+7(499)495-49-41

Приказ о переезде офиса

Содержание

Переезд офиса за город: оформляем отношения с работниками

Приказ о переезде офиса

Последнее время многие работодатели в целях экономии на аренде переводят свои офисы за пределы мегаполисов. Помимо более дешевой аренды расположение офиса вне городской черты может облегчить некоторым работникам путь до работы, поскольку не придется въезжать в город и томиться в пробках.

А если организован корпоративный транспорт, то в той или иной мере будет решена и проблема опозданий. Но, занимаясь переездом, не стоит забывать про оформление кадровых документов. Забывчивость в этом вопросе может стоить организации весьма внушительного штрафа и даже дисквалификации руководителя.

Изменение места нахождения организации практически всегда сказывается на сотрудниках. Ведь им приходится корректировать уже привычный распорядок дня, увеличивая или уменьшая время на дорогу до работы и с нее. Но если такой переезд происходит в рамках населенного пункта, то на кадровых документах он, как правило, не сказывается.

Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись.

Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность. А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников (ст. 72.1 ТК РФ).

При этом под «другой местностью» в Трудовом кодексе как раз и понимается другой населенный пункт, вне зависимости от степени их удаленности друг от друга. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.02.04 № 2 (п. 16).

Получаем согласие сотрудника

Фактически при переезде организации в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора. А именно — место работы (ст. 58 ТК РФ).

Соответственно, это нам и нужно будет отразить на бумаге, внеся изменения в трудовой договор в этой части. Делается это путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работодателем и сотрудником.

Подписание работником такого дополнительного соглашения как раз и будет означать его согласие на перевод в другое место. Поэтому оформлять допсоглашение нужно до того как состоялся переезд.

Один экземпляр дополнительного соглашения нужно обязательно передать сотруднику, сделав отметку о факте и дате получения его работником на экземпляре работодателя.

Обратите внимание: подобное соглашение нужно подготовить по каждому сотруднику. В том числе и по тем, кто находится на больничном, в очередном или учебном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. При этом подписать соглашение работник сможет только после выхода на работу.

Дело в том, что у работодателя нет права отзывать сотрудников из отпусков с целью подписания дополнительных соглашений к трудовому договору (ст. 125 ТК РФ). И уж тем более у работодателя нет возможности вызвать для подписания соглашения сотрудника, находящегося на больничном.

Поэтому юридически до выхода сотрудника на работу он будет продолжать трудиться по прежнему месту.

Но соглашения все равно нужно подготовить заранее — это исключит привлечение организации к ответственности за нарушение трудового законодательства, если проверка случится в период отпуска или болезни сотрудника.

Обсудим еще один вопрос, который может возникнуть при переезде у организаций, работающих достаточно давно.

Как поступить в тех случаях, если сотрудник принят на работу до 1992 года, то есть до того, как появилась законодательно оформленная обязанность заключать с сотрудниками письменные трудовые договоры? Проще говоря, как оформить согласие сотрудника на перевод, если трудового договора в письменной форме с ним нет и составлять дополнительное соглашение не к чему?

В такой ситуации работодателю все равно нужно подготовить письменный документ об изменении места нахождения организации, в котором бы сотрудник своей подписью засвидетельствовал свое согласие на продолжение работы в новом офисе (см. Указания по заполнению формы № Т-5, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кроме того, в данном случае согласие можно оформить в виде заявления сотрудника с просьбой о переводе.

Что делать с несогласными

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

Во-первых, нужно учитывать, что сам по себе отказ сотрудника от подписания дополнительного соглашения (то есть фактически от перевода) никакой ответственности для работника не влечет. Наказать его за это так же, как, например, за отказ от командировки, работодатель не может.

Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Оформляем согласившихся

Но вернемся к тем сотрудникам, которые подписали дополнительное соглашение. В отношении каждого из них нужно подготовить приказ о постоянном переводе в другую местность. Данный приказ оформляется по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

При этом в той части приказа, где указано «Перевести на другую работу» графу «Дата» заполняем следующим образом: в поле «с» указываем дату, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе «по» ставим прочерк, поскольку перевод у нас постоянный, а не временный. Поэтому и в графу «Вид перевода» вносим запись «постоянно».

Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу «Основание» вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

На этом оформление приказа закончено и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом, с приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

После того, как сотрудник поставит свою подпись на приказе о переводе, можно переходить к оформлению его трудовой книжки. В нее вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки).

В качестве даты (в графе 2) указываем дату начала работы на новом месте – она у нас зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Наконец, реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки.

Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, но в отличие от трудовой книжки, данную запись нужно будет заверить подписью самого сотрудника.

На этом оформление перевода можно считать законченным.

Бухгалтеру же в этом случае нужно помнить, что перевод сотрудника в другую местность вместе с организацией никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не влечет.

Им не надо выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и выдавать деньги под расчет за время, отработанное на прежнем месте. Ведь увольнения при этом не происходит.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/2/4321

Образец приказ о переезде офиса

Приказ о переезде офиса

Зарегистрируйтесь, чтобы читать материал бесплатно.

  1. нужно ли менять ИНН при смене места нахождения организации
  2. нужно ли указывать в трудовом договоре место работы
  3. как оформить приказ об изменении места нахождения организации
  4. что может повлечь за собой изменение места нахождения юридического лица

Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

Приказ о переезде офиса статьи журнал кадровое дело

Если все хорошо продумано, составлены планы и графики, все сотрудники извещены о своих задачах и функциях, руководитель осуществляет текущий контроль в соответствии с выделенными реперными точками, то переезд из стихийного бедствия, как обычно к нему относятся, превращается в обычный проект, успех которого зависит от качества планирования и грамотного руководства. При перемещении работник выполняет прежнюю работу, но на новом рабочем месте. Перевод прекращается с выходом отсутствующего работника на работу простоя, катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и любого исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Что же касается местопребывания работодателя, то оно указывается в информативной, а не в содержательной части трудового контракта (почаще всего в реквизитах работодателя). Итак, у работодателя произошли конфигурации организационного нрава, и он переезжает в другую местность. 237 об утверждении критерий эксплуатации жд переездов. цена дизайна гражданства — 75 евро.

Moetv org хороший портал о кино

Ознакомить с приказом заведующего канцелярией (фио), начальника отдела кадров (фио). Форма утверждена приказом минтранса рф об утверждении порядка дизайна и форм экспедиторских документов от 11.

Как лицезреем, особенных ограничений у данной компании нет, и цель будет состоять в том, чтоб обеспечить переезд в назначенный срок. Фактический это кабинеты, производственные площади, т.е.

Основанием для этого будет приказ о внесении конфигураций в учетные документы.

Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента получения клиентом письменного подтверждения его согласования экспедитором.

Кроме того, независимо от результатов рассмотрения дела судом все судебные расходы могут быть отнесены на лицо, злоупотребляющее своими процессуальными правами или не выполняющее своих процессуальных обязанностей (п. На практике в договорах встречаются следующие оговорки,, и т.

Приказ о переезде офиса

Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города.

Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы.

Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.

  1. Приказ о переезде офиса;
  2. Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
  3. Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
  4. Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.

Интересное:  Опоздание на работу объяснительная образец

10. Обеспечение доступа. Еще одним важным моментом, который в первый же день может крайне негативно отразиться на отношении сотрудников к новому офису, является организация доступа в новое здание. Все вопросы, связанные с пропусками, списками сотрудников и охраной, должны быть решены заблаговременно.

Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает.

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения.

В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области.

Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?

Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу.

По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем, а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками

Принимая решение о том, как построить взаимоотношения с сотрудниками, эксперты [1] справедливо отмечают, что нельзя игнорировать следующий факт: территории отдельных населенных пунктов настолько велики, что перемещение работодателя в пределах этих населенных пунктов может куда как более серьезно отражаться на отношениях работодателя и работника, чем перемещение между рядом расположенными населенными пунктами, поскольку работник должен затрачивать существенно большее время на дорогу к месту выполнения своих трудовых функций (особенно это характерно для мегаполисов).

Интересное:  Оплата больничного по 09 коду

На первый взгляд урегулирование вопроса о месте работы не составляет никакой сложности. Однако в дальнейшем именно данное условие, точнее, его неоднозначная формулировка, может вызвать массу споров, решать которые часто приходится в судебном порядке.

Речь идет о ситуациях, когда изменяется фактический адрес организации в пределах одного города, одной местности, поскольку переезд в другую местность вместе с работодателем или перевод для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, регулируются нормами ст. 72 ТК РФ.

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Изначально, законодатель предусматривает, что перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя. Исключение составляют случаи, предусмотренные Трудовым кодексом.

Образец письма о переезде в новый офис

адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.

Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания.

Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей.

Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е.

24 Июл 2018      yslygiur         166      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/obrazets-prikaz-o-pereezde-ofisa

Образец приказа в связи с переездом

Приказ о переезде офиса

Переезд в другой город – это обыденная ситуация. Но вот трудоустроится на новом месте жительства намного сложнее. Как происходит увольнение сотрудника, который переезжает жить в другую местность?

Увольнение по причине переезда в другой город происходит в заявительном порядке. То есть работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой его уволить, так как он меняет место жительства.

Такое основание для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем возможно по ТК РФ. Предусмотрено 2 причины увольнения:

  • по переезду на новое место жительства самого сотрудника;
  • в связи с переводом супруга / супруги на новое место работы в другом регионе.
  • И то и другое основание необходимо уточнить в заявлении. После его написания работнику выдаётся обходной лист, который он должен подписать в течение двух недель.

    Увольнение в связи с тем, что работник или его семья вынуждены сменить место жительства, происходит на общих основаниях, с обязательной последующей отработкой.

    Но если супруг / супруга работника служит в государственных или силовых структурах РФ, и его срочно переводят на новое место службы, то можно уволиться без отработки.

    Но для этого необходимо предъявить работодателю справку с места службы супруга / супруги.

    В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что в трудовой книжке должна быть указана точно такая же причина увольнения, как и прописано в заявлении. Но конкретной причины увольнения по причине переезда не указано. Таким образом, работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с тем, что он переезжает жить в другой город или регион.

    То есть переезд в другой город является законным основанием для увольнения, а срочный переезд – основанием для увольнения без отработки. При этом сменить место жительства и место нахождения может не только работник, но и сам работодатель.

    Каждое юридическое лицо имеет свой юридический адрес – адрес, по которому оно зарегистрировано и по которому получает официальную корреспонденцию.

    При смене этого адреса происходит внесение изменений в учредительные документы, а также предстоит переезд в другой город. Если это так, то работодатель имеет право предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним.

    При переезде в другой город все сотрудники, которые дали своё согласие, будут трудоустроены.

    Предложение о переезде должно быть выдано каждому сотруднику. Оно должно быть оформлено в письменной форме и выдано под роспись. Если работник согласен на переезд, он даёт своё письменное согласие. Если же он не согласен, то он также даёт письменный отрицательный ответ. Это является основанием для его увольнения.

    Процедура увольнения работника следующая:

  • он пишет заявление, если переезд – его инициатива или вынужденная необходимость;
  • даёт письменный отрицательный ответ на предложение работодателя о смене места жительства и работы;
  • отработка 14 дней, если нет другой договорённости с работодателем или переезд не является срочным (чему есть доказательства);
  • ознакомление под роспись с приказом об увольнении. Отдельно нужно проверить указанную причину прекращения трудовых отношений и дату;
  • подписание работником обходного листа;
  • получение всех положенных выплат в последний рабочий день;
  • получение на руки трудовой книжки;
  • получение на руки справки по форме 2-НДФЛ и по форме 4-ФСС.
  • Увольнение без отработки в связи с переездом

    Если причиной прекращения трудовых отношений служит именно переезд работника, то это относится к увольнению по его собственной инициативе. В ст. 80 ТК РФ сказано, что увольнение по такому основанию подразумевает под собой обязательную 2-недельную отработку.

    В ст. 80 ТК РФ также сказано, что уволиться без отработки, по собственному желанию, можно по следующим основаниям:

  • получив согласие работодателя;
  • при невозможности продолжить работу по причине поступления в ВУЗ или ухода на пенсию по старости;
  • получив больничный лист.
  • Согласие работодателя должно быть получено в письменной форме. Как правило, между сторонами заключается соглашение, в котором и прописано, что данный работник может уволиться без 2-недельной отработки.

    Если работник больше не может продолжать работу по причине того, что он уходит на пенсию, или же у него начинается учёба на дневном отделении в ВУЗе, то он должен указать об этом в заявлении на увольнение.

    Переезд в другую местность не является законной причиной для увольнения без отработки. Но можно договориться с руководителем и объяснить ему причину своего ухода. Как показывает практика, работодатели идут навстречу таким работникам, и позволяют им уволиться, не отрабатывая обязательного срока.

    Если увольнение связано с переводом супруга/супруги на новое место службы, то в заявлении именно так и нужно указать. К заявлению необходимо приложить справку с места службы супруга/супруги.

    Оплата переезда при увольнении

    Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено.

    Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст.

    165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

    В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

  • расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
  • расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
  • расходы на обустройство в новой местности.
  • Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

    В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

  • Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
    • если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
    • если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
    • воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
    • на машине, но только не на такси.
    • Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
      • по железной дороге – стоимость плацкартного места;
      • по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
      • автотранспортом – на автобусе общего типа.
      • Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187. Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

        • он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
        • уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
        • совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.
        • Однако эти пункты необходимо прямо прописать в новом трудовом договоре.Если работник не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов на его переезд и переезд членов его семьи, а также расходов на провоз имущества.

          Заявление на увольнение в связи с переездом

          Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.В заявлении необходимо указать следующее:

        • в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
          • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
          • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
          • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
          • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
          • затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
          • затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
            • просьбу уволить его;
            • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;

            Источник: http://kam-merch.ru/obrazec-prikaza-v-svjazi-s-pereezdom/

            Образец приказа о переезде офиса в черте города

            Приказ о переезде офиса

            Получаем согласие сотрудника Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

            © 2008–2017 «Бухгалтерия Онлайн» Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-33557 от 03.10.2008 г.

            Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Оформляем согласившихся Для этого перейдите по ссылке в письме, которое отправлено на .

            В связи с истечением срока аренды работодатель был вынужден переехать в другой офис в пределах того же города, а также перенести рабочее место сотрудника в другое помещение

            .

            Обязан ли работник в такой ситуации выйти на работу по новому адресу работодателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы.

            Уведомление работника о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения)

            Похожие формы Уведомление о переезде работодателя в другую местность (образец заполнения) Заявление работника о возмещении работодателем расходов при переезде работника в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

            Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность.

            Унифицированная форма № Т-5 (образец заполнения) Заявление работника о возмещении расходов при переезде на работу в другую местность (образец заполнения) Исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании денежной компенсации при переезде работника на работу в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Перевод работника на работу в другую местность.

            Письмо о переезде офиса

            В письме необходимо указать: 1. От кого письмо 3. Информацию о смене адреса.

            С 10.02.2027 г. работа будет продолжена по текущему графику. Мы переезжаем в новый офис, т.

            Компания переезжает в другой город.

            Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Снижение продаж и ухудшение финансового положения компании не являются причинами для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке.

            Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

            Переезжаем вместе с — работодателем в — другую местность

            Переезжаем вместе с работодателем в другую местность При переезде организации из одной местности в другую, помимо того что возникает масса организационных и технических сложностей, нужно разобраться с персоналом. На все эти вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

            Что такое перевод в другую местность вместе с работодателем Перевод работника в другую местность вместе с работодателем — это разновидность перевода на другую постоянную работу.

            Источник: http://pravo-38.ru/obrazec-prikaza-o-pereezde-ofisa-v-cherte-goroda-76633/

            Приказ нахождение не в офисе — Ваше право

            Приказ о переезде офиса

            Необходимость смены места расположения офиса или компании может быть вызван различными причинами – окончание срока аренды, приобретение или постройка собственного здания.

            Решение о переезде офиса принимается уполномоченным органом или собранием учредителей.

            Документальное оформление переезда связано с определенными факторами, в зависимости от которых может возникнуть необходимость о внесении изменений в учредительные документы, уведомление государственных органов и работников организации.

            Из этой статьи вы узнаете:

            • как отличить переезд от перевода в другую местность;
            • что делать при переезде офиса;
            • как составить приказ о переезде офиса.
            • Переезд офиса очень часто обусловлен дорогостоящей арендной платой за помещение в зданиях, расположенных в черте города.

              Преимущества аренды офисных помещений в загородной зоне помимо более дешевой оплаты за аренду нередко обусловлены и тем, что многим сотрудникам быстрее и проще добираться до места работы.

              Однако переезд офиса связан не только со сложностями организации вывоза оборудования, но и с оформлением кадровых документов.

              Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

              Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

              Переезд или перевод в другую местность?

              Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках.

              Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу.

              В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.

              При переезде офиса в другой населенный пункт речь идет о смене адреса юридического лица, при этом перевод сотрудников в другую местность возможно производить только при условии предварительного согласования и получения письменного согласия каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ).

              При смене населенного пункта расстояние между прежним и будущим расположением организации значения не имеет, важен сам факт переезда в другой населенный пункт.

              В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ).

              Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:

            • личное уведомление каждому сотруднику под роспись;
            • общий приказ по офису с ознакомлением под расписку каждого работника.
            • В данном вопросе важна не форма, а донесение до всех сотрудников информации и получение от них личной подписи как подтверждения с фактом ознакомления о переезде компании.

              Переезд офиса

              Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия.

              В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании.

              Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.

              Даже если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта, но в другую муниципальную единицу, данные о смене места расположения необходимо передать в территориальные органы ФНС РФ. Изменение адреса офиса/компании может привести к смене налогового органа.

              Это означает, что обязательно нужно снять организацию с учета в одном территориальном отделении налоговой службы и встать на учет в новом органе ФНС. Перечень документов, которые должны быть представлены в ФНС по новому месту прописки, указаны в п. 1 ст.

              17 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года.

              Каждого работника офиса необходимо уведомить о смене адреса компании и получить от него письменное согласие на продолжение работы по новому месту расположения.

              Если точный адрес офиса указан в трудовом договоре, то согласие сотрудника и изменения в трудовой договор необходимы.

              Если переезд производится в пределах одного населенного пункта и именно он указан в трудовом договоре (без точного адреса), то это не является обязательным требованием.

              В трудовой договор с работниками, согласившимися на переезд вносятся изменения в виде дополнительного соглашения к договору о смене реквизитов (адреса) организации. С сотрудниками, оформившими письменный отказ о работе на новом месте расположения компании, трудовой договор расторгается на основании п. 9 ст. 77 ТК РФ.

              Если адрес изменился

              Причины изменения адреса могут быть самыми разными. Например: истек срок договора аренды помещения, где находится офис, приобретены новые здания, сооружения под офисы и производственные площадки.

              Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.

              Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать. Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, когда новый адрес организации будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.

              Обратите внимание!
              Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется территориальными органами ФНС России

              Изменение места нахождения юридического лица может повлечь за собой изменение налогового органа, а значит, снятие организации с учета и постановку на учет в другом налоговом органе.

              Снятие с учета осуществляется налоговым органом, где организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации.

              Постановка организации на учет в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика.

              Датой постановки организации на учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

              Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

              Налоговый орган, осуществивший постановку организации на учет, выдает ей (либо направляет по почте) такое свидетельство не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки организации на учет.

              Более подробное разъяснение смотрите в видео:

              Кстати сказать

              Источник: http://lubnitsa.ru/prikaz-nahozhdenie-ne-v-ofise/

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.