+7(499)495-49-41

Как производится оплата сверхурочной работы

Содержание

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году – в каком месяце

Как производится оплата сверхурочной работы

Лайк   0   233

Все чаще работодатели пытаются сэкономить на сотрудниках, не оплачивая им сверхурочные часы. Но как защитить свои права и предотвратить бесплатный труд? В статье мы рассмотрим порядок начисления оплаты за дополнительное рабочее время.

Общие понятия

Сверхурочная оплата труда производится при выработке работником часов свыше оптимальной нормы времени, указанной в трудовом договоре. Эта процедура проводится относительно работников, устроенных на официальной основе.

При несоблюдении пункта договора относительно оплаты сверхурочного времени, вы имеете право обратиться сразу в несколько инстанций:

ПоказателиОписание
В инспекцию по защите прав работника
В прокуратуруна территории которой находится компания, ущемляющая ваши права
Подать на работодателя в судсоставив исковое заявление

Что это такое

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке начисления оплаты за дополнительное рабочее время. Поэтому многих волнует вопрос, как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 и в каком месяце.

На 2019 год выплаты за дополнительные рабочие часы рассчитывается так:

ПоказателиОписание
В полуторном размереза первые два часа переработок
По двойной ставкеза последующие часы переработок

Если вы не хотите получать компенсацию за дополнительные часы, то в качестве альтернативного варианта можете выбрать дополнительные выходные дни. При этом ставка за переработку останется стандартной.

Вы можете отказаться от выполнения дополнительной работы, если:

ПоказателиОписание
Если работа не была выполнена в срокиз-за неисправности рабочего оборудования или иных неполадок на предприятии
Если невыполнение работы может повлечь за собой порчу имущества предприятияи причинить вред здоровью и жизни людей
При сменном графикекогда напарник в силу причин не смог прийти на работу. Работодатель обязан найти замену или получить письменное согласие на сверхурочную работу

На кого распространяется

Иногда может потребоваться справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие заболевания, ограничивающего трудовую деятельность.

От работы вне графика освобождаются:

  • инвалиды;
  • женщины с маленькими детьми до 3 лет, нуждающимися в уходе.

При поступлении на работу они должны изучить свои права на отказ от сверхурочной работы. Все пункты должны быть отражены в письменном виде и предоставлены работнику. После этого работник ставит свою подпись.

От сверхурочных часов освобождаются:

ПоказателиОписание
Студентыпроходящие практику на предприятии
Женщины в период беременности
Люди не достигшие совершеннолетияисключение составляют работники СМИ (теле и радиостанций), съемочных коллективов, работников театра и цирка. Перечень должностей, подходящих под эту категорию утвержден Правительством РФ и составлен с учетом мнения комиссии по регулированию трудовых вопросов

Дополнительное рабочее время ограничено по законодательству:

  1. Не более 4 часов в течение двух рабочих дней подряд.
  2. Годовое количество переработок не должно превышать 120 ч.

Работодатель должен самостоятельно или через бухгалтерию вести записи о дополнительном рабочем времени каждого работника.

Привлечение к дополнительной работе может происходить без согласия работника в случаях:

ПоказателиОписание
Когда помощь работника необходима для устранения последствий аварийных и стихийных бедствий
При возникновении непредвиденных случаев, требующих незамедлительного решениянарушение работы транспорта, систем водоснабжения, газоснабжения, тепло обеспечения, связи и электричества
Во время объявления военного положения и возникновении стихийных бедствий (наводнений, пожаров, землетрясений)и иных случаях угрозы жизни населения (массовые инфекционные заражения, теракты, голод)

Особенности процедуры

Оплата сверхурочного времени проводится с учетом базовой ставки работника за один час. Она прописывается в ТД без учета премий и дополнительных надбавок.

Переработанные часы рассчитываются в конце отчетного периода через бухгалтерию или лично работодателем. Все данные о количестве дополнительно отработанных часов отражаются в отчете, и на его основании происходит расчет заработной платы работника.

Иногда учет дополнительного рабочего времени ведется в отдельности за каждый отработанный день. К дневной ставке плюсуется оплата внеурочных часов.

Если вы выбираете дополнительные выходные дни вместо оплаты, то общая сумма ежемесячных выплат рассчитывается в стандартном порядке, а ставка за переработку считается в одинарном порядке.

Необходимые условия и требования

При устройстве на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. В нем прописываются все условия работы в соответствующие нормам ТК РФ. Стоит отметить, что в определенных случаях руководитель предприятия может установить повышенную сверхурочную ставку. Все изменения должны быть отражены во внутренней документации компании.

Законопроект, принятый в сентябре 2017 г, содержит изменения в оплате сверхурочного труда:

ПоказателиОписание
Выходные и праздничные дни теперь не считаются при оплате сверхурочных часовно они оплачиваются по повышенной ставке
Повышенная ставка за праздничные и выходные дни считается только за фактически отработанное рабочее времябез учета перерыва на обе
При неполном рабочем дне работодатель имеет право не предоставлять работнику время на обед

Подобные изменения позволяют сократить лишние расходы на оплату труда. Министр труда подчеркивает, что новый порядок оплаты будет выгоден людям, работающим в сменном графике.

Расчет суммы за внеурочные рабочие часы производится в зависимости от способов учета рабочего времени. Их существует всего три:

  • Поденный.
  • Понедельный.
  • Суммированный.

Если на предприятии установлен поденный способ учета, то расчет производится отдельно за каждые день переработки. В конце месяца эти часы суммируются и подсчитывается общая денежная сумма.

Если вы работаете на предприятии, ведущем суммированный учет рабочего времени, то оплата сверхурочных часов производится в конце учетного периода. Он может составлять от месяца до года.

Понедельный суммированный учет ведется в соответствии с нормами рабочего времени за недельный период (40 часов в неделю). Для некоторых работников предусмотрено сокращение рабочего времени до 24-36 часов в неделю. С помощью производственного календаря в конце месяца определяется норма отработанных часов конкретного сотрудника и высчитываются переработанные часы.

Порядок расчета и оплаты сверхурочных при окладе определяется работодателем и отражается в документации компании. При расчете используется базовая ставка работника за один час.

Работодатель может увеличить размер базовой ставки с учетом премиальных и прочих надбавок. Этот момент должен быть отражен в договоре. Тогда работник получает повышенную надбавку за переработку с учетом дополнительных выплат.

Если вы работаете сдельно, то оплата сверхурочных часов зависит от количества сделанной работы или суммы дохода (в случае с продавцами).

При сменном графике работы дополнительные часы рассчитываются исходя из оплаты за один рабочий час или общей месячной заработной плате.

Рассмотрим порядок оплаты сверхурочной работы при окладе на примере.

Кравцов Николай Семенович работает бухгалтером на предприятии ООО «Синяя птица». По просьбе генерального директора 13 апреля 2019 года он отработал сверхурочно 2 часа.

А 29 апреля задержался на рабочем месте на 4 часа в связи с подготовкой к закрытию отчетного периода. Заработная плата Николая Семеновича с учетом премии составляет 30 тыс.руб.

А общее количество рабочих часов составило 176 без переработок.

Рассчитываем часовую ставку:

ЧС= ЗП за месяц/ количество рабочих часов

Получаем:

30000/176=170,5

Далее рассчитывается оплата сверхурочного времени:

ПоказателиРасчет
За 13 апреля 2019 года170,5*1,5*2=511,5 руб.
За 29 апреля 2019 годаЗа первые 2 часа:170,5*1,5*2=511,5За следующие 2 часа:170,5*2*2=682 руб.

Общая сумма за переработанные часы за месяц составит 511,5+682=1193,5 руб.

Бестарифная форма

Бестарифная заработная плата-это система оплаты труда работника, зависящая от производительности и количества выпускаемой продукции. Она не предусматривает ставки. На законодательном уровне такой способ оплаты не регулируется, но применяется на многих предприятиях.

На общую сумму ежемесячных выплат за работу влияют:

  • квалификация работника;
  • количество отработанного времени;
  • общие показатели предприятия.

Такая система оплаты неудобна тем, что она напрямую зависит от работы всего коллектива и выплачивается из фонда ЗП. Сверхурочные выплаты начисляются работнику независимо от уровня квалификации и коэффициента.

: статья 152 ТК РФ

Как влияет на премию

Премия относится к стимулирующим или поощрительным выплатам, начисляемым сотруднику за хорошую работу. Величина таких поощрений не регламентируется законодательством и устанавливается работодателем самостоятельно.

Как правило размер выплаты зависит от ставки и рассчитывается в виде определенного процента от базовой выплаты. В этом случае при расчете заработной платы сверхурочная работа к премиальной части не относится.

После заключения ТД между работником и работодателем, между ними возникают трудовые отношения. Они регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем подробно описаны права и обязанности рабочего населения. В случае отклонения от указанных в кодексе правовых норм, сотрудник имеет право обратиться в специальные организации, защищающие права трудоустроенного населения.

Отдельным пунктов в ТК указан порядок оплаты сверхурочного рабочего времени. Всю необходимую информацию по данному вопросу вы можете найти в статье 99 ТК РФ.

Несмотря на изменения касающиеся оплаты ненормированного рабочего времени, закон продолжает действовать в интересах рабочего населения России. Поправки в системе оплаты труда несущественно отразятся на общей картине трудовых отношений.

Но они учитывают интересы обеих сторон. Работник по-прежнему имеет право на оплату дополнительного рабочего времени, а работодатель сможет сэкономить бюджет предприятия, оплачивая лишь рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristhere.ru/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf/

Оплата сверхурочных часов

Как производится оплата сверхурочной работы

Рабочий процесс не может быть всегда однородно-стабильным, поэтому такое явление, как переработка нормы часов встречается достаточно часто, а на производствах непрерывного цикла такие работы учитываются при планировании затрат, возмещающих подобные работы.

Одной из компенсаций за привлечение персонала компании к работе свыше установленной нормы часов, является увеличенная оплата сверхнормативных часов.

Рассмотрим, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу при разных системах нормирования труда, и какие нюансы следует учитывать при расчетах.

Оплата сверхурочного времени: общепринятые нормы

Сверхурочной юридически признается работа, выполнение которой инициировано администрацией фирмы и происходит в нерабочее время, т.е. сверх нормы длительности смены, а при суммированном учете рабочего времени (РВ) – свыше нормы часов, определенной для одного учетного периода. Оплата переработки по Трудовому кодексу (ст. 152) установлена в повышенном размере:

  • Первые 2 часа – в полуторном;
  • Остальные часы – в двойном.

Этими правилами руководствуются при любой системе учета рабочего времени (РВ) – ежедневной, еженедельной или суммированной. Указанные размеры – минимальны. При желании или возможности руководство фирмы может самостоятельно установить размер оплаты сверхурочных часов, но не меньше означенных в ТК РФ. Размер оплаты, разработанный на предприятии, закрепляются любым внутренним актом компании.

Оплата переработки по желанию работника может заменяться предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньшего, чем отработанное свыше нормы. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, как обычная смена, а компенсационным моментом является дополнительный отдых.

Как определяется оплата сверхурочных, ТК РФ не разъясняет, поэтому разными компаниями применяются разные варианты расчета: в одном базовым значением является среднемесячное число (СМЧ) рабочих часов, в другом – норма РВ по производственному календарю. Рассмотрим их.

Оплата сверхурочной работы на основе расчета СМЧ рабочих часов

Ст. 153 ТК РФ рекомендует применять в расчетах для оплаты часов переработки двойной тариф без стимулирующих выплат, т.е. часовую ставку, исчисляемую делением оклада на СМЧ рабочих часов. В свою очередь, этот показатель – результат деления годовой нормы РВ на 12. К примеру, в 2017 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.).

Пример №1

Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2017 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.

Оклад работника – 40 000 руб.

Оплата переработки подсчитывается по СМЧ – 164,4 ч. Часовая ставка равна 243,31 руб. (40 000 / 164,4).

Доплата за сверхурочные часы составит:

  • за 6 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (1ч х 2 х 243,31) = 1216,55 руб.;
  • за 14 июня (2ч х 1,5 х 243,31) = 729,93 руб.;
  • за 21 июня (2ч х 1,5 х 243,31) + (2ч х 2 х 243,31) = 1703,17 руб.

Сумма доплаты за июнь составила 3649,65 руб. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).

Оплата за переработку рабочего времени на базе нормы РВ по производственному календарю

Такой расчет предполагает применение часовой ставки на основе месячной нормы РВ, когда сверхурочно выполнялись работы.

Пример №2

Применим этот способ расчета по условиям предыдущих исходных данных. Норма РВ за июнь – 168 ч. Часовая ставка составит 238,10 руб. (40 000 / 168). Расчет следующий:

  • за 6 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (1ч х 2 х 238,10) = 1190,05 руб.;
  • за 14 июня (2ч х 1,5 х 238,10) = 714,30 руб.;
  • за 21 июня (2ч х 1,5 х 238,10) + (2ч х 2 х 238,10) = 1666,70 руб.

Оплата труда за сверхурочные работы производится в сумме 3571,05 руб. При таком методе оплаты переработки часовая ставка будет изменяться в зависимости от месячной нормы РВ.

Как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Ст. 104 ТК РФ регламентирует введение подобного учета РВ, если производственная деятельность не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени.

Например, это невозможно для поездных бригад локомотивных депо, проводников поездов дальнего следования и других категорий, в т.ч. и на вредных производствах.

В таких случаях устанавливается учетный период (месяц, квартал, год), за который рассчитывается норма РВ, а впоследствии определяется доплата за переработку часов.

ТК РФ разъясняет – норма РВ за учетный период определяется для каждой группы сотрудников на основе установленной еженедельной длительности РВ. Например, при установленном суммированном квартальном учете РВ, норму РВ определяют исходя из общей суммы еженедельной нормы РВ за три соответствующих месяца.

Порядок оплаты сверхурочной работы, как и введения суммированного учета РВ регламентируется правилами внутреннего распорядка фирмы. Подсчет сверхнормативных часов производится по окончании учетного периода.

Отсутствие четких рекомендаций породило множество разночтений и трактовок расчетов платы персоналу за сверхурочную работу при подобном учете РВ. Мы предлагаем руководствоваться общими правилами, означенными в ТК РФ.

Пример №3

На предприятии с установленным месячным учетным периодом работник, часовая ставка у которого 200 руб., отработал за 20 рабочих дней в апреле 2017 года 188 ч. Норма РВ в апреле – 160 ч. Переработка составила 28 ч. (188 – 160).

Оплата сверхурочных работ по ТК РФ:

  • первые 2 часа х 1,5 х 200 = 600 руб.;
  • оставшиеся 26 часов х 2 х 200 = 10 400 руб.

Итого доплата за апрель – 11 000 руб. (600 + 10 400)

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Приказом № 415 от 10.05.2017 Минтруд отменил ранее действовавшие нормативные акты, определяющие, как производится оплата за сверхурочную работу при суммированном учете по формуле:

  • 1,5 размера часовой ставки за каждый день переработки;
  • 2 размера за оставшиеся часы.

Т.е. предусматривалось, что сверхнормативный труд оплачивают исходя из числа дней, приходящихся на учетный период.

На сегодняшний день законодательных разъяснений по расчету оплаты часов переработки нет, поэтому лучше придерживаться общих правил, прописанных в ТК РФ, принимая общее количество часов учетного периода, как предложено в нашем примере. 

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-sverhurochnyh-chasov

Оплата сверхурочных часов: как оплатить, компенсация по ТК РФ

Как производится оплата сверхурочной работы

Законодательство предусматривает возможность привлечения сотрудника к работе вне графика. Разберемся, в каком порядке производится оплата сверхурочных работ. Приведем практические примеры документального оформления и расчета оплаты.

Программа “БухСофт” рассчитает любые выплаты вашим работникам автоматически с соблюдением всех норм трудового законодательства. Попробовать бесплатно

Рассчитать выплаты работникам

Что такое работа вне графика и кто может быть ее инициатором

Статья 99 Трудового Кодекса содержит понятие сверхурочной работы. Под ней понимается выполнение трудовых обязанностей сверх положенных нормативом часов. При этом необходимость в труде сверхурочно может возникнуть в двух случаях:

  1. По инициативе руководителя.
  2. По решению самого работника. 

В первом случае необходимо согласие сотрудника, соответствующий приказ и документ, удостоверяющий факт дополнительного выхода на службу. Это все понадобится для оплаты сверхурочной работы. 

Важно! 

Если при заключении трудового договора речь шла о ненормированном рабочем времени, то оплачивать часы сверх нормы работодатель не обязан.

Оставаться на службе вне рабочего времени может и сам сотрудник, к примеру, если он не успевает сдать в срок какой-то срочный проект. Дополнительное рабочее время при этом не оплачивается, если только руководство не примет соответствующее решение. 

Причиной привлечения сотрудника к работе внеурочно может стать и отсутствие основного работника.

Во избежание недоразумений при компенсации за сверхурочную работу ТК РФ рекомендует в локальной документации отражать следующие данные:

  • порядок привлечения работников к переработкам;
  • перечень видов работ и должностей, для которых возможно сверхурочное привлечение;

алгоритм оплаты сверхурочной работы или предоставления отгулов.

Важно! 

Размер оплаты сверхурочных работ должен быть выше, чем основная заработная плата.

Как документально оформить оплату сверхурочной работы и кого можно к ней привлечь

Перед тем, как оплатить сверхурочные часы, необходимо разобраться с особенностями документального оформления. Составляют:

  1. Приказ с указанием числа привлеченных работников, условий и причин выполнения внеурочных работ. 
  1. Ведомость перечисления всех сотрудников для ознакомления под роспись с изданным приказом.
  2. Акт, отражающий продолжительность выполняемой работы, который может быть оформлен как до, так и после внеурочного производственного процесса.

Так как работа во внеурочное время связана с повышенными эмоциональными и физическими затратами, разрабатывая порядок компенсации за сверхурочную работу, ТК РФ устанавливает следующий перечень лиц, которых нельзя привлечь к такого рода труду:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Также известен перечень лиц, привлечь которых к дополнительным работам можно только после их ознакомления с правом отказа от выполнения этих работ и получения от них письменного согласия на сверхурочный труд:

  • сотрудницы, являющиеся кормящими матерями;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • инвалиды.

Есть также еще один перечень, связанный со сверхурочным трудом – перечень видов работ, на выполнение которых не требуется согласия работников, т.е. привлечение на которые осуществляется в обязательном порядке:

  • устранение последствий аварии;
  • ликвидация пожара;
  • борьба со стихийными бедствиями и прочее.

Важно! 

Законодательно установлена продолжительность дополнительных работ. Так, она не должна превышать четырех часов в сутки или сто двадцать часов в год.

Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе, сменном графике, сдельщикам

Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы. 

  1. Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.

Важным моментом в вопросе “Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе?” является тот факт, что в расчет не включаются никакие премиальные выплаты, только один оклад. Иной порядок может установить только сам работодатель. 

  1. Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:
  • с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
  • исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию. 
  1. Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий. 

Отдельным пунктом можно вынести вопрос: “Как оплачиваются сверхурочные часы, отработанные в ночное время?” Согласно трудовому законодательству понятия «сверхурочная работа» и «ночная работа» не дополняют друг друга. Поэтому работник отдельно получает расчет по первой переработке и отдельно по второй. Вторая исчисляется двадцатью процентами надбавки к окладу. 

Кроме того, работодателей интересует как оплачивается сверхурочная работа, выполненная в выходные или праздничные дни. Они оплачиваются не как сверхурочный труд, а как работа в праздничные дни по двойному тарифу, независимо от того, сколько часов в день было отработано.  

Исключение составляет работа в ночное время, которая прибавляет к оплате еще 20% оклада за каждый ночной час.

Компенсация за сверхурочную работу ТК РФ: примеры расчета

Приведем практические примеры того, как оплачивается сверхурочная работа в каждом конкретном случае: 

Пример 1Котов А.С. имеет фиксированный оклад, который составляет 150 рублей в час. 20 февраля 2018 года он отработал сверх нормы 4 часа. Если учесть, что первые два часа оплачиваются в полуторном размере от оклада, а последующие в двойном, то расчет будет следующим:

(150 руб. х 2ч. х 1,5) + (150 руб. х 2ч. х 2) = 450 + 600 = 1050 руб.

Пример 2Логинова Т.П. работает по сдельному тарифу. Каждая выполненная единица «дает» ей 450 рублей. 3 апреля 2018 года она отработала сверх нормы 3 часа, произведя за это время 6 деталей: по две за каждый час. Соответственно, расчет оплаты за сверхурочный труд будет следующим:

(450 руб. х 1,5 х 4) + (450 руб. х 2 ч х 2) = 2700 + 1800 = 4500 руб.

Пример 3Милькова К.И. привлекли к работе вне графика с 20 до 24 часов. Оклад за час у него равен 100 рублей. Если учесть, что первые два часа оцениваются в полуторном окладе, а следующие в двойном плюс время с 22 часов является ночным, то расчет будет следующим:

(100 руб. х 2ч х 1,5) + (100 руб х 2ч х 2 + 20%) = 300 + 480 = 780 руб.

Пример 4Кузиванова Л.Я. работает посменно. В ноябре 2017 года у нее вышло 14 смен.

Из них 2 выпадают на календарные выходные, которые оплачиваются по стандартному тарифу и 1 день на праздничный, оплачиваемый по двойному тарифу.

Если учесть, что за час Кузиванова получает 150 рублей, а длительность смены составляет 12 часов, то расчет будет следующим:

(13 дн х 12 час х 150 руб) + (1 дн х 12 час х 150 руб х 2) = 23 400 + 3600 = 27 000 руб.

Отгул – альтернатива оплате сверхурочных часов

Есть случай, когда руководителю нет нужды задумываться как оплачиваются сверхурочные часы. По закону работник может просто взять отгул. Алгоритм предоставления отгула:

  1. Издать соответствующий приказ о привлечении к работе вне графика.
  2. Согласовать ее с сотрудником.
  3. Фиксация в табелефакта переработки.
  4. Получение работником сведений о переработке и принятие им решения: получить денежную компенсацию или выйти в отгул.
  5. Если сотрудник выбрал отгул, он предоставляет соответствующее заявление. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1560-oplata-sverhurochnyh-chasov

Как производится оплата сверхурочной работы

Как производится оплата сверхурочной работы

Одной из наиболее распространенных фраз, которые можно услышать от непосредственного начальника в конце рабочего дня – не желаешь ли ты остаться еще на несколько часов.

К сожалению, подобное активно входит в моду, и мало кто противостоит такому произволу, конечно, речь идет о неоплачиваемых часах работы. Скрывать не стоит, что частные компании, зачастую, сверхурочные не оплачивают, государственные учреждения в этом плане честнее.

Немногие на сегодняшний день могут толково объяснить понятие сверхурочной работы, как производится оплата сверхурочной работы, что и приводит к эксплуатации бесплатной рабочей силы.

Для того чтобы каждый, кто столкнется с такой проблемой, мог квалифицированно и в правовом поле объяснить свою позицию, в статье, приведенной ниже, поэтапно рассмотрим шаг за шагом все этапы.

Законодательная база

Итак, как производится оплата сверхурочной работы на предприятии независимо от формы собственности. Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочной считается та работа, которая выполняется после окончания рабочего дня.

Государство защищает сотрудников и гарантирует им повышенную оплату за каждый час. Не будет считаться сверхурочным труд по собственной инициативе работника.

Обязательное условие — инициатива от непосредственного начальника, так гласит рекомендательное письмо от Минтруда за 2009 год под №3567.

Не считается сверхурочной работа по ненормированному рабочему дню, так как подобные условия четко прописаны в должностной инструкции.

Как заставить сотрудника работать сверхурочно

  • По его согласию, подтвержденному в письменной форме.
  • По согласию, но предварительно проинформировав профсоюз.
  • Без личного согласия.

На основании ч.3 статьи 99 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право принудительно привлечь работника к сверхурочным работам только в таких случаях, как:

  • различные чрезвычайные ситуации или введение военного положения;
  • для устранения последствий аварий, стихийных бедствий, иных катастроф;
  • для выполнения общественных целей, таких как помощь в устранении неисправностей, связанных с утечкой газа, водоснабжения, телефонной связью, канализационными каналами, транспортной системой.

Кого категорически запрещено привлекать

  1. Женщин с явными признаками беременности.
  2. Учеников и практикантов.
  3. Сотрудников, которые не достигли совершеннолетия.

Привлечение инвалидов, матерей, имеющих детей в возрасте не более трех лет, возможно только по их письменному согласию и если данный вид работ не вредит их здоровью.

Продолжительность сверхурочного труда не может быть больше чем 120 часов за полный календарный год или 4 часа за две недели. Контроль над точностью учета возложен на руководителя предприятия или фирмы.

Порядок расчета выплат

В соответствии с требованиями статьи 152 Трудового кодекса РФ, первые полные два часа оплачиваются по полуторному тарифу, последующие — двойным. По собственной инициативе руководителя предприятия тариф может быть увеличен, но никак не уменьшен.

Предусмотрен и второй вариант сверхурочной оплаты – дополнительное время отдыха. Решение по выбору способа компенсации принимает только сотрудник лично. Причем длительность «отпуска» должна быть не меньше, чем проработанное время.

Письменное заявление по оплате

Законом не предусмотрено четкой шаблонной формы для подачи заявления на выплату сверхурочных. Как правило, пишут от руки или набирают на компьютере в произвольной форме, с соблюдением всех правил оформления и правописания:

  • «Шапка», в чей адрес пишется заявление.
  • Данные ФИО руководителя или директора.
  • Характер работы, которая выполнялась, кем, когда и на протяжении которого времени.
  • Обязательно указывать то, что сотрудник добровольно или принудительно выполнял порученную ему задачу.
  • Ходатайство о выплате сверхурочных, в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ.

Подготовка к изданию приказа

Каждый сверхурочный труд должен основываться только на письменном приказе. Существует такая практика, когда необходимо именно сейчас что-то срочно сделать, а времени на подготовку приказа нет.

Поэтому принято сначала выполнять работу, а сам приказ готовить в ближайший рабочий день. Нарушения трудового законодательства в этом нет. Главное, чтобы отдел кадров не забыл подготовить, а руководство не забыло подписать.

В противном случае можете остаться без выплат.

Нарушение законодательства

В случаях систематического игнорирования начальником условий трудового соглашения, можно оформить письменную жалобу в трудовую инспекцию, которая функционирует при предприятии или по территориальности места работы.

Надо будет грамотно с юридической точки зрения описать ситуацию и направить письмо на рассмотрение. Как правило, случаи рассмотрения жалоб инспекциями частые, но не массовые.

Руководитель, узнав о таких мерах со стороны работника, пытается всячески исправить ситуацию в положительную сторону.

Как производится оплата сверхурочной работы, расскажет юрист:

Источник: https://finansovyesovety.ru/kak-proizvoditsya-oplata-sverhurochnoy-raboty/

Оплата сверхурочной работы

Как производится оплата сверхурочной работы

» Оплата труда » Оплата сверхурочной работы

Работа, которая выполняется сверх установленного рабочего времени, именуется сверхурочной и подлежит оплате в особом порядке. В статье разберем, как оплачиваются часы переработки в различных случаях: при суммированном учете рабочего времени, при сменном графике работы, при окладе и 40-часовой рабочей неделе. Каждый случай подкрепляется примером расчета в цифрах.

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

  1. взять выходной день или часы;
  2. получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Оплата сверхурочных часов — общий порядок

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

Условие

Порядок оплаты переработки

Работник берет выходной день или часыВ одинарном размере.

Время отдыха не оплачиваются.

Работник не берет выходнойПервые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере.

Следующие часы – в двойном размере.

Важно: Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Порядок оплаты труда

Особенности оплаты сверхурочных часов

При окладе
  1. Смотрится норма рабочих часов за текущий год по календарю.
  2. Считается часть оклада, приходящаяся на 1ч. обычной работы.
  3. Рассчитывается оплата часов переработки с учетом пункта 2.
При суммированном учете рабочего времени
  1. Устанавливается учетный период;
  2. По его окончанию определяется число рабочих часов в нем.
  3. Определяется, сколько часов фактически отработал сотрудник за этот период;
  4. Из показателя п.2 вычитается показатель п.3, результат – число часов переработки.
  5. Рассчитывается оплата за переработку.
При сменном графикеЕсли работник трудится в дни, пришедшиеся на выходные и праздничные, в связи с попадением смены на них согласно графику работы, то оплата за них выполняется в одинарном размере.

В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. Чаще всего применяется суммированный учет.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

  1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
  2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
  3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
  4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
  5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
  6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Условия примера:

Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

Расчет:

Работник

Учетный периодВсего часов в периодеОтработано

Число сверхур. часов

Оплата сверхурочной работы

Копытов

квартал488

(61 день)

628(628-488) = 140

(122 ч. оплачиваются в полуторном размере (61д.*2ч.), остальные в двойном)

Все дни за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.

Доплата за сверхурочную работу составляет:

(150*122*(1,5-1) + 150*18*(2-1)) = 11850

Пример при сдельной работе

Условия примера:

Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику.

Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч.

отдыха за выполненную работу.

Расчет:

Работник

Отработано сверхурочноРазгружено грузовиковОтдых за сверхурочную работу

Оплата переработки

Первые два часа

Третий час

Петухов

32/3 грузовика1/3 грузовика0

(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667

Гусев

32/3 грузовика1/3 грузовика3 ч.

1000

Пример при окладе

Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

Условия примера:

Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч.

отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ.

При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

Расчет:

Работник

Отработано сверхурочноОкладНорма раб.час. по календарю в 2017 годуЧасть оклада за 1 ч. работы

Оплата переработки

Маринина

3

30000197330000 / (1973/12) = 182,47182,47 * 3 = 547,41

Попова

182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Пример при сменном графике

Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни.

Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

Условия примера:

Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630.

Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

РаботникУчетный периодВсего часов в периодеОтработаноЧисло сверхур. часовОплата сверхурочных
Скамейкинквартал488

(61 день)

630(628-488-24) = 116

(оплачиваются в полуторном размере)

Все часы за 2 кв. 2017 года уже оплачены в одинарном размере.

Доплата за сверхурочную работу составляет:

(150*116*(1,5-1)) = 8700

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.