+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Содержание

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

> расчеты с персоналом > Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться.

Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице.

В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

  • больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
  • пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
  • ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
  • компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
  • выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
  • для центра занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
  • оплата периода командировочных поездок;
  • прочие случаи сохранения среднего заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

  • больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка — исчисление ведется за 2 календарных года;
  • отпускные, компенсация отпуска — расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
  • для центра занятости — расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
  • выходное пособие — расчет проводится за 12 последних месяцев — как считать средний заработок для выходного пособия;
  • сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия — вычисления также ведутся за последний год.

Калькулятор больничного пособия.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок — 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам — это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 — более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 — это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Калькулятор пособия по беременности и родам.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение — предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) — Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  • прошлые декретные;
  • пособия по больничным листам;
  • периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

Источник: http://buhland.ru/vyplaty-po-srednemu-zarabotku/

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных – НалогОбзор.Инфо

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период:12:Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневнойзаработок=Заработок, начисленный за расчетный период____________________________________________________________________________________________
29,3×Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода+Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

  
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца×Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде:

– 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_rasschitat_srednij_dnevnoj_zarabotok_dlja_oplaty_otpusknykh/60-1-0-1559

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных?

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Отпуск – максимально ожидаемое всеми работающими людьми время. Кто-то может позволить себе отдохнуть дважды в год, а некоторые – только один раз.

Независимо от этого, каждый хотел бы заранее понимать, на какую сумму отпускных он может рассчитывать. Узнать ее раньше назначенного срока непосредственно на предприятии, вероятно, не получится.

Можно ли рассчитать ее самостоятельно? Да! И в этом вам поможет данная статья.

Как определить средний заработок для того, чтобы правильным образом рассчитать отпускные? Какие выплаты не следует в него включать? Как определить расчетный период? Какие формулы применяются в рассматриваемом случае? Считаются ли отпускные при расчете среднего заработка? Ответы на все перечисленные выше вопросы будут предоставлены в данной статье. Будьте внимательны, и вы сможете разобраться во всем, что интересует вас в этом отношении.

Эта статья поможет вам разобраться, как рассчитать средний заработок для расчета отпускных. Для этого, как правило, применяют определенную формулу.

В нее входят следующие компоненты: количество дней, которые предоставляются сотруднику для отдыха, и его средний заработок за один рабочий день. Эти показатели следует перемножить между собой.

Такая методика расчета основана на основных нормативно-правовых актах, которые регулируют рассматриваемую процедуру.

Итак, вам необходимо принять во внимание среднюю заработную плату за последний календарный год, средний заработок за один рабочий день, а также продолжительность отпуска (в календарных днях или рабочих, в зависимости от того, как конкретное предприятия производит расчет длительности отпуска, и того, как осуществляется начисление выплат).

Как правило, исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях осуществляется только для тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на крайне короткий срок (не более двух месяцев), а также для работников, которые трудятся сезонно.

Таким образом, следующим вашим шагом должен стать расчет длительности периода отдыха и величины дневного заработка. Так вы сможете определить интересующий вас показатель.

Выясняем расчетный период

Итак, для того, чтобы определить средний заработок для расчета отпускных, потребуется для начала выяснить, какой расчетный период принимать во внимание.

Ведь именно за это время будет необходимо сложить все выплаты, которые были произведены в пользу сотрудника. Именно их и потребуется учесть в процессе начисления отпускных.

Как правило, расчеты производятся за последние двенадцать месяцев, которые работник трудился на предприятии до того месяца, в котором он смог уйти в отпуск.

Итак, рассмотрим на примере, при расчете отпускных, средний заработок за какой период рассчитывается. Если отпуск был предоставлен в июне, то учитывать необходимо период с первого июня предыдущего года по тридцать первое мая года текущего.

Определение среднего дневного заработка

Проведение последующих расчетов также не составит особенного труда. Расчет отпускных, исходя из среднего заработка ведется с помощью следующей последовательности действий.

  • Так, необходимо выяснить полный размер денежного вознаграждения, которое сотрудник получил в течение всего расчетного периода (как правило, речь идет о календарном годе).
  • Это число потребуется разделить сначала на цифру, которая соответствует количеству календарных месяцев в том периоде, который принимается во внимание для вычисления, а затем на 29,3 (это число означает усредненное количество календарных дней в каждом из учтенных месяцев).

Такая методика расчета приводится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Для большей ясности рассмотрим пример. Общая сумма, которая была получена работником за прошлый год (в период перед отпуском), составила 480 000 рублей. Таким образом, ежедневно ему платили в среднем 480 000/12/29,3 = 1365,19 рублей. Вычисления просты, запутаться практически невозможно.

Определение размера отпускных

Итак, каким же образом следует использовать средний заработок для расчета отпускных? Обсудим с помощью примера. Итак, допустим, что речь идет о среднестатистическом сотруднике предприятия.

Ему предоставлен отпуск нормативной продолжительности, составляющий 28 дней (соответственно, календарных). Его стандартный должностной оклад насчитывает 25 тысяч рублей.

Более того, на том же предприятии он выполняет дополнительные обязанности по совместительству, за что получает еще 7 тысяч рублей ежемесячно. Эту цифру также нельзя игнорировать в процессе определения суммы отпускных выплат.

Итак, как применяют средний заработок для расчета отпускных? Рассмотрим это с помощью приведенных выше вымышленных данных. Общая сумма заработка такого сотрудника за расчетный период составляет следующее количество денежных средств: (25 тысяч + 7 тысяч) * 12 = 384 тысячи рублей.

Чтобы определить средний заработок за один день работы требуется произвести следующие действия: 384 тысячи/12/29,3 = 1 092,15 рублей. Зная все описанные данные, вы сможете без труда определить сумму непосредственно самих отпускных.

Для этого выполните следующие действия: 1 092,15*28 = 30 580,2 рублей.

Также в Сети вы можете найти сервисы, которые произведут все эти расчеты автоматически. Вам потребуется только ввести требуемые данные, а программа вычислит все за вас. Только такого рода сервисы не следует использовать для расчета среднего заработка для отпускных при увольнении. В таком случае результат будет неточным.

А если вы проработали не весь расчетный период?

Изменится ли алгоритм действий при вычислении среднего заработка для расчета отпускных в том случае, если сотрудник выполнял свои обязанности в течение одного или нескольких месяцев расчетного периода не полностью (не полный месяц)? Да, необходимо будет учесть определенные нюансы. Например, если имел место больничный, при расчете отпускных в средний заработок включаются показатели за какой период? Обсудим эти особенности подробнее.

Для начала потребуется выяснить, какая сумма была фактически насчитана сотруднику в качестве заработной платы за учитываемый вами период.

Следует посчитать, сколько календарных дней было по факту отработано в течение тех месяцев, в которые работник трудился не полностью. Это необходимо сделать отдельно для каждого конкретного периода.

Средний заработок за рабочий день в таком случае будет рассчитываться, исходя из ранее определенного количества дней, которые были полностью отработаны сотрудником.

Когда все описанное выше выполнено, дело остается за малым. Потребуется всего лишь рассчитать непосредственно сами отпускные. Для этого необходимо средний заработок за один рабочий день умножить на количество дней (календарных), которые составляют отпуск.

При работе меньше года

Правила расчета среднего заработка для отпускных предусматривают и такую ситуацию. Поэтому в данном случае также следует строго придерживаться рекомендаций, установленных нормативно-правовыми актами. Итак, как поступить в данном случае? Что станет в такой ситуации расчетным периодом? Ведь возможности учитывать предыдущий календарный год нет. Поступить необходимо следующим образом.

В качестве расчетного периода потребуется принять время, начиная с даты, когда сотрудник официально приступил к выполнению своих профессиональных обязательств после трудоустройства, заканчивая последним календарным днем того месяца, который непосредственно предшествует календарному месяцу, в который работнику был предоставлен отпуск.

Итак, например, сотрудник приступил к работе с 11 августа 2016 года. А уже с 14 апреля 2017 года такой работник хочет уйти в отпуск (ежегодный, оплачиваемый) на две недели. Может ли он это официально сделать? Да. А за какой период рассчитывается средний заработок? С 11 августа 2016 года по 31 марта 2017 года.

Далее следует применить процедуру вычисления, которая была подробно описана выше. Именно так гласят правила расчета среднего заработка для отпускных. Рассмотрим некоторые другие особенности данного механизма.

Что не учитывают в расчетном периоде?

Некоторые отрезки календарного времени и определенные выплаты, согласно законодательству, не должны быть учтены в процессе вычисления отпускных выплат. Этому способствуют некоторые обстоятельства. Поэтому у работников часто возникает вопрос, берутся ли в расчет среднего заработка отпускные? Подробности рассмотрим ниже.

Из расчета среднего заработка исключаются отпускные, а также командировочные. Помимо прочего, не следует учитывать и определенные отрезки времени.

Например, речь идет о периодах, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске, уезжал в командировку, был в связи с какими-либо обстоятельствами освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей (если при этом была в полной мере или частично сохранена заработная плата), а также все то время, пока работник получал выплаты, предусмотренные для тех, кто временно потерял трудоспособность. Это означает, что в процессе расчета отпускных выплат необходимо принимать во внимание только те дни, которые были фактически и в полном объеме отработаны сотрудником. Из этого периода времени следует исключить тот период, пока работник был в отпуске или на больничном, а соответствующие выплаты – из общей суммы денежного вознаграждения за учитываемый период.

Суммированный учет времени, проведенного на работе

Из всего описанного существуют исключения. Например, это касается тех случаев, когда применяется особый тип учета рабочего времени – суммированного.

Итак, для того, чтобы наиболее точно вычислить средний заработок для расчета отпускных, потребуется принимать во внимание сумму среднего часового вознаграждения за труд.

Исключением является расчет компенсации за те отпуска, которые ранее не были использованы.

Учет премий

Положение о среднем заработке при расчете отпускных предусматривает необходимость в полном объеме учитывать премии, начисленные на рассматриваемый период.

Причем в качестве таких выплат рассматриваются не только регулярные премии за производительность или качество выполнения своих должностных обязанностей, но и те бонусы, которые руководство компаний, как правило, предоставляет своим подчиненным на разнообразные праздники.

Такой механизм предусмотрен законодательством Российской Федерации. Вместе с тем, некоторые социальные выплаты не учитывают в ходе расчета отпускных. Как правило, речь идет о тех дополнительных премиях, которые не имеют отношения к вознаграждению непосредственно за труд.

Речь идет об оплате проезда, питания, мобильной связи, обучения или о материальной помощи в связи с особыми обстоятельствами.

Ежемесячная премия может быть учтена только один раз за каждый месяц. Если не было начислено более описанного, то такая премия может быть принята во внимание в полном объеме. Такой же механизм применяется и к тем бонусам, которые выплачиваются руководством раз в год, полгода или квартал.

Независимо от того, когда начислена премия за прошлый год, ее обязательно следует учесть в качестве части выплат за предыдущий расчетный период.

Если ее перечислили после того, как работник получил денежные средства к отпуску, их следует пересчитать с учетом премии и доплатить сотруднику недостающую сумму.

Вывод

Итак, кажется, теперь у вас не должно возникать никаких трудностей с тем, чтобы точно рассчитать, какую сумму в этом году вы получите в качестве отпускной выплаты. Как мы выяснили, для этого необходимо знать ряд показателей.

Так, потребуется вычислить, какая сумма денежных средств была выплачена сотруднику в целом в течение прошлого календарного года. При этом не следует учитывать командировочные, отпускные, больничные и социальные выплаты, а вот премии и подарки к праздникам в денежном эквиваленте стоит принять во внимание.

Также вам придется приложить усилия для того, чтобы верно рассчитать, сколько календарных дней по факту отработал сотрудник.

Из общего количества рабочих дней следует вычесть время отпуска, пребывания на больничном, периодическую нетрудоспособность, командировки, временное, полностью оплачиваемое освобождение от выполнения своих профессиональных обязанностей. Также важно учесть продолжительность самого периода отдыха.

Как только вы узнаете точные значения описанных показателей, вы сможете без труда выяснить, сколько же денег предприятие в этот раз выплатит вам перед отпуском.

Если вы не хотите прилагать усилия и считать самостоятельно, вам в этом сможет помочь один из онлайн-сервисов, который посчитает выплаты для всех стандартных случаев.

Теперь вы всегда сможете точно узнать, сколько отпускных получите в этом году заранее, не дожидаясь момента их непосредственной выплаты. Никаких неприятных сюрпризов больше не будет. И пусть время отдыха приносит вам исключительно положительные эмоции!

Источник: http://fb.ru/article/330298/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyih

Расчет отпускных

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Поводом для проведения начислений по отпускным работников предприятий и организаций является приказ руководителя. Документ составляется согласно унифицированной форме Т-6 (по единичному случаю) или Т-6А (для нескольких работников).

Прилагаемый к приказу расчет отпускных в 2014 году оформляется по утвержденной форме Т-60 («Записка-расчет о предоставлении отпуска»). Все перечисленные формы документов введены в действие Госкомстатом РФ (Постановление от 05.01.2014 г. №1).

Понятие среднего заработка

Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Во внимание принимается средняя заработная плата работника, которая была начислена и выплачена фактически, согласно отработанному времени и без учета рабочего режима. Расчет проводится с учетом календарных месяцев, с 1-го по 30-е или 31-е число.

При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.

Формула:

Сумма отпускных выплат = среднедневной заработок Х число дней отпуска

Расчет среднедневного заработка

Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом. В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. 139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия. А именно в случае, когда:

  • осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерывов, используемых для кормления ребенка;
  • сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности, беременности и родам;
  • на предприятии происходили вынужденные простои, возникшие не по вине работника или иным внешним объективным причинам;
  • в связи с забастовкой работник не имел возможности выполнять свои обязанности, но не принимал участия в ней;
  • работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник был освобожден от выполнения обязанностей с сохранением заработной платы (полностью или частично), либо без оплаты труда (п.5 Постановления 922).

Метод расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Формула:

Среднедневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты (с учетом премий, надбавок, выслугу лет и пр.) / 12 месяцев) / 29,3

Данная формула может служить условным методом расчетов, поскольку на практике бухгалтеру приходится использовать более сложные способы расчета. Связано это с тем, что работник в течение периода мог находиться на больничном, в отпуске. А значит нельзя принимать во внимание, что все 12 месяцев отработаны полностью.

Период расчета

Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3.

В случае если сотрудник отработал менее 12-ти месяцев, алгоритм расчета будет усложнен.

Бухгалтеру необходимо будет исключить из среднего заработка периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности, и расчет будет произведен в несколько этапов.

Формула:

Среднедневной заработок = сумма начисленных выплат / число дней расчетного периода

Число дней за расчетный период исчисляется путем суммирования дней полностью и частично отработанных месяцев.

Формула:

Число дней полностью отработанных месяцев = количество полностью отработанных месяцев Х 29,3

Дни неполных месяцев вычисляются по факту присутствия работника на рабочем месте, согласно приказам, распоряжениям, больничным листам и т.п.

Формула:

Число не полностью отработанных дней = (29,3/число календарных дней месяца) Х число календарных дней отработанного времени

Следует учитывать, что уплате подлежит налог на доход физического лица и взносы по страхованию, согласно п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма совокупных выплат работнику, начисленная нарастающим итогом с начала периода, установленный лимит 624 тысячи рублей. (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276).

Оплату трудовой деятельности работника, не связанной с воспроизведением или приобретением основных и нематериальных средств, можно признать расходом на заработную плату в целях налогообложения прибыли, что регулируется п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ. При это размер страхового взноса относят к иным расходам, что определено подпунктом 1, 45 п. 1 ст. 264, подпунктом 1 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Пример A

Сотрудник предприятия Сидоров оформлен в оплачиваемый отпуск с 25 мая 2014 г. сроком на 29 календарных дней. Рабочий стаж Сидорова составляет более 3-х лет, ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 18000 рублей. В мае прошлого года работник находился в отпуске 29 дней (с 1-го по 29-е число).

Расчет заработной платы за данный месяц:

18000 руб. / 18 д. х 2 д. = 2000 руб.

Число дней, отработанных в периоде:

29,3 д. / 31 д. х 2 д. = 1,89 д.

В сентябре 2013 года Сидоров находился на больничном 4 дня, и заработок за этот период составил:

18000 руб. / 21 д. х 18 д. = 15428,57 руб.

Количество дней месяца, которые были отработаны в период:

29,3 д. / 30 д. х 26 д. = 25,4 д.

За 12 месяцев периода заработная плата и фактически отработанные дни составят:

ДатаЗаработная платаКол-во дней
Май 2013 г.2000 руб.1,89 д.
Июнь 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Июль 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Август 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Сентябрь 2013 г.15428,57 руб.25,4 д.
Октябрь 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Ноябрь 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Декабрь 2013 г.18000 руб.29,3 д.
Январь 2014 г.18000 руб.29,3 д.
Февраль 2014 г.18000 руб.29,3 д.
Март 2014 г.18000 руб.29,3 д.
Апрель 2014 г.18000 руб.29,3 д.
Итого:197428,57 руб.320,29 д.

Среднедневной заработок исчисляется следующим образом:

197428,57 руб. / 320,29 д. = 616,41 руб.

Сумма отпускных составит:

616,41 руб. х 28 д. = 17259,36 руб.

Налог на доход физического лица, который будет удержан:

17259,36 руб. х 0,13 = 2243,72 руб.

К выплате сотруднику подлежит сумма:

17259,36 руб. – 2243,72 руб. = 15015,64 руб.

Расчет отпускных при досрочном отпуске

По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК). Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем.

При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска. Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).

Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» предусмотрены подобные методики расчетов.

В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск.

Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.

Пример Б

Источник: http://MirBlankov.ru/raschet-otpusknyx/

Расчет отпускных: 8 правил расчета в 2019 году + примеры и БОНУС

Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансахрасчета зарплаты можно почитать статью «Расчетзаработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплатысоциального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные отучебных заведений.
  • Премии, официальные невключенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладовили дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.