+7(499)495-49-41

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Содержание

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

  1. Федеральный.
  2. Региональный.
  3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд.

Если же законодательно установлены два МРОТ – региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

То есть с МРОТ будут сравнивать не оклад, а суммарную зарплату (оклад плюс надбавки и другие выплаты).

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

  1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
  2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
  3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали – 15 июля.

Таким образом, работодателям стало известно о повышении МРОТ задним числом. Они произвели перерасчет зарплаты своим работникам за июнь 2014 года.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

  1. При первичном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) – от 10 000 до 20 000 ₽;
    • для фирмы – от 30 000 до 50 000 ₽;
    • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
  2. При повторном нарушении:
    • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) – от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
    • для фирмы – от 50 000 до 100 000 ₽;
    • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

  • доплатить за весь отработанный период;
  • компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

Можно ли уменьшить оклад?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

  • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
  • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

  • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
  • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
  • реорганизация фирмы, смена руководства;
  • передача некоторых функций на аутсорсинг.

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

  • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
  • уведомление для сотрудников;
  • подписание допсоглашений;
  • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
  • записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Кто готовит?

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

  • составление проекта;
  • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
  • согласование с главным бухгалтером;
  • согласование с начальником юридического отдела;
  • согласование с генеральным директором;
  • оформление приказа на бланке и его подписание;
  • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

  • отдел кадров;
  • планово-экономический отдел;
  • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

Форма и реквизиты

Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

  • название – приказ или распоряжение;
  • дата приказа и его регистрационный номер;
  • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
  • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
  • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
  • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
  • контроль за исполнением приказа.

Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

Пример увеличения:

Пример уменьшения:

Кто визирует?

Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

  • начальник отдела кадров;
  • главный бухгалтер;
  • юрист.

Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Сколько и где хранится?

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii/

Кадровые документы при изменении оклада

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Соглашение об изменении оклада Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада.

В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада: «1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: «П. 5.1.

За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей». 2.

Он может содержать следующую формулировку: Читайте по теме в электронном журнале «В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей.

Важно

Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года». С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада.

Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Рекомендуем на эту тему почитать статью «Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно» электронного журнала «Кадровое дело» (оформите демодоступ бесплатно).

Как правильно оформить изменение оклада

Внимание

В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.

  • размеры окладов не должны быть ниже МРОТ. Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно здесь.

2.

Но если вы так уже сделали, то и локальные акты нужно изменить. Как это сделать, мы уже писали в статье «Как составить и утвердить локальный акт».
Не забудьте, что все работники должны расписаться в листах ознакомления, которые сшиваются вместе с самим локальным актом. 3.

  • Изменение условий трудового договора
  • Премии
  • Самое интересное

Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика. Даем алгоритм, как правильно оформить изменение оклада, где найти образец приказа об изменении оклада, как выглядит образец уведомления об изменении оклада, и как составляется соглашение об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить изменение должностного оклада;
  • где найти образец приказа об изменении оклада;
  • как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • как составляется соглашение об изменении оклада.

Приказ об изменении оклада работникаСкачать в .doc Изменение оклада: на каком основании? Изменение оклада в сторону повышения возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Оформляем повышение заработной платы

Нужно ли менять трудовой договор, в какие еще документы нужно вносить изменения, обязательно ли уведомлять работника за два месяца? В статье мы ответим на все эти вопросы, последовательно рассматривая шаги, которые нужно сделать работодателю. 1.

Изменить штатное расписание Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание. Если возникла необходимость изменить размеры окладов, в первую очередь меняется штатное расписание.

Что нужно сделать:

  1. составить новое штатное расписание,
  2. издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,
  3. зарегистрировать приказ.

Нюансы, которые необходимо учитывать:

  • в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества.

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением мрот

Прием на работу и переводы на другую работу»? Вообще-то нет, в этом разделе фиксируются переводы, а изменение оклада без изменения рабочей функции переводом не является. Но если вы сделали такую запись – ничего страшного, каких-либо последствий это не повлечет, ошибкой считаться не будет.

Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Нет, не нужно, ведь при приеме на работу мы не вносим в книжку сведения о размере оклада или тарифной ставки. Кстати, как правильно внести запись о приёме, мы уже писали здесь. В следующей части статьи я расскажу о том, когда нужно предупреждать работников за два месяца о намерении изменить их оклад, а когда не обязательно это делать.

Как оформить изменение оклада сотрудника

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада.

После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст.
74 ТК РФ).

Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст.

Какими документами оформить изменение оклада

Т-2.А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2017 году? Кто готовит? Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия.

Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании. Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины? Можно ли уменьшить оклад? В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст.

74).

Источник: http://1privilege.ru/kadrovye-dokumenty-pri-izmenenii-oklada/

Как прописать в доп соглашении по мрот с 01012018

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

– Коммерческое право – Как прописать в доп соглашении по мрот с 01012018

В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст.

134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2017 Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании. Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор.

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты, в том числе доплаты и надбавки;
  • стимулирующие выплаты (премии).

Общая сумма всех таких выплат с 1 января 2018 года должна быть не менее 9489 рублей. Если с 1 января 2018 года зарплата работников окажется меньше МРОТ (9489 рублей), то работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафов.

Штраф для организации может составить от 30 000 до 50 000 рублей, а при повторном выявлении – от 50 000 до 70 000 рублей. Для директора или главбуха ответственность может быть такой: при первичном нарушении могут вынести предупреждение или выписать штраф от 1000 до 5000 рублей, при повторном – штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Более того, могут дисквалифицировать на срок от года до трех (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Ответ за 15 минут 472 юриста сейчас на сайте

необходимо ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если с 1 января размер МРОТ увеличился? при этом оклад сотрудника прежним (3888 рублей).доплата до МРОТ осуществлялась автоматически бухгалтером.

нужно ли менять штатное расписание в связи с увеличением МРОТ? Уточнение клиента 29 Января 2018, 08:44 Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • При увеличении цены договора по 223-ФЗ, необходимо ли публиковать извещение?
  • Необходимо ли сдавать корректирующую декларацию по НДС после корректировки реализации товаров?

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Составление договоров на временную работу Москва от 3500 руб.

Необходимо ли доп соглашение при увеличении мрот?

Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.


Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке: Как изменить оклад работника в одностороннем порядке? В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

Как правильно оформить увеличение мрот?

ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями. В соответствии с ч. 1 ст.

135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

404

Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения. Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер.

В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения.

Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть). Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца. На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде.

Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату. В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух.

Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта. Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме).

Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14.04.2015 № 33-1418/2015). Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом. Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя.

Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не нужно. Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников. За нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ компания заплатит до ₽ 50 тыс.

(ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не будет. Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-propisat-v-dop-soglashenii-po-mrot-s-01012018/

Приказ о внесении изменений в штатное расписание с увеличением мрот

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Оповещение происходит путем письменного личного уведомления. В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней.

Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений.

Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив.

Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно.

Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на , дающая возможность уволиться по соглашению сторон.

Как правильно оформить увеличение МРОТ?

Новое штатное расписание нужно, если работодатель корректирует фонд оплаты труда (ФОТ) или вводит новые структурные подразделения либо меняет их подчиненность.

Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении штата либо численности.

Отдельные приказы о внесении изменений — не ошибка, но работать удобнее с единым документом.

При сокращении новое штатное расписание утверждайте текущей датой, а вводите через 2 месяца.

Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания.

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Следует помнить, что у некоторых категорий работников оплата труда правомерно может быть ниже МРОТ. Так, продолжительность рабочего времени при не должна превышать четырех часов в день (). Таким образом, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудников-совместителей меньше общеустановленной нормы (40 часов в неделю).

Пример В компанию «Небо», расположенную в Москве, с 1 ноября 2015 года на неполный рабочий день будет принят сотрудник Михаил Л.

Он будет трудиться шесть часов в день пять дней в неделю.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2019 года

Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  1. суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  2. социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  3. региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный.

Составляем приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2019)

Увеличение зарплаты в связи с возможно двумя способами:

  • Повышение оклада.
  • Введение специальной доплаты на основании локального акта (приказа или положения об оплате труда).

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

То есть с МРОТ будут сравнивать не оклад, а суммарную зарплату (оклад плюс надбавки и другие выплаты). При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

Приказ об утверждении штатного расписания повышением мрот образец 2019

Важно Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно.

Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

  1. 1.3 Изменение оклада генерального директора
  2. 1.2 Приказ об изменении должностного оклада работнику
  3. 1 Как правильно написать приказ об изменении оклада?
    • 1.1 Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ
    • 1.2 Приказ об изменении должностного оклада работнику
    • 1.3 Изменение оклада генерального директора
  4. 1.1 Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ
  5. 2 Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Как правильно написать приказ об изменении оклада? Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=GMZQ7KZ6tJ0

Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie-s-uvelicheniem-mrot-74558/

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты | Таков Закон

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.

Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.

Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:

  • строго определенной формы для такого документа нет;
  • приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.

В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

  • для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
  • для ИП — 1,5 тыс. рублей;
  • для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.

Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Источник: http://takovzakon.ru/obrazec-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-svjazi-s-povysheniem-mrot-2018-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.