+7(499)495-49-41

Положение об отделе

Содержание

Положение об отделе кадров. Структура и функции отдела кадров

Положение об отделе

Отдел кадров – одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ – положение об отделе кадров. В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения

Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

  1. Объект разговора (отдел кадров) – самостоятельное структурное ответвление организации.
  2. Создание и ликвидация отдела – по приказу директора компании.
  3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
  4. Начальник отдела кадров – руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам. директора по персоналу.
  5. У начальника отдела кадров может быть n-ое число заместителей.
  6. Обязанности между “замами” распределяются главным конструктором предприятия.
  7. Как заместители, так и другие сотрудники отдела назначаются и снимаются с должности по представлению глав. конструктора директором.
  8. В своей работе структурное подразделение должно руководствоваться уставом организации, данным положением об отделе кадров и иными локальными нормативными актами.

Структура

Теперь важная информация о структуре данного ответвления. Это следующие пункты:

  1. Как численность работников отдела кадров, так и его структуру утверждает директор компании, опираясь на особенности деятельности организации. Предложения исходят от технического директора и главного конструктора. Решение согласуется с подразделением организации труда, з/п.
  2. Отдел расчленяется внутри себя на группы, бюро, лаборатории. Это подразделения учета, приема, увольнения, работы с трудящимися.
  3. Начальник отдела утверждает положения о данных группах, бюро и проч. Распределение обязанностей между их сотрудниками – прерогатива руководителей данных подразделений, зам. начальника кадрового отдела.

Основные задачи отдела кадров следующие:

  1. Набор, подготовка, расстановка трудящихся.
  2. Изучение деловых и психологических качеств персонала в отношении трудовой деятельности.
  3. Создание резервов для будущего выдвижения кадров на материально ответственные, руководящие должности.
  4. Как организация, так и проведение обучения, повышения квалификации персонала.
  5. Учет сотрудников.
  6. Обеспечение гарантий, льгот и прав работников организации.

Функции отдела кадров

Перейдем теперь к самому распространенному подзаголовку. Функции отдела кадров следующие:

  1. Разработка кадровой стратегии и политики компании.
  2. Как прогнозирование, так и определение текущей потребности в кадрах. Ее удовлетворение путем изучения рынков труда.
  3. Комплектование кадров рабочими, служащими, специалистами определенных профессий, квалификаций, основываясь на профиль, стратегию и цели компании, а также на изменяющиеся под влиянием внутренних и внешних факторов направления ее деятельности.
  4. Создание и ведение базы данных о качественном и количественном составе сотрудников.
  5. Подбор и отбор работников совместно с управленцами структурных подразделений. Внесение предложений о назначении лиц на определенные должности. Составление приказа о приеме на работу и других необходимых частностей.
  6. Разработка приглашений на трудоустройство по конкурсу. Подготовка и организация деятельности конкурсной комиссии.
  7. Еще одна функция отдела кадров – информирование собственных работников об открытых вакансиях, использование СМИ для размещения предложений о найме персонала.
  8. Установление связей с учебными профессиональными заведениями, службами занятости.
  9. Документальное оформление приема, увольнения, перевода работников на базе трудового законодательства, нормативных локальных актов.
  10. Учет своего личного состава.
  11. Выдача справок о занятости работников – настоящей и прошлой.
  12. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
  13. Ведение установленных документов по кадрам.
  14. Подготовка документов для представления сотрудников компании к поощрению.
  15. Подготовка материалов для привлечения персонала к ответственности – административной и дисциплинарной.
  16. Расстановка кадрового состава в опоре на личные и деловые качества, квалификацию.
  17. Контроль за верностью распределения работников по должностям, использованием их труда.
  18. Изучение деловых, моральных, профессиональных качеств кадрового состава на продолжении трудовой деятельности.
  19. Проведение аттестации работников, ее обеспечение (информационное, методическое), участие в анализе результатов мероприятия, постоянное наблюдение за выполнением постановлений аттестационной комиссии.
  20. Подготовка необходимых документов сотрудника компании для представления комиссии по установлению выслуги лет.
  21. Подготовка документации по пенсионному страхованию, подача оной органам социального обеспечения.
  22. Выдача справок о факте работы на предприятии, занимаемой должности, величине оплаты труда.
  23. Обеспечение соцгарантий сотрудников в сфере трудовой занятости, соблюдение алгоритма трудоустройства и переобучения высвобождающегося персонала, предоставление работникам компенсаций и льгот.
  24. Составлением документов с графиками отпусков. Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.
  25. Табельный учет.
  26. Учет и оформление командировок.
  27. Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
  28. Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
  29. Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
  30. Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
  31. Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.

В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

  1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
  2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за:
      Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.
  3. Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
  4. Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.

Взаимодействие со всеми подразделениями

Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании.

Получает:Предоставляет:
Предложения по отпускным графикамРешения аттестационной комиссии
Пояснительные записки от нарушивших дисциплинуВизированные графики отпусков
Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственностиРешения о поощрении
Заявки на прием новых кадровКопии документов об увольнении, приеме, перемещении
Характеристики на предоставленных к поощрению

А теперь – более частные случаи.

Взаимодействие с главной бухгалтерией

Рассмотрим и здесь вопрос подчинения отдела кадров.

Получает:Предоставляет:
Справки для з/п, оформления пенсииДанные о приеме, перемещении, увольнении кадров
Материалы для справок о факте трудоустройства, з/п и проч.Проекты приказов о вышеперечисленном
Отпускные графики
Табели учета рабочего времени
Листы временной нетрудоспособности

Продолжаем в следующем подзаголовке.

Взаимодействие с подразделением организации труда

Что мы отметим здесь – в таблице.

Получает:Предоставляет:
Показатели по з/п и трудуДанные о кадровой текучести
Штатное расписаниеИнформация о численности персонала
Формулы должностных окладов, надбавок к з/пСведения об увольнении, приеме, перемещении трудящихся
Расчет потребности в трудящихся
Положения о премировании
Расчеты численности работников

Связь еще с одним ответвлением структуры – далее.

Взаимодействие с отделом подготовки кадров

Взаимные обязанности – в таблице.

Получает:Предоставляет:
Расчеты потребностей в квалифицированных специалистах по отдельным профессиям, должностямПредложения по аттестационным комиссиям
Сведения о качественном составе персоналаПланы по проведению занятий
Данные о кандидатурах на роль инструкторов, преподавателейГрафики направления персонала на повышение квалификации
Списки трудящихся, получающих во время работы второе образование
Результаты профессиональных конкурсов, итоговых экзаменов.

Последняя связь – далее.

Взаимодействие с юридическим отделом

Теперь – совместная работа с юр. подразделением.

Получает:Предоставляет:
Новости об изменении законодательства – социального, трудовогоПриказы для визирования
Разъяснения актуальных законов, порядка их примененияПроекты трудовых договоров
Заявки на поиск необходимых правовых документов, их разъяснение

Таким образом, мы в разных аспектах разобрали деятельность отдела кадров. Вся важная информация о функциях, структуре, ответственности данного подразделения заключена в положении о нем.

Источник: http://fb.ru/article/72625/polojenie-ob-otdele-kadrov-kakova-tsel-ego-razrabotki

Положение об административном отделе

Положение об отделе

1.1 1.1 Полное наименование подразделения — административный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 Административный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Административный отдел возглавляет начальник административного отдела.

1.4 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам.

1.5 Административный отдел обеспечивает:— своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;— контроль исполнения документов и их оформления;

— работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

1.6 В процессе производственной деятельности административный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.

1.7 Административный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:— законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы ме-неджмента качества предприятия;

— настоящим Положением.

2 Цель

2.1 Обеспечение результативного функционирования делопроизводства предприятия, направленное на полное удовлетворение требований по-требителей.

3 Функции и задачи

3.1 Основными задачами административного отдела предприятия являются:— организация результативного функционирования делопроизводства;

— оперативно-организационное обслуживание руководства.

3.2 В целях реализации указанных задач административный отдел выполняет следующие функции:

— обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;— осуществляет контроль исполнения документов и их оформления;— организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов те-кущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение;— обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия;— обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации;— разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности отдела;— обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;— проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;— осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам предприятия, руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, документирование деятельности совещательных органов предприятия, оперативно-организационное обслуживание руководства;— контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководи-телям предприятия;— осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителей, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;— осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

— выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4 Внутренняя структура

4.1 Штатную численность административного отдела утверждает генеральный директор.

4.2 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:— референт генерального директора;— помощник генерального директора;— секретарь руководителя;— пресс-секретарь;— редактор;— специалист по работе с документами;

— архивариус.

5 Права

Административный отдел имеет право:

5.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

5.2 Возвращать исполнителям документы и требовать доработки докумен-тов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).

5.3 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

5.4 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению до-кументационного обеспечения деятельности предприятия, совершенство-ванию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Из всех подразделений предприятия, сторонних организаций административный отдел:

— получает проекты документов и другую документацию предприятия и сторонних организаций на подпись или рассмотрение руководителями предприятия;

— передает документы предприятия и сторонних организаций после рассмотрения и принятия ре-шения руководителями предприятия.

6.2 Из отдела кадров административный отдел:

— получает графики на обучение персонала, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, положение об административном отделе;

— передает заявки по подбору персонала, заявки на обучение персонала, табель учета рабочего времени, график отпусков.

6.3 Из планово-экономического отдела административный отдел:

— получает штатное расписание, организационную структуру административного отдела;

— передает предложения по премированию работников.

7 Ответственность начальника административного отдела

7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник административного отдела.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1 Требованиями МИ СМК 5-001.8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управ-ления.

8.1.3 Штатным расписанием административного отдела.

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изме-нении заместитель генерального директора — директор по общим вопро-сам, начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия — директором по общим вопросам.

8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник административного отдела А. Администраторов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_administrativnom_otdele.html

Положение об отделе – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Положение об отделе

_____________________________________________________________
(наименование работодателя)

_______________________________
(гриф утверждения)

_______________________________ (отметка об учете мнения представительного

органа работников)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

_________ № _____

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _______________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) _______________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения: ___________________

При этом в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности ____________________, а в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности _____________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет ____________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

2.4. _______________

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

3. Задачи и функции отдела ______________

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. _______________

3.1.2. _______________

3.1.3. _______________

3.2. Функции отдела:

3.2.1. _______________

3.2.2. _______________

3.2.3. _______________

4. Права отдела ___________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ____________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ___________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представлять интересы от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: ____________________

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. ____________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________ — по вопросам:

  • получения ___________________,
  • предоставления __________________,
  • __________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) ___________ — по вопросам:

  • получения _____________,
  • предоставления _____________,
  • ______________________.

5.3. С  _______________ — по вопросам:

  • получения __________________,
  • предоставления ________________,
  • _________________________.

5.4. С  ______________ — по вопросам:

  • получения ____________________,
  • предоставления ________________,
  • ___________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела __________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ______________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

  • предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
  • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,
  • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
  • нарушение производственной и трудовой дисциплины,
  • несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
  • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу _____________ имущества,
  • _____________________________.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/polozhenie-ob-otdele/

Для чего нужны положения об отделах

Положение об отделе

Взаимодействие с главной бухгалтерией Рассмотрим и здесь вопрос подчинения отдела кадров. Получает: Предоставляет: Справки для з/п, оформления пенсии Данные о приеме, перемещении, увольнении кадров Материалы для справок о факте трудоустройства, з/п и проч.

Проекты приказов о вышеперечисленном Отпускные графики Табели учета рабочего времени Листы временной нетрудоспособности Продолжаем в следующем подзаголовке. Взаимодействие с подразделением организации труда Что мы отметим здесь — в таблице.

Получает: Предоставляет: Показатели по з/п и труду Данные о кадровой текучести Штатное расписание Информация о численности персонала Формулы должностных окладов, надбавок к з/п Сведения об увольнении, приеме, перемещении трудящихся Расчет потребности в трудящихся Положения о премировании Расчеты численности работников Связь еще с одним ответвлением структуры — далее.

Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.


Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Как разработать положение об отделе

Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. Положение о подразделении — содержание Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным.

Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений.

При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала).

Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе. Не существует нормативно установленных требований положения о подразделении.

Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров

Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

  • Вид документа.
  • Дата и номер.
  • Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей. Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Задачи.
  4. Структура.
  5. Ответственность.
  6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения.

Положение как организационно-правовой документ

Внимание

Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания. В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов. Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Взаимодействие с отделом подготовки кадров Взаимные обязанности — в таблице.

Получает: Предоставляет: Расчеты потребностей в квалифицированных специалистах по отдельным профессиям, должностям Предложения по аттестационным комиссиям Сведения о качественном составе персонала Планы по проведению занятий Данные о кандидатурах на роль инструкторов, преподавателей Графики направления персонала на повышение квалификации Списки трудящихся, получающих во время работы второе образование Результаты профессиональных конкурсов, итоговых экзаменов.

Последняя связь — далее. Взаимодействие с юридическим отделом Теперь — совместная работа с юр. подразделением.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Получает: Предоставляет: Новости об изменении законодательства — социального, трудового Приказы для визирования Разъяснения актуальных законов, порядка их применения Проекты трудовых договоров Заявки на поиск необходимых правовых документов, их разъяснение Таким образом, мы в разных аспектах разобрали деятельность отдела кадров. Вся важная информация о функциях, структуре, ответственности данного подразделения заключена в положении о нем.

11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели

Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин… Сексуальность 14 способов, как коты демонстрируют вам свою любовь Нет никаких сомнений в том, что кошки любят нас настолько, насколько мы их любим.

Если вы не относитесь к разряду людей, относящихся благосклонно к эт…

Положение об отделе

Функции отдела кадров Перейдем теперь к самому распространенному подзаголовку. Функции отдела кадров следующие:

  1. Разработка кадровой стратегии и политики компании.
  2. Как прогнозирование, так и определение текущей потребности в кадрах.
    Ее удовлетворение путем изучения рынков труда.
  3. Комплектование кадров рабочими, служащими, специалистами определенных профессий, квалификаций, основываясь на профиль, стратегию и цели компании, а также на изменяющиеся под влиянием внутренних и внешних факторов направления ее деятельности.
  4. Создание и ведение базы данных о качественном и количественном составе сотрудников.
  5. Подбор и отбор работников совместно с управленцами структурных подразделений. Внесение предложений о назначении лиц на определенные должности.

Глоссарий. положение о структурном подразделении

Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую «согласительную комиссию», решите все разногласия по содержанию. Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя. В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным учреждениям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом «Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем.

  • У начальника отдела кадров может быть n-ое число заместителей.
  • Обязанности между «замами» распределяются главным конструктором предприятия.
  • Как заместители, так и другие сотрудники отдела назначаются и снимаются с должности по представлению глав. конструктора директором.
  • В своей работе структурное подразделение должно руководствоваться уставом организации, данным положением об отделе кадров и иными локальными нормативными актами.
  • Структура Теперь важная информация о структуре данного ответвления. Это следующие пункты:
  1. Как численность работников отдела кадров, так и его структуру утверждает директор компании, опираясь на особенности деятельности организации. Предложения исходят от технического директора и главного конструктора.

Зачем нужны положения об отделах

Изучение деловых, моральных, профессиональных качеств кадрового состава на продолжении трудовой деятельности.

  • Проведение аттестации работников, ее обеспечение (информационное, методическое), участие в анализе результатов мероприятия, постоянное наблюдение за выполнением постановлений аттестационной комиссии.
  • Подготовка необходимых документов сотрудника компании для представления комиссии по установлению выслуги лет.
  • Подготовка документации по пенсионному страхованию, подача оной органам социального обеспечения.
  • Выдача справок о факте работы на предприятии, занимаемой должности, величине оплаты труда.
  • Обеспечение соцгарантий сотрудников в сфере трудовой занятости, соблюдение алгоритма трудоустройства и переобучения высвобождающегося персонала, предоставление работникам компенсаций и льгот.
  • Составлением документов с графиками отпусков.

Разработка нормативного положения для каждого отдела позволяет регламентировать его повседневную деятельность, определить основные задачи, очертить внутреннюю структуру и распределить зоны ответственности.

Такой документ можно составить для каждой службы или лаборатории, для отдельных цехов, участков и бюро.

Подробнее о положении об отделе читайте в статьях: В то же время предприятия малого бизнеса с простой организационной структурой и ограниченным количеством сотрудников обычно не нуждаются в нормативных актах такого рода.

Если нет деления на самостоятельные структурные единицы (отделы, службы), то и положения, регламентирующие их правовой статус и устанавливающие порядок взаимодействия с другими подразделениями, не нужны. Подробнее о нормах трудового законодательства, разработанных специально для небольших организаций, читайте в статьях «Изменения-2017.

Источник: http://11-2.ru/dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelah/

/ Таможенное право / Для чего нужны положения об отделах

А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений. Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

  • Структуру и штатную численность;
  • Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
  • Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
  • В разделе «Общие положения» нужно отразить:
  • полное наименование данного структурного подразделения;
  • реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
  • порядок создания и ликвидации подразделения;
  • правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
  • перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.

Для чего нужны положения об отделах

Важно

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.