+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить перевод работника

Содержание

Можно ли перевестись с одной должности на другую в одной организации

Как оформить перевод работника

– Конституционное право – Можно ли перевестись с одной должности на другую в одной организации

С приказом сотрудник знакомится под расписку.

  • Заполняется трудовая книжка (в нее нужно занести сведения о переводе сотрудника на другую должность).
  • Подобно трудовой заполняется личная карточка трудящегося.
  • Перевод в другое подразделение — как оформить, нужно ли уведомление о нем Действия работодателя для оформления изменения подразделения, в котором числится работник, зависят от конкретной ситуации. Вариантов может быть 3: Скачать форму дополнительногосоглашения
  1. Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
  2. Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Оно означает, что перевод сотрудников обусловлен недостатком трудящихся. Суть этого понятия подразумевает возможность перевести работника для исполнения тех обязанностей, которые не описаны в его рабочем договоре. Ст. 60 ТК запрещает требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не указанных в его основном договоре.

Однако, если требуется компенсировать простой предприятия или возместить иные технические потери, а также защитить предприятия от грабежей и вандализма, возможно направление сотрудников на непредусмотренные работы. При вышеуказанных обстоятельствах работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия. Перевод сотрудника во время чрезвычайного положения возможно и на более низкооплачиваемую должность.

Законодательные нормативы перевода сотрудника в другое подразделение внутри организации Ст.

Перевод работника внутри организации

Важно Перевод некоторых сотрудников внутри организации может спровоцировать скандалы и конфликты, особенно если эти переводы касались вакантных высокооплачиваемых должностей.

Если перевод сотрудников внутри организации в другое подразделение вызван результатами аттестационных проверок, то многие работники на новых, не столь высокооплачиваемых должностях, могут взбунтоваться и создать дополнительные трудности руководителю.

Работодатель может предупредить сотрудника о наличии более высокооплачиваемой должности, однако, не обязан этого делать.

Нарушения трудового кодекса при перемещении внутри организации Руководство может нарушить Трудовой Кодекс и права своего сотрудника, переместив его на другое рабочее место, не заручившись письменным согласием подчиненного в ситуациях, когда оно требуется, либо если новая должность никак не будет фигурировать в трудовых документах.

Внимание Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

  • Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.

Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

  • Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.
  • После этого осуществляются корректировки в рабочие документы и издается приказ о переводе сотрудника. Издание приказа о переводе сотрудника до того момента, как сотрудник ознакомится с документом и напишет «ознакомлен, согласен» недопустимо.

    Пример из практики о переводе работника внутри организации Работник А.
    был переведен в иной цех, при этом, корректирующие записи не вносились ни в его трудовой договор, ни в его трудовую книжку.

    Следовательно, при переводе не шло речи об изменениях трудовых обязанностей и объема выполняемых работ. Однако, через некоторое время работы в цехе А.

    заявляет, что его новая деятельность требует узкой специализации, обучения, и, как следствие, имеет место увеличение обязанностей и объема работ. Возмущение А. вполне закономерно. Конфликтная ситуация может быть предупреждена тем, что руководство принесет А.

    Как оформить перевод сотрудника на другую работу

    • необходимость защиты имущества от посягательств;
    • потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.

    Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом.

    В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода.

    При этом записи в трудовую книжку не вносятся. Помимо прочего, ТК РФ в ч. 4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности.

    Перевод сотрудника с одной должности на другую

    Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения.

    Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.
    Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие.

    Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.
    Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается.

    Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

    Виды и оформление переводов внутри организации

    Трудовой Кодекс акцентирует внимание на том, что перемещение сотрудника на должность, выполнение функционала которой противопоказано ему по медицинским показаниям, незаконно и грозит для руководства организации административной ответственностью.

    Трудности, с которыми сталкивается работодатель при переводе сотрудников внутри организации Перевод сотрудников внутри организации на другую должность влечет за собой изменение расписания штата. Сложности адаптации к новому распорядку могут ощутить на себе не только сотрудники организации, но и сам ее руководитель.

    Организация, помимо перемещения сотрудников внутри учреждений, может переживать закономерные периоды спада или роста своих производительных возможностей. Перемещение сотрудников может создать непредвиденные волнения и внести еще больший резонанс.
    Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность.

    Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы.

    Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно. На практике чаще всего это:
    1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
    2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

    Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа. Перевод на другую должность: оформление приказа Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ.

    Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник.

    В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:

    • Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
    • Временный перевод внутри организации на другую должность.

    Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст.

    №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда. В данной ситуации руководство может отказать работнику в переводе. Однако, при этом работник не обязан оставаться на опасном месте работы. Во время вынужденного простоя организация выплачивает работнику компенсацию.

    Источник: http://buh-nds.ru/mozhno-li-perevestis-s-odnoj-dolzhnosti-na-druguyu-v-odnoj-organizatsii/

    Как оформить перевод сотрудника на новую работу в пределах одной организации – НалогОбзор.Инфо

    Как оформить перевод работника

    В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный.

    Виды постоянного перевода

    При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

    • на новую работу у текущего работодателя;
    • в другую местность вместе с работодателем.

    Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

    Отличие перевода от перемещения

    Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны.

    При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места.

    В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

    При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

    • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
    • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

    Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Ситуация: является ли переводом изменение названия должности сотрудника без изменения трудовой функции?

    Нет, не является.

    Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Пример изменения должности сотрудника без изменения трудовой функции

    В связи с оптимизацией структуры организации должность В.Н. Зайцевой – помощник бухгалтера – была переименована в младшего бухгалтера.

    В организации были оформлены следующие документы:

    Кто может быть инициатором перевода

    Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

    Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока?

    Да, можно, но только с письменного согласия сотрудника.

    Испытательный срок устанавливается по взаимному соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом в период испытания на сотрудника полностью распространяются нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

    Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

    При этом следует учитывать, что испытательный срок устанавливается для того, чтобы проверить, справляется сотрудник с установленными при приеме на работу должностными обязанностями или нет. Перевод на другую должность в период испытательного срока не позволит проверить это в полной мере. Поэтому перевод во время испытательного срока следует осуществлять в исключительных случаях.

    Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:

    • признания результатов испытания неудовлетворительными (ч. 1 ст. 71 ТК РФ);
    • увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Документальное оформление

    Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».

    В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

    При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

    • по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

    Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).

    При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:

    • использовать унифицированную форму приказа (№ Т-5, № Т-5а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

    Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

    Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.

    Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

    Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе по форме № Т-5.

    Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

    Ситуация: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…»?

    В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от… к трудовому договору от…».

    Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему.

    Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

    Перевод по медицинскому заключению

    В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно составить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья.

    При этом в качестве медицинского заключения может выступать, в частности, справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида, которые выданы по результатам медико-социальной экспертизы (определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2011 г. № 19-В11-19).

    На предложение работодателя сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

    Если сотрудник согласится на перевод, оформите приказ и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой.

    Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе.

    Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.

    Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий.

    Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу.

    Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность).

    Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

    Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

    Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).

    Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

    Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.

    Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

    Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_perevesti_sotrudnika_na_druguju_rabotu_u_odnogo_i_togo_zhe_rabotodatelja/116-1-0-1775

    Оформление перевода с временной на постоянную работу

    Как оформить перевод работника

    Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

    В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

    Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

    Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

    Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

    После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

    Необходимые документы

    Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

    • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
    • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
    • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
    • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
    • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

    Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

    Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

    Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

    Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

    Пошаговая инструкция перевода

    Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

    Пошаговый инструктаж.

    • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
    • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
    • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
    • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
    • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
    • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
    • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
    • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
    • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

    Перевод работника с постоянной работы на временную

    Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

    Этапы перевода.

    • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
    • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
    • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
    • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
    • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

    Нюансы

    Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

    • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
    • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
    • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
    • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

    Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

    Переводим работника в другое структурное подразделение

    Как оформить перевод работника

    Модификация бизнес-процессов или технологий внутри компании может привести к необходимости перевода работника в другое структурное подразделение. Эта процедура обязательно сопровождается оформлением кадровой документации, состав которой варьируется в зависимости от обстоятельств.

    В частности, планируется ли изменить трудовой функционал специалиста, уровень заработной платы и иные значимые условия сотрудничества сторон. Был ли указано структурное подразделение, где занят гражданин, в тексте трудового договора, составленного при приеме в организацию.

    Когда смена подразделения считается переводом

    Правила перевода устанавливаются трудовым законодательством. Согласно положениям статьи 72.1 ТК РФ, переводом признается:

    • изменение функционала специалиста;
    • его переезд для исполнения должностных обязанностей в другой город (регион);
    • смена структурного подразделения, если оно было прописано в трудовом договоре, ранее составленном с фирмой-нанимателем.

    Если ситуация отвечает любому из трех пунктов, перевод в другой отдел без изменения должности требует:

    • обязательного получения письменного согласия специалиста;
    • издания кадрового приказа;
    • оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Важно понимать, что действующее законодательство оговаривает, что фирма не вправе переместить работника на участок, деятельность на котором противопоказана ему по состоянию здоровья.

    Также закон предусматривает ситуации, в которых компания имеет право перевести специалиста в другой отдел без его согласия (ст. 74 ТК РФ). К их числу относится смена организационных или технологических условий на предприятии. О планируемых переменах наниматель должен сообщить специалисту письменно за два месяца до их вступления в силу.

    Если работник согласен на перевод, он продолжает трудиться в компании в новых условиях. Если нет, администрация нанимателя письменно предлагает ему другие вакантные позиции, включая варианты с более низкой заработной платой. Если стороны не приходят к консенсусу, трудовой контракт расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    Когда изменение подразделения не признается переводом

    Если отдел (цех, департамент, филиал и т.д.) не был прописан в трудовом договоре, заключенном между специалистом и нанимателем, его изменение, не влекущее модификацию других значимых условий сотрудничества, не признается переводом. Оно считается перемещением – кадровой процедурой, не требующей согласия работника.

    Администрация нанимателя обязана заблаговременно предупредить специалиста о грядущем перемещении. Последний не имеет права отказаться от продолжения работы в новом структурном подразделении. Стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему договору, информация об изменениях не отражается в трудовой книжке.

    Как оформить переход

    Если перестановка в другой департамент имеет характер перевода, фирме важно правильно оформить кадровую документацию. В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих структур.

    Если инициатором выступает сам работник, он пишет заявление на перевод в другой отдел по образцу, установленному в компании, или в свободной форме. В документе указывается:

    • Ф.И.О. сотрудника и его должность;
    • должность и Ф.И.О. того, кому адресовано заявление;
    • просьба о переводе;
    • подпись заявителя.

    Если инициатором изменений выступает наниматель, готовится уведомление о переводе в другое подразделение. Образец документа может быть установлен соответствующим локальным актом компании. Сотрудник знакомится с его текстом и выражает свой акцепт пометкой «Не возражаю» и собственноручной подписью. Он вправе отказаться и продолжить работу на прежних условиях.

    Когда стороны приходят к консенсусу, достигнутые договоренности фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. В нем указывается наименование подразделения, куда переводится специалист, оговаривается, что иные пункты контракта остаются неизменными. Документ готовится в двух экземплярах: по одному для фирмы и для работника.

    Завершающий шаг – издание приказа о переводе по унифицированной форме Т-5 или внутреннему образцу компании. Специалист знакомится с документом под роспись. Когда необходимые кадровые бумаги оформлены, делается запись в личной карточке сотрудника.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://blogkadrovika.ru/perev-rabot-v-dr-struk-podrazd/

    Как оформить перевод на другую должность? Роль работодателя и сотрудника в данной процедуре

    Как оформить перевод работника

    Бизнес юрист > Трудовое право > Как оформить перевод на другую должность? Роль работодателя и сотрудника в данной процедуре

    По сути процесс перевода работника на иное место труда или должность является прямым изменением функциональных обязанностей или профессионального направления в границах одного производственного объекта. На основании такого действия производятся изменения во всех официальных документах, начиная с трудовой книжки, и заканчивая личной карточкой сотрудника.

    Это выполняется на основании повышения по служебной лестнице или переход в другой цех, отдел и филиал своего предприятия. Как бы это не формулировалось, но производится изменение перечня обязанностей и размера заработной платы, закрепленных в трудовом соглашении.

    Поэтому процесс перевода предусматривает многих пунктов договора между работодателем и сотрудником.

    Разновидность переводов

    Перевод внутри организации

    Порядок оформления документов зависит от причины, по какой сотрудник начнет выполнять новые функциональные обязанности. Он значительно отличается друг от друга. В обязанности работника кадровой службы входит знать все разновидности переводов и нюансы переоформления документов по каждому конкретному случаю.

    На практике на производстве применяют такие виды перемещения сотрудников:

    • по инициативе руководства
    • связанные с местом расположения предприятия
    • по производственной необходимости

    Исходя из этого, работодатель должен осуществлять контроль над правильностью выполнения каждой из перечисленных процедур. То есть он должен точно знать, как оформить перевод на другую должность.

    Переход на другое место по инициативе руководства

    На каждом предприятии существует множество необходимостей, когда руководитель вынужден проводить ротацию своих сотрудников. Это продвижение по служебной лестнице своих сослуживцев, куда входит повышение или понижение по службе. Также сюда входит перемещение работников на другой производственный участок.

    Данный процесс осуществляется на основании приказа, подписанного руководством. Данный документ должен визироваться, когда присутствует ходатайство профсоюзной организации или от прямого руководителя структурного подразделения.

    Перемещение работников, связанное с местом расположения предприятия

    На практике существует множество примеров, когда работодатели изменяют месторасположение своих производственных участков. Здесь следует понимать, когда организация физически перемещается по новому адресу или в целях расширения арендует помещения, расположенные далеко от основных участков.

    В таких случаях администрация компании обязана предупредить работников о предстоящем перемещении. Для этого подписывается уведомительный документ с обеих сторон. Если кто-то из сотрудников не соглашается работать по новому адресу, то с ним расторгается трудовое соглашение и начисляется пособие.

    Важно знать! Нормы перевода, например, беременных женщин на легкие условия труда осуществляются на основании медицинской справки с соответствующего медицинского учреждения.

    Именно такой документ позволяет руководителю перемещать работниц такой категории на меньшую выработку. Если условия производства не позволяют администрации выполнить такую процедуру, то беременная женщина отстраняется от выполнения обязанностей. За ней сохраняется начисление полной заработной платы.

    Вынужденные переходы по производственной необходимости

    Этот вид перевода выполняется из-за вынужденных обстоятельств. Например, длительная тяжелая болезнь одного из работников будет вынуждать работодателя поставить на его место другого сотрудника. Такая процедура выполняется по согласию сторон.

    Знакомство с уведомлением

    Но нередки случаи, когда руководитель делает перевод без согласия работников. Таковыми являются:

    • происшествия, носящие чрезвычайный характер
    • авария на производственном участке или несчастный случай
    • простой производственных линий и конвейеров
    • умышленная порча имущества и кража

    В этот перечень входят вынужденные факторы. При их наличии руководитель имеет право сменить работника без его согласия. Но такое действие носит временный характер. Его период не должен превышать 1 месяц.

    Алгоритм оформления документов

    Процедура перевода выполняется по стандартному алгоритму. Кто инициирует такое действие, должен направить второй стороне процесса. На практике это выглядит таким образом:

    Порядок документов

    1. Инициатором является работник. Пишется письменное обращение на имя руководителя, с указанием личных сведений и занимаемой должности. В тексте документа излагается основание к такому действию. Заявление проходит обязательную регистрацию согласно нормам делопроизводства. На поданном заявлении работодатель или иное лицо, наделенное полномочиями первого, пишет свое решение.
    2. Инициатором является руководитель. Это может быть директор, руководитель отдела или начальник. В такой надобности от собственного имени составляется представление или предложение. Первый документ оформляется, когда сотрудника нужно повысить по служебной лестнице. В обоих вариантах обязательно указываются собственные личные данные, и излагается информация о работнике. Там же излагается причина принятого решения. В предложении указывается дополнительная информация, состоящая из уровня зарплаты, функциональных обязанностей и прочего. Представление направляется на рассмотрение вышестоящему руководителю. Кроме этого в документе должно быть отображено согласие на такое действие сотрудника.

    После рассмотрения таких документов работодателем они перенаправляются исполнительному работнику. Эти бумаги являются основанием для подготовки изменений в трудовой договор. В нем излагаются новые условия выполнения функциональных обязанностей и указываются реквизиты сторон. После их утверждения новый вариант трудового договора вступает в силу.

    Любой перевод на новое рабочее место должен подтверждаться приказом по предприятию. Такой документ должен иметь свой регистрационный номер и дату создания. В его тексте должна находиться информация о предыдущем и новом месте труда. Кроме этого в приказ вписывается заработная плата и основание для перевода. Далее все записывается в трудовую книжку и в личную карточку.

    Правильно выполненная процедура перевода сотрудника на новую должность, в случае смены места работы, поможет новому работодателю убедиться в профессиональных качествах кандидата на открытую вакансию. Еще она, например, укажет на наличие льготного периода при достижении пенсионного возраста.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/kak-oformit-perevod-na-druguyu-dolzhnost.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.