+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Общедоступные персональные данные

Содержание

Персональные данные общедоступные что к ним относится

Общедоступные персональные данные

leon

К обезличенным данным относятся:

  • Имя, имя и отчество;
  • Ник/логин субъекта в интернете;
  • Электронный адрес (без привязки к ФИО);
  • Должность, место работы (без сведений о личных данных).

К общедоступным данным относятся сведения о субъекте, которую можно получить в открытых источниках информации, например, в телефонном справочнике или адресной книге. В такие общедоступные базы данные вносятся с письменного согласия субъекта.

Общедоступные персональные данные: особенности Особенность общедоступных персональных данных заключается в том, что они могут быть размещены в открытых источниках информации.

То есть, если в справочнике контактов организации указаны контактные данные должностных лиц, например, занимающихся обучением и наймом персонала, то такие данные считаются общедоступными.

Понятие и виды персональных данных

Осуществлять операции с ПДн могут государственные, федеральные, муниципальные органы и организации, имеющие такое право по статусу. Все ПДн разделяются на такие разделы:

  • Общедоступные персональные данные;
  • Специальные персональные данные;
  • Биометрические персональные данные.

При формировании информационных систем персональных данных (ИСПД) рекомендуется руководствоваться Приказом ФСТЭК, ФСБ и Министерства информационных технологий и связи РФ № 55/86/20 от 13.
02.

Общедоступные персональные данные

Нецелевое использование такой информации карается законом. Закон о защите персональных данных заботится не только о физических, но и о юридических лицах.

Внимание Мало кому понравится, если информация о финансовом состоянии дел или данных сотрудников компании будет доступна каждому желающему. Это значительно бы упростило жизнь мошенникам, чего не желают ни простые граждане, ни сотрудники правоохранительных органов.

Какие данные считаются персональными по законодательству? Четкого перечня сведений, которые относятся к персональным, в законе не приводится.

  • Общедоступные персональные данные
  • Статья 8.

Общедоступные персональные данные это

Например, закон точно не определяет, является ли номер телефона персональными данными. Роскомнадзор в ответе на обращения граждан пояснил, что только по номеру невозможно точно идентифицировать человека.

Сам по себе он не персонален, а в связке с ФИО владельца и городом проживания относится к ПД. Поэтому неперсонифицированная рассылка смс-сообщений не считается нарушением ФЗ № 152.

Общие ПД содержатся в паспорте, военном билете, дипломе, личной карточке сотрудника, трудовой книжке и т. д.

Письменное разрешение не обязательно для получения этих данных, достаточно косвенного, например галочки напротив соответствующего пункта онлайн-анкеты.


Относительная простота доступа часто приносит проблемы субъектам ПД — обычным гражданам: от навязчивой рекламы до шантажа и подделок кредитных заявок.

Какие персональные данные считаются общедоступными

Например, следующие:

  • потребность хранить резервные копии всей базы данных;
  • необходим специалист, который займется администрированием системы информации;
  • потребуются расходы на специально предназначенное для этого оборудование и программное обеспечение;
  • сотрудник, который обрабатывает персональные данные, должен быть исключительно грамотен.

Какие именно методы применяют для того, чтобы эффективно защитить персональную информацию сотрудников?

  • Сделать помещения, в которых обрабатываются личные данные, полностью закрытыми для доступа других сотрудников.
  • Для получения какой-либо информации сотрудники должны получить специальное разрешение.
  • Хранение данных должно быть четко организовано.

Учитывая наличие и недостатков, и преимуществ у каждого из методов, как правило, работодатели комбинируют их.

Статья 8. общедоступные источники персональных данных 

Коммерческой тайной зарплата являться не может из-за того, что она относится к системе оплаты труда. Но это не исключает ее из списка ПД, за распространение которых работника могут уволить согласно Трудовому Кодексу.

https://www.youtube.com/watch?v=Vfbg7sLuSo4

И если сотрудник начнет оспаривать это решение в суде, то работодатель обязан доказать, что разглашенная информация относится к тайне, сведения которой сотрудник обязывался никому не сообщать. Виды Типы персональных данных можно классифицировать по:

  • Заложенному в них содержанию:
  • Разряд, в который входит перечень, указанный в ст.10: раса, принадлежность к нации, религия, здоровье, личная жизнь, политические убеждения. При этом согласно ФЗ-152 здесь существуют ограничения, а именно, доступ может быть осуществлен только с письменного разрешения владельца.

Заработная плата – это персональные данные или нет?

Источник: http://alishavalenko.ru/personalnye-dannye-obshhedostupnye-chto-k-nim-otnositsya/

Общедоступные персональные данные – это что такое?

Общедоступные персональные данные

Общедоступные персональные данные – это информация о человеке, которую он сам предоставляет в свободный доступ.

Реалии жизни таковы, что гражданам ежедневно приходится общаться с сотрудниками разных учреждений, оформлять документы, заполнять бланки, отвечать на вопросы.

В некоторых местах необходимо поставить свою подпись и указанные реквизиты становятся общедоступными персональными данными, потому что владелец разрешил использовать их на усмотрение заказчика.

Законодательная регламентация

Чтобы информация о гражданине не сработала против него, нужно осторожно раздавать сторонним лицам номер телефона, стараться не заполнять формы на неизвестных сайтах. Государство давно волнует данный вопрос, поэтому он внесен даже в главный закон страны – Конституцию РФ.

Основываясь на положения основного законодательного акта, утвержден Федеральный закон № 152, который дает пояснение относительно общедоступных персональных данных.

Конституция РФ (статьями 23, 24) дала каждому жителю государства право иметь тайны, хранить и защищать подробности частной жизни.

Только носитель информации о собственной персоне может свободно ею распоряжаться, а государство служит гарантом защиты прав и свобод.

Примером служит оформление кредитов, заполнение анкеты при устройстве на работу, когда гражданин добровольно соглашается, что все указанное станет общедоступными персональными данными.

Но только такое условие сохраняется на время, пока человек занимает должность в компании или выплачивает задолженность. После прекращения отношений работодатель обязан не распространять сведений о работнике, передать их архивариусу.

Закону обязаны подчиняться лица как физические, так и юридические.

В каждом, даже строгом правиле, существуют исключения. К некоторым общедоступным источникам персональных данных наблюдается особое отношение:

  • Личные, семейные сведения, справки, квитанции, которые хранят в комодах, на полках долгие годы, не выкладывая их на всеобщее обозрение, чтобы не ущемить права третьего лица.
  • Архивные документы – за информацией может обратиться сам владелец, любое правомочное заинтересованное лицо, если срок хранения не истек, и бумаги не уничтожили. Кадры предприятий сохраняют документацию о каждом работнике в течение 70 лет.

Существует документы, которые расцениваются как государственные секреты, доступ к ним можно получить только по специальному разрешению. Судебные инстанции запрашивают выписки, которые нужны для судопроизводства. Разные по принадлежности сведения требует такого же использования, поэтому для них создана система.

Классификация по видам

Делопроизводители люди скрупулезные, чтобы не попасть впросак с общедоступными персональными данными (являются или нет документы такими) они создали классификатор. Информация в нем распределена по конфиденциальности, трудности доступа и возможности использования другими лицами. Данные могут быть:

  • обезличенными;
  • общими;
  • биометрическими;
  • специальными.

Каждый информативный вид имеет свою характеристику, особенность сбора, сроки для хранения.

Общие сведения

Человеку с самого рождения доступно описание собственных индивидуальных сведений, которые его сопровождают в течение всей жизни. Если получено на общедоступные персональные данные согласие гражданина, можно свободно использовать:

  • имя, отчество и фамилию;
  • место постоянного и фактического жительства;
  • паспортные реквизиты;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • номера телефонов;
  • адрес места работы;
  • размеры заработков.

Даже этот список вызывает сомнение. Не всегда владелец номера телефона согласится, что к общедоступным персональным данным относятся его контакты. Как только будет заполнена форма на сайте, рекламщики не дадут покоя от звонков и сомнительных предложений.

Для Роскомнадзора это спорный вопрос, они считают, что по телефону не идентифицируют людей, поэтому он не принадлежит к конфиденциальной информации. Правда, делают уточнение о том, что в совокупности с именем и адресом данные становятся индивидуальными.

А рассылка сообщений и поступающие предложения не нарушают закон, пользователя никто насильно не заставляет их принимать.

Какие документы передают точные данные?

Государственные органы (ПФР в СНИЛС, ФНС в ИНН) содержат все необходимые для них материалы о человеке и стараются скрывать их, защищают данные, устанавливают строгий контроль для входа в личный кабинет на официальном сайте при помощи сложных паролей и кодов. Граждане сами должны сохранять от посторонних реквизиты:

  • паспортов;
  • военных билетов;
  • дипломов;
  • трудовых книжек;
  • различных свидетельств и удостоверений.

Поставленный безобидный значок в онлайн-анкете может принести большие неприятности, например, оформление крупных займов без ведома человека.

Что получают от обезличенных материалов?

Какие персональные данные являются общедоступными? Прежде всего, обезличенная информация, которую содержит:

  • адресный или телефонный справочник;
  • реестр;
  • источник печати.

До того как в обиход каждого гражданина вошли мобильные телефоны, многие жители использовали стационарную связь.

Получить адрес пользователя и номер аппарата можно было на почте, в банке, общественном месте, где справочники продавались для общего пользования. Подобная информация не считалась секретной.

В наше время публикуют заработки известных политиков, руководящих чиновников, в основном это делают на интернет-порталах, но законодатель не рассматривает подобные действия как посягательство на частную жизнь.

Характеристика субъекта

Эти данные больше относятся к медицинским показателям, так как описывают физиологическое и биологическое строение человека. Сведения могут заинтересовать правоохранительные органы при проведении расследования. Это может быть:

  • дактилоскопическое изображение;
  • группа крови;
  • описание цвета глаз;
  • размеры, вес и рост.

Биометрическими характеристиками интересуются кадровые службы, когда принимают персонал в различные государственные органы. Стали требовать такие данные для оформления загранпаспорта, визы.

На что указывает специальная информация?

Не все личные дела и медицинские карты могут поделиться специальными данными о гражданах. Некоторые сведения полностью принадлежат субъекту, он их не распространяет, а старается скрыть от посторонних:

  • судимости;
  • сексуальную жизнь;
  • заболевания;
  • вероисповедания.

Принадлежность человека к определенной расе, смена пола, даже политические убеждения принадлежат к специальным персональным данным. Они зависят от воли персоны: рассказать в социальных сетях или глубоко запрятать свои предпочтения и взгляды.

Способы защиты

Защитить информацию любого вида – трудная задача. Над этой проблемой работают разного уровня специалисты, они выделили основные методы. Выбор за пользователем, каким воспользоваться:

  • законодательным;
  • административным;
  • процедурным;
  • техническим.

Разработаны законы, различные технические средства для защиты личностных данных. Никто так не заинтересован в их сохранении как сам гражданин, поэтому необходимо быть более ответственным в век развитых технологий, когда даже от нажатия кнопки зависит мгновенное распространение.

Если подобный казус произошел, устранить его всегда можно, определив источник угрозы. Кредитные карты блокируют, на телефоне меняют оператора. А на сотрудников, допустивших преступную халатность, при сборе, хранении и изменении персональных данных подают исковое заявление в суд.

Источник: http://fb.ru/article/450683/obschedostupnyie-personalnyie-dannyie---eto-chto-takoe

Об общедоступных источниках персональных данных

Общедоступные персональные данные

В самом конце 2015 года автор этой статьи поучаствовал в обсуждении интересной темы, которая была посвящена необходимости создания единой общедоступной базы данных недобросовестных соискателей работы. Наша компания решила разобраться в этом вопросе.

Аргументация необходимости создания подобных баз проста – есть много не адекватных соискателей, которые не приходят на собеседования, врут в резюме и т.п., так почему бы не озаботиться созданием базы таких вот товарищей к всеобщей пользе всех HR.

Надо сказать, что идея не нова и, наверняка, ряд компаний имеют внутренние базы соискателей. С помощью таких баз кадровики отсеивают неподходящих кандидатов с самыми минимальными затратами времени. Если теоретически предположить, что в распоряжении всех HR страны может появиться такая база, то насколько было бы всем лучше. Ну, так ведь?

Нет, не так. Потенциальные выгоды могут легко перекрыться негативом, который неизбежно возникнет от неправомерного использования данных из базы, необоснованного включения/исключения людей в такие базы, ну и вопросов репутации, чести и достоинства включенных в базы людей.

С 2006 года в России действует федеральный закон «О персональных данных», который однозначно определяет условия, при которых такие базы могут существовать. Итак:

1. Статья 3 федерального закона «О персональных данных» определяет персональные данные, как «любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных».

Несмотря на кажущуюся очевидность данной формулировки, нередко встречаются заблуждения, что если из набора данных убрать, скажем, ФИО, то данные перестают быть персональными, хотя при этом сохраняется возможность идентификации лица.

Другим серьезным заблуждением является восприятие номера телефона лица, как набора цифр, не относящихся к персональным данным, но и это мнение ошибочно (аргументация тут:http://targetsms.ru/blog/166-otnositsya-li-nomer-telefona-k-personalnym-dannym и тут:https://spark.

ru/startup/targetsms/blog/13241/yavlyaetsya-li-nomer-telefona-personalnimi-dannimi).

2. Статья 6 федерального закона «О персональных данных» определяет, что «обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных».

3. Статья 7 федерального закона «О персональных данных» определяет, что «Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.»

4. Статья 8 федерального закона «О персональных данных» определяет, что: «1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги).

В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. 2.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.»

5. И наконец, статья 13.11.

Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях, определяет, что «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей; на должностных лиц – от пятисот до одной тысячи рублей; на юридических лиц – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.»

Другими словами и короче:

1. Любые данные, относящиеся к физическому лицу (включая просто номер телефона), являются персональными.

2. На обработку персональных данных нужно получить согласие, которое можно в любой момент отозвать.

3. Если у кого-то есть законный доступ к персональным данным, то их запрещено раскрывать кому-либо или делиться с кем-либо без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

4. Специально для желающих создавать общедоступные источники персональных данных предусмотрена письменная форма согласия.

5. За нарушение установленного порядка сбора и хранения персональных данных предусмотрена ответственность.

Вывод

Вывод очень простой и понятный – создание единой общедоступной базы нерадивых соискателей работы возможно только с письменного согласия этих самых нерадивых работников, что, естественно, сводит к нулю вероятность законного создания такой базы. Тем, кто все же решит такие базы создавать и делиться ими с товарищами, наша компания рекомендует ознакомиться с действующими в данный момент наказаниями.

Источник: https://spark.ru/startup/targetsms/blog/14387/ob-obschedostupnih-istochnikah-personalnih-dannih

Общедоступные и персонифицированные персональные данные в образовательном учреждении

Общедоступные персональные данные

В информационной системе «Образование» опубликовано достаточно материалов, ознакомившись с которыми, вы поймете, какая именно информация образовательного учреждения может относиться к персональным данным.

Законодательством РФ допускается обработка персональных данных, в том числе сбор, хранение, уточнение, использование и уничтожение.

Рассмотрим вопросы обработки и распространения, в том числе на сайте общеобразовательного учреждения, общедоступных и персонифицированных персональных данных.

Общедоступные персональные данные в образовательном учреждении

Возникает вопрос определения термина общедоступности персональных данных, в связи с тем, что такие данные в первую очередь обрабатываются без согласия. В соответствии с пунктом 10 части 1 статьи 6 152-ФЗ «О персональных данных» общедоступными являются те данные, «доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим субъектом персональных данных либо по его просьбе».

Перечень персональных данных может включать в себя информацию и о состоянии здоровья, и о личной жизни – факт просьбы при спорной ситуации необходимо будет образовательному учреждению доказывать.

Данные, которые выложены в сеть Интернет самим субъектом, могут обрабатываться без его согласия. Такая информация является общедоступной, потому что доступ к ней не ограничен и она размещена в форме открытых данных.

Не нужно путать понятие «общедоступность персональных данных» с понятием «общедоступные источники персональных данных». Это так называемые справочники, в которые уже включены с письменного согласия некоторые персональные данные.

Персонифицированные персональные данные в образовательном учреждении

Кто относится к субъектам персональных данных в отношении образовательного процесса? По терминологии закона № 152, в первую очередь, это работники, педсостав, во вторую очередь, обучающиеся или воспитанники. И конечно же, в работе образовательного учреждения формируются и обрабатываются часто персональные данные третьих лиц —  законных представителей обучающегося, воспитанника (родители, бабушки, дедушки).

При обработке персональных данных возникает целых два пула информации относительно субъектов.

Это персональные данные работника не только на основании требований «Закона о персональных данных», но и Трудового кодекса РФ. Образовательным учреждением обрабатывается  любая информация (в т.ч.

персональные данные), которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями, касающимися конкретного работника.

Вопрос возникает только тогда, когда возможность идентификации человека по такой информации сводится к нулю. Тогда возникает вопрос о защите таких сведений. Например, если речь идет просто о директоре школы или жителе села N, то таких сведений недостаточно, чтобы понять, к кому они относятся. Такая информация обезличена.

Когда же речь идет об обработке таких данных, как паспортные данные, место работы и так далее – конечно же, эта информация очень чувствительна для субъекта, и она не может обрабатываться без определенной степени защиты.

В целях повышения качества образовательных услуг для родителей предоставляются сервисы, которые связаны с дистанционной передачей информации, в том числе и персонифицированной. Образовательные учреждения создают электронные дневники, электронные журналы, в которых также обрабатывают персональные данные.

Допустимо ли публиковать на сайте образовательного учреждения персональные данные педагогов без их согласия?

Образовательная организация может распространять персонифицированную информацию в своих целях только с согласия субъекта либо законного представителя. Каждое образовательное учреждение несет ответственность за публикуемую информацию на информационных ресурсах, своем сайте, в том числе в части размещения персональных данных обучающихся, воспитанников, педагогических и иных работников.

Подчеркнем, что требование постановления Правительства о размещении на сайте информации о педагогах не требует их согласия, так как статья 6 ФЗ № 152 «О персональных данных» говорит о том, что обработка персональных данных может быть осуществима в части раскрытия информации без согласия на обработку персональных данных в школе, если эти требования установлены на уровне федеральных законов либо иных актов и в поддержку иных нормативных актов.

В системе образования это соблюдено: такое требование есть и в тексте федерального закона «Об образовании» №  273-ФЗ, и в подзаконном акте, в постановлении Правительства РФ от 10 июля 2013 г. № 582, в котором утверждены Правила размещения на официальном сайте информации, публикуемой в сети интернет.

В этих двух документах дан список персональных данных о педагогах, который должен быть опубликован на сайте образовательного учреждения. Таким образом, допускается без согласия педагогов размещать на сайте информацию о них в пределах сведений, определенных законодательством к раскрытию.

Дополнительную информацию о педагогическом работнике можно размещать только на основании его согласия. Оформлять согласие желательно в письменной форме, в соответствии с требованиями закона № 152.

В образовательном учреждении может быть разработан большой перечень документов и  локальных актов, определяющих порядок работы с персональными данными.

__________________________

Источник: https://www.menobr.ru/article/61926-qqe-16-m9-obshchedostupnye-i-personifitsirovannye-personalnye-dannye-v-obrazovatelnom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.