+7(499)495-49-41

Приказ о надбавке к заработной плате

Содержание

Приказ на установление надбавки к окладу

Приказ о надбавке к заработной плате

  • Персональная надбавка
  • Когда следует применять индивидуальные выплаты
  • Размер персональной надбавки к окладу
  • Как оформить
  • Как отменить
  • В организации в соответствии с положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии (например ежемесячные, разовые), надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам (окладам). работодатель, на основании положения, издал приказ на установление работникам надбавок на определенный срок (например квартал) и ознакомил с ним работников. трудовые договоры работников содержат условие о премировании в соответствии с локальным нормативным актом организации, которым не предусмотрены размеры, а также порядок и условия выплаты указанной надбавки за личный вклад в развитие производства. необходимо ли в данной ситуации заключать с работниками дополнительные соглашения на установление временной надбавки?
  • Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?
  • Порядок начисления персональной надбавки
  • Оформление персональной надбавки работнику организации
  • Персональная надбавка генерального директора
  • Расчет персональной надбавки
  • Особенности начисления персональной надбавки работнику организации
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?
  • Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 10 июля 2007 г. N 92 г. Москва «Об установлении размеров ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) работников центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и руководителей подведомственных организаций»

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.

Когда следует применять индивидуальные выплаты

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Размер персональной надбавки к окладу

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

Как оформить

Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты. Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость.

Например, можно написать так:

В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

  1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
  2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить

Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

fotrss.ru

В организации в соответствии с положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии (например ежемесячные, разовые), надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам (окладам). работодатель, на основании положения, издал приказ на установление работникам надбавок на определенный срок (например квартал) и ознакомил с ним работников. трудовые договоры работников содержат условие о премировании в соответствии с локальным нормативным актом организации, которым не предусмотрены размеры, а также порядок и условия выплаты указанной надбавки за личный вклад в развитие производства. необходимо ли в данной ситуации заключать с работниками дополнительные соглашения на установление временной надбавки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Установление работникам надбавки к заработной плате (в том числе на определенный срок) требует внесения изменений в трудовой договор.

Обоснование вывода:

Источник: http://advokat343.ru/prikaz-na-ustanovlenie-nadbavki-k-okl/

Виды надбавок к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате

На большинстве предприятий начисления для сотрудников не ограничиваются одной лишь зарплатой. Традиционно дополнительно выплачиваются еще и различные виды надбавок. Многие из них работодатель доплачивает по своему усмотрению, другие являются обязательными.

Например, если условия работы являются вредными, то сотрудникам обязательно, кроме зарплаты, полагается еще и гарантированная доплата за вред здоровью. Большое число доплат связано именно с особыми условиями труда.

В любом случае, от работодателя требуется издание приказа.

За что устанавливаются надбавки к заработной плате?

Все виды надбавок необходимо разделить на две группы:

  • Стимулирующие;
  • Компенсационные.

Второй вид устанавливается, прежде всего, государством. Правительство компенсирует тот факт, что условия труда отклоняются от нормальных, именно за счет компенсаций. Общее количество различных доплат компенсационного характера превышает пять десятков. Наиболее распространенные из них:

  • Работа в ночное время суток;
  • Работа в выходные;
  • Многосменный режим;
  • Разъездной режим.

В обязательном порядке компенсируются и вредные, опасны либо тяжелые условия на предприятиях.

Стимулирующая надбавка к зарплате

Еще одна категория дополнительных выплат – стимулирующая. Их связывают с мотивацией для сотрудников. Например, многие работодатели осуществляют начисление дополнительных сумм специалистам с высокой квалификацией. Этот шаг должен заставить работников стремиться совершенствовать свой уровень. Также к стимулирующему виду можно причислить оплату:

  • Работы с небольшим числом сотрудников;
  • Совмещения одновременно нескольких должностей;
  • Увеличения объема работ.

Особенностью стимулирующего вида является необязательный характер. Каждый работодатель сам решает, нужно ли ему стимулировать работников с помощью дополнительных выплат.

Надбавки к заработной плате за стаж работы

Дополнительные выплаты за стаж или за выслугу лет являются поводами для стимулирующей выплаты, а потому назначаются работодателями добровольно (135 ТК РФ). Тем не менее, многие руководители осуществляют начисления за стаж, ведь работники с большим опытом имеют больше знаний и навыков, а потому должны получать больше.

Некоторые работодатели доплачивают за пять лет, другие за десять, у третьих вообще выстроена полноценная система соответствия количества отработанных лет и дополнительных начислений. Бонусные выплаты могут быть прописаны в трудовых договорах.

Если данные о доплатах за стаж приведены в этом документе, то такие начисления за выслугу будут гарантированы.

Персональная надбавка к заработной плате

Еще одним примером стимулирующей доплаты к зарплате является персональная надбавка. Такие начисления могут быть назначены по различным причинам. Например, если один из сотрудников показывает феноменальные результаты. Устанавливая персональную доп.

выплату, работодатель гарантирует для себя, что важный работник останется в компании, а остальные сотрудники будут стремиться достигнуть его уровня. Иногда персональные выплаты назначаются подчиненным с уникальными навыками. Рассчитываются эти начисления зачастую в процентном соотношении.

К примеру, персональная доплата может быть равна 40% от заработной платы.

Региональная надбавка к зарплате

Региональные дополнительные выплаты к зарплате назначаются непосредственно властями в регионах. Что касается общероссийского уровня, то необходимо вспомнить о региональном коэффициенте, на который умножается заработная плата.

Он предназначен для тех сотрудников, которые ведут свою деятельность на Крайнем Севере либо в местностях, которые являются к ним приравненными. Значение данного коэффициента находится между 1,15 и 2,0.

Оно зависит как от самой местности, где функционирует предприятие, так и от профессии конкретного работника.

Образец приказа о надбавках к заработной плате

В приказе указывается конкретный вид доплаты. Например, стимулирующая выплата за высокие результаты в труде. В нем перечисляется список сотрудников, к которым относится содержание данного приказа. В распоряжении есть ссылка на документ-основание (служебная записка от руководителя определенного подразделения). Руководитель подтверждает все написанное своей подписью.

Скачать образец

Чем отличается доплата к заработной плате от надбавки?

Зачастую эти два понятия являются синонимами. Однако официально между ними есть разница. Например, именно доплата является обязательным видом, тогда как надбавка – нет. Соответственно, компенсационные выплаты принято называть именно доплатой. Слово «стимулирующие» чаще приписывают именно к надбавкам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/vidy-nadbavok-k-zarabotnoj-plate/

Приказы о назначении заработной платы

Приказ о надбавке к заработной плате

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
  • Составные части приказа

    Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
  • После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
  • В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

    Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

    Отношения с налоговой службой

    Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

    Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

    Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

    Обязательно ли отражать в трудовом договоре

    Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

    Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

    Требования

    Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

    В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

    assistentus.ru

    Вопрос-ответ по теме

    Как выплачивать зарплату директору?номер приказа какой делать если делать есть уже номер один что он себя назначил 02,2014а с 01,11, он хочет зп получатьи что это за приказ? оформление на работу ведь? какое основание?

    Если после издания приказа № 1 других приказов генеральный директор не издавал, приказ об установлении зарплаты издайте под номером 2. Приказ составьте в произвольной форме. Например, в нем можно указать: «Установить генеральному директору заработную плату в размере _____ рублей с 01.11.2014 года». Основанием для назначения ему заработной платы будет приказ о вступлении директора должность.

    1. Ситуация:нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

    Источник: http://sokolieds.ru/blog/prikazy-o-naznachenii-zarabotnoj-plat/

    Доплаты и надбавки к заработной плате

    Приказ о надбавке к заработной плате

    Как известно, получение регулярного дохода является одной из главных причин, по которой современные работники занимаются исполнением своих профессиональных обязанностей.

    В соответствии с действующими требованиями, заработная плата должна выдаваться работодателем не реже, чем два раза в месяц.

    Именно поэтому многие начальники сначала выдают аванс, и уже потом – оставшуюся сумму основного оклада.

    Точный размер заработной платы конкретного сотрудника может зависеть от многих показателей.

    В большинстве случаев, данная выплата формируется из двух основных частей, а именно – основного оклада, который был установлен тарифной сеткой и иными документами внутри компании, а также дополнительных выплат.

    Последние, в свою очередь, могут представлять собой самые различные надбавки, которые были установлены в отношении подчиненного на основании соответствующих документов.

    Установление дополнительных надбавок, а также иные особенности предоставления данного вида выплат регулируются современными положениями трудового законодательства – статьями 129, 146, 149 ТК РФ.

    Основные виды доплат к заработной плате

    В отличие от оклада, который является постоянной величиной заработной платы, различные надбавки и дополнительные выплаты могут быть признаны временными. В зависимости от непосредственных причин и оснований для их начисления, а также иных индивидуальных особенностей, все дополнительные выплаты можно разделить на две главные категории:

    1. Выплаты компенсационного характера.
    2. Выплаты стимулирующего характера.

    Если говорить об основных различиях двух вышеуказанных категорий выплат, сюда можно отнести тот факт, что в отношении компенсационных выплат законодательными нормами были установлены минимальные значения.

    Следовательно, работодатель может изменять размер выплат только в большую сторону.

    Если же он примет решение об уменьшении итак минимальных размеров – такие действия начальника будут являться серьезным нарушением прав подчиненного.

    Что же касается процедуры увеличения компенсационных выплат – она должна осуществляться уполномоченным лицом в официальном порядке.

    Для этого работодателем составляется и утверждается соответствующий приказ, в который включают всю важную информацию.

    Она должна содержать в себе следующие сведения: новый размер компенсационных выплат, структурные подразделения или список определенных должностей, на которые будет распространяться содержание данного приказа и т.д.

    Отдельно следует упомянуть и о таком важном факте, что о необходимости повышения компенсационных выплат могут заявлять и сами подчиненные. Для этого они обращаются к своему работодателю с официальным документом, в котором указываются все имеющиеся у них требования.

    Если в организации функционирует профсоюз – всю ответственность за осуществление переговоров с работодателем он берет на себя.

    В своем официальном обращении они указывают такую важную информацию, как целесообразность и причины повышения текущего размера компенсационных выплат, примерная величина новых надбавок и иные сведения.

    Необходимо знать, что в грамотном повышении компенсационных выплат всегда должны быть заинтересованы обе стороны профессиональных отношений – как сотрудники, так и их работодатели.

    Дело в том, что такая «награда» нередко способствует повышению работоспособности коллектива, достижению максимальных результатов в регулярной работе, что, в конечном итоге, положительно отражается на доходе предприятия.

    Доплата до МРОТ

    Как известно, размер заработной платы, в большинстве случаев, устанавливается самим работодателем. При этом он ориентируется на такие документы, как, например, тарифная сетка, должностные обязанности каждой категории сотрудников, а также иные локальные акты и инструкции, действующие на конкретном предприятии.

    Однако каждому начальнику следует знать и о таком важном показателе, как минимальный размер оплаты труда.

    МРОТ устанавливается Правительством РФ на основании таких показателей, как уровень экономического развития в конкретном регионе нашей страны, средний размер заработной платы на местности, степень произошедшей инфляции и т.д.

    Основной целью установления вышеуказанного показателя, безусловно, является официальное фиксирование минимального размера оплаты труда. Это означает, что ни один сотрудник, вне зависимости от его фактической должности, места исполнения профессиональных обязанностей, а также от иных дополнительных нюансов не должен получить заработную плату в более низком размере, чем действующий минимум.

    Если, например, на основании действующей тарифной сетки либо иных документов работодатель установил, что определенная категория его подчиненных будет получать заработную плату ниже, чем существующий минимум, он должен принять соответствующее решение относительно доплаты. Данная доплата будет представлять собой определенную денежную компенсацию, которая в сумме с основным размером оклада и будет являться прожиточным минимумом.

    Следует отметить, что инициатива по установлению необходимой надбавки всегда должна исходить именно от работодателя. Если же он бездействует и не желает тратить дополнительные денежные средства – у сотрудника будут иметься полноценные основания для предъявления официальных претензий.

    Более того, любая проверка деятельности предприятия быстро обнаружит подобное нарушение. Сам факт его наличия будет зафиксирован в письменной форме. В дальнейшем, именно это основание сможет выступать причиной для установления предусмотренных мер наказания в отношении ответственных лиц.

    Составление приказа о доплате к заработной плате

    Как уже было сказано выше, установление определенных доплат к заработной плате членов коллектива всегда должно быть осуществлено в официальной форме. Для этого работодателю необходимо составить и утвердить специальный приказ.

    Сразу следует отметить, что обязательной формы для вышеуказанного распорядительного документа действующими нормами установлено не было. Следовательно, распоряжение может быть подготовлено в свободном порядке. Можно использовать ту форму приказов, которая до этого была разработана в учреждении. Необходимо помнить, что в содержание приказа обязательно должны быть внесены следующие сведения:

    В самом конце приказа обязательно должна быть проставлена подпись ответственного лица, а также дата составления данного документа.

    Следует также отметить, что, помимо составления и утверждения приказа о надбавке, работодателю, для грамотного завершения данной процедуры, необходимо будет выполнить и несколько иных дополнительных действий. К таковым можно отнести:

    1. Заключение официального дополнительного соглашения к трудовому договору каждого подчиненного. Так как сама процедура установления надбавки, безусловно, будет характеризоваться появлением определенных изменений в ранее принятом размере оклада труда подчиненного, данный факт необходимо зафиксировать в письменной форме. Для этого работодателю нужно подготовить специальное дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору каждого сотрудника.
      Дополнительное соглашение, как и приказ об установлении надбавки, также может быть составлено уполномоченным лицом в свободной форме. В документ обязательно нужно включить сведения о размере нового оклада, а также о трудовом договоре, к которому будет прикреплено данное дополнительное соглашение. После подписания этого документа руководителем компании с содержанием соглашения должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Один экземпляр соглашения выдается ему на руки.
    2. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание. С юридической точки зрения штатное расписание представляет собой особый документ, в который вносятся основные сведения о должностях, имеющихся в определенной организации, а также о непосредственных размерах окладов труда сотрудников. Следовательно, в случае изменения данных окладов дополнительные поправки должны быть внесены и в действующее штатное расписание. Оформляется данная процедура с помощью составления соответствующего распоряжения руководителем.

    Коэффициент доплаты к заработной плате

    Помимо надбавок, которые устанавливаются по одностороннему решению работодателя, уполномоченным лицом могут быть использованы и специальные коэффициенты. К основным разновидностям данного показателя можно отнести следующие:

    1. Районные коэффициенты. Данные надбавки могут быть установлены в различных регионах нашей страны. Наиболее распространенными из них при этом будет являться Крайний Север, а также приравненные к нему территории. Районные коэффициенты могут быть установлены:
      • соответствующими постановлениями Правительства нашей страны;
      • постановлениями различных субъектов нашего государства – районов, городов и т.д. В данном случае, документ составляется и утверждается уполномоченным органом, а именно – городской администрацией;
      • иными нормативно-правовыми актами, которые могут быть приняты, например, Министерством Финансов РФ, коллегией Верховного суда РФ и т.д.
    2. Процентная надбавка. Также представляет собой определенную денежную величину, которая, в большинстве случаев, является дополнительной компенсацией. Она может компенсировать, например, работу граждан в наиболее суровых регионах нашей страны и т.д.

    Порядок расчета доплаты к зарплате

    Процедура расчета необходимой суммы надбавки осуществляется достаточно легко:

    1. Если речь идет о расчете надбавки до минимального размера труда, сама процедура расчета будет выглядеть следующим образом: из действующего МРОТ необходимо вычесть текущий размер оклада, который был установлен в отношении конкретного сотрудника. Получившееся значение и будет представлять собой размер надбавки, которая должна быть установлена подчиненному.
    2. Если же речь идет о применении различных районных коэффициентов, здесь необходимо ориентироваться на фактические значения, которые уже было установлены уполномоченной организацией. Как правило, все эти значения выражаются в определенном процентном соотношении от заработной платы. Следовательно, определив данное соотношение, ответственному лицу можно будет легко установить процент надбавки, а также новый размер заработной платы служащего.

    Итоги

    Таким образом, процедура установления надбавки к основному окладу подчиненного будет включать в себя следующие этапы:

    1. Всегда необходимо помнить, что само установление определенной надбавки должно осуществляться исключительно официальным способом, который предполагает составление и утверждение соответствующего приказа работодателем.
    2. Вышеуказанный приказ может быть создан в свободной форме. Главное, чтобы в его содержание действительно присутствовала вся основная и наиболее важная информация.
    3. После утверждения приказа, с его содержанием обязательно должны быть ознакомлены и все сотрудники, на которых будут распространяться положения данного документа.
    4. Помимо составления официального распоряжения, работодателю необходимо будет осуществить и несколько иных действий, в частности:
      • составить дополнительное соглашение к каждому трудовому договору. В документе обязательно должна присутствовать ссылка на ранее заключенный сторонами договор, а именно – его номер и дата подписания;
      • внести соответствующие изменения в штатное расписание. Оптимальным решением станет оформление данной процедуры с помощью вынесения дополнительного распоряжения работодателем. В нем, помимо основных сведений, обязательно нужно указать ссылку на иные документы, которые являются фактическим основанием для процедуры внесения изменений в действующее штатное расписание.

    Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/doplaty-i-nadbavki-k-zarabotnoy-plate/

    Какие по закону возможны доплаты и надбавки к заработной плате – виды, оформление, образец приказа

    Приказ о надбавке к заработной плате

    > Трудовое право > Зарплата > Расчет > Какие по закону возможны доплаты и надбавки к заработной плате – виды, оформление, образец приказа

    Получать «голый» оклад мало кто хочет.

    Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.

    Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников.

    В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.

    Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся.

    Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.

    Надбавка

    Доплата

    • за выслугу лет при выработке определённого стажа работы на одном предприятии или в общем в конкретной отрасли;
    • после присвоения степени, класса;
    • за знание дополнительных навыков, которые помогают в работе (к примеру, за владение секретарём-референтом несколькими иностранными языками);
    • за перевыполнение плана.
    • за привлечение сотрудника к работе в выходные или праздничные дни;
    • за сверхурочную деятельность;
    • за расширение функциональных обязанностей, к примеру, в связи с замещением отсутствующего работника;
    • за ночные смены;
    • за работу в опасных условиях труда.

    Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка – это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.

    Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности.

    Следовательно, здесь разница в степени обязательств.

    При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст.

    Виды

    Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.

    Обязательные

    Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий.

    Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.

    А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда.

    Стимулирующие

    Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.

    Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.

    Компенсационные

    Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.

    Индивидуальная персональная добавка к зарплате – что это?

    Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве.

    В коллективе должно быть равнение на кого-то.

    Поэтому персональная надбавка – дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику.

    Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.

    Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным.

    Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей.

    Основанием для назначения персональной надбавки является:

    • высокая квалификация;
    • спецрежим;
    • исполнение особо важных поручений;
    • работа с конфиденциальной информацией.

    Главное предназначение персональной надбавки – поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде.

    Как оформить?

    Таковыми являются:

    Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии.

    Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.

    Образец приказа

    Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.

    Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам:

    • Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.
    • Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования.
    • Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения.

    Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.

    Лишение

    В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки.

    Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.

    Чаще всего лишение применяют в отношении премии или иных стимулирующих жалований, но никак не обязательных.

    Выводы

    Производственные доплаты являются мотивационной составляющей при оплате труда. Именно они направлены на улучшение качества обслуживания, повышают производительность труда.

    В связи с этим работники, которые отличились, получают иную заработную плату нежели остальной штат.

    При расчётах доплат бухгалтерам необходимо руководствоваться локальными актами и законами федерального масштаба.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/doplaty-i-nadbavki.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.