+7(499)495-49-41

Приказ о смене печати организации

Содержание

Приказ о печати в организации

Приказ о смене печати организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210879-qqq-17-m4-prikaz-o-pechati

Смена печати приказ образец — Твой юрист

Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены.

Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации.

Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.

Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  • Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  • Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  • Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  • После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  • В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  • В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
  • assistentus.ru

    Акт об уничтожении печатей и штампов

    Источник: http://historyblog.ru/smena-pechati-prikaz-obrazec/

    Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации – Законники

    Приказ о смене печати организации

    Кто обязан подсчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, и на основании чего делать расчет бухгалтерии? Обязанность подсчитать количество дней неиспользованного отпуска возлагается на отдел кадров (именно он ведет подсчет стажа для начисления отпусков) или, соответственно, лицо, на которое возложены обязанности по ведению кадрового учета. Если таким лицом является секретарь, то совершенно очевидно, что обязанности по подсчету дней отпуска и расчету компенсации за отпуск будут распределены между кадровиком и бухгалтером. Если же обязанности по ведению кадрового учета возложены на бухгалтера, выполнять обе функции будет он. Риск ошибиться в подсчетах (и тем самым привести к судебному спору с работником) может возникнуть как при расчете кадровиками дней для компенсации, так и при расчете бухгалтерами суммы для ее оплаты[4].

    Подобная норма есть и в пт 5 заметки 2 Закона О сообществах ­с урезанной ответственностью ( 14-ФЗ от 08.

    Важно

    Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр.

    На рядах предприятиях заместо журнальчика либо в добавление к нему переоформляют акт передачи печати. Как ветхой печати не попасть в нехорошие руки? И как доказать, собственно модифицированная печать и уже дает юридическую мощь ­документам? Все просто вам нужно было: во-певых, физически убить ветхую печать и, так же, документально зафиксировать прецедент ликвидирования ветхой и внедрение в следствие новейшей печати (см.

    Сам прецедент передачи печати от 1-го работника иному также обязан быть документально замечен.

    Приказ о смене печати организации

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Внимание

    В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Образец форма приказа об изготовлении дополнительных печатей общества

    Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

    Что касается штампа, то официального определения для него нет.
    Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

    Пример 2 Штампы для разных целей Показать Виды печатей в организации Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати.
    Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

    Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см.
    пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

    Печати и штампы в организации

    Что такое печать и что такое штамп?Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

    Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

    Правила учета и оформления приказов по кадрам

    Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио. 3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ООО УК фио 4.

    Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

    5.

    Приказ о введении в организации новой печати

    КоАП РФ, с назначением административного наказания в виде административного штрафа в размере 45 000 руб.

    Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована).

    Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности.

    Суд не признает нарушение Правил малозначительным деянием и не применяет ст. 2.9 КоАП РФ, согласно нормам которой лицо, совершившее административное правонарушение, может быть освобождено от административной ответственности и ограничиться устным замечанием[3]. Согласно абзацу 2 п.

    45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. При наличии в организации отдела кадров ответственным назначается руководитель и/или должностные лица отдела кадров.

    Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

    Пример 10 Образец акта об уничтожении печати Показать Пример 11 Образец акта об утрате печати Показать Пример 12 Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации Показать В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

    Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи.

    Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями» Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?» Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

    ТК РФ, суд не признал приказ о наказании, связанный с неисполнением требований локальных актов работодателя в отношении хранения печатей, незаконным.

    Согласно установленным судом обстоятельствам пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они централизованно уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале (п. 8.3.9 Временной инструкции работодателя).

    К ним относятся:

    • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
    • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
    • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

    Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным.

    В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

    Приказ на печати бухгалтерии и кадрам организации

    Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п. Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см.

    Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001: Пример 1 Печати хозяйственных обществ Показать В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику.

    Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные.
    Унифицированная форма приказа о поощрении

    • Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
    • Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
    • Приказ Об отстранении работника от работы

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    • Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
    • Форма Т-9а. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
    • Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
    • Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
    • Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
    • Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    Источник: http://advokat55.com/prikaz-na-pechati-buhgalterii-i-kadram-organizatsii/

    Приказ о смене печатей в организации образец — Aiki-group.ru

    Приказ о смене печати организации
    Перейти к контенту

    Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

    Зачем уничтожать печати и штампы

    Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

    На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

    Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

    Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

    • износ,
    • порча,
    • устаревание,
    • ликвидация или реорганизация фирмы,
    • изменение реквизитов фирмы и т.д.
    • Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

      Порядок проведения процедуры уничтожения

      На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
      Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

      1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
      2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
      3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
      4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

      Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

      Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

      Комиссия: состав и цели

      В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
      Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

    • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
    • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
    • специалист кадрового отдела,
    • юрист,
    • секретарь.
    • Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

      Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

      Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

    • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
    • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).
    • Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

      Как составить акт

      Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
      При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

    • номер, место и дату создания акта,
    • название организации,
    • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
    • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
    • причину уничтожения печати или штампа,
    • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
    • время, место и способ уничтожения.
    • Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

      Как оформить акт

      Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

      Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

      После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

      Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

      Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

      Как и сколько хранить акт

      Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

      assistentus.ru

      Приказ об уничтожении печати организации образец

      Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

    • Ликвидация организации или учреждения;
    • Изменения реквизитов (частично или полностью);
    • Износ или повреждения печатей и штампов;
    • Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

    • создать комиссию;
    • каким образом необходимо уничтожить;
    • составить акт о ликвидации;
    • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
    • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
    • на кого возложена ответственность за происходящее;
    • Кто может утилизировать штампы

      Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

      Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

      Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

    • Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
    • Копия паспорта руководителя
    • Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
    • Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
    • Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
    • Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
    • Документ об оплате услуги
    • Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

      На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

      Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

      Акт утилизации печати организации

      После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

    • состав комиссии по утилизации
    • место и время
    • на основании чего произошло данное действие
    • название и образец оттиска утилизированной печати организации
    • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
    • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
    • подписи всех членов комиссии
    • Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

      Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

      ipa-msk.ru

      Смена наименования в ООО: подробная инструкция

      Добрый день, коллеги!

      Инструкция по смене наименования Общества с ограниченной ответственностью, для начинающих. О том, какие нужно подать документы, в какие сроки, и как их заполнить, — я расскажу в данной публикации на примере Московского регоргана.

    Источник: http://aiki-group.ru/prikaz-o-smene-pechatej-v-organizacii-o/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.