+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Содержание

Перевод заработной платы на карточку

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

В последнее время огромное количество компаний перешло на использование пластиковых карт во время непосредственного осуществления расчета со своими сотрудниками. Это вполне объяснимо, ведь удобство смогли оценить не только работодатели и их бухгалтеры, но и сами работники.

Существующие преимущества

Раньше основная трудность использования пластиковых карт состояла в том, что многие сотрудники предпочитают, чтобы у них всегда были с собой наличные денежные средства. Однако вместе с широким внедрением банкоматов, даже в самых небольших городках, данная проблема практически исчезла сама собой.

Плюсы использования карточек заключаются в следующем:

  • многие банки, вместе с обслуживанием зарплатных карт предлагают клиентам и достаточно выгодные кредитные условия;
  • работники, которым срочно потребовался кредит, могут обратиться в тот же банк, в котором у них открыта зарплатная карта. В таком случае вероятность одобрения необходимой кредитной суммы резко повышается;
  • наличие зарплатной карты позволяет осуществлять постоянный и четкий контроль собственных расходов. Гражданин всегда может узнать, когда именно и где определенная денежная сумма была снята или потрачена. Допускается также настройка различных оповещений, для еще более точного контроля над финансовыми средствами;
  • очень удобная система накоплений. Сотрудник, задав определенную программу, может постоянно откладывать денежные средства в определенной сумме.

Помимо этого, карта открывает доступ и к множеству иных дополнительных функций, которые значительно упрощают жизнь. Сюда входит автоматическая оплата мобильной связи либо коммунальных услуг и т.д.

Есть ли выгода для работодателей?

Как известно, заработная плата работников является обязательным объектом налогообложения. В случае использования пластиковых карточек процесс перевода налоговых взносов существенно упрощается.

Помимо этого, гораздо легче осуществляет и перевод заработной платы на счет банка. Осуществить этот перевод в иное финансовое учреждение, как правило, бывает намного сложнее.

Положительные изменения при этом касаются и процедуры постоянного учета и ведения необходимой документации, касаемо регулярных выплат заработной платы. При использовании пластиковых карт заполняется лишь общий реестр сотрудников, в отличие от ордеров и иных дополнительных ведомостей, заполнение которых является обязательном шагом при обычном расчете.

Процедура перехода на пластиковые карты

Начальным этапом перехода на использование пластиковых карт является оформление официальных отношений с банковской организацией посредством заключения договора. Естественно, удобнее всего будет, если абсолютно все сотрудники откроют счета в одном банке. Отдельно следует упомянуть и о банковской комиссии. Обязанность по ее погашению ляжет на организацию-работодателя.

Каждый сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие перехода на пластиковую карточку, лично написав заявление. Это является обязательным этапом, ведь  работодатель не может осуществить переход в одностороннем порядке.

Только после всех вышеуказанных действий можно приступать к сбору необходимой документации, которую нужно будет представить в банк. К ней относятся следующие бумаги:

  • полный реестр всех сотрудников организации;
  • все заявления о согласии перевода на пластиковую карту;
  • анкеты сотрудников, предварительно заполненные ими лично;
  • письменный документ, содержащий в себе график выдачи заработной платы с подписью директора компании, а также главного бухгалтера;
  • сведения об ответственном сотруднике, к которому может обратиться представитель банка для уточнения той или иной информации, либо для получения дополнительных сведений.

В зависимости от конкретных обстоятельств, банк может запросить и иную документацию, если эти сведения будут важны при осуществлении процедуры перехода.

Следует помнить и о том, что каждый сотрудник может не согласиться с руководством компании и самостоятельно выбрать другой банк, в котором будет происходить обслуживание его карты.

Однако при этом обязанность по уплате комиссии ляжет уже на работника.

Только после полного осуществления всех необходимых процедур переход будет считаться осуществленным. С данного момента ответственный сотрудник два раза в месяц должен будет направлять в банковскую организацию платежное поручение и обновленный реестр сотрудников. Именно на основании данных документов банк сможет регулярно осуществлять финансовые переводы на открытые карты сотрудников.

В последнее время многие банки отменили необходимость регулярного предоставления ведомости. С недавних пор все это можно представить через электронные каналы, используя цифровую подпись ответственного лица.

Основные правила

Многие нюансы выплаты заработной платы при использовании пластиковых карт не будут чем-либо отличаться от правил выплат при обычной системе расчетов «на месте». В частности, основные нюансы будут включать в себя следующее:

  • выплата должна осуществляться два раза за один календарный месяц, в определенные дни, установленные положением об оплате труда либо иными внутренними документами компании;
  • задержка выплат, естественно, не допускается. В таком случае сотрудники имеют право прекратить исполнение своих трудовых обязанностей, а также претендовать на получение материальной компенсации за несвоевременный расчет;
  • все также действует правило ухода в отпуск, при котором полный расчет с сотрудником должен быть осуществлен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Сюда входит выплата отпускных, а также начисление дополнительных льгот, премий и иных финансовых сумм;
  • заработная плата должна быть выплачена раньше, если в данном месяце официальный день ее выплаты приходится на выходной, либо праздник.

Невыполнение хотя бы одного из вышеперечисленных правил является грубым нарушением существующих норм со стороны работодателя. В таком случае к нему могут быть применены определенные меры ответственности, включая денежные штрафы либо приостановку деятельности компании.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/zp/perevod-zarabotnoj-platy-na-kartochku.html

Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.

Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.

Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (ст. 44, 136), Гражданского (гл. 45, 46) кодекса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В соответствии с положениями ТК РФ (ч. 3 ст. 136) работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре.

Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.

Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон. Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.

Можно ли выдавать зарплату в натуральной форме?

Как работодателю перейти на безналичную выдачу через банк?

Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект.

Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.

Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.

Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.

Затем понадобится выполнить следующие шаги:

  • получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
  • заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.

После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт. Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их. Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись. При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.

Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка, заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.

В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно, ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

Почему это удобно?

Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.

Достоинства:

  • Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.
  • Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
  • Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости хранить деньги в кассе дополнительное время, если работника нет на месте, например, во время командировки, болезни и др.
  • Сотрудники смогут пользоваться интернет-банкингом.

Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении.

Но в таком случае расходы, связанные с обслуживанием карты, обязан погашать ее владелец, а не его работодатель.

Как оформить?

Алгоритм заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт описан в Положениях Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Актуальный перечень документов для проведения процедуры нужно уточнять в конкретном банке. В любом случае будут необходимы сведения о сотрудниках (п. 1.6, 1.8 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Базовый пакет документов, как правило, включает в себя:

  • договор на каждого работника или общий договор об открытии, обслуживании счета;
  • письменное согласие сотрудников на безналичный способ выплаты зарплаты, открытие карточного счета;
  • список работников с персональными сведеньями, заверенный печатью, подписями ответственных лиц;
  • копии паспортов всех сотрудников, подписанные руководством, скрепленные печатью;
  • заверенный график выплат зарплаты;
  • данные об ответственном работнике, который будет наделен полномочиями решать вопросы, связанные с внедрением новой системы, передавать в банк нужные сведенья о заработной плате, подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников (им может стать главный бухгалтер, специалист по кадрам);
  • платежное поручение;
  • если компания не является клиентом банка – учредительные документы.

Сотрудников официально оповещают о переходе на новую форму выплаты заработной платы, выдав соответствующий приказ, где будет указана точная дата, другие важные аспекты, например, изменения в должностных инструкциях ответственных лиц, коррективы в порядке начисления, выплаты средств.

Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета.

Образец заявления от работника

Обязательное условие перехода на безналичный расчет – написание сотрудником соответствующего заявления (если это не было прописано в трудовом договоре). Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии.

В группе верхних реквизитов («шапка» бумаги) указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа – заявление.

Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».

Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату.

Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?

Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату, другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.

Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ (не допускается принудительное заключение договора) или соответствующего пункта трудового договора.

Нужно ли выдавать расчетный листок?

Ст. 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя письменно извещать сотрудников о составных частях его заработной платы, основаниях и размерах удержаний, общей сумме выплаты.

Как правило, это делают при окончательном расчете за месяц. Для этого оформляют расчетный листок.

Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен.

Но лист необходимо оформлять в любом случае, независимо от формы расчета с сотрудниками.

Срок зачисления и перевода

Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения, времени суток, когда средства поступили от работодателя.

Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк.

Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.

О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре.

Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vidacha-na-kartu.html

Как перевести зарплату на карту сбербанка

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Автор КакПросто!

На многих предприятиях России бухгалтерия осуществляет перевод заработной платы на банковские карты работников.

И сотрудники этих бухгалтерий, и сами работники уже имели возможность убедиться, насколько удобнее безналичная форма оплаты труда, которая, кроме того, позволяет сократить объем работы бухгалтера-кассира и отказаться от услуг инкассаторов. Если ваше предприятие планирует переход на такую форму оплаты, к этому необходимо подготовиться заранее.

Инструкция

В том случае, если безналичная форма оплаты труда не предусмотрена ни в коллективном, ни в трудовом договоре, работникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо провести разъяснительную работу с сотрудниками предприятия и объяснить все преимущества этого способа получения заработной платы. Получите письменное согласие работников о переходе на новую форму оплаты.

На основании согласия работников внесите изменения в коллективный договор и издайте приказ о введении на предприятии безналичной формы оплаты труда. Укажите в приказе дату, с которой заработная плата сотрудников будет переводиться на банковские карты.

В приказе перечислите документы, в которые необходимо внести соответствующие изменения: коллективный и трудовые договоры, локальные нормативные акты, регламентирующие выплату зарплаты сотрудникам, например, в положение об оплате труда, в должностные инструкции бухгалтера-кассира.

В приказе также обяжите провести необходимую работу отделу кадров и бухгалтерии, назначьте ответственных за введение новой формы оплаты труда. Поручите в приказе главному бухгалтеру предприятия (с указанием срока выполнения) заключить договор на обслуживание с банком. Ознакомьте с приказом всех, упомянутых в нем лиц, а также работников вашего предприятия под подпись.

Заключите договор с банком о выпуске пластиковых карт работникам вашей компании. Соберите с работников предприятия заявления с просьбой о том, что бы их зарплата перечислялась на указанные расчетные счета, открытые в этом банке. Заключите с ними дополнительные соглашения к тем трудовым договорам, которые были подписаны при приеме на работу, в них оговорите новые условия оплаты за труд.

Обратите внимание

Переход на безналичную систему оплаты труда – добровольный. Поэтому те сотрудники предприятия, которые откажутся переходить на нее, обязаны письменно сообщить об этом. После внесения изменений в коллективный договор, работодатель имеет право удерживать из их заработной платы оплату за услуги инкассации.

Распечатать

Как перевести зарплату на карточку в 2017 году

www.kakprosto.ru

Как поменять зарплатную карту с одного банка на карту другого?

Практически каждая организация сейчас ведет расчеты со своими работниками безналичным путем, перечисляя зарплату на пластиковые карточки.

В одних случаях компания заключает договор о зарплатном обслуживании с банком и в рамках этого всем работникам выпускаются одинаковые карты, а в других работник должен самостоятельно выбирать банк и выпустить себе карту для перечисления зарплаты.

Бывают ситуации, когда человека не устраивает обслуживание в зарплатном банке, поэтому возникает вопрос, а можно ли отказаться от перечисления денег на данную карту и выбрать более удобный для себя банк? С одной стороны законодательство не запрещает этого делать, а вот с другой стороны работодателю будет не совсем удобно из-за одного сотрудника менять обслуживающий банк или обслуживать его в индивидуальном порядке.

Зачем менять зарплатную карту?

Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:

  • Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
  • Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
  • Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.

Источник: http://action-sberbank.ru/perevod-deneg/kak-perevesti-zarplatu-na-kartu-sberbanka.html

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

  • ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
  • тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
  • можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
  • при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Это важный момент, так как работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решение и принуждать работников переходить на новую форму оплаты труда. Он может лишь попробовать решить вопрос в свою пользу уговорами.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

  • перечень работников компании;
  • письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
  • информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
  • график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
  • данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

  • выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
  • сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
  • тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
  • если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/osobennosti-perechisleniya-zarplatyi-na-plastikovuyu-kartu.html

Переходим на зарплатные карточки

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Переход на выплату зарплаты в безналичной форме — неизбежная перспектива. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам.

Согласно части 3 статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Он должен быть согласен получать зарплату на карточку, работодатель не вправе настаивать именно на этой форме выплаты дохода.

Вносим изменения в коллективный договор

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, то в них нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив новую редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Порядок внесения изменений. Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ).

Какими пунктами дополнить коллективный договор. В первую очередь в коллективный договор нужно внести пункт о том, что выплата заработной платы производится в безналичном порядке на банковские карточки работников.

Поскольку открытие и обслуживание карточного счета в банке влечет за собой определенные затраты, в коллективном договоре следует указать, что все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковских карт, несет работодатель.

Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.

Согласие работника

О том, что сотрудник согласен получать зарплату в безналичном порядке, он должен написать в заявлении, составленном в произвольной форме. В заявлении ему также следует указать свои реквизиты (см. образец ниже). Сделать это нужно и в том случае, если карточные или лицевые счета работников открыты в рамках зарплатного проекта и бухгалтерии банковские реквизиты известны.

Изменяем условия трудового договора

Возможность выплаты зарплаты в безналичной форме должна быть оговорена и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому если такого условия в нем нет, то к трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение (образец приведен ниже).

Образец заявления

Если сотрудник устраивается на работу в компанию, где работники уже получают зарплату на карточки, заявление о готовности присоединиться к коллегам он писать не должен. Свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он подтвердит, подписав трудовой договор или дополнительное соглашение к нему и оформив заявление на выдачу банковской карты.

Если условие о выплате зарплаты в безналичной форме предусмотрено в коллективном договоре, но в трудовых договорах отсутствует

В таком случае дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять нет необходимости.

Будет достаточно, если сотрудники компании подпишут соответствующие банковские документы (например, заявление-обязательство на получение карты, анкету клиента — физического лица на получение расчетной банковской карты) и подадут работодателю заявления, в которых указаны номера банковских (карточных) счетов.

Часть 1 статьи 136 ТК РФ обязывает работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Делать это нужно каждый раз при выплате зарплаты, то есть два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление зарплаты на банковские карты не освобождает бухгалтерию от выдачи расчетных листков.

Образец дополнительного соглашения

Работодатель — Банк — Работник

Безналичная выплата зарплаты может производиться разными способами.

Для перечисления выплат в пользу работников на банковский счет можно воспользоваться услугами банка, в котором у организации есть расчетный счет, либо перечислять зарплату в банк, указанный работником. В любом случае в заявлении сотрудник сообщает бухгалтерии реквизиты своего банковского счета.

Зарплата на карточку

Выбираем банк. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, организации нужно заключить договор с банком, который такие карты выпускает.

Но перед этим следует выяснить, какой из них предлагает наиболее выгодные условия реализации зарплатного проекта. Например, в одном банке могут взимать комиссию за перечисление зарплаты на карточки сотрудников, а в другом — нет.

Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно. Причем количество документов зависит от того, имеет компания расчетный счет в данном банке или нет.

Как правило, требуются:

— договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;

— список сотрудников;

— заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;

— ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;

— график выдачи заработной платы.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то потребуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т. д.).

После того как договор с банком подписан, работники должны заполнить анкету для получения пластиковой карточки (выдает банк). И только потом открывается специальный карточный счет для каждого сотрудника.

Перечисляем зарплату на карточки

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта.

Расчетная ведомость

Согласно разделу I Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма № Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются.

После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты. В ней должна быть информация:

— о правилах пользования пластиковыми картами;

— сроках действия карт;

— видах операций, которые работники могут проводить по карте;

— телефонах и адресах банка и его филиалах;

— адресах банкоматов;

— порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.

Документы для банка

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации. С 9 июля 2012 года правила осуществления перевода денежных средств Банком России и кредитными организациями на территории РФ регулируются Положением, утвержденным Банком России от 19.06.2012 № 383-П (далее — Положение № 383-П).

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк:

—  платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п. 1.1 Положения № 383-П);

—  реестр зачислений на карточные счета (п. 1.17 Положения № 383-П). Обратите внимание:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/158937-qearh-15-m10-perehodim-na-zarplatnye-kartochki

Заявление на перевод заработной платы на карту в 2019 году – образец, другого человека

Подготовка документов для перевода зарплаты на карту

Платежные карты упростили оплату товаров и услуг, сделав ее более безопасной. Позволяют они получать и заработную плату путем безналичного перевода.

Этот вариант осуществления выплат заработанных средств часто удобен, как для сотрудников, так и для работодателя.

Но важно все оформить в соответствии с требованиями закона. Первым делом работодателю понадобится получить заявление о переводе зарплату на карту от работника.

Главные аспекты

Жизнь современного человека за последние годы изменилась очень сильно во всех отношениях.

Затронули изменения и процесс выплаты заработной платы.

Если в прошлом заработную плату на счет в банке получали лишь единицы и выглядело это скорее странным, то сегодня перевод оплаты за труд на счет или карту явление довольно обыденное.

Платежные карты проникли в нашу жизнь очень глубоко. Они принимаются практически во всех магазинах, позволяют хранить деньги в относительной безопасности, и в тоже время, при желании снимать наличные.

Многие работодатели и работники эти преимущества оценили и предпочитают переходить на выдачу зарплаты через платежные карты.

Но выбор способа получения заработной платы не влияет на другие обязанности работодателя.

Он по-прежнему должен платить взносы за каждого сотрудника в страховые фонды, осуществлять выдачу заработанных средств не меньше 2 раз в месяц и т.д.

Все конкретные обязанности работодателя прописаны в трудовом законодательстве.

Их несоблюдение может стать причиной для претензий со стороны контрольных и надзорных органов. В итоге, работодатель рискует получить довольно значительный штраф.

Независимо от того, кто является инициатором перехода на выдачу зарплаты через платежную карту и выбранного сотрудником кредитного учреждения комиссии за перевод придется платить работодателю.

Но их не стоит путать с комиссией за зачисление безналичных средств. В последнем случае она будет удержана уже непосредственно с сотрудника и возвращать ее работодатель не должен.

Законодательное регулирование

Вопросы порядка и способов выплаты заработной платы регулируются ТК РФ и конкретно статьей 136.

Именно она указывает на то, что любой сотрудник может написать заявление и попросить осуществлять выплату зарплаты на счет в кредитной организации.

К счету может быть привязана банковская карт, хотя это необязательное условие.

Замечание. Получение зарплаты на карту — право работника, а не обязанность. Если у него будет желание получать ее именно наличными, работодателю придется с этим смирится и предоставить такую возможность.

Кто выступает инициатором

Часто инициатором получения заработной платы на карты становится работодатель.

Он реализует совместно с обслуживающим банком зарплатный проект, в рамках которого сотрудники получают карточки и в дальнейшем зарплата переводится уже на них.

Для организации в реализации зарплатного проекта много плюсов:

  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • исключение затрат на инкассацию и хранение денежных средств;
  • повышение оперативности выдачи и отсутствие необходимости сотрудникам отвлекаться от рабочего процесса для получения средств в кассе.

Хотя инициатором в этом случае выступает работодатель, ему все же будет необходимо получить заявление от каждого работника.

Но сотрудник может отказаться участвовать в зарплатном проекте. В этом случае работодатель должен будет осуществлять оплату труда наличными.

Может сотрудник выбрать и другой банк, например, если выбранный работодателем его не устраивает по каким-либо причинам.

Если же работодатель платит зарплату наличными, инициатором перехода на получение ее через платежную карту может стать и сам сотрудник.

Отказать в этой просьбе работодатель не может по закону. Достаточно просто подать заявление и все.

На практике при реализации зарплатного проекта работодателем у сотрудника могут возникнуть трудности при попытках выбрать другой банк для получения заработной платы или потребовать ее выдачу наличными.

Для работодателя это дополнительные расходы времени и средств. Бухгалтерия всеми правдами и неправдами постарается соответствующее заявление не принять. В этом случае его можно отправить по почте.

Также при отказе можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или даже подать заявление в суд с требованием об устранении нарушения.

Но сотрудники обычно не хотят конфликта с работодателем и вынуждены мириться с выбранным им вариантом выдачи зарплаты.

Возможно ли на счет другого человека

Законодательство содержит прямой запрет перечислять заработную плату на реквизиты другого человека, даже при наличии письменного заявления сотрудника, в котором он выражает такое желание.

Работодатель на такие нарушения не пойдет. Доказать, что зарплата была выплачена сотруднику фактически возможности в этом случае нет и лишние проблемы организации не нужны.

Нужно отличать право работника об определение способа получения заработной платы и обязанности его осуществлять различные выплаты по алиментам, долгам, другим исполнительным листам.

Если бухгалтерия получит исполнительный лист на удержание алиментов или соглашение от сотрудника, то она должна будет делать такие переводы независимо от желания самого работника.

Впрочем, он может и сам написать заявление о переводе алиментов и других выплат.

По договоренности с работодателем сотрудник может составить заявление физического лица на перевод денежных средств из заработной платы и за другие различные нужды, например, кредиты, оплату коммуналки и т.д. Но в этом случае надо сначала договориться с бухгалтерией.

: в каком порядке получать зарплату и на какой счет — решает работник

Образец заявления на перевод заработной платы на карту

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе зарплаты специальных регламентированных форм.

Однако работодатель может ввести их с целью упрощения внутреннего документооборота и его стандартизации, но делается это достаточно редко и только в крупных компаниях.

Обычно же предлагается самому сотруднику определиться с оформлением документа.

Можно воспользоваться при подготовке заявления на перевод зарплаты на карту уже готовым образцом. Скачать его можно здесь. В нем будет достаточно просто поменять указанные данные на свои собственные.

Если заявление необходимо работодателю для реализации зарплатного проекта, то обычно готовит их бухгалтерия централизовано.

В этом случае сотрудникам остается только поставить свои подписи и не надо заморачиваться с оформлением документа.

Оформление документа

Оформляется заявление в простой письменной форме. Его можно подготовить на компьютере и распечатать или написать от руки.

Пишется оно на имя директора и должно содержать обязательно полные реквизиты карты.

Их можно найти в договоре с кредитным учреждением или уточнить в справочной службе банка.

Написать их надо без каких-либо ошибок. Иначе средства могут быть зачислены на чужой счет и вернуть их будет очень непросто.

Обязательно документ должен быть подписан сотрудником лично шариковой ручкой. Неважно, был он распечатан на принтере или написан от руки. Без личной подписи бумага не имеет никакой юридической силы и ее просто не примут.

Специалисты рекомендуют придерживаться схемы заявления, приведенной в следующей таблице. Это позволит указать все обязательные данные и снизит вероятность ошибок:

 Шапка Основная часть Заключительная
 Название организации, должность и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. сотрудника, его должность и отдел (при наличии) Просьба о перечислении заработной платы и других выплат на карту, полные реквизиты счета карты в кредитном учреждении (БИК, название банка, корр. счет, расчетный, лицевой счет и т.д.) Дата подготовки документа, личная подпись заявителя

Заявление можно подать в свободной форме, придерживаясь лишь общих правил официальной переписки.

Какие бумаги необходимо приложить

Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению о переводе зарплаты на карту никаких документов. Да, и не нужны они обычно работодателю.

Однако рекомендуется получить в банке заверенный документ с указанием реквизитов и приложить его к заявлению, сделав соответствующую отметку в документе.

Это позволит полностью исключить технические ошибки по вине работника. Некоторые сотрудники прикладывают даже полные копии договора с банковской организацией, но это совершенно необязательно.

Перечисление командировочных

Законодательство не накладывает запрета на перечисление средств на оплату командировочных расходов на банковскую карту работника.

Но такая возможность должна быть предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя.

Часто такой вариант оптимален для всех, чем выдача наличных средств через кассу организации.

Но сотрудник в любом случае должен представить отчет о своих расходах.

Заявление о перечисление заработной платы на банковскую карту составить самостоятельно совсем не трудно.

Хотя этот момент работодатели часто пропускают при запуске зарплатного проекта.

В итоге могут возникнуть дополнительные вопросы и претензии со стороны проверяющих организаций.

Лучше заранее позаботиться и оформить все документы в соответствии с требованиями законодательства.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-perevod-zarabotnoj-platy-na-kartu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.