+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровик по совместительству

Содержание

Работник по совместительству

Кадровик по совместительству

У многих людей, особенно у тех, кто работает в бюджетной сфере, заработная плата совсем  невелика. Приходится искать подработку. Наиболее оптимальным для них является работа по совместительству.

Совместительством является занятость одного работника (сотрудника) на нескольких должностях в пределах одного или нескольких предприятий.

То есть совместительство – вторичная занятость сотрудника в свободное от основной деятельности время. Для примера, совмещение должности юриста и кадрового работника, бухгалтера – кассира и бухгалтера по зарплате.

Эти должности близки друг другу, поэтому один работник вполне может выполнять двойные обязанности.

Правовое положение лиц, которые имеют совместительство, регулируется гл. 44 ТК РФ. Согласно этой главе, можно выделить основные черты такой работы:

  • работник должен состоять в трудовых отношениях. Чаще всего это отношения с тем же работодателем – внутреннее совмещение (ст. 60.1 ТК РФ), реже – с другим работодателем – внешнее совмещение (ст. 60.1 ТК РФ);
  • совместительство не должно мешать основной работе;
  • необходимо, чтобы работа по совместительству была оформлена отдельным трудовым договором.

Ст. 282 ТК РФ определяется круг лиц, которым запрещено совместительство:

  • несовершеннолетние работники (до 18 лет);
  • работники, занятые на тяжёлых, вредных или опасных для здоровья участках;

Оформление работы по совместительству

Приём на работу по совместительству возможен при предоставлении работником необходимых документов в отдел кадров. К этим документам относятся:

  • паспорт гражданина;
  • страховое пенсионное свидетельство;
  • документы воинского учёта.

Если совмещение требует наличия у сотрудника специальных знаний, то  «кадровик» вправке потребовать от соискателя документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, сертификат об окончании курсов бухгалтера). Это положение регулируется ст. 283 ТК РФ.

Трудовую книжку не обязательно представлять. Но, если работник желает, чтобы в ней были отражены сведения о совместительстве, то он может обратиться к работодателю с такой просьбой. Тот, на основании ст. 66 ТК РФ, может занести эти сведения в трудовую книжку работника.

Также соискатель должен написать заявление о приёме на работу по совместительству на определённую должность. После этого, с работником заключается второй трудовой договор. В нём обязательно должна быть сделана пометка, что это именно «работа по совместительству».

Сотрудник фирмы, выполняющий работу по совместительству, имеет такие же права, как и на основном рабочем месте:

  • право на ежегодный отпуск, который оплачивается работодателем;
  • больничные листы и их оплата.

Предоставление отпуска при работе по совместительству. Оплата такой работы

Отпуск при работе по совместительству предоставляется в одно и то же время с отпуском на основном рабочем месте. Если работник проработал на совмещении меньше полугода, но время основного отпуска уже подошло, то отпуск на совмещении предоставляется авансом. Об этом говориться в ст. 286 ТК РФ.

Если на основании законодательных актов, работнику на основном месте работы положен более продолжительный ежегодный отпуск, чем при совмещении, то тогда работник может написать ещё одно заявление. В этом заявлении он просит предоставить ему отпуск за свой счёт (то есть без сохранения денежного содержания) при совместительстве до тех пор, пока не закончится отпуск на основном месте работы.

Оплачивается работа на совмещении в зависимости от фактического количества отработанного времени или какого-либо другого показателя, на основании которого рассчитывается заработная плата на этом предприятии (например, норма – час). Оплату труда «совмещённых» работников регулирует ст. 285 ТК РФ.  Но, в случае, если совмещённая работа попадает под особые условия труда, то и оплата должна быть повышенной.

Работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время. Но ст. 284 ТК РФ установлен лимит этого времени – не более половины рабочего времени на основной работе для этой категории работников. Законом № 90-ФЗ установлено, что рабочая неделя совместителя не может превышать 20 часов в неделю – то есть не более 4 часов в день.

Отдельным Приказом Минздрава России № 377 регулируется оплата труда совместителям, которые работают в бюджетных организациях и имеют непрерывный стаж работы. За это полагаются надбавки не только на основном рабочем месте, но и на совмещении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovye-nyuansy/rabotnik-po-sovmestitelstvu/

Кадровик командировка по совместительству

Кадровик по совместительству

leon

Как сохранить заработок по двум должностям Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности. Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок. Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.

Оформление командировки по совместительству

Внимание С 16 июля 2012 года организация заключила с ним трудовой договор на работу в должности переводчика с китайского в порядке внутреннего совместительства в режиме пятидневной рабочей недели по 4 часа в день. Оклад переводчика составляет 20 000 руб.

Он выплачивается, если работник выполняет полную норму труда — 40 часов в неделю. В нашем случае начисление производится пропорционально фактически отработанному времени (20 часов в неделю).
С 21 по 31 января 2013 года А. Р.

Виноградов находился в командировке с целью участия в переговорах с китайскими партнерами. Заданий по основной должности командированный не имел. В приказе о командировке указано, что задание А. Р.

Виноградов должен исполнять в течение 8 часов по рабочим дням, соответствующим его временному графику.
При этом считается, что 4 часа в день отрабатываются в счет времени работы по основной должности.

Командировка по совместительству

Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.

  • 1 Можно ли командировать
  • 2 Порядок оформления
    • 2.1 При внешнем совместительстве
    • 2.2 По обоим местам работы
  • 3 Если работника не отпустили
  • 4 Если работник отказывается от служебной поездки
  • 5 Как начисляется оплата
  • 6 Служебная командировка. Документальное оформление:

Можно ли командировать Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно.

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

В таком случае, средняя заработная плата сохраняется за ним по этим местам работы в полном размере, а о порядке компенсации расходов работодатели должны заключить соглашение между собой.<

  • Необходимо обратиться к работодателю по другому месту работы, с просьбой предоставить неоплачиваемый отпуск или оплачиваемый вне графика. Однако работодатель не обязан удовлетворять такое требование, если сотрудник не имеет законных оснований на это.
  • При невозможности получить согласие работодателя, одним из методов решения данного вопроса может быть выход на больничный по одному из мест работы.
  • В случае возникновения проблемных ситуаций, если сотрудник считает, что его права были нарушены, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд, которые могут посчитать отсутствие на работе или отказ выйти в командировку – уважительной причиной.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

По общим правилам, любая служебная командировка должна:

  • осуществляться в рамках поручения работодателя;
  • находиться вне места выполнения постоянной работы;
  • ограничиваться определенным сроком, который закрепляется в приказе о командировке;
  • учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Нормативная база Вопросы о командировках регулируются двумя основными законами России – ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Согласно данным законодательным актам можно выделить целый ряд особенностей отправления в командировку совместителя. Ст.

282 ТК РФ указывает на то, что работа по совместительству является регулярной и выполняется в то время, когда он свободен от постоянного места работы.

Командировки совместителей в табеле

Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем. Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки.

Они приведены: — в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством; — статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин; — статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.

Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является. Примечание.

Как оформляется командировка совместителя

Средний часовой заработок за расчетный период по совмещаемой работе будет равен 115,53 руб. (55 454,55 руб. : 480 ч). За 9 рабочих дней или 36 часов (9 раб. дн. х 4 ч), пропущенных работником в связи с командировкой, ему будет начислен средний заработок в размере 4159,08 руб. (115,53 руб. х 36 ч). Таким образом, общая сумма начислений в пользу А. Р.

Виноградова за январь 2013 года по обеим должностям составит 44 984,15 руб. (18 823,53 руб. + 4705,88 руб. + 17 295,66 руб. + 4159,08 руб.). Примечание. По производственному календарю норма рабочего времени в январе 2013 года составляет 17 рабочих дней. Примечание.

По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в январе 2013 года составляет 136 часов.

Примечание.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Таким образом, изменив график работы сотрудника на период командировки, мы приходим к следующему раскладу в оплате по основному месту работы: — за время, в течение которого работник был полностью лишен возможности выполнять свои должностные обязанности по основой работе (первые 4 часа в день), в соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ сохраняется средний заработок; — за время, в течение которого работник исполняет обязанности по другой (нижеоплачиваемой) должности в течение 4 часов в день, ему сохраняется средний заработок по основному месту работы на основании части 4 статьи 72.2 ТК РФ. Пример. В ООО «Изабелла» А. Р. Виноградов работает финансовым директором с окладом 40 000 руб. в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день.
Важно На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16», в случае если организация применяет унифицированную форму № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне указанной формы. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то в строке «совместитель» укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает отпуск без сохранения зарплаты.

Однако судебная практика имеет определенные нюансы и особенности разрешения трудовых споров, возникающих в данной ситуации. Так, имеют место как решения в пользу работников, так и работодателей.

Однако в большинстве случаев, считается, что если сотрудник уходит в командировку по основному месту работы – привлекать его к ответственности за прогул нельзя, так как данная причина отсутствия является уважительной.

То же самое касается и ситуаций, когда работник отказывается от выхода в командировку по дополнительной работе.

Но в судебной практике все же имеют место случаи, когда командировка работника не по основному месту работы при отказе выйти в нее по причине невозможности временно покинуть таковую работу приводила к решению суда и в пользу работодателей. Работник может быть направлен в командировку по совместительству по обоим местам работы одновременно.

Источник: http://alishavalenko.ru/kadrovik-komandirovka-po-sovmestitelstvu/

Совмещение и совместительство: в чем разница?

Кадровик по совместительству

Два, казалось бы, сходных понятия, которые часто вызывают вопросы у начинающих кадровиков, — совмещение и совместительство — давно существуют в практике кадрового делопроизводства.

Несмотря на похожие названия, эти термины подразумевают совершенно разные типы трудовых взаимоотношений работника и работодателя. В чем их отличия и когда лучше оформлять сотруднику совмещение, а когда – совместительство?

Совмещение

Начнем с более простого варианта. Понятие «совмещение должностей (профессий)» пришло к нам еще с советских времен.

Тогда было принято давать работнику дополнительную нагрузку (в связи с выполнением «пятилетки» в четырехлетний, трехлетний срок, с повышенными обязательствами, растущими нормами труда и другими моментами), не особенно интересуясь его согласием. Оформляли приказом дополнительные обязанности – и все.

Сегодня совмещение регулируется ст. 60.2 Трудового Кодекса, а также ст. 151 этого же свода законов.

Означает оно выполнение работником обязанностей по другой должности (для рабочих – профессии) в свое рабочее время, например, в связи с отсутствием (на период отпуска, нахождения на больничном) основного работника.

Главное – эта работа не должна выходить за рамки обычной продолжительности трудового дня сотрудника, то есть он исполняет новые обязанности параллельно с основными.

Как это оформить? Отдельного трудового договора в данном случае не требуется. Необходимо заручиться письменным согласием работника (взять у него заявление), а затем составить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, где прописать все дополнительные обязанности, размер доплаты, а также срок, на время которого работник берет на себя новые функции.

Все эти документы нужно оформлять, опираясь не только на Трудовой Кодекс, но и на существующие в организации локальные акты – коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, где указаны основания произведения всех доплат.

Размер доплаты следует устанавливать по договоренности между работником и работодателем. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о совмещении, с которым работник должен ознакомиться.

Каких-либо ограничений относительно отдельных категорий работников при оформлении совмещения не существует.

Прекратить такие отношения легко – любая из сторон при невозможности продолжать работу таким образом должна уведомить другую не менее чем за 3 дня.

Совместительство

Этот вариант чаще применяется, когда объем работ требует достаточно большого количества рабочего времени, и в рамках собственного 8-часового рабочего дня сотрудник с дополнительной нагрузкой не справится.

Кроме того, совместительство может быть внешним – например, работая на основной должности где-то в сторонней организации, человек решил подработать в вашей. О совместительстве и его особенностях расскажут ст. 60.

1 Трудового Кодекса, а также статьи 44 главы (282-288).

Основное отличие совместительства – оно всегда оформляется трудовым договором, т.е. человека принимают на работу на данную конкретную должность на условиях отдельного договора. Работа выполняется за пределами продолжительности рабочего дня по основной должности, но не может превышать 4 часов в день.

Что требуется для заключения такого договора? Все те же документы, что и для обычного трудового контракта: личное заявление сотрудника (в принципе, без него можно и обойтись, однако привычней и спокойней будет попросить его у сотрудника), паспорт, документы об образовании, военный билет для военнообязанных, а для внешних совместителей нужна еще копия трудовой книжки.

На основании этих документов составляется договор, где среди прочих условий обязательно нужно оговорить, что сотрудник будет выполнять определенные функции на условиях совместительства. Затем издается приказ о приеме на работу по совместительству.

На совместителей организации нужно вести табель учета рабочего времени.

Таким работникам следует предоставлять отпуск одновременно с отпуском по основной работе – это закреплено законодательно.

Поэтому у внешних совместителей необходимо раз в году требовать справку с основного места работы, в которой будут указаны дата и продолжительность ежегодного отпуска.

Если отпуск по основной работе больше стандартных 28 дней, то по просьбе совместителя придется оформить ему отпуск дополнительно без сохранения заработной платы.

Есть ли ограничения при приеме на работу совместителей?

Да, законодательством о труде предусмотрено, что нельзя работать на таких условиях лицам до 18 лет и тем, чья основная работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если трудиться по совместительству ему придется тоже на «вредной» работе. Кроме того, водителям нельзя заключать такой договор, если совмещать основную работу надо будет с той, которая связана тоже с управлением транспортными средствами.

Расторжение трудового договора с совместителями производится по тем же основаниям, что и с основными работниками, но есть один нюанс: если на данную должность претендует человек, для которого эта работа будет основной, договор с совместителем подлежит расторжению.

Таковы в общих чертах различия и особенности совмещения и совместительства. Нельзя сказать, какое из них выгоднее и удобнее каждой из сторон трудового договора – все зависит от конкретной ситуации, финансовых возможностей организации и характера выполняемой работы.

Теперь, ознакомившись с тем и другим видом трудовых взаимоотношений, вы сможете предложить работнику именно тот вариант, который устроит и вас, и его.

Главное для кадровика в такой ситуации – оформить все согласно Трудовому Кодексу, чтобы сам работник четко знал, на каких условиях он трудится, каковы его обязанности и права.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-v-chem-raznitsa/

Прием на работу по совместительству: необходимые документы и другие особенности

Кадровик по совместительству

Работа по совместительству является довольно распространённым и вполне законным явлением. Правила оформления на работу по совместительству несколько отличаются от приёма на постоянной основе. Они регулируются Трудовым кодексом РФ и другими законодательными документами.

Общие понятия

Совместительством называется дополнительная работа, которая выполняется в свободное от основной работы время.

И, согласно законодательству, продолжительность периода осуществления работы по совместительству не может быть больше, чем на основной работе.

Более того, она не должна составлять более чем половины от продолжительности рабочего времени на постоянной работе. И в то же время разрешается любое количество занятий или должностей, выполняемых по совместительству (ст.60. 1 ТК РФ).

И также в Трудовом кодексе чётко прописано, что определённые категории граждан не имеют права работать по совместительству. Запрещено работать на дополнительной работе по совместительству:

  • лицам возрастом до 18 лет (ст.

    282);

  • когда основная и дополнительная работы одинаково связаны с тяжёлыми и вредными для здоровья условиями (ст. 282);
  • водителям, если дополнительная работа тоже связана с управлением транспортными средствами (ст.

    329);

  • государственным и муниципальным чиновникам (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004).

А также в использовании работы по совместительству для ряда лиц имеются определённые законом ограничения.

К таким особам относятся:

  1. Руководители. Они могут трудиться совместителями только с разрешения собственника предприятия или его уполномоченного (ст. 276).
  2. Специалисты в таких отраслях, как педагогика, культура, фармацевтика и медицина.

    Для них, чтобы работать по совместительству разрешается, только если их постоянный труд осуществляется по сокращённому графику (Постановление Минтруда № 41-РФ от 30. 06. 2003).

  3. Спортсмены и тренера.

    Эти работники имеют право подрабатывать спортсменами или тренерами на дополнительной работе исключительно с разрешения руководства основной организации (ст. 348. 7).

  4. Военнослужащие, судьи, прокуроры, адвокаты, депутаты Госдумы и члены Правительства РФ.

    Для каждой из этих перечисленных групп существуют определённые запреты на совместительство, зафиксированные в узкоспециальных должностных инструкциях, актах и правилах.

Список документов для работы по совместительству

Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.

Такими документами в большинстве случаев являются:

  • паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • свидетельство об образовании;
  • справка о судимости;
  • медицинская справка по форме 086/у;
  • регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
  • другие документы.

Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка.

Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк.

И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.

Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:

  • паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
  • свидетельство об образовании или квалификации.

Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.

Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.

Порядок приёма на работу по совместительству

Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:

  • ст. 44 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/sovmestitelstvo/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.