+7(499)495-49-41

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Содержание

Образец должностной инструкции экспедитора

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году
Подробности Категория: Рабочие

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..

1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю

………………………………………………………………………………………………………
(предприятия, структурного подразделения)

1.5.

Экспедитор должен знать: – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей; – структуру и специализацию предприятия и его подразделений; – основы организации делопроизводства на предприятии; – номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия; – основы организации распределительной, складской и транспортной логистики; – порядок приема и сдачи грузов; – формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления; – организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов; – адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов; – основы законодательства о труде; – правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

– правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.

В своей деятельности экспедитор руководствуется: – нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада; – положением о работе отдела логистики; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности

Экспедитор: – осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту – груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами; – проверяет груз по номенклатуре и количеству; – проверяет целостность упаковки (тары); – контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов; – осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения; – обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке; – осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам; – при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

– информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право: – знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; – вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей; – запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; – вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью; – подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;

– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность: – за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях; – за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания; – за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; – за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; – за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции экспедитора. Поделитесь им в социальных сетях.

Источник: http://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rabochie/249-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-ehkspeditora/

Должностная инструкция главного экспедитора по перевозке грузов

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора по перевозке грузов, образец 2018 года.

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экспедитора по перевозке грузов, права экспедитора по перевозке грузов, ответственность экспедитора по перевозке грузов.

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции экспедитора по перевозке грузов должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности экспедитора по перевозке грузов 1) Должностные обязанности. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами. Проверяет целостность упаковки (тары).

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Экспедитор по перевозке грузов: 1. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами.
2. Проверяет целостность упаковки (тары). 3.

Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. 4.

Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке. 5.

Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию. 6. Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, порчу грузов и т.п. III. Права Экспедитор по перевозке грузов имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность: 1.

Ошибка 404 страница не существует

Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов. 4.5. Нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями. 4.6. Маршруты перевозки грузов. 4.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

4.8.

Основы организации труда. 4.9. Законодательство о труде. 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Экспедитор по перевозке грузов непосредственно подчиняется .

(заведующему экспедицией; начальнику транспортной службы предприятия; иному должностному лицу) 6. На время отсутствия экспедитора по перевозке грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

Внимание

Акты составляют, если обнаружена недостача грузов или поврежденные пломбы, запорные устройства, либо пломбы и запорные устройства полностью отсутствуют. Специалист по экспедиции рассчитывает провозные платежи, сборы. Проводит информирование грузовладельцев о передвижении грузов.

Проводит учет коммерческой документации, осуществляет заполнение форм статистической отчетности о проведении транспортно-экспедиционной деятельности. Экспедитор производит переадресовку грузов, в установленном порядке обеспечивает организацию по реализации невостребованных грузов. При необходимости проводит работу по розыску грузов или транспортных средств, ведет претензионные дела.

Читайте по теме в электронном журнале В процессе своей деятельности сотрудник соблюдает нормативные правовые акты, которые регламентируют работу транспортных комплексов. Учитывает международные соглашения, конвенции по транспорту.

Бланки: должностная инструкция экспедитору по перевозке грузов

На время отсутствия экспедитора по перевозке грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Экспедитор по перевозке грузов: 1.

Важно

Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами. 2. Проверяет целостность упаковки (тары). 3.

Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. 4.

Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.

5. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию. 6.

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией

Работодателю необходимо учитывать, что должностная инструкция не относится к обязательным документам, если организация не входит в государственные органы.

Однако при этом также следует учитывать и тот факт, что при наличии должностной инструкции можно не только равномерно распределить обязанности между сотрудниками, но и обосновать увольнение за несоответствие занимаемой должности в случае необходимости.

Кроме этого должностные инструкции помогают доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания, а также провести корректную аттестацию и так далее.

Справка На законодательном уровне не установлен порядок составления должностных инструкций.

Должностные инструкции экспедитора по перевозке грузов. общие положения

Экспедитор имеет право:

  1. Запрашивать у руководства всю информацию и документацию, необходимую для выполнения его обязанностей.
  2. Вносить предложения, способные улучшить работу фирмы.
  3. Требовать соблюдения всех норм и законов, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Ответственность:

  1. За невыполнение своих обязанностей или халатность экспедитор может быть привлечен к административной ответственности.
  2. Случаи причинения материального ущерба разбираются в рамках действующего законодательства России, а также Уголовного кодекса.

Доработки, которые может содержать должностная инструкция экспедитора Следует напомнить, что данный документ является лишь шаблоном. Его можно дополнять и видоизменять, в зависимости от конечной цели применения.

Кто такой экспедитор? должностная инструкция экспедитора

Экспедитор – профессия сложная и очень востребованная. Возможно, некоторые не согласятся с этим утверждением, ссылаясь на то, что этот специалист практически ничего не делает. Однако это лишь поверхностный взгляд.

В реальности же обязанности, которые регламентирует должностная инструкция экспедитора, весьма многогранны, и не каждый способен их осилить.
Особенно если речь идет о крупных компаниях, которых занимаются перевозкой грузов не только на территории Российской Федерации, но и за ее пределами.

Поэтому давайте рассмотрим все особенности этой профессии, дабы понять, что за пункты может содержать должностная инструкция экспедитора грузов. Кто такой экспедитор? Несмотря на всеобщее мнение (дескать, на рынке труда потребность в такого рода специалистах возникла относительно недавно), эта профессия зародилась много столетий назад.

Так, первые экспедиторы появились в далеком XV веке.

На должность экспедитора по перевозке грузов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3.

Экспедитор по перевозке грузов должен знать организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов и их складов; условия перевозки и хранения экспедируемых грузов; нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями; маршруты перевозки грузов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 4.

Источник: http://dtpstory.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-ekspeditora-po-perevozke-gruzov/

Что должна содержать должностная инструкция водителя-экспедитора: примеры и образцы документов

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Основной документ водителя-экспедитора, который позволяет сотруднику приступить к выполнению обязанностей, а также узнать о собственных правах и ответственности на рабочем месте — это должностная инструкция водителя-экспедитора. При ее составлении необходимо предусмотреть ряд ключевых моментов.

Как составить: общие положения

Составляется такая инструкция в соответствии с законодательством России и Конституцией страны. Каждый пункт не должен противоречить этим основополагающим документам.

Существует определенный шаблон, по которому составляется должностная инструкция, образец типовой инструкции содержит:

  • шапку – с названием предприятия, ФИО руководителя и местом для его подписи и даты подписания;
  • название документа – сверху посередине;
  • сам документ;
  • реквизиты и паспортные данные лиц, его подписывающих, — внизу.

Сам документ состоит из глав:

  • обязанности;
  • ответственность;
  • права;
  • прочие.

Работодатель может расширить или сузить спектр основных глав инструкции – в зависимости от критериев данной вакансии и специфики своего предприятия или учреждения.

Каждый работодатель, принимающий на работу водителя-экспедитора, знает, что будет входить в его обязанности. Поэтому в должностной инструкции должно быть четко прописаны все пункты основных функций экспедитора-водителя предприятия. Это важно как сотруднику, так и работодателю – во избежание споров и двусмысленного толкования своих должностных обязанностей.

Если водитель при ознакомлении с документом считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы, то работодатель вправе отказаться от такого сотрудника или скорректировать документ, если доводы соискателя на должность водителя-экспедитора показались ему аргументированными.

Должностная инструкция должна включать и пункты соответствия квалификации по таким параметрам, как:

  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится;
  • в каком отделе, бригаде и пр. работает;
  • необходимые навыки, опыт;
  • нужные профессиональные знания и образование;
  • опыт вождения;
  • имеющиеся категории;
  • опыт на аналогичной работе.

Все, что важно работодателю при приеме на работу водителя-экспедитора — его профессионализм, безаварийность вождения, личностные качества (пунктуальность, ответственность) — он должен прописать в инструкции в главе «Прочее».

Должностные обязанности: на что имеет право водитель-экспедитор и его обязанности

Права и обязанности водителя-экспедитора должны быть написаны понятным языком – без возможности двоякой трактовки. Это особенно важно в случае, если будут возникать трудовые споры. Каждый пункт инструкции должен быть четким и внятным.

К примеру, в должностные обязанности водителя-экспедитора могут быть включены такие пункты:

  • прохождение медицинской комиссии – с указанием четких сроков;
  • проведение техосмотра автомобиля – с точными датами;
  • заполнение путевых листов;
  • отчетность каждый месяц (квартал, полугодие);
  • надлежащий уход за транспортным средством;
  • оформление отчетных документов по приему-сдаче грузов.

Ответственность водителя-экспедитора может быть внесена в его обязанности или оформлена отдельной главой, которая будет включать ответственность:

  • за автомобиль.;
  • за сохранность вверенных грузов, документов;
  • за систематическую отчетность по проделанной работе;
  • за соответствие показателям путевых листов и реальной отгрузки;
  • за предотвращение аварийных ситуаций и поломок автомобиля;
  • своевременное оповещение руководства по различным вопросам (прописать конкретные важные моменты).

В главе «Ответственность водителя-экспедитора» желательно прописать, какая конкретно ответственность идет за то или иное нарушение:

  • административная;
  • материальная – штраф;
  • гражданская;
  • уголовная.

Каждый водитель-экспедитор при устройстве на работу должен изначально понимать, что ему грозит за то или иное нарушение. Возможно, чрезмерная ответственность устроит не каждого. Тогда у работодателя повышается шанс получить внимательного, более ответственного, аккуратного в вождении сотрудника.

Также подробно распишите права человека, который будет перевозить ценные грузы и выполнять другие поручения руководства. Так, к примеру, водитель-экспедитор может рассчитывать на:

  • самостоятельное принятие решений, находящихся в его компетенции;
  • получение полной информации, связаннойс объемом и сроками своей работы;
  • своевременную замену неисправных запчастей автомобиля;
  • ежедневное получение талонов на автозаправку;
  • достойные условия труда;
  • оплачиваемый отпуск;
  • абонемент в бассейн и фитнес-центр;
  • премии и вознаграждения;
  • бесплатную сотовую связь.

Должностной

Скачать образец должностной инструкции для водителя-экспедитора можно здесь: https://yadi.sk/i/9sa3P4vJ3TNaRr

Рабочей

Пример рабочей инструкции сотрудника располагается по адресу: https://yadi.sk/i/dx5vDqNZ3TNaYN

По охране труда и технике безопасности

С образцом инструкции данного типа предлагаем ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/bt59PSmT3TNakm

Должностная инструкция после подписания становится основным документом, регламентирующим функции, права, обязанности, ответственность водителя-экспедитора. Все трудовые споры будут решаться только в соответствии с этим документом. Таким образом, если вас смущают какие-то пункты инструкции, то сообщать об этом работодателю необходимо перед подписанием документа.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/voditelya-ekspeditora.html

Должностная инструкция водителя-экспедитора 2018: образец заполнения – Бухгалтерия

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Водитель – это наемный работник, который выполняет функции перевозчика в компании. Приступать к выполнению необходимых обязанностей, может лишь тот человек, у которого имеется среднее образование и права на вождение автомобиля.

Также перед вступлением в должность, руководитель предприятия должен протестировать потенциального работника, на проверку знаний правил дорожного движения и минимальные знания об устройстве легковой машины и системы коробки передач.

Инструкция содержит основные рабочие моменты, которые обязан выполнять сотрудник, который претендует на данную вакансию:

  1. Обеспечивать комфорт во время перевозки внутри служебного транспортного средства.
  2. Своевременно подавать служебный легковой автомобиль руководителю и любому другому должностному лицу.
  3. Следить за общим состоянием автомобиля, его транспортными характеристиками.
  4. Осуществление заправкой нефтепродуктов в полном объеме.
  5. Сохранение документов, которые подтверждают оплату за нефтепродукты.
  6. Соблюдение необходимых правил дорожного движения и правил внутреннего порядка, во время транспортировки и передвижения служебного легкового транспортного средства.
  7. Выполнение личных поручений руководителя, во время рабочего процесса.
  8. При малейших изменениях в транспортном средстве, незамедлительно сообщать начальнику.

Скачать образец

Должностная инструкция водителя экспедитора

Экспедитор обязан:

  1. Обеспечивать сохранность и первичное состояние автомобильного средства, которое выделено ему в пользование на время рабочего дня.
  2. Осуществлять прием товаров со складских помещений.
  3. Следить за правильным заполнением технической документации на положенный определенный автомобиль, согласно установленным нормам и правилам.
  4. Осуществлять содержание всех частей служебного легкового транспортного средства в чистоте и порядке.
  5. Следить за состоянием кузова служебной машины.
  6. Взаимодействовать с руководителем компании, вносить определенные коррективы в работу предприятия и рабочего процесса.
  7. Следить за своевременным прохождением технического осмотра легкового или грузового служебного автомобиля, согласно документации экспедитора.
  8. Вести учет дорожных листов, в случае доставки особо ценных грузов на легковом или грузовом автомобильном средстве.
  9. Доставлять, в одно и тоже время, служебное транспортное средство, согласно установленному порядку и графику экспедитора.
  10. Выполнять личные поручения не только руководителя, но и иных сотрудников предприятия.

Скачать типовой документ возможно ниже:

Скачать образец

Должностная инструкция водителя автобуса школьного автобуса:

  1. Осуществлять перевозку, на автомобиле или автобусе, учеников в установленное время, согласно графику, утвержденному руководителем.
  2. Обеспечивать исправность всех деталей данного средства передвижения.
  3. Заполнять дорожный лист, согласно типовому образцу и графику.
  4. Выполнять личные поручения руководителя, которые касаются передвижения на легковом или служебном транспортном средстве.

Скачать образец

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

Законодательство по перевозке опасных грузов обязывает осуществлять:

  1. Контроль за наличием документов, которые разрешают перевозить опасные виды токсичных веществ.
  2. Контроль за документационной картой, которая именуется, как аварийная карта.
  3. Контроль за транспортной накладной и ее сроками.

Типовой документводителя, который обращается с опасными веществами и перевозит их на служебном или легковом автомобиле, находится здесь:

Скачать образец

Типовая должностная инструкция водителя

Типовой образец, содержит не только обязанности данной должности, но и актуальные права и границы ответственности, согласно законодательству:

  1. Экспедитор легкого или грузового автомобиля, вправе требовать неукоснительное выполнение всех установленных правил, внутри транспортного средства.
  2. Право на принятие решений, согласно данной должности.

Скачать типовой документ возможно по ссылке:

Типовой образец

Должностная инструкция водителя погрузчика

Ссылка на документ типового образца

Должностная инструкция водителя скорой медицинской помощи

Человек, который работает на данной должности обязан:

  1. Знать и неукоснительно выполнять правила дорожного движения.
  2. Знать маршрут и быть способным, в кратчайший срок, обеспечивать пребывание на месте, дабы врачи могли своевременно оказать необходимую помощь потерпевшему.
  3. Выполнять поручения врачей быстро и качественно.

Скачать образец

Должностная инструкция водителя администрации

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(34,33

Источник: http://analyzbuhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-voditelya-ekspeditora-2018-obrazec-zapolneniya.html

Должностные инструкции 2018 | сборник, образец, разработка, оформление

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.

При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.

Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.

Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия.

Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее.

Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать – в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Квалификационные требования к работнику;
  3. Должностные обязанности сотрудника;
  4. Права работника;
  5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Наказывайте, если работник нарушил проект должностной инструкции

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Форма и образец должностной инструкции в 2018 году

Пример оформления должностной инструкции в 2018 году

Скачать шаблон >>>

Приказ об утверждении должностных инструкций

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности.

Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу.

При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.

После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Как оформить выписку из должностной инструкции

В некоторых случаях требуется оформить выписку из данного регламента. Так, например, выписка из должностной инструкции может потребоваться от организации для вступления в СРО.

В этом случае документ оформляется на бланке организации. В основной своей части он содержит заголовок с указанием наименования должности и структурного подразделения, а также полного наименования предприятия с указанием его кодов по ОКПО и ОКУД, ИНН.

Как правило, выписка из должностной инструкции требуется только в части должностных обязанностей. Поэтому после заголовка следует указать соответствующий раздел и привести в нем тот список трудовых функций, которые выполняет работник, занимающий данную должность. Подписывает выписку руководитель кадровой службы или руководитель предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону

Сборник должностных инструкций

Ваша организация может самостоятельно разработать свой сборник регламентов на все должности, имеющиеся в штатном расписании. В такой сборник могут войти описания должностей работников не только из штатного расписания, но и те, которые исключены из штатного расписания или планируются к введению в него.

Кадровики стараются организовать свою работу и заранее предусмотреть возможность использования шаблонного документа в работе. Еще лучше, если все одинаковые шаблоны будут организованы в список.

Документ может представлять собой электронный архив или бумажный каталог, организованный в алфавитном порядке, а также в виде дерева, повторяющего иерархическую структуру компании. В список включают готовые или предварительные версии инструкций.

В нужный момент специалист по кадрам всегда может обратиться к такому сборнику и быстро доработать типовую или уже действующую инструкцию. Чтобы сделать такой справочник, можете воспользоваться тем порядком, который изложен в этом материале.

Это полезный для удобства и использования в практической работе на предприятии инструмент.

В перечне регламентов, включенных в справочник, указываются все типовые должностные инструкции, учитывающие специфику и объемы обязанностей по основным единицам, упоминаемым в штатном расписании.

Таким образом, чтобы составить такой список, необходимо проанализировать штатные расписания организации в части должностей за последние 3-5 лет, а также навести справки о планируемых изменениях в штатном расписании.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/dolzhnostnaja_instrukcija

Должностная инструкция экспедитора

Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в 2018 году

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора – образец 2019 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-ekspeditora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.