+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Содержание

Коммерческая тайна: правильно определяем сведения и устанавливаем режим охраны. Колезнева Н

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Ис­поль­зо­ва­ние ин­фор­ма­ции, имею­щей ком­мер­че­скую цен­ность, в ка­че­ст­ве кон­ку­рент­но­го пре­иму­ще­ст­ва воз­мож­но толь­ко при ус­ло­вии со­хра­не­ния этой ин­фор­ма­ции в спе­ци­аль­ном ре­жи­ме, обес­пе­чи­ваю­щем ее за­щи­ту от ут­ра­ты ли­бо раз­гла­ше­ния.

Пе­ред юрис­кон­суль­та­ми ор­га­ни­за­ций сто­ит за­да­ча пра­виль­но оп­ре­де­лить со­став та­кой ин­фор­ма­ции, и ме­ры, на­прав­лен­ные на ее со­хран­ность, а также под­го­товить со­от­вет­ст­вую­щие до­ку­мен­ты.

В дан­ном ма­те­риа­ле рас­смат­ри­ва­ют­ся ме­ры пра­во­во­го ха­рак­те­ра, на­прав­лен­ные на за­щи­ту ком­мер­че­ской тай­ны в ор­га­ни­за­ции.

Правовая охрана коммерческой тайны возникает только с момента установления специального режима – режима коммерческой тайны в отношении соответствующих сведений. Действует этот режим до тех пор, пока, во-первых, охраняемые сведения соответствуют требованиям коммерческой тайны и, во-вторых, действует установленный режим коммерческой тайны.

Таким образом, режим коммерческой тайны считают установленным после:

1) определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны;

2) принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности.

Исходя из вышеизложенного, для защиты коммерческой тайны в организации можно предложить следующий алгоритм действий по реализации указанных 2 обязательных элементов.

Определение состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны

Шаг 1. Анализ нормативных правовых актов

Конкретная информация, которая для любого юридического лица является коммерческой тайной, законом не установлена. Законодатель предоставляет право самой организации определить ее (абзац второй ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Законодательством только предусмотрены общие признаки такой информации.

Коммерческая тайна представляет собой сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и др.), в т.ч.

секреты производства (ноу-хау), в отношении которых установлен режим коммерческой тайны и которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

1) не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;

2) имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам. Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;

3) не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

4) не отнесены в установленном порядке к государственным секретам (ст. 5 Закона о коммерческой тайне; п. 2 ст. 140 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Шаг 2. Подготовка структурными подразделениями (должностными лицами) организации предложений по формированию перечня сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны

Основными признаками для отнесения каких-либо сведений или информации к коммерческой тайне организации должны служить их коммерческая ценность, неизвестность для иных лиц, являющихся «внешними» для этой организации, и отсутствие у таких сведений режима охраняемых законом объектов.

В отдельных случаях закон прямо указывает на информацию, возникающую или передаваемую от одного лица другому в процессе хозяйственной деятельности, в отношении которой должен соблюдаться режим тайны. Например, это сведения, которые обязан сохранять в тайне коммерческий представитель (ст. 185 ГК), или сторона договора подряда (ст. 680 ГК), или состав ноу-хау (ст. 1010–1011 ГК).

Таким образом, должностные или уполномоченные лица организации обязаны предусмотреть в соответствующих предложениях возможность получения или передачи сведений, в отношении которых законом прямо оговорен режим тайны.

Справочно:

сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определены ст. 6 Закона о коммерческой тайне.

В частности, это сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица; являющиеся банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной; о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о наличии свободных рабочих мест (вакансий); о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; о финансовом состоянии лица, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве); др.

Шаг 3. Формирование перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

На основе предложений, поданных структурными подразделениями или должностными лицами организации, формируется единый документ. В нем перечисляются все категории сведений, в отношении которых будет установлен режим тайны. Этот перечень может быть единым, а может быть разбит на разделы в соответствии с видами деятельности или структурным делением организации.

В перечне определяются:

– период установления в отношении сведений режима коммерческой тайны;

– перечень лиц, имеющих доступ к сведениям, относящимся к коммерческой тайне;

– порядок защиты сведений, относящихся к коммерческой тайне;

– порядок изменения или отмены режима коммерческой тайны.

Важно! К коммерческой тайне относятся именно сведения, а не их источник или материальный носитель. Так, неправильной будет формулировка «приказы директора об утверждении планов инвестиций». Правильная формулировка – «сведения о планах инвестиций, их подготовке, принятии и исполнении».

Шаг 4. Утверждение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Сформированный перечень утверждает приказом руководитель организации (если учредительными документами не предусмотрен иной порядок утверждения, например, общим собранием участников или наблюдательным советом).

Важно! Наниматель обязан надлежащим образом ознакомить работников, которым доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых обязанностей:

1) с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя и (или) коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);

2) установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, к которым наниматель получил доступ.

Определение мер по защите коммерческой тайны

Шаг 5. Ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка

На этом этапе предусматриваются условия и организация доступа работников к носителям коммерческой тайны.

Применительно к носителям-документам определяется порядок конфиденциального делопроизводства, учета, регистрации, оформления, копирования и иного их воспроизведения, а также порядок их использования и уничтожения.

Устанавливается порядок проведения переговоров и совещаний, в ходе которых используются сведения, составляющие коммерческую тайну.

Важно! Носители коммерческой тайны должны быть идентифицированы грифом «Коммерческая тайна» с обязательным указанием ее владельца (для юридического лица – полного наименования и места нахождения, для физического лица – фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) гражданина и места его жительства).

Образец:                                            КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью «Поиск»

Минская область, Минский район,

агрогородок Лесной, д. 21, помещение 13

Если носителем является организационно-распорядительный документ, то такой гриф располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения» (см. Инструкцию по делопроизводству и СТБ 6.38-2004). На иных носителях гриф может располагаться произвольно.

Документ:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/kommercheskaya-taina-pravilno-opredelyae_0000000

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция — Офтоп на vc.ru

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Для этого:

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись. Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.
  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.
  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два). Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

Для этого:

  1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности. К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
  2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.
  3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
  4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).
  2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
  3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя. Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

#инструкция

Источник: https://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret

Коммерческая тайна | Аккаунтор Россия

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Введение коммерческой тайны в компании может помочь избежать финансовых рисков, прежде всего, в условиях недобросовестной конкуренции. Приведем пример:

Руководство компании заметило значительный спад продаж. Расследование показало, что многие постоянные клиенты уходят к главному конкуренту, который предлагает им лучшие условия сотрудничества.

Виноватым в этом оказался один из сотрудников отдела продаж – он передавал конкуренту информацию о клиентах и о ценах на продукцию для них. Его уволили, но он пошёл в суд. Судебное разбирательство длилось 7 месяцев.

В итоге компании пришлось восстановить сотрудника на работе, выплатить ему зарплату за эти 7 месяцев, изменить негативную запись в трудовой книжке на нейтральную «уволен по собственному желанию».

Свести к минимуму такие ситуации позволяет введение режима коммерческой тайны. Режим коммерческой тайны устанавливает определённые правила для работников, с какой информацией необходимо обращаться осмотрительно.

Работники получают прямые запреты на определенные действия, а компания – право использования технических методов ограничения доступа к важной информации, чтобы избежать ее распространения или вычислить утечку.

Если в организации отсутствует режим коммерческой тайны, она не может требовать сохранности ценной информации ни от работников, ни от контрагентов. В случае ее разглашения не получится взыскать убытки (статья 6.

1 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Отсутствие режима коммерческой тайны позволяет любому лицу, получившему ценные сведения, действовать по принципу «все, что не запрещено, то разрешено»: свободно передавать, продавать и  использовать их в своих интересах. 

Что такое коммерческая тайна?

Чтобы выгодно отличаться от конкурентов, предоставлять более дешевые или качественные услуги и продукты, компании разрабатывают определенные знания или технологии. Например, рецептуру, программный код или методологию. Если конкуренты узнают о таких знаниях или разработках, компания может потерять свои преимущества на рынке.

Чтобы защитить свой бизнес, обладатель особого конкурентного знания может ввести режим конфиденциальности важной, особо ценной информации. Такой режим и называется коммерческой тайной.

Какую информацию можно защитить при помощи режима коммерческой тайны

Закон о коммерческой тайне определяет критерии, которым должна соответствовать информация, защищаемая режимом:

  • информация не должна быть общеизвестной или определяемой с помощью правовых методов (в качестве примера можно привести программный скрипт, выполняющий ту или иную функцию);
  • информация должна обеспечить конкурентное преимущество или иметь экономическую ценность (если, например, программный скрипт с большой степенью достоверности анализирует платежеспособность потенциальных заемщиков и делает прогноз исполнения ими кредитных обязательств, то он, безусловно, поможет банку упрочить положение на рынке и является экономической ценностью);
  • информация должна быть предметом разумных усилий по сохранению секретности, путем введения режима коммерческой тайны (например, доступ к секрету имеет ограниченное число лиц, он содержится в защищенном сейфе; если это компьютерный скрипт из примера выше, то у лиц, имеющих к нему доступ, должно быть понимание его секретности).

К коммерческой тайне можно отнести любую ценную информацию, предоставляющую бизнесу преимущество перед конкурентами, позволяющую увеличить доходы или избежать расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Примеры:

  • Определения и спецификации продукта, проектная документация;
  • Соглашения о разработке продуктов;
  • Бизнес-планы, стратегии развития;
  • Финансовые прогнозы;
  • Данные исследований;
  • Маркетинговые планы;
  • Неопубликованные рекламные материалы;
  • Списки клиентов;
  • Продукты, которые находятся в ожидании патентных заявок;
  • Секрет производства. 

Что нельзя отнести к коммерческой тайне?

По закону к коммерческой тайне не могут быть отнесены сведения:

  1. содержащиеся в учредительных документах и документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  2. о нарушениях, приводящих к загрязнению окружающей среды, и угрожающих безопасности жизни и здоровью людей;
  3. о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, о вакансиях компании;
  4. о фактах нарушения законодательства и привлечения виновных к ответственности за эти нарушения;
  5. об условиях по приватизации государственной собственности;
  6. о задолженности работодателей по выплате заработной платы;
  7. о лицах, которые вправе без доверенности действовать от имени компании
  8. которые должны быть раскрыты в силу закона.

Как установить режим коммерческой тайны?

В соответствии с законом, чтобы установить режим коммерческой тайны, нужно принять ряд разумных и достаточных мер по охране информации.

Такие меры должны:

  • Исключить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя; и
  • Обеспечить возможность использования такой информации, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Что необходимо сделать?

Закон определяет 5 условий и действий для введения режима коммерческой тайны:

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. ограничение доступа к такой информации;
  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
  4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  5. нанесение на материальные носители грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации.

1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну

Обладателю информации нужно составить переченьконфиденциальных сведений, которые будут отнесены к коммерческой тайне. Список может состоять из одного или многих пунктов, но следует помнить, что лучше, как можно более тщательно подойти к его составлению,он должен быть сформулирован понятно и конкретно. Следует избегать расплывчатых и слишком широких формулировок.

С таким перечнем закон напрямую обязывает знакомить работников компании под роспись. Издается приказ о введении режима коммерческой тайны. Приказом руководитель утверждает: перечень секретных сведений, необходимость разработки положения о коммерческой тайне, список работников, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне.

В будущем список можно редактировать (исключать сведения, которые перестали представлять коммерческую ценность, и дополнять, в случае появления новых важных объектов охраны) при условии ознакомления работников со всеми изменениями.   

2. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну

Ограничение доступа осуществляется путем установления порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и контроля за соблюдением такого порядка. Такой порядок прописывается подробным образом в Положении о коммерческой тайне.

Положение может быть принято как в целом по организации, так и в некоторых отделах для более детального регламентирования задач работников.

В нем отражаются меры по защите (правила доступа и правила хранения) сведений, специальные правила по предоставлению сведений контрагентам, список работников, имеющих допуск к сведениям, права, обязанности и запреты при работе с секретной информацией, ответственность за разглашение.

Например,  может быть закреплено, что конфиденциальную информацию запрещено распечатывать, пересылать на адреса личной электронной почты, копировать на флэшку,  что хранить документы необходимо в ящике, защищенном ключом, а  доступ к компьютеру должен быть исключен без пароля, .

Положение также утверждается приказом руководителя.

С этими документами следует ознакомить работников под роспись. Очень хорошо, когда есть возможность убедиться, что работникам понятны правила работы с тайной, они знают, какие сведения охраняются, готовы беречь защищенную тайной информацию и проинформированы о мерах ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

После ознакомления сотрудников с положением, нужно создать все условия для соблюдения режима секретности (установить в отделе сейф, разработать программные средства контроля распространения и защиты информации, и т.п.). Если такие условия не предоставлены, режим коммерческой тайны не будет считаться введенным.

3. Учет лиц

Обладателю информации, следует организовать учет лиц, которые имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Это может быть оформлено в виде реестра лиц, книги записи, журнала, куда вносятся сведения о лицах, получающих доступ к секретной информации.  

Отношения с работниками

В трудовые договоры работниковвносятся пункты о соблюдении коммерческой тайны и об ознакомлении с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

В трудовом договоре также может быть закреплено, что работник не может разглашать секретную информацию и после увольнения.

Законом не установлен срок, в течение которого данная обязанность сохраняется, это может быть и три, и пять, и даже десять лет – на усмотрение работодателя.

Отношения с контрагентами

С момента установления режима коммерческой тайны у обладателя информации возникает право требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, соблюдать обязанности по ее конфиденциальности.

Поэтому в целях сохранения секретности информации следует подписывать соглашение о неразглашении(часто встречается формулировка NDA – Non-disclosureagreement).

В нем также рекомендуется максимально точно установить, какие сведения, относимые к коммерческой тайне, вы собираетесь передавать партнеру. Советуем избегать расплывчатых формулировок.

5. Гриф «Коммерческая тайна»

Также закон обязывает помечать информацию, содержащую коммерческую тайну, грифом «Коммерческая тайна», с указанием ее владельца. Если договор с контрагентом содержит сведения, относящиеся к тайне, он также должен быть помечен таким грифом с полным наименованием компании-обладателя.

К какой ответственности можно привлечь за разглашение коммерческой тайны?

Разглашение коммерческой тайны может повлечь различные виды ответственности в зависимости от причиненного вреда и целей разглашения (незаконного получения) информации.

  1. Если работник нарушил режим охраны секретных сведений, то его можно:
  • Уволить, то есть применить к работнику меру дисциплинарной ответственности.При разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, работник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что (i) сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, (ii) эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и (iii) он обязывался не разглашать такие сведения. В случае обжалования работником в суде акта работодателя, именно работодателю предстоит доказывать, что информация действительно носит характер коммерческой тайны.
  • Привлечь к материальной ответственности, если его действиями работодателю причинен прямой действительный ущерб.
  1. Если лицо разгласило секрет производства (так называемое ноу-хау), то от него можно потребовать возмещения убытковсогласно ст. 1472 Гражданского кодекса.

Нарушителем исключительного права на секрет производства будет, в том числе, лицо, которое неправомерно получило сведения, составляющие секрет производства, и разгласило или использовало эти сведения, а также лицо, обязанное сохранять конфиденциальность секрета производства.

 Требовать возмещения убытков, причиненных разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, можно и от бывших работников (если такая информация разглашена во время действия режима коммерческой тайны).

  1. Если информация передана в корыстных целях (например, сотрудник получил выгоду от конкурента), то возможны:
  • Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ (разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей). Штраф для граждан – до 1 500 рублей, для должностных лиц – до 5 000 рублей.
  • Уголовная ответственность по ст. 183 Уголовного кодекса (незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну). Ответственность является дифференцированной – от штрафа в размере 500 тысяч рублей до лишения свободы на срок до семи лет, и зависит от обстоятельств совершения преступления.
  • Если коммерческая тайна использовалась в конкурентной борьбе, то юридическое лицо, извлекшее выгоды из секретной информации, может быть привлечено к административной ответственности (недобросовестная конкуренция наказывается штрафом до 500 тысяч рублей).

Чем может помочь Аккаунтор?

Юристы компании Аккаунтор накопили большой опыт в подготовке документации для введения режима коммерческой тайны в компаниях. Мы готовы проконсультировать вас и поделиться опытом. Кроме того, мы можем предложить подготовку всех или некоторых документов из следующего списка:

  • Приказ об установлении режима коммерческой тайны и утверждении перечня информации, относящейся к коммерческой тайне       
  • Положение о коммерческое тайне          
  • Положение о порядке работы с документами и информацией, отнесенными к коммерческой тайне           
  • Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (конфиденциальной информации)   
  • Трудовой договор с работниками, работающими с информацией, содержащей коммерческую тайну    

Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Источник: https://www.accountor.ru/ru/trade-secret-russia

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Как установить режим коммерческой тайны

Как устанавливается режим коммерческой тайны

Многие предприятия, в виду своей коммерческой деятельности обладают информацией, которую они не хотели бы разглашать.

Сокрытие ее от посторонних позволяет им извлекать большую прибыль и более твердо стоять на ногах на рынке при современной непростой экономической ситуации.

Однако не любая информация может считаться коммерческой тайной, четкие определения понятий закреплены в ФЗ «О коммерческой тайне».

Если обратиться к ФЗ «О коммерческой тайне», то в соответствии со ст.

3, коммерческая тайна это «режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду», а «информация, составляющая коммерческую тайну это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

Многие предприятия не в полной мере представляют какие именно сведения могут составлять коммерческую тайну и тем самым они либо ставят себя в невыгодное положение перед более осведомленными конкурентами, либо нарушают права работников, навязывая им соглашения о неразглашении, противоречащие законодательству.

Шаг 1. Определяем и закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Устанавливая режим коммерческой тайны на предприятии, необходимо в первую очередь определиться с перечнем данных, которые составляют коммерческую тайну.

В этом вопросе законодатель не дает исчерпывающего перечня. Как правило, предприятия стараются скрыть от посторонних глаз, а в первую очередь от прямых конкурентов свои технические и производственные секреты, позволяющие им производить более качественный товар по более низкой цене, свои научно-технические разработки, то есть всю информацию, которая позволяет им опережать конкурентов.

Для установления режима коммерческой тайны на предприятии должен быть принят локальный акт, который будет содержать исчерпывающий перечень закрытой информации. Именно этот документ будет защищать информацию и привлечь работника за разглашение сведений к ответственности можно только в том случае, если они прямо прописаны в акте.

Статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне» закрепляет список сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, даже в том случае если локальные акты предприятия распространяют режим коммерческой тайны на них. К таким данным относятся:

  • Сведения, содержащиеся в учредительных и разрешительных документах;
  • О деятельности, оказывающей воздействие на окружающую среду;
  • О численности штата предприятия;
  • О нарушениях трудового законодательства и других нормативно-правовых актов;
  • Об имуществе государственных, муниципальных и некоммерческих организаций;
  • О руководящем составе предприятия.
    Запрет работникам в вопросах разглашения этих данных считается неправомерным.

Шаг 2. Регламентируем порядок обращения с конфиденциальной информацией

Кроме перечня информации локальный акт должен регламентировать для каких именно целей может быть использована информация. Режим коммерческой тайны не предполагает полное сокрытие сведений, а только их рациональное использование во благо предприятия.

Шаг 3. Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Доступ к информации на предприятии не должен быть одинаковым у всех сотрудников. В этом случае сотрудникам должен предоставляться доступ только к той части информации, которая необходима им для выполнения должностных обязанностей.

Иными словами, объем информации, предоставленный сотруднику, прямо зависит от его места в иерархии предприятия.

Как правило, руководители предприятия имеют доступ ко всему объему данных, руководители отделов и подразделений получают доступ к информации касающейся их отдела или подразделения, и т.д.

Для того что бы режим коммерческой тайны соблюдался необходимо утвердить список сотрудников имеющих доступ к информации, а так же указать какая именно информация может быть предоставлена тому или иному сотруднику или должности. Без такой конкретики все лица указанные в перечне лиц, допущенных к коммерческой тайне, получат доступ к полному объему информации, что может негативно сказаться на работе предприятия.

Шаг 4. Фиксируем нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях

Обратимся к ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне».

Трудовой договор должен содержать положения о том что деятельность работника связана с использованием конфиденциальной информации, что бы уже на момент трудоустройства работник понимал, что в рамках его деятельности ему будет доверена конфиденциальная информация, в ином случае работник может быть привлечен к подобной работе только с его согласия. Согласие работника на работу с такой информацией должно быть получено в письменном виде, иначе за ее разглашение работодатель не сможет привлечь его к ответственности.

Кроме того, утверждая должностные инструкции для работников, необходимо четко зафиксировать в них объем доступа к информации. Режим коммерческой тайны, закрепленный надлежащим образом, поможет избежать конфликтов между работниками и работодателем.

Шаг 5. Наносим гриф «Коммерческая тайна»

Для обеспечения режима коммерческой тайны мало четко прописать локальные акты предприятия, внимание стоит уделять каждому документы. В соответствии со ст.

6 ФЗ «О коммерческой тайне», на документах, содержащих подобную информацию должен стоять гриф «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» с указанием полных данных ее обладателя.

На документы не обеспеченные таким грифом законодательство и локальные акты о коммерческой тайне не распространяются.

Сложнее дела обстоят с информацией на электронных носителях. В случае невозможности нанесения грифа по техническим причинам, такой гриф должен быть поставлен на сопроводительное письмо к электронному документу.

Шаг 6. Знакомим работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны, если он установлен на предприятии должен быть доведен до каждого работника. В том случае, если работник не был ознакомлен с локальными актами предприятия, то разглашение им какой либо информации не является нарушением правообладателя информации.

Шаг 7. Получаем у работников согласие о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Каждый работник должен быть не просто ознакомлен с локальными актами о режиме коммерческой тайны, но и дать свое письменное согласие на работу с такой информацией и ее неразглашение. В случае, если работник не давал подобного согласия, то применение к нему каких-либо санкций в рамках нарушения режима коммерческой тайны будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

Шаг 8. Ведем учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну

Только четкий контроль за соблюдением режима и учет всех выданных и возвращенных документов позволит соблюсти режим коммерческой тайны на предприятии.

Каким образом это делать законодатель не регламентирует, это могут быть различные журналы, реестры выдачи документов.

Отсутствие такой учетной документации способствуют утечке информации, а их надлежащее ведение позволят использовать их в качестве доказательств в суде.

Шаг 9. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны

В соответствии с ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне», условия для соблюдения режима коммерческой тайны должны быть обеспечены работодателем. Это может быть достигнуто различными способами.

Для бумажных, материальных носителей, как правило, используются запирающиеся шкафы, сейфы, ограничивается доступ в некоторые помещения предприятия.

Что касается электронных носителей, то в данном случае можно использовать различные системы шифрования, использование паролей к электронным ресурсам.

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Режим коммерческой тайны считается установленным на предприятии с момента утверждения руководителем. А ответственность работника наступает с момента его ознакомления с документацией и получения его согласия.

Следует максимально серьезно относиться к режиму коммерческой тайны, как работодателю, так и работникам, так как за нарушение режима предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая и даже уголовная ответственность.

Источник: http://JurProvodnik.ru/soveti/593-rezhim-kommercheskoj-tajny

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.