+7(499)495-49-41

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Содержание

Перечисление зарплаты на карту: сотрудника, работодателя, третьего лица

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник.

Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты.

Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

  • Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
  • Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
  • Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
  • Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

  • У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
  • Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
  • В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
  • Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
  • Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
  • Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д.

работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты.

Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны.

То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Источник: http://rabotniky.com/perechislenie-zarplaty-na-kartu/

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2017 году – самая распространенная форма оплаты труда. Как организации начать работать с безналичной формой оплаты труда, какие подводные камни встречаются в этом вопросе?

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2016-2017 гг.: порядок действий

Важные нюансы

Итоги

Подготовка к работе по зарплатному проекту

Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?

  1. В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
  • Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
  • Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).

Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь.

Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях.

В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку.

  1. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует:
  • Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка.
  • Предложить сотруднику открыть карту в рамках уже существующего зарплатного проекта или попросить сотрудника предоставить реквизиты его банковской карты/счета для перечисления заработной платы.

Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).

Подача документов в банк для подключения организации к зарплатному проекту

В большинстве случаев банком, с которым организация намерена заключить соглашение о зарплатном проекте, является тот, где она имеет расчетный счет.

Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия.

Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту.

В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков:

  • заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта (по форме банка);
  • список сотрудников организации (Ф. И. О., должность);
  • персональные данные сотрудников (Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта данные, сведения о регистрации по месту жительства);
  • положение о заработной плате организации с указанием сроков выплат;
  • информация о сотруднике, уполномоченном решать оперативные вопросы по зарплатному проекту: доверенность, копия документа, удостоверяющего личность данного сотрудника

Помимо указанных бумаг банк может затребовать копии учредительных документов, штатное расписание, альбом подписей доверенных лиц и т. д.

ВАЖНО! Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, поэтому, чтобы не возникало спорных ситуаций у организации со своими сотрудниками, необходимо собрать с них согласие на обработку персональных данных и передачу их в банк.

После передачи указанных документов с банком заключается договор на подключение организации к зарплатному проекту, производится выпуск пластиковых карт для сотрудников, а фирма получает специальное программное обеспечение для формирования зарплатных реестров.

Перечисление зарплаты на банковскую карту в 2016-2017 гг.: порядок действий

  1. Составление реестра на перечисление зарплаты.

В реестре обязательно должны отражаться следующие данные:

    • Ф. И. О. сотрудников;
    • номера лицевых счетов;
    • суммы для зачисления;
    • назначения платежей;
    • реквизиты банка.

Реестр должен быть подписан уполномоченными лицами организации и иметь оттиск печати. Форма реестра устанавливается каждым банком самостоятельно и согласовывается при подписании договора на подключение к зарплатному проекту.

Порядок представления и заполнения зарплатного реестра и платежек установлен пп. 1.17, 1.19, 1.24, приложением 1 к положению ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П.

Большинство банков используют специальное программное обеспечение для составления и отправки реестра, что позволяет сократить время составления самого реестра и не допустить опечаток в реквизитах.

Правила документооборота требуют, чтобы организация предоставляла в банк 2 реестра на перечисление заработной платы, но при наличии электронного документооборота между банком и организацией, как правило, в этом нет необходимости.
  1. Составление платежного поручения и отправка его в банк.

В платежном поручении в поле «Получатель» указывается банк, а в назначении платежа – номер и дата реестра.

ВАЖНО! Большинство банков для проведения расчетных операций по перечислению заработной платы открывают дополнительные счета, поэтому при составлении платежного получения надо проверить правильность указания «зарплатного» счета.

  1. Получение от банка реестра с отметкой об исполнении.

Этот пункт важен для организаций, передающих реестры на выплату заработной платы в банк на бумажном носителе, потому что без отметки об исполнении реестр считается неисполненным, а заработная плата – неперечисленной. Если же реестр отправляется в банк через специальную программу, то после зачисления заработной платы сотрудникам в программе приходит уведомление и реестр отражается как «Исполненный».

Важные нюансы

Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.

Подробней о сроках уплаты налога и иных платежей в бюджет см. в материале «Что нужно знать о сроках уплаты налогов».

  • Перечисление зарплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника в счет третьих лиц.

В случае если в трудовом договоре указан данный пункт и присутствует заявление от работника с просьбой перечисления заработной платы третьим лицам, организация имеет право выполнить данную операцию (ч. 5 ст. 135 ТК РФ).

Это могут быть, например, перечисления в банки (в счет погашения кредитов), физическим лицам (займы, взаиморасчеты).

Для корректности проведения данной операции заявление работника должно содержать следующую информацию: получатель, платежные реквизиты, назначение платежа, сумма (удобнее, чтобы сумма формировалась как процент от начисленной зарплаты) и срок, в течение которого должны производиться выплаты.

ВАЖНО! Чтобы избежать неприятных ситуаций при проверке организации контролирующими органами, не рекомендуется перечислять 100% заработной платы третьим лицам.

Какие еще трения могут возникнуть у работника и работодателя, см. в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Итоги

Перечисление зарплаты на банковскую карту имеет свои преимущества.

Для бухгалтерии выдача заработной платы наличными – это всегда дополнительные временные затраты: составление ведомостей, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней.

Переход на безналичную форму оплаты труда не только упростит процедуру выдачи заработной платы, но и сделает ее более комфортной для сотрудников и понятной для проверяющих органов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/poryadok_perechisleniya_zarplaty_na_bankovskuyu_kartu/

Заявление о перечисление зарплаты на карту – образец

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Способы выдачи заработка определены в ч. 3 стат. 136 ТК, где сказано, что работодатель может рассчитываться с персоналом по месту исполнения служебных обязанностей, то есть непосредственно в организации, или путем перевода средств в кредитное учреждение. Если зарплата перечисляется на карту, сотрудник должен указать письменно, куда именно осуществлять безналичные переводы.

Для этих целей требуется соответствующее заявление от работника. А при смене кредитного учреждения специалист обязан как можно быстрее уведомить работодателя, чтобы избежать ошибок при расчетах по зарплате.

Если работник поменял банк и забыл известить предприятие, зарплата не будет зачислена по правильным реквизитам, что приведет к задержкам в расчетах. Какой срок отводится на уведомление работодателя? По нормам стат.

136 письменное извещение должно быть подано не позже 5 дн. (рабочих) до дня выдачи заработка.

Обратите внимание! Если сотрудник при устройстве на работу уже имеет открытый счет в банке, допускается перечисление заработка на этот личный счет, а не зарплатный.

Однако в этом случае работник также обязан составить письменное заявление с реквизитами для перечисления заработка.

Если же физлицо отказывается предоставлять данные для безналичных расчетов, предприятие обязано выдавать ему зарплату наличными в кассе.

Особенности перечисления заработной платы на карту

Следовательно, мы выяснили, что безналичный порядок выплаты заработной платы осуществляется только при наличии согласия сотрудника, составленного в письменном виде.

Условие о форме расчетов необходимо закрепить в трудовом договоре (индивидуальном или же коллективном).

Как именно будут осуществляться выплаты, решает каждая организация самостоятельно с учетом особенностей деятельности, рабочего режима и других факторов.

К примеру, можно аванс перечислять на карточки, а окончательную сумму зарплаты – из кассы. Или же треть заработка можно выдавать наличными, а остаток – безналом. Нередко путем заключения договора с обслуживающим банком работодатель действует в рамках специальных зарплатных проектов.

При этом карточки оформляются предприятием и предназначены для перечисления вознаграждения в пользу работников. Для этого бухгалтером формируются платежные поручения в адрес каждого сотрудника или же общей суммой с разбивкой по списку. Перечень персонала предоставляется в банк отдельно.

Комиссия за РКО оплачивается работодателем.

Зарплата

Регламент составления заявления на перечисление зарплаты на карту

Типового бланка подобного заявления на законодательном уровне не утверждено. А значит, сотрудники могут использовать свободную форму.

Для удобства и простоты делопроизводства рекомендуется заранее разработать образец, который потом останется только правильно заполнить. Как правило, подобные обязанности выполняет кадровик предприятия.

Какие именно сведения требуется указать? Заполните банковские данные максимально подробно, чтобы платеж был зачислен в пользу сотрудника без ошибок.

Реквизиты заявления включают в себя:

  • Данные о компании-работодателе – здесь приводятся ФИО и должность ответственного сотрудника, которому адресуется заявление.
  • Данные о работнике – физлицу необходимо указать свои полные ФИО и должность. Если у компании имеются ОП, требуется привести название и адрес нахождения подразделения.
  • Банковские данные кредитного учреждения – заполняйте реквизиты в точности с актуальной информацией. Укажите название банка, отделение (при наличии), его расчетный и корреспондентский счета, БИК, ИНН и КПП, лицевой счет сотрудника и номер его карточки. В то же время работник вправе указать не только собственные данные, но и, к примеру, данные счета супруги. Отказать в праве сотрудника на перечисление заработка на любые указанные реквизиты работодатель не вправе. При этом обязательно должно быть приведено ФИО собственника карты.
  • Нормативное основание – здесь следует привести ссылку на ТК РФ, а именно на стат. 136. Это делается для того, чтобы персонал понимал, что требование о заполнении заявления является законодательным, а не прихотью администрации предприятия. И без составления документа расчеты по зарплате осуществляться не будут.
  • Дата начала выплат – здесь сотрудник обозначает, с какого момента нужно переводить деньги на карточку. При смене платежных реквизитов уведомление работодателя должно быть произведено не позже 5 дн. до выдачи заработка.
  • Личная подпись и дата – заверение заявления выполняется работником лично, дата указывается на момент заполнения документа. Принимающему должностному лицу не помешает заверить получение заявления своей подписью и датой приемки.

Образец заявления о перечислении зарплаты на карту

Генеральному директору

 ООО «Резон-Р»

 Сидорченко Евгению Валерьевичу

 от инженера

 Румянцева Николая Петровича

Заявление

В соответствии с нормами стат. 136 ТК прошу Вас перечислять полагающуюся мне заработную плату с января 2018 г. на следующие банковские реквизиты:

ОАО «Сбербанк России» г. Ростов-на-Дону,

БИК 046015602,

ИНН 7707083893 КПП 774401001,

к/с 30101810600000000602,

л/с 40858424500257854632,

Румянцев Николай Петрович

15.01.2018 г.

______________________/Румянцев Н.П./

Возможно ли перечисление на зарплатную карточку командированного работника командировочных расходов?

Во многих организациях существуют помимо зарплатных и другие виды расчетов с персоналом. К примеру, это выдача подотчетных сумм или командировочных. Можно ли подобные выплаты перечислять на карточки специалиста, включая зарплатные?

Источник: https://raszp.ru/zarplata/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu.html

Как поменять зарплатную карту с одного банка на карту другого?

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Практически каждая организация сейчас ведет расчеты со своими работниками безналичным путем, перечисляя зарплату на пластиковые карточки.

В одних случаях компания заключает договор о зарплатном обслуживании с банком и в рамках этого всем работникам выпускаются одинаковые карты, а в других работник должен самостоятельно выбирать банк и выпустить себе карту для перечисления зарплаты.

Бывают ситуации, когда человека не устраивает обслуживание в зарплатном банке, поэтому возникает вопрос, а можно ли отказаться от перечисления денег на данную карту и выбрать более удобный для себя банк? С одной стороны законодательство не запрещает этого делать, а вот с другой стороны работодателю будет не совсем удобно из-за одного сотрудника менять обслуживающий банк или обслуживать его в индивидуальном порядке.

Зачем менять зарплатную карту?

Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:

  • Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
  • Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
  • Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.

Таким образом, можно поменять зарплатный банк, если что-то перестало в нем устраивать, тем более, что выбор сейчас в этом сегменте огромный.

Законодательная сторона вопроса смена зарплатного банка

Согласно последним поправкам в ТК РФ в ч.3.ст.136, сотрудники вправе самостоятельно выбирать банк, где хотят получать зарплатную плату: «вознаграждение выплачивается налично или перечисляется на указанный сотрудником банковский счет на условиях трудового соглашения».

Ранее, это право принадлежало исключительно работодателю. Если сотрудник хочет сменить зарплатную карточку, то он обязан предупредить в письменном виде работодателя, как минимум за 5 дней до начисления заработной платы. Компания не имеет права отказывать в этом своему работнику.

Однако, на практике часто так не получается. Индивидуальное обслуживание клиента обходится организации недешево, поэтому в приказном порядке всех принуждают обслуживаться в одном банке.

С одной стороны, для работодателя это удобно, ведь все расчеты производятся по одному платежному поручению, а с другой – работник должен отказываться от привычного обслуживания в любимом банке из-за этой прихоти.

Как поменять зарплатную карту одного банка на другой?

Стоит сразу же отметить, что зарплатные карты выдаются в рамках зарплатного проекта. Именно держателям таких карт банк может предоставлять различные льготы при пользовании другими своими продуктами (льготные ставки по кредитам, повышенные ставки по вкладам, бесплатные кредитные карты и проч.).

Если человек выпускает себе другую карту, то она может уже не обслуживаться в рамках этого проекта, что лишает его всевозможных льгот. Чаще всего это бывает обычная дебетовая карточка, реже компания заключает дополнительный зарплатный проект с выбранным банком.

Последний вариант является слишком расходным для работодателя, ведь ему придется оплачивать комиссии сразу по двум (и более) з/п проектам, а бухгалтеру нужно готовить  гораздо больше документов.

Инструкция по смене зарплатной карты на карту другого банка

  • Сотрудник пишет заявление, где указывает новые данные для перечисления денег.
  • Заявление подписывается у руководителя и главного бухгалтера.
  • Новое условие вносится в трудовой договор или оформляется допсоглашение.
  • Очередная зарплата поступает по новым реквизитам.

Стоит помнить, что работодатель не вправе отказать работнику в выборе определенного банка. Требования в ультимативном порядке с угрозой применения дисциплинарного взыскания, если работник не желает обслуживаться в выбранном компанией банке, также неправомерны.

Если такое происходит, то можно обратиться в контролирующие органы, комитет по труду  или прокуратуру.

Преимущества смены зарплатной карты

Работник в данном случае получает:

  • Возможность обслуживаться в любимом банке на удобных или привычных для себя условиях.
  • Оформлять другие выгодные продукты банка.

Недостатки смены з\п карты:

  • Нужно самостоятельно оплачивать стоимость годового обслуживания личной карты.
  • Отсутствие возможности использования льгот зарплатного проекта.
  • Придется «пободаться» с работодателем, чтобы уговорить его перечисляться зарплату отдельно от остальных.
  • Нужно оплачивать комиссию за перевод денег на счет (в з\п проекте стоимость данной услуги входит в стоимость тарифа).
  • Смена реквизитов может внести путаницу в систему бухучета компании (например, новые реквизиты технически не загрузились в систему, и деньги ушли на старую карту).

Таким образом, законодательство разрешает каждому сотруднику выбирать банк, где он хочет получать зарплату. Однако, здесь он может лишиться некоторых преимуществ и создать сложности для своей бухгалтерии и работодателя.

Источник: https://investor100.ru/kak-pomenyat-zarplatnuyu-kartu-s-odnogo-banka-na-drugoj/

Как перечислить зарплату на карту?

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Довольно распространенной практикой у различного рода предприятий является перевод заработной платы своих работников на платежные карты банка. Такая форма перечисления оплаты за труд значительно облегчает выдачу денежных средств и помогает сэкономить на затратах. О том, как перечислить зарплату на карту, мы расскажем в нашей статье.

Как перейти на карточную систему: юридический аспект

Выпуск банковских карт, которые будут предназначены для перечисления сотрудникам заработанных денег, должен быть осуществлен в соответствии с правилами ЦБ РФ об эмиссии карт банков и об операциях, которые проводятся с использованием платежных документов.

Согласно этим правилам банк и предприятие-работодатель заключают договор, в котором указываются условия, необходимые для того, чтобы открыть карточные счета для всех сотрудников предприятия и для выпуска банковских карточек.

Советуем прочитать: Как перевести деньги через банкомат Сбербанка?

От предприятия требуется подписать документы в качестве юридического лица, чтобы впоследствии можно было отправлять отчет в налоговую инспекцию о расходах по карточному обслуживанию.

Работодатель обязан соблюдать основные нормы закона, к которым относятся некоторые пункты Налогового Кодекса об уплате налогов и налоговых расчетах, а также положения Трудового Кодекса о правилах и периодичности выплаты зарплаты сотрудникам.

Согласно этим законам работодатель обязуется перечислять зарплату на карту работников два раза в месяц в установленные даты, оговоренные в трудовом договоре. За задержку или невыплату зарплаты работодатель несет административную ответственность, а иногда и уголовную ответственность.

Нюансы перечисления зарплаты на банковскую карту

Чтобы заключить соглашение, предприятию необходимо предоставить определенный пакет документов. Если карты будут заказываться в банке, где у предприятия уже открыт расчетный счет, то это упростит процедуру, в том числе и при оплате подоходного налога.

Для заключения договора потребуются следующие документы:
 

  • Согласие каждого сотрудника предприятия на зачисление заработанных им средств на карту (в письменном виде).
  • Список всех людей, работающих на предприятии, которые согласились перейти на карточную систему оплаты труда.
  • График выплаты заработной платы, заверенный руководством предприятия.
  • Информация о лице, уполномоченном следить за выполнением условий договора.
  • Персональные данные о работниках предприятия.

Если же у предприятия счета в банке нет, то могут понадобиться учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия ответственного лица. Стоит знать, что при этом сумма банковской комиссии повышается.

Последовательность действий

Оповещение персонала является важным моментом, перед тем, как перечислить зарплату на карту. Руководитель предприятия издает приказ о переходе на безналичный расчет при оплате труда, содержание которого следует довести до каждого работника.

Все сотрудники, согласные с приказом, подписывают лист ознакомления, прилагающийся к нему. В трудовом договоре делается соответствующая запись.

Важно! Если сотрудники не хотят переходить на карточную систему перечисления заработка, то работодатель не имеет права их принуждать.

Если деньги будут зачисляться в один банк, то работодатель должен подготовить платежное поручение на единую итоговую сумму.

К нему подготавливаются два экземпляра реестра, где должна быть следующая информация:
 

  • ФИО сотрудников.
  • Номера их счетов.
  • Реквизиты банка-получателя.
  • Сумма, которая будет перечисляться каждому работающему на предприятии человеку.

Банк открывает индивидуальный карточный счет для каждого работающего на предприятии человека, выпускает и выдает пластиковые карты, обслуживает их.

Советуем прочитать: Где взять кредит под маленький процент?

После заключения договора с банком, ответственный сотрудник предприятия дважды в месяц предоставляет в банк реестр со списком сотрудников и сумме средств, которую следует перечислить каждому из них и платежное поручение.

Реестр должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Конечная сумма, указанная в реестре, должна быть идентична сумме в платежном документе.

Сам работник может также открыть свой личный карточный счет в другом выбранном им банке. При этом все расходы будут удержаны с держателя карты с помощью удержания комиссии из начисляемой зарплаты.

Если у работников имеются счета в других банках, и они хотят на них получать зарплату, то следует предоставить несколько платежных поручений, в которых указаны названия этих банков.

Реестр не нужен, если зарплату переводят на карту одного человека. Только в платежном поручении указывают номер индивидуального расчетного счета.

Зачисление зарплаты можно производить и на чужую карту. Но все условия должны быть подтверждены в трудовом договоре, а сотрудник обязан написать заявление, где указываются банковские реквизиты и паспортные данные лица, которому будут перечисляться средства на карту.

Должен быть указан срок осуществления платежей. Стоит знать, что за такие переводы могут быть удержаны специальные комиссионные сборы.

Почему стоит переходить на безналичный расчет?

У зарплатной карты есть свои преимущества.

Преимущества для сотрудников:

а) получать наличные деньги в любое время суток;

б) можно воспользоваться так называемой «копилкой», которая позволяет с каждой зарплаты сохранять определенную заранее сумму на счету;

в) настраивать автоматическую оплату коммунальных услуг с карты;

г) получать по смс информацию о состоянии своего счета;

д) картой можно расплачиваться в магазинах и получать за это бонусы.

Преимущества для работодателя:

а) отпадает необходимость перевозить и охранять крупные суммы денег;

б) есть возможность оптимизировать штатные единицы, так как нет необходимости держать такую штатную единицу как кассир.

А ваш работодатель уже перечисляет заработную плату на банковскую карту? Поделитесь информацией о том, какие еще плюсы имеет пластиковая зарплатная карточка, мы будем очень благодарны!

Вывод: Таким образом, перечисление зарплаты на банковскую карту выгодно обеим сторонам и при этом оно не противоречит нормативным и законодательным актам.

Просто следует соблюсти ряд правил, чтобы правильно перейти на безналичный расчет. В том, что зарплатная карта намного удобней получения наличных, убедилось большое количество людей.

Теперь Вы знаете о том, как перечислить зарплату на карту.

С уважением, команда сайта 100druzey.net

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзене прямо сейчас!

Источник: http://100druzey.net/kak-perechislit-zarplatu-na-kartu/

Как прописать в трудовом договоре что зарплата перечисляется на карточку

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Работники вступают в брак, разводятся или просто меняют имя и фамилию по собственной инициативе. Дело это далеко не сугубо личное, как может показаться.

Компании тоже придется поучаствовать в этом процессе и поправить кадровые и бухгалтерские документы. Поменять работнику пенсионное страховое свидетельство. А если фамилию изменил генеральный директор, то еще и пообщаться с налоговиками.

Почти всегда эти заботы ложатся на плечи незаменимого бухгалтера.

Перечисление зарплаты на карты работников

нужно с ними согласовать, а затем закрепить в локальных документах или трудовых договорах. Карту для перечисления зарплаты работник может выбрать любую. Срособ, которым работники получают зарплату, в том числе и перечисление на карты, надо закрепить в коллективном или трудовом договоре (ч.

3 ст. 136 ТК РФ ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения.

Производственный календарь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Банк для зарплаты: решает начальник?

Прошел почти год с момента, когда россияне получили возможность самостоятельно выбирать банк для перечисления зарплаты. Но пока активную миграцию клиентов тормозит нежелание руководителей брать на себя оплату перевода зарплаты сотрудника в «чужой» банк.

Кто должен оплачивать комиссию и как отстоять свою позицию в споре с работодателем – в нашем материале.

Несмотря на нашумевшие заголовки статей об отмене «зарплатного рабства» осенью прошлого года, поправки, которые были внесены в Трудовой кодекс, по сути, уточнили порядок законных действий в случае, если работодатель отказывается перечислять зарплату в тот банк, который хочет его сотрудник.

Онлайн журнал для бухгалтера

В какой срок выплатить зарплату за декабрь 2019 года? Когда перечислить аванс за декабрь, а когда вторую часть зарплаты в январе 2019 года с учетом новогодних каникул?

Повлияли ли изменения сроков выплаты зарплаты с 3 октября 2019 года на выдачу заработка за декабрь? Ответы на наиболее распространенные вопросы о декабрьской зарплате вы найдете в данной статье.

Заработную плату нужно выдавать не реже двух раз в месяц (ч.6 ст.

136 Трудового кодекса РФ)

Как избежать ошибок при перечислении зарплаты на банковские карты

Выплата зарплаты на банковские карты становится все более распространенным способом расчета.

Она позволяет работодателю снизить издержки при работе с наличными деньгами. Для того, чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель должен прописать это в коллективном и (или) трудовом договоре с работником.

Также ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять зарплату.

Зарплата «по карточкам»

Необходимо ли для перечисления заработной платы на банковский счет работника указывать в трудовом договоре номер счета и наименование банка, или же достаточно одного лишь указания на то, что заработная плата может выплачиваться по безналичному расчету?

Норма, допускающая возможность выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств на счет, открытый работником в банке, сформулирована в действующей редакции ст.

Как заключить договор подряда с физическим лицом: готовые образцы

  • Образцы договоров
  • Как заполнить договор на оказание услуг
  • Налоги по договору подряда
  • Договор на строительные работы
  • Как составить ГПХ

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Ипотека: эксперты отвечают на вопросы

. Платить ли аванс раньше времени; что делать, если кредит оказался не нужен, а проценты накрутились, какой банк рискнет дать денег на новостройку без первоначального взноса Как более-менее массовое общественное явление ипотека существует в нашей стране уже второй десяток лет.

Казалось бы, за такой внушительный срок все-все-все вопросы должны быть прояснены.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-chto-zarplata-perechisljaetsja-na-kartochku-86097/

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

По новым законам сотруднику фирмы необязательно соглашаться на получение заработной платы на карточку в выбранном руководителем банке. Выбор финансового учреждения с выгодными условиями обслуживания – это прерогатива работника, которой он может смело пользоваться.

Затраты на годовое обслуживание карточек на себя берет руководитель, ему возбраняется списывать эту сумму из получаемой работниками заработной платы. Это правило действует всегда, даже если работник сам выбирал банк.

Чтобы в будущем бухгалтерия имела возможность делать безналичные переводы, работник должен собственноручно заполнить заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту и передать его в бухгалтерию.

Сделать это желательно заранее, не позднее чем за 5 дней до предполагаемой даты выплаты заработной платы. О всех обязательных реквизитах и важных аспектах заполнения документа поговорим далее.

За работником также закрепляется право отказаться от получения денег в безналичной форме, для чего тоже требуется написать заявление-отказ. В этом случае банковская карта для этого сотрудника не изготавливается и ежемесячно деньги за выполненную работу получать он сможет только в кассе фирмы.

Как составлять заявление?

А можно просто взять чистый лист, написав заявление от руки и добавив в него все реквизиты, которые понадобятся для выполнения перевода. Еще совсем недавно написанное от руки заявление имело приоритет над напечатанным, ведь позволяло идентифицировать автора. Сегодня же в этом нет необходимости.

В правом верхнем углу документа по всем правилам размещаются реквизиты руководителя компании, которому заявление адресовано, и сведения о заявителе. Дальше документу присваивается название, после чего посередине листа пишется текст.

В него в обязательном порядке включается ряд реквизитов:

  1. указание ст. 136 ТК РФ, как основания для перечисления денег и просьба делать это на выбранную работником пластиковую карточку;
  2. точные реквизиты карты (наименование банка, номер расчетного счета, БИК банка, назначение платежа и его получатель);
  3. дата написания документа и подпись автора.

Дальше заявление передается в бухгалтерию. Хотя его форма произвольная, самая главная часть – реквизиты банковской карты и банка-получателя должны быть прописаны максимально полно, четко и разборчиво, дабы избежать ошибочного перечисления.

Советуем статью: Пристав наложил арест на зарплатную карту — что делать?

Рекомендации по написанию

Перед тем, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, нужно учитывать некоторые важные аспекты:

  • все документы, касающиеся трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником необходимо адресовать руководителю организации, так что прописываем его ФИО;
  • уточнять реквизиты карточки лучше непосредственно в отделении банка, получив там на руки распечатку с нужными сведениями, которые затем внимательно переносятся в заявление с целью избегания ошибок;
  • если работнику необходимо, чтобы его заработная плата перечислялась не на его личную карту, а на пластик супруга или близкого родственника, в документе прописываются все те же реквизиты, а получателем вписываем не работника, а его супруга. Вот только далеко не в каждой организации получится воспользоваться такой возможностью;
  • заявление на перечисление зарплаты на другую карту по условиям Гражданского кодекса должно быть написано и передано в бухгалтерию не позже 5 дней до даты выплаты денег (вне зависимости от того, получает ли человек зарплату впервые или раньше выплаты проводились, а сейчас он решил обслуживаться в другой организации). Если в организации зарплату выплачивают 20 числа, то и заявление должно поступить не позже 15.

Обратите внимание, что работник волен просить изменить банк для выплаты заработной платы и отказать ему в этом не имеют права, равно как и обязать выплачивать стоимость комиссии за обслуживание пластика или иные расходы.

При этом в процессе подачи заявления как никогда важно соблюсти все формальности и ответственно отнестись к процессу заполнения реквизитов. Иначе работодатель получит право и дальше переводить деньги на старый счет и это еще меньшее из зол. В худшем случае деньги просто уйдут кому-то другому и вернуть их потом обратно будет проблематично.

Основания выплаты заработной платы

Теперь, когда вы знаете, как правильно написать заявление на перечисление зарплаты на карту, несколько слов о законах и нормативных актах, этот процесс регламентирующих.

Оплата всех налогов, начиная от отчислений в ПФР и выплаты НДФЛ, так и оплаты разного рода связанных с картой комиссий ложится на плечи работодателя. Право на смену кредитной организации работник имеет в любой момент при условии, что сроки подачи заявления им были соблюдены.

Как вы можете отметить, особенных сложностей здесь нет. проблема – это получение полных и верных реквизитов банковской карты, за которыми можно поехать в офис кредитно-финансовой организации.

Более продвинутые пользователи могут найти всю необходимую информацию о карте на сайте банка, просто авторизовавшись в личном кабинете. Как вариант – распечатку с реквизитами можно прикрепить к заявлению отдельным листом, чтобы наверняка избежать ошибки.

В бухгалтерии предприятия могут отнестись к заявлению скептически, ибо это только добавит им работы. В таком случае настаивайте на принятии документа, ведь это ваше законное право.

Ознакомьтесь с предложениями банков

Карта с кэшбэком в РосбанкеОформить карту

Показать скрытое содержание

  • Кэшбэк до 7% – на выбранные категории;
  • Кэшбэк 1% – на все покупки;
  • Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
  • Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно;
  • До 4 разных валют на 1 карте.
Карта от Восточного БанкаОформить карту

Показать скрытое содержание

  • До 7% кэшбэка;
  • До 40% кэшбэк на покупки в интернете;
  • Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
  • Обслуживание карты – бесплатно;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
Карта от Хоум Кредит БанкаОформить карту

Показать скрытое содержание

  • До 10% кэшбэк у партнеров;
  • До 7% годовых на остаток по счету;
  • Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
  • Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
Дебетовая карта от Альфа банкаОформить карту

Показать скрытое содержание

  • Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
  • Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
  • Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
  • До 6% годовых на остаток
  • Обслуживание карты – бесплатно;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
Карта от Тинькофф банкаОформить карту

Показать скрытое содержание

  • До 6% на остаток по счету
  • Бесплатное снятие наличных в любом банкомате мира;
  • Cashback до 30% за покупки по спецпредложениям;
  • Для граждан любых стран;
  • Обслуживание карты бесплатное при наличии 30.000 на счете;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк;
  • Снятие средств в банкоматах без комиссии.
Карта от УралсибОформить карту

Показать скрытое содержание

  • Кэшбэк до 3%;
  • Бесплатное снятие наличных в любом банкомате мира;
  • Стоимость обслуживания от 0 рублей;
Карта от СитиБанкаОформить карту

Показать скрытое содержание

  • Выписки по карте – бесплатно;
  • Стоимость обслуживания от 0 рублей;
  • Комиссия за перевод от 0 рублей;

Источник: http://bankiweb.ru/karty/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.