+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

Содержание

Оформляем отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 16.12.2014 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Лилия Сахибгареева, редактор-эксперт

Сотруднику может понадобиться отпуск за свой счет по различным причинам. Но будет он ему предоставлен или нет, решает руководитель Он же оценивает, насколько уважительна причина, по которой человек отпрашивается. А срок, на который такой отпуск будет предоставлен, уже согласовывается между работником и работодателем.

Иногда отпуск за свой счет полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже.

Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности

С оформлением отпуска без содержания поможет наш онлайн-сервис Программа Главбух. Она сделает все необходимые кадровые документы и рассчитает зарплату за остаток месяца. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Категория работниковПродолжительность отпускаОснование
Участники ВОВ До 35 календарных дней в году Статья 128 Трудового кодекса РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 календарных дней в году
Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника До 5 календарных дней
Работники, которые совмещают работу с учебой От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ
Внешние совместители Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству Статья 286 Трудового кодекса РФ
Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда» До 35 календарных дней в году Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Работники, поступающие в вузы До 15 календарных дней в году Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работники, которые являются супругами военнослужащих Продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть равна продолжительности отпуска военнослужащих. Тогда часть отпуска, превышающая период отпуска по основному месту работы, не оплачивается Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»
Герои Социалистического Труда До трех недель в год Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидатов в депутаты На период действия полномочий Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Кроме того, отпуск за свой счет сроком до 14 дней может быть установлен для некоторых категорий работников с детьми (ст. 263 Трудового кодекса РФ). Так, на дополнительный отдых могут рассчитывать сотрудники:

— имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет; — имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;

— отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери.

По письменному заявлению дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно.

Кроме того, оформляя коллективный договор нужно учитывать положения отраслевых соглашений. В них могут быть прописаны условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск сотруднику, который попадает под его действие.

Так, например, согласно пункту 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009—2011 годы, работник в случае недомогания может подать заявление на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти дней. Но пять дней в данном случае — это максимальный срок отпуска без зарплаты в течение года. При этом больничный лист предъявлять не нужно.

Как оформить отпуск за свой счет

В первую очередь работнику нужно написать заявление и указать в нем срок отпуска и причину, по которой он ему необходим. Образец заявления на отпуск смотрите по ссылке.

Если руководитель заявление одобрил, то нужно издать приказ о предоставлении отпуска. Если вы используете унифицированные формы первички, то его оформляют по форме № Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Помимо номера, даты составления, должности и инициалов сотрудника в приказе нужно указать вид отпуска — без сохранения заработной платы. А также количество календарных дней, на которые он предоставляется.

Если неоплачиваемый отпуск присоединяется к основному оплачиваемому, то нужно заполнить разделы « А » и « Б ». А в разделе « В » прописать общее количество дней отдыха.

Приказ должен быть подписан именно руководителем организации или уполномоченным лицом. Отпроситься, к примеру, у начальника отдела будет недостаточно. После того как приказ будет подписан, с ним нужно под роспись ознакомить сотрудника. Вот пример заполнения приказа на отпуск за свой счет:

Если работник уйдет в неоплачиваемый отпуск до того, как издан приказ, и не подпишет его, то это будет считаться явным нарушением трудовой дисциплины. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Конечно, это правило не относится к той категории сотрудников, которым отпуск полагается по закону (см. таблицу). Если вы все же решите уволить такого сотрудника за прогул, то вы нарушите трудовое законодательство.

И работника придется восстановить (Определение Тамбовского областного суда от 13 сентября 2010 г. № 33-2693).

Оформив приказ, не забудьте отразить отпуск в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2). В табеле учета рабочего времени (если вы ведете табель по унифицированным формам – это форма № Т-12 или № Т-13) также следует обозначить дни отпуска:

— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск за свой счет, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, по семейным обстоятельствам); — «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска сотруднику, который поступает в вуз);

— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск за свой счет (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Как повлияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск

Сам по себе неоплачиваемый отпуск в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих: они могут уходить в отпуск за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Но в любом случае учет отпусков за свой счет необходимо вести. Так как эти выходные могут отразиться на других выплатах в пользу сотрудника.

Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней в рабочем году.

Пример
Сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней

Сотрудник устроился в компанию 1 сентября 2013 года. Следовательно, рабочий год, по истечении которого ему положен отпуск в 28 дней, закончится 31 августа 2014 года. В течение этого периода он был в отпуске без сохранения заработной платы в течение 20 дней.

Так как этот срок превышает 14 дней, продолжительность рабочего года будет увеличена на 6 дней: он начнется 1 сентября 2013 года и закончится 6 сентября 2014 года.

Программа Главбух оформит отпуск без содержания мгновенно

Выберите сотрудника и во вкладке «Отпуск», укажите тип (неоплачиваемый) и период отпуска. И тут же получите заполненный приказ на отпуск по форме № Т-6. Остается только подписать.

Заполненный табель учета рабочего времени вместе с зарплатой будет ждать ваc в разделе «Зарплата», см. вкладку «Документы на выплату».

В табеле Программа Главбух по умолчанию проставит сотруднику код «ДО» (с разрешения работодателя). Если необходимо указать иной код, вы можете открыть табель в формате XLS и внести изменения.

Программа Главбух также сама проставит отметку об отпуске в личной карточке работника (форма № Т-2).

Программа Главбух рассчитает любую выплату сотруднику. Разумеется, на дни неоплачиваемого отпуска зарплата не начисляется. Но с гостевым доступом к Программе вы можете, к примеру, рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировочные и многое другое. Получите гостевой доступ прямо сейчас!

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43387-oformlyaem-otpusk-za-svoy-schet.html

Правильное оформление отпуска работника за свой счёт

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, как можно оформить отпуск за свой счёт. Подобная необходимость возникает в разных ситуациях, и крайне важно, чтобы человек поэтапно прошёл процедуру.

Суть отпуска за свой счёт заключается в том, что в этом случае не происходит выплата зарплаты. Все дни, что человек будет отсутствовать, руководитель не станет оплачивать. Поэтому, как правило, отгулы берут только в крайних ситуациях, когда они, действительно, необходимы.

Сейчас рассмотрим, как нужно действовать, чтобы получить отдых без сохранения зарплаты.

Кому не могут отказать

В стандартных ситуациях сотруднику приходится договариваться с начальником, чтобы тот согласился на несколько дней отпустить с работы. Ответ будет зависеть напрямую от сложившейся ситуации, от отношений с начальством и от причин. Поэтому нельзя однозначно сказать, удастся взять отгулы или нет.

Собственно, в такую же ситуацию попадают те люди, которые устроены неофициально. У них нет законного права на отпуск без сохранения заработной платы, и они не могут ссылаться на трудовой кодекс для отстаивания своих прав. Поэтому им придётся надеяться на удачу и стараться уговорить руководителя.

Важно! Существуют определённые категории граждан и ситуации, когда начальство не имеет права отказать. Сразу скажем, что речь идёт только о тех людях, которые устроены официально.

У них будет возможность по определённым причинам претендовать на то, чтобы их на какое-то время отпустили с работы.

Категории:

  1. Работающие инвалиды имеют право на отпуск без зарплаты. Он должен продолжаться не дольше 60 календарных дней.
  2. Участники ВОВ – до 35 календарных дней в году.
  3. Люди, оформившие пенсию по старости, но при этом продолжающие работать. Могут взять в любой момент отгулы на 14 дней.
  4. Родители, супруги и дети военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или из-за профессионального заболевания. Срок до 14 дней.
  5. При регистрации брака, рождении ребёнка или смерти родственника. Можно взять отпуск на 5 дней.
  6. По договорённости с начальством. Здесь сроки не оговорены, и их следует обсуждать лично с руководителем. Причиной может стать обучение в университете (время сессии) или уход за детьми. Вопрос обсуждается лично с руководителем.

В перечисленных ситуациях организация не имеет право отказать человеку в предоставлении выходных дней. Однако потребуется пройти оформление, и сделать это предварительно, чтобы можно было рассчитывать на отгулы.

Оформление

Говоря о том, как взять отпуск за свой счет, можно сразу сказать о следующем. Человеку крайне желательно ещё за несколько месяцев в стать в очередь на отпуск, а за две недели до планируемой даты написать заявление. Конечно же, речь идёт о тех случаях, когда можно заранее предугадать необходимость в отдыхе.

Но бывают и такие случаи, когда необходимость возникает внезапно. Тогда следует рассчитывать на то, что работодатель окажется понимающим и войдёт в положение сотрудника. Но бумагу в любом случае необходимо будет подписать.

Заявление можно составить в свободной форме, но в нём должны быть все необходимые пункты. Среди них ˗ причина отсутствия, и можно посоветовать не стараться её скрыть, а указать как есть. Потому как недостаточно написать «по семейным обстоятельствам», чтобы работодатель разрешил взять отгулы. Необходимо указать точно, к примеру, «в связи с рождением ребёнка».

Так же следует написать дату, когда человек будет отсутствовать. Упоминается весь период с самого начала и до конца. Так же необходимо поставить число, когда было составлено заявление, а далее подписаться. Заявление необходимо подавать на имя начальства.

Если руководитель согласен с требованием, то тогда издаётся приказ. Сделать это нужно ещё до того, как подойдёт дата предполагаемого отсутствия. Если отгул берёт один работник, то приказ заполняется по форме T-6. Если же нужно выдать отпуск группе, то тогда используется форма T-6а.

После этого с приказом знакомят сотрудника, и он должен будет поставить подпись. Но предварительно следует проверить, какая указана дата отдыха, и убедиться в её верности.

Когда уже есть постановление, вносятся сведения в карточку работника. Там есть специальная графа «Отпуск», и именно в неё вписывается конкретная информация. Отдел кадров должен соблюдать требования, которые относятся к заполнению данного документа.

Взяв отгулы, также нужно будет оформить табель учёта рабочего времени. Там обязательно указывается случай, по которому человек будет отсутствовать. Если он предусмотрен законодательством, то пишется ОЗ (17). Если же человек договорился с начальством, то нужно указывать ДО (16). Отметим, что в лицевой счёт никакая запись не делается, потому как человеку не производятся выплаты.

Теперь сотрудник сможет уйти в отпуск в обговоренный период. За отсутствие на работе ему ничего не будет, потому как данный момент был не только обговорен с начальством, но и официально подтверждён. Поэтому можно не переживать о каких-либо последствиях отгулов без зарплаты.

Больничный в период отпуска

Многие люди не знают, как поступить, если во время отдыха без сохранения зарплаты возникло заболевание. Было бы удобно воспользоваться больничным для того, чтобы получить зарплату за дни отсутствия на работе. Однако законодательство говорит, что лист нетрудоспособности будет оплачиваться только за те дни, когда человек должен был снова приступить к обязанностям.

То есть, если он проболел весь период отпуска, то тогда деньги ему не заплатят. Однако если больничный был открыт во время отдыха, однако продолжился и после даты его окончания, то за дни, начиная с предполагаемой даты выхода на работу, должны оплатить деньги. Следовательно, если отгулы были с 5 по 9 мая, а лист нетрудоспособности с 6 по 13 мая, то тогда оплатят период с 10 по 13 мая.

Напомним, что размер выплаты зависит от стажа сотрудника, а также от его средней зарплаты. Для каждого человека сумма определяется индивидуально, а потом её перечисляет Фонд социального страхования.

Но, как уже было сказано, деньги начислят только с того дня, когда человек должен был выйти на работу из отпуска за свой счёт.

За остальное время сотрудник не может требовать выплаты, потому как в те дни зарплата по закону не начислялась, следовательно, он и так ничего не терял из-за болезни.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/za-svoj-schyot-kak-oformit.html

Как оформить отгул за свой счет?

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.
Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счетСрок предоставления Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенкадо 5-ти днейстатья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидамдо 60-ти дней в год
Участники ВОВдо 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службыдо 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости)до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы15 днейстатья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования10 днейстатья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию10 дн.
на итоговую государственную аттестациюдо 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработкеразница между сроками отпусков по совместительству и на основной работестатья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратнодни проездастатья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического трудадо 3-х недель в год№5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-za-svoj-schet/

Пошаговый алгоритм: как грамотно оформить отпуск без сохранения заработной платы с образцами документов

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

> Трудовое право > Отпуск > Без сохранения зарплаты > Пошаговый алгоритм: как грамотно оформить отпуск без сохранения заработной платы с образцами документов

Если у работающего гражданина возникли обстоятельства, при которых необходимы дополнительные свободные от работы дни для урегулирования различных проблем семейного характера, то можно обратиться к начальству с запросом на отпуск за свой счет.

Задача работодателя — правильно провести оформления отгулов и предоставить их согласно условиям, прописанным в ст. 128 ТК РФ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Работнику нужно написать заявление, приложить к нему бумажное подтверждение указанного основания.

Шаг 2. Документы следует подать ответственному лицу — начальству, кадровику. Нужно убедиться, что заявление принято.

Шаг 3. Оформление приказа с указанием основания и длительности перерыва в работе.

Шаг 4. Внесение реквизитов распоряжения в регистрационный сводный журнал.

Шаг 5. Отражение записи о предоставленном отпуске без содержания в личной карточке.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Дату ухода в отпуск может определить:

  • Сам работник;
  • Работодатель;
  • Законодательство.

При этом работодателю следует помнить об особой категории лиц, которые вправе рассчитывать на отпуск в любое время. Если работник не принадлежит к данной категории лиц, ему в заявлении необходимо указать причину для отпуска.

Кому и когда предоставляется отпуск без оплаты — порядок и правила предоставления выходных различным категориям граждан.

Как писать заявление на отгулы за свой счет?

Заявление – документ, составленный собственноручно в произвольной форме работником, претендующим на отпуск без сохранения заработной платы, при этом он должен содержать основные реквизиты и моменты, чтобы обращение было действенным. Чтобы написать правильный запрос, необходимо обратиться к кадровику, который может предоставить образец или пояснить правила написания.

При оформлении заявления на выходные без содержания работник должен указать:

  • реквизиты организации;
  • ФИО руководителя и собственную;
  • название документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска без сохранения оплаты с указанием даты начала и числа требуемых дней (о продолжительность отгулов читайте здесь);
  • причину обращения для обоснованности своего прошения;

дату составления и подпись.

Заявление следует оформлять грамотно, обязательно указывать число, с которого необходим отпуск и количество необходимых дней. Заверяется текст подписью составителя.

Для формирования документа лучше взять лист формата А-4, и составить его без ошибок и опечаток.

Образцы

Как грамотно оформить заявления на отпуск за свой счет, можно посмотреть в образцах ниже.

По семейным обстоятельствам:

Для пенсионера:

В связи со смертью родственника:

Способы подачи

Оформленное заявление вместе с приложением необходимо зарегистрировать в отделе кадров. Можно составить два экземпляра и один оставить у себя уже зарегистрированный, чтобы быть уверенным в его доставке по назначению.

Кроме такого варианта, документ можно доставить посредством заказного письма с уведомлением и описью вместимого пакета, это также обеспечит уверенность в доставке заявления.

Также обращение, в случае неотлагательной важности, можно подать работодателю лично и получить сразу же его согласие.

Формирование приказа

Получив заявление от работника, руководитель компании должен поставить на нем свою резолюцию, так как отпуск без содержания должен оформиться по всем правилам делопроизводства.

Резолюция на документе является основанием для кадровиков к составлению приказа.

Приказ на отгулы без сохранения заработной платы составляется обычно по унифицированной форме Т-6. Однако вместо типового бланка можно применить собственно разработанную форму.

В приказе нужно:

  • оформить шапку – реквизиты компании, ссылки на законодательные акты или локальные, порядковый номер приказа и дата составления;
  • указать название документа;
  • в теле необходимо заполнить ФИО отпускника, вариант отпуска «без сохранения заработной платы», указать причины и его длительность;
  • документ должен подписываться работодателем, если существуют непосредственные начальники трудящегося, мастер цеха и прочие, они также подписывают приказ;
  • утвержденная форма предоставляется под роспись для ознакомления работнику.

После этого приказ регистрируют в специальном журнале для распорядительной кадровой документации.

Примеры

Как правильно оформлять приказы, можно посмотреть в образцах ниже.

Образец оформления:

Порядок оформления приказа можно посмотреть в этой статье, здесь можно скачать еще несколько образцов оформления формы для различных оснований неоплачиваемого отдыха.

Заполнение личной карточки

Следующим этапов процедуры оформления отпуска за свой счет является отражение специалистом кадрового отдела записи в карточке сотрудник.

Как оформить форму Т-2 данными о выходных днях без сохранения зарплаты:

Обозначения в табеле

  • Итоговый шаг — это внесение необходимых кодовых обозначений в табель учета. Для всех дней отпуска без содержания проставляется:
  • ОЗ / 17 — для тех неоплачиваемых отпусков, что предоставляются обязательно по запросу сотрудника в соответствии со ст.128 ТК РФ, например, для пенсионеров;
  • ДО / 16 — для отгулов, предоставленных по согласованию с работодателем.

Работодателем выбирается либо цифровой, либо буквенный код. Обозначение ставится для всех дней перерыва в работе, включая выходные, праздники.

Если в отпуск попал больничный, то в такие дни также вносится указанное выше обозначение, так как нетрудоспособность никак не влияет на отпускное время за свой счет.

Образец табеля с обозначение ОЗ:

Пример табеля с кодом ДО:

Нюансы

Уходя в отпуск без сохранения заработка, работник может полностью быть уверен в следующих гарантиях:

  • сохранности рабочего места, так как увольнение в данный период его недопустимо, за исключением полного прекращения деятельности юридического лица;
  • больничные оплачиваются за минусом дней отпуска, если они с ним совпали;
  • до 14 дней отгулов в год учитываются в отпускном стаже — подробности здесь;
  • страховой стаж не сохраняется, так как работник не осуществляет трудовую деятельность, а, значит, и страховых отчислений нет;
  • должность сохраняется согласно ст. 81 ТК РФ;
  • если женщина беременна, то данный отпуск прекращается автоматически при наступлении родов, при этом работодатель обязан выплатить пособие в полном объеме.

Оформление отпуска без содержания требует соблюдения определенной процедуры и оформления ряда документов: заявления, приказа. Недостаточно просто устного уведомления работодателя о днях отсутствия, такое поведение может быть расценено как прогул, за что работник может, получит дисциплинарное взыскание.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/oformlenie-dokumentov.html

Правила отпуска за свой счет – yuristland.ru

Отпуск за свой счет: как оформить работнику

Трудовое законодательство  каждому трудящемуся дает право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Он обязателен для предоставления и руководитель не имеет права не пустить работника отдыхать. Иначе дело обстоит с отпуском за свой счет. Здесь существует несколько нюансов. Далее мы подробно разберем, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Определение отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет еще называют отпуском без сохранения. Правильное  название, указанное в официальных актах, звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Как следует из названия, этот отпуск являет видом отдыха, который не подлежит оплате.

Работодатель отпускает работника отдыхать, но заработная плата  за этот период не начисляется. Зарплата, начисленная за месяц, уменьшается пропорционально рабочим дням, в которые работник отдыхал, если только у него не сдельная форма оплаты труда. В этом случае ему выплачивается вся заработанная сумма.

Когда отпуск за свой счет приходится на выходные дни, то соответственно на размер оплаты он не влияет, поскольку количество рабочих дней останется неизменным.

Виды отпуска за свой счет

Существует несколько видов отпусков за свой счет. Есть обязательные, в предоставлении которых администрация предприятия не может ответить отказом, не нарушив прав человека, а есть те, которые работодатель может предоставлять по своему решению, но при условии, что работник изъявляет желание уйти в такой отпуск.

Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия в виде заявления – незаконно.

Обязательные

К обязательным относятся следующие виды отпусков:

  1. отпуск пенсионерам по старости продолжающим работать;
  2. отпуск работникам, находящимся на инвалидности;
  3. отпуск ветеранам и участникам боевых действий;
  4. работникам, совмещающим учебу и работу;
  5. работникам, которые трудятся у работодателя по совместительству.
  6. работникам по особым семейным обстоятельствам (рождение, бракосочетание, смерть).

Рассмотрим подробнее механизм предоставления данных отпусков.

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении отпуска работник должен в заявлении указать, какой  вид отпуска без сохранения заработной платы он хочет получить, и предоставить доказательства, что такое право у него имеется.

Для отдельных категорий граждан отпуска за свой счет устанавливаются Федеральными законами и имеют разную продолжительность. Например, инвалиды могут получить в год до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а участники боевых действий в Афганистане две недели.

Период отпусков считается календарными, а не рабочими годами, то есть с 01 января до 31 декабря. В законодательстве не прописано, как быть когда работник пришел в середине года и хочет отпуск. По сложившейся практике ему предоставляется часть пропорциональная отработанным месяцам.

Например, если в текущем году он отработает шесть месяцев, то получит половину, положенного отпуска. Такие отпуска не переносятся на следующий год, и если они не были использованы в текущем периоде, то они автоматически аннулируются. Это касается всех видов отпусков за свой счет.

Если работник совмещает работу и образовательный процесс, работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет (если ему, конечно, не положен оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, указанном в справке – вызове с места учебы. Все  дни, превышающие это количество должны согласовываться с администрацией.

Работникам, которые являются совместителями, отпуск за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству.

Также работник имеет право попросить по совместительству отпуск на весь период оплачиваемого отпуска у основного работодателя, если, например, на совместительство он только устроился и не хочет брать отпуск авансом.

Но предоставление отпуска за свой счет в данном случае уже остается на усмотрение работодателя.

До пяти календарных дней работник может получить в случае рождения  ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

Эти отпуска прописаны законодательно и работодатель не может работнику отказать в их предоставлении.

Также не сможет не предоставить отпуск работникам, если основания прописаны в локально-нормативных документах предприятия.

Очень часто в Коллективном договоре прописывают обязательное предоставление отпуска за свой счет сотрудникам, имеющим нескольких детей до 14 лет, одиноким родителям с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

Таким образом, если право работника получить отпуск за свой счет прописано в общем или локальном законодательстве работодатель не может не предоставить такой отпуск сотруднику, не совершив нарушения ТК РФ.

Другое дело если работник хочет количество дней, превышающее положенные ему. В этом случае работодатель может ему отказать.

По согласованию с работодателем

Во всех остальных случаях, которые не перечислены в предыдущем пункте для получения отпуска за свой счет требуется согласие администрации предприятия. Если руководитель не согласен предоставить отпуск работнику, то последний не имеет права уйти в него самостоятельно. В этом случае это можно будет засчитать как прогул и на этом основании уволить сотрудника.

Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Отпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  2. Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
  • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
  • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

Пример расчета! Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно,  расчетный период  ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года.

В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А.

будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

  1. Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  2. Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в  желании получить большее число дней отпуска.

law03.ru

Неоплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет — это особая форма социальных гарантий  работникам

Неоплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет — это особая форма социальных гарантий  работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса. По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон.

Отпуск за свой счет работодатель вправе, но не обязан вам предоставлять. Если вы хотите использовать такой отпуск, вам необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление. И воспользоваться таким отпуском вы сможете только после резолюции работодателя о том, что он согласен на предоставление вам отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности.

Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

  • по просьбе работника и по усмотрению работодателя;
  • без учета трудового стажа работника;
  • независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Но не факт, что руководитель предприятия или организации согласиться отпустить вас в отпуск за свой счет в какую-то турпоездку.

Таким образом, для отпуска за свой счет должны быть более веские причины, например, лечение или семейные обстоятельства.

Некоторые основания предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.

Трудовой кодекс определяет категории работников и случаи, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а также предельную продолжительность таких отпусков:

  1. Участникам Великой Отечественной Войны — до 35 календарных дней в году;
  2. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  3. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо из-за заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году;
  4. Работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  5. Работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
  6. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования – 15 календарных дней;
  7. Работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;
  8. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
  9. Членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии;
  10. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

К числу иных федеральных законов, устанавливающих обязанность работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, относятся:

1. Федеральный закон «О ветеранах» от 21.01.1995г. № 5-ФЗ: до 35 календарных дней в календарном году отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:

  • инвалидам войны;
  • ветеранам боевых действий;
  • военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945г. не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами и медалями СССР за службу в указанный период;
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
  • лицам, работавшим в период Великой отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительства оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.

2. Федеральный закон «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Слава» от 15.01.1993г. № 4301-1: до трех недель в году в удобное для работника время отпуск без сохранения заработной платы предоставляется Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы.

Источник: https://yuristland.ru/pravila-otpuska-za-svoj-schet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.