязанностей, основные моменты критериев оплаты и графика работы. Но жизнь не стоит на месте и нередко изменившиеся обстоятельства требуют изменения требований к сотрудникам.

Этому может быть много причин, например, модернизация производства, улучшение либо ухудшения финансового состояния предприятия.

Правовые основы

В силу сложившихся на конкретном предприятии обстоятельств руководство может принять решение об изменении условий труда и в последующем коррекции условий трудового договора одного либо нескольких сотрудников. Работодатель вправе это сделать, опираясь на главу 12-ю третьего раздела Трудового Кодекса РФ, которая предусматривает несколько вариантов изменения условий труда работника. Она предполагает следующее:

Регулирование трудовых отношений

Поправки к трудовому договору и соответственно изменения условий труда возможно только с письменного согласия сотрудника и предполагает несколько видов:

  • Переход на другую работу в другое подразделение либо в другую местность подразумевает внесение изменений в договор, может быть продиктована как переездом организации, так и производственной необходимостью.
  • Перемещение – при котором меняется подразделение, например, бригада либо цех, станок, агрегат при этом изменений трудового договора не происходит так, как обычно подобные параметры не заносятся в договор.
  • Временный переход на место отсутствующего, но такого, за которым сохраняется место работника, по производственным причинам, например, замена заболевшего сотрудника возможен на срок до одного год, в некоторых случаях дольше. При некоторых форс-мажорных обстоятельствах, таких как производственная необходимость, катаклизмы или временный простой, возможны более короткие временные переводы, но исключительно с согласия сотрудника.
  • Служащие, которые, нуждаются в другом виде работы по медицинским показаниям, должны быть переведены на другую работу либо в случае отсутствия таковой быть отстранены от исполняемых обязанностей до окончания медицинского предписания, но не больше чем на 4 месяца. Обычно период отстранения не оплачивается.
  • Перевод необходим при проведении организационных либо технологических изменений, которые касаются данного рабочего места, это один из самых распространённых мотивов для составления дополнительного соглашения.

Далеко не все из перечисленных видов перевода отражаются в дополнительном соглашении к трудовому договору, но все, за исключением перемещения требуют согласия сотрудника.

Перевод кого бы то ни было без согласия законодательство не предусматривает.

В случае отказа от перехода на другую работу и внесения дополнительного соглашения в трудовой договор предусмотрена процедура замены должности либо увольнение.

Законодательно также определено, что переводимого работника, у которого изменяются условия деятельности с занесением изменений в дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо предупредить о переводе.

Юридические организации и предприятия должны это сделать не позднее чем за 2 месяца до перевода, частные – за две недели, а религиозные организации – за 7 дней.

Законодатель обязывает работодателя сделать это в письменной форме при соблюдении обязательных процедур по изданию приказа, предупреждению и заключению дополнительного соглашения.

Причины изменений условий трудового договора

Объективно можно рассматривать две больших группы причин изменения условий трудового договора:

  • Организационные, связанные с изменениями в структуре организации, сокращением или расширением производства либо увольнением некоторых сотрудников.
  • Технические, при модернизации производства, усовершенствования технологических процессов, установке нового оборудования или, наоборот, сокращение производственных линий.

Каковы бы не были причины перемен, главным их результатом становится изменение условий труда либо оплаты труда сотрудника, что должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Важно. Дополнительное соглашение составляется тогда, когда происходит изменение условий, прописанных в трудовом договоре и в нём нет надобности, если производимые перестановки не затрагивают ни один из пунктов.

Алгоритм проведения изменений

При возникновении необходимости проведения изменений необходимо соблюдать последовательность процедур. Среди них:

  • Об издании приказа о введении новых условий труда. Составляется проект приказа, в котором прописываются производимые изменения. Например, автопредприятие при расширении сферы деятельности организовывает круглосуточную диспетчерскую службу до этого, работавшую в дневное время, возникла необходимость перевода сотрудников этой службы на посменную работу. При создании приказа указывается, как изменятся условия труда: перевод на посменную круглосуточную работу и фамилии сотрудников, которые буду переведены. Приказ проходит обязательную процедуру утверждения, регистрации и ознакомления сотрудников. В некоторых случаях это может быть одновременным уведомлением об изменении условий труда. Тогда при ознакомлении ставиться подпись и дата.
  • Уведомление работника о предстоящих изменениях условий труда предполагает конкретное уведомление каждого сотрудника, которого будет непосредственно касаться изменения условий труда. Документ составляется письменно и содержит все производимые изменения деятельности и условий труда либо оплаты для каждого конкретного сотрудника. Данный документ издаётся в двух экземплярах, один из которых направляется по почте работнику либо вручается лично с проставлением подписи и даты вручения.
  • Готовность сотрудника на работу в новых условиях следующий этап процедуры. Он предусматривает возможность неспешного принятия решения сотрудником так, как обязывает работодателя уведомлять о смене условий труда за два месяца до их проведения. Согласие сотрудник может выразить двумя способами: на приказе и написав заявление в котором он выражает своё согласие. При этом он может написать заявление сразу после ознакомления с приказом либо в конце предусмотренного двухмесячного строка.
  • Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору проводится после получения согласия работника на изменения. Документ составляется для работодателя и работника соответственно, содержит реквизиты работодателя и данные работника, описывает производимые изменения, заверяется подписями сторон с обязательным указанием даты. Экземпляр работодателя хранится в личном деле работника, второй отдаётся на руки сотруднику.
  • Издание приказа об изменении условий трудового договора завершающий этап процедуры, он закрепляет достигнутые договорённости и становится основанием для перехода сотрудника на новые условия труда.

Если сотрудник отказывается продолжать работу в новых условиях или попросту несогласен на это, работодатель может предложить ему другую работу, но предполагающую более низкую квалификацию, при условии, что она есть на данном предприятии.

При отказе от которой, работник будет уволен на основании ст. 77 ТК РФ.

Итоги

Работодатель в силу возникших обстоятельств и сложившихся условий может по собственной инициативе, соблюдая законодательство, предложить сотруднику внести изменения в трудовой договор и произвести необходимые для предприятия перестановки, при этом нет нормы, которая бы гарантировала обязательно улучшение позиций работника.

В случае несогласия с предполагаемыми изменениями работник может отказаться от перевода и получить другую, но менее квалифицированную работу, либо уволится.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://arenateam.ru/pravo/kodeks/izmenenie-uslovij-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.