+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как организовать и оформить

Содержание

Организация и проведение предварительных и периодических медосмотров

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как организовать и оформить

Ст. 212 ТК требует от руководителей компаний отправлять своих подчиненных на медицинские обследования, если сотрудники трудятся на производстве, где они сталкиваются с опасными трудовыми условиями. В связи с этим работодатели обязаны знать, как осуществляется организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.

Для каких целей предусмотрены медицинские обследования?

Медобследования являются важной частью охраны труда. Когда в коллективе появляется новый сотрудник, предварительный осмотр дает возможность определить состояние здоровья человека, а также убедиться, что гражданин способен выполнять поручаемую работу.

Если говорить о периодических осмотрах, то они назначаются:

  1. для контроля за состоянием здоровья сотрудника;
  2. для определения начальных симптомов заболеваний, которые не позволяют выполнять профессиональные обязанности;
  3. чтобы обнаружить воздействия на организм опасных и вредных факторов;
  4. чтобы обнаружить общие болезни, которые не позволяют занимать текущею должность.

Такие медицинские осмотры позволяют проводить реабилитационные и профилактические меры для восстановления здоровья подчиненных.

Ежегодный медицинский осмотр работников

Кому требуется проходить обследования?

Работодатель может требовать проходить медосмотры от каждого своего подчиненного. Но законодательство устанавливает только несколько специальностей, от представителей которых требуется пройти обязательный тип обследования в медицинском центре:

  1. лица, задействованные в отрасли общественного питания;
  2. клинеры;
  3. граждане, которые занимаются высотными и верхолазными работами;
  4. лица, которые занимают должности в образовательных и медицинских учреждениях;
  5. сотрудники, которые трудоустроились в санитарно-гигиенических учреждениях;
  6. граждане, задействованные в деятельности, которая связана с водоснабжением;
  7. лица, трудоустроенные в фармацевтических организациях;
  8. сотрудники, которые заняты на производстве, где специалист сталкивался с опасными условиями;
  9. лица, трудоустроенные на птицефермах, а также животноводческих предприятиях.

Законодательство также требует, чтобы медицинские обследования проходили лица, которым не исполнился еще 21 год.

Какой предусмотрен порядок прохождения обследований?

Правила осуществления медицинских осмотров содержатся в приказе Минздравсоцразвития №83 от 16 августа 2004 года.

Вкратце организация предварительных и периодических медосмотров состоит из следующих этапов:

  • Этап 1 – составляется список сотрудников, которым необходимо пройти обследование.
  • Этап 2 – подписывается соглашение с медицинским учреждением на обследование подчиненных.
  • Этап 3 – оформляется и подписывается приказ на осуществление осмотра;
  • Этап 4 – оформляется направление на прохождение обследования;
  • Этап 5 – собираются заключения, в которых содержаться результаты осмотров;
  • Этап 6 – составление заключительного акта, который необходимо направить в территориальное подразделение Роспотребнадзора.

Отказ работника от прохождения периодического медицинского осмотра повлечет за собой запрет от работодателя приступать к выполнению трудовых обязанностей.

Как составить список контингента работников на прохождение обследования?

Перечень контингента работников, которые должны в обязательном порядке пройти медицинские осмотры, является локальным актом, что содержит сведения о должностях сотрудников, обязанных проходить обследования.

Хотя законодательством не предусмотрена утвержденная форма документа, в списке необходимо указать следующие сведения:

  1. название должностей, которые должны соответствовать штатному расписанию;
  2. перечень вредных факторов;
  3. количество подчиненных, которые занимают определенную должность;
  4. периодичность обследований.

В документ можно добавлять другую информацию (например, название подразделения).  Разрабатывается настоящий документ один раз. Изменять его можно:

  1. в случае реорганизации;
  2. в случае открытия новых вакантных должностей;
  3. в случае улучшения трудовых условий.

Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляется каждый год.

Готовый перечень контингента работников после утверждения необходимо на протяжении 10 дней отправить в территориальное подразделение Роспотребнадзора. Представитель этого органа обязан поставить на бланке компании отметку о получении документа. Кроме того, Роспотребнадзор может отправить уведомление о получении списка заказным письмом. Работодателю необходимо хранить полученное уведомление.

Договор на организацию медицинских обследований

Перед тем, как приступить к заключению соглашения на организацию медосмотров, работодатель обязан проанализировать такие факторы:

  1. узнать, имеет ли компания лицензию на проведения обследований;
  2. узнать, может ли цент осуществлять освидетельствование на профессиональную пригодность;
  3. узнать, есть ли в штате медицинского персонала специалисты по профпатологии;
  4. узнать, имеет ли центр свою лабораторию;
  5. проанализировать, сколько времени требуется медицинскому учреждению на проведение обследований, расчета анализа и стоимость услуг;
  6. узнать пропускную способность.

Если выбранный вами медицинский центр соответствует всем вышеуказанным критериям, можете приступать к заключению соглашения.

Как правило, к договору работодатель может приложить форму направления, а также бланк медицинского заключения.

Как выглядит приказ на проведение медицинских обследований?

Приказ о периодических и предварительных медосмотрах оформляется работодателем для того, чтобы сообщить своим подчиненным о будущем медицинском обследовании. В документе указываются сроки, а также условия осуществления осмотров.

Законодательством не предусмотрен утвержденный бланк приказа. Но на практике организации включают в этот документ следующие сведения:

  1. название организации;
  2. дата оформления приказа, номер документа;
  3. блок текста, где присутствует формулировка «В соответствии…»;
  4. блок текста, где присутствует формулировка «Приказываю…»;
  5. список указаний руководителя компании.

К приказу работодатель может приложить перечень работников, которые должны пройти медицинское обследование.

Оформленный образец приказа необходимо подписать в руководителя организации. Если документ выполняет информационную роль, то на нем должна присутствовать подпись работников. Их личные подписи будут свидетельствовать о том, что подчиненные ознакомились с приказом.

Направление на медобслуживание

Когда работодатель отправляет своих специалистов на медицинское обследование, он выдает им направление. Именно с ним подчиненный обязан явиться в медицинское учреждение.

Правительство разработало только рекомендованную форму направления. В п. 8 приказа №302н перечисляются обязательные реквизиты, которые следует включить в документ:

  1. название организации, которая инициировала проведение обследования для своих специалистов;
  2. форму собственности организации-работодателя;
  3. род деятельности, которою осуществляет фирма согласно ОКВЭД;
  4. название медицинского центра, основные сведения об учреждении;
  5. вид обследования;
  6. ФИО подопечного, который отправляется на медицинский осмотр, а также дата рождения этого сотрудника;
  7. название отдела компании, в которой будет или уже трудится специалист;
  8. название занимаемой должности работника;
  9. перечень вредных факторов на производстве.

Как уже говорилось выше, не существует строго бланка направления подчиненного на прохождения медицинского осмотра. Каждый работодатель может разработать собственную форму документа, но он в обязательном порядке должен содержать все вышеперечисленные реквизиты.

Оформление медицинского заключения

После того, как сотрудник прошел обследование, специалисту предоставляется заключение, которое подтверждает факт прохождения медосмотра. Такое заключение оформляет работники медицинской комиссии. В документе указывается следующая информация:

  1. ФИО специалиста, который проходил обследование;
  2. место, в котором трудоустроен сотрудник;
  3. занимаемая должность;
  4. тип осмотра;
  5. результаты пройденного обследования;
  6. указания заболеваний, которые были обнаружены во время прохождения обследования (необходимо перечислить клинические синдромы, а также степени нарушения);
  7. указать, имеет ли работник противопоказания к выполнению обязанностей, возложенных на сотрудника;
  8. перечислить рекомендации по результатам выполненного осмотра;
  9. указать, к какой диспансерной группе принадлежит специалист;
  10. номер, а также дату извещения об обнаружении профессионального заболевания, если результаты осмотра подтверждают наличие болезни у сотрудника.

Заполненное медицинское заключение должно быть подписано:

  1. председателем комиссии;
  2. членами комиссии.

Документ необходимо заверить печатью медицинского центра. В нем также нужно указать дату, когда было выдано заключение.

https://www.youtube.com/watch?v=D-jYMUwUbTY

Записи в документе необходимо делать разборчиво. Какие-либо исправления или зачеркивания являются недопустимыми.

Как правильно составить заключительный акт?

Для тех специалистов, которые на протяжении всей своей трудовой деятельности трудятся в неблагоприятных условиях, заключительный акт признается главным документом, подтверждающим факт завершения медицинского обследования.

Составлять и заверять этот документ – это обязанность председателя комиссии медицинского центра. В заключительном акте законодательство требует указывать следующую информацию:

  1. сведения о компании, которая направила специалиста на медобследование;
  2. количество подчиненных, включая сотрудников, которые выполняют свои трудовые обязанности в опасных условиях;
  3. в таблицы №1 и 2 необходимо внести общие результаты завершенного осмотра, а во вторую таблицу заносятся все специалисты, которые прошли обследование

В заключительном акте также должны содержаться результаты выполнения рекомендаций, которые были даны в прошлом акте во время прохождения предыдущего осмотра. В документе следует перечислить рекомендуемые оздоровительные мероприятия.

С готовым актом обязан ознакомиться работодатель. Руководитель компании подписывает и заверяет документ печатью.

Заполнение заключительного акта должно выполняться разборчиво и без исправлений. Время хранения оформленного документа составляет 50 лет.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/organizatsiya-provedenie-predvaritelnyih-periodicheskih

Как осуществить организацию проведения медицинских осмотров

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как организовать и оформить

Для начала необходимо понять, что выбор медицинской организации такой же важный этап организации предварительных и периодических осмотров, как и составление списка контингентов работников, подлежащих данным видам медицинского осмотра.

Как распределены обязанности между работодателем и медицинской организацией в рамках предварительного и периодического осмотра?

Работодатель — осуществляет организацию проведения медицинских осмотров.

Когда стоит начать выбирать медицинскую организацию?

Поиск медицинской организации необходимо начинать уже на стадии составления спи-сков контингентов работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. В лучшем случае — в конце года вы должны определиться с медорганизацией, согласовать примерные даты проведения периодических осмотров.

На что стоит обращать внимание при выборе медицинской организации?

  • Наличие лицензии на проведение данных видов осмотров — это, пожалуй, единственное требование со стороны законодательства к медучреждениям, а значит, и самое главное для нас. Запрашиваем у медучреждения лицензию и проверяем по приложению(ям), входят ли работы по медицинским осмотрам (предварительным, периодическим), экспертизе профессиональной пригодности в виды работ (услуг), выполняемых (оказываемых) в составе лицензируемого вида деятельности данной организации.
  • Необходимый штат специалистов. Когда список контингентов работников составлен, вам нетрудно определить необходимый список врачей – специалистов и уточнить их наличие в заинтересовавшем медучреждении. Отметим, что перечень врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований находится в Приложениях 1,2 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.03.11 № 302н.
  • Месторасположение. Наиболее разумным является поиск медучреждений наиболее близко расположенных к вашей организации. В поиске соседних медучреждений вам по-может любой картографический сервис, например Яндекс карты, Google maps. Учтите, если медицинская организация расположена в месте сосредоточия большого количества предприятий вполне возможно, что ее календарный график проведения периодических осмотров достаточно плотный, и вам могут отказать в необходимых датах. Не тяните!

Фактор месторасположения медучреждения теряет свою актуальность, если вы решили осуществить организацию проведения медицинских осмотров на «своей территории». При наличии достаточного большого количества работников (обычно более 50) для одновременного прохождения периодического осмотра, вы вполне можете воспользоваться услугами выездных бригад врачей. Многие медучреждения предоставляют такую услугу. Помимо врачей-специалистов, к вам привозят все необходимое медицинское оборудование. Очевидным минусом таких медосмотров является наличие дополнительных требований к помещениям работодателя, например, выделение кабинетов для врачей-специалистов, обеспечение подключения медицинского оборудования.

Какие документы готовит работодатель для предоставления медучреждениям при направлении работника на предварительный медосмотр? (в случае, когда договор уже заключен)

Направление на медицинский осмотр.
Направление составляется на основании утвержденного работодателем списка контингентов. Как правило, образец направления является одним из приложений к заключенному договору с медицинской организацией. Обязательная информация, содержащаяся в направлении — п.

8 Приложения 3 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.03.11 № 302н. Направление на предварительный и периодический осмотр имеет одну форму, оно выдается работнику под роспись для предоставления в медучреждении.

Работодатель должен вести учет выданных направлений, например, в Журнале регистрации выдачи направлений на медосмотр произвольной формы.

Какие документы готовит работодатель для предоставления медучреждениям при направлении работников на периодический медосмотр? (в случае, когда договор уже заключен)

  • Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследо-ваниям). Составляется на основе списка контингента. Зачастую, форма поименного списка также является одним из приложений к договору с медучреждением. Обязательная информация, содержащаяся в поименном списке — п.22 Приложения 3 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.03.11 № 302н. Поименных списков будет столько, сколько раз вы собираетесь направлять работников (в зависимости от сроков) на медосмотры в текущем году.
  • Направление на медицинский осмотр. См. выше.

Сроки, про которые не стоит забывать при организации проведения периодических медосмотров?

Кто?Что делать?Когда делать?
РаботодательНаправить утвержденные поименные списки в медицинскую организацию, с которой заключен договорНе позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра
Медицинская организацияСоставить календарный план организации проведения медицинского осмотра, основываясь на полученном поименном списке. Календарный план согласовывается с работодателем и подписывается руководителем медорганизацииВ 10-дневный срок с момента получения от работодателя поименного списка (но не позднее чем за 14 дней до согласованной даты начала проведения периодического осмотра)
РаботодательОзнакомить работников, которые будут проходить периодический осмотр, с календарным планомНе позднее чем за 10 дней до согласованной даты начала проведения периодического осмотра
Медицинская организацияОбобщить результаты проведенных периодических осмотров работников и составить заключительный акт (совместно с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и представителями работодателя)Не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра
Медицинская организацияНаправить заключительный акт работодателю, в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.В течение 5 рабочих дней с даты утверждения акта

Какие документы должны быть оформлены со стороны медучреждения в результате проведенного медосмотра (предварительного, периодического)?

  • Медицинская карта амбулаторного больного. Хранится в медучреждении. В случае смены медицинской организации медицинские карты должны передаваться в медорганизацию, с которой работодатель заключил договор, по письменному запросу работодателя.
  • Паспорт здоровья работника, если такового у работника еще нет. В период прохождения медосмотра находится в медучреждении, по окончании осмотра выдается работнику на руки.
  • Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра. Составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой — остается у медучреждения.
  • Заключительный акт — в случае периодического медосмотра. Составляется в четырех экземплярах (для работодателя; центра профпатологии субъекта РФ; территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения; медучреждения, проводившего осмотр).

Организуйте
проведение медицинского осмотра by HyperComments

Источник: http://www.unitalm.ru/blog/kak-provesti-medicinskie-osmotry/

Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, их цель и частота

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как организовать и оформить

Найм Труда > Охрана труда > Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, их цель и частота

Трудовое законодательство обязывает сотрудников проходить медицинские осмотры. Каков порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, расскажем в этой статье.

Организация проведения

Основой законодательства о проведении медкомиссии является Трудовой кодекс. Конкретизируют его положения карты специальной оценки условий труда и Приказ Минздрава № 302-Н.

Последовательность проведения мероприятия:

  1. Подготовка списков на грядущий год. Составление производится службой ОТ и ТБ, с представителем отдела кадров. Последний сотрудник необходим для того, чтобы не упустить никого.
  2. Списки проверяются отделом по ОТ на предмет все ли вредные или опасные факторы были вписаны.
  3. После проведения проверки списки нужно согласовать с начальником отдела ОТ.
  4. После определения количества работников, которым необходимо проведение медосмотра, нужно найти медучреждение, обладающее правом по проведению данного мероприятия.
  5. В год прохождения медосмотра сотрудников ознакомляют с датами прохождения и выдают направления.
  6. Медосмотр проводится непосредственно на предприятии или в медучреждении.
  7. На основании пройденного этапа составляется акт.
  8. Все мероприятия, указанные в акте необходимо выполнить.

Положение о проведении

Чтобы не было вопросов, как проводить медосмотр и кому необходимо его пройти,  в любой организационной структуре должно быть разработано Положение.

Какие основные моменты необходимо указать в документе:

  1. На основании каких нормативов он подготовлен. Здесь нужно указать статью из трудового законодательства, номера правил по ОТ, приказ Минздрава и иные.
  2. Далее, расписывается, кто должен проходить медосмотр. Главное —  написать на основании каких нормативов составляются списки
  3. Процесс прохождения: ознакомление сотрудников с датой медосмотра, выдача направлений под подпись. Обязательно нужно указать обстоятельства, если мероприятие работником проигнорировано, то к работе он допущен не будет.
  4. После подготовки акта по проведенному мероприятию, что нужно выполнить.

С положением нужно ознакомить всех сотрудников.

Порядок проведения предварительных медицинских осмотров

Предварительный медосмотр проводится с потенциальными сотрудниками предприятия. После подписания заявления о приеме на работу гражданину выдается направление на прохождение медкомиссии. В направлении записывают факторы, в связи с которыми прохождение необходимо.

В отделе кадров должна быть информация о том, какие профессии или виды работ существуют в организации. Напротив каждой из них указываются вредные факторы.

Гражданин с направлением подходит в регистратуру поликлиники, после ему выдают карту. Теперь остается пройти по всем кабинетам специалистов. Заключение выдается профпатологом.

Для чего работодателю необходимо заключение о состоянии здоровья:

  1. Человек будет работать в определенных условиях, поэтому важно, чтобы состояние его здоровья соответствовало выполняемым работам.
  2. Если медосмотр не пройден, а после у сотрудника будет обнаружено заболевание, то не исключено, что его будут расследовать, как профессиональное. Вряд ли это порадует работодателя.

Как проводится медицинское освидетельствование:

  1. Потенциальный сотрудник направляется к терапевту, который назначает прохождение ряда специалистов и сдачу анализов биологического материала и инструментальный. Вся информация имеется в приложениях приказа Минздрава № 302-Н.
  2. После того как вес пройдено и противопоказаний заниматься данным видом работ нет, гражданин вновь обращается к терапевту. Последний пишет свое заключение и перенаправляет к профпатологу.
  3. Профпатолог на основании записей о результатах пройденных врачей и сданных анализов делает выводы и прописывает заключение.

В некоторых случаях человек не проходит освидетельствования, его состояние здоровья не позволяет заниматься данным видом деятельности.

Кто проходит периодические медосмотры, смотрите в этом видео:

Цели мероприятия

Медосвидетельствование — это важное мероприятие и к нему нужно относиться серьезно. Специалистам нельзя допускать ошибок.

и основная цель проведения мероприятия — это определение, какое состояние здоровья человека и может и он заниматься данным видом работ.

Работники в возрасте 21 год и более проходят медосмотры, если их работа связана с особыми условиями, требующими прохождение мероприятия.

Перечень целей проведения:

  1. Наблюдение за состоянием здоровья, своевременное выявление заболеваний и назначение терапевтических процедур на ранних стадиях. При обнаружении ранних признаков патологии, назначение лечение будет эффективным.
  2. Обнаружение у человека медицинских противопоказаний. Если по состоянию здоровья сотрудник не может исполнять данную функцию, то его отстраняют от выполнения этого вида задач.
  3. Проводить мероприятия по реабилитации следует своевременно, чтобы болезнь не приобрела хронической характер. Если работнику назначить процедуры, после которых он вновь пройдет медосвидетельствование, по результатам которого будет допущен к работе, то он вновь сможет выполнять свои обязанности.
  4. Проводится для обнаружения или предупреждения развития патологий. Сюда относят паразитарные и инфекционные отклонения. Это тоже важное обстоятельство.
  5. Возможные профессиональные заболевания тоже предупреждаются или выявляются по ходу проверки специалистами.

В разных отраслях и на производства свой алгоритм прохождения.

Частота проведения

Каждая организационная структура должна ежегодно заключать договоры со специализированными учреждениями о проведении комиссии. Периодичность прохождения по той или иной профессии или вредному фактору устанавливается исходя из требований нормативных документов:

  • приказа Минздрава 302-Н;
  • карты по спецоценке условий труда.

Динамичность наблюдения за состоянием здоровья устанавливается сотрудникам, чья деятельность связана с опасными условиями трудового процесса. Обязательные медосмотры положены следующим категориям:

  1. Работающим в сфере торговли, общепита, пищевой промышленности. При работе с продуктами питания проведение освидетельствования полагается раз в полгода. Сдаются анализы на обнаружение разных видов вредных бактерий. Исследование флюорографии тоже назначается, но каждый год.
  2. Четыре раза в год проходят обследование педагоги, осуществляющие деятельность в детских учреждениях. Важно определить у этого контингента наличие гельминтов и иных инфекций. Своевременное предупреждение и лечение только обезопасит контактирование с детьми.
  3. Ежегодно положен медосмотр сотрудникам, работающим в аптечных пунктах.
  4. Раз в полгода проведение освидетельствования полагается лицам, чья деятельность связана с обслуживанием бассейнов и коммунально-бытовым. Сотрудникам необходимо проходить вакцинацию против дифтерии.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/poryadok-provedeniya-predvaritelnyh-i-periodicheskih-meditsinskih-osmotrov.html

Предварительные и периодические медицинские осмотры

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как организовать и оформить

Периодический медосмотр необходим для:

  • выявления динамики заболеваемости;
  • профилактики профессиональных недугов;
  • обеспечения своевременного лечения заболеваний персонала;
  • организации рабочего процесса без авралов и срывов.

От состояния здоровья сотрудников напрямую зависит их способность эффективно справляться с возложенным функционалом, непрерывно совершенствовать навыки и повышать квалификацию.

Периодический медосмотр работников предприятия дает возможность выявить возникающие заболевания, в том числе и профессионального характера, на ранних сроках, когда они без труда поддаются лечению. По результатам регулярных врачебных комиссий работодатель может определить провоцирующие факторы на производстве и своевременно их устранить.

Периодические осмотры – способ предупреждения распространения инфекций и паразитарных заболеваний. Это важно для тех сфер бизнеса, представители которых регулярно общаются с людьми: общественного питания, торговли продуктами, воспитания детей и т.д.

Периодичность и правила проведения медицинских комиссий регламентированы положениями Приказа Минздравсоцразвития 302н. На частоту этих мероприятий влияет количество и особенности вредных и опасных факторов в работе. В большинстве случаев осмотры организуются раз в два года, однако для лиц моложе 21 независимо от профессии их нужно осуществлять раз в 12 месяцев.

По собственному желанию компания-наниматель вправе проводить медосмотры чаще положенного и включать в них дополнительных врачей. Такая инициатива финансируется из собственных средств коммерческой структуры.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Как организуются периодические профосмотры?

Если в организации трудятся представители профессий, для которых регулярные медкомиссии обязательны, работодатель должен выбрать больницу или поликлинику, где будут оказываться соответствующие услуги на платной основе. Согласно нормам трудового законодательства, расходы финансируются работодателем.

Важно! Компания вправе заключать договоры только с тем медицинскими учреждениями, у которых в лицензии указан вид деятельности – проведение медосмотров.

Основной документ, регламентирующий прохождение врачей специалистами фирмы – приказ о периодических и предварительных осмотрах. В нем систематизируется следующая информация:

  • порядок проведения медкомиссии;
  • график для каждого департамента компании;
  • точная дата и время проведения осмотра, наименование медицинского учреждения, выбранного работодателем;
  • лицо, ответственное за проведение мероприятия (ФИО, должность).

Приказ, подписанный руководителем организации, передается в отдел охраны труда. Его специалисты должны ознакомить персонал предприятия с положениями документа под расписку.

При необходимости они должны ответить на вопросы работников, с чем связано прохождение периодического медосмотра, что будет в случае, если не явиться к врачам или если медкомиссия вынесет отрицательный вердикт по поводу профпригодгости.

Какими документами оформляется медицинское освидетельствование?

В законодательстве предусмотрено несколько документов, оформляемых работодателем, которыми регулируется периодичность прохождения медосмотров и порядок их организации.

Первоначально работодатель должен сделать список контингентов сотрудников, направляемых на освидетельствование. В нем указывается следующая информация:

  • название специальности (например, продавец, официант и т.д.);
  • число работников, которые будут проходить врачей;
  • Сведения о факторах на производстве, приведших к необходимости медосвидетельствования (взаимодействие с продуктами питания и т.п.);
  • ссылка на пункт приказа 302н, согласно которому необходимо проведение медкомиссии.

Список заверяется личной подписью директора организации. Чтобы персонал мог пройти периодический медицинский осмотр, нужно в течение 10-ти-дневный срок с даты, указанной в документе, направить его в отделение Роспотребнадзора в соответствии с фактическим адресом юридического лица.

Второй шаг – составить на основе готовой обобщенной информации списки сотрудников, направляемых на осмотр, по именам. В них указывается следующая информация:

  • ФИО специалиста;
  • год его рождения;
  • половая принадлежность;
  • специальность;
  • наличие вредных или опасных факторов в производстве;
  • ссылка на законодательство.

Поименные списки для проведения периодического медицинского осмотра (приказ 302н) обязательно визируются руководителем компании. Они направляются в выбранное для сотрудничества учреждение здравоохранения в сроки, оговоренные в договоре между ним и работодателем.

Когда списки готовы, необходимо согласовать график приема с больницей или поликлиникой. По общему правилу он утверждается за две недели до предстоящего события. За 10 дней до осмотра работодатель должен ознакомить персонал с календарным планом посещения медкомиссии. Факт получения этой информации подтверждается личной подписью специалистов.

Периодические медосмотры работников: какие документы взять к врачам?

Основной документ, с которым работники предприятия, где проводится медосмотр, должны явиться в учреждение здравоохранения, – направление, выданное работодателем. Его выписывает специалист, назначенный ответственным за организацию мероприятия.

В приказе 302н не содержится унифицированной формы направления. Представители компании вправе составить его в произвольном формате, главное, чтобы содержались обязательные по закону реквизиты:

  • ФИО сотрудника;
  • должность и функционал работника;
  • сведения о факторах риска на предприятии;
  • наименование и адрес медучреждения;
  • вид проводимой медкомиссии.

Кадровики или другие уполномоченные лица ставят сотрудника в известность, в какой день и час нужно явиться в учреждение здравоохранения в соответствии с графиком проведения периодических медицинских осмотров, отвечают на возникающие у персонала вопросы. Факт ознакомления с планами на предстоящее мероприятие подтверждается личной подписью работников. Выданные направления обязательно регистрируются в специальном журнале.

Собираясь на врачебную комиссию, работник должен помимо направления взять с собой паспорт гражданина РФ, медицинскую карточку, если таковая имеется, и медкнижку, если его должность предполагает ее наличие.

Что делать, если работник не прошел периодический медицинский осмотр?

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан не допускать к выполнению служебных обязанностей лиц, которые не прошли предварительное или периодическое медицинское освидетельствование. Если есть обстоятельства, делающие невозможной явку сотрудника в лечебное учреждение, он не может приступить к работе до их полного устранения.

Отказ работника от прохождения периодического медицинского осмотра расценивается как невыполнение обязательств по трудовому договору. День, на который было назначено прохождение врачей, ставится специалисту как прогул, если он не предъявит доказательств, что у него была уважительная причина неявки.

Отстранение от работы сотрудников, не прошедших осмотр, оформляется в форме приказа. В нем констатируется факт неявки к врачам и указываются сроки недопущения к трудовой деятельности.

Если ситуация сложилась по объективным обстоятельствам, на время ожидания медкомиссии за специалистом сохраняется заработная плата, если ее причиной стало халатное отношение самого работника, выплата оклада на этот период не предусмотрена.

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как трактовать результаты

Медицинская комиссия считается законченной, когда работник прошел всех врачей и сдал все анализы. По результатам проведенного медицинского освидетельствования специалисты больницы или поликлиники формулируют заключение, где указывается, пригоден ли сотрудник к дальнейшему исполнению возложенных на него обязанностей.

О результатах прохождения периодического медосмотра на предприятии учреждение здравоохранения информирует работодателя способом, оговоренным в договоре. Как правило, один экземпляр заключения выдается работнику на руки, второй подшивается в личную медицинскую карту.

Если заключение положительное, вопросов не возникает. Сложности начинаются в случае, когда медицинская комиссия обнаружила объективные причины и противопоказания, из-за которых конкретный специалист более непригоден для конкретной должности.

Порядок проведения периодического медицинского осмотра предусматривает, что во втором случае сотрудника должны отстранить от работы. Об этом издается приказ в свободной форме, заверяемый подписью руководителя организации. Ознакомление с документом подтверждается росписью специалиста. Согласно ст. 76 ТК РФ, на период отстранения за работником не сохраняется заработная плата.

Если у работодателя имеются другие вакансии, подходящие к состоянию здоровья сотрудника, ему делается предложение в письменной форме. Ознакомление с ним подтверждается подписью специалиста.

Если в компании нет открытых вакансий, подходящих для конкретного случая, нужно посмотреть, на какой период человек отстранен от выполнения трудовых обязанностей. Если срок составляет менее 4-х месяцев (например, на этот период назначено лечение), то по его истечению работник с восстановленным здоровьем вновь приступает к выполнению привычных трудовых обязанностей.

Если проведение периодического медицинского осмотра работников выявило, что процесс поправки здоровья конкретного сотрудника займет более четырехмесячного срока, компания-наниматель обязана расторгнуть с ним договор. В трудовой книжке делается запись, что специалист уволен согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра должно обязательно сохраняться в бухгалтерии фирмы-нанимателя.

В дальнейшем оно позволит обоснованно вычесть затраты, связанные с организацией врачебной комиссии, из расчета по налогу на прибыль предприятия.

Оно станет ответом на вопросы контролирующих органов, почему сотрудник был переведен на другую должность или уволен, почему соискателю, подходящему по знаниям и квалификации, отказали в трудоустройстве.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/predvaritelnye-i-periodicheskie-med.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.