+7(499)495-49-41

Образец заполнения формы 1-кадры

Содержание

Заполнение форм отдела кадров

Образец заполнения формы 1-кадры

В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Справка формы № 1 кадры В графах 2–5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Внимание Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.

Полный перечень указан в приказе.

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Скачать бланк заявления (отпуск без содержания) (869) 18 Личная карточка работника (форма Т-2) Ведется на каждого работника. 75 лет Скачать образец личной карточки Т-2 (3615)Личная карточка Т-2 бланк скачать (1203) 19 Трудовая книжка Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

При увольнении работник получает трудовую книжку на руки.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив Инструкция по заполнению трудовых книжек (doc скачать) (1020) 20 Договоры о полной материальной ответственности Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.

Кадровое делопроизводство с нуля. примеры документов и образцы заполнения форм

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др.
Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Кадровый учет

На любом предприятии, где работает множество сотрудников, многочисленные обязанности по ведению учета и отчетности возлагаются на отдел кадров.

Для обеспечения полной прозрачности всех трудовых отношений используются разные виды типовой документации.

Причем, независимо от формы и вида деятельности, эти документы в обязательном порядке должны разрабатываться и храниться специалистами компании.

Не стоит считать, что все это просто бюрократия. Все виды строгой отчетности в сфере кадровой политики позволяют персоналу требовать и отстаивать соблюдение всех своих прав, а руководству – управлять своими подчиненными. Задаваясь вопросом, является ли эта документация обязательной, или от ее оформления можно отказаться, необходимо вспомнить, что инспекции федеральной службы по охране труда проводятся на предприятиях разных форм собственности регулярно.

Унифицированные формы кадровых документов в 2016 году (скачать бесплатно)

П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор. В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году.

Важно Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18.

Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02.

Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.
В строках 03–18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования.

Ваш аккаунт создан!

Скачать Кто подает отчет Отчет подают: Отчет не заполняют:

  • бланк заполняют и сдают юр.лица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
  • также, при наличии в организации обособленных подразделений, форма заполняется по каждому из них.
  • субъекты малого предпринимательства;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • органы социального страхования;
  • религиозные организации;
  • домашние хозяйства;
  • экстерриториальные организации.

Срок предоставления Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 — 4 года, в срок до 3 февраля.

Формы для отдела кадров

С помощью формы 1-кадры работодатели предоставляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. Инструкция по заполнению формы 1-кадры 2018 – в нашей статье.

Форма документа Форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.

2016 № 554 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций». У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет Скачать бланк (582)Скачать бланк книги (основная деятельность) (782) 22 Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу То же 75 лет — 23 Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении То же 75 лет — 24 Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков То же 50 лет — 25 Журнал регистрации командировочных удостоверений То же 5 лет Скачать бланк (377) 26 Табель учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником 75 лет Скачать образец (Т-12) (7154)Скачать бланк (Т-12) (4564)Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 (5012) 27 График сменности Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Действует до замены новым. Постоянно Скачать пример (образец) (711) 7 Положение о системе обучения При наличии системы обучения в организации. Постоянно Скачать образец (пример) (460) 8 Положение об аттестации работников При проведении аттестации по решению работодателя.

Постоянно Скачать бланк (415)Скачать образец заполнения (500) 9 График отпусков Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1 год Скачать бланк (5630)Скачать образец заполнения (4988)Скачать приказ (3208) 10 Трудовой договор Заключается в письменной форме с каждым работником.

75 лет Скачать пример (образец) (921) 11 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям Принимаются по решению работодателя. Постоянно Должностная инструкция (образец) 12 Приказы о приеме на работу Издаются на основании трудового договора.

Источник: http://autostrahovka24.ru/zapolnenie-form-otdela-kadrov/

Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики

Образец заполнения формы 1-кадры

leon

Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.

Полный перечень указан в приказе.

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование.

А также наименование головной компании, к которому оно относится. Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом.

Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Кадровик сдает отчет в статистику

Внимание А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, — только один раз. Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию. Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.

Строка 09. Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз.

Узнайте подробнее про обучение работников по направлению компании.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Строки 10—12.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге. Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз. Как заполнять графы отчета форма 1 кадры Графы 2—5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94.

Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Графы 6—12. Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма 1-т (кадры): сдаем отчетность вовремя

Важно Заполняем раздел 1 по группам Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.

19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

  • на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные.

Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Скачать документы по теме: Отчет 1 кадры: кто сдает за подразделения и филиалы. Если у компании есть обособленные подразделения или филиалы, за них тоже надо сдать отчет. Отчет 1 кадры заполните отдельно по головной компании и по каждому подразделению. Решение по сдаче формы 1 кадры, кому сдавать, принимает директор. Он назначает должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета от имени компании. И если есть подразделения и филиалы — от их имени. Справка Куда сдавать отчет 1-кадры статистика Заполненный статотчет 1-кадры компания сдает в свое территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

  • по направлению компании;
  • самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно. Строка 18.

Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения.

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией. В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

Источник: http://alishavalenko.ru/otchet-po-kadram-1-t-kadry-srok-predostavleniya-statistiki/

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Образец заполнения формы 1-кадры

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2016 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год.

Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса.

Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:

Обязаны сдать форму 1-кадрыНе должны отчитываться по форме 1-кадры
  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения, а также те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Способы сдачи

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Титульный лист

В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации).

Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды.

Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

  • в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
  • следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор).

Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании.

Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все.

Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.

Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.

Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым может грозить увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.

Заполненный образец

Источник: http://ppt.ru/forms/kadry/forma-1

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Образец заполнения формы 1-кадры

Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.

Как заполнить форму 1 кадры для статистики

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:

  • в титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблицу вносятся данные по обучению работников;
  • справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Титульный лист формы № 1 кадры

Указываем следующую информацию:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
  2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
  3. Кодовая часть, которая состоит из:
  • код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
  • код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Табличная часть формы № 1 кадры

В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18.

Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02.

Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.

В строках 03–18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования.

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем.

С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14–17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.

В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Справка формы № 1 кадры

В графах 2–5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В Справке по строкам 20–24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Заверяем отчетность по кадрам

Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.

Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.

На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-statisticheskuyu-formu-1-kadry

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Образец заполнения формы 1-кадры

Форма статистического наблюдения № 1 кадры “Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций” и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.

2016 № 554 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций”.

У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Скачать

Кто подает отчет

Отчет подают:

Отчет не заполняют:

  • бланк заполняют и сдают юр.лица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
  • также, при наличии в организации обособленных подразделений, форма заполняется по каждому из них.
  • субъекты малого предпринимательства;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • органы социального страхования;
  • религиозные организации;
  • домашние хозяйства;
  • экстерриториальные организации.

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 – 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

  • лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
  • при помощи доверенного лица;
  • отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
  • по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

  • титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
  • таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

  • в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
  • если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
  • учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
  • работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель – учитывается в документе как 1 человек;
  • если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
  • сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
  • трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
  • принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 – из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Скачать

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.