+7(499)495-49-41

Как запретить использовать соцсети на работе

Содержание

Соцсети на работе: конфликт интересов

Как запретить использовать соцсети на работе
Социальные сети прочно вплели свои нити в «мировую паутину»: сотни миллионов людей ежедневно проводят в них от пары минут до нескольких часов. Часто «зависание» в соцсети происходит в рабочее время, что вызывает недовольство работодателей.

Что стоит за этим недовольством и какие последствия грозят увлечённому соцсетью работнику?

Компания MediaSoft в ноябре 2013 года спросила пользователей, заходят ли они в соцсети в рабочее время: 43% опрошенных признались, что да, и только 3% респондентов используют соцсети профессионально, работая над social media marketing (SMM) — привлечением внимания к компании или продукту через социальные платформы.

По более ранним исследованиям HeadHunter, 26% опрошенных тратят рабочее время на просиживание в социальных сетях. На соцсети больше всего времени уходит лишь у 16% работников, но они сидят там в течение 46 минут ежедневно.

Самыми активными пользователями социальных сетей являются маркетологи (79%), журналисты (76%) и снабженцы (70%). Работу в социальных сетях чаще остальных ищут топ-менеджеры (14%), HR-специалисты (12%) и маркетологи (12%). При этом ни в одной социальной сети не регистрируются примерно 15% топ-менеджеров, 13% работников автобизнеса и 12% юристов.

Для получения информации социальные сети наиболее активно используют журналисты (64%), маркетологи (62%), врачи и фармацевты (58%).

Согласно исследованиям Forrester Research, 78% руководящих респондентов из IT-отделов заявили, что их беспокоит использование сотрудниками доступа к социальным сетям на рабочем месте. Российские руководители решают проблему просто — в 63% отечественных компаний доступ к соцсетям просто заблокирован (такие данные приводит Superjob).

Заслуженный отдых или злоупотребление?

Начинается всё невинно: на период работы сотруднику предоставляется персональный компьютер с доступом в Интернет, зачастую неограниченным, а через месяц-другой он неожиданно вызывается в кабинет к начальнику, а то и вовсе получает выговор (или другое дисциплинарное взыскание) за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, которое выразилось в активном посещении той или иной соцсети в рабочее время в неслужебных целях. Работодатели грозятся штрафами и даже увольнением, порой дело доходит до суда.

Два самых частых оправдания застигнутых врасплох работников: немного отдохнуть либо по работе.

Даже если доступ к социальным сетям открыт, это не значит, что можно сидеть в них безвылазно. Для начала полезно ознакомиться с собственным трудовым договором, должностной инструкцией, правилами информационной безопасности организации, в которых могут содержаться ограничения при работе с информацией из сети и ведению внеслужебной переписки. 

Кроме того, даже если вы посещаете соцсети исключительно в обеденный перерыв (а по ст.

106 и 107 Трудового кодекса РФ во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению), это происходит с использованием оргтехники (имущества) работодателя, а такое использование во внеслужебных целях само по себе может быть причиной для наложения дисциплинарного взыскания. Здесь выход лишь один — использовать во время перерывов свой мобильный телефон, ноутбук или планшет с собственным мобильным доступом в интернет.

Другой вариант: доказать, что пребывание в соцсети осуществлялось исключительно с пользой для дела и в рамках должностных обязанностей.

Если в обязанности работника входит поиск новых клиентов, освещение деятельности организации, реклама её новых продуктов, то использование социальных сетей вполне оправданно, ведь они давно служат и торговой площадкой, и инструментом по активному привлечению покупателей, и средством оперативного оказания консультаций и решения массы иных рабочих вопросов.

Доказать, что сотрудник заслужил дисциплинарное взыскание, должен работодатель.

Проступок работника должен быть зафиксирован и подтверждён надлежащими доказательствами: как внутренними документами организации, запрещающими использование сайтов определённого содержания, так и фактом совершения проступка (данные системы фильтрации веб-трафика, распечатки отдельных страниц с сайтов, свидетельствующих о внеслужебной переписке, показания ИТ-отдела, службы информационной безопасности). Необходимо иметь в виду, что при наложении взыскания должна быть учтена тяжесть совершённого проступка.

Справедливы ли опасения

Чего же боится работодатель? Самое очевидное — снижения производительности труда. В среднем исполнительный работник посвящает своим прямым обязанностям до 5 часов в день, а социальные сети могут легко добавить ещё час к временным потерям, за которые работодатель продолжает платить деньги.

На втором месте стоит утечка информации.

Опасение спорное, поскольку действительно заботящиеся о сохранении коммерческой тайны руководители не только заставляют подписать соглашение о неразглашении информации, но и перекрывают доступ ко всем почтовым серверам и службам мгновенного обмена сообщениями, блокируя при этом также возможность копирования информации на внешние носители. В любом случае, при обвинении работника факт утечки важных данных должен быть доказан.

А вот опасения, что на рабочем месте подчинённый подыскивает себе место получше, вполне справедливы — поиском новой работы «не отходя от старой» работники действительно занимаются, ведь рекрутинговые агентства представлены в социальных сетях, да и многие предприниматели не ленятся создавать там свои интернет-представительства.

В последнее время руководителей беспокоит также репутация фирмы, поскольку одно разоблачительное сообщение на страничке соцсети, разлетевшееся благодаря тысячам репостов, может быстро оставить пятно на репутации компании, а доказать, что это дело рук именно того лица, с чьего аккаунта отправлено сообщение, да ещё и заставить дать опровержение — дело долгое и хлопотное.

Советы работодателям

Что же делать боссам? Эксперты единодушны: ослабить хватку и внимательно присмотреться к нагрузке подчинённых.

Зло социальные сети или благо — каждый решает сам. Корпорация Intel, например, вместо запретов предпочла разработать правила использования соцсетей, обозначив желаемую модель поведения для своих сотрудников.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

В России социальные сети всё больше используются для поиска работы
Осторожно: работодатель в социальных сетях
Тайное стало явным: что дальше?

Источник: http://rjob.ru/articles/sotsseti_na_rabote_konflikt_interesov/

Четыре способа отучить сотрудников зависать в соцсетях

Как запретить использовать соцсети на работе

Труд россиян признали неэффективным по сравнению с другими европейскими странами. Согласно рейтингу Организации экономического сотрудничества и развития, у нас почти самая низкая производительность труда. Зато по количеству часов, проведенных на работе, мы в первой пятерке среди европейцев.

Среднестатистический россиянин проводит на рабочем месте 1985 часов в год. На что он их тратит? Далеко не всегда на работу. Кофе, перекуры, неформальное общение с коллегами/по телефону, онлайн-шопинг, игры, чтение пабликов. Но главный хронофаг большинства офисных сотрудников – социальные сети.

Почему так и что с этим делать, – разбираемся ниже.

Кто виноват?

Виноват сотрудник, у которого есть психологическая проблема – зависимость от социальных сетей. По мнению психологов, она сравнима с зависимостью от компьютерных игр или чтением онлайн-пабликов. По данным ВЦИОМ, в «сетезависимости» признались 34% россиян.

Виноват работодатель, который недостаточно загружает сотрудников и не обеспечивает должный уровень менеджерского контроля над тем, как они тратят рабочее время. Если у компании нет четкого целевого планирования, а сотруднику платят за пребывание в офисе «от и до», то часто он высиживает свое рабочее время и вместо рабочих задач заполняет его зависанием в соцсетях.

В обоих случаях соцсети становятся черной дырой, в которую утекают деньги компании. Аналитики аудиторско-консалтинговой компании «Финансовые и бухгалтерские консультанты» подсчитали, что на зависании в соцсетях российская экономика теряет в среднем 300 млрд рублей в год. Но есть, как минимум, четыре способа противостоять этой страсти.

1. Психологическая диагностика

Во-первых, зависание сотрудников в соцсетях можно предупредить. Достаточно подключить к найму персонала квалифицированного психолога и проводить диагностику на зависимость от соцсетей. Профессионал легко найдет аккаунты кандидата и проанализирует его активность.

Не забывая при этом, что социальные сети могут быть также инструментом личностного и профессионального роста.

Если человек действует рационально – добивается определенных целей, имеет стратегию, которая их обслуживает, развивается, учится, зарабатывает полезные связи, – его активность в соцсетях оправданна.

2. Повышение мотивации к труду

Во-вторых, сотрудников нужно мотивировать. На своем опыте убедился, что в компаниях с сильным планированием, контролем и системой управления по целям проблем «съеденного» рабочего времени практически нет. При справедливости KPI сотрудник зарабатывает ровно столько, сколько он делает, и сам не станет тратить драгоценное рабочее время на посторонние вещи.

3. Внедрение тайм-менеджмента

В-третьих, стоит научить сотрудников тайм-менеджменту и использованию онлайн-сервисов и приложений, которые помогают организовать рабочий день, – Google Keep, Tasker, Things и другие.

4. Технические ограничения

Четвертый, самый действенный способ, – ограничить зависание в Сети принудительно, с использованием технических средств и программно-аппаратных комплексов. Мы пользуемся своим продуктом. Когда возникла необходимость, мы встроили в него специальный функционал, который позволяет заблокировать нежелательные для посещения ресурсы.

Вариантов блокировки как минимум три – по IP-адресам, по URL-спискам и контентная фильтрация. А вот вариантов реализации запрета множество. Можно, например, закрыть доступ в социальные сети по расписанию – в рабочее время работаем, в обед можно пообщаться.

Можно разрешить доступ, но не всем, а только тем, кому социальные сети нужны для работы. Можно вообще не запрещать доступ, но отслеживать активность сотрудников в сети и адреса ресурсов, которые они посещают.

Для большей мотивации можно даже перенаправить пользователя, который пытается войти в социальную сеть, на сайт компании-работодателя или на страницу с рекомендацией вернуться к работе.

Какой бы вариант ограничений вы ни выбрали, все сотрудники компании должны знать, как регламентируется их работа, в том числе и в Сети, и понимать, что их действия контролируют. Для этого стоит разработать специальный документ.

Это может быть приложение к трудовому договору, с которым сотрудник знакомится, соглашается при приеме на работу и за исполнение которого несет ответственность.

Также данные изменения в корпоративную культуру лучше всего внедрять с момента появления нового специалиста в офисе, иногда напоминая ему, что разные социальные сети существуют не только для общения – с их помощью можно зарабатывать деньги для компании.

В чем выгода?

Выгода – в экономии средств. Считайте сами. Допустим, сотрудник вашей компании с зарплатой 35 тысяч рублей по два часа в день читает в Сети в рабочее время новости про эпидемию гриппа. Тогда ваши финансовые потери от его зависания в Сети составят 8 750 рублей в месяц. Если таких сотрудников 15, вы ежемесячно теряете больше 130 тысяч.

Понятно, что ни один из перечисленных способов не панацея. Но их грамотное сочетание с поправкой на ситуацию в конкретной компании обязательно даст результат. Это именно тот случай, когда время – деньги. Как их тратить – решать вам.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1984700-chetyre-sposoba-otuchit-sotrudnikov-zavisat-v-sotssetyah

Приказ об ограничении посещений соц сетей на работе

Как запретить использовать соцсети на работе

– Медицинское право – Приказ об ограничении посещений соц сетей на работе

Удовлетворяя исковые требования о незаконности приказа и отмене последнего, суды отметили, что сайт ontakte.

ru не входит в перечень сайтов, запрещенных вышеназванными Правилами ОАО «Промсвязьбанк» об основах информационной безопасности, из данного пункта следует, что доступ к сети Интернет предоставляется работникам банка исключительно в рабочих целях, для выполнения должностных обязанностей. Использование доступа в сеть Интернет в неслужебных целях строго запрещено. Категорически запрещается посещать сайты, которые содержат информацию развлекательного, эротического и ненормативного характера, а также использовать внешние бесплатные почтовые серверы и службы мгновенного обмена сообщениями (ICQ, MSN, Jabber и т. д.), истец до вынесения спорного приказа о невозможности использования данного сайта письменно работодателем не предупреждался.

Т.е. дома, на даче, где угодно — статья работает, это его права. А если он пользуется рабочим компьютером, служебной электронной почтой, служебным телефоном и т.п.
— нет.

Важно

И достигается это очень просто — в положении пишется, что означенные ресурсы сотрудник должен применять исключительно в производственных целях. И все … т.е. он не может вести личную переписку с корпоративного адреса, не может звонить по личным надобностям с служебного телефона и т.п.

  • 17.06.2008, 21:02 #12 Сообщение от Зайцев Олег Не будет она забракована, все законно на 100% … Статья 23 не распространяется на сотрудника компании.

Т.е. дома, на даче, где угодно — статья работает, это его права. А если он пользуется рабочим компьютером, служебной электронной почтой, служебным телефоном и т.п.
— нет.

Однако в настоящее время существует масса должностей, должностная инструкция которых предусматривает выполнение трудовой функции полностью и/или в части в социальных сетях (продажники, СЕО по продвижению в соцсетях и другие).

По нашему мнению, судам при рассмотрении индивидуальных трудовых споров между работником и работодателем за посещение социальных сетей в рабочее время необходимо установить, произошло ли использование социальных сетей работником в служебных (производственных) или вне служебных (производственных) целях.

Рекомендация для работодателя Работодателю необходимо четко устанавливать в локальных нормативных актах и иных внутренних документах компании работникам перечень интернет-ресурсов, запрещенных к использованию.

Социальные сети и конфликты с работниками. анализ судебных споров

  • трудовой договор, в котором оговаривается условие об использовании интернета сотрудником исключительно в рабочих целях;
  • локальные акты, конкретизирующие порядок пользования интернетом и социальными сетями в частности;
  • протоколы, подтверждающие посещение работником социальных сетей в рабочее время (под его логином и паролем);
  • приказ о внедрении программы для сбора сведений о посещении определенных интернет-ресурсов отдельными работниками с использованием известного только им пароля;
  • инструкция по соблюдению мер информационной безопасности, содержащая ограничения на посещение работниками социальных сетей.

При наличии грамотно составленных документов доказать факт нарушения работником дисциплинарных требований становится проще, но это не означает, что работодатель получает право тут же его уволить.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Приказ об использовании интернета в рабочее время По данному факту впоследствии работодателем было применено к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания. Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования истца по оспариваю дисциплинарных взысканий.Такие программы предоставляют историю посещения веб-страниц с каждого персонального компьютера.

А также показывают, сколько сотрудник пробыл на сайте и сколько интернет-трафика было потрачено. Если возникнет необходимость доказать нецелевое использование сети интернет, вы сможете использовать данные, полученные с помощью этих программ.

РЕКОМЕНДАЦИЯ!Приглашенный системный администратор сможет ограничить доступ в интернет к запрещенным в Положении веб-ресурсам, чтобы свести к минимуму нецелевое использование интернета.

Приказ об использовании интернета в рабочее время

Внимание

Рекомендация для работника По нашему мнению, во время отдыха (перерыв на работе) работник имеет полное право посещать социальные сети (даже если таковые запрещены к использованию во время рабочего дня), но используя только личные ресурсы для этого (КПК, ноутбук, мобильный телефон с определенными возможностями), не используя оргтехнику и оборудование работодателя. Однако в некоторых организациях локальными нормативными актами установлены запреты на использование личных мобильных компьютеров — в этом случае работнику необходимо будет покинуть рабочее место во время перерыва для выхода в социальные сети.

Список источников используемых автором при подготовке данной статьи Нормативно-правовые акты

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.

Это весьма действенный метод: для современного человека остаться без Интернета – это очень дискомфортная ситуация».Многие руководители просто закрывают доступ к популярным развлекательным ресурсам и социальным сетям (таким, как сайт «»). Запрещают скачивание аудио- и видеофайлов, на которые часто приходится львиная доля трафика компании.

Для таких ограничений используют аппаратные (оборудование Cisco) или программные средства защиты – MS ISA Server, Traffic Inspector, NETAMS и т.п. И вот тут начинается самое интересное. Сотрудники и интернет: рабочее время в опасности

  • Темы:
  • Трудовые отношения
  • Правовые основы бизнеса

Ни один салон не обходится без компьютера и, следовательно, без доступа к сети Интернет.

Однако сотрудники часто используют веб-ресурсы в личных целях.

403 forbidden

RU.SECURITY видимо на понимают главного — контора предоставляет сотруднику Интернет за свой счет, и выдвигает требование — использовать его только для решения производстванных задач, применение для личных целей запрещено.

Это ключевой момент — сотрудник под этим подписывается и обязуется соблюдать, и он подписывается под тем, что за соблюдением будут следить — он об этом также уведомляется.


Пока он не нарушает требование работодателя — никакие его права не ущемлены, так как на производственную переписку никакие тайны не распространяются.

А вот если он нарушает и начинает применять данные ему ресурсы в личных целях — то в первую очередь нарушает именно пользователь !! (ему то это строжайше запрещено, и собственно запрещено именно потому, чтобы не возникало потом юридических прецедентов для дел об ущемлении прав человека).
Аналогично с почтой, телефоном и т.п.

Перед созданием приказа необходимо изыскать 2-3 «дела», скажем о заражении вирусам компьютеров юзеров (вирусы затянуты из Инет) или о злостных злоупотреблениях (порно, музыка). По каждому делу проводится небольшое служебное расследование и пишется служебка.

Таким образом накапливается некоторый статистический материал.2. Подбивается статистика. Если есть опыт работы с БД, то это несложно. Составляем список порносайтов, развлекательных сайтов и т.п. в виде плоской таблички вида

Источник: http://prodhelp.ru/prikaz-ob-ogranichenii-poseshhenij-sots-setej-na-rabote/

Как запретить использовать соцсети на работе

ГПК РФ полностью доказал обстоятельства, на которые ссылался на основании своих возражений по предмету иска Б.

В том числе хотим отметить по данному делу, что данная компания внедрила действенную систему контроля над сотрудниками, связанную с несоблюдением последними локальных нормативных актов компании в части посещения и переписки в рабочее время в социальных сетях. Муниципальный служащий допустил публичное высказывание в социальных сетях и остался на работе На основании п.

9 ч. 1 ст. 14 закона № 25-ФЗ в связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.

Как наказать работников, которые предпочитают делам социальные сети

Важно Акт, позволяющий зафиксировать факт использования веб-ресурса в личных целях Если ваш сотрудник нарушил правила пользования интернетом, следует зафиксировать это нарушение в акте (подп. 1 п. 34 постановления Пленума Верховного Суда № 2).

Этот документ вы можете составить в произвольной форме. Как зафиксировать нецелевое использование Интернета? Сотрудница постоянно использует программуНачальник отдела неоднократно делал ей устные замечания, однако результатов это не принесло.

Как зафиксировать факт нецелевого использования Интернета? Факт использования сотрудниками в личных целях программ, предназначенных для выполнения трудовых обязанностей, нужно зафиксировать актом (подп. 1 п. 34 постановления Пленума Верховного Суда № 2).

Унифицированной формы акта нет, он составляется в произвольной форме (образец ниже).

Сотрудники в соцсетях: имеет ли работодатель право их контролировать?

Как запретить использовать соцсети на работе

Продолжение серии статей о работе с «проблемными» сотрудниками от экспертов юридической компании ILF.

Бывает, сидишь вечером с чашечкой горячего какао и листаешь Instagram. Посиделки друзей в кафе, креветки в винном соусе, рассвет на вершине Килиманджаро, девушка в латексном костюме человека-паука… На секунду застываешь. Вызывающе и маняще из обтягивающего сине-красного комбинезона с тарантулом на груди взирает Ирочка из финансового отдела.

Та самая Ирочка, скромная и благочестивая, которая сегодня днем принесла на подпись служебку и выслала отчет за квартал. Листаешь фото дальше – вечеринки, коктейли, новые образы супергероев и не только, а под ними бесконечные лайки и комментарии представителей разных возрастов и национальностей.

Сделать сотруднице замечание или не вмешиваться в ее личные дела?

Чтобы решить эту морально-этическую задачу, разберемся для начала, с какими проблемами в аккаунтах сотрудников может столкнуться компания.

Мнение СЕО

Екатерина Заславская,директор киевского офиса

юридической компании ILF

1. Нецензурный аккаунт

Это страницы пользователей, содержащие непристойные фото и нецензурную лексику. Также сюда можно отнести посты, унижающие человеческое достоинство, дискриминирующие по половому или национальному признаку. Радикальная политическая позиция – тоже сюда.

Естественно, уровень «непристойности» и «радикализма» у каждого свой, но если вас, как работодателя, коробят неоднозначные фото с вечеринок или явно обидные высказывания, то это – повод задуматься.

Где грань между свободой выражать собственное мнение и правом работодателя воззвать к приличию сотрудника?

2. Антикорпоративный аккаунт

Вы долго работали над своим брендом, чтобы и красиво, и со смыслом. Заботливо разработали с дизайнерами визитки, чтобы со ссылкой на все аккаунты и мессенджеры. Наняли за бешеные деньги тренеров по продажам и полгода обучали менеджеров скриптам.

И вот настал день, когда вы торжественно вручили сотрудникам новые визитки и отправили в мир. Воодушевленный потенциальный клиент заходит по визитке на личный аккаунт менеджера, а там вместо доброжелательного лица с аватарки на клиента смотрит… пингвин. Неуклюжий и толстый.

Или сонная коала, или перепуганный чихуахуа, или сотрудник в обнимку с лучшим другом на вылазке у костра. В дополнение – указание места работы трехлетней давности (хотя в сочетании с коалой это к лучшему).

Может ли работодатель контролировать внешний вид и контент аккаунтов публичных сотрудников и как?

3. Личный бренд-аккаунт

Например, сотрудник проповедует ЗОЖ и помимо своей основной работы ведет аккаунт или блог, посвященный этой теме. Люди без конца комментируют новые лайфхаки по очищению организма и жаждут купить комплекс упражнений для внешней части бедра.

Подобные аккаунты могут быть посвящены чему угодно – фотографии, путешествиям, фитнесу, блокчейну или историям из жизни, в которых ваш офис периодически узнает себя. Все ничего, но есть подозрение, что ведет их сотрудник в рабочее время и продает в них свои услуги.

Может ли работодатель ограничить доступ сотрудника к этим каналам, и как урегулировать вопрос с коммерческой деятельностью, особенно компаниям, где запрещена деятельность «на стороне»?

В мире, где в компании в Брюсселе сотрудникам уже вживляют подкожные чипы, озабоченность виртуальной деятельностью человека не выглядит чем-то особенным.

Социальные сети могут как вогнать в краску и добавить проблем, так и помочь.

Например, посещение аккаунта кандидата на этапе рекрутинга может дать о человеке не меньше полезной информации, чем личное интервью, или же необычайно удивить и предотвратить от роковой ошибки найма этого человека в компанию.

Но может ли работодатель влиять на поведение сотрудника в социальных сетях? Имеет ли он, в принципе, на это право? И если да, то с помощью каких инструментов он может это право реализовать? Спросим у юриста.

Мнение юриста

Сергей Сильченко,партнер практики трудового и налогового права

юридической компании ILF

Интернет, странички в социальных сетях – это всего лишь инструменты, площадки, на которых продолжается личная жизнь человека. Поэтому и ответ на вопрос «Может ли работодатель влиять на поведение сотрудника в соцсетях?» находится в рамках вопроса «Может ли работодатель вообще влиять на частную жизнь своих работников?» Есть несколько аспектов этого вопроса.

Носители моральности

Прежде всего, существуют профессии, для которых вопросы нравственности, морального облика имеют большое значение, а нарушение этических норм влечет правовые последствия.

Это работники, выполняющие воспитательные функции, полицейские, госслужащие, прокуроры, судьи и некоторые другие. Законы, регулирующие их профессиональную деятельность, устанавливают этические и нравственные требования к лицам, занимающим определенные должности.

Например, полицейские, вступая на службу, принимают присягу, согласно которой они  должны уважать и не нарушать права и свободы человека, с достоинством нести высокое звание полицейского.

Среди обязанностей педагогов – наставление и утверждение личным примером уважения к общественной морали и общественным ценностям, соблюдение академической доброчестности и педагогической этики.

Кроме того, в п. 3 ст. 41 КЗоТ Украины  установлено дополнительное основание для увольнения – «совершение работником, выполняющим воспитательные  функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы».

Потому если Ирочка, любительница непристойных фото в соцсетях, работает учителем или воспитателем в детском садике, ее можно уволить за совершение аморального проступка.

Увольнение – это право работодателя, он может ограничиться и воспитательной работой: поговорить с Ирочкой и убедить ее изменить поведение.

Прожигатели рабочего времени

Следующий аспект – это соблюдение трудовой дисциплины и эффективное использование рабочего времени.

Если вы замечаете и у вас есть доказательства, что сотрудник именно в рабочее время активничает в социальных сетях вместо выполнения своих обязанностей, это можно расценивать как  нарушение трудовой дисциплины.

И не важно, чем именно он занимается: продает что-то в своем интернет-магазине или активно комментирует фото коллеги из другого отдела.

Используя рабочее время, за которое начисляется заработная плата, он нарушает условия трудового договора и правила внутреннего трудового распорядка. А за нарушение трудовой дисциплины, как уже говорилось в предыдущих статьях, вы можете: объявить работнику выговор, лишить его  премии, а при систематическом характере проступков –  уволить с работы.

Технические средства контроля

Какие технические средства использовать для контроля за соблюдением работниками своих обязанностей – это вопрос взаимоотношений работника и работодателя.

Важно, чтобы эти средства использовались, исходя из интересов рабочего процесса, специфики производства, а их применение было легализовано и работники были предупреждены об этом.  Но, применяя их, следует  соблюдать баланс интересов и права работника на личную жизнь, тайну корреспонденции.

Поэтому работодатель может мониторить наличие не предусмотренного работой трафика, но не имеет права изучать содержание личной переписки.

Этот принцип вытекает из решения Большой Палаты ЕСПЧ от 5 сентября 2017 года по делу Барбулеску против Румынии, которое стало важным в международном масштабе.

Большая Палата не просто констатировала нарушение статьи 8 Европейской конвенции о правах человека (право на уважение к частной и семейной жизни, к своему жилью и корреспонденции), но и утвердила критерии, по которым национальные суды должны оценивать подобные споры.

Господина Барбулеску уволили из-за личной переписки в мессенджере в рабочее время. А уже основой для претензий господина Барбулеску к работодателю, и после – к государству Румыния, стало вмешательство руководителей в содержание этой переписки.

ЕСПЧ установил, что во время рассмотрения трудового спора о восстановлении Барбулеску на работе, национальные суды не смогли определить, предупреждал ли работодатель своего работника о возможном контроле его переписки.

Также они не рассмотрли тот факт, что заявителю не сообщали о характере и степени контроля и вмешательства в его личную жизнь.

Из рекомендаций ЕСПЧ вытекают и советы работодателям о том, как контролировать сотрудников и не нарушать при этом их прав. Ведь право использовать технические средства контроля у работодателя есть. Можно даже установить программу, которая 24 часа в сутки будет фиксировать происходящее на компьютере. Но работник обязательно должен об этом знать!

Если же вы застали работника непосредственно за личной перепиской в рабочее время, прежде всего, поговорите с ним, проясните, почему так не стоит делать, и какого поведения вы от него ожидаете.

Но если вы решили осуществлять регулярный мониторинг активности работников за компьютером, к этому стоит готовиться:

  • выберите подходящие средства контроля, не нарушающие право работника на приватность;
  • внесите необходимые положения о возможности и степени контроля в трудовой или коллективный договор или примите специальное положение об этом;
  • официально предупредите работников о том, что вы будете осуществлять технический контроль его деятельности не менее чем за два месяца до внедрения.

Работники должны знать, с какой целью это делается, и какими правовыми нормами это предусмотрено. Работники имеют право отказаться от продолжения сотрудничества в таких условиях.

А вот если работник ведет самый бесстыдный и аморальный аккаунт в соцсетях в нерабочее время, и при этом он не учитель и не судья, с юридической точки зрения, работодатель здесь бессилен. Говорите со своими работниками, узнавайте их боли и будьте особенно внимательны на стадии рекрутинга новых сотрудников.

Источник: https://prohr.rabota.ua/sotrudniki-v-sotsialnyih-setyah-imeet-li-rabotodatel-pravo-ih-kontrolirovat/

Как запретить посещать социальные сети в рабочее время

Как запретить использовать соцсети на работе

Больше всего работодателей раздражает использование сотрудниками социальных сетей в рабочее время не по служебным целям. Есть технические и дисциплинарные возможности пресекать это.

Техническое решение

Проще всего бороться с праздными шатаниями в интернет-пространстве с помощью технических ограничений посещения непрофильных сайтов и социальных сетей.

Специалист IT-департамента может ограничить возможность посещения веб-страниц, которые не относятся к работе, и работник при всем желании не сможет зайти на свою страничку с рабочего компьютера.

Если же по каким-то причинам работодатель это не может или не хочет сделать, то использование соцсетей на работе можно ограничить, установив правила использования интернета в личных целях в рабочее время.

Дисциплинарные решения

Один из простых вариантов — указать в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре условия о недопустимости использования оборудования работодателя в личных целях.

Это автоматически дискредитирует использование работником рабочего компьютера для выхода в интернет как для посещения соцсетей, так и для любых других целей (оформление заказов в интернет-магазинах, посещение новостных, развлекательных порталов и т. д.).

Так, в одном деле работника уволили за непрохождение испытательного срока, указав в качестве одной из причин неудовлетворительного результата испытания использование интернет-линии компании в личных целях.

Суд нашел этот аргумент убедительным с учетом запрета на использования оборудования компании в личных целях, который был установлен в правилах внутреннего трудового распорядка (решение Железнодорожного районного суда г. Самары от 27.08.2014 по делу № 2–3192/2014~ М-2794/2014).

Тем не менее, чем больше будет конкретики во внутренних документах компании, тем проще ей будет отстоять свою правоту в споре с работником.

Лучше всего составить локальный акт, в котором будет прописан порядок использования интернета в целом и социальных сетей в частности.

(Обжалование локального акта компании в суде, в случае, если работники будут недовольны таким запретом, не принесет им положительного результата.)

Локальный акт об ограничении доступа в интернет

Структура такого документа может быть следующей.

Цели документа

В качестве таковых могут фигурировать вопросы компьютерной безопасности, усиления трудовой дисциплины и рационального использования рабочего времени.

Круг лиц, на которых распространяется документ

Возможно, работодатель захочет ограничить не всех сотрудников компании, а только отдельных подразделений, которым по своим служебным задачам часто приходится пользоваться интернетом.

Перечень запретных сайтов

Можно указать только тематики, а можно перечислить конкретные ресурсы, которые запрещено посещать (также можно указать определенные сайты в качестве примера, оставив список открытым).

Детали запрета или ограничения

Работодатель может допустить, что иногда работникам действительно нужно отвлечься и 10-15- минутная передышка в день не возбраняется.

Тогда нужно указать временной интервал, сколько работник может тратить рабочего времени на непрофильные ресурсы.

Работодатель может также указать, что в личных целях интернетом можно пользоваться только в обеденный перерыв, до и после окончания рабочего дня.

Иные особенности

С учетом специфики деятельности компании работодатель может указать и иные особенности использования интернета в рабочее время. Но, как бы четко не был составлен документ, легально его можно будет применять только в случае, если работодатель довел его до сведения работников под роспись.

Разумеется, установление запрета на использование соцсетей в рабочее время еще не означает, что в случае конфликта работнику можно будет легко объявить дисциплинарное взыскание или даже уволить. Использование интернета на работе в личных целях нужно еще доказать.

Тут возможны несколько вариантов. Например, данный факт мог быть установлен руководителем, когда он подошел к компьютеру подчиненного и увидел, что тот занят совсем не служебными задачами.

На основании этого можно провести служебную проверку, изъять компьютер и исследовать историю браузера, с помощью которого сотрудник выходил в интернет.

Результаты проверки, естественно, нужно задокументировать.

Из практики. В компании были разработаны Правила использования информационных ресурсов компании. За нарушение положений документа, а именно за неоднократное использование интернета в личных целях, сотруднику объявили выговор. Однако в судебном заседании работник категорически отрицал, что был ознакомлен с данным документом.

У работодателя был утерян оригинал листа ознакомления с локальным актом, а имелась только его скан-копия с подписью сотрудника. Но суд со ссылкой на ст. 60 ГПК РФ указал, что данное обстоятельство могло быть подтверждено только подлинником документа, и посчитал данный факт недоказанным.

В итоге выговор был признан незаконным (апелляционное определение Белгородского областного суда от 18.02.2014 № 33–589/2014).

Другим вариантом может быть сбор данных о посещениях работниками интернет-страницв автоматическом режиме.

 IT-специалисту поступает информация обо всех адресахинтернет-ресурсов, которые посещают сотрудники в рабочее время, а также сколько времени они там проводят.

Он может составить служебную записку и приложить к нему отчет о тех непрофильных ресурсах, которые так любит работник. Подобный документ можно будет представить в суд в подтверждение факта нарушения работником установленных работодателем правил.

При мониторинге посещаемых сотрудниками интернет-ресурсов может возникнуть вопрос, не являются ли подобные действия работодателя вмешательством в частную жизнь. На самом деле, нет. Во-первых, речь идет о рабочем компьютере, то есть имуществе работодателя.

 Во-вторых, в рабочее время работник должен заниматься только служебными задачами, а не посещать непрофильные интернет-ресурсы. В-третьих, как правило, речь идет об адресах интернет-страниц и видах интернет-трафика (просмотр картинок, видео, прослушивание музыки и т. д.), то есть само содержание ресурса работодатель может и не видеть.

Поэтому любые обвинения в адрес работодателя о незаконном сборе доказательств против работника будут беспочвенны. 

  • Аккаунт работника в соцсетях. Как превратить его в аргумент при увольнении
  • Сотрудник работает в соцсетях. Как проконтролировать их использование

Источник: https://www.tspor.ru/article/1683-qqq-16-m3-18-03-2016-kak-zapretit-poseshchat-sotsialnye-seti-v-rabochee-vremya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.