+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа на командировку в 2018 году

Содержание

Приказ на командировку в 2018 году: о направлении работника, в том числе директора, об отмене и продлении, как составить, образец

Образец приказа на командировку в 2018 году

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Правила составления приказа на командировку

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать:

  • дату и номер;
  • наименование документа (приказ);
  • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
  • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
  • цель командировки;
  • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
  • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
  • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года.

Теперь — только если его необходимость вытекает из положения о командировках или иного регламентирующего их локального акта. Если служебные задания в компании не используются, в качестве основания может фигурировать заявление сотрудника, служебная записка руководителя подразделения, где он работает, или иной вариант.

Можно и просто написать «производственная необходимость».

Бланки и образцы приказа на командировку

Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

Взять за основу приказа можно форму Т9 (скачать образец). При составлении приказа на командировку сразу нескольких сотрудников используется форма Т9а.

Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а

Образец заполнения формы Т9, часть 1 Образец заполнения формы Т9, часть 2 Образец заполнения формы Т9а, часть 1 Образец заполнения формы Т9а, часть 2

Сроки издания приказа на командировку

Законом этот момент никак не регламентирован. Издать приказ можно прямо в день отъезда, а если командировка срочная, иной расклад обычно и невозможен.

Когда о срочности речи не идёт, издать приказ есть смысл, как только стало известно о необходимости поездки. Это позволит командируемому, например, заранее решить вопрос с билетом. Ведь чем ближе к дате отъезда, тем больше вероятности, что билетов может и не быть. А приобретение билета до выхода приказа о командировке считается очень нежелательным.

Но тут всплывает ещё один нюанс. До отъезда работодатель обязан выдать командируемому аванс, чтобы оградить того тратить на командировочные расходы собственные средства. А в течение трёх дней после получения аванса работнику надлежит или убыть в направлении пункта назначения, или вернуть полученные средства.

Впрочем, это легко решаемо. Забронировать и даже купить билет для работника может и работодатель, к тому же в крупных компаниях это часто поставлено на поток. Никто не запрещает работнику и по собственной инициативе позаботиться о билетах до получения аванса.

Порядок подготовки приказа на командировку

В действующем законодательстве строгой регламентации этого процесса нет. Всё определяется стандартами делопроизводства конкретной компании, особенностями её организационной структуры и содержанием локального Положения о командировках или его аналога.

В крупных компаниях обычно практикуется такая схема:

  1. Приказ разрабатывает служба персонала.
  2. Затем его утверждает руководитель.
  3. После этого подписанный первым лицом приказ передаётся в бухгалтерию, а та на его основании проводит по документам и выдаёт командированному аванс.

Заниматься разработкой приказа может и бухгалтерия, а в малом бизнесе — порой и сам руководитель.

Главное условие — приказ должен быть подписан руководителем организации или замещающим его лицом.

Особенности отправки в командировку первого лица компании

Приказ о командировке директора ничем не отличается от аналогичного документа в отношении рядового сотрудника. Вопросы возникают лишь относительно того, кто должен его подписывать.

Однако ответ на этот вопрос зависит от того, как определены полномочия топ-менеджеров фирмы в её уставе. На практике документы в отношении первого лица компании могут подписывать разные сотрудники:

  • сам директор;
  • его заместитель;
  • главный бухгалтер.

Если приказ подписывает сам директор, ставить вторую подпись в графе об ознакомлении с документом ему не нужно, достаточно указать там дату.

На время своего отсутствия директор во избежание ситуации, когда деятельность фирмы окажется парализованной, должен делегировать кому-то, как правило, заместителю, свои полномочия. Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

  • штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
  • невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
  • штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие. Но нежелательно.

Надо ли регистрировать приказ на командировку

Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.

Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец).

Образец журнал учёта приказов на командировки

В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:

  • дата и номер приказа;
  • Ф. И. О. работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он трудится;
  • пункт назначения;
  • название принимающей организации, если применимо;
  • цель командировки;
  • срок командировки.

Если в организации принято выписывать командировочные удостоверения и оформлять служебные задания, номера и даты оформления этих документов также вносятся в приказ. Если это не практикуется, предназначенные для этих сведений графы можно смело исключать.

Заведение журнала учёта приказов на командировки имеет смысл, когда они носят повседневный характер. Если же случаются «раз в пятилетку», достаточно использовать для их регистрации журнал учёта приказов или отдельный журнал учёта приказов по персоналу (кадрам), если в компании он предусмотрен.

Как составить приказ о продлении командировки

Необходимость в продлении служебной командировки возникает всякий раз, когда того потребовала производственная необходимость, срок командировки изначально был определён неверно или установить точный срок было невозможно, вследствие чего пришлось обозначить приблизительный.

Возникают также ситуации, когда инициатором продления командировки выступает сам командированный сотрудник.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник заболел и не смог своевременно выполнить всё, что было ему поручено, или не смог вовремя вернуться по независящим от него причинам: не было обратных билетов, случился форс-мажор, послуживший причиной сбоя в работе транспорта (например, был вынуждено изменён график движения поездов из-за железнодорожной аварии с разливом опасных веществ), задержали на сутки и более вылет самолёта по метеоусловиям и т. п.

Бывает и так, когда работник на месте выяснил нюансы, потребовавшие его более длительного присутствия в пункте назначения командировки.

Корреспондент федеральной газеты во время командировки в регион узнал, что там на некотором удалении от областного центра находится центр временного размещения переселенцев из Чечни (дело было в начале нулевых, когда в республике было ещё неспокойно). Загоревшись идеей сделать оттуда репортаж, он принял решение остаться в командировке больше положенного срока — чтобы добраться до места и пообщаться с людьми, ему потребовались дополнительные два дня.

Во всех случаях, когда инициатором продления командировки выступает работник,этот вопрос должен быть согласован с руководством, а обстоятельства, послужившие причиной принятия им решения остаться ещё на некоторое время документально подтверждены по возвращении.

Поскольку сотрудник находится на удалении от офиса, его возможности коммуникации с компанией ограничены. Поэтому достаточно связаться с начальством любым доступным способом для урегулирования ситуации.

Когда руководство компании приняло решение о продлении командировки, оно должно издать соответствующий приказ. Для этого используется тот же принятый в ней алгоритм, что и для приказа на командировку.

Этот документ должен содержать:

  • номер и дату;
  • название;
  • преамбулу, где говорится о причине продления;
  • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • сведения о факте продления командировки и его сроке;
  • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
  • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
  • сведения об основаниях для издания приказа;
  • подпись руководителя организации;
  • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

Если да, приказ об отмене командировки подписывает замещающее лицо и издаёт отдельный приказ об отмене приказа директора о наделении дополнительными обязанностями на время отсутствия.

В ином случае командировку отменяет сам директор.

Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки

Образец приказа о продлении командировки, ч. 1 Образец приказа о продлении командировки, ч. 2 Образец приказа о продлении командировки, ч. 3

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

  • надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
  • работник заболел;
  • уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
  • любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

  • название компании;
  • номер и дату;
  • наименование документа;
  • распоряжение об отмене командировки;
  • основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
  • сведения о командированном работнике;
  • Ф. И. О. и должность руководителя;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Составить приказ поможет образец.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Сроки хранения всех документов, касающихся командировок, в том числе приказов на командировки, а также об их продлении или отмене, определены в п. 669 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 и составляют пять лет для командировок по стране и ровно вдвое больше, то есть 10 лет, для заграничных командировок.

Вся документация по командировкам должна храниться в архиве пять лет, а по загранкомандировкам — десять лет

При организации их хранения компаниям следует ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.8–2013, регламентирующий стандарты делопроизводства и архивного дела. Вкратце — для хранения этих и других документов каждая фирма должна иметь свой архив.

Своевременное и правильное оформление документации, связанной с командировками сотрудников, позволит компании избежать многих проблем. Ведь практика показывает, что неприятности, связанные с корпоративной бюрократией возникает обычно там, где ей не уделяется должное внимание.

  • Руслан Царев
  • Распечатать

Источник: https://kadrovik.guru/prikaz-na-komandirovku-v-2017-godu-obrazets.html

Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец

Образец приказа на командировку в 2018 году

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

КомандировкаПриказ

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Как заполнить приказ на командировку — форма приказа 2018

Образец приказа на командировку в 2018 году

При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

Нужен ли приказ на командировку в 2018 году?

Ранее для официального оформления этой процедуры нужно было составлять целый список служебных документов. Постановление Правительства РФ упростило это задание для кадровых сотрудников.

Сейчас главный документ основание – это письменное решение от работодателя. Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

Приказ на командировку как оформить?

У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:

  • Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
  • Специальная форма для предприятия.

Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

Приказ на командировку — форма приказа Т-9 и Т-9а

Стандартный для России распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9.

В верхнем углу выделено место для наименование организации и ее реквизитов. Возле названия самого документа-распоряжения заполняются его номер и дата составления. После фразы «направить в командировку» выделено место для того, чтобы записать ФИО сотрудника, подразделение, где он работает, его должность и место назначения. Далее идет срок с точным указанием даты и цели.

Отдельная строка предназначена для того, чтобы записать, кто является источником финансирования, и какой документ выбран основанием для данного решения, например, служебное задание. В конце в отдельные поля записывается должность и ставится подпись с расшифровкой от руководителя. Также есть место для подписи сотрудника о том, что он был ознакомлен с текстом документа.

Когда направляется в рабочую поездку группа работников, заполняется другая форма – Т-9а. Эта форма схожа с Т-9. Основное отличие этого направления – в том, что основной текст оформляется в виде таблицы с записью отдельной информации о каждом сотруднике.

Унифицированная форма Т-9

Унифицированная форма Т-9a

Как правильно заполнить приказ на командировку?

Заполняться данное направление должно достоверными сведениями. Основные особенности заполнения будут упомянуты ниже.

Например, код ОКПО должен совпадать с тем, который записан в Росстате. Первый и последний дни – это соответственно день отъезда с рабочего места и день возвращения сотрудника. Многие строки должны быть переписаны из служебного задания, которое выдается сотруднику. Обязательным реквизитом документа является подпись работодателя.

После ознакомления с текстом и сам работник должен заполнить строку, отведенную под его подпись.

Срок хранения документа после его оформления – 75 лет.

Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

С заполненным указом, составленным по форме Т-9, можно ознакомиться скачав его в интернете.

Обратить внимание следует на строку с указанием источника финансирования. Чаще всего сюда просто вписывается название организации.

Заполненный образец приказа — скачать

Образец приказа об отмене командировки

Возможным является вариант, когда после официального оформления документа о направлении сотрудника, нужно будет утвердить отмену этого решения. В нем записано основание и конкретное решение об отмене.

Отмена командировки — скачать образец

По похожему алгоритму оформляется приказ о продлении служебной поездки. Сначала указывают, в связи с чем осуществляется продление, затем идет слово «приказываю», а потом – перечень принятых решений. Подтверждается продление подписью руководителя.

Продление командировки — скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-zapolnit-prikaz-na-komandirovku-forma-prikaza.html

Основание в приказе на командировку 2018 — Ваше право

Образец приказа на командировку в 2018 году

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата составления документа.
  3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
  4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
  5. Цель поездки.
  6. Место командировки.
  7. Даты поездки (начало и завершение).
  8. Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

    Период хранения приказа

    Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

    Сроки хранения приказа могут быть разными:

  9. командировка по РФ – до 5 лет;
  10. командировка за границу – до 75 лет;
  11. Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.
  12. tbis.ru

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как заполнить приказ на командировку — форма приказа 2018

    При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

    Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

    Отправить на почту

    Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

    Как оформить командировку в 2018 году

    В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  13. применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;

Источник: http://lubnitsa.ru/osnovanie-v-prikaze-na-komandirovku-2018/

Приказ о командировке в 2018

Образец приказа на командировку в 2018 году

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

  • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
  • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
  • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
  • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
  • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.

Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

Что является основанием для издания приказа о командировке?

Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости.

Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты.

Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

Как оформить приказ на командировку?

При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

  • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
  • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
  • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
  • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.

В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

Приказ об утверждении положения о командировках скачать

В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-komandirovke/

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Образец приказа на командировку в 2018 году

Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций.

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Источник: http://ppt.ru/art/komandirovka/prikaz

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.