+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Содержание

Приказ на без сохранения заработной платы образец

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.

  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).

  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.

    128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах.

Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б.

Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Интересное:  Срок подачи кассационной жалобы в гражданском процессе

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс регламентирует все виды отпусков в индивидуальном порядке, независимо по отношению друг к другу. Таким образом, если служащий предприятия уже пребывал в ежегодных оплачиваемых или назначенных ему дополнительных днях отдыха, все равно он может рассчитывать на неоплачиваемый, но по усмотрению руководителя компании.

В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.

Интересное:  Как уволить по смерти сотрудника

Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2018 год

Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме.

Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6.

Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/prikaz-na-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-obrazets

Приказ отпуск без сохранения заработной платы директора образец

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

clubtk.ru

Приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Бывают разные жизненные моменты, когда человеку нужно решать определённые вопросы, неразрешимые в процессе работы. Обычно, вопрос своего отсутствия работник решает с руководителем. Отпуск без сохранения зарплаты могут дать лишь при наличии уважительных обстоятельств.

Кому положен отпуска без содержания?

  • По желанию работников и если администрация не возражает:
  • Только по желанию работников:

— если ребёнка воспитывает один родитель;

— мужу, если супруга пребывает в послеродовом отпуске;

— лицам, при вступлении в брак;

— лицам, имеющим особые заслуги, а также ветеранам войны;

— инвалидам (1 и 2 группа);

— по причине смерти родных;

— работникам-студентам высших учебных заведений на время вступительных экзаменов;

— работникам для компенсации ежегодного отпуска;

— работникам, имеющим детей, которые поступают на учёбу в другой местности;

— при рождении ребёнка;

— в других случаях согласно Трудовому кодексу или трудовому договору предприятия.

Хочется акцентировать внимание, что длительность отпуска зависит от каждого случая конкретно, согласно трудовому законодательству.

  • Отпуск даётся на основании личного заявления работника с обязательным указанием срока отпуска, даты его начала и окончания, причины для его предоставления. По возможности, к заявлению следует приложить подтверждающие его необходимость документы.
  • Оформление самого приказа на неоплачиваемый отпуск.

Документ оформляется согласно единой форме Т-6.

Скачать заполненный образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы приказов о предоставлении:

  • ежегодного оплачиваемого основного отпуска — образец;
  • отпуска по уходу за ребенком — образец;
  • отпуска по беременности и родам — скачать.

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В бланке приказа по предприятию должно быть отражено:

  • порядковый номер;
  • личные данные работника (Ф.И.О.), его номер (табельный);
  • период предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
  • личная подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом, с указанием даты ознакомления.

На приказ ставится «мокрая печать», делается отметка в карточке личного учёта работника, копия документа прикрепляется к личному делу.

  • Отпуск без сохранения зарплаты не продлевается на выходные и праздничные дни. Он не переносится на следующий календарный год.
  • Возможно предоставление отпуска без содержания по истечении времени на основании разных причин через определённый промежуток времени.

На время отпуска без оплаты заработная плата работнику не выплачивается, что не считается нарушением трудового законодательства.

Скачать образец документа

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 — скачать бланк.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец — скачать.

blankidom.ru

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

buhproffi.ru

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2018 год

Сотрудник организации в 2018 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См.

«Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Образец 2018 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Источник: http://yurist-moscow.ru/prikaz-otpusk-bez-sohranenija-zarabot/

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного ежегодного отпуска недостаточно для того, чтобы решить все свои проблемы. И тогда работающий человек вынужден писать заявление и брать дополнительные выходные, но уже без оплаты, а за свой счет.

По закону работодатель не может отказать своему сотруднику в данном праве, если причина отгулов уважительная. После одобрения и подписания такого прошения от труженика, его наниматель издает соответствующий приказ. О том, как правильно оформить данный документ подробно будет представлено в соответствующей статье.

Когда работник может получить отпуск за свой счет?

Трудовой Кодекс РФрегламентирует, что дополнительные выходные без содержания, трудоустроенный гражданин имеет право получить при наличии таких уважительных причин:

  • Регистрация законных семейных уз в ЗАГСе;
  • Рождение наследника — сына, дочери;
  • Смена места проживания и связанный с этим переезд;
  • Гибель близкого родственника — похороны;
  • Экзамены в учебном заведении с негосударственной лицензией — в случае обучения в вузе, имеющим государственный аттестат, студенту предоставляется оплачиваемый отпуск.

При этом данные отгулы не безразмерны, а имеют четкое ограничения по времени. Согласно главному трудовому документу страны, отпуск без сохранения зарплаты выдается:

  • Согласно ст. № 128 ТК на 5 дней – при регистрации брака, появлении на свет малыша, гибели родного человека;
  • В соответствии с тем же актом 128 до 60 дней – может взять работающий инвалид;
  • 14 дней (ст. 128 ТК) – предоставляется близким, у которых погиб родственник, служивший в полиции, МЧС, ФСБ и прочих государственных структурах;
  • Более месяца (ст. 128 ТК) – может взять работающий ветеран;
  • Две недели (ст. 128 ТК) – доступно трудоустроенным пенсионерам;
  • 15 по статье 173 ТК– могут оформить поступающие абитуриенты и студенты для сдачи тестов в учебных заведениях;
  • Два месяца (173 ТК) – доступно для прохождения аттестаций;
  • Несколько дней по ст. 322 – положено жителям экологически неблагоприятных регионов для переезда к месту работы.

Как отпуск за свой счет повлияет на оплачиваемый отпуск?

Дополнительный период выходных без сохранения заработной платы на регулярный оплачиваемый отпуск никак не повлияет, если его продолжительность останется в рамках, регламентированных трудовым законодательством России.

Согласно абзацу 6 части 1 статьи № 121 ТК России, если отгулы за свой счет не превышают в год 14-ти календарных суток, то они включатся в общий рабочий стаж сотрудника. В случае, если установленный период превысил две недели за 365 дне, тогда трудовой стаж работника сдвигается на период превышения.

Пример: сотрудник Федоров занимает должность ведущего инженера на предприятии «Виброприбор», на котором он трудится с 10 мая 2015 года.

Каждый год, этот работник, как ветеран боевых действий, берет отгулы за свой счет на период в один месяц (30 календарных суток). В 2016 году он написал заявление на выходные без содержания на период с 1-го по 30 декабря.

В таком случае в его трудовой стаж войдет только 14 дней из предоставленного отдыха, а общий период стажа сдвинется на 16 (30-14) дней.

Документальное оформление отпуска за свой счет происходит в соответствии с установленным шаблоном.

Что обязательно следует указать в распоряжении:

  • Номер приказа и дату (число, месяц, год) его регистрации;
  • Название предприятия и его код ОКПО;
  • Кому предоставляются отгулы – ФИО труженика, его специализация и выполняемые функции (должность);
  • Точный срок (с какого по какое число), на который дается дополнительный период отдыха;
  • Наименование выходных — отгулы без содержания.

Также акт содержит графу «с приказом ознакомлен», в которую сотрудник ставит свою роспись и дату прочтения документа. В завершение указ визируется работодателем.

Форма приказа отпуска за свой счет

Приказ руководителя издается с целью законно закрепить предоставление сотруднику дополнительных отгулов без содержания, то есть за личный счет. Документ на законный основной отпуск имеет определенную унифицированную форму Т-6.

Скачать форму приказа Т-6

Что касается выходных без сохранения заработной платы, то здесь шаблон для заполнения выглядит также.

Скачать образец заполнения приказа

Приказ отпуска за свой счет — образец 2018

Для наглядного ознакомления с примером правильного написания приказа, рекомендуется ознакомиться с бесплатным образцом 2018-го года. В случае неправильного составления распоряжения, оно может считаться недействительным. В этом случае, сотрудник потеряет время, ведь необходимо будет составить новое распоряжение, которое будет соответствовать всем требованиям.

Приказ отпуска за свой счет — скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-na-otpusk-za-svoj-schet.html

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше).

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много,в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО “ВЕСНА” на работу 1 июня 2017 года. Ежегодный отпускпо графикуему предоставлен летом: с 20 июля по 2 августа 2018 года, продолжительностью 14 календарных дней.

Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 1 июня 2018 года.

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Директор тоже хочет отдыхать

Источник: http://ppt.ru/forms/prikaz-na-otpusk

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

  Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.