+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия

Содержание

Как мотивировать сотрудников на посещение корпоративного праздника?

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия

Далеко не всегда желание руководства компании провести какое-нибудь корпоративное мероприятие встречает радостный отклик сотрудников. Почему так происходит и как мотивировать сотрудника на позитивное отношение к корпоративам? Для ответа на этот вопрос нужно обозначить и рассмотреть несколько основных вопросов.

Вопрос №1

Каковы причины нежелания сотрудников идти на корпоративный вечер?

Вопрос №2

Как сделать корпоратив в выходной день обязательным для посещения?

Вопрос №3

Как мотивировать сотрудников на посещение корпоративных мероприятий?

Польза от корпоративов известна всем. Сюда можно отнести и быструю адаптацию новых сотрудников к коллективу, и сплочение коллектива под знаком общих целей, и формирование положительного отношения к ценностям компании, и рост позитивного отношения персонала к руководителям, и многое другое.

Тем не менее, далеко не каждая компания может похвастаться высокой посещаемостью корпоративных мероприятий. А посещение корпоратива в приказном порядке, естественно, не принесет компании нужных результатов.

Важно помнить:

положительная мотивация работников на посещение корпоративного мероприятия – это уже плюс пятьдесят процентов к эффективности этого мероприятия.

Причины низкой посещаемости корпоративов

Причины нежелания персонала идти на корпоративное мероприятие могут быть разделены на два типа.

  1. Негативный опыт предыдущего корпоратива (к примеру, разнообразные организационные ошибки. Здесь же можно указать один из известных советов: отправляясь на корпоратив, помните, что Вам с этими людьми еще работать!).
  2. Личные мотивы персонала (вполне возможно, что в тот самый день, когда вы решили порадовать сотрудников корпоративным вечером, кто-то из них справляет день рождения любимой бабушки или идет в театр).

Какими могут быть организационные ошибки? Рассмотрим их для того, чтобы не допустить при проведении корпоративного мероприятия.

Неудачно выбранное место

Если коллективу придется ютиться в неподходящем, неудобно расположенном или несоответствующем формату мероприятия помещении, праздник запомнится только локтями соседа, отсутствием элементарного удобства или половиной зарплаты, отданной таксисту.

Во избежание подобных проблем eventspro рекомендует не только внимательно проверить качество и удобство потенциальной площадки, но и заранее распечатать для сотрудников схему проезда (а в идеале – организовать доставку персонала на корпоратив и домой).

Ориентация на целевую аудиторию

Естественно, программа каждого праздника должна разрабатываться в зависимости от увлечений, интересов и возраста людей, для которых она предназначена. Всем понятно, что для коллектива строительной компании не подходит спектакль «Маша и медведь».

Однако не менее внимательно нужно отнестись к возрастной направленности приглашенных музыкальных групп, изучить предпочтения сотрудников и обязательно адаптировать программу под будущую аудиторию. И часть этих задач лежит на организаторах мероприятия.

Непроверенные организаторы

Выбирая организаторов, помните, что желание сэкономить может привести не просто к отсутствию эффекта от задуманного мероприятия, но и сделать его негативным. Поэтому подходите к процессу выбора исполнителя очень тщательно.

Сервис eventspro дает прекрасные возможности для сравнения исполнителей, ознакомления с их портфолио и ценами, на личных страницах исполнителей Вы сможете найти исчерпывающие данные об опыте и квалификации исполнителей.

ПО итогам выбора исполнителя обязательно оформляйте документально все договоренности.

Корпоратив за счет работников

Наверное, подобную стратегию можно назвать не просто ошибочной, а даже разрушительной для имиджа компании и лояльности сотрудников.

Корпоративный вечер – это подарок персоналу, который ни в коем случае не должен оплачиваться из карманов сотрудников.

Правильно организованный и оплаченный руководством корпоратив – это прекрасное долгоиграющее вложение в рост и укрепление лояльности сотрудников к компании.

Личные мотивы работников и нежелание посещать корпоратив

Что касается личных мотивов, то здесь можно прислушаться к мнению экспертов. Один из личных мотивов – невозможность расслабиться, страх перед посторонними. Поэтому разрабатывая список приглашенных, старайтесь оставаться в границах коллектива.

Не приглашайте множество партнеров, клиентов или друзей. Данное правило не касается супружеских пар.

Наоборот – разрешение прийти на корпоратив со своей «половинкой» ведет к возникновению дружеских отношений между семьями и установлению неформальных контактов, а общие семейные ценности делают людей ближе.

Также к личным мотивам относятся банальные «мне не интересно», анекдотические «жена еще не решила, пойду ли я на корпоратив» и так далее. И если предотвратить организационные проблемы можно собственными силами и вниманием, то бороться с личными мотивами намного сложнее.

Чтобы не сталкиваться с подобными отказами, eventspro рекомендует провести анонимное анкетирование.

К примеру, включение в анкету вопросов типа «Пропускали и вы корпоративы и почему», «По какой причине Вы могли бы пропустить корпоративное мероприятие» поможет учесть мнение персонала при организации корпоратива и избежать возникновения проблем.

На основании подобных исследований выявлены основные причины отсутствия сотрудников на корпоративном празднике, а именно: «был занят работой», «не думал, что это обязательно», «было плохое самочувствие», «мне нужно больше времени уделять семье», «у меня плохие отношения с коллегами», «не люблю находиться в помещениях, где курят, и я не пью».

Время: когда проводить корпоратив?

Естественно, в первую очередь время корпоратива задается форматом мероприятия и предыдущим опытом. Так, семейный праздник лучше устраивать в выходной день, а семинар или корпоративное мероприятие с обязательной явкой – в рабочий.

Гораздо сложнее обстоит дело с обязательным мероприятием, проводящимся в выходной день.

Для этого Вам потребуется несколько документов (письменное согласие всех сотрудников выйти в выходной день и приказ о выходе, служебная записка), и также немало денег, потому что во избежание снижения лояльности сотрудников придется заплатить им в двойном размере. Оплату сотрудникам можно заменить предоставлением выходного дня в течение рабочей недели.

Ищем возможности мотивации

Предлагаем несколько вариантов повышения посещаемости корпоративов.

  • Дайте сотрудникам право не только отказаться от участия в корпоративе, но и возможность уйти с него тогда, когда им это будет удобно. Не устанавливайте временные границы, которые способны демотивировать персонал. Лучше сотрудник придет на час, чем не придет вовсе.
  • Сложно расслабиться и получить удовольствие от вечера, если только к одежде выдвигается миллион требований, на запоминание которых нужно потратить полдня, а может даже и деньги на приобретение недостающих элементов. Пусть одежда соответствует тематике вечера и месту проведения корпоратива – этого достаточно. А решение провести корпоратив в виде яркого карнавала не только нивелирует любые проблемы дресс-кода, но и мотивирует людей на создание костюмов и желание показаться в них на публике.
  • Креативность – вот ваш главный козырь. Отойдите от стандартов, придумайте новый формат праздника, меняйте площадки и артистов. И если сегодня гостей ждет вечер в ресторане с живой музыкой, то в следующий раз их могут удивить иллюзионисты и художники-шаржисты.
  • Сегодня в рекламе нуждаются даже детские памперсы. Так неужели Ваш корпоратив не заслужил своей доли рекламного времени? Смело используйте все каналы: интернет-рассылку, корпоративные газеты, плакаты, группы в социальных сетях и вообще все, на что способна ваша фантазия. Немного рекламы – и сотрудники будут с увлечением обсуждать в коридорах, кто и в чем пойдет на ожидаемый праздник.
  • Не раскрывайте в рекламе все интересующие ваш персонал моменты. В коридорах спорят о том, кто будет приглашенной звездой? Прекрасно! Пусть спорят! А вы тем временем разместите на сайте рекламу розыгрыша «суперпризов» и намекните на то, что каждого присутствующего ждет подарок. Помните: чем больше говорят о предстоящем празднике, тем больше людей будет вовлечено в его орбиту.
  • И, наконец, старайтесь делать каждый ваш копропратив тематичным. Интерес к стандартной корпоративной “посиделке”, развлечение которой практически всегда сводится к застольному общению, исчерпывается после одного такого мероприятия. Если каждый Ваш корпоратив будет особенным, каждый сотрудник с нетерпением будет ждать следующего, только представьте себе анонсы корпоративов: “Пижамная вечеринка”, “Пиратский сабантуй”, “Гангстерская разборка”, одни только анонсы способны пробудить интерес, который будет только разгораться до самого начала корпоратива.
Если Вы прислушаетесь к нашему совету и всерьез готовы рассматриваете возможность использования на своем корпоративе той или иной тематики, советуем читать статьи из раздела “Тематические корпоративы”, где каждая статья посвящена одному стилю и подробно рассказывает о нем.”

По мнению специалистов, в основе правильной мотивации сотрудников на посещение корпоративных праздников должны лежать такие моменты как:

  • (корпоратив должен задумываться так, чтобы его участники понимали и собственные выгоды, и его пользу);
  • (призы, присвоение статусов);
  • (для продления эффекта праздника и хороших воспоминаний);
  • .

Также надо помнить, что в основе любых отношений на параллели «компания-руководство-персонал» лежит корпоративная культура. При высоком уровне, сотрудникам не требуется искусственная стимуляция. Так что делайте выводы: если Ваши работники с удовольствием посещают корпоративы, значит, в вашей компании – высокая корпоративная культура!

Вам интересна статья? Сохраните себе на стену, чтобы не потерять:

Вопросы планирования корпоратива

Подборка редакции

Летний корпоратив на природеЕсли офисные помещения, конференц залы и бесконечные совещания совершенно измотали вас и ваш коллектив, летний корпоратив на природе – то, ч…Конкурсы для женщин на корпоративeventspro предлагает вашему вниманию конкурсы для женщин на корпоратив.

Женская смекалка способна на всё!Участвовать в конкурсе может люб…Музыкальные конкурсы на корпоративМузыкальные конкурсы на корпоративе позволяют выявить таланты в трудовом коллективе, а так же просто повеселиться от души.

Такие конкурсы не… У вас праздник? Нужна помощь в организации торжества? Добавьте заявку и выберите подходящее предложение от исполнителей

Добавить заявку

© 2013 – 2018 Events'pro magazine. Полное или частичное воспроизведение материалов журнала без предварительного согласования с редакцией журнала — запрещено. Для согласования отправьте запрос.

Правовое сопровождение и защита: LLC Rule of law, Райтмарк групп

Источник: http://eventspro.ru/node/621

Праздник к нам приходит: корпоратив как метод мотивации

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия

Проведение корпоративов — один из методов мотивации сотрудников. Он укрепляет командный дух, стимулирует к продуктивной работе и повышает лояльность персонала в целом. Мы решили узнать, как и по какому поводу в российских компаниях проводятся корпоративные вечеринки, праздники и торжества.

У каждой компании есть свой календарь мероприятий — официальный и не очень, зависящий как от политики руководства, так и от его желаний и финансовых возможностей.

Одни ограничиваются «минимальным» набором праздников — Новым годом, 23 февраля, 8 марта и Днем рождения компании.

А другие, помимо официальных праздников, отмечают все, что душе угодно, — например, открытие летнего сезона, успешное завершение какого-либо проекта и т. д.

Представители ведущих отечественных компаний поделились с нами своим опытом и рассказали не только о своем календаре праздников, но и о том, как в их компаниях проводятся корпоративные мероприятия.

Кейс 1. Группа компаний «Новард»

Ирина Зуева, руководитель департамента по связям с общественностью группы компаний «Новард»:«В течение года мы проводим несколько разноформатных корпоративных мероприятий— часть из них приурочена к официальным праздникам, а часть имеет специфический характер.

Традиционные праздники (Новый год, День защитника отечества и 8 марта) мы, как правило, проводим в офисе, в сугубо “семейной” обстановке. Стараемся привлекать к их организации самих сотрудников, которые с большим удовольствием включаются в подготовку.

Более масштабно мы отмечаем День защиты детей, дни рождения наших компаний и профессиональные праздники. Эти мероприятия мы иногда делаем при помощи event-агентств, потому что, естественно, при увеличении масштаба всегда требуется профессиональная помощь и какие-то новые креативные идеи.

При этом мы все равно стараемся задействовать сотрудников и иногда членов их семей, которых также приглашаем на мероприятия.

Во время таких праздников у нас проходят премьеры театральных постановок детской или взрослых театральных студий, капустники, мастер-классы, конкурсы, а также традиционное чествование ветеранов (сотрудников, проработавших 5, 10, 15 и 20 лет) и победителей корпоративной премии “Созидаем с любовью”.

Наиболее эффективными мероприятиями мы считаем те, которые мы делаем своими руками. Этой традиции уже не один десяток лет.

Она, с одной стороны, объединяет сотрудников, а с другой — дает им прекрасный шанс реализовать свой творческий потенциал, например, в рамках постановок корпоративной театральной студии.

Раскрытие этого творческого потенциала, неформальное общение, особая атмосфера, смех и общие переживания дорогого стоят! Кстати, наибольшим успехом пользуются как раз те события, в организации которых принимали участие сами сотрудники. Большой позитив у коллектива особенно вызывают ведущие-коллеги.

В рамках анкетирования по итогам мероприятий мы не раз отмечали пожелания персонала привлекать наиболее ярких сотрудников компаний к ведению корпоративов: они знают тонкости нашей внутренней жизни и не делают “ляпов” или неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.

За последние несколько лет мы стали немного обновлять и менять наши подходы к организации мероприятий. Если раньше предпочтения отдавались чисто развлекательным, то сегодня мы стараемся проводить и социально-ориентированные акции. Наши сотрудники все чаще начинают задумываться над тем, чтобы не только развлечься самим, но и сделать праздник для тех, кто в этом нуждается.

Так, на последнем праздновании дня рождения группы компаний мы продолжили недавно заложенную корпоративную традицию — в день своего рождения делать что-то полезное, доброе, нужное для сотрудников, клиентов, партнеров, подопечных.

В день мероприятия мы запустили благотворительную лотерею “С “Новардом” смело делай доброе дело!”, все доходы от которой пошли на организацию экскурсии для детей подшефного детского дома в Московский зоопарк. Призы лотереи — поделки — ребята смастерили вместе с волонтерами “Новарда” за неделю до праздника.

Наши сотрудники приняли активное участие в акции, организаторам удалось распространить почти все лотерейные билеты и собрать 30 000 рублей. На эти деньги для ребят заказали автобус (так как детский дом находится в Тульской области) и организовали питание.

Во время праздника мы провели мастер-класс по изготовлению сладкого корабля (из конфет), который отправили ребятам в качестве ответной поделки. Все желающие сотрудники присоединились к волонтерам и съездили с детьми в зоопарк.

Эта традиция полностью отвечает нашим ценностям и миссии, поэтому мы надеемся, что она приживется в сердцах всех сотрудников так же, как и традиция сажать деревья или уже который год подряд становиться Дедами Морозами для детей из детских домов и интернатов».

Кейс 2. Agava

Анна Немченко, руководитель отдела по управлению персоналом компании «Агава»:«У нас в компании много так называемых “неформальных” корпоративов— например, просто шашлыки летом. Наши сотрудники очень любят отмечатьдни рождения в офисе — заказывают пиццу, приносят сладкое и в конце рабочего днясобираются на общей кухне.

Этот новогодний праздник у нас будет тематический — мы будем отмечать его в ресторане с американской тематикой, поэтому приветствуются карнавальные костюмы эпохи гангстерской Америки.

К слову, на корпоративах мы стараемся поменьше задействовать “говорящих голов” и приглашенных аниматоров, хотя глобальные мероприятия, конечно, без них сложно провести».

Кейс 3. ГК «Связной»

Елена Ноготкова, руководитель отдела по связям с общественностью ГК «Связной»:«Мы уверены, что успех компании зависит не только от того, как работают ее сотрудники,но и от того, как они отдыхают. Работники “Связного” — динамичные молодые людис различными интересами и увлечениями, поэтому мы не хотим ограничивать корпоративную культурукомпании традиционными мероприятиями по официальным праздникам.

Корпоративы на Новый год, на день рождения “Связного” — все это у нас, конечно, тоже есть.

Но вместе с этим мы каждый год составляем свой календарь внерабочих мероприятий: спортивных соревнований, конкурсов, футбольных матчей и т. д.

Они дают возможность нашим коллегам пообщаться в неформальной обстановке, развить командный дух и проявить те ценные качества и организаторские способности, которые могли остаться незамеченными на рабочем месте.

По опыту “Связного”, наиболее эффективно проходят мероприятия с соревновательным элементом. В какой-то момент мы заметили, что сотрудникам очень нравится участвовать в спортивных состязаниях — например, в футбольных матчах и конкурсах.

И в ответ мы решили предложить всем фанатам активного отдыха принять участие в шоу-эстафете “Золотые Гонки”. Это наш аналог телеигры “Большие гонки”.

Для участников “забега” (а их более 800 человек) компания организовала 4 выезда по разным местам России с проведением веселых спортивных состязаний.

Так повелось, что большая часть наших корпоративных мероприятий нацелена на выявление лучших сотрудников и поощрение их за продуктивную работу. Так, недавно мы организовывали игру под названием “Кубок Конструкторов” для офисных сотрудников “Связного”.

А для работников розницы прошел другой конкурс — “Формула Связной”. Призы в таких “рабочих” мероприятиях очень ценные, что еще сильнее мотивирует сотрудников на выигрыш, — поездки за границу, автомобили и даже квартира в Москве.

Но нельзя снимать со счетов и признание коллег — подобные достижения в работе достойны уважения».
 

Елизавета Ананьева: Rabota.ru

Источник: http://hr-portal.ru/blog/prazdnik-k-nam-prihodit-korporativ-kak-metod-motivacii

Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники.

Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий.

Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями.

Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции.

Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников.

Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии.

Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе.

Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит.

Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

О тесте на вовлечённость

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

М — Мотивация

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

  1. Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

  2. Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

  3. Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

  4. Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

  5. Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.

Источник: http://www.creativevents.ru/articles/goals/

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия

«Персонал предприятия — это футбольная команда: ребята должны играть как единая команда, а не скопище ярких личностей»

Эта фраза принадлежит Ли Якокку, американскому менеджеру, бывшему президенту компании Ford и председателю правления корпорации Chrysler. И он прав. Чтобы наши яркие личностиработали эффективнее, как одна команда, мы проводим корпоративные мероприятия.

 Опираясь на личный опыт, скажу, что сложно сформировать корпоративную культуру, не используя в своем арсенале этот инструмент. Не секрет, что помимо материальной мотивации существует и нематериальная мотивация сотрудников.

Различные «бонусы», которые использует работодатель для привлечения сотрудников, их удержания и создания имиджа сильного HR-бренда. Среди прочих нужно выделить и корпоративы.

По статистике нашей компании, почти 40% сотрудников отмечают, что коллектив и общая атмосфера в компании важны наравне с заработной платой.

Корпоративные мероприятия решают сразу ряд задач для бизнес-целей:

  • Обозначить достижения отдельных сотрудников или команд / рассказать о вкладе в общий успех компании.
  • Транслировать ценности компании для формирования или укрепления корпоративной культуры.
  • Адаптировать новичков.
  • Выявить потенциальных лидеров — как формальных, так и неформальных.  А также проанализировать настроения внутри команд.
  • Командообразование / тимбилдинг.
  • Улучшить качества внутренних коммуникаций.
  • Мотивировать сотрудников.
  • Ну и конечно же, просто отдохнуть. Никто не отменял исцеляющий эффект отдыха, смены обстановки, возможности пообщаться не на рабочие, а на обычные, бытовые темы.

Данный список можно продолжать, но самые базовые моменты здесь обозначены. В целом корпоративные ивенты решают одну из двух задач: командообразование или повышения лояльности к компании. Поговорим о них отдельно.

Командообразование

Конечно же, здесь речь пойдет о тимбилдинге. Хоть  слово и стало заезженным, к сожалению, не все российские компании регулярно и активно пользуются этой успешной практикой. Тимбилдинг, или командообразование, хорош тем, что его можно использовать как на ранних этапах формирования команды, так и уже в сработавшейся команде, для «эмоциональной встряски», чтобы слить накопившийся негатив.

Когда возникает опасность демотивации сотрудников, раскол в компании / проекте, нежелание работать на общий результат, финансовая нестабильность в компании и так далее, на выручку может прийти тимбилдинг.

Какие варианты тимбилдинга подходят для таких случаев?

  • Тренинги. Прежде всего направленные на развитие навыков принятия единого решения и конструктивного взаимодействия команды.
  • Веревочный курс. Усиление командного духа в экстремальных условиях работает отлично. Сейчас есть ряд организаций, которые предоставляют веревочные города для проведения тимбилдинга и обязательно предоставляют для этого обученных ведущих, так как это действительно может быть экстремально.
  • Деловые и ролевые игры, разбор кейсов. Такие мероприятия можно проводить прямо в офисе, а организатором может выступать сам эйчар-отдел без привлечения внешних акторов. Естественно, ответственный за мероприятия специалист должен обладать необходимым набором знаний и навыков.
  • Квесты. Главный минус множества городских квестов — они рассчитаны на небольшую группу людей (5-10 человек). Для крупных компаний такой вариант не подходит.  Чтобы не разбивать коллектив на ряд мелких команд, лучше использовать выездные квесты на природе.

Повышение лояльности

Для повышения лояльности, поиска общих интересов и укрепления партнерских отношений с коллегами и партнерами по бизнесу можно использовать:

  • Семейные дни. Хорошая практика для проведения ивента без ущерба для семьи. Эти мероприятия, кстати, отличная возможность укрепить отношения с ключевыми партнерами и клиентами.
  • Зеленые дни, или эко-корпоративы. Это может быть посадка деревьев или уборка территорий. Такие мероприятия также можно проводить с семьями сотрудников.
  • Спортивные соревнования.  Прекрасный способ решить сразу несколько задач. В том числе, командообразование и мотивацию команд. Такие ивенты — довольно бюджетное решение для компании. Формат может быть абсолютно разный: от соревнований по кикеру до более масштабных: по футболу, волейболу или любому другому виду спорта. Спорт, как командный вид взаимодействия, хорошо влияет на укрепление коммуникаций, оттачивает навыки командной работы, и в конце концов, полезен для здоровья. Многие компании проводят  соревнования с бизнес-партнерами / конкурентами, что хорошо сказывается на внешнем имидже.

“Надо чтобы условия, а не управляющие, заставляли людей работать”

Главное — помните, что корпоративные мероприятия помогают не только в решении бизнес-целей, но и в целом приносят пользу каждому из участников. Все мы — обычные люди, со своими интересами и мыслями.

Порой бывает неожиданно и интересно узнать, что вот у «Васи, который сидит за стенкой справа, оказывается, есть свой конь, настоящий живой конь!». Конечно, можно, задаваться вопросом: «Какое это имеет значение для продуктивной работы?».

Но стоит помнить, что наибольших результатов компания достигает, когда ее сотрудники находятся в комфортных условиях. Когда коллеги могут доверять друг другу. Это важно, если вы стремитесь к успеху.

 Думаю, коллеги со мной согласятся, HR — это не просто: найм, организация рабочего процесса и увольнение. Это создание человеческих / партнерских взаимоотношений в условиях работы. 

Всем продуманных и эффективных корпоративов!

by HyperComments

Источник: https://today.kudago.com/zachem-nuzhny-korporativnye-meropriyatiya/

Что нужно знать кадровику о корпоративных мероприятиях?

Мотивируем сотрудников посещать корпоративные мероприятия
Приятная погода летом и в начале осени как никогда способствует проведению различных мероприятий на свежем воздухе.

Корпоративные праздники — это не просто один из способов развлечь сотрудников компании, позволив им оторваться от ежедневных дел и заново познакомиться с коллегами уже в неформальной обстановке. Эта функция, пожалуй, самая простая и нехитрая из возложенных на корпоративные мероприятия.

Но, помимо этого, они важны для пропаганды ценностей и миссии компании, для формирования элементов ее имиджа, а также для сплочения коллектива, а значит, создания крепкой команды единомышленников. Ведь, согласитесь, ощущая себя частью целого, каждый чувствует больше ответственности за свое личное дело.

Что отличает хороший корпоратив от плохого? Ответ прост и достаточно очевиден: идея, концепция. Такой праздник не должен сводиться к обыкновенным посиделкам в ресторане или у костра, без цели и без намерений.

Только хорошо продуманный сценарий поможет сплотить коллектив, а значит, сделать корпоративный праздник по-настоящему полезным для компании: расскажет сотрудникам о ее успехах, поспособствует формированию и укреплению корпоративной культуры, повысит уровень мотивации коллектива.

Например, в день рождения компании можно вспомнить историю ее развития с самого начала, сравнить то, что было, с результатами, которых компания достигла к настоящему времени, подвести итоги работы за прошедший год и наметить дальнейшие пути развития, наградить лучших, пожелать коллективу успеха, а директору неплохо было бы выразить радость, что такие замечательные люди работают на благо фирмы.

Кстати. Корпоративные праздники — это тот инструмент поощрения сотрудников, который в равной мере действует во благо компании и способствует повышению ее имиджа. А потому не упомянуть о работе во время корпоратива не получится.

Если вы планируете корпоратив, не относящийся напрямую к государственным праздникам, продумайте идею до мелочей, пропишите ее и согласуйте с руководством.

Продумайте, как вы будете реализовывать идею праздника: каков будет формат вечеринки (будет ли она проходить в здании компании, в ресторане или полностью на свежем воздухе), что нужно включить в ее проведение (концерт, выступление руководителей, презентации).

При этом необходимо учитывать несколько моментов:

1) рассчитать количество оставшегося на подготовку времени и количество приглашенных;

2) понять, необходимо ли привлечение сторонних организаторов или некая инициативная группа может справиться своими силами;

3) выявить основную возрастную категорию коллектива;

4) прикинуть бюджет и, конечно, определить риски.

Но давайте обо всем по порядку.

Начинаем планировать

Количество времени, необходимого для подготовки к мероприятию, зависит от множества условий, однако специалисты советуют отводить на организацию праздника 3–6 месяцев: так можно предусмотреть все нюансы, учесть все мелочи и точно согласовать расходы, а значит, надеяться, что праздник пройдет отлично.

Если же времени у вас недостаточно, придется работать в сжатые сроки и помнить о том, что необходимо сделать прежде всего:

  •  создать рабочую группу из сотрудников, которым можно делегировать обязанности (среди них придется выбрать руководителя группы, креативщика, выделить главных по закупкам и ответственных за техническое освещение, а также определить финансиста, ответственного за понесенные расходы);
  • наметить календарный план работ по мероприятию на весь оставшийся срок;
  • продумать, кто из руководителей компании будет выступать перед коллегами, и определить цель выступлений, может быть, самостоятельно заняться подготовкой речи.

Сколько нас будет?

От количества приглашенных напрямую зависит место проведения мероприятия: согласитесь, трудно организовать пикник на свежем воздухе для 7000 гостей — их лучше собрать в хорошем клубе (можно и загородном).

Также от числа приглашенных на праздник зависит размещение. Например, за большими столами, где из-за громкой музыки невозможно докричаться даже до соседа, беседа, как правило, не клеится.

За слишком маленькими — смогут собираться лишь небольшие компании, и у коллектива не получится использовать возможность познакомиться между собой, наладить новые связи и тем более пообщаться с руководством, а ведь зачастую это самое приятное в корпоративном празднике.

Если же учесть все эти мелочи при планировании рассадки и посадить людей не по отделам, а, например, согласно алфавитному списку, праздник может и вовсе не получиться: согласитесь, сразу чувствовать себя уютно в незнакомой компании может не каждый.

Чтобы избежать подобных трудностей, для большого коллектива лучше организовывать фуршет — так приглашенные смогут быть свободными и в выборе блюд, и в общении между собой. Однако при этом нельзя забывать про зону отдыха, где можно присесть и отдохнуть.

Аниматор спешит на помощь

Если гостей много, скорее всего придется задуматься на тему привлечения сторонних специалистов по организации мероприятий. Сейчас услуги такого рода, скажем прямо, недешевые, а потому необходимо прикинуть все за и против.

В пользу приглашенных организаторов говорит несколько факторов:

  • как тамада на свадьбе, так и профессиональный ведущий сможет удержать внимание гостей и привлекать его не только к теме мероприятия, к угощению и музыке, но и к компании, которая организовала для своих сотрудников такой замечательный праздник;
  • вы сможете дать отдых самим себе, ведь концепция «шоу силами сотрудников» превращает лично для вас это самое шоу в настоящую каторгу;
  • вам не придется изобретать велосипед: поверьте, в компаниях, специализирующихся на массовых мероприятиях, найдется программа «как раз для вашей компании»;
  • искусные аниматоры, артисты и профессиональные ведущие разнообразят традиционные программы множеством новых, свежих идей и предложений. Поверьте, конкурсу «бег в мешках» уже очень много лет!

Кто придет на праздник?

Определяясь с форматом мероприятия, учитывайте возрастную категорию большинства сотрудников.

В принципе, вы можете устроить вечеринку в стиле латино, вестерна, в стиле восьмидесятых, это может быть спортивный праздник или маскарад.

И вот тут необходимо понимать, что зажигательные танцы под современные хиты в компании, где много пожилых сотрудников, вряд ли будет оценены по достоинству, а хиты прошлого столетия могут не понравиться молодежи.

Запомните также, что долгий экскурс в историю компании необходим только в том случае, если он неизвестен большинству присутствующих. Если же вашей компании пять лет и большинство сотрудников работают в ней с самого основания, им может быть неинтересно.

Состав участников праздника важен и при составлении меню: мужчинам больше понравятся мясные закуски, а не легкие канапе, дамы будут не очень довольны наличием исключительно крепких спиртных напитков.

И ни в чем себе не отказывайте

Разумеется, каждый случай индивидуален, и мы можем дать только самые общие советы, и все же, прикидывая бюджет мероприятия, учитывайте, что обязательно оплатить вам придется следующие пункты:

  • площадку для проведения праздника. Возможно, существует определенное место, где ваша компания традиционно проводит корпоративы, если нет — ищите помещение самостоятельно и договаривайтесь о цене. Как правило, сбросить ее не особо легко, а потому, если она вас не устраивает, лучше сразу искать другое место;
  • производство сопровождающих и раздаточных материалов. Каких — зависит от тематики мероприятия, но в любом случае все они должны быть достаточно высокого качества;
  • работу аниматоров, приглашенных артистов и ведущего. Это, пожалуй, самый сложный по учету пункт расходов: понять, куда потрачены деньги иной раз трудно, но все же необходимо. Если агентство, с которым заключен договор, берет определенную сумму сразу за все услуги, вам будет легче зафиксировать расходы;
  • и, наконец, услугу кейтеринга — выездной службы персонала, помогающей в приготовлении и доставке еды, сервировке столов, подаче и последующей уборке помещения.

Советуем вам тщательно распланировать бюджет для того, чтобы в процессе подготовки мероприятия не выяснилось, что выделенных средств не хватает, и не приходилось срочно отказываться от какой-то из выбранных услуг.

Уточните также время оплаты заказов и согласуйте его с руководством, чтобы обезопасить и праздник, и себя самого.

А кроме всего прочего, постарайтесь все же сократить расходы — любой руководитель будет благодарен вам за это. Найдите баланс, позволяющий не просто экономить на всем подряд, но тратить выделенные руководством деньги разумно. Одним из способов урезать расходы на корпоративное мероприятие — начать готовиться к празднику заблаговременно.

Чем раньше вы закажете помещение и найдете специалистов, чем раньше вклините ваш праздник в график выступлений выбранных вами артистов, чем раньше определитесь с тематикой и организуете подготовку раздаточных материалов, плакатов, украшений для зала — тем меньше уплатите за срочность изготовления заказа и, кстати, тем меньше потратите нервов, а ведь это тоже часть расходов.

Сократить сумму, выделенную на корпоратив, можно, уменьшив количество подрядчиков: не искать отдельно специалистов по кейтерингу и ведущего, а обратиться в крупное агентство, предоставляющее все услуги для проведения масштабных праздников. Как правило, ангажируя для большого проекта нескольких своих сотрудников, ответственных за самые разные области, крупные компании предоставляют неплохие скидки.

Кто не рискует..

После того, как вы прикинете бюджет праздника, задумайтесь о рисках. Во-первых, помните, что всегда найдутся люди, которые обязательно будут чем-то недовольны, а может быть и всем.

Это нормально, к этому надо относиться спокойно и ни в коем случае не принимать чьи-то претензии лично на свой счет. Как говорится, исключения только подтверждают правило, и на фоне веселящегося коллектива стоящие в стороне надутые физиономии будут выглядеть, по меньшей мере, смешно.

К тому же не исключено, что в процессе проведения мероприятия мнение несогласных изменится.

Во-вторых, учитывайте погодные условия: если вы все же намерены провести вечеринку на свежем воздухе, неплохо было бы иметь запасной вариант на случай, если погода резко изменится и пойдет дождь.

В-третьих, советуем сто раз уточнить выделяемую руководством сумму.

Сами организаторы мероприятий не раз сообщали, что именно это является одной из главных проблем при планировании вечеринки: называется одна цифра, которая потом несколько раз конкретизируется, и в результате может случиться так, что конечный вариант окажется намного меньше первоначального, а значит, вашим планам не суждено будет осуществиться, а заказы придется отменять.

Кроме того, учитывайте, что массовые мероприятия всегда чреваты появлением травмоопасных моментов. А потому будьте готовы к тому, что комуто потребуется срочная медицинская помощь. Хорошо бы, чтобы среди присутствующих был человек, способный ее оказать: штатная медсестра или человек, знакомый с основами первой помощи.

 А самый лучший совет — сделайте все на совесть. Так, чтобы вы сами были удовлетворены на все сто. Нарисуйте себе образ идеального мероприятия и постарайтесь организовать его в первую очередь лично для себя. Тогда вы обязательно добьетесь того, что о вашем празднике еще долго-долго будут вспоминать благодарные сотрудники.

Е. Данилова, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2012/podgotovka_korporativ/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.