+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?

Содержание

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?

Статья 81 ТК РФ предусматривает ряд оснований, по которым работодатель по своей инициативе может расторгнуть трудовой договор. Одним из них является сокращение численности или штата организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Законодатель не случайно выделяет два варианта, поскольку при сокращении численности уменьшается число тех, кто занимает одну должность (например, вместо 10 инженеров остается 5), а при уменьшении штата некоторые должности вовсе исключаются из штатного расписания.

Массово уволить сотрудников работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед ними или профсоюзом (Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2018

Законодатель максимально защитил интересы трудящихся, поэтому процедура сокращения штата жестко регламентирована. Так, работодатель должен соблюсти следующий алгоритм:

Шаг 1. Издать приказ и утвердить новое штатное расписание либо изменения, которые будут в него внесены. Унифицированной формы не существует, однако, в нем необходимо указать:

  • какие должности и какое количество штатных единиц нужно сократить;
  • дату вступления в силу нового штатного расписания;
  • распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам;
  • назначение ответственного за исполнение приказа.

Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз. Сроки оповещения различаются в зависимости от ситуации:

  • по общему правилу письменное уведомление направляется за 2 месяца до начала мероприятий;
  • если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;
  • при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Шаг 3. Определить, кто обладает правом остаться на работе. В первую очередь, это работники, которые имеют высокую производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если же по такому критерию выбрать невозможно, то на работе оставляют:

  • тех, у кого двое и больше людей на иждивении;
  • единственных кормильцев в семье;
  • сотрудников, получивших профзаболевание или производственную травму;
  • инвалидов войны;
  • тех, кто повышал квалификацию без отрыва от работы;
  • другие категории работников, предусмотренные действующим законодательством.

Шаг 4. Уведомить персонал о сокращении штата:

  • каждый сотрудник должен получить предупреждение не менее чем за 2 месяца до сокращения (ст. 180 ТК РФ);
  • для тех, кто трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, срок уведомления уменьшается и составляет 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается получать извещение, необходимо в присутствии свидетелей составить акт.

Шаг 5. Предложить свободные вакансии всем, кто попал под сокращение штата. При этом необходимо учитывать состояние здоровья работника и его квалификацию, но предложение может быть и на нижестоящую должность с меньшей оплатой.

Обязанность предлагать другие рабочие места распространяется на весь период проведения мероприятий по сокращению штата.

Отказ оформляется в письменном виде — это будет доказательством того, что работодатель исполнил свои обязанности в полном объеме.

Шаг 6. Запросить мнение профсоюза по поводу сокращения штата в целом и увольнения конкретного сотрудника в частности. Профсоюз должен дать мотивированный ответ в течение 7 дней, иначе его позицию можно не учитывать.

Если профсоюз выступает против увольнения кого-либо из своих членов, то в течение трех дней он должен провести с работодателем консультацию, результат которой протоколируется.

Если же компромисс так и не был достигнут, то член профсоюза может быть уволен в течение месяца с момента получения мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить расторжение трудовых отношений с конкретным сотрудником. Оно оформляется приказом руководства, который составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 8. В последний рабочий день выплатить компенсации при увольнении по сокращению штата, а также выдать трудовые книжки с пометкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В случае если работник не согласен с увольнением и считает, что его права были нарушены, то он может обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул.

Заявление должно быть подано в течение месяца после получения копии приказа об увольнении либо трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В случае удовлетворения иска заявитель может быть восстановлен в должности, а также в его пользу может быть взыскана среднемесячная зарплата за вынужденный прогул, а также изменена запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п.

60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя сократить

Во избежание негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, что нельзя увольнять следующие категории сотрудников:

  • беременных женщин;
  • работниц с детьми до трех лет;
  • матерей-одиночек с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • матерей-одиночек с ребенком до 14 лет;
  • других лиц, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2018

Работодатель обязан выплатить каждому сотруднику:

  1. Заработную плату за отработанные дни.
  2. Компенсацию за неотгулянный отпуск.
  3. Выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2-ух месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Также законодатель установил еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Так, согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца.

Однако в определенных законом случаях зарплата может быть выдана и на третий месяц после увольнения, но для этого бывший сотрудник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен. Еще более длительный срок сохранения средней зарплаты установлен для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Он составляет 6 месяцев после сокращения штата (ст. 318 ТК РФ).

Ответственность

За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov-nyuansy-i-poryadok-oformleniya

Какие положены выплаты по сокращению штата работников в 2018 году?

Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?

Количество людей, лишившихся рабочего места вследствие сокращения, неуклонно увеличивается. Сокращение позволяет работодателям уволить неподходящих сотрудников и уменьшить расходы на персонал.

Сокращение штата – законный для работодателя способ расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако ему потребуется выплатить денежные компенсации. К тому же есть категории сотрудников, уволить которых запрещено законом или затруднительно.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата?

Увольнение по сокращению штата в 2018 по ТК РФ включает в себя несколько шагов:

  1. Работодатель издает приказ о сокращении (документ отличается от приказа об увольнении по сокращению) и подписывает его.
  2. Сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются в индивидуальном порядке. Уведомление оформляется письменно. Оно содержит информацию об основании увольнения и его дате. Сотрудник знакомится с уведомлением и расписывается на нем.
  3. Работодатель предлагает каждому увольняемому сотруднику другую должность, которая подходит под их опыт работы и квалификацию. Перечень доступных вакансий указывается в уведомлении об увольнении. При согласии сотрудник пишет на документе слово «согласен». Его отказ тоже фиксируется – в этом случае он увольняется. Сокращаемый сотрудник может передумать и согласиться на вакансию до даты увольнения. Если вакансий нет, руководитель составляет соответствующий документ об их отсутствии и подписывает его.
  4. В случае если на предприятии функционирует профсоюз, его информируют о грядущем сокращении не позднее чем за 2 месяца. При сокращении большого количества сотрудников профсоюз уведомляется не позднее чем за 3 месяца. Центр занятости информируется за 2 месяца до сокращений.

Важно: при наличии в штате несовершеннолетних сокращаемых сотрудников следует получить согласие Госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (согласно ст. 269 ТК РФ).

  1. Работодатель оформляет приказ об увольнении работников. Документ содержит ФИО каждого, кто попал под сокращение.

Совет: сотрудник может написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы как можно скорее приступить к поиску нового рабочего места.

Выплаты по сокращению штата работников по ТК РФ 2018

Если сокращаемый сотрудник отказался воспользоваться предложенными вакансиями (или они отсутствовали), требуется выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Выплаты осуществляются в последний день на рабочем месте одновременно с компенсацией на отпуск и зарплатой.

  Как войти в личный кабинет банка Ренессанс Кредит?Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий

Сокращение сотрудников при отсутствии денежных компенсаций – нарушение норм трудового законодательства.

Важно: при несоблюдении работодателем правил сокращения уволенные работники вправе подать на него в суд – предметом иска выступит незаконное увольнение. В случае если суд признает данный факт, то работодателю придется оплачивать штраф, а сокращенные сотрудники вернутся на работу.

Выходное пособие

Денежное пособие в 2018 полагается сокращаемым сотрудникам со стороны работодателя за то, что он лишил их рабочих мест. Его размер равен средней зарплате работника. Если сотруднику начислялась оплата труда в ночное время, размер пособия повышенный.

Выходное пособие по сокращению выплачивается на максимальный срок в 2 месяца со дня увольнения. Сотрудник вправе уволиться по соглашению с работодателем, заключив соответствующий документ.

В нем работник может указать любую сумму выходного пособия, не зависящую от его средней зарплаты.

Работодателям выгодно такое соглашение, поскольку им не придется осуществлять кадровую процедуру и подготавливать документы.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В случае если у попавшего под сокращение работника остались неиспользованные дни отпуска в том году, в котором осуществляется увольнение, то работодатель должен возместить их в денежном соотношении. Денежная компенсация облагается подоходным налогом. Ее добавляют к расчету выходного пособия.

Зарплата за полное время работы перед сокращением

При сокращении в 2018 году сотрудник получает зарплату за фактически отработанные дни месяца. Зарплата – основная часть денежной компенсации: именно от нее происходит вычисление других выплат.

Совет: если уволенный сотрудник не нашел другую работу за второй и третий месяц, он может получить от работодателя денежную компенсацию. Потребуется предъявить ему трудовую книжку (является доказательством отсутствия работы), паспорт и решение органа службы занятости. Последний документ нужен для получения денежной выплаты за третий месяц.

Кого не могут уволить по сокращению штата согласно ТК РФ?

Трудовой договор недопустимо расторгать в следующих ситуациях:

  • у сотрудницы есть ребенок младше 3-летнего возраста;
  • у сотрудницы есть ребенок-инвалид младше 18-летнего возраста;
  • у работника многодетная семья (от трех несовершеннолетних детей);
  • у работника есть ребенок младше 3-летнего возраста или ребенок-инвалид младше 18 лет, причем второй родитель находится у супруга на иждивении.

Важно: когда попавший под сокращение работник находится в отпуске или отсутствует по причине болезни, его увольнение откладывается.

Если сотрудник входит в профсоюз, то работодатель вправе его сократить по согласованию с данной организацией. Сокращая сотрудников, работодатель должен оставлять работников, которые отличаются хорошей производительностью труда и имеют высокую квалификацию. Если уволенный сотрудник полагает, что он должен был остаться в штате, он вправе отстоять свои права в суде.

  Как экономить деньги при маленькой зарплате – таблица

Из двух работников, профессиональный уровень которых примерно одинаковый, работодателю следует выбрать того, кто:

  • один обеспечивает свою семью;
  • имеет инвалидность, к которой привела профессиональная травма или заболевание, случившееся на этом предприятии;
  • является инвалидом военной службы;
  • направлен на обучение без освобождения от производства;
  • обеспечивает двух иждивенцев и более (к примеру, супруга-инвалида и несовершеннолетнего ребенка, двух детей младше 18-летнего возраста).

Подводим итоги

Сокращение штата требует от работодателя соблюдения определенного законом порядка действий. Попавшим под сокращение сотрудникам следует перечислить в день увольнения все необходимые денежные выплаты и компенсации. Есть уязвимые категории работников, которых закон защищает от сокращения.

При совершении работодателем неправомерных действий (например, при отсутствии полагающихся выплат или незаконном увольнении) сотрудник вправе обратиться в суд.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov-kompensatsiya/

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году: инструкция и оформление

Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?

01.06.2017

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году сопряжено с необходимостью четкого соблюдения требований по подготовке документов и сроков их представления сотрудникам и профсоюзным организациям. Упразднение должности может закончиться переводом сотрудника на выполнение другой трудовой функции, если на то есть обоюдное согласие.

Когда работодателю приходится прибегать к процедуре сокращения штата

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году регламентирует наличие весомых обстоятельств, среди которых следует выделить:

  1. Предприятие будет реорганизовано;
  2. Имеются предпосылки для ликвидации;
  3. Планируется изменение технологических условий труда.

Фактически, сокращение обусловлено необходимостью в оптимизации расходов за счет структурных изменений и уменьшений раздутости штата сотрудников, укрупнении рабочей функции у каждого работника и перераспределении обязанностей.

При увольнении по сокращению штата необходимо соблюсти следующий порядок:

  • Сокращение допустимо только при наличии веской причины;
  • Процедура обязательно согласовывается с профсоюзной организацией;
  • Работодатель, по возможности, обязан предложить альтернативную должность или трудовую функцию в рамках квалификации работника;
  • Исключить из числа работников, лиц, обладающих прерогативой к сохранению в штате в соответствии с законом;
  • Четко должны быть обеспечены сроки уведомления;
  • Все приказы, издаваемые в рамках процедуры по упразднению штатного расписания и прекращения трудовых отношений должны быть зарегистрированы в журнале распоряжений (приказов).

Пошаговая инструкция по сокращению штата сотрудников

Чтобы работодателю удалось избежать правовой ответственности, необходимо правильно оформить всю процедуру по сокращению штата персонала, основываясь на положениях ТК РФ.

Увольнение по сокращению штата имеет следующий вид пошаговой инструкции:

  1. Подготовка и принятие документа о сокращении штата ввиду соответствующего решения учредителей, собственников организации;
  2. Определить персонал, который не может быть уволен на основании закона и тех, кого работодатель наделяет преимущественным правом ввиду их трудовой характеристики (указанное мероприятие должно быть оформлено в письменной форме в виде сводной сличительной таблицы, в которой указываются анализируемые данные по каждому работнику);
  3. Утверждение нового количества сотрудников, остающихся в штате;
  4. Инициирование приказа об уменьшении количества персонала компании.

    Образец приказа о сокращении штата работников, в обязательном порядке, должен указывать:

    • Исчерпывающие причины сокращения штата;
    • Должности, подлежащие упразднению;
    • Сроки осуществления процедуры и сроки прекращения трудовой функции работника;
  5. Ознакомление с приказом сотрудников:

    • Не позднее 2 месяцев до дня предполагаемого увольнения;
    • Документ оформляется в письменном виде, в двух экземплярах, один из них остается у работника, а второй возвращается работодателю;
    • Персонально для каждого сотрудника;
    • Под роспись;
    • Приказ сначала предусматривает упразднение должности и дальнейшее сокращение работника.
  6. Уведомление профсоюзной организации работников, службы занятости:

    • при незначительном сокращении. согласование осуществляется в течении 2 месяцев;
    • если планируется массовое увольнение, то на согласование отводится 3-месячный срок;
    • сообщение содержит сведения об упраздненных должностях, профессиях, специальностях, предъявляемых к ним квалификационных требованиях и размерах заработной платы персонально по каждому из увольняемых сотрудников;
    • сообщение, в обязательном порядке, регистрируется в журнале исходящих документов;
  7. Прекращение действия договора с каждым из сокращенных работников:

    • подразумевает издание приказов об увольнении на каждого работника по упраздненной должности;
    • работодатель не может сократить работников, находящихся в момент издания приказа в официальном отпуске или временно нетрудоспособных.
  8. Внесение соответствующих данных в трудовую книжку сотрудника;
  9. Оформление записки-расчета на основании прекращения действия трудовых отношений;
  10. Произведение расчетных выплат, выдача трудовых книжек.
  11. С момента создания приказа о сокращении количества сотрудников, работодатель берет на себя обязанности по уведомлению таких работников в отношении вновь открывшихся вакантных должностей, которые не подлежат упразднению. За работником сохраняется право выбора: согласиться с новой должностью или отказаться.
  12. ТК РФ указывает иные сроки уведомления работников о сокращении штата, ввиду некоторой особенности трудовой функции или организационно-правовой формы.

    Среди них следующие сроки:

    • 7 календарных дней – срок уведомления сотрудников, занятых на сезонных работах;
    • 3 календарных дня – срок уведомления сотрудников, заключивших с работодателем срочный трудовой контракт на период до двух месяцев;
    • 14 календарных дней – срок уведомления сотрудников, осуществляющих трудовые обязательства у работодателя – индивидуального предпринимателя.

Какие работники могут быть уволены

Закон вводит ограничения по кругу лиц, которых запрещается увольнять по причине сокращения штатного числа. В их числе:

  • Беременные или женщины, находящиеся в декретном отпуске (до достижения ребенком 3-летнего возраста);
  • Матери-одиночки или любой другой родитель, опекун, воспитывающий ребенка одиночными усилиями;
  • Матери, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
  • Лица, являющиеся единственными кормильцами семьи;
  • Лица, осуществляющие отработку ранее обусловленного срока (например, при распределении по завершению обучения на основании контракта по субсидированию стоимости учебного процесса за счет организации).

Вышеприведенные категории сотрудников допускаются к увольнению только:

  1. Ввиду ликвидации организации;
  2. По соглашению сторон (совпадение намерений работодателя и работника).

Существует другая классификация работников, которая наделена низкими рисками (преимущественным правом на сохранение трудовой функции) увольнения при сокращении штатной численности. К ним относятся работники:

  • имеющие высокую производительность труда;
  • имеющие не менее двух иждивенцев;
  • инвалиды боевых действий и труда;
  • получившие производственную травму, увечья или профессиональное заболевание за время работы у данного работодателя;
  • инвалиды ВОВ;
  • повышающие свои квалификационные навыки без отрыва от трудовой функции в соответствии с направлением работодателя.

Дополнительные основания по преференции лиц от увольнения могут содержаться в трудовом или коллективном договоре, среди которых, работодатель может отдавать предпочтение тем субъектам, которые проработали в его коллективе более 20 лет или тем, кому осталось отработать последний год до ухода на пенсию.

Сотрудники, не входящие в особую категорию, могут быть уволены в соответствии с правилами ст. 81 ТК РФ.

Существует определенная очередность, согласно которой, первыми будут уволены:

  • работники с более низкой квалификацией (решение принимается специально созданной квалификационной комиссией);
  • отработавшие меньший срок.

Решение комиссии должно быть принято на основании объективных данных, которые складываются исходя из уровня выполнения норм выработки конкретных работников, качестве выполняемой ими работы, документов об образовании, итогов аттестации, свидетельства о повышении квалификации.

В случае, если каждый из работников, чья должность подлежит упразднению, находится в равных производственных возможностях, то руководитель принимает решение о сокращении в пользу тех, у кого:

  • прослеживается большее число дней нахождения на больничном;
  • имеется больше опозданий, выговоров, допущенных ошибок или производственного брака.

Важно помнить о том, что в рамках обязанности работодателя находится необходимость предлагать персоналу, подпадающему под сокращение, иную вакантную должность, как в рамках нынешнего структурного подразделения, так и за его пределами (в филиалах, на дочерних предприятиях и прочих). В случае согласия сотрудника с предложением, процедура увольнения не производится, а оформляется перевод на другую должность.

Выплаты и компенсации сотрудникам, уволенным в связи с сокращением штата

Все выплаты при сокращении штата производятся в день прекращения трудовых отношений с сотрудником.

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году подразумевает следующие компенсации:

  • заработок за текущий месяц;
  • выплата выходного пособия в соответствии с размерами среднемесячного заработка (выплачивается единовременно);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • оплата больничного листа;
  • сохранение среднемесячного заработка на период поиска другого места работы (не более 2 месячного периода и включая выходное пособие).

Отдельным видом компенсации выступают выплаты, причитающиеся работнику, который по обоюдному согласию с работодателем прекратил трудовые обязанности до завершения 2 месячного срока увольнения. Такие выплаты начисляются исходя из пропорции среднего заработка и времени, оставшегося до истечения периода предупреждения об увольнении.

Некоторые категории сотрудников получают иные, отличные от общеустановленных, выплаты по сокращению штата. Так, например:

  1. лица, занимающиеся выполнением сезонных работ, удостаиваются выходного пособия в размере 2-недельного заработка;
  2. работники Крайнего севера и приравненных к ним районов вправе претендовать на выходное пособие и сохранение среднемесячного заработка на период от 2 до 6 месяцев (при условии обращения в службу занятости в первый месяц с даты увольнения, усилиями которой они так и не были трудоустроены).

Важно! Работник, уволенный по сокращению штата вправе обратиться в уполномоченный орган по обеспечению занятости населения, посредством которого он может в течение двух месяцев обеспечить себя пособием, равным средней зарплате. По истечении указанного срока, при условии, что он не отыщет новое место заработка, биржа будет начислять ему минимальный размер содержания, установленный государством.

Чтобы полностью понять, каковы могут быть компенсационные выплаты сотрудника, попавшего под сокращение, рассмотрим детальный пример:

Гражданин Иванов А.А. проработал в организации, до упразднения его должности и сокращения, длительный промежуток времени. Его заработок составлял 15000 рублей ежемесячно. В день увольнения ему было начислено выходное пособие, рассчитываемое согласно следующей формуле:

  • Выходное пособие = количество рабочих дней в первом месяце после увольнения * среднедневной заработок;
  • Среднедневной заработок=общегодовой доход : количество рабочих дней в году;
  • Согласно условиям, общегодовой доход Иванова А.А. составит 180000, количество рабочих дней в году составляет порядка 247. Исходя из этого, среднедневной заработок составит 728,7 рублей.
  • Количество рабочих дней в месяце, следующим за днем увольнения равно 23.
  • Иванов А.А. получит выходное пособие в размере 16761,1 рублей.

При расчете выходного пособия стоит учитывать следующие нюансы:

  • из общегодовой суммы заработка исключаются выплаты, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности и отпускные;
  • при расчете материальной помощи отсчет ведется, начиная со следующего дня после увольнения;
  • на объем дохода могут влиять другие единовременные премии и персональные денежные поощрения сотрудника;
  • из объема фактически отработанных дней в году вычитаются дни отпуска и временной нетрудоспособности.

Заключение

Увольнение, в связи с сокращением численного состава работников может происходить только на основании решения учредителей компании и при наличии весомого аргумента. Закон выделяет категории граждан, которые не могут быть сокращены априори, за исключением случаев, связанных с ликвидационными мероприятиями.

В процессе осуществления процедуры по сокращению штатного количества персонала, работодатель обязан правильно оформить все сопутствующие документы, предложить увольняемым работникам другие имеющиеся вакансии, обеспечить соблюдение сроков и, предоставить бывшим сотрудникам обязательные и компенсационные выплаты.

Источник: https://mbfinance.ru/rabota-i-karera/poisk-raboty/sokrashhenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf-v-2017-godu-instruktsiya-i-oformlenie/

Последние изменения в сокращении работников в 2018 году

Как оформить увольнение по сокращению штата или численности в 2018 году?

Сокращение штата – неприятная ситуация как для работников, так и для работодателя.

Люди лишаются рабочего места, а руководитель вынужден не только распрощаться с частью сотрудников, но и оформить процедуру согласно действующему законодательству.

Последние изменения в сокращении работников в 2018 году касаются многих нюансов, начиная от процесса увольнения и заканчивая подготовкой документов.

Возможные основания

Ситуации, предшествующие сокращению штата:

Реорганизация предприятияВ этом случае подразумевается несколько вариантов, требующие сокращения численности работников. К примеру, компания проводит реорганизацию бренда, в связи с чем один или несколько отделов ликвидируются, объединяются. Не менее распространенная ситуация – сокращение конкретной должности, когда компания сужает функционал предоставляемых услуг на рынке.
Ликвидация предприятияЗдесь все просто, потому что в момент закрытия фирмы все сотрудники сокращаются по вынужденной мере. Руководитель обязан заранее оповестить рабочих о грядущих мерах, а также подготовить необходимые документы.
Изменение условий трудаРаботники оповещаются заблаговременно. Люди, несогласные на внесенные критерии по условиям труда, не могут быть уволены по собственному желанию, поэтому подлежат сокращению.

Любое сокращение направлено на оптимизацию качества работы предприятия (кроме ликвидации компании) и перераспределению функциональных обязанностей работников. Несмотря на причины вынужденных мер, работодатель обязан соблюдать процедуру увольнения, которая предусматривает своевременное оповещение людей и выплату компенсации.

Кроме перечисленных оснований, работодатель имеет самостоятельно принять решение об уменьшении количества рабочих или всего отдела сразу. Это происходит не только по причине реорганизации, но и из-за отсутствия эффективности рабочих мест, которые не приносят должного успеха или финансирования.

Пример: фирма по производству колбасных изделий имеет в штате 10 торговых представителей, в обязанности которых входит поиск новых точек сбыта и заключение договоров на поставки продукции.

В связи со снижением поставок сырья и выпускаемой продукции необходимость в 10 ТП отпадает из-за сужения рынка сбыта.

Предприниматель вправе сократить штат вдвое, но при этом обязан предложить альтернативную должность.

Как правило, в такой сфере альтернативная вакансия отсутствует, поэтому работники соглашаются на сокращение. Увольнение по собственному желанию не предусматривает тех льгот и пособий, которые начисляются при вынужденном сокращении.

Процесс увольнения

Процедура сокращения предусматривает определенную последовательность действий:

  1. Руководитель организации обязан руководствоваться ст. 180 ТК РФ, в которой говорится о необходимости издания приказа о будущем сокращении штата, оповещении коллектива и подготовки документации. Следует понимать, что сокращение и обычное увольнение – 2 разных понятия. Работники должны ознакомиться с приказом не позднее 2-х месяцев до момента окончания процедуры.
  2. Перед сокращением того или иного сотрудника работодатель обязан предоставить альтернативную должность, если она имеется. При этом новая работа должна быть аналогичного типа деятельности и предусматривать заработную плату в таком же размере или выше. Сотрудник имеет право отказаться от предложения без последствий со стороны руководства.
  3. Оповещение профсоюза – руководитель компании обязан проинформировать представителей союза о переменах. Если сокращение единичное, то уведомление направляется за 2 месяца. Если массовое – за 4 месяца. При этом профсоюз имеет право выдвинуть возражение против действий руководителя, ссылаясь на ТК РФ. Если сокращение противоречит действующему законодательству, а работодатель настаивает на озвученном приказе, то профсоюз имеет право обратиться в суд или инспекцию по труду для обжалования решения.
  4. Представитель организации обязан своевременно уведомлять о плановом сокращении не только работников и профсоюзы, но и министерство по занятости населения.
  5. Уволенные сотрудники получают компенсацию за все неиспользованные отпуска, а также выплаты в течение первых 2-х месяцев, если они встали на биржу труда и не смогли трудоустроиться. Средства выплачиваются из бюджета бывшего работодателя.

Сокращение штата – это действительно вынужденная мера, поскольку для руководства она невыгодна в плане многочисленных этапов оформления и необходимости дополнительных трат.

Нередко одновременно с оповещением работников о сокращении работодатель намекает об увольнении по собственному желанию, потому что предприятие испытывает трудности, планируются задержки заработной платы и многое другое.

Не стоит идти на поводу таких заявлений, потому что если человек увольняется по личной инициативе, то о выходном пособии не может идти речи.

Задержки в выплате заработной платы и пособий также невозможны, потому что это грозит работодателю штрафами.

Начальник обязан провести всю процедуру согласно законодательству, а сотрудникам нужно отработать оставшееся время.

Образец приказа о сокращении

Соблюдение прав работника

Недобросовестные начальники пользуются некоторыми ситуациями для сокращения человека, ссылаясь на отпуск, возраст и другие параметры.

В законодательстве отсутствуют какие-либо критерии, на основе которых человека можно уволить или сократить:

СитуацияПояснение
Отпуск или больничныйРаботника невозможно сократить, если он отсутствует на рабочем месте на законных основаниях. Пока не закончится отпуск или больничный человек числится на предприятии вне зависимости от сроков увольнения остального штата
ВозрастРуководитель не имеет права руководствоваться возрастными рамками сотрудников при увольнении. В большинстве случаев под сокращение попадают пенсионеры, однако если это единственный критерий, то люди имеют возможность обжаловать решение начальника
СовместителиСотрудник, работающий по совместительству, имеет равные права с остальными служащими. Уволить или сократить совместителя лишь потому, что он работает неполный день, невозможно
Досрочное увольнениеУволить досрочно можно лишь при согласии работника. При этом ему выплачивается заработная плата в полном объеме, как если бы он отработал месяц до конца

Права у всех работников одинаковы, не считая льготных категорий лиц, которых сократить невозможно по закону.

Какие полагаются компенсации

Учитывая, что сокращение – вынужденная мера, выдвинутая представителем организации, то вины работников в потере работы нет. В связи с этим работодатель обязан выплатить необходимую компенсацию, которая предназначена для возмещения материального ущерба на период поиска нового рабочего места.

Работодатель обязан выплатить:

  • текущую заработную плату вне зависимости от даты сокращения;
  • выходное пособие;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • период листка нетрудоспособности;
  • компенсацию средней заработной платы в течение 2-х месяцев, пока сотрудник не найдет новое место.

Примеры расчетов

Петров И. А. проработал на заводе 10 лет. Заработная плата – 20 000 рублей.

Рассчитать выходное пособие можно по следующей формуле:

  1. Выходное пособие – это количество трудодней после сокращения, умноженное на средний заработок в день.
  2. Средний дневной заработок высчитывается по формуле – доход за год, поделенный на трудодни в году.
  3. Согласно приведенному примеру Петров И. А. заработал в год 240 тысяч рублей (20 000 умножить на 12 месяцев). Количество трудодней в году составляет 246. В итоге средний доход в день высчитывается: 240 000 поделить на 246 и получается 976 рублей.
  4. Количество трудодней после сокращения составляет 12.
  5. Выходное пособие Петрова И. А. равняется 11 712 рублей.

При расчете пособия стоит помнить несколько важных моментов:

  • сумма заработка за год не включает выплаты за периоды больничного и отпуска;
  • расчет матпомощи начинается со дня, следующего после сокращения;
  • при расчете дохода работника нужно учитывать все премии и иные выплаты, облагающиеся налогом;
  • трудодни не включают в себя отпуск и больничные.

Когда платить

Разные виды пособий предусматривают различные срок выплат.

К примеру, в день сокращения работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за отработанный период;
  • пособие за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие.

Через месяц после увольнения сотруднику ничего не причитается, но по прошествии второго периода ему полагается выплата от работодателя, если человек не смог устроиться на новое место работы. При этом нужно предоставить трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о приеме на новую должность.

Этапы процедуры

Руководители предприятия, планирующие провести сокращение, обязаны следовать инструкции:

  1. Составить приказ о сокращении штата.
  2. Определение преимущественных прав среди сотрудников (необходимо просмотреть все личные дела потенциально сокращаемых людей).
  3. Формирование списка увольняемых.
  4. Уведомление людей в письменном виде о предстоящей процедуре за 2 месяца.
  5. Предложение альтернативных вакансий и осуществление перевода тех, кто выразил свое согласие.
  6. Оповещение представителей профсоюза в письменной форме.
  7. Выплата денежного довольствия.
  8. Сокращение всех, кто отказался от альтернативных должностей.
  9. Выдача документов.

Основная документация – приказ о сокращении. Остальные документы характеризуются выполняемыми действиями и этапами процедуры.

Кто может не беспокоиться

Согласно ТК РФ, работодатель не имеет право сократить следующие категории работников:

  • Беременные – срок не имеет значения. У женщины должен быть документ из медицинского учреждения, подтверждающий факт ее положения. Стоит отметить, что многие женщины трудоустраиваются уже будучи беременными. В этом случае работодатель имеет возможность отказать в приеме на работу, но ссылаясь на законные основания (отсутствие должности, недостаточные профессиональные навыки). Но приняв на работу беременную, уволить ее невозможно. Исключение – ликвидация компании.
  • Женщины с детьми в возрасте до 3-х лет.
  • Мать-одиночка с ребенком инвалидом, который не достиг совершеннолетнего возраста.
  • Мать-одиночка с детьми до 14 лет.

Критерии касаются не только женщин, но и мужчин, если они в одиночку воспитывают таких детей и полностью соответствуют нормам законодательства.

Ответственность за нарушения

Согласно ст. 5.27 КоАП работодателю грозит административное наказание за неисполнение прямых обязанностей по выплате компенсаций:

  • до 5 000 рублей – для ИП;
  • до 50 000 рублей – для ООО;
  • 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в случае задержки выплат.

Примечательно, что ответственность ИП гораздо больше ООО. К примеру, если предприниматель не только сократил часть сотрудников, но и закрыл свою деятельность, став простым физическим лицом, то обязанность в выплате всех пособий и штрафов сохраняется. Это объясняется тем, что ИП несет ответственность своим личным имуществом.

У юридического лица такого нет, потому что ООО отвечает перед законом только в рамках уставного капитала. К примеру, задолженность по заработной плате составляет 600 000 рублей, но на счетах компании числится только 400 000 рублей. Учредитель ООО рассчитывается с сотрудниками в пределе 400 тысяч рублей, ликвидирует фирму и не отвечает перед работниками собственным имуществом.

Ситуация характерна лишь при ликвидации предприятия, потому что при ее существовании в дальнейшем долг учредителя ООО останется перед работниками.

Источник: http://talskol.ru/poslednie-izmenenija-v-sokrashhenii-rabotnikov-v-tekushhem-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.