+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кого нельзя направить в командировку

Содержание

Командировка сотрудников: что это, кого нельзя отправлять, гарантии сотруднику на время поездки

Кого нельзя направить в командировку

Время от времени у администрации фирмы будет возникать необходимость отправить своего сотрудника в поездку с целью решения каких-либо производственных задач — приобретения оборудования или материалов, представление интересов фирмы, поиска партнеров и т. д. Такая служебная командировка предполагает правильного документального оформления, а также компенсации понесенных в ее процессе затрат.

Какая поездка является командировкой?

Действующее законодательство четко устанавливает, что именно стоит считать командировкой.

Это поездка для выполнения служебного задания в стороннюю организацию, при этом она может располагаться не только в другой местности, но и в регионе нахождения самой фирмы.

Командировкой не могут признаваться поездки на курсы повышения квалификации, а также временный перевод в расположенное в той же местности структурное подразделение, если это не влечет изменений заключенного трудового договора.

В то же время, поездка сотрудника по заданию руководителя в головной офис либо отдельное структурное подразделение, находящееся вне основного места работы, будет признана командировкой.
Внимание! Срок командировки определяется администрацией компании и должен быть закреплен в приказе на командировку или в служебном задании.

В течение трех дней с момента приезда, работник должен предоставить отчет о поездке и подтверждающие документы, на основании которых будет производиться оплата командировки.

Является ли приезд надомного работника в офис командировкой?

По данному вопросу у экспертов сложилось два практически противоположных мнения.

Первое гласит, что согласно ТК командировка — это выполнение задания руководства вне постоянного рабочего места. При этом Положение о командировках №749 устанавливает, что место постоянной работы — это место нахождения организации либо структурного подразделения, с которым подписано трудовое соглашение.

Таким образом, поездка надомного сотрудника в офис не будет являться командировкой, поскольку он, фактически, приезжает на свое рабочее место. Если по каким-либо причинам работнику все же периодически нужно появляться в офисе, но лучше всего в трудовом соглашении предусмотреть порядок вызова, процесс компенсации расходов и т. д.

С другой стороны, если такие поездки будут носить регулярный характер, то контролирующие органы могут переквалифицировать такой договор из дистанционного в обычный.

  Как составить положение о командировках?

Вторая позиция базируется на письмах Минфина, в которых он признает поездку надомника в офис командировкой. В этом случае на каждый факт выезда компании необходимо оформлять приказ, служебное задание, командировочное удостоверение. При этом отметки об убытии из дома и прибытии туда ставит сам работник, без печати.

Даты поездки должны подтверждаться проездными документами. Все расходы, понесенные надомником во время поездки, организация вправе компенсировать.

Внимание! В связи с тем, что по данному вопросу нет судебной практики, организация вправе выбрать любой подход, закрепив его в своих внутренних локальных актах, например, в положении о командировках.

Считается ли разъездной характер работы командировкой?

Действующее законодательство четко разделяет понятия разъездной работы и командировки.

Командировка это поездка работника по заданию руководства в определенное место с определенной целью, причем место назначения отличается от его постоянного места работы. Это значит, что если сотрудник постоянно сидит в офисе, и время от времени выезжает по делам фирмы — это служебная командировка.

В то же время, если работник постоянно находится в пути, и фактически не имеет постоянного рабочего места — то это разъездная работа.

Условие о том, что сотруднику назначается разъездной характер работы, сразу указывается в его трудовом соглашении, а также приказе об оформлении на работу. В то же время, простой сотрудник подписывает соглашение со стандартными условиями, а оформление командировки производится путем создания приказа на командировку, служебного задания, командировочного удостоверения и т. д.

Различается также и процесс оплаты труда сотрудников. Помимо полной компенсации расходов на транспорт, проживание и прочих, установленных локальными актами, их рабочее время оплачивается принципиально по-разному.

Если при командировке эти дни рассчитываются исходя из среднего заработка, то при разъездном характере оплата производится исходя из условия, указанного в трудовом соглашении — тарифной ставки, оклада и т. д.

Важно! Таким образом, если в трудовом соглашении с сотрудником указано, что поездки — это его прямая обязанность, а не выполнение заданий руководства, то их нельзя признавать командировками.

Если работнику предстоит служебная командировка, то по закону, отказаться от нее он не может. Однако закон устанавливает категории сотрудников, которых либо вообще нельзя отправлять, либо от них необходимо получить согласие в письменном виде.

Закон запрещает отправлять в поездки следующих работников:

  • Если у него действует ученический договор;
  • Женщин, которые ожидают появление ребенка;
  • Работников возрастом до 18 лет.

  Суточные при командировках в 2021 году

Однако для последней категории действуют исключения. Это правило не распространяется на работников творческих профессий — СМИ, кино, цирков, театров, а также занятых на других работах, предполагающих создание или исполнение произведений. В эту же категорию входят и спортсмены.

Важно! Если работник входит в категорию, для которой запрещены поездки, отправлять его в них нельзя ни при каких условиях, даже если он даст письменное разрешение. В любом случае на организацию будут наложены штрафы.

Еще одна категория работников может поехать, но они должны дать на это письменное согласие. Это значит, что они могут отказаться от поездки, и работодатель не имеет права к ним применять какие-либо санкции.

К таким работникам относятся:

  • Женщины с детьми до 3-х лет, либо гражданин, воспитывающий ребенка такого возраста без матери;
  • С детьми до 5 лет, воспитывающие его без второго супруга;
  • С детьми-инвалидами до 18 лет;
  • Осуществляющие медицинский уход за родственниками;
  • Сотрудники-инвалиды, если это не мешает программе реабилитации;

Внимание! Согласие, которое дает такой работник, обязательно должно включать пункт о том, что он знает о своем праве дать отказ согласно положениям ТК.

Законодательство гарантирует работнику во время его нахождения в командировке, что за ним на время поездки будет сохраняться его должность и место работы, ему будет начислена оплата в размере среднего заработка за каждый день, а также, что работодатель компенсирует ему расходы, которые он понес во время нахождения в командировке.

Компенсация расходов

К расходам, которые может оплатить компания, ТК относит:

  • Затраты на проезд к месту командировки и обратно;
  • Затраты на оплату жилья;
  • Суточные выплаты;
  • Прочие затраты, которые работник осуществляет при согласии работодателя.

Порядок оплаты этих расходов, а также объем возмещения устанавливаются в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте фирмы. При этом размер возмещения может быть установлен любой, на усмотрение самого работодателя.

Кроме этого, согласно письмам Минтруда и Роструда, компания имеет право установить различные нормы возмещения расходов для разных категорий сотрудников. Это обосновывается тем, что размеры выплат компания устанавливает полностью сама, а закон не обязывает ее выплачивать всем компенсации в одинаковом размере.

Внимание! Как правило в организации устанавливаются отдельные нормы расходов для руководящего состава и для подчиненных. Это необходимо прописывать в локальных документах.

Средний заработок сохраняется за работником на весь период, пока длится служебная командировка, а также на дни нахождения в пути и вынужденной остановки.

Компенсация расходов на проезд

Проездные расходы включают в себя:

  • Средства, потраченные на проезд к месту командировки и возвращение;
  • Затраты на перемещение между населенными пунктами, если работник получил направление в командировку в организации, расположенные в разных населенных пунктах;
  • Оплата проезда транспортном до вокзала, станции, аэропорта и т. д., если они располагаются вне населенного пункта;
  • Оплата услуг по оформлению проездных документов;
  • Оплата постели при поездке на поезде.

Внимание! Возмещение всех этих услуг производится только в случае наличия на них подтверждающих документов — билеты, чеки, посадочные талоны, купоны к электронным билетам и т. д.

К расходам на проживание относятся:

  • Затраты на предварительное бронирование и найм помещения для проживания на месте командировки. Не оплачивается, если принимающая сторона предоставляет бесплатное жилье;
  • Оплата найма помещения при вынужденной остановке в пути;
  • Оплата на найм помещения при наступлении болезни на месте командировки. Не оплачивается, если работник находится в больнице на стационарном лечении.

Эти расходы также возмещаются только при наличии документов. Подтверждением проживания в гостинице считается счет, на котором должно быть указано стоимость за один день, общее количество дней и общая сумма к оплате.

Кроме этого должна быть печать гостиницы и отметка о том, что произведена оплата. Если на период командировки работник снимает квартиру, то должен быть оформлен договор найма либо расписка от собственника о получении денег.

Суточные

Размер суточных должен закрепляться в локальных актах. Их максимальная сумма не ограничена, однако необходимо помнить о нормах для целей налогообложения. При их превышении на сумму сверх нормы придется начислить налог. Суточные при командировках выплачиваются за все дни, включая праздники, выходные, время нахождения в пути.

Компенсация прочих расходов

К прочим расходам, которые оплачиваются по согласованию с администрацией относятся:

  • Оплата дополнительных услуг в гостиницах (к примеру, прачечная);
  • Оплата услуг связи;
  • Затраты на оформление загранпаспорта и уплату обязательных платежей и пошлин;
  • Консульские и аэродромные сборы;
  • Оплата въезда либо транзита транспорта;
  • Оплата обязательной медицинской страховки;
  • Другие расходы.

Внимание! Перечень прочих расходов, подлежащих оплате, а также нормы, должны закрепляться в локальных актах предприятия.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/info/komandirovka-sotrudnikov.html

Как отказаться от командировки?

Кого нельзя направить в командировку

Устоявшаяся кризисная обстановка в стране привела к масштабному сокращению рабочего персонала и безработице. Отношения между работодателем и сотрудниками стали напоминать игру на выживание, ужесточились требования, при непослушании грозит увольнение.

Если раньше работник мог со спокойной душой отказаться от командировки, в которую ему ехать просто не хочется, то сейчас нужны веские основания, прописанные в Трудовом кодексе. Так и возникают вопросы – можно ли не ехать в служебную поездку по распоряжению руководства, и какую назвать причину?

Нормы ТК РФ

Планируя отказаться от командировки, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ.

Согласно статье № 166, под командировкой понимается служебная поездка, необходимая для выполнения задания руководства.

Она возможна только в том случае, если данный вид работы обговаривался при трудоустройстве.

Трудовой кодекс РФ

Можно ли? Имеет ли работник такое право?

В Трудовом кодексе сказано, что если в трудовом договоре предусмотрена вероятность командировок, то есть работник давал согласие на служебные поездки, то отказ от задания приравнивается к дисциплинарному нарушению.

Сотрудники обязуются выполнять требования работодателей, в том числе ехать для выполнения работы вне основного места службы.

А можно ли отказаться от командировки в случае, если дата уезда совпадает с днем рождения, поминками, годовщиной свадьбы и т.д.?

Работодатель по моральным соображениям может направить другого сотрудника, но невыполнение просьбы не является нарушением законодательства, поскольку перечисленные причины не предусмотрены в ТК.

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

В статье 28.5 «О статусе военнослужащих» сказано, что отменить служебную командировку у военных, в том числе, служащих полиции, нельзя.

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ

Работники данной сферы по своим правам приравниваются к гражданским лицам.

Но есть исключения.

Согласно приказу МВД, возможно досрочное прекращение служебной поездки в нескольких случаях:

  • болезнь сотрудника, требующая безотлагательного лечения;
  • болезнь близкого родственника, находящегося на иждивении у сотрудника;
  • иные семейные обстоятельства, требующие присутствия сотрудника.

Чтобы досрочно завершить командировку, потребуется дождаться решения командира, который в письменной форме отзывает военнослужащего из поездки.

Всегда ли требуется согласие работника на поездку?

Согласно статье № 113 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие на командировку от сотрудника в случае, если дата отъезда назначена на выходной или праздничный день.

Также нельзя без согласия отправлять в поездку беременных женщин и матерей с детьми в возрасте младше 3 лет.

Без согласия работника можно направлять в командировку лиц, не попадающих под перечисленные категории.

Однако следует учитывать, что сотрудник должен быть предупрежден заблаговременно, не менее чем за 3 дня до поездки. Для этого издается письменный приказ и выдается работнику под роспись.

Если сотрудник отказывается подписывать направление в командировку, то это может расцениваться как нарушение, за которое показано дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Кто не может быть направлен?

Даже если в трудовом договоре имеется пункт, предупреждающий о возможных командировках, работодатель не имеет права направлять в поездку лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
  • женщин и мужчин, имеющих на иждивении несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие по медицинским показаниям уход за больными членами семьи;
  • матери и отцы в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
  • работники, имеющие заболевания, не позволяющие покидать место жительства или требующие регулярного контроля специалистов.

Уважительные причины отказа

Не желая ехать в служебную командировку, придется назвать весомый аргумент, подтвердив ее документально по необходимости.

Стоит заметить, что в случае судебных разбирательств будут учтены все факторы, повлекшие за собой отказ от командировки. И если работник не злоупотреблял своими правами, а обстоятельства действительно не позволили прибыть на работу, то он окажется прав.

Так какие же причины можно назвать уважительными и почему?

По семейным обстоятельствам

Наиболее частая причина отказа – это сложившиеся семейные обстоятельства.

Иногда случай действительно серьезный, иногда – простая отговорка. Например, болезнь родственника не станет поводом для пропуска работы, а вот болезнь детей, находящихся на иждивении, супруга (или супруги) и родителей является законным способом не ехать в поездку.

И хотя данная причина не прописана в законе, в судебной практике подобные случаи решаются в пользу работника.

К уважительным причинам также можно отнести:

  • Наличие малолетних детей и детей-инвалидов. В статье 259 и 264 ТК РФ сказано, что матерей, воспитывающих детей в возрасте младше 3 лет направлять в командировки без их письменного согласия нельзя. Аналогичная ситуация и с работниками, имеющими на иждивении детей-инвалидов.
  • Одинокая мать/отец. Работники, воспитывающие без супруга или супруги детей в возрасте младше 5 лет вправе отказаться от командировки. Также можно не соглашаться на поездку в случае, если ребенок серьезно болен.
  • Ухаживающие за больными родственниками. Родственники на иждивении, лишенные трудоспособности по состоянию здоровья, не имеющие возможность полноценно ухаживать за собой, не могут остаться без попечения. Поэтому присутствие таких родных послужит уважительной причиной.

По состоянию здоровья

Внезапное ухудшение самочувствия — болезнь, не требующая стационарного лечения, послужит в качестве уважительной причины.

Главное, не забыть получить справку в поликлинике.

К другим причинам относятся:

  • Хроническое заболевание, препятствующее длительному путешествию или посещению определенных мест, где планируется проведение деловых переговоров. Например, работодатель отправляет сотрудника в страну с засушливым климатом, где возможно обострение патологий дыхательных путей. В этом случае пишется объяснительная с указанием причины отказа от командировки и прикладывается заключение от врача.
  • Инвалиды. Если командировка противоречит индивидуальной программе инвалидов, то такого работника нельзя направлять в поездку по закону.
  • Женщины при беременности. Будущие мамы могут на законных основаниях отказаться от командировки, предъявив справку о постановке на учет в женской консультации. Если за этим последует увольнение, статья № 259 ТК РФ позволит восстановиться в должности и наказать работодателя.

Работодатель выделил недостаточно средств

Обращаясь к Трудовому кодексу РФ, можно узнать, что работодатель обязан до поездки выделить авансом определенную сумму денежных средств на текущие расходы, к ним относится оплата за билет, трансфер до гостиницы, проживание, питание, канцелярию и т.д.

Работник не обязан оплачивать расходы из собственных средств.

И если работодатель выделили небольшую сумму, которой не хватит на оплату повседневных нужд, то командировка может не состояться.

В этом случае нужно сотруднику отказаться брать аванс и указать причину.

Также по вине работодателя командировка может не состояться в нескольких случаях:

  • Отсутствие письменного приказа, соглашение в устной форме.
  • Командировка назначена в праздничные или выходные дни.
  • Работник не предупрежден заблаговременно.

Перечисленные выше причины дают возможность на законных основаниях отказаться от командировки. Но как это сделать правильно?

Обоснование

В первую очередь, потребуется обсудить данный вопрос с работодателем.

Если причина отказа не регламентируется законодательством, то будет достаточно устной договоренности. Необходимо объяснить руководителю, что поездка невозможна в данный момент.

Какие документы нужны?

Если устной формы недостаточно, работодатель настаивает на своем или требует подтверждения, то потребуется представить документы.

Какие именно справки нужны, зависит от причины отмены поездки.

Это может быть справка от врача, из собеса о том, что на иждивении находятся несовершеннолетние дети и т.д.

Неофициальные способы

Обойти требования работодателя можно и незаконными способами — например, заключить фиктивный брак.

По закону, работодатель обязан предоставить 5 дней неоплачиваемого отпуска на свадьбу.

Только учитывать следует важный нюанс – командировка может быть перенесена, а проблем с разводом будет масса.

Да и обман, если будет раскрыт руководителем, приведет к потере доверия.

Поэтому идти против закона и работодателя не стоит, лучше поговорить с ним, воздействовав на моральную сторону.

Последствия необоснованного отказа для работника

Если работник отказывается ехать в командировку, что делать – решает работодатель самостоятельно.

При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – увольнение.

Чтобы ехать в командировку часто нет ни возможностей, ни желания.

Ознакомившись с Трудовым Кодексом, можно увидеть перечень причин, которые становятся основанием для отказа от поездки.

В остальных случаях можно надеяться только на лояльность руководителя, который выполнит просьбу и направит в командировку другого работника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/mozhno-li-otkazatsja-ot-komandirovki/

Командировка 2015

Кого нельзя направить в командировку

Многим секретарям и помощникам руководителей в меру возможностей приходится заниматься еще и кадровыми вопросами. Эта статья посвящена командировкам. Особенно актуален вопрос о том, как отправить в командировку работника, еще и в связи с тем, что с начала 2015 года порядок оформления служебных поездок был изменен.

В первой части статьи разберемся, что же такое командировка, выясним, когда она начинается и когда заканчивается, какие гарантии получает от работодателя командированный, а также узнаем, кого из коллег вообще нельзя отправить в служебную поездку, а кого можно только с его письменного согласия.

Тем, кто часто ездит по работе, тоже будет интересно ознакомиться со своими правами и узнать, правильно ли оформляются их поездки. 

Часть 2 — оформление командировки: служебная записка, приказ. Журналы регистрации прибывающих и убывающих работников

Часть 3 — продление командировки, отзыв работника

Что такое командировка

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Что такое «место постоянной работы», определено в п. 3. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее Положение): это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Ну и куда же без нюансов: скажем, проводники поездов, несмотря на то, что постоянно в дороге, находятся не в командировке. Их работа осуществляется в пути. То же касается и водителей или, например, мастеров по установке или ремонту техники, которые приезжают к нам домой. Их работа носит разъездной характер. Поездка работника на вахту тоже не считается командировкой.

А вот если человек работает в центральном офисе организации, который находится в Москве, и едет в филиал в Подмосковье, или, наоборот, работник филиала приезжает в центральный офис – в обоих случаях речь идет о командировке.

Срок командировки

Из определения, которое мы привели выше, следует, что всякая командировка имеет «определенный срок». Она может длиться и один день, и несколько месяцев – предела нет. Главное, что еще до того, как работник уедет, нужно знать, сколько времени продлится его отсутствие. Исходя из этого срока бухгалтер рассчитает аванс, который получит командированный работник.

Смотрим п. 4. Положения:

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в указанное место. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Таким образом, если самолет улетает 17 февраля в 23:50, то первым днем командировки считается именно 17 февраля, и за этот день работник получит суточные. То же и с возвращением: самолет прилетает 20 февраля в 00:05, и весь предстоящий день – командировочный. Появится ли работник в офисе 17 и 20 февраля, он сам решит с работодателем.

Если день отъезда или возвращения приходится на субботу или воскресенье, нужно оформлять привлечение к работе в выходной/праздничный день.

Гарантии командированного работника

Во-первых, если работник уезжает по заданию работодателя, за ним гарантированно остается его рабочее место. Никто не имеет права «под шумок» уволить работника, находящего в командировке, перевести на другую должность, сократить, отправить в отпуск и так далее.

Во-вторых, в течение всей командировки работник получает свой средний заработок (который обычно больше, чем ежемесячный оклад).

В-третьих, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с командировкой. Минимальный состав этих расходов – проезд, наем жилого помещения и суточные. Все остальные расходы (связь, бензин, питание и т.п.) возмещаются только если они производились с разрешения работодателя. Об этом говорит ст.168 ТК РФ.

В-четвертых, если работник заболел во время командировки, то работодатель оплачивает его больничный, проживание (если человек не в больнице) и выплачивает суточные. Единственное условие – заболевший сотрудник в другом городе должен обратиться к врачу и взять листок нетрудоспособности.

Поэтому всем тем, кто часто ездит, настоятельно рекомендуется возить с собой свой медицинский полис. Конечно, медики обязаны оказывать помощь и без него, но доказать им это зачастую сложно, а больному человеку нужны силы на борьбу с болезнью, а не с врачами.

При обращении в частные клиники полис не нужен, но перед тем, как обращаться в них, следует узнать, выдают ли здесь листки нетрудоспособности.

Кого нельзя отправить в командировку, а кого можно, но с условиями

Ни при каких условиях нельзя отправлять в служебные поездки:

  • беременных женщин,
  • работников в возрасте до 18 лет.

Даже если сотрудник сам рвется в командировку и готов предоставить письменное согласие – нельзя. Это закон.

Впрочем, с ребятами до 18 лет все не так однозначно. Целый ряд нормативных документов делает исключение для:

  • творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений;
  • спортсменов.

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4140

Перечень работников, кого нельзя отправлять в командировку без согласия по Трудовому кодексу

Кого нельзя направить в командировку

> Трудовое право > Командировка > Важное > Перечень работников, кого нельзя отправлять в командировку без согласия по Трудовому кодексу

Выполнение трудовых функций ряда профессий, по распоряжению работодателя, зачастую осуществляется не по месту постоянной работы.

Как правило, для направления в командировку не требуется добровольное согласие сотрудника (ст. 166 Трудового Кодекса России).

Однако законодатель предусмотрел ограничения по поручения выполнения трудовых обязанностей в другой местности или на другом предприятии для некоторых категорий трудящихся.

Каких работников нельзя командировать и чье согласие необходимо для издания приказа о направлении в служебную поездку?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Нормативным актом прямого действия, регулирующим порядок направления сотрудников в командировки, включая зарубежные поездки, является Положение №749 от 13.10.2008 года утвержденное Постановлением Правительства РФ.

Итак, в соответствии со статьей 259 ТК России, воспрещается направлять в командировку без согласия следующих групп работников:

  • Матерей, дети которых не достигли возраста 36 месяцев;
  • Родителей ребенка-инвалида;
  • Родителя, который воспитывает ребенка без второго супруга, до достижения ребенком пятилетнего возраста;
  • Трудящихся, которые ухаживают за больными родственниками при предъявлении медицинского заключения.

Нарушение запрета на направление в служебную поездку без дачи согласия представленных категорий работников тянет за собой наступление административной ответственности.

(ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, а также п.14 Постановления П ВС РФ № 1 от 28 января 2014 года).

Помимо указанных групп работников законодатель предусмотрел гарантию по отсутствию возможности работодателя направить в командировку следующих сотрудников (ст.259 ТК России):

  • не достигших совершеннолетнего возраста (18 лет, кроме граждан, которые занимаются творческим трудом (например, журналисты на выполнение редакционного задания));
  • женщины на любых сроках беременности (при предоставлении справки из женской консультации о постановке на учет по беременности, оформленной надлежащим образом);
  • граждане, которые трудоустроены на основании ученического договора, кроме тех случаев, когда служебная поездка имеет прямую связь с ученичеством;
  • лиц, зарегистрированных на выборы в качестве кандидатов;
  • работников, имеющих документ, подтверждающий наличие группы инвалидности.

Также установлены временные ограничения на направление в командировку сотрудников с высоким уровнем квалификации и иностранцев. 

Превышение таких установленных сроков влечет за собой наступление административной ответственности.

Как правильно оформить отказ от командировки?

Беременные женщины

Выше указывался перечень категорий работников, которых закон запрещает отправлять в служебные поездки. Одной из таких групп трудящихся являются женщины, которые находятся в ожидании ребенка. Представленное ограничение закреплено в части 1 статьи 259 Трудового Кодекса России.

Женщине следует предъявить медицинскую справку установленного образца, подтверждающую беременность и ее сроки.

Ч.1 ст. 259 ТК Российской Федерации имеет императивный характер, т.е. направить в командировку женщину, пребывающую на любых сроках беременности, нельзя даже при наличии ее добровольного согласия, включая письменные подтверждения.

Работник с ребенком до 3 лет

Когда работник имеет ребенка, который не достиг возраста 36 месяцев, служебные поездки могут назначаться ему только при наличии письменного согласия.

Указанный документ не имеет установленного законом образца, может быть оформлен в произвольной форме.

Важно! Во избежание конфликтных ситуаций между работниками, имеющими детей до трех лет, и работодателями, следует оформлять приказ на направление в служебную поездку и согласие сотрудника на командировку двумя разными документами.

Инвалиды

Представленный вопрос регулируется Трудовым Кодексом (ст.224 ТК РФ), а также Федеральным Законом №67 от 12.06.2002 года.

Указанные нормативные акты устанавливают запрет на командирование граждан, которые имеют какую-либо группу инвалидности, подтвержденную соответствующими медицинскими справками, в тех случаях, когда служебная поездка не совместима с индивидуальными медицинскими предписаниями по реабилитации.

Кто из работников имеет право по закону отказаться от поездки, рассказано в данном видео:

Выводы

При направлении работников в командировку следует руководствоваться положениями законодательства Российской Федерации и оформлять соответствующие документы с соблюдением всех требований закона.

При игнорировании запретов или ограничений на направление в служебные поездки установленных законом категорий граждан, к работодателям применяются административные санкции.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/kogo-nelzya-otpravlyat.html

Служебная командировка и ее особенности

Кого нельзя направить в командировку

Служебной командировкой выступает отправка сотрудника от организации для выполнения рабочих обязанностей в местность, которая отдалена от основного места трудоустройства.

Подобные поездки требуются работодателям для исполнения мероприятий по привлечению новой клиентской аудитории, налаживания связей с контрагентами, обнаружения иных возможностей развития, покупки продукции и получения/предоставления услуг.

Командировка является обязанностью сотрудника, отказ от подобной поездки не может состояться без наличия веских причин.

Командировка – суть и отличия от служебной поездки

нормативная база, которая регламентируется взаимоотношения руководителя и командированного сотрудника – это гл. 24 ТК. Она содержит информацию про значение термина «командировка», включает гарантии и доступность компенсации сотрудникам.

При оформлении командировочной поездки руководителям требуется полагаться на ст. 166, 168, 167.

Служебной командировкой именуется поездка сотрудника согласно распоряжению руководителя на точный период для исполнения трудовых задач вне фиксированного места трудоустройства.

В соответствии с п. 3 Положения об особенностях отправки сотрудников в служебные командировки, регламентируемым утвержденным Постановлением Правительства № 749 от 13.10.2008 г.

, место постоянного трудоустройства – это фактическое либо юридическое расположение компании (в зависимости от должности), в которой работает сотрудник.

Командировка, в отличие от служебной поездки, может признаваться исключительно когда для гражданина это не является стандартной работой, осуществляемой в дороге либо работа не имеет разъездного характера (экспедиторы, дальнобойщики, курьеры и подобные специальности) – в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК.

Поездка с целью исполнения рабочих целей в иной местности обязана отвечать следующим критериям:

  • поручение исполняется вне постоянного места трудоустройства;
  • поездка ограничена некоторыми точными сроками;
  • сотрудник не исполняет собственную работу в дороге.

При этом командировкой также обозначается поездка, при которой сотрудник офиса едет в иное подразделение либо филиал компании, располагающийся в другой местности. Целью командировки является служебное задание, получаемое работником и оформляемое в соответствующей документации. Существует два вида поездок – командировки за границу и местные.

Местные командировки подразумевают перемещение сотрудников в пределах РФ.

Подразделяются по:Бывают:
по длительности;долгосрочные и краткосрочные;
числу участников;групповые и одиночные;
запланированости;внеплановые и плановые.

Срок определяется руководителем и имеет зависимость от трудности и объема имеющихся рабочих задач. Краткосрочные могут продолжаться от 1 до нескольких суток, при этом максимальная длительность законом не определена, хотя до последних правок наибольший срок составлял 40 суток, а для строительных специальностей самая длительная командировка составляла – 1 год.

Руководитель может неограниченно направлять сотрудника в командировки, но требуется принимать во внимание продолжительность трудового дня и выходные.

Кого можно и нельзя отправить в командировку

В соответствии с п. 2 Положения про служебные командировки, в них могут быть отправлены сотрудники, которые полностью оформлены в компании.

Это обозначает, что в поездку отправить человека, который оказывает услуги согласно гражданско-правовому договору с предприятием, возможности нет. В командировку также не может быть отправлен гражданин, не состоящий с компанией ни в каких отношениях.

Когда в поездку оформляется гражданин, не состоящий в трудовых взаимоотношениях с компанией, налоговая не признает командировочных затрат – согласно нормам ст. 264 НК РФ.

Также командировать руководитель не вправе такие категории сотрудников.

  1. Работники в период действия ученического договора, если такой необходимости в ученичестве не предусматривается, не могут быть направлены в командировку – согласно положениям ч. 2 ст. 203 ТК.
  2. В соответствии положениям ст. 259 ТК, женщины в период беременности не командируются.
  3. Женщины, у которых дети до 3 лет; отцы и матери, воспитывающие детей до 5 лет без супруга; а также попечители и опекуны несовершеннолетних; родители детей-инвалидов и граждане, обеспечивающие уход за больным родственником отправляются в командировки только при условии отсутствия медицинского запрета и письменного согласия – согласно положениям ст. 259 и 264 ТК. При этом женщины с детьми до 3 лет должны ознакомиться с собственным правом отказаться и письменно подтвердить ознакомление – согласно ст. 259 ТК.
  4. Сотрудники до 18 лет, кроме творческих специальностей – в соответствии положениям ст. 268 ТК.
  5. Работник-инвалид при наличии противоречий индивидуальной реабилитационной программе – ч. 1 ст. 23 ФЗ № 181 от 24.11.1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ».
  6. Зарегистрированный кандидат – согласно п. 2 ст. 41 ФЗ № 67 «Об основных гарантиях избирательных прав».

В соответствии положениям ст. 166 Трудового кодекса, сотрудник должен отправиться в поездку при наличии соответствующего распоряжения руководителя. Необоснованный отказ является нарушением рабочей дисциплины и может последовать ответственность, согласно ст. 192-193 ТК.

Направление сотрудника, ограничения которого на командирование установлены законодателем, является правонарушением со стороны руководителя.

Возможность и основания отказа от командировки

При наличии согласия, данного работником при трудоустройстве, необоснованный отказ способен повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Непредоставление документального подтверждения согласия сотрудника также не является мерой, которая исключает вероятность дисциплинарного наказания в случае безосновательного отказа от командировки.

Уважительными причинами, которые могут отменить командировку конкретного работника, являются такие.

  1. Проблемы со здоровьем, в том числе медицинские противопоказания непосредственно у сотрудника либо кого-то из его близких родственников.
  2. Произошедшая чрезвычайная ситуация, которая оказала значительное влияние на качество жизни сотрудника: пожар, кража собственности и подобное.
  3. Невозможность отложить оформление какого-то значимого документа: оформление сделок с недвижимостью, принятие наследства и подобное.
  4. Смерть близкого родственника либо какое-то важное семейное мероприятие: юбилей, заключение брака и подобное.
  5. Воспитание и содержание несовершеннолетнего с ограниченными возможностями.
  6. Несвоевременное информирование относительно факта командировки.
  7. Отсутствие сопроводительной документации либо наличие в ней ошибок.
  8. Полная невыплата аванса либо нехватка финансирования.

Для отказа от командирования работнику требуется письменно известить руководство с указанием в бумаге веских аргументов в пользу отказа. При отсутствии одобрения со сторону руководителя уклониться таким способом от поездки невозможно. При этом отказ от подписи приказа о направлении также не выступает основанием для отмены.

Неуважительными причинами, которые способны повлечь дисциплинарное взыскание при отказе, являются неудовлетворяющие погодные условия, нежелание самого сотрудника, совпадение времени командировки с какими-то праздниками и прочие малозначимые факторы.

Когда не имеется уважительных причин отказа от поездки, сотрудник может попытаться отказаться от командировки иначе: переговорить с начальством, убедить в нецелесообразности мероприятия, предложить иного кандидата.

Но имеется ряд ситуаций, в которых даже весомое обстоятельство не может послужить основанием отмены поездки, к примеру – чрезвычайная ситуация в организации, а поездка – единственный вариант ее решить или заключение нового договора.

Гарантии сотрудникам, находящимся в командировке

В соответствии со ст. 167 ТК, при направлении сотрудника в поездку по работе ему гарантируется сохранение занимаемой им должности и средней зарплаты.

Также в число гарантий входит компенсация расходов в пути и на месте прибытия. В соответствии с п.

 9 Положения про служебные командировки, средний оклад за время вынужденного простоя сохраняется за каждый день работы согласно графику, установленному в командирующей компании.

Когда сотрудник, работающий по совместительству, отправляется в поездку, то средний заработок сохраняется у того работодателя, который направил. При отправке в командировку обоими работодателями заработок сохраняется единовременно и по основному месту трудоустройства, и по совместительству. А командировочные расходы разделяются между руководителями согласно соглашению между ними.

Сотрудник может в командировке привлекаться к исполнению трудовых задач в праздники и выходные дни. В таком варианте оплата производится при условии положений ст.

153 ТК: не менее двойного объема либо же, при желании сотрудника, – в одинарном, но обязательно работнику впоследствии предоставляется отгул. В случае болезни сотруднику начисляется пособие – в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

«Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности».

Сотруднику должны быть возмещены расходы, имеющие прямую связь с командировкой:

  • траты на проезд;
  • расходы по аренде жилья;
  • расходы по причине проживания в другом городе – суточные;
  • прочие траты, произошедшие с разрешения начальства.

Все затраты компенсируются при предоставлении начальству подтверждающих документов, которые могут быть представлены чеками, квитанциями и подобным. Суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки в соответствии с текущими нормами, касающимися поездки за границу и внутри страны.

Таким образом, служебная командировка – это отправка работника компании в иную местность для исполнения рабочих задач. Но не всех трудящихся можно командировать.

Законодательство запрещает отправлять в такую поездку некоторые категории граждан.

Отказаться от командировки у работника без веских на то оснований не имеется, а при безосновательном отказе на сотрудника будет наложено дисциплинарное взыскание.

Во время служебной поездки у сотрудника имеются гарантии: за ним будет сохранена его должность, средний оклад, а все обоснованные траты будут компенсированы впоследствии.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/komandirovki/sluzhebnaya-za-granicu.html

Ответственность работника по ТК РФ за отказ от командировки

Кого нельзя направить в командировку

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

Источник: https://otdelkadrov.online/8354-prakticheskie-sovety-kak-zakonno-otkazatsya-ot-komandirovki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.