+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Содержание

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются: порядок и особенности

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом особенностей деятельности, мнения профсоюза и желаний трудового коллектива.  Зачастую они являются приложением к трудовому соглашению.

Этот важный нормативный акт должен быть на любом предприятии независимо от состава и размеров. Как раз эти правила определяют, кто и сколько должен работать, особенность найма и увольнения и другие важные моменты.

Зачем нужны правила?

Новый сотрудник, который приходит в ту или иную организацию мало что знает об укладе и особенностях функционирования. ПВТР помогут ему найти ответы на следующие вопросы:

  1. График работы: приход на рабочее место и окончание трудового дня, наличие и длительность перерыва.
  2. Есть ли служебный транспорт, и вносит ли компания оплату за услуги мобильной связи.
  3. Правила оформления отпуска.
  4. Существует ли премирование за хорошие результаты работы?
  5. На каких основаниях работника могут перевести или вовсе уволить?
  6. Многие другие вопросы ежедневной работы.

Все это детально расписано в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Как происходит утверждение

Необходимость и порядок утверждения такого локального акта работодателя регламентирует ТК и его ст. 189. Изданы и утверждены они должны быть на любом предприятии. То есть все работы по созданию исполняет сам работодатель.

Важно! Нет необходимости разрабатывать их с нуля, можно воспользоваться готовым шаблоном, по необходимости подкорректировав некоторые моменты.  В частности, обязательно зафиксировать время работы  и отдыха, наказания и поощрения, права, обязанности применительно к конкретной организации.

Утверждается такой документ зачастую на собрании членов организации, причем конкретный способ утверждения должен быть отображен в уставе. Если этого не сделать, то есть риск, что при проверке правила могут быть признаны недействительными, а это уже нарушение закона.

Структура документа

Каждый работник, который приходит в новую компанию, должен быть ознакомлен с ПВТР, причем важно понимать, что именно в этом документе и что должен предъявить работодатель, то есть знать его структуру. Она содержит такие важные разделы:

  • Первичные положения – здесь приводятся область действий правил, условия их корректировки и т.п.
  • Права/обязанности компании. Необходимо обратить внимание, чтобы сюда были включены особенности создания безопасных условий труда, контроль над соблюдением трудовой дисциплины. Для каждого работника должны быть очерчены гарантии и компенсации.
  • Права/обязанности сотрудников. Какие правила и дисциплину они должны соблюдать, специфика трудовой субординации, поддержку рабочего места в порядке, добросовестное исполнение обязанностей, аккуратное обращение с оборудованием.
  • Порядок принятия на работу, увольнения, перевода. Тут же приводится список документов, которые нужны для приема, сроки прохождения испытательного срока, порядок действий при увольнении, переводе.
  • Режим работы. Здесь необходимо указывать время прихода и ухода с работы, длительность трудового дня, смены, недели. Тут же регламентируется длительность перерыва, порядок отдыха: выходные, отпуска.
  • Поощрения – их наличие, порядок предоставления, виды поощрений.
  • Нарушение дисциплины – ответственность, варианты дисциплинарных взысканий.

Часто отдельные разделы посвящаются:

  1. Специфике предоставления отпуска.
  2. Порядку выплаты заработной платы.
  3. В случае присутствия должностей с ненормированным рабочим днем, обязательно следует привести их перечень.

Важно! Основная задача утверждения правил трудового распорядка – это как можно подробнее описать специфику деятельности, и разрешить типичные ситуации, которые непременно возникают в ходе работы.

Специфика распорядка для отдельных категорий

Согласно закону на предприятии, на котором числиться 35 и более работников должно быть одно место для инвалида. Кроме того, могут трудоустраиваться несовершеннолетние, могут быть женщины в ожидании рождения малыша.

Для таких категорий в ПВНР должны быть определены особенные условия труда.

Причем если подобный регламент не будет принят, даже для одного работника – это будет считаться нарушением трудового законодательства, что наказывается штрафом.

Важно! Единственное исключение – это прописать все существенные моменты работы в трудовом договоре. Это порой проще, чем издавать новую редакцию ПВТР.

Сроки утверждения

В новосозданной организации ПВТР должны быть разработаны и утверждены как можно быстрее. В теории – это должно произойти до момента принятие первого наемного работника. На практике же такое реализовать затруднительно. В законе нет четких сроков создания и утверждения данного документа.

Но это не говорит, что вовсе не нужно разрабатывать и утверждать правила. Они  ведь не только руководство для работников, но и защита для работодателя. Если нет нормативов касательно трудовой дисциплины, времени выхода на работу, отдыха и перерывов, работодатель просто не может наказать сотрудника за нарушение несуществующих правил.

Менять или повторно издавать правила нужно только в случае необходимости – к примеру, переход на круглосуточный режим работы, появление новых должностей и т.д. По этому поводу в законе также нет четкого регламента, то есть работодатель сам решает, когда нужно поменять существующие правила и разработать новые.

Также могут быть другие причины принятия новых ПВТР, среди них:

  1. Истечение срока их действия, если предыдущий документ был срочным.
  2. Если новые правила утратили силу.
  3. Когда в силу вступил законный акт, который повышает предусмотренные гарантии в сравнении со старым регламентом.

Утверждение

Процесс утверждение происходит после выдачи приказа по компании. Некоторые особенности формирования приказов по этому вопросу:

  • Создавать его желательно на фирменном бланке, если такой есть.
  • Указывается порядковый номер приказа.
  • Название компании, согласно учредительным документам.
  • Юридический адрес.
  • Дата вступления новых правил в силу, причем нужно вносить данные, как в числовом, так и в буквенном формате.
  • Сроки растиражирования новых правил и передача сотрудникам, обязательно назначается ответственный за это.
  • ФИО сотрудника, который обязан проконтролировать выполнение приказа.
  • ФИО руководителя, подпись.
  • Дата издания приказа.

Важно! В случае, если обновленные или новоизданные правила проходят согласования с профсоюзом, начальником отдела кадров, юристам и другими полномочным представителями, то внизу обязательно есть строки для их виз и ФИО.

Внесение изменений

Иногда полностью менять правила не нужно, но требуется со временем внести определенные изменения. Это нужно в таких случаях:

  • Переход на новый режим работы.
  • Модернизация технологий производства.
  • Внедрение новых подразделений.
  • Иные изменения в работе.

Разрабатывает изменения один сотрудник или группа, такими полномочиями их наделяет руководитель через издание приказа. Если на предприятии есть профсоюз, то предварительно все изменения нужно согласовать с ним.

Когда изменения разработаны и внесены, всех сотрудников ознакамливают с нововведениями под роспись. Далее происходит стандартная процедура утверждения, приведенная выше.

Если работники нарушают ПВТР

Нарушения принятых и подписанных работником правил чревато дисциплинарным наказанием. Самые частые нарушения – это прогулы и несоблюдение норм ТБ. В этом случае работника ждет:

  1. Выговор, который может повлечь за собой увольнение.
  2. Лишение премий. По закону штрафовать работодатели не имеют права.

Конечно, при наложении любого дисциплинарного наказания работодатель должен соблюдать букву закона, иначе на него сотрудник имеет право подать в суд.

Вывод

ПВТР – это очень важный локальный документ для любого предприятия. Важно как можно быстрее разработать их и утвердить. Каждого новоприбывшего сотрудника в обязательном порядке под роспись ознакамливают с правилами, и он обязуется их соблюдать.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/kak-utverzhdayutsya-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Правила внутреннего трудового распорядка

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Нормативный акт предприятия, организации, учреждения, в котором регламентируются отношения в сфере труда, называется Правила внутреннего трудового распорядка.

Их содержание должно быть ориентиром руководителю в сложных ситуациях взаимоотношений с подчиненными.

Правила являются обязательным документом в деловом арсенале каждого работодателя, и каждый работник должен быть с ними ознакомлен.

Назначение документа

Трудовой распорядок призван максимально защитить сотрудника, чтобы его положение на производстве не ухудшилось по сравнению с тем, что записано в Трудовом кодексе.

Все права, обязанности и требования должны иметь строгое соответствие в трудовом праве РФ. К примеру, если человек не использовал полагающийся ему ежегодный оплачиваемый отпуск, то его следует перенести на следующий год, а не обнулить.

Вместе с тем, в наличии такого локального нормативного акта в учреждении должен быть заинтересован каждый руководитель.

Ведь если правила нигде не зафиксированы, то работника при нарушениях нельзя привлечь к ответственности, так как он о них не знал.

Правила описывают типичные случаи взаимодействия работников в коллективе, основные условия труда. Значит, этот документ обязателен и касается каждого члена трудового коллектива.

Скачать образцы ПВТР типового, для учебного заведения, для ООО.

Что регламентируют данные правила

В Правилах раскрываются важнейшие вопросы организации труда, а именно:

  • порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
  • права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы и время отдыха, в том числе предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • меры поощрения и взыскания в отношении работников;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений (использование телефонов в рабочее время, транспорта для служебных поездок, внешний вид сотрудников и др.).

Законодательная база данных правил основывается на Конституции РФ, нормах Гражданского кодекса РФ и статьях 189 и 190 Трудового кодекса РФ. Правила пишутся в соответствии с Уставом предприятия.

Периодически меняются требования к составлению правил: прослеживается тенденция к усложнению самих ПВТР, к появлению новых видов ответственности, ужесточению системы наказаний и взысканий за нарушения пунктов документа.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила оформления

Правила могут составляться кадровой или юридической службой, собственником компании или руководителем предприятия. После разработки проект представляется выбранному представителю трудового коллектива для согласования.

Профсоюзный орган в течение пяти рабочих дней отправляет свое письменное согласие или отказ от этого проекта. Руководитель вносит изменения, и Правила утверждаются.

Если стороны не приходят к единой точке зрения, то составляется Протокол разногласий и процесс принятия продолжается.

Утверждение ПВТР похоже на принятие других локальных нормативных актов, проводится оно соответствующим приказом. Ознакомление сотрудников фиксируется в специальном реестре, либо на листах, которые подшиваются к самому документу. Правила вывешиваются на предприятии на видном для всех месте, чтобы всегда можно было обратиться к ним.

Правила идут либо как отдельный локальный нормативный акт, либо как приложение к коллективному договору. Срок действия документа в первом случае заканчивается в случае его изменения или отмены.

Во втором варианте он равняется трем годам, как и срок заключения коллективного договора. Если работодатель решает внести изменения в этот документ, он обязательно должен согласовать их с профсоюзом работников.

По этой причине не рекомендуется прописывать в ПВТР слишком много дополнительных пунктов, удобнее будет принимать их отдельно.

Единой формы ПВТР не существует, хотя в статье 189 ТК РФ и обозначаются его основные положения. Структура документа обычно содержит общую, основную и заключительную части. Помимо основных пунктов, в нем могут быть и дополнительные уточняющие разделы по желанию директора, главное – непротиворечие содержания Правил нормам действующего трудового законодательства страны.

На первом листе в верхней части прописывается информация о предприятии, данные руководителя, дата и место принятия правил, ставится подпись руководителя с расшифровкой. Общая часть содержит назначение и цели документа.

В основной части следуют сами правила с подробной характеристикой по пунктам.

В заключительной помещены сведения о мерах дисциплинарной ответственности за нарушения положений ПВТР, а также способы урегулирования трудовых разногласий.

Порядок приема работников и прекращения трудового договора

Описываются действия, совершаемые работником и работодателем при оформлении и прекращении трудовых отношений. Перечисляются документы, которые могут при этом понадобиться (заявления, приказы, трудовые книжки и др.

), какие из них утверждаются. Указываются законодательные основы этих процессов (статьи ТК). Говорится о продолжительности испытательного срока.

Подчеркиваются обязанности работодателя по разъяснению сотруднику основных моментов его будущей работы.

Основные права, обязанности и материальная ответственность работников

Перечисляются права работника относительно действий с трудовым договором, на выполнение работы и организацию рабочего места, на своевременную выплату заработной платы и отдых и т.д.

Раскрывается смысл соответствующих обязанностей должностного лица, касающихся добросовестной работы, соблюдения норм и трудовой дисциплины. Перечень функциональных обязанностей определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

На работника накладывается материальная ответственность за вверенное ему имущество организации.

Основные права, обязанности и ответственность работодателя

Права работодателя, в основном, складываются из различных требований к подчиненным по соблюдению трудовой дисциплины, а также поощрений и административных действий.

Список обязанностей руководителя достаточно широк, в нем затрагиваются вопросы соблюдения трудового законодательства, норм труда и различных локальных актов, пунктов договоров, создания условий для полноценного безопасного труда и др. На него налагается материальная ответственность перед работниками.

В случае нарушения норм трудового права работодатель может быть привлечен к различным видам правовой ответственности: от дисциплинарной до уголовной.

Режим работы и время отдыха

Регламентируются периоды рабочего времени и отдыха сотрудников. Как правило, это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в количестве 40 часов. Если это ненормированный график, то он также указывается.

К времени отдыха относятся перерывы, междусменный отдых, выходные и рабочие дни, отпуска. В пункте упоминается о необходимости контрольного учета рабочего времени, который ведется секретарем, либо его подсчет автоматизирован.

Информация об отпуске прописывается подробно.

Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, то к нему применяются различные меры поощрения, которые перечисляются в этом пункте (единоразовое денежное вознаграждение, бесплатная путевка и др.).

Решение об этом принимается работодателем и заносится в трудовую книжку.

В то же время за нарушения трудовой дисциплины, неисполнение или некомпетентное осуществление трудовых обязанностей к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания (но не выше меры закона).

Иные вопросы регулирования трудовых отношений

В данном пункте представлены дополнительные права работников (жалобы и предложения, подаваемые в письменном виде), а также частные требования организации труда, предъявляемые к ним.

В частности, они могут касаться внешнего вида сотрудников, их деловых взаимоотношений, организации рабочих мест, соблюдения техники безопасности.

Здесь же прописываются запреты (на самовольное распоряжение имуществом организации, на личные длительные телефонные переговоры, употребление алкоголя на рабочем месте и др.).

Приказ об утверждении

Данный приказ содержит реквизиты организации, дату и место подписания, распоряжения работодателя об утверждении и введении в действие ПВТР, о необходимости руководствоваться ими всем членам коллектива и донести документ до ознакомления сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Образец приказа об утверждении ПВТР

Назначаются ответственные за эти действия в организации лица. В конце приказа следуют подписи с расшифровками руководителя и ответственных лиц. С даты подписания документ вступает в силу. Приказ обязательно фиксируется в журнале регистрации документов с присвоением номера и датой, которые указываются на самом бланке.

Порядок утверждения ПВТР и правила составления приказа смотрите в следующем видеоуроке:

Последствия нарушений трудового распорядка

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель в обязательном порядке знакомит работника с данными правилами под роспись. После того, как сотрудник ознакомился с ПВТР и поставил свою подпись в листе ознакомления или в специальном журнале об этом, он обязуется соблюдать их основные положения.

Если работник нарушит Правила намеренно или ненамеренно, к нему могут быть применены различные меры дисциплинарного взыскания, в зависимости от серьезности проступка.

Это могут быть замечание, выговор, штрафные санкции, увольнение по какой-либо статье.

Вместе с тем, от руководителя также зависит, насколько благоприятные условия он создаст своим подчиненным для поддержания трудовой дисциплины.

Когда пункты документа не выполняет или осуществляет некомпетентно сам работодатель, к нему применяются взыскания в рамках действующего законодательства, административные штрафы. Он может быть привлечен к различным видам ответственности, вплоть до уголовной за грубейшие нарушения.

Нюансы составления правил для разных предприятий

Несмотря на общепринятые типовые положения, правила внутреннего трудового распорядка могут иметь свою специфику для различных учреждений и организаций.

Так, работодатели в статусе ИП часто не понимают целесообразности заключения данного документа вообще из-за особенностей труда, такие предприятия часто малочисленны.

Правила приема на работу для государственных и частных организаций будут сильно различаться: в частной компании (например, в статусе ООО) они не строгие, а для госслужбы предъявляются повышенные требования.

Четко, развернуто прописываются права, обязанности, требования к трудовым отношениям в ДОУ, поскольку и ответственность в таких учреждениях велика.

Если ПВТР отсутствуют в ДОУ или у ИП, то руководитель будет оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, а деятельность индивидуального предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 дней. Если речь идет об ООО, то помимо приостановки деятельности, придется заплатить штраф от 30000 до 50000 рублей.

Грамотно составленные Правила внутреннего трудового распорядка позволяют оптимизировать работу организации, повысить работоспособность сотрудников, предотвратить возможные конфликты. Поэтому рекомендуется отнестись к составлению такого документа очень внимательно, привести его в полное соответствие с настоящим трудовым законодательством.

лекция посвященная правилам внутреннего трудового распорядка:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6069

Правила внутреннего трудового распорядка: как составить

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка(далее — ПВТР) — один из важнейшихлокальных нормативных актов (далее — ЛНА). Наличие этого документа регламентировано ст. 189 ТК РФ.

Это требование распространяется на всех работодателей, независимо от форм собственности. Исключение — микропредприятия. С 2017 года они получили право не утверждать локальные нормативные акты (Федеральный закон от 03.07.

2016 № 348-ФЗ).

ПВТР действует только в рамках одного предприятия, конкретизируя нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных актов. Организации вправе самостоятельно разрабатывать документ, опираясь на требования ст. 189 ТК РФ.

В Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть определены:

  • порядок приема, перевода и увольнения работников,
  • основные права и обязанности сторон трудового договора,
  • ответственность сторон за невыполнение установленного порядка,
  • режим работы и время отдыха,
  • меры поощрения и взыскания.

ПВТР должны содержать алгоритмы по всевозможным ситуациям, которые могут возникнуть у сотрудников: командировки, опоздания, отгулы, поощрения и штрафы, выплаты заработной платы и пр. Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями.

Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.

О некоторых разделах подробнее

Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства. А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно.

Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха.

В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст. 100 ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. 101 ТК РФ).

В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность. Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел.

В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст. 111 ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы.

Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет.

Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. 136 ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение.

В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.

В заключительном разделе работодатель может прописать алгоритм решения вопросов, которые не вошли в стандартизированные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.

Порядок оформления

При составлении ПВТР рекомендуем опираться на рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». На бланке разместите:

  • Эмблему организации, логотип или товарный знак;
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН/КПП;
  • наименование и контактные данные организации;
  • наименование вида документа;
  • дату и регистрационный номер документа;
  • грифы согласования и утверждения документа;
  • резолюцию;
  • отметку о наличии приложения и пр.

Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка тот же, что и для всех локальных нормативных актов. Документ разрабатывает группа уполномоченных сотрудников, проект Правил согласуется с руководителем предприятия, а также с профсоюзной организацией или представительным органом работников (ст.

 372 ТК РФ), если таковые есть. Все замечания и пожелания в письменном виде в течение пяти дней передаются разработчикам. После корректировки документ утверждается руководителем или руководителем и профсоюзом (представительным органом работников).

Последний этап — ознакомление работника с ПВТР под роспись.

Формируйте и печатайте бланки ознакомления работников с ЛНА в программе Контур-Персонал

Напоминаем, что Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждого работодателя. Его обязательно потребует Трудовая инспекция при первой же проверке.

Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. 5.

27 КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отсутствие или небрежность в составлении ПВТР может породить многочисленные трудовые споры с работниками. В частности, сотрудник будет вправе оспорить вменяемое ему работодателем нарушение режима работы, если в ПВТР не прописаны соответствующие положения. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4776

Как составляются правила трудового распорядка на предприятии

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Организации функционируют по определенному графику, которому обязаны подчиняться все работники. Регламентирован данный график локальным нормативным актом – правилами внутреннего распорядка. Это важный кадровый документ, который упорядочивает работу отдела кадров и позволяет контролировать дисциплину труда.

Определение правил внутреннего распорядка

Любая организация обязана разработать и внедрить правила внутреннего трудового распорядка.

Документ содержит схему приема и увольнения работников, режим труда, порядок наложения дисциплинарных взысканий, правила поощрения работников, предоставление отпусков, сроки выплаты зарплаты.

Проверяющие органы первым делом требуют ПВТР и рассматривают их крайне внимательно. Нормами Трудового кодекса требования к правилам внутреннего распорядка не определены, поэтому документ составляется исходя из общих положений трудового законодательства.

Стоит отметить: при оформлении ПВТР следует обратить внимание на наличие всех его составляющих.

В частности, должно быть указано наименование вида документа, полное и сокращенное название организации, название и реквизиты документа, который утверждает правила. Все страницы ПВТР должны быть пронумерованы.

Если есть приложения к документу, то они также должны содержать собственное название и реквизиты утверждающего документа. Нумерация у приложений должна быть сквозная с ПВТР.

Цель нормативного акта состоит в том, чтобы четко регламентировать все процедуры, касающиеся соблюдения работниками распорядка организации. Впоследствии это позволит решить многие спорные моменты в отношениях Работник-Работодатель.

Порядок введения в действие локальных нормативных актов прописывается в Уставе организации. При утверждении ПВТР на этот факт следует обратить внимание. Если Уставом определено, что введение в действие документов производится решением собрания собственников, то утверждение Правил генеральным директором будет неправомерным.

Статьи 189 и 190 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливают правовое регулирование правил внутреннего трудового распорядка и схему их утверждения. Обычно разработкой документа занимается юридический отдел, либо служба персонала.

Сроки утверждения и сроки действия правил трудового распорядка законодательно не определены. Рекомендуется вводить данный локальный акт в действие с момента начала деятельности предприятия.

Действуют Правила, пока функционирует организация или пока не будет принят новый документ, который автоматически отменит предыдущий.

Статьей 309.2 ТК РФ разрешено не утверждать правила распорядка микроорганизациям. Микропредприятием считается организация с численностью персонала менее 15 человек. Для таких организаций допускается установление условий внутреннего распорядка в трудовых договорах.

документа

Адаптировать ПВТР под условия определенной организации несложно. Переписывать бездумно положения Трудового Кодекса нет необходимости. Правила внутреннего трудового распорядка 2019 года, образец которых приведен ниже, должны содержать информацию о следующих рабочих моментах:

  • Рабочий график, перерывы на отдых и прием пищи,
  • Порядок оформления работников в штат,
  • Увольнение работников,
  • Служебные поездки и командировки,
  • Список работников с ненормированным графиком,
  • Систему взысканий и поощрений,
  • Права и обязанности работников,
  • Систему выплаты заработной платы,
  • Выплаты при задержке зарплаты,
  • Перечень грубых нарушений трудовой дисциплины,
  • Дополнительные социальные гарантии – медицинская страховка, компенсация занятий спортом и т.п.,
  • Причины отсутствия на рабочем месте, которые считаются уважительными.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Структура документа будет почти одинаковой в разных организациях, но содержание значительно отличается. При разработке документа учитывается специфика конкретной организации, и все положения адаптируются под нее. Следует обращать внимание на соответствие пунктов правил ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка имеют такое содержание:

Следует знать

Если в организации отсутствуют правила внутреннего трудового распорядка, то, независимо от причин, это считается нарушением трудового законодательства. В таком случае ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ и предполагает наказание: предупреждение либо административный штраф размером до 70 тысяч рублей.

  1. Общие положения. В этом разделе следует отразить цель составления локального акта, круг лиц, на которых распространяется его действие, сферу применения.
  2. Порядок приема на работу. Здесь можно перечислить документы, которые работник должен предоставить при трудоустройстве, рассмотреть как оформляется прием (о документальном оформлении приема на работу читайте тут). Можно в этот же раздел включить условие об испытательном сроке по ТК РФ и его прохождении.
  3. Условия и порядок перевода работников на другую должность. Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/7590-ponyatie-vidy-prichiny-perevodov-na-druguyu-rabotu-sotrudnikov-kompanii.
  4. Порядок расторжения с работником трудового договора. Условия увольнения, выплаты при увольнении.
  5. Права работников и работодателя.
  6. Обязанности работников и работодателя.
  7. Распорядок рабочего дня, перерывы в течение дня, график работы, перечень должностей, для которых предусмотрен иной график, условия предоставления отпусков, сроки отпусков.
  8. Оплата труда, сроки выплат. Условия начисления премий, структура заработной платы.
  9. Взыскания и поощрения сотрудников. Дисциплинарная ответственность, перечень нарушений трудового распорядка.
  10. Ответственность сторон трудового договора. Этот пункт является обязательным на основании ст. 189 ТК РФ.
  11. Заключение. В этом пункте необходимо прописать порядок ознакомления с локальным актом и регламент его утверждения.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка были утверждены в 1984 году, поэтому их можно рассматривать только в качестве шаблона. Использовать как образец их можно, так как закон является действующим, но трудовое право с тех пор претерпело существенные изменения, и документ необходимо значительно переработать.

Правила внутреннего распорядка организации — подробности составления в соответствии с требованиями законодательства смотрите в видео

Сфера регулирования правил внутреннего трудового распорядка

Составление правил внутреннего распорядка призвано решить общие вопросы, касающиеся условий труда в организации. Обязанность каждого работника подчиняться этим правилам, об этом говорит ст. 189 ТК РФ.

Должностные обязанности конкретно каждого работника в ПВТР не указываются. Это прописывается либо в должностной инструкции, либо в условиях трудового договора. Информацию о существенных условиях трудового договора можно найти здесь.

Основные нарушения в ПВТР

Проверяющие органы обращают пристальное внимание на содержание Правил внутреннего распорядка. Наиболее распространенными являются следующие ошибки:

  • установление большей дисциплинарной ответственности. Например, штрафные санкции для работников,
  • нет конкретных дат выплаты заработной платы,
  • количество дней очередного отпуска не соответствует законодательству,
  • не указаны перерывы в работе, время начала и окончания смены,
  • положения ПВТР ухудшают условия труда, по сравнения с ТК РФ.

Ознакомление работников

Работодатель обязан до того, как работник выйдет на работу ознакомить его со всеми локальными нормативными актами. Самый важный из них – правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомление можно организовать несколькими способами:

  1. Составить лист ознакомления с ЛНА, как приложение к ПВТР.
  2. Завести специальный журнал.
  3. Сделать лист ознакомления в виде приложения к трудовому договору или включить в текст договора условие об ознакомлении и подпись работника.

Любой из перечисленных способов правомерен, нужно только указать, что ознакомление произошло до заключения трудового договора.

Источник: https://otdelkadrov.online/11894-soderzhanie-tipovyh-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-protsedura-utverzhdeniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.