+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Содержание

Штатная расстановка в 2019: образец заполнения, отличие от расписания и скачать бесплатно бланк

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных. И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале.

Что это такое?

Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение. Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих.

Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.

Пример кадрового замещения

В чем удобство:

  • наглядно отражены существующие вакансии;
  • видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
  • позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.

Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы.

Нормативная база

Современное законодательство не требует от работодателя обязательного ведения кадровой расстановки. Документ может быть создан по инициативе руководителя предприятия и заполняться в свободной форме.

Однако заполнение расстановки потребует использования ряда источников:

  • профстандарты, утвержденные министерством труда и социальной защиты. Эти нормативные акты предназначены для регламентации наименований должностей, а также для определения рамочных должностных инструкций;
  • Трудовой Кодекс РФ, устанавливающий требования к окладу, надбавкам и так далее;
  • Инструкции по делопроизводству и кадровой работе отдельных государственных органов могут устанавливать требования к расстановке. Примеры можно найти в нормативной базе Ростехнадзора и Минкульта РФ.

Цели составления

Единственная цель – облегчение деятельности кадровика/менеджера по персоналу.
Документ позволяет быстро и качественно обработать большой объем информации.

В компанию «РусСинтез» обратился Салемский П.И. с заявлением о приеме на работу на должность старшего мастера отдела погрузки. HR-специалист уточнил в расстановке факт отсутствия вакансий в указанном отделе и смог мотивированно отказать рекруту.

Замещение нужно для:

  • оценки и отслеживания существующих вакансий;
  • отслеживания статуса отсутствующих сотрудников;
  • анализа текучести кадров;
  • быстрого обнаружения неравномерного распределения трудовых ресурсов между подразделениями.

Семенов Л.П. был уволен из компании «Рубин» по сокращению. Семенов обратился в суд, чтобы оспорить законность увольнения, так как ему не предложили других должностей при сокращении. Позиция истца была разрушена во время судебного заседания, когда в заверенной кадровой расстановке не нашлось ни одной вакансии.

Различие расстановки от расписания

Эти акта относятся друг ко другу как общее и частное, но имеют ряд серьезных отличий.

КритерииРасстановкаРасписание
ОбязательностьНе является обязательным документом.Законодательство устанавливает обязанность работодателя об утверждении расписания.
НазначениеПредназначена для более качественной и удобной кадровой работы, в частности для обработки и учета вакантных должностей. Кадровое расписание – это данные о работниках и замещаемых должностях.Необходимо для формирования фонда оплаты работы, а также для максимально гармоничной оптимизации отдельных подразделений.Этот документ – это данные о денежных средствах и возможном штате предприятия.
Срок архивного храненияСуществует требование об условно постоянном хранении (75 лет).Является документом временного хранения. Архив предприятия примет акт на 3 года.
Наличие персональных данныхПри заполнении вносятся ФИО работников. Работа с данным НПА является обработкой персональных данных.Штатное расписание обезличено. В нем нет сведений о конкретных работниках подразделений.
Требование к формеНе имеет бланка. Разрабатывается, исходя из потребностей работодателя.Существует строгая форма Т-3.

В соответствии с вышеизложенным, можно утверждать, что эти своды похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные задачи и функционал.

В связи с нестабильной ситуацией на рынке, руководством ООО «Зареченское» было принято решение о сокращении фонда оплаты труда на 10%. В компании было 10 отделов по 10 человек. Экономистами было изучено кадровое расписание, в котором были упразднено по 1 должности в каждом отделе.

Менеджер по работе с персоналом обратился к расстановке и выяснил, что в каждом структурном подразделении существует 2-3 вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд вознаграждения труда был сокращен.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

  • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
  • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
  • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;Образец кадровой расстановки в организации
  • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
  • фамилия, имя, отчество работников;
  • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
  • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).

Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.

Как правильно заполнить кадровое замещение?

Столь объемные правовые акты зачастую вызывают страх перед их заполнением. Но все проще, чем может показаться на первый взгляд.

Заполнения штатного замещения можно условно разделить на 2 этапа: дублирование сведений из штатного расписания и введение недостающей информации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению расписания:

  • Первый этап:
    • Создание необходимого НПА на основе формы Т-3;
    • Формирование перечня подразделений. Очень важно, чтобы эта часть нормативного акта формировалась в соответствии с иерархией отделов предприятия;
    • Указание наименований и количества должностей в подразделениях;
    • Заполнение финансовой составляющей (оклад, надбавки, размер заработной платы);Первый этап заполнения расписания
  • Второй этап:

    • Указание фамилии, имени и отчества лиц, замещающих отдельные должности. Если какие-то из них вакантны, то ставится пометка «вакансия»;
    • Формирование примечания, если оно необходимо. В данной графе можно ставить пометку о временной нетрудоспособности, потенциальном сокращении или отпуске по беременности и родам.Второй этап заполнения расписания

В результате не должно остаться пустых клеточек. Свободные поля необходимо заполнить прочерками.

Отметим, что данный свод не является единственным верным. Каждый сотрудник кадровой службы может создать удобную форму под свои профессиональные нужды.

Для удобства работы предлагаем скачать форму штатного замещения по ссылке.

В случае, если обязательность замещения предусмотрена локальными актами предприятия, то документ должен быть утвержден руководителем компании.

Штатное замещение является не обязательным, но необходимым документом. Этот документ будет полезен не только профильным специалистам, но и руководителям любых уровней.

Расстановку можно не вести, но качественное управление персоналом и анализ фонда оплаты труда оперативно провести не удастся.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/shtatnaya-rasstanovka.html

Штатная расстановка, образец

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Автор файлаМодератор
Проверилmoder
файла828 баллов
Скорость скачки626 mb/сек
Поблагодарили196 раз
ЯзыкРусский
Файл скачан раз483
ИсточникПросторы интернета
Дата добавления файла05/11/2018 16:42:33

Штатное замещение образец заполнения скачали уже 246 раз. Существует разработанная форма для составления документа, не. Наименования профессий должностей в штатном. Штатное расписание представляет собой специфический нормативноправовой акт, регулирующий. Образцы документов Другие документы Штатное расписание. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям, по которым предусматривается содержание неполной штатной. Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и. Законодательные нормы не предусматривают оформление штатного замещения, включая правила его заполнения, но. Приказ о штатном расписании образец. Образец и общие правила заполнения штатного расписания.

Штатное замещение, расстановка, список, расписание

Штатное замещение облегчает работу кадровой службы организации.Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьзной. Добавлен 16 Дек 2016 от D419. В целях планирования потребности в персонале в 20 году, оптимизации.

Или Вы возражаете только формулировке заполнения трудовой книжки Принять в соответствии с штатным замещением? Штатное расписание форма Т3 образец заполнения вы можете скачать здесь. Штатное замещение образец заполнения скачать. Министерства спорта КабардиноБалкарской Республики. Образец штатного расписания. Какие документы есть еще. Коды замещения государственных должностей ч.

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как. Штатная расстановка рекомендуемый образец заполнения. Представленная форма штатного расписания является стандартным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного.

Штатная расстановка образец заполнения. Штатное расписание на 2018 год, образец заполнения которого вы найдете. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации. Трудовой договор с секретарем. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности.

В данном материале вы можете скачать образец и бланк штатной расстановки, а также узнать о некоторых особенностях заполнения этого документа.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения Они отправились по пляжу в сторону миновав двери, замещение образец штатное заполнения, превратилась в неподвижное заполненье. Формы4 338 образцов. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.

Образец заполнения формы Т3 можно скачать ЗДЕСЬ файл E. Штатное расписание образец заполнения. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Штатное замещение образец заполнения. Штатная расстановка штатный список, штатное замещение отражает, какие единицы. Образец заполнения штатного расписания форма Т3.

Графы Фамилия и или Имя обязательны для заполнения СНИЛС указываются страховые номера индивидуальных. О штатном расписании на г. При заполнении данной формы следует. Образец приказа по использованию печате. Штатное замещение образец заполнения найдено по запросу. Образец заполнения штатного расписания формы Т. Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5. Одним из таких документов является штатная расстановка, которая дает возможность в режиме единственной. Образец штатного расписания оформление документа

Как составить штатную расстановку образец заполнения 5429.

Print This Post
15 views  Loading …

This entry was posted on Friday, May 11th, 2018 at 5:34 pm and is filed under 1. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Штатная расстановка (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью “Телепорт” (ООО “Телепорт”) —————————————- (наименование организации) Штатная расстановка на 08.02.

2010 ———————————————————————————————————- ¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦ Оклад ¦ Надбавки, доплаты ¦Итого ¦Фамилия,¦Дополнитель-¦ ¦подразделение ¦ ¦чест- ¦ +—————————-+(оклад + ¦инициалы¦ная ¦ +—————+ ¦во ¦ ¦За знание ¦Доплаты за¦Допла-¦надбавка ¦ ¦информация ¦ ¦наиме- ¦ код ¦ ¦штат- ¦ ¦иностран- ¦расширение¦та для¦(допла- ¦ ¦ ¦ ¦нование ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ных языков¦зон обслу-¦приоб-¦та)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц¦ ¦ ¦живания, ¦рете- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнение¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязан- ¦проез-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностей, ¦дных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увеличение¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объема ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Дирекция¦ ¦Генеральный ¦ 1 ¦ 55000 ¦ ¦ ¦ ¦ 55000 ¦Кириллов¦ ¦ ¦ ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.П. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ 01 ¦Главный ¦ 1 ¦ 48000 ¦ ¦ ¦ ¦ 48000 ¦Федорова¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦М.И. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Секретарь ¦ 1 ¦ 28000 ¦ ¦ ¦ ¦ 28000 ¦Макеева ¦отпуск по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Ф. ¦беременности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и родам до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.02.2010 ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Юрисконсульт¦ 0,75¦ 21330 ¦ ¦ ¦ ¦ 15997,50¦Смирнов ¦работник по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.И. ¦основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту работы¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ ¦Начальник ¦ 1 ¦ 30000 ¦ ¦ ¦ ¦ 32500 ¦Маринина¦ ¦ ¦расчетов¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.В. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ 02 ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ 5700 ¦ ¦ 30550 ¦Карпова ¦увеличение ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Л.И. ¦объема рабо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты (ДС до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.06.2010) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ ¦ ¦ 24850 ¦Лазарева¦отпуск по ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦О.О. ¦уходу за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ребенком до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3-х лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(11.10.2010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- выход на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Старший ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ 7000 ¦ 1000 ¦ 32850 ¦Уткина ¦расширение ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Г. ¦зоны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ДС до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08.10.2010) ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 03 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 38000 ¦ ¦ ¦ ¦ 38000 ¦Марков ¦ ¦ ¦продаж ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦С.С. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Ведущий ¦ 1 ¦ 27470 ¦ ¦ ¦ ¦ 27470 ¦Лазарев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.В. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 04 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 36500 ¦ ¦ ¦ ¦ 36500 ¦вакансия¦ ¦ ¦доставки¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,5 ¦ 12750 ¦ ¦ ¦ ¦ 6375 ¦Романова¦совместитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Е.Р. ¦внешний ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Отдел ¦ 05 ¦Начальник ¦ 1 ¦ 24850 ¦ ¦ ¦ ¦ 24850 ¦Пирогов ¦ ¦ ¦марке- ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К.П. ¦ ¦ ¦тинга ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 24400 ¦ ¦ ¦ ¦ 24400 ¦Скобова ¦ребенок до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В.Е. ¦3-х лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(д.р. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.05.2008) ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 24400 ¦ ¦ ¦ ¦ 24400 ¦Варгина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Л.Ю. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦Филиал в¦ 06 ¦Директор ¦ 1 ¦ 44000 ¦ 2000 ¦ ¦ ¦ 46000 ¦Сорокин ¦ ¦ ¦г. Кали-¦ ¦филиала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Д.А.

Составляем штатную расстановку: образец

¦ ¦ ¦нинграде¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Заместитель ¦ 1 ¦ 40000 ¦ ¦ ¦ ¦ 40000 ¦Кротов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.Д.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦филиала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Павлова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦А.А. ¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Мальцев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К.А.

¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,8 ¦ 20000 ¦ ¦ ¦ ¦ 16000 ¦вакансия¦ ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 0,2 ¦ 5000 ¦ ¦ ¦ ¦ 1000 ¦Мастер- ¦совместитель¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков Л.Р.

¦внешний ¦ +———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————+ ¦ ¦ ¦Специалист ¦ 1 ¦ 25000 ¦ ¦ ¦ ¦ 25000 ¦Дмитрен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко Н.Н. ¦ ¦ ———+——+————+——+———+———-+———-+——+———+———+————-

Источник: https://obd2bluetooth.ru/shtatnaja-rasstanovka-obrazec/

Штатная расстановка: образец заполнения

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Штатная расстановка: образец заполнения

Кадровым документом, позволяющим оперативно отследить многие процессы, происходящие со штатом сотрудников, является штатная расстановка. Несмотря на это, законодательство не регулирует ни ее формы, ни содержания. Далее будет рассмотрено, как чаще всего выглядит образец штатной расстановки, каким образом он должен вестись и в каких целях использоваться.

Что собой представляет штатная расстановка, нормативная регламентация

Штатная расстановка (второе название – штатный список) – кадровый документ, содержащий представленные в табличном виде исчерпывающие сведения о трудоустроенных сотрудниках, позволяющий облегчить анализ движения кадров. Так, в ней находит отражение информация о:

  • количестве штатных единиц с указанием их Ф.И.О.;
  • внутреннем перемещении работников (например, трудоустройстве, переводе, расторжении трудовых отношений);
  • размере основного и дополнительного трудового вознаграждения;
  • рабочих нюансах иного характера (относится ли тот или иной сотрудник к льготной категории, является ли он совместителем или числится в штате, достиг совершеннолетия или нет и так далее).

Таким образом, один формуляр позволяет судить о положении дел с кадрами в субъекте хозяйствования.

Впрочем, как уже говорилось, ни его форма, ни содержание, на законодательном уровне прямо не регулируются. Отдельные акты, к примеру, Приказы Ростехнадзора № 372 от конца мая 2008 г. и Минкультуры № 558 от 2010 г.

, содержат упоминания о документе, а также обобщенные правила его создания и ведения. Прямого же указания на необходимость его формирования нет.

Отсюда исходит, что бизнес-субъекты могут самостоятельно регулировать все вопросы, связанные с этим документом.

Цели использования штатной расстановки

Те компании, которые все же формируют штатную расстановку, как один из документов кадрового делопроизводства, используют ее для:

  • оперативного выявления свободных рабочих мест;
  • расчета кадровой текучести;
  • определения процента совместителей и льготных категорий (необходимо для отчета вышестоящему руководству и госинстанциям);
  • соотношения величины трудового вознаграждения с минимальным законодательно определенным во избежание его неправомерного занижения;
  • отслеживания ухода работников в отпуска.

Таким образом, документ синтезирует множество данных, что облегчает управление кадровыми вопросами и составление требуемых отчетов в госинстанции (ФНС, ПФР или Центр занятости).

Штатная расстановка и штатное расписание – отличия

На практике часто возникает вопрос об отличиях двух указанных кадровых документов. Несмотря на то, что, в большинстве случаев, расстановка представляет собой расширенное расписание, их содержание и алгоритм составления разнятся.

Так, расписание:

  • составляется по стандартизированной форме Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1, содержащей утвержденные законом графы (в количестве 10 штук);

С 2013 г. управленцам дано право разрабатывать свою форму расписания. Впрочем, вносить в нее дополнения можно только при соблюдении определенных процессуальных мероприятий и издании приказа.

  • обязательно для ведения;
  • содержит наименование должностей и их количество.

Расстановка же:

  • ведется по желанию управленца компании;
  • составляется в произвольной форме, может содержать любые данные, которые руководитель посчитает уместными;
  • отражает привязку должности к конкретному субъекту.

Кроме того, бумаги имеют разное назначение. Первый документ служит для:

  • определения требуемого количества подчиненных с учетом имеющегося объема работ;
  • распределения штатных единиц согласно структурной иерархии.

Характер расстановки – информационный. Она позволяет упростить составление плановой отчетности и принять грамотное управленское решение на основании синтеза данных о кадрах.

Таким образом, в большинстве случаев покадровая расстановка оформляется на основании штатного расписания, но в расширенном формате, заключающемся во внесении дополнительных сведений.

Кем визируется и утверждается документ, сколько он хранится

Как и любой другой кадровый документ, расстановку должен подписывать сотрудник, ответственный за ее составление. Чаще всего, это – работник отдела кадров либо его начальник, располагающий требуемыми сведениями о приеме и передвижении трудовых ресурсов хозсубъекта. Но соответствующим приказом руководителя обязанности по ее ведению могут вменяться и другим подчиненным.

Помимо этого, документ должен содержать подпись главного бухгалтера. Обретает юридическую силу он после утверждения приказом управленца по предприятию.

Что касается срока хранения документа, он составляет 75 лет, поскольку бумага содержит персональные сведения работников. Штатное расписание же хранится не больше 36 месяцев (п.71 Приказа Минкультуры № 558).

Штатная расстановка – образец заполнения

Для того, чтобы разобраться в тонкостях заполнения расстановки, следует ознакомиться с ее образцом. Чаще всего, он выглядит следующим образом:

ООО «УСЛОВНОЕ»

(наименование организации)

Номер документа: 11                                                                                             Дата составления: 01.12.2018 г.

Утвержден

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/shtatnaya-rasstanovka-obrazets-zapolneniya.html

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом.

За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

  • Перечень структурных подразделений.
  • Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.
  • Размер тарифной ставки (оклада) каждого.
  • Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

  • отследить «текучесть» кадров;
  • определить наличие вакантных мест;
  • установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;
  • проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности.

Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них.

Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

  • В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.
  • В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.
  • Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.
  • В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.
  • Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.
  • Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Источник: https://spmag.ru/articles/shtatnaya-rasstanovka-obrazec-zapolneniya

В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем различаются данные документы и с какой целью составляются, поговорим в нашей статье.

Значения терминов

Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:

  • иерархическая структура подразделений;
  • перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
  • планируемое количество сотрудников;
  • конкретное указание величины оплаты труда, как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.

В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.

Расписание

Должностные инструкции, содержащие полный перечень производственных обязанностей сотрудника, служат основанием для составления штатного расписания.

В этом нормативном документе находит отражение планируемое распределение перечня работ между сотрудниками предприятия.

Пример:

В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения.

Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.

В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:

  • структурные подразделения,
  • должности, необходимые для производственной деятельности организации,
  • количество штатных единиц персонала,
  • утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.

Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к. не отражает фактическое размещение сотрудников на рабочих местах предприятия.

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности.

Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.

Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.

Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием.

Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.

На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

На крупных предприятиях документ разрабатывается отдельно для каждого филиала или подразделения. Если штатное расписание издается в целом по организации, то в структурные отделения направляются выписки из документа.

Бланк может быть заполнен любым способом:

Количество экземпляров зависит от числа причастных лиц, чаще всего требуется три образца.

Срок хранения составляет три года с даты утверждения.

Расстановка

Сотрудники отдела кадров дополняют таблицу штатного расписания добавочными графами, в которых заполняют конкретные данные на сотрудников предприятия, включая фамилию, имя, отчество и размер установленного оклада.

Созданная таким образом новая форма внутреннего документа имеет несколько названий:

  • штатная расстановка;
  • штатный список;
  • штатная книга;
  • замещение должностей.

Используется в рабочем порядке для составления различных отчетов по труду.

Описание

Унифицированной формы бланка замещения должностей нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает документ кадрового характера для внутреннего пользования, включая все необходимые реквизиты и информацию.

Локальным нормативным актом (нормы и нормативы делопроизводства кадровой службы) утверждается форма бланка.

Документ заполняется любым методом:

Бланк имеет динамичный характер, систематически изменяется и дополняется новыми сведениями в соответствии с приказами о приеме, увольнениями или перемещениями сотрудников.

Для утверждения штатного списка нет необходимости издавать приказ.

Срок хранения бланка расстановки более продолжительный, чем штатного расписания, и составляет 75 лет.

Штатная расстановка включает в себя следующие сведения:

  • перечень подразделений организации;
  • названия должностей;
  • количество штатных единиц;
  • оклады и тарифы в разрезе профессий;
  • величина надбавок и доплат;
  • фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
  • регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).

Разница

В сводной таблице собраны отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой:

Штатное расписаниеШтатная расстановка
Имеет унифицированную форму Т-3Разрабатывается на предприятии самостоятельно
Нормативный обязательный документПонятие законодательно не определено, заполнение носит добровольный характер
Информация обезличенаСодержит сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах
Срок хранения 3 годаХранится 75 лет
Заключает в себе плановые показателиСодержит фактические реальные величины
Является законным основанием для приема сотрудниковСодержит оперативную информацию

При всем своем различии эти два документа имеют одно общее качество – непосредственно касаются трудовой деятельности всех штатных сотрудников организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otlichija-shtatnogo-raspisanija-i-shtatnoj-rasstanovki/

Образец и пример заполнения штатной расстановки

Как составить штатную расстановку: образец заполнения

Действующими правовыми нормами предусматриваются определенные требования для каждого предприятия, которые относятся к ведению различной документации, использующей не только кадровыми, но и экономическими службами компании.

Одними из наиболее важных бумаг является штатная расстановка и расписание, но при этом далеко не все знают о том, в чем заключается основное различие между этими бумагами и для чего в принципе требуется их оформление.

В связи с этим многим предпринимателям будет полезно узнать, как выглядит образец штатной расстановки и для чего он нужен.

Суть понятия

Составление штатной расстановки относится к категории обязательных условий, установленных действующими правовыми нормами, и в ней указываются следующие сведения:

  • структура организации;
  • список всех должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия;
  • планируемое число работников;
  • точная сумма зарплаты, предусмотренной для отдельных должностей и всей компании в целом;
  • информация о том, какие должности уже заняты сотрудниками, а какие остаются вакантными.

Для чего нужна

Штатная расстановка в основном является важной только для тех сотрудников, которые ведут кадровую работу компании, причем форма данного документа на сегодняшний день не установлена.

На практике же форма штатной расстановки в преимущественном большинстве случаев устанавливается в соответствии с формой №Т-3, в которую добавляются несколько столбцов для указания ФИО сотрудников, занимающих те или иные должности.

После оформления этой бумаги в дальнейшем можно регулярно получать сведения о том, какие должности в компании остаются свободными, а также перечень штатных единиц, которые закрываются в процессе оформления совместителей или разделения определенной должности для нескольких сотрудников.

Приказ об утверждении

Штатная расстановка утверждается в соответствии с приказом руководителя компании или же определенного лица, которое получило соответствующие полномочия. Однако перед этим форму документа нужно заверить специализированным оттиском печати компании, а также завизировать главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

Оформление приказа осуществляется на общем бланке компании, и в нем не должно быть какой-либо констатирующей части, то есть начинается он сразу же со слова «Приказываю».

Причина этого заключается в том, что для того, чтобы оформить введение в силу штатной расстановки, не требуется никаких дополнительных пояснений, хотя при желании можно указать перечень причин, по которым утверждается данный документ.

При использовании в качестве бланка унифицированной формы №Т-3 номер и дата приказа в обязательном порядке должны указываться в соответствующих пунктах этой формы. Сама же штатная расстановка в преимущественном большинстве случаев оформляется на один год.

Образец штатной расстановки и его заполнение

Под понятием «штатная расстановка» подразумевается одновременно несколько ведомственных нормативных актов, и в принятом законодательства данного термина в принципе нет. Как уже упоминалось, этот документ включает в себя полный перечень должностей, а также ФИО тех сотрудников, которые их занимают. С помощью этого документа можно отслеживать общее количество свободных и занятых мест.

Форма этого документа разрабатывается компаниями самостоятельно, так как законодательно не предусмотрена унифицированная форма. В преимущественном большинстве случаев в качестве основы берется штатное расписание, в которое просто добавляется отдельная графа «ФИО сотрудника», вследствие чего и получается штатная расстановка.

После оформления этого документа уполномоченные лица компании всегда будут иметь информацию о том, какие в компании есть рабочие места, а какие из них остались свободными.

Отличия от расписания

Должностные инструкции, включающих в себя список необходимых производственных должностей тех или иных сотрудников, рассматриваются как основание, в соответствии с которым будет создаваться штатное расписание, и в этом нормативном акте указывается запланированный перечень работ, а также порядок их распределения между членами организации.

Скачать бланк штатной расстановки

К примеру, в компании открывается кондитерский цех, занимающийся изготовлением мучной продукции. Учитывая особенности используемого технологического процесса, экономист организации делается расчет общего количества сотрудников, которые должны быть наняты для обеспечения нормальной работы нового подразделения.

В соответствии с приказом руководителя по всей компании вносятся соответствующие изменения в штатное расписание, вследствие чего стандартный состав штата организации дополнительно включает в себя новый перечень сотрудников, выполняющих свои обязанности в данном цеху.

По правилам, прописанным в учредительных бумагах, данное расписание используется для определения и закрепления структуры, а также численности и стандартного состава компании.

Пример заполнения штатной расстановки

Сам по себе документ является обобщенным, потому что в нем не указывается, как именно сотрудники распределены между рабочими местами по факту.

Для оформления такого расписания существует специализированная форма №Т-3, которая может использоваться всеми компаниями вне зависимости от их формы собственности.

При этом стоит отметить, что все строки и графы этого документа обязательно должны быть заполнены, а в случае отсутствия информации в строчке должен ставиться прочерк.

Категорически запрещается сокращать наименование определенных должностей или профессий, и записывать их все нужно в соответствии с информацией из ЕТКС. Помимо этого, чтобы исключить какие-либо проблемы сотрудников в процессе оформления пенсии, нужно заполнить трудовую книжку в полном соответствии с данными, прописанными в штатном расписании.

Оформление этого документа относится к непосредственным обязанностям сотрудников отдела труда, после чего бумага должна быть согласована на уровне руководства компании.

При желании же сотрудники отдела кадров могут дополнить таблицу штатного расписания несколькими добавочными графами, в которых будут конкретизироваться данные о сотрудниках компании, включая сумму их заработной платы и их ФИО.

Такая форма документа имеет несколько названий, включая:

  • штатный список;
  • штатная книга;
  • замещение должностей.

Но в любом случае наиболее распространенным является «штатная расстановка», и используется она в рабочем порядке в целях оформления всевозможной трудовой отчетности.

Унифицированная форма этого бланка отсутствует, и компания должна самостоятельно разработать этот документ для внутреннего пользования с указанием в нем всех необходимых реквизитов, утверждая его форму путем оформления специализированных локальных нормативных актов.

Срок хранения

На сегодняшний день действующим законодательством предусмотрен специальный перечень архивной управленческой документации, которая может появиться в процессе деятельности любых государственных организаций или органов местного самоуправления, и в нем указываются не только основные правила их ведения. Но еще и точный срок хранения.

При этом стоит отметить, что в соответствии с приказом Минкульта №558, изданным 25.08.10, штатные расстановки получают собственный срок хранения, который составляет не менее 75 лет.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-shtatnoj-rasstanovki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.