+7(499)495-49-41

Компенсация за задержку отпускных

Содержание

Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Компенсация за задержку отпускных

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

В случае предоставления отпуска работодатель обязан выдать сотруднику соответствующие выплаты — отпускные. Это обязательство регламентируется статьей 114 и 115 ТК РФ.

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Важно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок?

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

  • инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
  • профсоюзная организация;
  • прокуратура;
  • комиссия по решению трудовых конфликтов;
  • суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью  профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

Обращение в трудовую инспекцию

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны. При особо серьезных нарушениях они обращаются в судебные органы с целью ликвидации предприятия или наложения других строгих санкций.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

  • срок задержки отпускных;
  • сумма, положенная к выплате;
  • сведения о работодателе.

Скачать образец заявления в ГИТ о том, что задерживают оплату отпуска — word:

Заявление в суд

Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.

Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.

Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину.

При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление. Его составление — достаточно сложный процесс.

В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:

  • полное наименование судебного органа;
  • сведения об обратившемся сотруднике;
  • сведения о работодателе;
  • подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
  • сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
  • сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
  • список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
  • желаемая форма принятия мер;
  • информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
  • подпись обратившегося и расшифровка;
  • дата составления.

Последствия и ответственность для работодателя

В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 году

Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

  • для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
  • для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Расчет компенсации за задержку

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

Выглядит она следующим образом:

При этом :

  • СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СР — ставка рефинансирования;
  • КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Пример

Условия:

Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации.

Сотруднику Лаврову А.А. в феврале 2018 года задержали и не выплатили отпускные, сумма которых составляла 50000 р.

Количество дней задержки — 10.

Важно учесть — с 12 числа указанного месяца ставка рефинансирования достигла отметки 7.5%.

Расчет:

Для расчета компенсации за задержку по выдаче отпускных необходимо подставить имеющиеся показатели в формулу, указанную выше. В итоге она будет выглядеть следующим образом:

Компенсация = 50000 х 7.5 / 150 х 10 = 2500.

Из этого следует вывод — при задержке оплаты отпускных сотрудник Лавров А.А. в данном случае должен получить от работодателя денежную компенсацию, сумма которой — 2500 р. Ее начисление должно быть осуществлено одновременно с выплатой отпускных.

Всё о выплате отпускных, их задержке и ответственности работодателя смотрите в видео:

Выводы

Если работнику не выплатили отпускные, он вправе требовать от работодателя денежных средств, а также жаловаться в соответствующие органы — ГИТ, суд, прокуратуру.

Для рассмотрения дела необходимо составить и подать жалобу о том, что задерживают денежную выплату. Работодателю, нарушившему сроки, грозит штраф, обязанность по дополнительному назначению компенсации, а также в некоторых случаях дело может дойти до уголовной ответственности.

Расчет компенсации проводится как 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки с учетом невыплаченный в срок суммы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/ne-vyplatil-vovremya-chto-delat.html

Ответственность за просрочку отпускных и пособий

Компенсация за задержку отпускных

Источник: журнал «Главбух»

За просрочку отпускных и пособий установлена материальная ответственность предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября . По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное финансовое положение, отсутствие свободных денежных средств.

Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве.

Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. Иванов, работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно. 23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца. В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В. Иванову пособие?

По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить:

— больничный лист

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44890-otvetstvennost-za-prosrochku-otpusknyh-i-posobiy.html

Сроки выплаты отпускных и ответственнось за нарушение сроков выплат

Компенсация за задержку отпускных

В Трудовом кодексе РФ (далее по тексту — Кодекс) прописаны права, а также обязанности работодателя и сотрудника. В нем предусмотрены все нюансы двухсторонних отношений.

Для нормального функционирования предприятия, руководитель должен создать систему управления, которая позволит поддерживать баланс при взаимодействии с сотрудниками, основанный на доверии и уважении.

Знание и неукоснительное выполнение закона уберегут его от ошибок, а также от административного и уголовного наказания.

Отдельными статьями регламентируются порядок расчета и предоставления отпусков. Конституция гарантирует гражданину страны право на труд и на отдых. В данном случае на руководителей ложится обязанность их исполнить.

Для того чтобы правильно оформить отпуск, надо четко представлять, под какие категории лиц сотрудник попадает при расчете. Кроме этого, какие работники имеют право его оформить и период выплат.

Ответы на эти и другие вопросы можно найти в данной статье.

Сроки выплаты отпускных работнику

Все работающие граждане должны заключать с работодателем трудовой договор. Только он гарантирует исполнение всех требований российского законодательства. Договор позволяет каждому работнику получить защиту Кодекса, в котором широко освещаются все аспекты трудовой деятельности, связанные с предоставлением отпуска работнику, всеми правами и обязанностями.

Читайте подробно на нашем сайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Исполнением главного права на отдых считается предоставление ежегодного отпуска. Кодекс устанавливает его продолжительность равную 28 дням. Это право наступает после того, как сотрудник проработает в кампании шесть месяцев.

Законодательство разрешает отдыхать не сразу все положение время, а делить его на части.

Главное требование, которое необходимо соблюдать в этом случае состоит в том, что одна часть не должна быть менее четырнадцати календарных дней.

Следует учитывать, что в расчет продолжительности отпуска входят все выходные дни, попадающие в этот период. Праздники удлиняют его на соответствующее количество дней.

Для соблюдения закона важно понимать, что вкладывается в понятие «ежегодный отпуск» и за сколько дней выплачиваются отпускные.

На примере это можно представить следующим образом, если сотрудник устроился на работу 20 июня 2013 года, рабочий год за который он обязан отгулять свой отпуск заканчивается 19 июня 2014.

Выплата отпускных должна проводиться в строго установленные сроки, которые указаны в статье 136 Кодекса. В ней говорится о том, что оплата производится за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск.

В этой статье описан порядок проведения расчетов в случае выпадения даты выплаты отпускных на праздничные или выходные дни. В такой ситуации она производится заблаговременно до наступления такого случая.

В Кодексе подробно рассматривается вопрос предоставления гарантий работнику, и, в частности, защиты его прав. Любые действие, направленные на исполнение нормативных актов, не должны ухудшать положение работника.

Следовательно, не имеет значения, по чьей инициативе подписываются заявления, коллективные договоры и другие документы, которые нарушают правила выдачи отпускных.

Сроки устанавливаются Кодексом, и он требует от всех сторон трудовых взаимоотношений беспрекословного выполнения указанных в нем правил.

В случае нарушения сроков выплаты отпускных для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафов. Он будет отвечать в соответствии с административным или уголовным законодательством.

В статье 236 Кодекса сказано, что работодатель нарушивший сроки выплаты отпускных, зарплаты, выходного пособия при увольнении, несет материальную ответственность. В данном случае предусмотрена компенсация за несвоевременную выплату отпускных.

Размеры и способы отражены в трудовых и коллективных договорах. Суммы взысканий могут назначаться в пределах максимальных значений, минимальные устанавливаются Кодексом.

В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных.

Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе.

Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.

Опираясь на рекомендации Роструда, которые разъясняют действие норм, регламентирующих процесс предоставления отпусков, следует внимательно следить за исполнением требований, которые касаются сроков оповещения о начале отдыха.

Согласно статье 123, части 3 Кодекса, уведомить работника необходимо не позднее двух недель до начала отпуска.

В данном случае обязав работодателя оповещать сотрудников, закон не предусматривает четкое определение способов каким оно должно осуществляться.

Основные правила расчета отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Разъяснение данного противоречия взял на себя Роструд.

В письме под номером 1693-6-1 от 30 июля 2014 года он уточнил, что способы и форма уведомления зависят от принятых на предприятии норм, в соответствии с правилами ведения внутреннего документооборота.

Главное, чтобы в утвержденных бланках документов были соответствующие графы, в которых будут указаны даты начала отпуска, и число, когда сотрудника об этом оповестили. Эти пункты должны заверяться личной подписью работника.

Следует внимательно следить за правильным оформлением документации, касающейся отдыха сотрудников. Кодексом об административных правонарушениях, в статье 5.27, установлена ответственность работодателей за задержку выплаты отпускных и несвоевременное оповещение о начале отпуска. В ней определяется размер штрафов для следующих категорий:

  • должностные лица могут быть наказаны предупреждением или денежным штрафом в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • предприниматели облагаются штрафом в размере 1000-5000 рублей;
  • организации несут более тяжелое наказание в виде штрафа, который составляет 30 000- 50 000 рублей.

Для наглядного примера разрешения спорных моментов необходимо ознакомиться с некоторыми ситуациями, которые часто встречаются на практике. Охватить весь спектр проблем является невыполнимой задачей. В данном случае практические примеры конкретных ситуаций во многом помогут выбрать путь, по которому предприниматель должен идти для предотвращения конфликтов на своем предприятии.

Наиболее встречающиеся особенности предоставления отпуска работнику

Как поступить, если работник хочет взять оплачиваемый отпуск на один день, и когда должны перечислять отпускные в этом случае? В соответствии со статьей 114 Кодекса каждому сотруднику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с сохранением места работа и среднего оклада.

В соответствии со статьей 125 Кодекса оформляться отпуск может частями. Главное условие заключается в том, что одна часть должна быть не менее четырнадцати дней.

Из этого можно сделать вывод, что отпуск можно разбивать на несколько частей, и, следовательно, требование сотрудника о предоставлении ему отпуска в размере одного дня также считается законным.

В данном случае, не важно количество дней отдыха. Для работодателя главное — исполнить закон, чтобы уберечь себя и свое предприятия от штрафов и других наказаний.

Согласно статье 136 кодекса оплата и перечисление отпускных производится за три дня до начала отпуска, даже если его продолжительность составляет один день.

Соглашение сторон, которое приведет к нарушению сроков выплаты отпускных, будет признано незаконным, даже если оно заключено по взаимному согласию.

Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?

В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться.

Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий.

Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.

Какие проблемы связаны с оформлением ненормированного рабочего дня?

На предприятиях, где предполагается возникновение ситуаций, которые могут увеличить работу на неопределенное время, законом разрешается заключать трудовые договора с ненормированным рабочим днем.

Важно заблаговременно об этом позаботиться при подписании соглашения с сотрудником. В соответствии со статьей 119 Кодекса работодатель в этом случае обязан предоставить работнику дополнительно к основному ежегодному отпуску три дня.

При этом оплата сверхурочных часов не предполагается.

Примером может служить решение суда в пользу работодателя, в споре с водителем, который постоянно работал больше восьми часов в день.

В данном случае о возмещении потраченного времени не могло быть речи в связи с тем, что был подписан контракт с ненормированным рабочим днем. Вдобавок ко всему, такие договора обычно включают в себя пункт компенсации в виде определенного процента от оклада.

Что и было выяснено судом. Водитель ежемесячно получал доплату к зарплате в виде пятидесятипроцентной прибавки к окладу за сверхурочный рабочий день.

Как оформить отпуск с последующим оформление: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansyi-oformleniya.html

Приведенный пример во многом показателен. Он определяет, как руководитель предприятия обязан продумывать каждый шаг в организации производственных процессов.

Правильно поставленная работа кадровых служб — залог спокойствия и порядка на предприятии. От нее во многом зависит, с каким настроением будут работать сотрудники предприятия.

Предоставление права на отдых одна из многих обязанностей работодателя, за исполнением которой он обязан следить.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/sroki-vyiplatyi-otpusknyih-i-otvetstvennost-rabotodateley-za-ih-narushenie.html

Компенсация за задержку отпускных: ответственность, штраф, действия работника

Компенсация за задержку отпускных

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает интересы граждан, делая условия работы комфортными. По закону, всем сотрудникам обязательно полагается ежегодный отпуск, который также оплачивается, наравне с остальными рабочими днями. К сожалению, не все работодатели ответственно подходят к выплате отпускных, тем самым нарушая законодательство и ущемляя права своих работников.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу, выплата денежных средств должна производиться за три дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Если на эту дату выпал выходной или официальный праздничный день, тогда отпускные должны быть выданы сотруднику в последний рабочий день, предшествующий этой дате.

Так как заявление на отпуск подается за две недели до его начала, работодатель не может сослаться на незнание того, что его подчиненный уходит на отдых.

Также нельзя делить отпускные на несколько частей или задерживать выплаты по причине отсутствия руководителя на рабочем месте.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то выплата отпускных производится также, за три дня до начала отдыха. Если же он увольняется сразу, то компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в последний рабочий день.

Если отпускные не выплачиваются вовремя

Так как невыплата отпускных считается нарушением законодательства, то сотрудник имеет полное право обратиться за помощью в такие инстанции, как:

  • инспекция по охране труда;
  • профсоюз;
  • прокуратура;
  • городской суд.

Если задержка денежных средств произошла впервые, и работник не хочет вступать в конфликт со своим начальством, то, для начала, он может попробовать поговорить с ним, напомнив о том, что нарушаются, в первую очередь, его права.

Возможна ситуация, когда работодатель отправил денежные средства на счет сотруднику, но по причине непредвиденных обстоятельств, банк не перевел сумму вовремя.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций, отпускные лучше всего перечислять раньше, чем за 3 дня.

 В некоторых случаях, можно передвинуть начало отпуска на несколько дней, если в течение их точно появиться возможность выплаты отпускных.

При отсутствии начисления отпускных можно обратиться с жалобой в профсоюз или инспекцию труда. Эти организации также призваны защищать интересы работников и препятствовать невыполнению работодателями своих прямых обязанностей.

Если же жалобы не помогают и денежные средства не выплачиваются длительное время, необходимо написать заявление в суд или прокуратуру, которые уже на более серьезном уровне займутся урегулированием данного вопроса. В организацию придет исполнительное письмо, согласно которому работодатель просто обязан подчиниться и выплатить денежные средства.

Ответственность работодателя

В первую очередь, жалоба сотрудника на задержку отпускных выплат может повлечь за собой:

  • ряд проверок от профсоюза, инспекции по охране труда или прокуратуры;
  • привлечение к административной ответственности;
  • привлечение к материальной ответственности;
  • привлечение к трудовой ответственности.

В случае игнорирования распоряжений, а также обнаружения в ходе проверок каких-либо нарушений, на предприятие будут налагаться штрафные санкции, а также может быть приостановлена его деятельность, с временным отстранением от должности или увольнением виновных лиц.

Штрафы, налагаемые при задержке отпускных выплат:

  1. На руководство организации — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
  2. На организацию в целом — от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что касается материальной ответственности, которая налагается на работодателя перед своим сотрудником, то это значит, что за задержку отпускных ему будет полагаться выплата денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за задержку отпускных

Законом предусматривается не только принуждение безответственного работодателя к выплате денежных средств, но и начисление сотруднику компенсации за каждый день просрочки. Для того чтобы рассчитать размер компенсации, существует специальная формула СК = ОВ * СР / 150  * КДЗ, где:

  • СК — сумма самой компенсации, которая полагается к выплате вместе с задержанными отпускными;
  • ОВ — размер не выплаченных денежных средств за предстоящий отпуск;
  • СР — ставка, по которой на данный момент времени происходит рефинансирование в Центральном Банке РФ;
  • КДЗ — на сколько дней задержана выплата средств.

Пример расчета:

Сотруднику ООО «Рассвет» Орлову И.А. в марте 2018 года предстоял выход в очередной ежегодный отпуск. По неизвестным причинам, выплата отпускных, сумма которых составляла 37 000 рублей, была задержана на 12 дней. По закону, вместе с положенными средствами, Орлову И.А. будет начислена денежная компенсация. Важно учитывать, что на тот момент, ставка рефинансирования была равна 7,5%.

Исходя из имеющихся данных, можно произвести расчет суммы компенсации: 37 000 рублей * 7,5% / 150 * 12 = 222 рубля. То есть, общая сумма денежных средств, положенных Орлову И.А. составит 37 222 рубля. Компенсация выплачивается в тот же день, что и отпускные.

В вопросах, касательных оплаты труда работников, государство всегда встает на их сторону и требует от работодателей соблюдения законодательства. Поэтом не стоит переживать, все заработанные средства обязательно будут выплачены. Всегда нужно уметь договариваться со своим начальством, но если этот метод не помогает, есть много организаций, которые помогут вернуть деньги.

В этом видео рассказано о том, что грозит работодателю за задержку отпускных:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/zaderzhka.html

Компенсация за задержку отпускных: что делать, если не выплатили

Компенсация за задержку отпускных

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.

Вам может быть интересно: Как рассчитываются отпускные?

На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком.

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины.

 Поскольку оплата ежегодного отпуска – обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

ВАЖНО! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

  • обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  • жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  • подать исковое заявление в суд.

СОВЕТ! При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

  1. Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
  2. Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
  3. Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
  4. Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
  5. Дата составления документа и подпись.

Типовой образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:

Компенсация за задержку отпускных

Задержка выплаты отпускных отсчитывается со дня, следующего за датой ожидаемого перевода денежных средств согласно приказу на отпуск. Размер компенсации считается по формуле:

О * СР / 150 * ДЗ

где:

  • О – сумма отпускных, подлежащих начислению;
  • СР – процент действующей ставки рефинансирования, устанавливаемый Центральным банком России;
  • ДЗ – количество дней задержки.

ВНИМАНИЕ! Последний день, т.е. дата выдачи отпускных с компенсацией тоже включается в вычисления.

Пример расчета компенсации

Расчет компенсации за задержку отпускных с примером:

  • размер невыплаченной суммы – 35 тыс. руб.;
  • срок задержки – 9 суток;
  • действительная в течение всего периода просрочки ставка рефинансирования – 7,5%.

Исходя из введенных условий, размер суммы возмещения будет составлять:

35 000 * 7,5% / 100 * 9 = 236 р. 25 к.

Вычисленная компенсационная выплата переводится сотруднику вместе с задержанными отпускными: в результате гражданин получит 35 236,25 р.

Вам может быть интересно: Правила расчета отпускных по МРОТ

При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

  • для должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями – 1-5 тыс. руб.;
  • для организаций – 30-50 тыс. руб.

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/zaderzhka-vyplat

Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать Компенсация за задержку заработной платы как рассчитать

Компенсация за задержку отпускных

Законодательная база по охране труда обязывает работодателя выплачивать зарплату рабочему коллективу вовремя. Доход граждан оговаривается в трудовом или коллективном договоре сторон. Деньги выдаются сотрудникам дважды в месяц в установленные дни.

В условиях экономической нестабильности, политической ситуации, смены руководства, профиля компании или недобросовестного выполнения обязательств компании, возможна несвоевременная выплата жалования сотрудникам. По закону в таких случаях сотруднику положена компенсация за задержку заработной платы. На практике данное обстоятельство часто игнорируется.

Только знания нормативной базы законов помогут защитить права работника, так как не вовремя полученная ЗП по любой причине является нарушением трудового договора.

Достаточно составить заявление в удобной форме на имя руководителя или трудовой инспекции. Вопросы возмещения систематических опозданий выплаты ЗП, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы рассмотрим в следующей статье.

Нормативные документы о выплате заработной платы

Положение закона 236 ТК регламентирует обязательную выплату компенсации в результате несвоевременной выплаты зарплаты, задержки оздоровительных, отпускных, пособий.

За задержку зарплаты руководители предприятий рискуют получить наказание, компенсацию неудобств подчиненных, которые являются штрафными санкциями по задержке зарплаты.

ТК ст. 136 определяет принципы выдачи заработной платы. Даты получения аванса и зарплаты оговорены в правилах трудового распорядка или договора, локальном нормативном акте.

Ст. 142 Трудового Кодекса позволяет работникам по время задержек зарплаты, приостановить трудовую деятельность, уведомив перед этим работодателя. Исключением являются служащие, работающие в условиях чрезвычайных положений, обслуживающие опасные производства, медицинские сотрудники.

Установленные временные рамки выплаты зарплаты

Информация в ст. 57, 135, 136 ТК говорит об установлении конкретных сроков выплаты денег, согласно которым зарплата должна приходить на платежную карту сотрудника с 1по 10 число, но не позже 15 числа будущего месяца, аванс – с 20 по 25 число, оно не позже 30 числа данного месяца.

Премиальные, поощрения насчитываются согласно договорённостям сторон, определенных документально.

За 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск, на его счёт должны прийти отпускные.

Категории доходов на компенсацию задержки зарплаты

Материальная компенсация за задержку выплаты заработной платы полагается на следующие виды материальных выплат:

  • доплата, надбавки, повышение пенсии;
  • целевая денежная помощь;
  • материальная помощь от государства;
  • другие компенсационные выплаты.
  1. Выплаты социальных пособий:
  • помощь малообеспеченным и многодетным семьям;
  • выплаты детям-инвалидам детства;
  • социальные пособия безработным и по причине наступления безработицы;
  • пособия по беременности и родам;
  • выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве.
  1. Денежное обеспечение работника – зарплата.
  2. Студенческая стипендия.
  3. Отпускные.
  4. Компенсация при увольнении.

Компенсация за задержку заработной платы НДФЛ

Компенсация за задержку заработной платы проводки не облагается налогом (ст. 217 налогового кодекса РФ). Так как средства поступают на счёт сотрудника с высчитанным подоходным налогом, то и проплачивать задолженность следует без НДФЛ.

Согласно статье 226 НК п.3 НДФЛ не выплачивается и не входит в общую сумму зарплаты. Если размер материальной компенсации по коллективному договору превышает установленную норму, на разницу действует вычисление налога.

Входит ли страховой сбор в компенсацию зп

Страховой сбор является причиной споров экономистов в плане включения его в компенсацию, чаще всего бухгалтера его учитывают в сумму выплат.

Способы расчета задержки зарплаты

Рассчитать компенсацию за задержку заработной платы можно по простой математической формуле:

Сумма (положенная к выдаче) *1/300 (1/500) * КС * количество дней просрочки = сумма компенсации, где:

  • 1/300 (1/500) – ключевая ставка, определяемая банковской системой страны с учётом инфляции, по ст. 236 за каждый день просрочки;
  • КС – ключевая ставка, выраженная в процентах.

Количество дней просрочки – отсчитывается от первого дня после установленной даты получения ЗП до последней даты задержки.

Компенсация выплачивается за весь период задержки с выходными и праздниками.

Как определить процент за все дни просрочки

Величина положенной компенсации должна быть не меньше 1/150 части от ключевой ставки. Наличие трудовых соглашений устанавливает полный размер 1/150 (ст. 236). В регионах работодатель на основе подписанного заранее соглашения назначает свой процент за весь период просрочки.

Местные власти вместе с работодателями, профсоюзами подписывают общее соглашение, на основании которого устанавливается ключевая ставка.

Онлайн-калькулятор подсчёта размера материальной выплаты сотруднику

Второй способ предлагает интернет. Онлайн-калькулятор просто и быстро поможет провести расчет компенсации за задержку заработной платы с начислением положенной денежной суммы. В форму на странице нужно ввести три значения:

  • сумму задержки с учётом налогов и сборов;
  • установить дату положенной выплаты (день зарплаты);
  • день выплаты по факту.

Наказание за нарушение выплат компенсации

Игнорирование сроков выплаты зарплаты предусматривает ответственность работодателя. Существует административное наказание, в результате которого организация, индивидуальный предприниматель выплачивают штраф, установленный законодательными нормами. Причем, размер материальной компенсации может увеличиваться в разы для организаций. Взыскать компенсацию можно только после решения суда.

Скачать исковое заявление о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку оплаты труда

Cкачайте WORD — Исковое заявление о невыплате заработной платы

Когда работодатель проигнорировал первое решение заседания, следующая необходимая мера – уголовная ответственность с лишением свободы на два года или отстранение от должности на пять лет.

Действия работника

Законы РФ позволяют сотрудникам не выходить на место работы при задержке сроком в 15 дней. Время последних рабочих дней по вине фирмы должны оплатить последними. Нарушение сроков выплаты зарплаты – грубые неправомерные действия работодателя.

Сотрудник имеет два варианта решения проблемы: написать заявление об уходе по собственному желанию или потребовать компенсацию за задержку зп. Руководитель фирмы должен рассмотреть и рассчитать подчинённого в день подачи заявления.

Исключением из общего правила являются:

  • сотрудники полиции, госслужащих;
  • сотрудники технической поддержки систем подачи воды, тепла, электроэнергии;
  • заведения по оказанию срочной помощи населению;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.