+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Содержание

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: в какие сроки предоставляется, как правильно оформить

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Сотрудница, если она находится в положении и при этом имеет действующее трудовое соглашение с субъектом бизнеса, может при предъявлении установленного законодательством пакета документов рассчитывать на предоставление такого периода, как отпуск по беременности и родам. При этом руководство обязано предоставить ей декретный отпуск, даже если с этим оно не согласно. Рассмотрим порядок его оформления в 2018 году.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

Положения нормативных документов не регламентируют в какое время женщина, ожидающая прибавление в семье, должна уйти в отпуск по беременности и родам. Устанавливается, что такая возможность у нее появляется, по общим правилам, за семьдесят дней до предполагаемой даты родов.

Определяет эту дату наблюдающий беременную врач-гинеколог. Поэтому желательно женщине надо на ранних сроках встать к нему на учет, где он начнет осуществлять наблюдение за ее здоровьем, и одновременно фиксировать недели беременности. Именно врач должен на тридцатой недели (как раз за 70 дней до предполагаемого рождения) выписать ей больничный листок.

При этом оформление декретного отпуска может не совпадать со сроками, записанными в листке. Это связано с тем, что работницы в положении самостоятельно выбирают время, когда фактически они уйдут на отдых. Основываться они должны только на собственном самочувствии.

Во сколько уходят в декретный отпуск не оказывает влияния на его продолжительность. В этой ситуации необходимо принимать во внимание, что если работница продолжит работу, данные дни не перенесутся на более поздний период.

Уйти на отдых женщина может и до фактического начала декрета. Если ей трудно продолжать в дальнейшем работу, она может использовать возможность получить внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск, или же взять отпуск за свой счет.

Внимание! Кроме этого, если наблюдающий врач выясняет, что работающая в положении ожидает несколько малышей, то декретный отпуск ей предоставляется за 84 дня до родов.

Постановление, определяющее процедуру выписки больничных листов, устанавливает, что продолжительность декрета различается в зависимости от ситуации:

  • 140 дн. — на этот период предоставляется декрет чаще всего, он устанавливается согласно правилу: 70 дней до родов и 70 дней после.
  • 194 дн. — предусмотрен для женщин, ожидающих появления нескольких детей. Он устанавливается из расчета 84 дня до и 110 дней после родов.
  • 156 дн.— предоставляется в случаях наступления сложных родов. Данный период равен 70 дням до и 86 дням после появления малыша.
  • 160 дн. — предоставляется сотрудницам, проживающим в зараженных радиацией землях. Расчет производится следующим образом – 90 дней до появления малыша и 70 дней после.

Это время не нужно разбивать на две части, а следует считать как один период в целом, точно так же, как он отражен в листке нетрудоспособности. Пособие на декрет также выплачивается сразу за полный период, какой указан в больничном (если женщина сразу же ушла в декрет).

бухпроффи

Важно! Законом запрещается отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Если она его использует, до должна получить полный период отдыха до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Можно ли взять ежегодный отпуск, а после него декретный

У каждой женщины беременность протекает по-разному, и при плохом самочувствии законодательством устанавливается для нее право воспользоваться основным отпуском до или после декретного независимо есть ли у нее такой период.

Если беременная сотрудница нуждается в предоставлении оплачиваемого отпуска, ей надо написать на имя руководства соответствующее заявление. Если администрация будет отказываться от оформления такого периода, то к заявлению нужно приложить еще и справку от наблюдающего работницу врача-гинеколога о ее положении.

Однако рассмотренный случай встречается достаточно редко, так как руководство в основном идет навстречу беременным сотрудницам, и оформляет отпуска как только у них появится подобное желание. Также у нее существует право на оформление отпуска без содержания.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске

При установлении врачом срока беременности в тридцать недель, женщине, у которой есть трудовой контракт, оформляется листок нетрудоспособности. Этот документ позволяет ей уйти на отдых, который будет оплачиваться согласно установленным правилам.

Однако, она, основываясь на своем состоянии в это время, может принять решение о продолжении работы. Это разрешается действующим законом.

Однако, работница должна учитывать, что в одно время пособие по причине беременности и родов, а также зарплату она не сможет.

А дни когда полагался ей отпуск, а она фактически работала, нельзя будет перенести, так как это время должно закончиться строго в предусмотренные листком сроки.

Внимание! Но если, женщина перейдет на условия неполного рабочего дня, она получит возможность работать и одновременно получать пособие. Для оформления этого на основании заявления надо подготовить дополнительное соглашение об установлении для нее нового графика работы. Все эту процедуру можно провести только, если администрация компании на это согласна.

Как только сотрудница примет решение уйти в отпуск, ей нужно подать заявление об оформлении декрета. К нему она прикладывает оформленный ранее врачом лист по нетрудоспособности. Заявление необходимо, чтобы документально отразить точное время, когда начнется декретный отпуск.

Идет ли стаж в декретном отпуске

Беременные очень часто спрашивают кадровиков: включается ли стаж в декретном отпуске в трудовой, необходимый для получения пенсионного обеспечения.

Нормы права однозначно отвечают, что такое время входит в общий стаж для получения пенсии. Также декретный период включается в стаж работы, необходимый для получения права на оформление ежегодного отпуска.

Многие отождествляют период по беременности и родам с временем, оформляемым для осуществления ухода за малышами. Это не следует делать, так как отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуск по уходу до 3-х лет отражаются в стаже для пенсии в ограниченном размере согласно действующим правилам.

Существует также понятие трудового стажа. Однако для трудового стажа в целом все эти временные периоды должны включаться полностью.

Шаг 1. Составление заявления

Для того, чтобы получить отпуск по беременности, работающая должна обратиться в кадры организации. Там ей надо составить заявление на предоставление декретного отпуска. Для него нет какой-либо строгой формы, обычно оно оформляется на листе от руки, либо при помощи готового шаблона.

Скачать образец заявления на декретный отпуск

В заявление нужно включить следующие данные:

  • Дни, когда отпуск начинается и заканчивается;
  • Просьбу выполнить расчет и выплатить необходимые пособия;
  • Указать способ, которым работница желает получить денежные средства;
  • Список приложений.

В качестве приложений используются:

  • Больничный лист, оформленный гинекологом. В него включена информация о продолжительности отпуска.
  • Документ о принятии на учет на малом сроке (при ее наличии).

Внимание! По закону, работница может не писать сразу же заявление, как только ей был выдан оформленный больничный. Она может исходя из своего самочувствия продолжать работу. Однако нужно иметь в виду, что это сокращает ее период нахождения в предродовом отпуске.

Трудовым законодательством не устанавливается обязанность администрации компании составить приказ на отпуск по беременности и родам. Ответственное лицо может это делать по необходимости.

Составление документа ведется на основании заявления и тех бланков, которые были предоставлены сотрудницей. Для этого можно применять как стандартный бланк Т-6, так и фирменный, от организации.

В последней ситуации текст документа составляется в произвольной форме, и в него можно включить все необходимые указания ответственным работникам, в том числе рассчитать декретный отпуск и выдать пособия.

Скачать бланк приказа по форме Т-6

Когда для создания документа принято решение применять бланк Т-6, то сведения о данном отпуске заносятся в раздел «Б». В него из предоставленного больничного листа нужно перенести дни, когда отпуск начнется и закончится, его длительность. В качестве основания для создания приказа в этом случае выступает заявление работницы с приложенными документами.

По причине того, что листок сразу оформляется на все дни отпуска, то изначально устанавливается, что беременность у работницы стандартная. В такой ситуации ей положен период отдыха после рождения ребенка в 70 дней.

Внимание! Если же процесс рождения был осложнен, либо родилась сразу двойня либо больше, то в роддоме выписывается еще один больничный, продлевающий срок первого. На основании него нужно оформить дополнительный приказ на новый период.

После составления документа его передают на подпись руководителю. Далее, бланк попадает в руки сотруднице, которая должна его прочитать и подставить в отдельной графе ознакомительную подпись.

Последним шагом кадровый специалист регистрирует этот приказ в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Запись сведений об отпуске в личную карточку

Личная карточка на бланке Т-2 открывается на каждого сотрудника, какой начинает трудиться в компании, и ведется весь его период деятельности.

Как оформить личную карточку. Скачать бланк

Для записи информации о декретном отпуске можно применять раздел VIII «Отпуск». В таблице необходимо отразить обозначение периода, дни начала и окончания, общую длительность и информацию о приказе.

Необходимость указания в карточке этого типа отпуска служит основанием для споров у специалистов. Они придерживаются мнения, что на основании того, что период не оказывает влияния на расчет ежегодного отпуска, то не будет ошибкой, если его в бланке не показывать.

Тем не менее наличие таких сведений будет оказывать помощь бухгалтеру и кадровому работнику, при решении вопросов, связанных с трудовым периодов работницы.

Шаг 4. Ведение табеля учета рабочего времени

Для того, чтобы отмечать нахождение сотрудника на своем рабочем месте, либо его отсутствие, применяется стандартная форма — табель учета рабочего времени Т-12 либо Т-13.

В табеле, который фиксирует работу сотрудников, нужно отмечать сотрудницу, какая оформлена, но в настоящее время пребывает в декрете либо отпуске по уходу за ребенком.

Если предоставлен отпусков из-за беременности и родов, то нужно проставлять буквы «Р» либо цифровой код 14.

Если работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, то в табеле проставляется «ОЖ» либо цифровой код 15.

Число часов в нижней части клетки указывать нет необходимости.

Шаг 5. Произвести расчет и выплату пособия по беременности и родам

Когда работница уходит в декрет, ей может быть назначено несколько типов пособий. Расчет пособий можно произвести с помощью онлайн калькулятора.

Одни из них выплачиваются сразу и в полном объеме, а другие перечисляются ежемесячно:

  • По беременности и родам — эта выплата выполняется один раз при уходе женщины в декрет. Его сумма зависит от среднего заработка и сведений больничного листа, который оформляется врачом-гинекологом. По закону есть нижняя и верхняя границы суммы пособия. Для правильного исчисления размера пособия можно использовать калькулятор декретного отпуска.
  • Пособие за постановку на учет на маленьком сроке — выплачивается один раз на основании справки, которая выдается в женской консультации;
  • За рождение ребенка — выдается один раз, размер определяется государством. Муниципальные власти могут устанавливать дополнительные пособия за рождение ребенка.

Внимание! После окончания декретного отпуска, сотрудница наделена правом взять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или 3 лет. В первой ситуации ей будет назначена ежемесячная выплата в размере 40% от ее средней зарплаты за предыдущие 2 года.

Действующим ТК установлено, что если работница пребывает в декретном отпуске, либо ей предоставлено время для ухода за ребенком до 1,5 либо 3 лет, то на все это время за ней будет сохраняться не только ее должность, но и рабочее место.

Чтобы не происходила остановка производственного процесса, на период декрета может быть принят новый работник. Однако это должно быть сделано только с заключением срочного договора и на дни предоставленного отпуска. Как только работница снова выйдет на работу, временно принятый взамен нее в тот же момент увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске

Трудовой кодекс призван регулировать трудовые отношения и защищать права работников перед работодателями. Охватывает он и такую категорию сотрудников, как беременные женщины. Закон в общих случаях запрещает прерывать с ними трудовое соглашение, а также отказывать в приеме, если женщина в положении.

Запрет на увольнение также распространяется и на срочные договора — они будут продолжать свое действие до момента, пока у сотрудницы не закончится отпуск по беременности и родам.

Если же договор завершается до того момента, как работница уходит в декрет — то соглашение завершается в стандартном порядке.

Беременную работницу запрещено увольнять во время нахождения на испытательном сроке, если она предварительно подтвердила свое положение путем предоставления справки. Из этого следует, что после завершения испытания ее нельзя будет уволить по причине его непрохождения.

Если же сотрудница выражает желание произвести увольнение по своему желанию, и предоставляет собственноручно оформленное заявление, то трудовой договор с ней прекращает действовать в общем порядке.

Нельзя произвести сокращение должности, если сотрудница, оформленная на ней, находится в декрете. Но в данной ситуации есть одна лазейка. По закону, администрация должна уведомить работника о сокращении не меньше чем за два месяца.

В результате, дата сокращения подбирается таким образом, чтобы первый рабочий день работницы после выхода из декрета стал днем увольнения. Но за ней сохраняется право перейти на другую работу в этой компании, если существует соответствующая вакансия.

Внимание! Если владелец организации начинает процедуру ее ликвидации, то увольняются абсолютно все сотрудники, независимо от их положения на дату прекращения договора.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-po-beremennosti-i-rodam.html

Когда уходят в декрет и какие документы нужны сотруднице для оформления декретного отпуска

Оформляем сотруднице декретный отпуск

С ожиданием появления на свет малыша женщине достается множество забот, одной из которых становится оформление декретного отпуска.

На последних месяцах беременности она очень ждет, когда сможет пойти на заслуженный отдых. Ведь так много еще предстоит сделать перед рождением малыша.

Чтобы не возникало никаких проблем, нужно разобраться во всех тонкостях оформления и в нужное время собрать все документы.

Что такое декретный отпуск и с какого срока он положен

Декрет начинается, когда женщина еще беременна, но уже должна заслуженно отдыхать. Отпуск по беременности и родам дается, чтобы на последних месяцах срока будущая мама не напрягалась и не уставала.

Это освобождение от работы дается, чтобы сначала она в спокойных условиях подготовилась к появлению малыша, потом родила и провела необходимое время в роддоме, а затем восстанавливала свое здоровье и была с новорожденным, который так нуждается в заботе.
Начинается такой отдых с 30-й недели беременности, а если ожидается рождение двух и более малышей, то с 28-й недели беременности.

Какое время длится этот период? Если у сотрудника рождается один младенец, а роды проходят без осложнений, то дается 140 дней отдыха. Половина до появления малыша, половина после.

Неважно, когда произошло рождение, в стандартных случаях отдыхать мать будет 140 дней. При ожидании двойни (тройни) дается 84 дня до родов и 110 после. А если в родах не все прошло гладко, то к стандартному сроку добавят еще 16 дней. Подтвердить этот факт поможет справка от врача.

Большинство женщин после появления новорожденного подают документы на отпуск по уходу за ним. Он начинается по окончании первого периода отдыха и длится до достижения малышом трех лет. Выйти на работу молодая мама сможет и раньше.

После полутора лет, тогда приказ составляется на предоставление освобождения от работы до этого срока.

Или в любой момент, когда мама сможет приступить к профессиональным обязанностям, оставляя ребенка с бабушкой или пристроив в детский сад.

Выход сотрудника может произойти и после больничного по беременности и родам. Тогда уход за ребенком может официально оформить на себя другой член семьи. Папа или бабушка могут взять по месту работы декретный отпуск при условии, что мама откажется от такого отдыха.

Какие документы нужно предоставить сотруднице для оформления декрета

У каждой беременной сотрудницы возникает вопрос о том, как оформить декретный отпуск. Для этого нужно своевременно подать все документы, чтобы соответствующий приказ был подписан вовремя.

Когда у сотрудника срок ожидания малыша приближается к 30 неделям, необходимо предоставить:

  • листок нетрудоспособности из женской консультации;
  • заявление на отпуск по беременности и родам по установленному образцу.

Факт предоставления декрета в организации подтверждает изданный и подписанный начальством приказ. В приказе будет назначен день, с которого начинается отдых сотрудника.

Оплачивается он так же, как больничный — 100 % от зарплаты. В назначенный день женщина выходит в свой законом положенный декрет.

Для того чтобы после родов уйти в отпуск по уходу за ребенком, в отдел кадров подаются документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление сотрудника, составленное по установленному образцу.

На основании этого подписывается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет и выплате:

  • ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40 % от заработной платы сотрудника;
  • ежемесячной компенсации с 1,5 до 3 лет в размере 50 рублей.

Предоставив необходимые документы, женщина сможет законно находиться в непрерывном декрете, получать все положенные выплаты. Образец написания заявлений, составления приказа можно найти в сети интернет.

Некоторые тонкости оформления декрета

Каждая профессиональная деятельность имеет свои особенности, а у конкретной организации свои правила. Поэтому думая, как оформить декрет, женщина может волноваться не только о малыше, но и о своей карьере.

Иногда ситуация на работе не позволяет уйти в декрет именно в тот день, который назначил врач. Сотрудница может работать дольше, хоть до самих родов. Все это согласовывается с работодателем, и приказ о назначении отпуска подписывается позже.

Однако время отпуска по беременности и родам остается неизменным — 140 дней (или больше), которые оплачиваются в размере 100 % от заработной платы.

Мнения врача о работе во время последних недель беременности тоже стоит спросить, многое зависит самочувствия будущей мамы. Отпуск по уходу за ребенком начинается со дня появления на свет, указанного в свидетельстве о рождении. Приказ подтверждает факт предоставления освобождения от работы с даты рождения и до трехлетнего возраста ребенка. Однако женщина может по-разному распорядиться им:

  • находиться в отпуске до полуторагодовалого возраста малыша, а потом выйти на работу;
  • приступить к должностным обязанностям сразу после окончания больничного по беременности и родам, а уход за малышом оформит на себя отец или бабушка;
  • подать документы на отпуск по уходу за ребенком и на работу по сокращенному рабочему дню или неполной рабочей неделе.

В последнем случае сотруднику будут выплачивать и пособие на ребенка в размере 40 % от зарплаты, и заработную плату за отработанное время. Сотрудница оформляется на работу на неполный рабочий день, а в какое время она будет на рабочем месте, обсуждается с руководителем. «Сидеть» с ребенком может кто-то из родственников. Главное, правильно составить заявления (лучше взять образец).

В организации оформляется приказ о графике работы сотрудника, а также приказ о предоставлении выплат на ребенка. Если женщина хочет посвятить свое время малышу, то она имеет на это полное право. А работодатель обязан предоставить ей отпуска и выплаты, как положено по ТК РФ. Отказ начальства подписать заявление и издать приказ является нарушением законодательства.

Вам также будет интересно

Источник: http://yursemya.ru/dekretniy/kak-oformit-dekretnyie.html

Декретный отпуск: оформление, срок, документы, образец заявления, пособия

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Последние изменения: Январь 2019

Понятие «декретный отпуск» — не юридическое, а бытовое. Ни один закон подобного термина не содержит. Под ним подразумевается временное неисполнение женщиной трудовых обязанностей по причине ее беременности и рождения ребенка.

Во время декретного отдыха будущая и состоявшаяся мама не только не работает, но и получает определенные денежные выплаты.

Читателям статьи предстоит разобраться, как долго женщина может пребывать в декрете, какая материальная поддержка ей обещана законом, и как правильно все оформить.

Что значит «уйти в декрет»

Право на декретный отдых женщинам дает Трудовой кодекс, хоть и называет его иначе. Согласно закону, «декрет» именуется отпуском по беременности и родам, или сокращенно – БиР (статья 255 ТК).

При стандартных, не осложненных родах одного малыша он составляет 140 дней. Сложившееся выражение «уйти в декрет» означает, что женщина перестает работать.

Она оформляет отпуск, чтобы подготовиться к рождению малыша и обеспечить ему уход в первые месяцы жизни.

Затем, по желанию мамы, декрет плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком – статья 256 ТК. Данные отпуска имеют свои особенности.

В декрет женщина уходит на основании собственного заявления и больничного листа, а его начало определяется ни ею, ни работодателем, а врачом-гинекологом. Доктор отсчитывает его от даты наступления беременности.

Для отпуска по уходу достаточно заявления матери, пожелавшей продлить общение с малышом после окончания декрета.

В отпуск по БиР может уйти только будущая мать ребенка. Раньше и отпуск по уходу предоставлялся только ей. Однако с 2007 года право на него получили отец младенца, его дедушка и бабушка, а также иные родственники. Такое решение обычно принимается, если мама новорожденного занимает высокооплачиваемую должность, и, выйдя на работу, сможет лучше позаботиться о финансовом благополучии семьи.

Закон не делает различия между усыновленными и родными детьми. Приемная мать также имеет право на отпуск по беременности и родам, если берет в семью совсем маленького малыша.

Он начинается с даты официального усыновления/удочерения ребенка и продолжается до 70-го дня его жизни. В отпуск по уходу за неродным ребенком может пойти либо его приемная мать, либо его приемный отец.

Остальным родственникам это право в данном случае не предоставлено.

Срок ухода работницы в декрет

За сколько дней до предполагаемого дня рождения ребенка женщина вправе уйти в декрет, зависит от следующих условий:

  • многоплодная беременность или нет;
  • в каком районе проживает будущая мать.

Из таблицы видно, как данные обстоятельства влияют на продолжительность дородовой части отпуска по БиР.

Дородовый период декретного отпускаУсловия вынашивания ребенка
70 дней.Обычная беременность (в ожидании одного малыша).
84 дня.Ожидается рождение нескольких детей.
90 дней.Женщина проживает в экологически неблагополучном районе Российской Федерации.

Определенные обстоятельства оказывают влияние и на длительность послеродового периода декрета.

Послеродовая продолжительность декретаУсловия рождения малыша
70 дней.Рождение одного ребенка, без осложнений.
86 дней.Сложные роды, с угрозой жизни и здоровью матери или/и младенцу.
110 дней.Рождение нескольких детей.

Во всех случаях имеются в виду календарные, а не рабочие дни.

Как уже отмечалось, начало декретного отпуска устанавливается врачом. Для этого он вначале определяет первый день беременности, а затем прибавляет к нему 210 дня (30 недель). Общая продолжительность вынашивания ребенка составляет 280 календарных дня или 40 недель. Будущей роженице выдается родовой сертификат.

По истечении 30-й недели женщине открывается больничный лист, предъявив который она вправе уйти в декрет. Несложные математические расчеты (210/30) показывают, что сотрудница вправе оформить отпуск по БиР с конца 7-го месяца беременности.

Больничный выдается сразу на весь срок декрета, с учетом наличия или отсутствия особых обстоятельств. То есть в стандартной ситуации его продолжительность составит 140 дней. Продлять листок нетрудоспособности придется только в непредвиденных случаях, которые повлияли на послеродовый период отпуска по БиР. Например, у женщины неожиданно родилось два ребенка, или роды прошли с осложнениями.

Врачи могут лишь примерно определить день рождения малыша. В реальности роды могут произойти как раньше, так и позже предполагаемого срока.

Но это никак не уменьшит и не увеличит общую продолжительность декрета. Корректируется только его дородовая и послеродовая части.

В частности, если ребенок родился не через 70, а через 50 дней после начала отпуска, то после этого события женщина вправе отдыхать еще 90 дней.

Порядок оформления декрета

Работница не согласовывает с начальством начало и конец декретного отдыха, а лишь уведомляет о нем руководство.

Но вначале, на 30-й недели «интересного положения», она посещает женскую консультацию, где врач оформляет ей больничный с определенного дня. Если уже известно, что беременность многоплодная, это происходит на 2 недели раньше.

Вооружившись листком нетрудоспособности, сотрудница пишет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить ей отпуск по БиР (см. образец документа). В нем она также просит начислить ей денежное пособие по беременности и родам и за постановку на учет в поликлинике на начальных сроках.

В остальном заявление оформляется по обычной форме и содержит стандартные реквизиты:

  • кому оно адресовано (ФИО и должность руководителя компании);
  • кем написано (ФИО и должность работницы);
  • название подаваемой бумаги;
  • указание периода декретного отпуска и просьба его предоставить;
  • список приложений;
  • дата написания;
  • подпись сотрудницы.

К составленному заявлению на декретный отпуск следует приложить:

  • сам больничный;
  • ксерокопию гражданского паспорта РФ;
  • справку, подтверждающую, что будущая мама своевременно встала на учет в женской консультации;
  • данные карты или банковского счета для перечисления полагающихся ей выплат (если женщина не собирается получать их лично – через кассу бухгалтерии).

На основании поданного заявления кадровая служба предприятия оформляет соответствующий приказ – «О предоставлении отпуска…», где указывается дата его начала. Декретницу с ним знакомят, что она подтверждает собственноручной подписью.

Процедурные и медицинские «хитрости»

Беременные работницы находятся в разных жизненных обстоятельствах. Некоторые женщины стремятся как можно дольше не выбиваться из рабочего процесса. Другие, напротив, пытаются уйти в декрет пораньше. Это зависит от здоровья будущей матери, уровня ее материальной обеспеченности, поддержки со стороны близких людей (или ее отсутствия).

И у «ленивцев», и у трудоголиков есть определенная возможность для маневра.

Первое, на что может повлиять работница в положении – это установление дня начала беременности, от которого рассчитывается дата предположительного рождения ребенка, а, значит, и время ее ухода в декрет. Определить, когда женщина забеременела, можно двумя способами:

  • акушерским – со дня ее последней менструации;
  • гестационным – по картинке УЗИ.

Разница определения срока беременности данными методами составляет 14 дней. Акушерским способом пользуются сотрудницы, желающие оформить отпуск по БиР как можно раньше, так как именно он диагностирует беременность на две недели раньше, чем гестационный. К последнему прибегают работницы, стремящиеся поработать подольше.

Для тех, кто не спешит уйти в декрет, существуют и другие хитрости, позволяющие максимально продлить трудовые будни. Определив срок начала беременности тем или иным способом, работающие женщины уже не смогут скорректировать дату открытия больничного – врачи оформят листок нетрудоспособности ровно за 70 (84, 90) дней до запланированных родов.

Однако сотрудница не обязана сдавать больничный в бухгалтерию в день его открытия. И пока документ не сдан, она вправе продолжать работать и получать заработную плату. Но пособие за срок удерживания больничного листа на руках ей не начисляется. Женщина начнет его получать лишь после того, как уйдет в декретный отпуск, сдав листок нетрудоспособности и написав заявление.

Иногда, по согласованию с начальством, вопрос решается иначе: женщина отдает больничный работодателю, оформляет отпуск по БиР, получает пособие, но в реальности продолжает трудовую деятельность. В такой ситуации ей вместо заработной платы выписывают премию – как будто бы за прошлые заслуги.

Частые вопросы

Во время декрета сотрудницы сталкиваются с вопросами, ответы на которые не всегда очевидны для людей, не разбирающихся в юридических тонкостях. Вот лишь некоторые из таких коллизий.

Больничный до и во время декретного отпуска

Беременность для многих женщин является тяжелым испытанием, связанным с резким ухудшением самочувствия. Некоторые из них теряют способность к трудовой деятельности задолго до начала декрета.

В этом случае они вправе оформить обычный листок нетрудоспособности, не дожидаясь 30-й недели вынашивания ребенка. Кроме того, беременная сотрудница может подхватить заболевание, не привязанное к ее положению – простуду, отравление и т.д.

Как и любой другой сотрудник, заболев, она вправе отсидеться дома, если врач посчитал возможным оформить ей больничный лист.

Иногда женщина заболевает во время декрета. И тогда она также имеет право взять больничный лист. Он увеличит отпуск на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. Однако это не большая причина для радости, так как добавленные к декрету дни не будут оплачены. Если работницу данный факт устраивает, ей нужно предъявить больничный в отдел кадров или бухгалтерию.

Из декрета в декрет: как составить заявление

В данном случае «декрет» употребляется в более широком значении и включает в себя не только отпуск по БиР, но и отпуск по уходу за ребенком. При желании работницы он может длиться до исполнения малышу трех лет. Нередко за столь продолжительный период женщина успевает забеременеть снова.

В такой ситуации отпускнице надо решить, будет ли она выходить на работу перед вторым декретом, или он станет непрерывным продолжением первого.

Если женщина прерывает отпуск по уходу за малышом и, беременная, приступает к исполнению трудовых обязанностей, то спустя положенное время (30 недель с начала беременности) она действует по обычной схеме: берет больничный, пишет заявление и уходит в декрет. поданной ею бумаги ничем не отличается от того, которое было при первой беременности.

Другое дело, если женщина собирается уйти во второй декрет, не выходя из отпуска по уходу. Тогда, оформив листок нетрудоспособности в нужный срок, она пишет заявление, где просит прервать текущий отпуск и предоставить ей отпуск по БиР на указанный (прописью) период. К заявлению прикладывается оформленный в консультации больничный лист.

Полагается ли отпуск за время декрета

Нахождение в декрете учитывается при расчете времени, когда женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском (статья 121 Трудового кодекса).

За дни отдыха ей идет стаж, и накапливаются отпускные дни. За 140-дневный декрет их соберется около 11.

Если женщина перед отпуском по БиР не отгуляла отпуск, положенный ей за ранее отработанные дни, она может взять его уже после декрета, добавив накопленные дни.

Как оплачивается декретный отпуск

Во время отпуска по БиР работница получает пособие, равное 100-процентному среднему заработку (статья 11 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Он высчитывается за последние два года. Законодательством установлены нижние и верхние пределы данной выплаты.

В 2018 году применяются следующие значения:

      • с января 2018 г. – 43 674 руб.;
      • с мая 2018 г. – 51 380 руб;

    – минимальное декретное пособие при одноплодной, не осложненной беременности (максимальное — 282 493,4 р.);

  • 60 522,18 рубля – минимальный размер декретных, если беременность многоплодная (максимальный размер — 391455,14 р.);
  • 48 667,32 рубля – минимальные декретные при сложных родах (максимальные — 314 778,36 р.).

В 2018 году Правительство с 1 января, а так же 1 мая, в связи с повышением МРОТ в России, повышается верхняя планка декретного пособия. Она оставит 61375 рублей ежемесячно. Но чтобы претендовать на максимальную выплату, необходимо иметь довольно приличный заработок – не менее 63 тыс. рублей в месяц.

Пособие должно назначаться в 10-дневный срок со дня обращения работницы с соответствующим заявлением.

Если беременная женщина не работает

Если будущая мама не имеет официальной работы, то за пособием ей придется обратиться в органы соцзащиты (по месту жительства). В данном случае она может рассчитывать на следующие выплаты от государства:

  • 613,14 руб. – выплачиваются, если беременная женщина встала на учет на раннем сроке (ее получают женщины, которые учатся или служат, в иных случаях безработные дамы ее не получают);
  • 16350,33 руб. – единоразовое пособие за рождение малыша;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком:
    • 3120 руб. – если он первый;
    • 6131 руб. – если малыш второй или последующий.

Ежемесячные выплаты в указанном размере безработная мама получает, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.

:

Источник: http://mamkapital.ru/dekretnyj-otpusk/

Оформление декретного отпуска 2017: какие документы нужны для ухода в декрет, порядок и правила

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Женская эмансипация уже давно состоялась, и благодаря этому женщины имеют возможность работать на равных условиях с мужчинами. Но очевидные физиологические и социальные различия никуда не делись.

Женщина, даже если она карьеристка и большой трудоголик, всё равно рано или поздно становится матерью.

Но как ей совмещать профессиональные обязательства с беременностью, родами и уходом за новорождённым? Именно для этого и был введёны такие виды отпусков, как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком, или, проще говоря, декрет.

Отпуск по беременности и родам

Главным этико-правовым основанием декретного отпуска является убеждение в том, что женщина чисто физически не сможет сочетать работу с беременностью, а значит, ей нужно выделить свободное время на этот период. Документальным же основанием является медицинское заключение, подтверждающее беременность женщины. Если говорить об отпуске по беременности и родам, то он бывает двух видов:

  1. Отпуск до родов. Обычно он длится до 70 календарных дней, хотя бывают и редкие исключения.
  2. Отпуск после родов. Его стандартная длительность составляет 56 календарных дней в случае рождения одного ребёнка либо 70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей или осложнения родов.

В Трудовом кодексе РФ закреплено право женщин на декретный отпуск

Все юридические аспекты декретного отпуска описаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 255 устанавливает количество дней, которые полагаются женщине на время беременности, родов и ухода за ребёнком. Статья 260 позволяет женщинам брать ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно взять до или после декрета.

А статья 93 даёт возможность перейти на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (прямо после отпуска), но для этого вы должны иметь медицинское заключение с рекомендацией от врача.

Всё это абсолютно законно и не влечёт каких-либо негативных правовых последствий для сотрудницы, а работодатель не имеет никакого права её увольнять.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день, которое можно подать после декрета, сославшись на статью 93 ТК РФ

Можно ли уйти в отпуск для того, чтобы ухаживать за ребёнком

Многим женщинам мало недолгого отпуска по беременности, поскольку они не готовы отказываться от материнского долга ради карьеры. И это совершенно нормально.

Именно для таких случаев законодательством предусмотрен особый вид декрета — отпуск по уходу за ребёнком, длящийся вплоть до достижения вашим чадом трёхлетнего возраста.

При этом вы полностью сохраняете как своё рабочее место, так и размер оклада.

Форма заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком: в нём желательно сослаться на статью 256 ТК РФ

Во время отпуска по уходу за ребёнком матери гарантировано пособие от Фонда социального страхования, минимальная сумма которого составляет 3 тысячи рублей.

Однако нужно учитывать, что это пособие не ежемесячное — каждый регион имеет право самостоятельно решать, с какой периодичностью его выплачивать.

К тому же ФСС гарантирует финансовую помощь лишь трудоустроенным родителям, если же вы безработный — придётся обращаться в органы соцзащиты. Юридические особенности этого вида отпуска на протяжении последних нескольких лет не менялись.

Приятной особенностью отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет является то, что он может быть оформлен не только матерью, но и отцом, бабушкой и любым работающим членом семьи.

Но если отпуск по беременности и родам является почти обязательным, то в этом случае нужно решить, стоит ли так надолго отказываться от работы.

Ведь зарплату вы в это время получать не будете, а ежемесячное пособие составляет всего 4 465,20 руб.

Если вы всё-таки решились взять отпуск по уходу за ребёнком, то просто напишите заявление в отдел кадров, сославшись на статью 256 ТК РФ. Помимо копии свидетельства о рождении ребёнка, нужно иметь с собой справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что он не использует этот отпуск одновременно с первым родителем.

Как оформить декретный отпуск

Если говорить об отпуске по беременности и родам, то оформляется он предельно просто. На тридцатую неделю беременности женщина получает у врача из женской консультации справку и листок нетрудоспособности, после чего пишет заявление в отдел кадров, к которому и прилагаются полученные в больнице документы. Главное — иметь с собой оба документа из больницы.

Фотогалерея: образцы документов, необходимые для оформления отпуска по беременности и родам

Форма заявления о предоставлении декретного отпуска содержит ссылку на реквизиты больничного листа и справки из женской консультации Больничный лист нетрудоспособности предоставляется на тридцатой неделе беременности И если про больничный лист все знают, то о справке из женской консультации часто не упоминают, а она нужна

Как вы можете увидеть по первой форме, заявление об уходе в декрет выглядит просто и понятно. Однако оно должно иметь важные составляющие:

  1. Указание адресата и отправителя (от кого — кому), должности и Ф. И. О.
  2. Наименование документа.
  3. Собственно, сама просьба о предоставлении отпуска по БиР, а также даты его начала и окончания.
  4. Просьба о начислении пособий (по желанию).
  5. Наиболее удобный способ начисления компенсации (карта, почтовый перевод, электронные деньги и т. д.).
  6. Приложения (больничный лист и справка из женской консультации).
  7. Дата, подпись и Ф. И. О. заявительницы.

Помимо заявления и больничных справок, желательно иметь при себе справку о заработной плате за последние 12 месяцев и расчётный счёт для начисления пособий.

Как должен отвечать работодатель

Работодатель должен ответить беременной подчинённой приказом о предоставлении желаемого отпуска, поскольку отказать ей он не имеет права.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам должны присутствовать ссылки на реквизиты больничного листа и справки из женской консультации

Приказ должен содержать следующие данные:

  1. Реквизиты организации и название документа.
  2. Согласие на предоставление отпуска с указанием соответствующих дат.
  3. Указание о назначении сотруднице пособий.
  4. Список оснований для предоставления отпуска.
  5. Должность, подпись и Ф. И. О. руководителя организации, а также дату подписания.
  6. Список ознакомившихся.

Работодатель должен предоставить приказ в течение одного-двух дней с момента подачи сотрудницей заявления, после чего она обязана расписаться на оригинале документа и забрать его копию.

Можно ли оформить ещё один декрет при повторной беременности

Иногда женщина, пережившая один декрет, успешно родившая и находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае отпуск на беременность и роды нужно оформлять повторно, независимо от отпуска по уходу, в котором вы находитесь в данный момент.

Процедура с подачей заявления на имя работодателя вновь повторяется, но на этот раз нужно подать ещё одно заявление, согласно которому первый декрет закончится.

Сотрудник отдела кадров, соответственно, тоже издаёт два приказа — первый, устанавливающий окончание предыдущего отпуска, и второй, аналогичный рассмотренному выше.

Приказ об окончании отпуска — важная деталь, на которую стоит обратить внимание при оформлении повторного декрета сотрудницы

С финансовой точки зрения, выгоднее отработать хотя бы один день после первого декрета, ведь если ваш оклад с момента первого отпуска увеличился — то в расчёт пособия пойдёт именно он.

Тогда за второго ребёнка вы будете получать от ФСС больше денег, чем за первого.

Вот только получать пособия одновременно за оба отпуска, в которых вы находитесь, не получится — придётся выбрать только одно пособие: то, что больше.

Отчётность за сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Существует четыре вида пособий, которые выплачиваются женщинам, уходящим в отпуск по беременности или по уходу за ребёнком:

  1. Оплата отпуска по беременности и родам.
  2. Единоразовое пособие за раннюю постановку на учёт (по беременности).
  3. Единовременное пособие при рождении ребёнка.
  4. Пособие по уходу за ребёнком, выплачиваемое до 1,5 лет.

Со вторым и третьим пунктами все довольно просто, поскольку эти суммы законодательно зафиксированы и составляют 628,47 и 16 759,09 рублей соответственно.

А вот с первым и четвёртым дела обстоят несколько сложнее, поскольку они зависят от размера зарплаты, которую получала сотрудница последние два года.

Если же она работала в другом месте, то придётся запросить справку о её доходе у бывшего работодателя. В ответ он должен прислать документ по установленной форме.

Вне зависимости от пола сотрудника, форма справки о доходах от предыдущего работодателя одинакова

Если у сотрудницы ранее не было работодателя, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Пособие же по уходу за ребёнком составляет 40% от средней зарплаты, оно не может превышать 24 536,57 рублей в месяц. Работодатель должен рассчитать все пособия в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от подчинённой.

Выплачивая сотруднице пособия, работодатель может уменьшать свои отчисления в ФСС либо написать в фонд заявление о возврате сумм выплаченных декретных пособий.

Приблизительный текст заявления на возмещение расходов по страховому обеспечению

ФСС в ответ может потребовать для проверки больничный лист о нетрудоспособности сотрудницы, документы по назначению пособия, приказ о предоставлении отпуска и т. д. Будьте готовы ко всему.

Отдельно стоит упомянуть о том, что женщины-ИП, находящиеся в декретном отпуске, в 2018 году освобождены от взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это можно назвать маленькой победой предпринимателей.

Оформление сотрудника на место «декретницы»

Когда подчинённая уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на её место обычно принимают временного сотрудника. С ним заключается срочный трудовой договор, который мало чем отличается от обычного договора. Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ, любое соглашение о трудоустройстве имеет два пункта, включающих в себя срок и основания заключения договора.

Максимальный срок заключения срочного договора не может превышать 5 лет.

Из-за этого трудно определить точную дату окончания соглашения, ибо «декретница» может либо выйти на работу пораньше, либо взять дополнительный отпуск по уходу за ребёнком.

Потому лучше указывать во временном договоре не дату его окончания, а дату окончания отпуска сотрудницы либо в разделе о сроках указывать «на время декретного отпуска сотрудника Ф. И. О.».

После заключения договора руководство издаёт приказ о зачислении сотрудника. Никаких особых отличий от обычного приёма на работу тут нет.

Отпуск при совместительстве

Если женщина имеет дополнительный заработок (совместительство), то она может либо продолжить его, уйдя в декрет на основной работе, либо уйти в отпуск и на этой работе, подав аналогичное заявление.

Это личный выбор каждого, зависящий от индивидуальных сил, здоровья, времени и возможностей.

При совместительстве сроки отпуска должны совпадать на обоих рабочих местах, а пособия будут рассчитываться на каждой работе отдельно.

Декретные выплаты предоставляются трём категориям женщин:

  1. Трудоустроенным.
  2. Обучающимся по очной форме в учебных заведениях, которые предоставляют средне-специальное, профессионально-техническое или высшее образование.
  3. Безработным женщинам, которые попали под сокращение или пострадали от ликвидации предприятия-работодателя.

Само собой разумеется, что вы должны находиться на медицинском учёте в женской консультации, иначе у вас даже не получится оформить отпуск. Декретные пособия для безработных, которые не учатся или не были сокращены, не предусмотрены.

Ваш начальник может и сам обратиться к вашим же предыдущим работодателям, чтобы правильно рассчитать сумму выплачиваемых пособий. Однако будет лучше, если вы сами достанете у них справку о доходах, которую, вместе с больничными справками и просьбой о предоставлении декрета, сдадите в отдел кадров во время оформления отпуска. Так будет гораздо быстрее.

После этого работодатель обязан выплатить вам пособия в ближайший день получения зарплаты. Если он этого не сделает — вы имеете законное право пожаловаться в Фонд социального страхования, потребовав необходимую сумму выплат. Особенно это касается «переходящего» отпуска, вне зависимости от того, сколько он длится — один месяц или три года.

Если женщина работала в нескольких компаниях одновременно, то все начисления за два года суммируются, и размер пособия многократно увеличивается. Итоговая сумма не должна превышать величину максимальной базы формирования взносов обязательного страхования, которая в 2018 году составляет 815 000 рублей.

: пособия по социальному страхованию

Отдельно стоит прояснить ситуацию с индивидуальными предпринимателями. В закон об обязательном социальном страховании женщины-ИП не включены.

Тем не менее беременная предпринимательница может позволить себе декретные пособия, но лишь в том случае, если она зарегистрирована в ФСС и вносила туда фиксированный взнос как минимум на протяжении года.

В 2018 году такая годовая сумма составляет 3 302,17 рублей.

: подробнее о декрете для ИП

Если вам по каким-то причинам не хватит того времени, которое по закону отведено для отпуска (по беременности и родам или по уходу за ребёнком), вы, к сожалению, не сможете его продлить.

Но вместо этого можно взять ежегодный больничный отпуск, который полагается каждому работнику, но только в том случае, если оформлен больничный лист. Болезнь ребёнка, к сожалению, не учитывается.

А также после декрета рекомендуется взять годовой оплачиваемый отпуск, который, в случае болезни, можно продлить.

Наше законодательство довольно либерально настроено по отношению к женщинам и их нуждам. Будущая мама, забеременев, всегда может уйти в долгий отпуск (вплоть до трёх лет), сохранив за собой свой оклад и рабочее место.

Молодым мамам почти в любой ситуации гарантированы пособия, и в случае большого рабочего стажа и щедрых взносов в ФСС их суммы довольно приличные. Процесс подачи документов довольно прост, но в некоторых ситуациях требуется расчёт дохода на предыдущих местах трудоустройства.

Современный декретный отпуск — хорошая возможность отдохнуть от карьерной суеты, проведя время в кругу семьи и посвятив его любимому ребёнку.

  • Ольгерд Семенов
  • Распечатать

Источник: https://ipboss.guru/poleznoe/oformlenie-dekretnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.