+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно

Содержание

Решения Верховного Суда, на которые стоит обратить внимание

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно
« Назад

24.04.2017 09:57

В конце прошлого года портал Neo HR делал обзор изменений в трудoвoм законодательстве – 2017, в котором рассказал, что ждет работодателей с 1 января. В первом квартале 2017 года чиновники запланировали нововведения, о которых ранее не было известно. Именно о них мы рассказываем в этой статье.   

1. В России вступает в силу Конвенция о работе на условиях неполного рабочего времени

Когда: с 29 апреля 2017 года

Президент подписал Федеральный закон от 2.03.2016 № 36-ФЗ о ратификации Конвенции о работе на условиях неполного рабочего времени, которая была принята на 81-й сессии Генеральной конференции Международной организации труда в Женеве 24 июня 1994 года.

В Конвенции дается определение термину «трудящийся, занятый неполное рабочее время» (работающее по найму лицо, нормальная продолжительность рабочего времени которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени трудящихся, занятых полное рабочее время и находящихся в сравнимой ситуации).

Документ обязывает обеспечивать защиту прав тех работников, которые заняты неполное рабочее время, наравне с работниками, занятыми полный рабочий день. А именно речь идет о праве на организацию, ведение коллективных переговоров и праве на деятельность в качестве представителей трудящихся; об обеспечении безопасности и гигиены труда; защите от дискриминации в области труда и занятий.

Также в Конвенции говорится о том, что работодатели должны предоставлять занятым неполное рабочее время условия, равные тем, которые имеют те, кто работает полное рабочее время, в таких областях, как защита материнства, прекращение трудовых отношений, ежегодный оплачиваемый отпуск или оплачиваемые праздничные дни, отпуск по болезни. Но денежные выплаты при этом могут рассчитываться пропорционально продолжительности рабочего времени или заработкам.

В числе стран, присоединившихся к Конвенции, помимо России, Италия, Португалия, Нидерланды, Швеция и др.

С полным текстом Конвенции можно ознакомиться по ссылке.

2. Электронный больничный появится уже этим летом

Когда: с 1 июля 2017 года

Оформление больничных в электронном виде станет возможным уже с 1 июля 2017 года (Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 27110-7). Хотя бумажные листки временной нетрудоспособности пока останутся, а у пациентов поначалу будут спрашивать согласие на оформление электронного больничного.

Предоставлять информацию о выданных больничных будет автоматизированная система, оператором которой станет ФСС. Доступ к базе данных о больничных будет у ФСС, медучреждений и работодателей.

Переход на электронные листки временной нетрудоспособности удобен для работодателей прежде всего тем, что они смогут избежать штрафов за принятие к выплате больничных, которые не соответствуют требованиям ФСС. А сами пациенты избавятся от длительной процедуры сбора подписей и проставления печатей.

3. Надзор за соблюдением трудового законодательства стал риск-ориентированным

Когда: с 1 марта 2017 года

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.02.2017 № 197 с марта в перечне видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход, появился федеральный госнадзор за соблюдением трудового законодательства.

Теперь проведение плановых проверок в отношении юрлица или ИП будет осуществляться с определенной периодичностью в зависимости от того, какая категория риска присвоена их деятельности:

  • высокий риск – 1 раз в 2 года
  • значительный риск – 1 раз в 3 года
  • средний риск – не чаще 1 раза в 5 лет
  • умеренный риск – не чаще 1 раза в 6 лет

Если деятельность юрлица или ИП отнесена к категории низкого риска, то плановые проверки не проводятся.

В Постановлении Правительства устанавливаются критерии отнесения деятельности юрлиц и ИП, являющихся работодателями, к определенной категории риска.

Уровень рискаПоказатель потенциального риска причинения вреда охраняемым законом ценностям в сфере труда
высокий риск1 и более
значительный рискот 0,99 до 0,75
средний рискот 0,74 до 0,5
умеренный рискот 0,49 до 0,25
низкий рискменее 0,24

4. Установлены новые нормы, по которым будут получать спецодежду и средства индивидуальной защиты работники целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств

Когда: с 9 марта 2017 года

Новые типовые нормы утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 17.11.2016 № 665н.

В рамках документа предусмотрено обеспечение спецодеждой и средствами защиты специалистов, которые не названы в действующих нормативных актах по охране труда. Так, например, бесплатная одежда и средства защиты положены инженерам-химикам и монтажистам.

В Приказе Минтруда приводится таблица, в котором перечислены профессии и должности с полагающейся им спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также указана норма выдачи спецодежды на год (штуки, пары, комплекты).

5. Кадровиков и HR-специалистов заставят сдавать квалификационные экзамены

Когда: до 2019 года – добровольно; с 2019 года – в обязательном порядке

Тестирование станет обязательным через два года, а его результаты, как считают эксперты, отразятся на зарплате сотрудников в области управления персоналом. Проверка затронет специалистов всех уровней – от тех, кто оформляет бумаги в отделе кадров, до директоров по персоналу. Профэкзамены в добровольной форме можно будет сдать уже в конце этого года.

Разработкой системы оценки квалификаций в области HR занимается Совет по профессиональным квалификациям в области управления персоналом Национального совета при президенте РФ.

В рамках проекта будут созданы центры оценки квалификаций и выделены сами квалификации, на соответствие которым будут проверяться кадры. Экзамены будут включать тестирование, собеседование, кейсы.

Также необходимо будет предоставить портфолио. 

6. Готовятся к внедрению новые требования к рабочим местам женщин

Когда: должны вступить в силу в 2017 году

Роспотребнадзор разработал СанПин «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда женщин». Документ содержит некоторые новые обязанности для работодателей, в числе которых – предоставление беременным женщинам рабочих мест с естественным освещением и организация отдельных помещений для молодых мам, где они могли бы кормить грудных детей. Подробности читайте по ссылке.

7. Стали действовать требования охраны труда при нанесении металлопокрытий и при эксплуатации, ремонте и обслуживании городского наземного электрического транспорта

Когда: с 19 апреля 2017 года

Компаниям, работающим в указанных отраслях, придется соблюдать эти требования, а также на их основе разработать инструкции по охране труда для профессий или видов выполняемых работ. Требования и правила не распространяются только на работодателей-физлиц, которые не являются ИП.

Подробности – в Приказе Минтруда РФ от 14.11.2016 N 634Н.

8. Вступили в действие специальные требования охраны труда при добыче, переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из них

Когда: с 21 апреля 2017 года

Добавим, что 21 апреля также вступают в действие специальные требования охраны труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из них

Источник: http://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/trudovyye-izmeneniya-s-2017-goda

10 Важных дел для кадровика и бухгалтера, которые нужно сделать в декабре · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно
ТОП-10 важных дел для бухгалтеров и работников кадровой службы, которые стоит сделать в декабре 2016 года!

Дело №1. Составить и утвердить график отпусков на 2017 год

Сделать это нужно не позднее 17 декабря. Об особенностях составления графика отпусков мы пишем каждый год. Как составить график бесконфликтно, нужно ли включать в него декретниц, какие категории работников имеют право взять отпуск в удобное для них время, как утвердить график.

Дело №2. Составить и согласовать план работы по воинскому учету на 2017 год

Этот план составляется ежегодно, и до наступления нового года его нужно еще согласовать с военкоматом. Поэтому не тяните, до 20 декабря отнесите план на согласование. Что еще проверяют военкоматы, какие документы нужно оформлять по воинскому учету, читайте в наших статьях.

Дело №3. Составить приказ о работе в праздничные дни

Многие организации и ИП не могут себе позволить не работать 8 праздничных дней. Максимум 1-2 дня для встречи Нового Года, а потом магазины, кафе, салоны красоты, ателье, аптеки открываются.

Обслуживающие организации (ЖЭК, УК, Энергосбыт, Горгаз) оставляют дежурных. Запомните, что дежурство – это такая же работа в праздничный день. И оформлять ее нужно по обычным правилам: письменное согласие работника + приказ о работе в выходной день.

Дело №4. Начислить и выдать зарплату за декабрь и январские отпускные

Как правило, зарплату за вторую половину месяца компании выдают с 5 по 15 число следующего месяца.

Если в локальных актах у вас указано, что зарплата за вторую половину месяца выдается ранее 9 числа (например, 8-го), значит, зарплату за декабрь в этом году нужно выплатить 30 декабря – в последний рабочий день года.

Потому что следующий рабочий день – только 9 января, а выплата заработной платы в этот день, т.е., позднее установленного срока, может повлечь штраф до 50 тыс. руб. Кроме того, за каждый день просрочки начисляются проценты.

Такая же ситуация и с январскими отпускными. Если по графику отпусков работник идет в отпуск сразу после праздников, то выплатить отпускные нужно заранее, не позднее 30 декабря.

Дело №5. Перечислить декабрьские взносы

Реквизиты для перечисления страховых взносов с 2017 года изменятся, потому что администрировать их теперь будет налоговая. Чтобы в первые дни нового года не сделать ошибок (а потом разбираться с налоговой службой), лучше заплатить взносы сейчас по старым реквизитам. Лучше это сделать до 25 декабря, ведь тогда фонды успеют их разнести и учесть в личной карточке страхователя.

Дело №6. Проверить статус иностранных работников

Если у вас есть работники-иностранцы, нужно проверить их налоговый статус. Резидентом иностранный гражданин становится в случае, если пробыл в РФ 183 дня или больше в течение 12 месяцев подряд. Если сотрудник приобрел статус резидента на конец года, компания должна пересчитать налог по ставке 13%.

НДФЛ за работников из государств ЕАЭС составляет 13% с момента их прибытия в Россию.

Но если по окончании налогового периода такой иностранец не стал резидентом, то его НДФЛ нужно пересчитать «в обратную сторону». Об этом напоминает нам Минфин в своем письме от 10.06.2016. №03-04-06/34256:

«Таким образом, если по итогам налогового периода сотрудники организации не приобрели статус налогового резидента (находились в Российской Федерации менее 183 дней), их доходы, полученные в данном налоговом периоде, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц по ставке 30 процентов».

Если компания занизит НДФЛ, инспектор ФНС вправе выписать штраф в размере 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).

Дело №7. Внести изменения в локальные акты

В 2016 году многие ключевые законы претерпели изменения. Изменилась статья 136 ТК РФ, и теперь сроки выплаты зарплаты установлены более жестко: не позднее 15 дней после окончания половины месяца, за которую она начислена. Проверьте свои локальные акты, не противоречат ли они теперь Трудовому кодексу.

В полной мере начали действовать статьи ТК РФ о профстандартах. Если у вас есть локальные акты, которые регулируют процесс подбора, аттестации и оценки персонала, а ПС для работников обязательны, то ЛА нужно пересмотреть. И, если нужно, привести в соответствие с новыми требованиями.

Дело №8. Провести аудит трудовых договоров

Если вы еще не пересматривали шаблоны трудовых договоров с работниками, нужно сделать это как можно быстрее. Штраф за отсутствие какого-либо обязательного условия в тексте договора не маленький – от 5 тыс. руб. для ИП и от 50 тыс. руб. для организации. И это штраф за 1 договор!

Если в вашей компании работают 10 человек, и в каждом ТД есть недостатки, то штраф составит уже 50 тыс. руб. для ИП и полмиллиона для организации. А если 100 человек?

Дело №9. Пересмотреть учетную политику и лимит кассы

Ежегодно утверждать учетную политику не обязательно. Но если вы приняли решение изменить порядок учета, то до 31 декабря нужно утвердить новую политику. Помните, что некоторые правила учета нельзя менять ранее чем через два года. Например, перечень прямых расходов и порядок их распределения на  готовую продукцию (абз. 4 п. 1 ст.319 НК РФ).

Дело №10. Подготовить документы, у которых закончился срок хранения, для уничтожения

Каждый год мы отбираем документы для уничтожения (статьи об архивном хранении). Это и приказы о ежегодных отпусках и краткосрочных командировках, которые хранятся всего 5 лет, и графики отпусков, которые можно хранить только 1 год, и табели учета рабочего времени (хранятся 5 лет, кроме учета времени работников с вредными и опасными условиями труда). Пожалуй, это единственное дело, которое может подождать до января, потому что за более длительное хранение документов, чем положено по закону, штрафа нет

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/10-vazhnyx-del-kotorye-nuzhno-sdelat-v-dekabre/

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году разнообразны и многочисленны. Разобраться в этих нововведениях поможет наш материал.

Что нового в кадровом делопроизводстве и какие законодательные нюансы придется учесть в 2016 году?

Командировочное делопроизводство

Особенности применения печати в кадровом документообороте

Профстандарты и кадровое делопроизводство

Уведомительный срок и последствия его несоблюдения

Административная ответственность работодателя и кадровое делопроизводство

Итоги

Что нового в кадровом делопроизводстве и какие законодательные нюансы придется учесть в 2016 году?

Кадровое делопроизводство – процесс трудоемкий и подчиненный требованиям закона. Чтобы соответствовать нормативным требованиям, кадровику приходится:

  • регулярно отслеживать все изменения законодательства, непосредственно или косвенно влияющие на кадровый документооборот;
  • своевременно учитывать законодательные новшества при осуществлении кадрового делопроизводства;
  • предвидеть и предотвращать негативные последствия от неприменения требований законодательства при оформлении кадровой документации.

К сожалению, нет такого документа, в котором законодатель предусмотрел бы все без исключения нюансы кадрового делопроизводства – все они рассредоточены по разным законам, указаниям, инструкциям и иной «нормативке».

Собирая по крупинкам корректировки законодательства, способные повлиять на кадровое делопроизводство, можно обозначить следующую совокупность законодательных нововведений, учесть которые придется в 2016 году:

  • урезанный командировочный пакет документов;
  • влияние на кадровый документооборот факта отмены обязательного применения фирменной печати компании;
  • предстоящее введение обязательного применения профстандартов;
  • выдача на руки трудовых книжек;
  • законодательное установление уведомительного срока при письменном сообщении соискателю о причине отказа в приеме на работу;
  • изменение правил предоставления справки об отсутствии судимости при приеме на работу;
  • изменение подходов контролирующих органов к проверкам малого бизнеса;
  • другие законодательные нововведения.

Кроме того, не следует забывать и об ужесточении штрафных санкций за игнорирование требований трудового законодательства, и о новой системе административной ответственности работодателей.

Подробнее об этом расскажем в следующих разделах.

Командировочное делопроизводство

Чтобы снарядить сотрудника в командировку, сейчас необходим только один основной документ – приказ.

Помощь в оформлении командировочного приказа вы найдете в материале «Приказ о направлении работника в командировку – образец».

Важно! Из разряда обязательных документов исчезли два долгое время популярных: служебное задание и командировочное удостоверение.

Эта неразлучная пара ранее входила в обязательный командировочный набор и выполняла важные функции – подтверждающую, контрольную и отчетную.

В настоящий момент большинство работодателей продолжают оформлять эти документы, а сотрудникам, отправляющимся в служебную поездку, приходится их заполнять и проставлять необходимые отметки. Однако свой обязательный статус официально они утратили и могут использоваться только для внутрифирменных контрольных целей.

В отношении объема командировочных бумаг для кадровика мало что изменилось. Если компания решила отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения, объем оформляемых документов резко сокращается, что экономит время, бумагу, расходные материалы и труд кадровика.

Если же комплект этих бумаг остался прежним, ни для командировочного, ни для работодателя никаких изменений не произойдет. Однако не следует забывать, что работнику придется оформить дополнительно служебную записку, чтобы подтвердить срок нахождения в командировке, если он передвигался на служебном, личном или попутном транспорте.

Особенности применения печати в кадровом документообороте

Уже год прошел с момента возникновения у коммерсантов права на неиспользование фирменной печати. Однако расслабляться не приходится (в первую очередь кадровикам), так как в кадровом делопроизводстве обязательность проставления печати все-таки по отдельным элементам присутствует.

Важно! По мнению Роструда, высказанному в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1, работодатель обязан проставить печать в трудовой книжке, заверяя тем самым сделанную в ней запись. Иначе – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб.

Решая для себя вопрос проставления печати в трудовых книжках, работодатель должен помнить, что проверяющий (трудинспектор) вправе оштрафовать за каждый случай такого нарушения.

Разобраться с применяемыми бланками трудовых книжек и с процессом их заполнения помогут материалы нашего сайта:

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году заставят кадровиков не только по-новому взглянуть на привычные для них документы (трудовые книжки, трудовые договоры и др.), но и вникнуть в совершенно новый мир – сферу профессиональных стандартов. Об этом расскажем в следующем разделе.

Профстандарты и кадровое делопроизводство

Обычно на работника кадровой службы возлагается обязанность по разработке должностных инструкций работников компании.

К этому процессу разные компании подходили по-разному: кто-то детально прорабатывал каждый пункт инструкции, согласовывал с причастными службами и получал в результате пакет серьезных внутрифирменных должностных инструкций, которыми работники руководствовались в своей работе; другие компании вообще не имели документа с подобным названием или выдавали работнику только перечень его трудовых обязанностей. Такие разные подходы были обусловлены отсутствием в законодательстве строгих требований по данному вопросу.

В текущем году этот процесс несколько видоизменится. Это связано с июльскими вступлениями в действие ст. 195.2 и 195.3 ТК РФ.

Важно! В соответствии со ст. 195.3 ТК РФ с 01.07.2016 работодатель обязан применять профстандарт, если трудовым законодательством или иными нормативными документами будут определены квалификационные требования для исполнения работником определенной трудовой функции.

До указанного времени все профстандарты носят рекомендательный характер и применяются по желанию работодателей.

Как профстандарты могут повлиять на содержание должностных инструкций, узнайте из материалов нашего сайта:

Уведомительный срок и последствия его несоблюдения

Уведомительный срок – с такими законодательными нюансами работодатель встречается часто в своей деятельности. Трудовое законодательство строго стоит на страже интересов работников, предусматривая эту процедуру – письменное уведомление работника в различных ситуациях.

С работниками все ясно, а вот в отношении соискателей этот вопрос до недавнего времени был законодательно не урегулирован. От этого страдали люди, находящиеся в поиске работы.

При этом работодателей такая ситуация вполне устраивала – отказ в приеме на работу никак не оформлялся, и причины отказа никем не анализировались.

Сейчас данный вопрос урегулирован – это обернулось одновременно и пользой для соискателей, и головной болью для работодателей.

Важно! Поправки, внесенные в ст. 64 ТК РФ законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ, дают работодателю 7 рабочих дней на то, чтобы письменно сообщить соискателю причину отказа в приеме его на работу, если он в письменной форме попросил об этом.

Такая система защищает ищущего работу человека от необоснованного отказа в приеме на работу, так как письменное уведомление – это уже документ, с которым можно искать правды в суде, если причина отказа не обоснована.

Игнорировать письменную просьбу «отказного» соискателя работодателю опасно – за такой проступок возможно наступление ответственности следующих видов (ст. 5.27 КоАП):

  • дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ);
  • материальная (ст. 3, 234 ТК РФ);
  • уголовная (ст. 145 ТК РФ).

О других видах наказаний, которые могут грозить нерадивому работодателю, если он на должном уровне не организует кадровое делопроизводство и игнорирует трудовое законодательство, расскажем далее.

Административная ответственность работодателя и кадровое делопроизводство

Случай, когда работодателя могут наказать за то, что он письменно не уведомил работника о причинах отказа приема на работу, − не единственный в списке административных проступков работодателя.

Уже 2-й год действует новая система административных наказаний за нарушение работодателем трудового законодательства. При этом кадровое делопроизводство – немаловажный элемент внутрикорпоративного механизма, качественное срабатывание которого обезопасит руководство и компанию от штрафов.

Перечислим часть таких ситуаций:

  • кадровая служба допустила работника к выполнению трудовых функций без оформления трудового договора (по ст. 5.27 КоАП – штраф на руководителя от 10 000 до 20 000 руб.);
  • оформление гражданско-правовых отношений вместо фактически имеющих место трудовых (по ст. 5.27 КоАП – штраф на ИП от 5 000 до 10 000 руб., на компанию – от 50 000 до 100 000 руб., на руководителя – аналогично предыдущему пункту);
  • если работодатель был повторно пойман на указанных выше нарушениях (ст. 5.27 КоАП – компании придется заплатить от 100 000 до 200 000 руб., а ИП вынужден будет отдать государству от 30 000 до 40 000 руб.).
  • нерадивость работодателя (а точнее, его кадровой службы), выразившаяся в нарушении законодательно прописанного порядка сбора, хранения, использования и распространения персональных данных работников (ст. 13.11 КоАП – предупреждение или штраф на компанию от 5 000 до 10 000 руб., на руководителя – от 500 до 1 000 руб.).

Перечисленные меры – всего лишь крупинка в огромном море законных наказаний работодателя, не желающего наладить в своей компании кадровое делопроизводство или экономящего на работниках кадровой службы. Здесь напрямую работает пословица о том, что скупой платит дважды.

Итоги

Кадровое делопроизводство в 2016 году – это кропотливый и многотрудный процесс, требующий системного подхода к его организации и учета всех законодательных нововведений.

Нежелание работодателя соблюдать трудовое законодательство может вылиться в целую систему наказаний (от дисциплинарного взыскания до уголовной ответственности), что повлечет и немалые материальные потери.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/osnovy_trudovogo_zakonodatelstva/izmeneniya_v_kadrovom_deloproizvodstve_v_2016_godu/

Кадровое делопроизводство – основные ошибки и их решение

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно

Все трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Известно, что за нарушение требований трудового права, охраны труда и промышленной безопасности работодатель несёт административную, дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность.

Из этого можно сделать вывод, что лучше придерживаться установленных законодательством требований, а в случае выявления нарушений, своевременно исправлять ошибки.

Чаще всего в компаниях за кадровые процессы отвечает кадровая служба, также может быть отдел бухгалтерии, реже сам руководитель.

Кто бы в организации не занимался кадровыми процедурами и документооборотом, этот сотрудник должен владеть необходимыми знаниями и очень хорошо знать законодательство.

Кадровое делопроизводство является одним из самых важных и нелегких участков работы на любом предприятии. Данный участок требует внимательности к деталям и системного подхода.

Благодаря современным технологиям, многие компании автоматизируют процессы, в том числе и кадровое делопроизводство, что позволяет экономить время, деньги, минимизировать ошибки и оптимизировать процессы.

Хотя ошибки все же допускаются, и чаще всего они связаны именно с отсутствием документов, которые предусмотрены трудовым законодательством. Также необходимо учитывать человеческий фактор, так как механические ошибки тоже занимают не последнее место.

Сегодня Карьерист.ру решил разобраться, какие же ошибки наиболее часто встречаются при работе с основными кадровыми документами.

Штатное расписание

Штатное расписание отображает штатную численность компании, её структуру, подразделения, должности, оклады, надбавки и т.д.

Примером того, как необходимо вести штатное расписание является утвержденная унифицированная форма №Т-3.

Данная форма не является обязательной для применения, но если предприятие вводит в работу свой формат штатного расписания, он должен содержать все необходимые для заполнения пункты (согласно Ф №Т-3).

При ведении штатного расписания допускается много ошибок, вот несколько основных из них:

  • полное отсутствие штатного расписания или наличие нескольких таковых;
  • часто бывает, что вроде бы штатное расписание и есть, но оно не согласовано, не утверждено, и используется как внутренний документ, и в случае проверок государственными органами такой документ будет расцениваться как нарушение;
  • не корректные изменения штатного расписания, направленные на создание виденья сокращения численности, выведения или введения мнимых должностей и другое;
  • штатное расписание, которое не соответствует реальности, с придуманными окладами или должностями;
  • механические ошибки, которые не считаются нарушением, в случае, если глобально не будут влиять на содержание.

Для того, что бы обезопасить себя в будущем от штрафных санкций и споров с недовольными сотрудниками, важно уделять внимание деталям штатного расписания и, конечно, надлежащим образом его вести. Если в процессе работы с данным документом возникают сложности, и вы не знаете как поступить, лучше лишний раз перестраховаться и попросить консультацию.

Трудовой договор

Статья 5.

27 (о нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, говорит о том, что не исполнение работодателем обязанности оформить с работником трудовой договор в письменной форме является нарушением трудового законодательства и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Трудовой договор необходимо заключать в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Какие же ошибки допускаются при оформлении данного документа:

  1. Отсутствие трудового договора, само по себе уже является нарушением.
  2. Случаи, когда не указаны дата и срок действия договора.
  3. Орфографические ошибки, которые могут искажать информацию.
  4. Несоответствие должности в трудовом договоре и в штатном расписании.

    Трудовой кодекс гласит о том, что должность в договоре должна обязательно соответствовать штатному расписанию. Эта ошибка чаще всего возникает механически, особенно, при больших объемах работы или невнимательности кадрового сотрудника.

  5. Описание штрафных санкций в отношении сотрудника.

    В статье 192 Трудового кодекса РФ четко сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

    В этой же статье говорится о том, что нельзя применять санкции, которые не предусмотрены федеральным законом, речь идет как раз о штрафах и других материальных удержаниях.

  6. Описание премий. В случаи отсутствия Положения про оплату труда, многие работодатели прописывают эту информацию в трудовом договоре.

    В трудовом договоре, пункт о возможности получить премию должен быть четко обрисован: в каком размере, при каких условиях и показателях сотрудник может получить премию, с какой периодичностью и так далее.

  7. Наименование будущего места работы (название компании) не указано или указано не точно. Часто ошибка допускается, если работник устраивается в компанию, где есть филиалы.

    Также подобная ошибка может быть, если внутри компании меняется место работы, а в договор изменения внесены не были.

  8. Отсутствие описания условий про оплату труда или условия описаны размыто. В ТК РФ четко прописаны обязательные условия, которые необходимо включить в трудовой договор. Отсутствие обязательных условий в договоре является нарушением.

    В частности, одним из условий являются условия оплаты труда. Ошибкой в данном пункте могут быть ссылки на внутренние регламентирующие документы работодателя, в которых прописана система оплаты труда.

  9. Функции сотрудника. Не четко прописанные функции сотрудника в трудовом договоре — довольно частая ошибка для работодателя.

    Не стоит упускать это из виду, и прежде чем подписывать договор с сотрудником, позаботьтесь о том, чтобы все основные обязанности были четко сформулированы и учтены. Этот пункт договора не должен превратиться в детальное описание мельчайших подробностей конкретной должности, это может и должно отображаться в должностной инструкции, но основа должна быть.

График отпусков

Многие работодатели считают, что график отпусков можно вести в свободной форме, но есть утвержденная государством унифицированная форма №Т-7.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом. Документ в обязательном порядке составляется даже, если в компании работает один сотрудник.

График необходим для того, чтобы в компании не нарушались трудовые процессы и соблюдалась очередность уходов в отпуск.

К наиболее типичным ошибкам, которые встречаются при формировании графика, можно отнести следующие:

  • отсутствие графика отпусков или не утвержденный график;
  • отпуск сотруднику не предоставлялся в течение двух и более лет непрерывной работы;
  • невыполнение требования предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время;
  • деление дней всего отпуска на мелкие части, несмотря на то, что одна из частей отпуска в обязательном порядке должна составлять не менее 14 календарных дней;
  • нарушение установленных законодательством сроков составления и утверждения графика;
  • не внесение изменений в график отпусков в связи с приемом на работу новых сотрудников;
  • отсутствие в графике совместителей при их фактическом наличии в организации;
  • игнорирование пожеланий сотрудников относительно даты отпуска;
  • нарушение сроков предоставления отпусков, указанных в документе;
  • не ознакомление сотрудников с графиком под подпись;
  • игнорирование обязательного уведомление сотрудников о начале отпуска за две недели до начала;
  • ошибки при расчете дней отпуска, с учетом разных категорий сотрудников и их прав на продолжительность отпускного периода;
  • увольнение сотрудников во время отпуска. Указанная ситуация является нарушением. Установлен законодательный запрет на увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время пребывания его в отпуске. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч.6 ст. 81 ТК РФ).
  • Перенос отпуска без уведомления и согласия сотрудника. Чаще всего это происходит тогда, когда компания срочно нуждается в присутствии сотрудника на работе, в виду образовавшегося важного проекта или клиента. И в данном случае руководитель или отзывает сотрудника, или переносит даты отпуска, просто поставив сотрудника перед фактом, что является грубым нарушением законодательства.

В завершении, мы хотели бы акцентировать внимание на том, что прежде чем утверждать и вводить в работу любой кадровый документ, перепроверьте себя или того, кто его составлял. Как гласит пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь».

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/kadrovoe-deloproizvodstvo-osnovnye-oshibki-i-ix-reshenie.html

Новое в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно

Специалисты недавно сделали заявление, что власти не планируют особенные изменения в трудовом законодательстве с 2018 года.

Не стоит думать о том, что новшеств трудовой системе РФ не будет совсем, потому что уже сегодня известно об изменении МРОТ, оформлении командировочных расходов или больничных листов, которые стоит обсудить, но к серьезным новшествам в данной сфере деятельности россиянам привыкать не придется.

Основные изменения

Вначале необходимо сделать акцент на том, что не так давно власти уже изменяли Трудовой кодекс России, что привело к ограничению заемного труда для учреждений не прошедших аккредитацию, а сегодня они решили изменить минимальную заработную плату для населения, усовершенствовать учетные документы для делопроизводства, ввести новые налоговые выплаты для трудящихся на предприятиях, а также повысить МРОТ.

Особенное внимание необходимо уделить последнему пункту, потому что два года назад представитель социального блока правительства Ольга Голодец заявила о том, что данный показатель должен достичь 8800 рублей.

Однако впоследствии у правительства обнаружились трудности, поэтому сегодня нельзя точно сказать, что МРОТ достигнет установленного уровня.

Индивидуальные предприниматели, которые на основании этого показателя делают отчисления в государственную казну, обрадовались этой новости, но для представителей бюджетной сферы деятельности она стала плохой, потому что говорить о существенном повышении заработной платы в такой ситуации бессмысленно.

Изменения в заемном труде и найме иностранцев

Нельзя не сказать, что новый трудовой кодекс РФ на 2018 год содержит информацию еще и об изменениях, касающихся заемного труда.

Ранее руководители предприятий могли создавать отделы и отправлять их выполнять работу под руководством другой компании, но теперь подобная практика будет запрещена, хотя исключения из правил все-таки остались.

Исключения качаются детективных агентств, которым закон позволяет на время подчиняться новым «хозяевам» (по специальному договору) и аффилированных фирм, ведь здесь руководитель может перебрасывать персонал без предоставления документов в дочернюю или материнскую компанию.

Трудовой кодекс на 2018 год также содержит изменения в законопроектах, которые касаются найма зарубежных специалистов. Иностранных работников категорически запрещено нанимать для реализации медицинских препаратов, а также ТК устанавливает следующие ограничения на «иностранный труд»:

  • в заведениях, которые продают табачные и алкогольные изделия, их число должно быть не более 15% от общего количества сотрудников;
  • в сельскохозяйственной сфере на предприятиях может быть занято 50% иностранных работников от общего числа работников.

Пока данные изменения находятся в стадии разработки, принимать их будут немного позже, однако за нововведениями нужно следить, потому что все может поменяться в любой момент.

Мы все считаем себя гражданами своей страны и большими патриотами. А что мы знаем про нашу Великую Россию? Проверь свои знания в нашем Тесте!

Больничный и его особенности

Обсуждать изменения в трудовом законодательстве в 2018 году в России и не затрагивать тему оформления больничных листов просто невозможно.

Сегодня пособия по временной нетрудоспособности, которые называются больничными, оплачиваются из Фонда Соцстраха.

Последний формируется собственно гражданами России, и до 2017 года каждый человек со стажем не менее восьми лет мог рассчитывать на то, что его больничный будет оплачиваться в полном размере.

Однако власти решили, что это слишком большая роскошь для населения, поэтому они внесли поправки в соответствующий законопроект, и теперь срок стажа увеличился еще на год.

Несложно догадаться, что к 2029 году для получения оплачиваемого больничного человеку нужно будет иметь стаж в 15 лет минимум, а эта новость никого не устраивает, потому что людям, которые только устроятся на работу, болеть будет не просто невыгодно, а еще и накладно.

Официальная работа для фрилансеров

Напоследок, обсуждая новое в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года, стоит рассказать о том, что власти решили легализировать работу фрилансеров, хотя ранее они пытались бороться с этим видом деятельности, объясняя это тем, что люди работают без трудовых договоров и не задумываются о собственном будущем.

Однако сегодня в «свободном бизнесе» находится огромное количество людей, и власти решили задуматься о легализации их труда путем создания специальной информационной системы в электронном виде, которая будет регламентировать трудовые отношения между работодателями и дистанционными (в том числе и сезонными) работниками.

Система будет иметь достаточно простое название «Трудовой договор».

Система даст возможность заключать договора дистанционно, в результате чего люди, которые работают фрилансерами, смогут уплачивать пенсионные взносы и оплачивать услуги медицинского страхования.

В первую очередь договора будут заключаться с сезонным работниками, затем с сотрудниками предпринимателей (физических лиц), потому что в этой сфере деятельности наблюдается очень высокий процент нелегально работающих людей.

Источник: https://russinfo.net/prognoz-na-god/novoe-v-trudovom-zakonodatelstve-s-1-yanvarya-2018-goda.html

Кадровый документооборот: нововведения в 2018 году

Изменения, которые пропустили 80% кадровиков. Проверьте себя, пока не поздно

В августе 2017 года стало известно о том, что Минтруд подготовил ряд предложений по внедрению электронного кадрового документооборота. В ведомстве было проведено совещание, на котором обсуждалась такая возможность с участием представителей бизнеса и чиновников.

Пока нет конкретики относительно того, какие кадровые документы планируется перевести в новую форму. Но уже известно, что Минтруд выступает за нововведения, которые позволят:

  • предоставить работодателю право принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровым делом, в электронной форме;
  • все расходы по ведению документов в электронной форме возложить только на работодателя;
  • уравнять с точки зрения юридической силы документы в электронном и бумажном виде;
  • обязать работодателя предоставлять электронные документы в бумажном виде по требованию работника.

При Минтруде уже создана рабочая группа по внедрению в законодательство РФ системы электронного кадрового документооборота.

В ее состав вошли представители различные федеральных ведомств, включая Минкомсвязь, Минфин, Минтруд, Роструд, Пенсионный фонд, а также эксперты из общероссийских объединений работников и работодателей, НИИ труда Минтруда.

Цель рабочей группы — подготовить законодательные предложения, связанные с переводом кадрового документооборота в электронный вид.

Электронные проверки работодателей

Помимо внедрения электронного кадрового документооборота чиновники планируют в будущем перейти к электронным проверкам.

По словам руководителя Роструда Всеволода Вуколова, такая реформа позволит сэкономить время и издержки работодателя, ускорить и оптимизировать процесс проведения проверки инспектором труда.

Так, например, в ходе плановой проверки инспектор труда сможет пользоваться специальной базой данных для проверки кадровых документов в электронном виде, без необходимости выезда к работодателю.

Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.

По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов.

Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда». 

Электронная трудовая книжка

В планах Минтруда — запуск пилотного проекта по переходу на электронные трудовые книжки в Сбербанке. В министерстве уверены, что нововведение будет иметь только положительный эффект — позволит работодателям снизить издержки и приведет к легализации труда.

Однако все не так просто: переход на электронные трудовые книжки станет возможет только в результате внесения изменений в постановление правительства «О трудовых книжках».

Также сразу встает вопрос о наличии электронно-цифровой подписи, за которую придется платить работодателю.

По словам главы Сбербанка Германа Грефа, учитывая определенные сложности, нужно либо отказаться от цифровой подписи как от обязательного условия, либо сделать ее дешевле.

В лююбом случае введение электронных трудовых книжек будет иметь заметный экономический эффект ведь только заполнение трудовых книжек отнимает у кадровиков сотни тысяч часов, отмечает Герман Греф. Кроме того, обычная книжка неудобна в использовании и для работника.

Особенно сложности возникают в случае утери этого документа. Электронный формат позволит многие проблемы минимизировать.

Электронные трудовые договоры

Еще в прошлом году Минтруда совместно с Рострудом приступило к проработке идеи заключения трудового договора в электронной форме. Эта инициатива возникла, в частности, в связи с необходимостью решить вопрос об оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.

Чиновники посчитали, то на сегодняшний день в дистанционном режиме работает до 5 млн россиян, при этом нелегально трудятся не менее половины из них. Внебюджетные государственные фонды ежегодно теряют от нелегальной занятости дистанционных работников от 130 до 220 млрд руб.

Одна из основных причин такого положения вещей заключается в трудностях оформления трудовых отношений с дистанционными работниками и с сопутствующими расходами. Например, пересылка документов для 1,8−3 млн работников обходится им в 5,4-10 млрд руб. в год.

Еще одна статья расходов связана с приобретением электронных подписей — это тоже несколько миллиардов рублей.

Чиновники предполагают, что электронный трудовой договор не только сократит финансы и время на заключение трудового договора, но и позволит перевести дистанционных работников в поле легальной занятости.

Руководитель Роструда Всеволод Вуколов предложил создать специальную интерактивную площадку для заключения электронных трудовых договоров. По его словам, такой площадкой может выступать портал «Работа в России».

 Известно, что заключение договора в электронном виде будет добровольным и для работника, и для работодателя.

В августе 2017 года Федеральная служба по труду и занятости провела опрос среди россиян, чтобы выяснить, готовы ли они заключать электронные трудовые договоры. 70% опрошенных выступили за инициативу.

Около четверти респондентов уверены, что такой важный документ, как трудовой договор, должен быть оформлен на бумаге.

Те, кто готов заключать электронные договоры, хочет оформлять документ либо исключительно в государственной информационной системе (таких большинство), либо в системе работодателя.

Наиболее важные для россиян критерии при заключении электронного трудового договора — запрет на изменение электронного договора без участия одной из сторон правоотношений, юридическая значимость документа и бумажная копия. А наименее значимые — удобство подписания и электронная копия договора.

Электронный больничный

С 1 июля 2017 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, начала действовать новая форма листа нетрудоспособности. Фактически в России стал на законных основаниях функционировать электронный больничный, этот документ обрел такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности.

От обычного бумажного листа электронный больничный отличается тем, что теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную базу данных на компьютере. Врач входит в виртуальный кабинет и электронную карту больного, работает с больничным, а далее, при закрытии документа, проставляет галочки согласно инструкции и подписывает листок цифровой подписью.

Затем информация поступает по защищенным каналам связи в отделения ФСС и по месту работы пациента, где с электронным больничным работает кадровик или бухгалтер. Он видит в форме название медучреждения, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента, причину нетрудоспособности.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ дает возможность с 1 июля 2017 года использовать как бумажные больничные, так и электронные листки нетрудоспособности с письменного согласия застрахованного. Во втором случае электронный документ будет формироваться в автоматизированной информационной системе, которая находится под контролем ФСС.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

Источник: https://kontur.ru/articles/4947

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.