+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Содержание

Чем опасны ошибки в трудовой книжке – Статьи – Rjob.ru

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

В ряде случаев Пенсионный фонд РФ может не засчитать ваш трудовой стаж, что скажется на размере выплат. Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.

Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда. Самый неприятный вариант исхода событий – отказ в начислении пенсии, в том числе и досрочной.

Алина Дмитриева, юрисконсульт компании «Мой Семейный Юрист», выделяет три основных негативных для работника момента:

1. Допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве или в дате рождения

Что делать: Обратиться к первому работодателю для предоставления дубликата трудовой книжки. Также можно обратиться к текущему работодателю, чтобы тот сделал запрос работодателю, который допустил ошибку. 

Самостоятельно исправить ошибку возможно только после подтверждения, что трудовую книжку выдали именно вам. 

2. В трудовой книжке не читается текст, есть исправления и помарки, неверно указана должность сотрудника

Что делать: Обратиться в компанию, которая сделала запись, за выдачей документов, подтверждающих работу в организации с указанием должности. В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке. 

3. Отсутствуют реквизиты приказов (или они указаны не полностью), печать (или она не читаема), есть ошибки в наименовании организации 

Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования. 

Полина Журенкова, ведущий юрист департамента трудового права компании «Митрофанова и партнёры», дополняет список ошибок, допущенных в кадровом отделе:

  • внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
  • отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;
  • наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
  • вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.

Работнику на заметку

Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают трудовую специалисту по кадрам и полностью полагаются на его компетентность, предпочитая не вникать в детали. А ведь контроль ситуации никогда не бывает лишним.

Проверяйте данные при заведении трудовой, при внесении в неё новых сведений (смена должности, перевод в другое подразделение, изменение названия компании) и при увольнении. 

Но что делать, если работодатель отказывается признавать ошибку и вносить изменения в вашу трудовую? Алина Дмитриева рекомендует обращаться с жалобой в государственную трудовую инспекцию и районную прокуратуру. Если в досудебном порядке вопрос не решится, то можно смело направляться в суд. 

Советы кадровикам

Редкий специалист не совершает ошибок. Но профессионала отличает умение признать свой ляп и найти способ его исправить. Полина Журенкова отмечает, что оформление трудовой книжки – кропотливый труд, особенно для тех, кто делает это нечасто. Каждая запись вносится по чётко установленным правилам. Зачёркивать и заштриховывать её ни в коем случае нельзя.

«Если проблему для работника создаёт только внесение неверной записи о приёме или увольнении, то для кадровика любая ошибка грозит ответственностью, – говорит Полина Журенкова. – Работодатель может приказом назначить ответственного за ведение трудовых книжек.

Это значит, что только этот работник вправе вносить записи в трудовые книжки. И при привлечении инспекцией труда к ответственности за неверное заполнение трудовых книжек сразу понятно, какой именно работник допустил ошибку. Привлечь его к ответственности не составит труда».

 

Эксперт советует сотруднику кадровой службы не уклоняться от просьбы работника исправить обнаруженную ошибку. Иначе, после обращения работника в вышестоящие инстанции, в компанию нагрянет внеплановая проверка. 

«Никогда не поздно проверить состояние дел в вашей организации. Зная ошибки, вы всегда можете их исправить и избежать ответственности, – комментирует Полина Журенкова. – О том, как исправлять ошибки в трудовых книжках, указано в законе. Если неверно внесена запись о приёме на работу, её признают недействительной и вносят правильную запись».

Пример:

N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью “Кадр” (ООО “Кадр”)
310012018Принят в отдел трудового права на должность юриста

Источник: http://rjob.ru/articles/chem_opasny_oshibki_v_trudovoy_knizhke/

Как в трудовой книжке исправить помарку дате – Адвокатское бюро

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  1. Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  2. Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  3. На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  4. Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Важно

Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.

  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников. После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна.

Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью. Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.
Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Пример: Неправильно внесены реквизиты приказа Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные. В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа. Исправление сведений о награждении В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится.

Гелевыми ручками заполнять нельзя.

  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:
  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

  1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
  2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

При внесении этих данных, недопустимо:

  • вносить буквенные обозначения;
  • ставить точки, запятые и т.п.

Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017. Что делать, если была указана неправильная информация? Каждый элемент записи несёт существенную важность.

То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения. ВАЖНО: Эти сведения оказываются, особенно важны при учёте трудового стажа владельца трудовой книжки, поэтому Пенсионный фонд РФ требует, чтобы дата указывалась соответственно установленным нормам законодательства.

Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Это быстро и бесплатно!

  • Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?
  • Подробная инструкция по верному заполнению данной графы
  • Что делать, если была указана неправильная информация?
  • Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец
  • Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?
  • Заключение

Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня? Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности. Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении.

Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем.

  • Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись № в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
  • Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за № недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Внимание

После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации. Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения? В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки.

Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно. В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.
Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом. Заключение Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия.

Вам понадобится

  • — паспорт сотрудника;
  • — свидетельство о браке, если изменены личные данные (разводе, смене фамилии и т.д.);
  • — приказы (постановления, выписки и т.д.);
  • — документы об образовании (если сведения нужно изменить в графе «образование» или «профессия»).

Инструкция 1 Если неверная запись обнаружена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки или сотрудник изменил свои личные данные, например, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите верные сведения. С внутренней стороны обложки поставьте печать и запишите — на каком основании внесены исправления. В качестве основания можно вписать свидетельство о браке и паспортные данные или указать на ошибочную запись при заполнении трудовой книжки.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения. Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая:

  1. гр. 1 – проставляется номер;
  2. гр. 2 – указывается дата внесения корректирующей записи;
  3. гр. 3 – пишется, что «Запись № … недействительна» и дублируется запись о трудоустройстве, но с фиксацией корректной даты начала работы;
  4. гр.4 – вписываются реквизиты локального распоряжения о приеме.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате увольнения Сведения, занесенные в трудовую, в т.ч. и дата разрыва трудовых отношений, подтверждаются подписью административного лица и печатью компании.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-v-trudovoj-knizhke-ispravit-pomarku-date/

Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Сей мой «неуважительный» ответ был адресован не Вам, и если у Вас нет ответа на заданный в теме вопрос или предложений по практическому применению законодательства — может не стоит засорять форум ми не по теме? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5[514621] 10 августа 2016, 13:22 добрый день. подскажите пожалуйста, должность специалист по делопроизводству. написали в трудовой делопроизводитель. будет ли корректно дописать слово специалист посде…или написать в скобочках, чтоб ничего не черкать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ocka [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #6[514690] 11 августа 2016, 16:18 masjan4ik2008 писал(а): добрый день. подскажите пожалуйста, должность специалист по делопроизводству. написали в трудовой делопроизводитель.

Внимание

RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 5 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » #1[503753] 2 февраля 2016, 17:41 Оценок нет Здравствуйте, коллеги! Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ.ХХ.

2015 № ХХ-К» не хотели видимо переносить год и получилась смазанная запись последней цифры в году.

2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Помарки и исправления в трудовой книжке

Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ. Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают.
Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.

Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Вход на сайт

Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.

Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?

Важно

Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

  1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
  2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

  1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
  2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
  3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
  5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец: Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами.

Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.

Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

В том случае, если приказ или распоряжение утрачено, либо их содержания не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании тех документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправительных записей в трудовых книжках.

Исключением являются записи, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате форс-мажорных обстоятельств (экологические катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Основанием для этого служат выписки из соответствующих архивных документов. Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку.

Источник: http://prodhelp.ru/chto-delat-esli-esli-sdelali-pomarku-v-trudovoj-knizhke/

Кто и как может исправить трудовую – правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Даже у самого опытного кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и вовсе не застрахованы от случайных ошибок в столь важном документе, как трудовая книжка.

Что же делать, если ошибка все-таки имеет место – и как правильно ее исправить?

статьи:

Как известно, трудовая книжка – это важный официальный документ. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

Ваши права при увольнении по сокращению штатов

Поэтому чрезвычайно важно, чтобы…

  • Записи вносились внимательно, одним цветом ручки.
  • Записи вносились в полном формате (сокращения недопустимы).
  • Ошибки отсутствовали.

В каких случаях трудовая книжка полностью теряет свой юридический статус?

  1. Неправильно указанные ФИО работника. Важно понимать, что даже ошибка в одной букве уже приводит к данным последствиям.
  2. Отсутствие подписи лица, которое имеет право на заполнение данного документа.
  3. Отсутствие печати компании на титульном листе.
  4. Ошибки в дате заполнения документа.

Важно:

  • Отказать гражданину в трудоустройстве только лишь на основании того, что его трудовая книжка признана недействительной, работодатель не имеет права.
  • При наличии письменного заявления от работника трудовую книжку можно оформить заново. К сожалению, уже без записей с предыдущих мест работы.

Как записи в трудовой признаются недействительными – порядок действий

  1. Издание приказа, отменяющего ошибочную запись.
  2. Внесение в документ новой записи под определенным порядковым номером о том, что предыдущая запись недействительна.

  3. Указание ниже данной записи даты и № нового приказа, согласно которому ошибочная запись признана недействительной.
  4. В определенных случаях также вносятся дополнительно правильные данные.

Какие документы и когда менять после замужества и смене фамилии — порядок действий и правила

Кто может вносить исправления в трудовую книжку – правила внесения изменений

Ошибки в трудовой книжке могут располагаться на любой ее странице, и они требуют внимания и решения — независимо от того,  где располагаются.

Любые внесения изменений, исправления и прочие манипуляции с документом должны происходить исключительно в соответствии с трудовым законодательством страны.

Кто имеет право на исправление ошибок в данном документе?

  • Сотрудник кадровой службы компании(или бухгалтер), непосредственно в которой и появилась ошибка в документе.
  • Работодатель компании, где допустили ошибку.
  • Новый работодатель, не имеющий отношения к ошибкам в трудовой книжке сотрудника, но только при условии официального разрешения от предыдущего работодателя.

Физическое лицо исправлять ошибки в трудовой не имеет права!

Основные правила исправления ошибок в трудовой:

  • Все записи в документе делают исключительно одним цветом.
  • Использование гелевых ручек запрещено.
  • Паста для исправлений должна быть устойчивой к воде и свету.
  • Запрещено использование корректоров для внесения поправок.
  • При внесении записи с ошибкой в новый документ он подлежит уничтожению (нужно завести новый).
  • Каждая новая запись должна иметь свой порядковый номер, независимо от раздела, в котором она присутствует.
  • Все записи вносятся без каких-либо сокращений.

Как правильно увольняться с работы — поступаем хорошо!

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок

К самым частым ошибкам, касающимся трудовой книжки, относят следующие:

  1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
  2. Ошибки заполнения титульного листа. Самая частая – неправильно внесенные ФИО сотрудника. Замазывать их «штрихом» запрещено.
  3. Ошибки в дате. Подобные ошибки могут иметь плачевные последствия: неисправленная ошибочная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Сотруднику рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную ошибку следует исправить в самые краткие сроки.
  4. Ошибки в реквизитах. Также важная строка, присутствие ошибок на которой требует немедленного вмешательства уполномоченного «исправителя».
  5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника в обязательном порядке фиксируются в трудовой, но, увы, в большинстве случаев, кадровики или упускают этот момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
  6. Ошибка в названии должности. Проще всего такую ошибку исправить, если человек еще работает в данной компании, допустившей ошибку в трудовой.
  7. Ошибка в записи про увольнение. Среди подобных ошибок чаще всего отмечают неверно указанную статью Трудового Кодекса и неправильно сформулированную причину увольнения. Что не удивительно, учитывая, что в законодательстве отмечено около 50-ти соответствующих формулировок. На втором месте по частоте среди ошибок данного типа – сокращение названий разделов ТК (это недопустимо). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением по собственному желанию» (прим. – Трудовой Кодекс требует приводить формулировку конкретной статьи, а не просто привычную формулировку).
  8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш может создать трудности при неопытности кадровика.
  9. Внесение всех данных (прим. – название организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Данный случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все-таки имеет место, и за него кадровику может грозить дисциплинарное взыскание.

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию о том, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Указать, что сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы (в прежней должности).
  • Указать ссылку на соответствующий приказ (прим. – о восстановлении).

При ошибочно указанной дате:

  1. Написание заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.
  2. Издание приказа руководителем об исправлении ошибки (с присвоением приказу №).
  3. Подтверждение ошибки кадровиком.
  4. Внесение номера распоряжения в трудовую и внесение правильной даты.
  5. Внесение ФИО начальника кадровой службы, его роспись и печать компании.

При ошибке в дате рождения:

  • Неправильная дата аккуратно зачеркивается тонкой линией.
  • Выше вписывается верная дата.
  • Для уточнения указываются данные паспорта работника.

При ошибке в информации о награждениях:

  1. Вносится отметка о недействительности предыдущей записи.
  2. Вносится новая информация.
  3. Вносятся данные о документе, который подтверждает исправление.

При ошибках в заполнении вкладыша сразу в нескольких графах:

  • Старые записи признаются недействительными.
  • Вносятся новые записи с правильными данными.
  • Вносится информация о приказах.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

  Загрузка… 

Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен.

Источник: https://www.colady.ru/kto-i-kak-mozhet-ispravit-trudovuyu-pravila-ispravlenij-v-trudovoj-knizhke-i-rasprostranennye-oshibki.html

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

Загрузка…

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

Особенности исправления трудовой книжки

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
  • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

Как исправить неверные записи?

Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

  • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
  • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей.

При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование.

И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

  • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
  • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
  • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Образец правильного исправления

На титульном листе:

В записях:

Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke.html

Помарки в трудовой книжке. что делать?

Важно Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах).

Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.