+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Прием на работу временного работника

Содержание

Прием на временную работу (общественную) работника- порядок и шаблоны документов

Прием на работу временного работника

Не являются общественными работы, связанные с необходимостью срочной ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующие специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки. Перечень направлений деятельности, по которым могут быть организованы общественные работы, приведен в Постановлении Правительства РФ от 14.07.1997 N 875.  

Поскольку он не является закрытым, общественные работы могут проводиться в зависимости от потребности и направления экономической деятельности организаций.

Право на участие в общественных работах имеют граждане, зарегистрированные в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, безработные граждане.

Преимущественным правом на участие в общественных работах пользуются безработные граждане, не получающие пособия по безработице, безработные граждане, состоящие на учете в органах службы занятости свыше шести месяцев. Участие граждан в общественных работах допускается только с их согласия.

При направлении на общественные работы учитываются состояние здоровья, возрастные, профессиональные и другие индивидуальные особенности граждан.

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника на работы временного характера и общественные работы, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы).

Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства такого сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.  

Основные настройки процедуры:

– Особенности ведения кадрового делопроизводства;

– Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

– Сохраняется ли за работником право на получение пособия по безработице;

– Заключается ли с Работником договор о полной материальной ответственности.

 Основные документы процедуры:

– Личная карточка работника;

– Приказ о приеме на работу.

 Заключить с центром занятости населения договор о совместной деятельности по организации и проведению общественных работ.

Отношения между органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами службы занятости и организациями регулируются договорами о совместной деятельности по организации и проведению общественных работ.

В договорах определяются права и обязанности сторон по выполнению договоров об организации и проведении общественных работ.

Условия договора должны определять производственные возможности, количество создаваемых рабочих мест и численность участников, место проведения и характер работ, сроки начала и окончания работ, уровень оплаты труда, стоимость выполнения работ, размеры и порядок их финансирования, требования по обеспечению условий охраны труда. В договоре может быть предусмотрено создание специализированных условий для граждан, испытывающих трудности в поиске работы.

2.

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые – оформляется работодателем;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые – оформляется работодателем. 

– документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

– направление на участие в общественных работах, выданное гражданину службой занятости;

– справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.

 Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкции по охране труда;

5.

должностная инструкция;

6.

коллективный договор при его наличии в организации;

7.

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

5.

Заключить с работником письменный трудовой договор с приложением должностной инструкции

 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

В трудовом договоре в строке “Условия приема на работу, характер работы” указывается основание (например, “в связи с направлением органа службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы”).

Если срок окончания трудового договора определен конкретной датой, то отражать ее обязательно. В случае отсутствия точной даты указывается то событие, которое означает окончание работ и, соответственно, срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор об участии гражданина в общественных работах может быть расторгнут им досрочно при устройстве на постоянную или временную работу.

При приеме на общественные работы сроком свыше двух месяцев может быть оговорен и испытательный срок, о чем должно быть указано в трудовом договоре. При неудовлетворительном результате испытания трудовой договор может быть расторгнут по правилам, предусмотренным ст.71 ТК РФ. 

На граждан, занятых на общественных работах, распространяется законодательство Российской Федерации о труде и социальном страховании.

6.

Издать приказ о приеме работника на работу

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

 В приказе о приеме на работу отражается, что работник принят на работу по направлению службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Если сроки выполнения таких работ неизвестны, то в графе “по” указывается событие, например “до завершения работ по уборке территории”.

7.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

9.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка” (ООО “Ромашка”)
102082013Принят на должность дворникаПриказ №2к от 02.08.2013г.

10.

Оформить личную карточку работника

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

 Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/priema_na_rabotu_pri_napravlenii_na_raboty_vremennogo_haraktera/

Прием работника на должность временно переведенного работника

Прием на работу временного работника

Указа № 311 временными работниками считаются работники, принятые на работу на срок до 2-х месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), — до 4-х месяцев.С временным работником заключается срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ).

Согласно требованиям данной нормы временный договор с работником заключается только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы или условий ее выполнения и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Иными словами, у работодателя есть все законодательные основания для принятия вместо работника, ушедшего в отпуск, временного работника и заключить с ним срочный трудовой договор.

Как принять работника на место временно переведенного на другую должность?

При заключении срочного трудового договора с временным работником следует иметь в виду следующее. Во-первых, в соответствии с требованиями ст. 39 КЗоТ работник, с которым заключен срочный трудовой договор, может его досрочно расторгнуть по собственной инициативе только по уважительным причинам.

К таким причинам, в частности, относятся: болезнь или инвалидность, препятствующие выполнению работы по договору; переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность; уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или за ребенком-инвалидом и др. Во-вторых, работодатель при увольнении временного работника обязан предоставить ему неиспользованный отпуск (или выплатить компенсацию).

По желанию работника согласно ст.

Можно ли принять срочника на место временно переведенного работника?

До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска…» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров.

Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Вопрос Зравствуйте разъясните пожалуйста. Работница бухгалтерии ушла в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли на ее место перевести другого бухгалтера. и как потом быть когда выйдет основной работник.


Важно Планируется что на ставку с которой переводят бухгалтера будет принят другой работник. А как быть с переведенным бухгалтером ведь это все временно что ее потом увольнять.
Т.Е.

Мы не можем сделать перемещение постоянным перевод только на время. Спасибо Ответ Ответ на вопрос:

  1. Перевод другого работника на период отсутствия работницы бухгалтерии может быть только временным
  2. Прием нового работника на период временного перевода возможен только по срочному трудовому договору.

В соответствии с ст.256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

При этом его основная должность – секретаря не становится вакантной, т.к. это место работы сохраняется за временно переведенной работницей (№1). По окончанию временного перевода ей нужно предоставить работу по должности именно секретаря, в противном случае условие о временном характере утрачивает силу и перевод признается постоянным.

Таким образом, после выхода декретницы на работу работница (№1) должна вернуться на «строчку» -секретарь.

Таким образом, после перевода секретаря (№1) на должность другого работника, который временно отсутствует (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или другим причинам), на временно свободную ставку секретаря можно принять нового работника (назовем его №2) только по срочному трудовому договору, указав срок договора: «ДО окончания временного перевода секретаря Ивановой И.И.

На какую строчку перейдёт секретарь в случае выхода декретницы на работу.Про «На какую строчку перейдёт секретарь в случае выхода декретницы на работу» относится как к бывшему секретарю, так и к новому. Ответ Ответ на вопрос: При временном переводе работника (назовем его №1) на другую должность, за ним сохраняется его место работы (то, которое указано при приеме на работу).

Если секретарь (№1) переведен временно на другую должность на период «ДО выхода основного работника», то секретарю (№1) оформляется временный перевод согласно части 1 ст. 72.2. Трудового Кодекса.

Внимание Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 14.07.

2016 Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит.
Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы. Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника.

В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.

Прием по бессрочному трудовому договору или постоянный перевод производится только на вакантную должность, по которой еще не заключен ни один трудовой договор. В описанной в вопросе ситуации должности основных работников не вакантны, а временно свободны на период отсутствия основного работника (см.
например

Определение Свердловского областного суда от 11 июля 2013 г. № 33-8042/2013). Это предопределяет и срочность трудового договора, и временный характер перевода.

Выход на работу работницы бухгалтерии из отпуска по уходу или во время такого отпуска на неполное рабочее время влечет прекращение временного перевода работника, которому должна быть предоставлена его прежняя должность.

А принятый на его должность по срочному трудовому договору работник подлежит увольнению в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч.1 ст.

Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 14.07.2016

  1. Ситуация: Какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т.

После окончания временного перевода Ваша основная работница (№1) возвращается на свою должность секретарь, а временная работница (№2) подлежит увольнению о п. 2 части 1 ст. 77 ТК РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Да, можно.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть временный перевод сотрудника на другую работу.

Оформлять трудовой договор нужно с четкой формулировкой его срока окончания. То есть следует указать событие, при котором он истекает. Например, «до окончания временного перевода основного работника».Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст.

66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Вопрос из практики: С какой даты нужно предоставить сотруднику его основное рабочее место, если окончание срока временного перевода пришлось на время болезни сотрудника Перевод на основное место по окончании срока временного перевода возможен и в период болезни.

Болезнь сотрудника в период временного перевода срок перевода не увеличивает, в том числе в ситуации, когда окончание временного перевода приходится непосредственно на период болезни.

Т-5 (№ Т-5а) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись о временном переводе Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Прекращение временного перевода После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч.

1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Источник: http://departamentsud.ru/priem-rabotnika-na-dolzhnost-vremenno-perevedennogo-rabotnika/

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Прием на работу временного работника

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  • нанять временного работника;
  • найти замену на фирме;
  • организовать совмещение.

В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

В каких ситуациях это необходимо?

Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

  • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
  • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
  • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
  • Работник может быть направлен в длительную командировку.

Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

Декретный отпуск и отпуск по Бир

Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

  • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
  • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
  • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
  • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
  • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
  • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
  • Иные предусмотренные законом основания.

В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

Период без сохранения заработной платы

В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

Ниже приводятся уважительные основания для этого:

  • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
  • Регистрация брака. Срок аналогичен.
  • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
  • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
  • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
  • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Обучение и повышение квалификации

Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.

Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.

Например:

  • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
  • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
  • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

  • подачу заявления;
  • издание приказа о трудоустройстве;
  • подписание трудового договора;
  • корректировка штатного расписания при необходимости;
  • занесение сведений в табель;
  • добавление информации в трудовую книжку.

Заявление

В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

Пример:

Приказ

Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

В документе обязательно должны привести такие сведения:

  • название юридического лица или ФИО частного работодателя;
  • номер регистрации и дата оформления;
  • ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
  • вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
  • вид временной работы;
  • уровень заработной платы;
  • длительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора.

На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

Пример:

Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

Напомним, что причинами могут быть:

  • отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • учебные отпуска.

Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

Пример трудового договора:

Нужен ли испытательный срок для временного работника?

Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Отражение в штатном расписании

Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

Отражение в табеле

Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в  табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

Основание для заменыЦифрово-буквенный код в табеле
Уход в оплачиваемый отпускОТ (09)
Использование дополнительного оплачиваемого отпускаОД (10)
Отпуск из-за беременности и родовР (14)
Уход за ребенком до 3 летОЖ (15)
Неоплачиваемый отпускДБ (18)

Запись в трудовой книжке

Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:

  • В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
  • В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.

Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.

Образцы подобных записей:

Решение вопроса в рамках компании

Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.

В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.

Замещение (временный перевод)

Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.

Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.

Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В документе определяют следующее:

  • основания перевода;
  • начало и окончание перевода;
  • выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
  • дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
  • новые условия режима труда и отдыха;
  • прочие особенности.

Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.

Пример:

Совмещение должностей

Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.

При совмещении:

  • Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
  • Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
  • Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.

Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.

В нем указывают:

  • вид работы;
  • срок совмещения;
  • количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
  • размер заработной платы.

Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.

Пример допсоглашения:

Ошибки

При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

  • право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
  • обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
  • закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

Заключение

Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/priem-na-vremja-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Приказ о приеме на работу временно

Прием на работу временного работника

В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.

Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.

Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:

  • трудоустройство на сезонную работу;
  • выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
  • замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
  • выполнение работ, объем которых строго определен.
  • трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
  • стажировка или профессиональное обучение и др.

В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.

Особенности составления приказа о временном трудоустройстве

Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации.

При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной.

Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.

Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.

Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.

За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.

Какие сведения должны содержаться в приказе

  • Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Дата составления и присвоенный номер.
  • Ф.И.О. нанятого сотрудника.
  • Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
  • Вид трудоустройства (временное).
  • Вид выполняемой работы.
  • Размер заработной платы.
  • Длительность испытательного срока.
  • Реквизиты заключенного трудового контракта.
  • Строка для подписи генерального директора.
  • Строка ознакомления работника с распоряжением.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:

  • в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
  • в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
  • обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
  • далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
  • указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
  • ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
  • затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
  • в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-vremenno

Плюсы и минусы временного трудоустройства граждан

Прием на работу временного работника

Временная работа незаслуженно считается чем-то несерьезным и даже постыдным. Но в случае, когда для устройства на выбранную должность не хватает опыта или на рынке труда нет вакансий по нужной специальности, она может стать отличным выходом. Подойдет это вид занятости и несовершеннолетним, решившим заработать в свободное от учебы время.

Особенности временного трудоустройства граждан

Если вас интересуют любые вакансии и вы готовы трудиться озеленителем, участвовать в промо-акциях или устроиться подсобным рабочим — временное трудоустройство вряд ли станет проблемой.

Но, если гражданин является дипломированным специалистом и не готов размениваться по мелочам, учтите — отбор будет не менее, а, скорее всего, даже более строгим, чем при обычном трудоустройстве.

И готовиться к нему нужно не менее тщательно.

При подписании трудового соглашения будьте внимательны, не подписывайте договор не прочитав. Если что-то показалось непонятным – лучше сразу уточнить.

Выясните, будут ли производиться налоговые вычеты из указанной суммы заработной платы, в какие сроки осуществляется выдача заработанных средств.

Внимательно изучите, какие обязательства берет на себя наниматель при приеме на работу сотрудника временно и какие сотрудник. Только после этого, взвесив все за и против, можно поставить подпись.

Оформление приема на работу временно

Прием на работу временно осуществляется двумя способами: составлением договора подряда, предусматривающего выполнение подрядчиком определенного объема работ, или составлением срочного трудового договора, оговаривающего на какой период нанимается сотрудник.

При временном трудоустройстве работодатель вправе потребовать от соискателя подтверждения квалификации путем предоставления, например, диплома о соответствующем образовании.

Может потребоваться и справка об отсутствии судимости, и прочие документы, необходимые для устройства на постоянной основе.

Требования к соискателю по таким вакансиям обычно даже выше, потому что отсутствует испытательный срок.

После подписания договора о временном трудоустройстве специалистом отдела кадров делается запись в трудовой книжке и печатается приказ о приеме на работу временно. При увольнении в трудовой книжке причиной указывается завершение срока действия договора.

Соглашение на период отпуска основного работника

С кандидатом, нанимаемым на период отпуска основного работника, заключается срочный трудовой договор. В качестве причины указывается: «на период отсутствия в связи с отпуском (должность и ФИО постоянного сотрудника)».

В случае, если замещение постоянного работника будет осуществляться меньше 2 месяцев, испытательный срок замещающее лицо проходить не обязано. Такие сотрудники имеют право на отпуск (2 дня за месяц) или его компенсацию.

В случае заключения договора от 2 до 6 месяцев, возможен испытательный срок. Отпуск рассчитывается так же, как и на постоянных сотрудников.

Временное трудоустройство несовершеннолетних

С несовершеннолетними гражданами заключается срочный трудовой договор при наличии письменного разрешения родителя либо опекуна. Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних отличается: при возрасте 14-16 лет до 5 часов, 16-18 лет до 7 часов в течение каникул и при возрасте 14-16 лет до 2,5 часов, 16-18 лет 3,5 часов во время учебного года.

Плюсы и минусы временного трудоустройства

Принимая решение трудоустроиться или нанять сотрудника временно по договору подряда, следует принять во внимание плюсы и минусы принятого решения. Для работодателя преимуществом будет отсутствие:

  • выплат больничного листа в случае болезни;
  • предоставления оплачиваемого отпуска;
  • расходов на обустройство рабочего места;
  • обеспечения инструментами и материалами для проведения работ;
  • расходов на оформление страховки.

Для подрядчика удобство в том, что:

  • нет обязательств придерживаться внутреннего распорядка;
  • обязанность соблюдать дресс-код отсутствует;
  • не распространяются требования охраны труда;
  • заказчик не должен осуществлять над ним контроль;
  • возможно совмещать работу по договору с другой формой занятости;
  • для выполнения подряда возможно пригласить субподрядчиков.

Альтернативой является оформление по срочному трудовому договору. Такое трудоустройство будет оптимальным решением для работодателя если на предприятии планируется открытие новой вакансии, требующей работника со специфическими навыками.

Также это хороший вариант в случае, если постоянный работник временно отсутствует (отпуск или длительный больничный, например), или потребность в специалисте особой категории возникла на малый срок (например, наем сезонного персонала).

Для соискателя это шанс попробовать себя на новой должности и решить, подходит ли ему эта сфера деятельности. Временное трудоустройство подходит и тем, кто не может или не хочет привязывать себя к постоянному месту работы: молодым мамам, студентам и учащимся, людям, привыкшим часто менять работу или место жительства.

по теме

Если хотите быть принятым на работу в выбранную организацию, а постоянных вакансий пока нет, есть смысл устроиться туда временно. Когда освобождается место постоянного сотрудника, шанс занять эту должность выше у своих, чем у людей со стороны. Работая по контракту, временный сотрудник получает опыт и трудовые навыки, а также создаете репутацию в данной сфере.

Временное трудоустройство это хороший способ проявить себя, получить источник дохода, приобрести необходимый опыт.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/vremennogo-trudoustrojstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.