+7(499)495-49-41

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Содержание

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:

  • совершеннолетних;
  • небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
  • для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
  • без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше.

Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу.

Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть.

Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:
  1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
  2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
  3. Оформление приказа о переводе.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед.

Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде.

Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные.

Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.

2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

  1. Данные работника и работодателя.
  2. Общие положения.
  3. Условия оплаты.
  4. Временной режим работы и отдыха.
  5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
  6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
  7. Права и обязанности работника и работодателя.
  8. Их ответственность.
  9. Обучение безопасным методам работы.
  10. Заключительные положения.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК.

Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/vakhtovyy-metod-raboty-obraztsy-osnovnykh-dokumentov

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ).

На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ).

А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени (о его особенностях читайте в разделе «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Кроме непосредственно самого заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ).

А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты.

Далее мы как раз и поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Вахтовый метод работы могут использовать «упрощенцы» независимо от выбранного объекта налогообложения. Поэтому статья вам может быть полезна.

Шаг № 1 Оформите решение о переходе на вахтовый способ работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод труда. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

87 № 794/33–82, далее — постановление). Унифицированной формы такого документа нет. Возможный образец — на рис. 1. Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Шаг № 2 Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

На заметку Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два документа: положение о вахтовом методе труда и график работы на вахте.

Положение о вахтовом методе работы можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка.

Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы.

Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников. Образец возможных формулировок представлен на рис. 2.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ). Примерный образец такого документа мы представили на рис. 3.

Рисунок 1 Образец приказа об организации работ вахтовым методом

Рисунок 2 Фрагмент Положения о вахтовом методе работы

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ).

А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно.

Так как работодатель определяет порядок вахтового метода сам.

Шаг № 3 Переведите сотрудников на вахтовый метод труда

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

Важное обстоятельство Принимая на работу новых сотрудников, условие о привлечении их на вахту пропишите в трудовом договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод.

Рисунок 3 Образец графика работы на вахте

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Шаг № 4 Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовиказа месяц=Часовая тарифная ставкаxЧисло отработанных часовза месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц.

Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени.

А для этого определите ставку часа (у вас есть два варианта расчета, о них мы рассказали в этом номере журнала «Упрощенка» в разделе — «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Шаг № 5 Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять сотрудникам за работу на вахте

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Информация о том, что это за компенсации и как их рассчитать, приведена в табл. 1.

Обратите внимание Кроме зарплаты, вахтовым работникам нужно ежемесячно платить две доплаты: надбавку (за дни пребывания на вахте и дни в пути) и дневную ставку (за дни междувахтового отдыха, дни в пути и дни задержки в дороге).

Вторая категория доплат — это гарантии социального характера. В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях.

Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда. Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Таблица 1 Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсацииРазмерКак рассчитать
Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ)Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный.Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729):- для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%;- для Сибири и Дальнего Востока — 50%;- для остальных районов — 30%.В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в деньПорядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления).Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах
Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется:- за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно;- за дни междувахтового отдыха;- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компанийРазмер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудникаРассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2013 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. [40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн. 4 дн.) x 30%].

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

Шаг № 6 Если вахтовики работают в районах Крайнего Севера, то увеличьте зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку

На заметку. Если работники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то зарплату им нужно считать с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029.

Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39).

Чтобы рассчитать зарплату вахтовикам, умножьте часовую тарифную ставку на число отработанных часов в месяце. Если ставка часа неизвестна, а это бывает, когда работнику установлен оклад, то определите ее самостоятельно.

Кроме зарплаты, платите сотрудникам надбавку за работу на вахте и ставку за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки в дороге). Размер надбавки для коммерческих фирм — произвольный, а для бюджетных — максимум 100 руб. в день. Величина дневной ставки зависит от тарифа часа работы. Чем он больше, тем выше ставка.

Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то рассчитывайте им заработок с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Обязательно ли оплачивать завтрак, обед и ужин вахтовикам? В пункте 6.1 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.

87 № 794/33–82 сказано, что для работников вахты нужно организовать трехразовое питание. Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин вахтовикам совершенно бесплатно.

Речь идет лишь о самой организации питания. Таким образом, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Источник: https://www.26-2.ru/art/181519-qearh-15-m10-kak-organizovat-rabotu-sotrudnikov-vahtovym-metodom

Практические вопросы применения вахтового режима работы

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Вахтовый метод выполнения работ определяется Трудовым кодексом РФ, в котором гл. 47 регламентирует условия и особенности труда для граждан, работающих «по вахтам». Кроме Трудового законодательства особенности регулирования труда в России определяют Постановление Гос.комитета СССР по труду от 1988 г. с изменениями, и Положение, предусматривающее вахтовую работу.

ff

Что такое вахта

Вахтовый метод работы – это определенные условия труда граждан на предприятиях, расположенных далеко от места проживания работников, при которых невозможно возвращение домой.

Предприятия, на которых применяются вахты, расположены в малонаселенных районах Севера, геологоразведочных и буровых установках, плавбазах по ловле и переработке рыбы, строительствах новых объектов в труднодоступных и малообжитых местностях.

Как показывает практика, вахтовый метод максимально эффективен в местностях с суровыми климатическими условиями, делающими сложным, а порой невозможным, постоянное проживание людей.

Как организуют работу вахтовым методом

Вахты, или смены, предусматривают выполнение работы на предприятии, без возвращения по месту проживания, определенное количество дней. Вахтовое время труда чередуется с отдыхом между вахтами.

Оптимальная длительность вахты – 2 недели, которая сменяется 2-х недельным отдыхом с возвращением домой. По закону трудовое время не должно быть больше 30 календарных дней.

За редким исключением, по согласованию с республиканским профсоюзным комитетом, разрешением профильного министерства или ведомства, на особых объектах допускается продолжительность вахты сроком до 60 рабочих дней.

Вахтовые работники и обслуживающий их персонал проживают в вахтовых поселках, оборудованных всем необходимым для временного проживания, питания и отдыха. Вахтовые поселки соответствуют требованиям по обеспечению работников:

  • тепло-, водо-, и электроснабжением,
  • мобильной связью,
  • медицинским обслуживанием,
  • организацией социально-культурных объектов

Объекты, на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность, считаются местом работы. В случае смены месторасположения или передислокации объекта выполнения работы, перевод сотрудника с одного объекта на другой, для выполнения деятельности не квалифицируется, как перевод, и согласия работника не требуется.

График работы

Во время приема на работу с работником оговаривается возможность вахтовой работы. Трудовой кодекс предусматривает составление трудового договора, который четко определяет права и обязанности во время вахтовой работы.

По трудовому законодательству вахтовым способом запрещено работать:

  • несовершеннолетним
  • беременным
  • женщинам с 3-мя детьми
  • лицам, не прошедшим медицинский осмотр и не имеющим разрешения для вахтовых работ

Решение о переходе на вахтовый режим принимается директором предприятия, которое согласуется с профкомом, «визируется» руководством вышестоящей организации. Перевод на вахтовый метод работы согласуется с работником, сроком за 1 месяц до начала вахты. Направление вахтовую работу сотрудника не квалифицируется как служебная командировка.

Учет рабочего времени работника осуществляется на основании графика работ. Вахтовый график работы это – утвержденный документ, определяющий время работы всех сотрудников на определенный период времени. График составляется ежемесячно, примерный образец:


Для непрерывного процесса производства работу вахтовиков можно планировать заранее, составляя график выходов на 2 месяца или квартал.

Учет рабочего времени

Трудовой кодекс предусматривает суммированный учет отработанных часов за один или несколько месяцев, но не больше, чем за 12 месяцев. В рабочее время засчитывается не только время за фактически выполненную работу, но и время, потраченное на дорогу к месту работы и обратно, а также послерабочее время отдыха во время вахты.

На каждого вахтового работника предприятие ведет лицевой счет, в котором ежемесячно учитывается отработанное время, и время отдыха. Месячные учетные данные суммируются в течение года.

По действующему законодательству норма рабочих часов не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной рабочей неделе дневная норма составляет 8 рабочих часов, и 2 выходных дня. Также трудовой кодекс допускает 6-ти дневную рабочую неделю, и работу с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В любом из выбранных вариантов составления графиков работы, норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При графике 6 рабочих дней, ТК предусматривает продолжительность рабочего дня не более 5 часов в день, предшествующий выходному дню.

Особенности работы вахтовым методом – работа не должна превышать 12 часов в день. Рабочее время учитывается в соответствии с графиком работы.

При вахтовом методе работы сложно, а порой невозможно четко соблюдать дневную или недельную норму рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет, который регламентируется 104-й статьей трудового кодекса РФ.

В случае отклонения от дневной или недельной нормы суммарный учет позволяет корректировать рабочее время в сторону увеличения, при недоработке, или в сторону уменьшения, при переработке, не нарушая законодательство.

Пример 1.

Декабрь 2015 г.

27 рабочих дня при 6 дневной рабочей неделе, из них 5 дней перед выходными, и рабочее время сокращено на 1 час.

Расчет нормального рабочего времени: 22 раб. д. x 7ч + 5раб. д. x 6ч = 184ч.

Пример 2.

Учет рабочего времени на вахтенной работе определяется в таком же порядке.

Вахта – 15 дней, условия труда нормальные.

Расчет рабочего времени при 12 часовом рабочем дне: 15р.д. x 12ч = 180ч.

Начисление заработной платы

Оплата вахтовых работ осуществляется разными способами:

  • сдельная, начисляется за определенный объем работ, с указанием расценок по видам работ
  • повременная, начисляется за отработанное количество часов и зависит от тарифной ставки и разряда работника
  • для инженерно-технического и обслуживающего персонала – за фактически отработанное время исходя из должностного оклада или ставки.

Кроме основной заработной платы, для вахтовиков предусмотрены премии и материальные поощрения, суммы которых и условия получения определяются Коллективным договором или положением о премировании.

Основные положения о работе вахтовым методом четко определяют размеры надбавок, компенсаций и различных доплат, связанных с условиями работы, отличающихся от нормальных. Систему оплаты организация выбирает самостоятельно, и оговаривает условия оплаты в трудовом договоре.

Для работников, занятых работой вахтовым методом, включая сотрудников организаций и предприятий питания и торговли, медучреждений, транспорта и связи, применяются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные, высокогорные. Коэффициенты применяются к основной заработной плате в соответствии с действующими нормами на данной территории.

Надбавки к основной заработной плате

Положение о вахтовом методе предусматривает вместо суточных выплату надбавки за «специфический» характер вахтовой работы.

Действующие нормы надбавки за работу вахтовым методом:

  • для работающих в условиях, и приравненных к ним, Крайнего Севера – 75 процентов от оклада или начисленной заработной платы
  • для работающих на строительных объектах – 75 процентов
  • для работающих на объектах Дальнего Востока, Сибири и европейского Севера – 50 процентов
  • для работающих на объектах, расположенных в других регионах РФ

Надбавка, начисленная за работу вахтовым методом, не облагается налогами и обязательными сборами в пенсионный фонд и фонды социального страхования.

Сумма надбавки насчитывается каждый календарный день пребывания на вахте. Также надбавка начисляется во время пути на место работы или возвращения с вахты.

Расчет надбавки определяется по методу начисления заработной платы, выбранной предприятием. Оплата производится по одному из способов:

  • почасовая ставка
  • дневная ставка
  • месячная ставка или оклад

Размер ставок и окладов фиксируется в штатном расписании, утвержденном директором предприятия. Форма бланка штатного расписания (Т3) утверждена Госкомстатом РФ.

Фактически отработанное каждым работником время фиксируется в табеле учета рабочего времени. На основании табеля выходов и количества отработанных часов составляется расчетная ведомость заработной платы.

  • Расчет надбавки при почасовой оплате

Расчет месячной тарифной ставки:

168р.ч. в месяц х 60 руб. (часовая оплата)= 10 080 руб.

Расчет надбавки: 10 80 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 7 560 руб.

Месячная заработная плата: 10 080 + 7 560 = 17 640 руб.

  • Расчет надбавки при дневной ставке

Расчет месячной тарифной ставки при 5-дневной рабочей неделе:

24 раб. дня х 480 руб. = 11 520 руб.

Расчет надбавки: 11 520 руб.: 100 х 75 (75 % надбавка) = 8 640 руб.

Месячная заработная плата: 11 520 + 8 640 = 20 160 руб.

  • Расчет при месячном окладе

Тарифная ставка (месячный оклад) – 15 000 руб.

Расчет надбавки: 15 000 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 11 250 руб.

Месячная заработная плата: 15 000 + 11 250 = 26 250 руб.

Отдых и отпуска

Вахтовый работник имеет право на ежедневный 12-ти часовой отдых. В случае уменьшения времени отдыха, «недополученное » время отдыха суммируется и предоставляется в виде дополнительного выходного дня. Месячное количество выходных дней должно быть не менее количества полных рабочих недель в данном месяце.

В случае увольнения до окончания учетного месяца, по согласованию с работником дата увольнения указывается с учетом неиспользованных дней отдыха.

По действующему законодательству работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, который продлевается на количество праздничных нерабочих дней, попавших в этот период. На продолжительность периода отпуска не влияет 5-ти или 6-ти дневный недельный режим работы.

В случае заболевания в период отпуска, работник имеет право продлить отпуск на количество дней больничного листа. Перед оформлением отпуска, работнику предоставляются неиспользованные в период вахты дни отдыха.

Для работающих лиц вахтовым методом в северных районах предусмотрен дополнительный отпуск – для работников на Крайнем Севере – 24 дня, для приравненных районов – 16 календарных дней.

Оплата больничных листов

В организации работ важное место занимает не только условия труда, но и быта вахтовиков. Вахтовые поселки оборудованы мед учреждениями, для оказания необходимой медицинской помощи.

На что может рассчитывать работник в случае травмы и заболевания. При получении производственной травмы во время выполнения трудовых обязанностей, наступает страховой случай. Оплату по больничному листу производится из фонда страхования от несчастных случаев.

Потеря нетрудоспособности, связанная с ухудшением состояния здоровья в нерабочей обстановке, оплачивается за счет средств фонда социального страхования.

Для определения размера выплат по больничному листу учитываются все суммы, заработанные работником, с которых уплачивались взносы в фонд соц. Страхования. Для вахтовика это будут: основная заработная плата, районный коэффициент, премии и другие материальные поощрения.

Надбавка, выплачиваемая за работу вахтовым методом, не является базой для отчисления страховых взносов, и суммы надбавки не будут включены для расчета оплаты по больничному листу.

Все виды денежных выплат за 2 последних года работы, а также стоимость материальных вознаграждений, с которых были уплачены взносы в ФСС, будут учитываться при расчете больничного листа.

Для работников вахтовым методом в условиях Севера при расчете сумм по больничному листу применяется районный коэффициент. Если сотрудник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то ему устанавливается минимальный размер суммы по оплате больничного листа, на который начисляется районный коэффициент.

Трудоустройство

Ответственность за трудоустройство работников вахтовиков лежит на руководителе предприятия. В организации работ принимает участие профсоюзный комитет, за правильность оформления документов отвечает кадровая служба предприятия.

Слаженная работа всех участков помогает не только правильно оформить трудовой договор, но и обеспечить нормальные условия для вахты с проживанием. Это значит, что вахтовая бригада «отработает» смену с максимальной производительностью и эффективностью.

Источник: https://fotrss.ru/obschie-voprosy/vahtoviy-regim-raboty.html

Перевод работника на вахтовый метод работы с постоянного

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Только есть приказ..применении вахтового метода работ…что по п.3…мохно в приказе написать…для чего он нужен Приказ нужен, в нормальных конторах без приказа ничего не делается, без приказа в суде, если что, плохо будет Текст такой «Во изменение … , в связи с ….

, работы на строительном участке №3 с 1 февраля 2008 году осуществлять вахтовым методом». подажем ли мы в суде правомерность наших действий Смотря как стараться будете..ИМХО, это нормальная организационно-технологическая причина для изменений оговоренных сторонами условий ТД. спасибо ..

все по полочкам разложили..

Перевод с постоянного места работы на вахтовый

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса.

Перемещение работников при вахтовом методе работ

А у сотрудников, чья вахта проходит в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, такой отпуск составляет 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ).

И наконец, «северянам» устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к зарплате, размер которых определяет Правительство РФ (ст. 302, 316, 317 ТК РФ).

* Утверждены постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

** Решение о введении вахтового метода принимает руководитель организации по согласованию с профсоюзным органом с разрешения вышестоящей организации с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами работ (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). *** Письмо ФНС России от 27 июня 2005 г.

Перевод вахтового сотрудника

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

372 ТК РФ). Когда положение будет принято и вступит в силу, необходимо издать приказ о введении в организации вахтового метода работ и о переводе на него работников.

Разумеется, не стоит распространять этот режим на весь коллектив. Вахтовый метод организуется для отдельных подразделений или бригад, которые будут непосредственно трудиться на удаленном объекте.

Для них составляется вахтовый график работы.

Перевод работников на вахтовый метод работ

Вопрос Завершился контракт, необходимость в наших работниках на объекте пропала. Как правильно перевести работников с вахтового метода на работу на объект в городе, убрать доплаты за вахту? Трудовой договор с работниками бессрочный.

Ответ Цитата из статьи 74 ТК РФ: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Ключевые слова здесь – «изменения трудовой функции». Если изменения трудовой функции нет (т.е.

Источник: http://agnbotulinum.com/perevod-rabotnika-na-vahtovyj-metod-raboty-s-postoyannogo/

Организуем работу вахтовым методом

Переводим сотрудников на вахтовый метод работы

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 22.01.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель.

Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ).

На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

Кроме заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации.

Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ).

А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты.

Далее поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Оформите решение о переходе на вахтовый метод работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод работы. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.

4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82, далее — постановление). Унифицированной формы такого документа нет.

Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Разработайте документы для учета работы

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

Положение о работе вахтовом методом можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка.

Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы.

Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ).

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ).

А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно.

Так как наниматель сам определяет порядок работы вахтовым методом.

Переведите сотрудников на вахтовый метод работы

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод работы.

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовика
за месяц
=Часовая тарифная ставкаxЧисло отработанных часов
за месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц. Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени. А для этого определите ставку часа.

Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Вторая категория доплат — это гарантии социального характера.

Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсации

Размер

Как рассчитать

Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ)

Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный. Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729): – для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%; – для Сибири и Дальнего Востока — 50%; – для остальных районов — 30%.

В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день

Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления). Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.

Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах

Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется: – за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно; – за дни междувахтового отдыха;

– за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний

Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника

Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:
Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях.

Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда.

Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Пример
Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2015 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. (40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн.+ 4 дн.) x 30%).

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

В районах Крайнего Севера начислите коэффициент и надбавку

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44023-organizuem-rabotu-vahtovym-metodom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.