+7(499)495-49-41

Прием на работу нового сотрудника

Содержание

Порядок приема нового сотрудника на работу

Прием на работу нового сотрудника

Каждый руководитель предприятия, организации, компании или индивидуальный предприниматель однажды становится работодателем и должен знать порядок приема на работу. Попробуем рассмотреть процесс детальнее.

Закон о приеме на работу

Нюансы приема на работу и правильного оформления детально описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации: III часть ТК посвящена трудовому договору, нюансам его составления, порядку приема на работу, установлению испытательного срока и так далее, включая также права работников и сохранение их персональных данных.

Этапы приема на работу

Прием любого работника на любую должность или по любой профессии состоит из стандартных этапов:

  • проведение собеседования с кандидатом.
  • предоставление работником документов работодателю или в кадровую службу предприятия.
  • заключение трудового договора – самого главного документа, в котором также устанавливается дата приема на работу.
  • выпуск приказа по предприятию о приеме на работу.

Проведение собеседования

По законодательству собеседование вовсе не является обязательным, но в той или иной форме диалог о приеме на работу осуществляется всегда. Во-первых, работодатель не может принять на работу первого встречного, не зная о нем совершенно ничего, во-вторых, случаются ситуации, когда в ходе предварительной беседы кандидат понимает, что данная вакансия совсем не то, чего он ожидал.

Разумеется, процесс приема на работу в крупную компанию на ответственную должность просто невозможен без проведения собеседования, которое может включать на только интервью с соискателем о его профессиональных и личных качествах, но и прохождение психологических тестов, выполнение тестовых заданий – словом, все, что работодатель сочтет нужным устроить кандидату.

По законодательству работодатель имеет право устанавливать при приеме на работу собственные требования, если сочтет, что для замещения данной вакансии это необходимо.

Документы, которые необходимо предоставить при приеме на работу

По Трудовому кодексу при приеме на работу обязательно необходимо предоставить:

  • паспорт или любое другое удостоверение личности;
  • трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформят на этом предприятии, если работник устраивается по совместительству, трудовую предоставлять не надо;
  • военно-учетные документы – обязательно предоставляются лицами, которые подлежат военному призыву;
  • документы об образовании – если вакансия того требует;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если человек устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на предприятии;
  • идентификационный номер.

Работодатель может потребовать прочие документы, необходимые для принятия решения о приеме на работу, но по закону ему запрещено интересоваться религиозными и иными убеждениями работника.

Как правило, при устройстве на работу работники по желанию предоставляют следующие документы, которые отражают сведения о них:

  • автобиографию;
  • характеристику (с предыдущего места работы или из учебного заведения);
  • резюме;
  • письмо о приеме на работу.

Автобиография

Автобиография при приеме на работу – это поданное в произвольной форме описание трудовой карьеры соискателя. Как правило, оформляется на стандартном листе А4, составляется с учетом делового стиля, содержит анкетные данные.

Характеристика

Характеристика при приеме на работу зачастую требуется, когда речь идет о переводе на должность попривлекательнее или в более престижное структурное подразделение, либо когда прием на должность осуществляется на конкурсной основе. Характеристику в произвольной форме составляет непосредственный руководитель работника либо специалист отдела кадров. В документе перечисляются достижения работника и сведения о его профессиональных и личных качествах.

Резюме

На сегодняшний день практически каждый кандидат на должность для приема на работу предоставляет резюме.

Это структурированный документ, который кандидат составляет сам, описывая свои профессиональные умения и навыки, образование, анкетные данные, увлечения, личные качества, недостатки, достижения на предыдущих местах работы и все, что он посчитает нужным. Основная цель резюме – заинтересовать потенциального работодателя.

Письмо о приеме на работу

Этот документ может сыграть роль резюме. Соискатель составляет его самостоятельно в ответ на заинтересовавшее его объявление о вакансии. В отличие от резюме в письме будут содержаться не общие сведения, а именно те качества, которые, по мнению соискателя, подходят для работы именно с данным работодателем в данном качестве.

Трудовой договор

p>Трудовой договор – это главный документ при приеме сотрудника на работу. В нем отражаются все нюансы трудовых отношений: оплата труда, права и обязанности работника, режим работы и отдыха, срок действия трудовых отношений, условия расторжения трудовых отношений и так далее – все нюансы, которые работник и работодатель сочтут необходимыми.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Иногда устанавливается стажировка при приеме на работу, при этом в трудовом законодательстве такое понятие отсутствует, указан лишь испытательный срок, а понятие стажировки применяется лишь к лицам, проходящим обучение.

На предприятии может также действовать положение о приеме на работу, которое составляется с учетом особенностей трудового процесса и учетом требований законодательства. Оно включает все необходимые нюансы и детально описывает процесс приема и оформления на работу, документы, которые требуются от кандидата, установление испытательного срока и так далее.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора по предприятию издается соответствующий приказ по форме Т-1. Работника в трехдневный срок ознакамливают с этим приказом под роспись, а кадровая служба фиксирует реквизиты приказа и трудового договора в журнале регистрации приема на работу.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/poryadok-priema-novogo-sotrudnika-na-rabotu

Что нужно знать, если вы стали работодателем?

Когда работодателем становится ИП, ему необходимо пройти дополнительную регистрацию в органах ПФР и ФСС. Действующее законодательство требует как только будет оформлен первый трудовой договор с работником, в течение десяти дней уведомить об этом соцстрах и в течение тридцати — ПФР.

Это связано с тем, что предпринимателям, имеющим в штате сотрудников, присваиваются еще одни регистрационные номера, которые они должны указывать в отчетах и платежках взносов на своих работников. Тем самым разграничиваются отчисления на ИП и его работников.

Для организаций такого требования не существует. После регистрации их ИФНС сообщает все необходимые данные в органы ПФР, ФСС, ФОМС. Те, в свою очередь, отправляют им уведомительные письма, которые содержат необходимую информацию. Этой процедуры достаточно для фирмы-работодателя.

Важно! Нормы закона также устанавливают, что рабочие места в организациях и у ИП должны пройти специальную оценку на воздействие негативных факторов.

Для этого привлекается сторонняя фирма, которая должна быть аккредитована. СОУТ не нужно проводить только предпринимателям без сотрудников.

Также не подлежат оценке рабочие места, где сотрудники работают дистанционно или у себя на дому.

После ее проведения экспертная организация выдает заключение, результаты которого надо обязательно включать в заключаемые с сотрудниками трудовые контракты. Если работодатель проигнорирует это требование закона, его ждет привлечение к административной ответственности.

Внимание! Размещая вакансию, предприятия и ИП включают определенный набор требований к опыту и знаниям будущего сотрудника. Однако, работодателям необходимо помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу чреват для них негативными последствиями в виде разбирательств и установлении значительных штрафов.

К случаям, когда руководство хозяйствующего субъекта имеет право обосновано отклонить кандидатуру определены законом, относится:

  • Устраивающемуся на работу еще не исполнилось 16 лет;
  • Работа предусмотренная должностными инструкциями имеет ограничения и запреты для определенных категорий людей;
  • Отказать можно в случае, когда состояние здоровья кандидата по медицинскому заключению не позволяет ему осуществлять данную деятельность;
  • Наличие в требованиях к вакансии определенной квалификации. Данный случай особенно актуален в настоящее время, так как вступают в действие профессиональные стандарты по некоторым специальностям. В соответствии с законодательством соблюдать данные нормы должны все стороны;
  • Если устраивающийся на работу не предоставляет требуемый в соответствии с ТК РФ пакет документации.

Нужен ли медосмотр при приеме на работу?

Для некоторых категорий профессий требуется медосмотр при приеме на работу.Для этого у работодателя должно быть заключение специализированного эксперта по СОУТ, содержащее, что рабочее место, на которое открыта вакансия, подвержено влиянию опасных и вредных факторов.

В добровольном порядке любой работник может пройти медицинский осмотр. Поэтому с его согласия компании могут проводить его и в иных случаях.  Работодателю только нужно помнить, что медосмотр перед трудоустройством к нему осуществляется за его счет.

Работодатель выписывает направление устраивающемуся на работу, и тот идет к врачу. При посещении доктора будущему работнику выписывается квитанция, в которой отражается стоимость медосмотра на работу. Данный документ предъявляется в компании, и администрация компенсирует работнику понесенные расходы.

Законом предусмотрены случаи обязательного медосмотра при приеме. К ним относятся:

  • Прием на работу лиц, которые не достигли еще 18 лет;
  • Рабочее место по СОУТ является подверженным вредным и опасным факторам;
  • При приеме водителей любого вида транспорта;
  • Работникам водопроводных сооружений;
  • Всем сотрудникам пищевой промышленности, общепита, торговли;
  • При приеме медиков и работников детских учреждений;
  • Кандидатам на рабочие места с вахтовым методом, а также подземные работы.
  • В других случаях, предусмотренных федеральными актами.

Важно! Отсутствие медицинского осмотра работников перед их приемом в рассмотренных выше случаях является серьезным проступков администрации хозяйствующего субъекта. Наказанию подлежит как сама организация, так и ее должностные лица.

ТК РФ определен список обязательных документов, которые устраивающемуся на работу надо предъявить. Сюда относятся:

  • Паспорт или другой бланк, являющийся удостоверением человека. Если происходит замена паспорта, разрешается работнику предъявить справку 2П.
  • Трудовая книжка. В некоторых ситуациях она необязательна. К ним относится, например, трудоустройство по совместительству. Однако, когда новый сотрудник заключает свой первый трудовой контракт или он ее ранее утерял, компания должна ее оформить на него сама.
  • Свидетельство ПФР (СНИЛС) — если кандидат еще нигде не работал, то работодатель должен этот документ оформить ему.
  • Военный билет или приписное свидетельство. Этот бланк обязателен для военнообязанных. Он необходим для постановки данного сотрудника на воинский учет.
  • Документ об образовании — к этой группе относятся аттестаты об образовании, дипломы, сертификаты и т. д. Они нужны в том случае, когда соискатель на вакансию должен обладать специальными знаниями.
  • Справку об отсутствии судимости — данный документ представляется только в строго определенных случаях, когда работа не допускает чтобы у кандидата было уголовное прошлое.

Внимание! Запрашивать другие документы для трудоустройства специалисты кадровой службы не должны. За отсутствие же установленных ТК РФ администрация компании также несет ответственность. На моменте собеседования для принятия решения сотрудник может заполнить анкету при приеме на работу.

С появлением новых требований данный список расширяется.

Прием на работу: пошаговая инструкция

Приём сотрудника на работу предполагает соблюдение определенной процедуры.

Шаг 1. Оформление заявления на прием на работу

Как только принято решение о приеме на работу, работнику надо подать в кадровую службу заявление на работу. Его он может заполнить самостоятельно от руки или с помощью компьютера. В настоящее время многие работодатели имеют готовые шаблоны этого документа, и работнику нужно только вписать в него свои данные.

Составление заявления на прием обязательно только для бюджетной сферы.

Внимание! До сбора личных данных о сотруднике рекомендуется взять у него согласие на обработку персональных данных.

Новый работник должен прочитать и поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с такими документами, как Правила внутреннего распорядка, Положение по оплате труда, Коллективный договор, Положение о защите персональных данных, Положение по ТБ и т. д.

Это может быть оформлено в виде составления ознакомительного листа, или проставлении виз в специальных журналах.

В соответствии с требованиями законодательства в это время кадровик может взять у него и согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Оформление трудового контракта

Обязательно с новым работником работодатель должен заключить трудовой контракт. Его составляют на основании заявления.

На предприятиях существуют разработанные шаблоны таких договоров. Однако, трудовой контракт каждого работника индивидуален, и может содержать условия, касающиеся только его. Перед подписанием сотрудник ознакамливается с его содержанием. Далее он на экземпляре предприятия делает отметку о получении своего бланка.

Важно! Если на работу трудоустраивается материально ответственное лицо, например, начальник склада, кладовщик, кассир и т.д., то с ними необходимо заключить дополнительно договор материальной ответственности, для того, чтобы можно было возместить потери, возникшие по его вине.

Решение о приеме на работу сотрудника, администрация должна оформить в письменном виде, для этого применяется приказ о приеме на работу по форме Т-1.

Конкретных сроков издания приказа не существует, но с ним нужно ознакомить устроившегося на работу в течение трех дней. Приказ оформляется на основании ранее заключенного с работником контракта.

Он должен быть обязательно подписан руководителем организации.

Шаг 5. Запись о приеме в трудовой и оформление карточки Т2

ТК РФ определяет семидневный срок с издания распоряжения для внесения в трудовую книжку нового сотрудника записи о приеме. Она производится в разделе «Сведения о работе» на основании приказа о приеме. Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале регистрации трудовых книжек и остается на ответственное хранение у должностного лица.

Также на сотрудника заводится личная карточка по форме Т-2, которая открывает его личное дело. Кадровик вносит в нее все необходимые сведения. Впоследствии их подтверждает и он, и сам работник своей визою.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/poryadok-priema-novogo-sotrudnika-na-rabotu.html

Как принять сотрудника на основную работу: пошаговая инструкция

Прием на работу нового сотрудника

Для осуществления хозяйственной деятельности, компании требуется наличие трудовых ресурсов. Приемом сотрудников работодатель может заниматься самостоятельно или же привлекать для этого специализированные организации.

Оформление сотрудника на работу предполагает заключение трудового договора и соблюдение определенной процедуры, установленной на законодательном уровне. Поэтому каждому работодателю нужно знать как принять на работу сотрудника.

Порядок трудоустройства нового сотрудника

Порядок трудоустройство сотрудника осуществляется по следующим этапам:

Размещение предложения на рынке труда

Чаще всего работодатель обращается за помощью в центры занятости. В своем предложении он описывает основные трудовые функции, которые необходимо будет выполнять будущим работникам, требования, предъявляемые к их умениям и навыкам.

Размещать вакансии фирма может и в кадровых агентствах, путем подачи объявления в средства массовой информации и т.д.

Запрос у кандидатов на вакансию анкет, резюме

На этом этапе нужно собрать у соискателей вакансии анкеты и резюме. Данный документ может быть разработан на предприятии, или же работник самостоятельно может представить собственное резюме.

В этих документах обязательно должны присутствовать контактные данные, по которым кадровые специалисты смогут пригласить кандидатов на собеседование.

Проведение собеседования и отбор новых сотрудников

После сбора анкет и резюме, для подтверждения достоверности содержащей в документе информации и знакомства с кандидатами желательно провести собеседование.

На него, как правило, приглашаются наиболее подходящие по документам кандидаты. С каждым человеком специалист беседует отдельно, при этом могут предлагаться решить определенные тесты, задачи и т. д.

Оценить соискателя и выявить из общего количества лиц, претендующих на вакансию, помогут правильно заданные вопросы на собеседовании.  По результатам собеседования выбирается кандидат, с котором руководство компании планирует оформить трудовой контракт.

Оформление с принимаемыми на работу трудовых контрактов

На этом этапе у выбранного будущего работника запрашивается установленный пакет документов, заявление о приеме.

При этом нужно помнить, что данный сотрудник должен добровольно на основе собственного желания заключить трудовое соглашение, принуждать его к этому запрещено.

Внимание! Будущий работник также имеет право обсудить свою работу с руководством фирмы и участвовать в составлении договора, внося определенные условия.

ТК РФ устанавливает обязательный перечень документов, которые будущему сотруднику нужно предъявить при трудоустройстве:

  • Удостоверение личности работника, например, паспорт. Также можно подавать при отсутствии его справку 2П.
  • Трудовая книжка — ее выписывают работнику при его первом трудоустройстве. Для этого он может самостоятельно купить такой бланк или же ему предприятие его выдает, а сотрудник компенсирует его стоимость. Если на работу устраивается совместитель, то наличие трудовой для него необязательно. При утере ее, работник может обратиться с просьбой о ее оформлении новым работодателем.
  • СНИЛС — страховое свидетельство при пенсионном страховании.
  • ИНН — свидетельство о постановке физлица на налоговый учет.
  • Военный билет — для состоящих на учете в военкомате. Вместо него может быть использовано приписное свидетельство. Это связано с тем, что на работодателе лежит обязанность по организации на предприятии воинского учета.
  • Документ об имеющемся образовании — его необходимо предъявлять только, если от кандидата на работу требуется наличие определенных знаний.
  • Справка об отсутствии уголовного прошлого — она предоставляется в строго определенных законом случаях.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра – может требоваться в некоторых случаях.

Как правильно оформить новых сотрудников

Как правильно принимать на работу сотрудника обязательно должны знать кадровые работники организации или специалисты, на которых возложена такая обязанность. Процедура оформления установлена нормами ТК РФ. Рассмотрим подробнее ее.

  Согласие на обработку персональных данных

Получить заявление о приеме на работу

После того как в результате собеседования выбрана кандидатура будущего работника, ему нужно составить заявление на прием на работу, и представить ряд документов.

Внимание! Подача заявления в обычных организациях не является обязательной, но, как правило, его все же применяют при трудоустройстве. Иначе обстоят дела с организациями и учреждениями бюджетной сферы, где нормативные акты закрепляют необходимость такой процедуры.

В любом случае для избежания спорных ситуаций, лучше всего попросить работника написать заявление о приеме на работу. Для него нет строго установленной формы, предприятия может использовать разработанные шаблоны, которые могут предлагаться работнику для заполнения.

[vc_btn title=”Как написать заявление при приеме на работу” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fzayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Перед подачей заявления в некоторых ситуациях, например, трудоустройство лиц, которому не исполнилось еще 18 лет, необходимо пройти медицинский осмотр. В этом случае также предоставляет медицинское заключение.

Внимание! Вместе с заявлением о трудоустройстве можно также взять у сотрудника заявление о предоставлении детских вычетов, если они ему полагаются.

Перед составлением контракта с работником, ему нужно дать прочитать внутренние акты предприятия, определяющие правила его будущей работы, порядок начисления оплаты и т. д.

Для этого можно завести на каждого человека ознакомительный лист, в котором он будет после прочтения каждого документа проставлять свою подпись, или же дать ему расписаться в соответствующем журнале.

Данная процедура необходима для того, чтобы в случае необходимости доказать, что данный сотрудник был ознакомлен с действующими правилами в компании.

Такими актами выступают:

Оформить трудовой договор

Контракт с новым работником составляется, как правило, сразу же после подачи им заявления. ТК РФ установлен период в течение трех дней с момента начала выполнения работником своих трудовых функций. Если руководство компании этого не сделает, то договор все равно будет считаться заключенным, только в ненадлежащей форме.

Начало его действия начинается в срок, указанный в договоре. При его отсутствии началом трудовой деятельности считается следующий рабочий день.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Часто работодатели задают вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный. Законодательство отвечает на него утвердительно. Для этого нужно в трудовом договоре указать дату, с которой работник приступает к своей работе.

Зарегистрировать трудовой договор

После подписания сторонами трудовых отношений договора его фиксируют в журнале и присваивают ему очередной по порядку номер. Это осуществляется внутри предприятия.

В тоже время, если работодателем выступает физ лицо, у которого нет свидетельства предпринимателя, то нормы права требуют осуществление регистрации такого трудового договора в местных органах самоуправления по прописке работодателя. Это необходимо для проверки соответствия составленного соглашения ТК РФ.

Издать приказ о приеме на работу

При приеме нового сотрудника на работу в обязательном порядке должен быть составлен приказ об этом событии. На его основании в дальнейшем будет производиться внесение информации в трудовую работника, оформляться личная карточка и т. д.

При этом приказ должен содержать все условия, закрепленные в трудовом соглашении. Свое согласие с указанными сведениями сотрудник подтверждает личной подписью в соответствующей графе.

Для составления приказа о приеме  на работу может использоваться унифицированная форма Т-1 (либо Т-1а при приеме нескольких работников), либо самостоятельно разработанный на предприятии бланк.
[vc_btn title=”Как составить приказ о приеме на работу. Скачать бланк.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fprikaz-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В приказе указывается дата, с которой работник должен приступить к своим обязанностям. В том случае, если он не вышел на работу, компания имеет право аннулировать его.

Зарегистрировать приказ

После оформления приказа, его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале регистрации приказов. В компании может быть открыт один единый журнал для всех видов распорядительных документов, или же отдельные книги для регистрации приказов по персоналу, ведению деятельности и т. д.

Оформление такого журнала является обязательным и закреплено законодательно. Однако не указано, что это должно выполняться только в бумажном виде, поэтому допускается вести и электронный учет.

Тем не менее, единой формы, которая была бы закреплена соответствующих законом, не существует. Каждая фирма может разработать свой собственный вид журнала, исходя из особенностей деятельности.

В журнал вносятся следующие данные:

  • Дата и номер оформления приказа;
  • Вид приказа;
  • Полные Ф.И.О. работника;
  • Его табельный номер (при необходимости);
  • Документ, на основании которого вносится запись.

Внимание! Знакомить сотрудника с внесенной в журнал информацией не нужно.

Согласно ТК, работодатель обязан вести трудовые на всех своих сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Все записи вносятся только ручками с пастой темного цвета, аккуратно, обеспечивая четкое прочтение каждого слова. Никакие сокращения не используются.

Если данное место работы у этого человека первое, то компания обязана открыть ему трудовую самостоятельно. Ее заполнение в таком случае начинается с титульного листа. Запись о приеме при этом выполняется в присутствии самого сотрудника. Информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании (при ее наличии).

Важно! Очень часто кадровый сотрудник при внесении записи указывает там лишнюю информацию — к примеру, о наличии испытательного срока, продолжительности периода работы при срочном договоре, характере выполняемых работ и т. д. Однако, это делать нельзя.

Сведения должны содержать только данные о должности и структурном подразделении работника, их необходимо получить из приказа о приеме на работу. Этот же документ указывается как основание внесения записи в соответствующей графе.

  Как установить испытательный срок при приеме на работу

Внести запись в книгу учета трудовых книжек

После того, как трудовая была передана работником в кадровую службу работодателя, последний несет ответственность за ее сохранность. Для обеспечения учета движения применяется специальный журнал — учета трудовых книжек.

Внимание! Обязанность вести книгу учета трудовых книжек установлена законодательно, форма закреплена постановлением Минтруда.

Записи, которые вносятся в журнал, позволяют фиксировать приход и выдачу книжку. Каждому имеющему на предприятии документу должна соответствовать одна строка.

На предприятии в любой момент времени может использоваться только одна открытая книга учета трудовых книжек.

Запись о приеме выполняется темной ручкой без сокращений в Ф.И.О., должности или других местах графы.

Следующую запись желательно вносить сразу на следующей строке. Тем не менее, допускается пропуск одной строки, однако с сохранением текущей нумерации.

Завести личную карточку на сотрудника

Кадровый сотрудник на нового работника открывает личную карточку по форме Т-2. Это обязательный этап, правильность выполнения которого периодически контролируется надзорными органами. Форма также обязательна для использования, и не должна быть изменена.

Заполнить личную карточку можно как от руки, используя типографский бланк, так и на компьютере. Поскольку сведения, которые содержатся в личной карточке, относятся к персональным данным, хранить их необходимо либо в специальных шкафах под замком, либо на компьютере с ограничением доступа при помощи пароля.

Конкретного срока, в течение которого нужно на нового сотрудника завести личную карточку, не предусмотрено. Но обычно кадровый работник делает это после оформления приказа на прием.

Для внесения данных используются следующие источники:

  • Приказ на прием на работу;
  • Документ, подтверждающий личность;
  • Трудовая книжка;
  • Свидетельства ИНН и СНИЛС;
  • Документ о воинском учете;
  • Документ по образованию;
  • Устных сведений работника.

Важно! Со всеми данными, и внесенными в них изменениями, сотрудник должен знакомиться под роспись.

На нового сотрудника нужно завести личное дело. Это действие выполняется в срок до 7 дней с момента его приема на работу, после чего личное дело ведут в течение всего срока работы на данном предприятии.

Все документы, которые относятся к конкретному сотруднику, прикрепляют в отдельную папку. На ее обложке нужно написать полные Ф.И.О. работника (строго посередине), дата начала дела (дата приема на работу), а также порядковый номер.

Всю информацию в документы личного дела вносят при помощи шариковой ручки, четко и без исправлений.

В деле должны содержаться:

  • Личная карточка с фотографией;
  • Автобиография;
  • Копия документа, подтверждающего образование;
  • Составленные заявления;
  • Копии приказов по работнику;
  • Трудовое соглашение;
  • Должностная инструкция;
  • Характеристики, отзывы, рекомендации;
  • Другие документы, относящиеся к сотруднику.

Внимание! Перечень документов, которые находятся в личном деле, составляется в виде описи. Изъять какой-либо бланк допускается только с разрешения руководителя фирмы или кадрового отдела.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Шаг 1. Подача заявления на прием на работу

Соискатель после прохождения собеседования и утверждения его кандидатуры на имя руководителя организации подает заявление о приеме на работу в письменном виде. Для этого на предприятии могут использоваться шаблоны, или работник составляет его самостоятельно от руки. Вместе с ним он предоставляет необходимые документы для трудоустройства.

Стоит заметить, что в настоящее время данное заявление не является обязательным документов, хотя многие компании его до сих пор применяют в работе. Связано это с тем, что основанием установленных трудовых отношения является трудовой договор.

Будущему работнику предоставляются ряд локальных актов, с которыми он под роспись должен ознакомится, к ним относятся:

  • Правила внутреннего распорядка.
  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Положение по ТБ и ОТ.
  • Другие документы, инструкции и т.д. и т.п.

В основном, после ознакомления с этими документами, новый сотрудник расписывается в специальных журналах или ознакомительных листах. В этот же момент с него можно взять в письменной форме согласие на обработку персональных данных и желательно это сделать до подписания с ним трудового договора.

  Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Шаг 3. Заключение трудового контракта

На основание поданного заявления работодатель подписывает трудовой договор с работником. Он обязательно должен быть оформлен в письменной форме, по экземпляру для каждой стороны. Работник его должен внимательно прочитать и только после этого подписать. На контракте работодателя сотрудником делается отметка, о том что он свой экземпляр получил на руки.

В зависимости от ситуации существует следующие виды трудовых договоров:

Внимание! Если сотрудник является материально ответственным лицом, например, заведующим складом, кладовщиком, кассиром и т.д., с ним также следует заключить договор о материальной ответственности. Ответственность в свою очередь может быть полной или частичной.

Отметим, что заключить контракт с работником можно также в праздничные и выходные дни, а выйти на рабочее место он должен уже в соответствии со своим рабочим графиком.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу

Приём сотрудника на работу должен быть оформлен письменным распоряжением руководителя компании, в виде приказа о приеме на работу по форме Т-1. Он издается кадровой службой на базе заключенного контракта с работником и подписывается директором организации. Нового сотрудника необходимо ознакомить с ним в течение 3 дней.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку и заполнение карточки Т-2

В течение семи дней с момента составления приказа о приеме на работу специалист кадровой службы на основании этого распоряжения обязательно вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это действие выполняется на странице «Сведения о работе».

Все время, пока работник осуществляет свои обязанности на фирме, его трудовая книжка хранится в отделе кадров и отмечается в соответствующем журнале учета, а ответственность за ее сохранность возлагается на уполномоченное должностное лицо.

Также на нового сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2, с которой начинается формироваться его личное дело на предприятии. Работник должен после этого проверить все внесенные туда сведения и заверить их своей подписью.

Справочно. Ранее работодатель должен был оформить работнику полис обязательного медицинского страхования (ОМС), но в настоящее время это делает сам гражданин в любой понравившейся ему компании. При этом полис может оформить как трудоустроенный, так и не трудоустроенный гражданин.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-priema-novogo-sotrudnika-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.