+7(499)495-49-41

Приказ об изменении организационной структуры

Содержание

Приказ об изменении организационной структуры образец – Кредитный юрист

Приказ об изменении организационной структуры

Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему) при первичном назначении возмещения потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнен…

  • Бланк приказа о командировании (образец) Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на…
  • Образец. Приказ о назначении на должность Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (наименование предприятия) приказ no. «» 20 г.

Важно

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3Примерный образецЗАО «Прима»ПРИКАЗДата составления Номер документа15.01.

2009 21О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ,ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯВ целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю:1. Создать с 01.03.

2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками.

Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе:1.1. Администрация отдела — 2 чел.1.2. Организационное бюро — 2 чел.1.3.
Юридическое бюро — 4 чел.1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.2.

Голосование:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена [email protected] Россия, Москва #8[5252] 1 августа 2008, 12:21 и мне пожалуйста пришлите Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Елена (гость) [email protected] Мария (гость) [email protected] г. Самара№ «О внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия» В связи с производственной необходимостью Приказываю: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения: 1. Выделить отделы:• Отдел технического обслуживания;• Хозяйственный отдел;• Отдел внутреннего контроля;• Кузовной цех;• Отдел складского хранения;• Отдел кадров. 2.

Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

Директор предприятия Можно посложнее: ПРИКАЗО внесении изменениив структуру предприятия В целях совершенствования работы подразделений предприятия приказываю:1. Утвердить прилагаемую структуру предприятия.3. Упразднить Управление …ХХХ….4.
Образовать Управление …УУУ.

, передав ему функции упраздняемого управления…ХХХ…..в области: 5. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :- на основе утвержденной структуры до 2009 г.

представить на утверждение перечень изменений штатного расписания предприятия;- провести необходимую работу с руководителем и работниками упраздненного Управления …ХХХ…в соответствии с трудовым законодательством;- осуществить до 2009 г. подбор и расстановку кадров вновь образованного Управления …УУУ…..

6. Руководителю вновь образованного Управления …УУУ… до 2009 г.
представить на утверждение проект «Положения об Управлении …УУУ….» с учетом перераспределенных функций.7.

Приказ об изменении организационной структуры образец

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. лера [email protected] Мария (гость) [email protected] Анжела (гость) [email protected]Заранее спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Елена (гость) [email protected] #4[4881] 22 июля 2008, 3:34 Здрастуйте, вышлите мне тоже этот приказ!Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Игорь (гость) [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ульяна [e- заранее спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п.

1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.До 01.02.

2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.3.

  • Образец приказа об изменении штатного расписания Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа об изменении штатного расписания общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об изменении штатного расписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн…
  • Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец.

Источник: http://helpcredits.ru/prikaz-ob-izmenenii-organizatsionnoj-struktury-obrazets/

OptimalSolutionGroup юридическое бюро

Приказ об изменении организационной структуры

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия.

Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания.

О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
  • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
  • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами.

В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу.

Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

Порядок изменения организационной структуры предприятия

В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений.

Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод.

В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

Изменения штатного расписания

Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость.

Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

  • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).

В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

  • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
  • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  2. Отдел кадров и бухгалтерия: как не допустить профессиональных споров;
  3. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  4. Исследование структуры и численности HR-подразделений;
  5. Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации;
  6. Как определить место службы персонала в структуре организации.

Источник: http://optimalsolutions-group.ru/prikaz-ob-izmenenii-organizatsionnoj-struktury-obrazets/

приказа об организационно штатной структуре предприятия

Приказ об изменении организационной структуры

В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об изменении организационной структуры

Внимание Об измененииструктуры предприятия В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.

) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г.
согласно утвержденной структуре.3.

Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г.

внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Приказ о структуре подчинения образец

Приказ об изменении организационной структуры

Генеральный директор Николаев Н.Н. Согласовано: Директор по экономике Владимиров В.В. Начальник юридического отдела Борисов Б.Б. Начальник ПЭО Иванов И.И. Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об измененииструктуры управления цехом Об изменении структурыэнергомеханического цеха В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:- начальник цеха;- инженер-технолог;- планово-экономическое бюро;- диспетчер;- кладовщик;- уборщики производственных и служебных помещений;- ремонтный участок №1;- ремонтный участок №2;- электромонтажный участок №3;- монтажно-механический участок №4;- участок сантехнических и вентиляционных систем №5;- компрессорный участок №6;- участок подъемно-транспортных механизмов №7.2.

Отдел управления документооборотом и расчетно-кассового обслуживания. 1.3.2. Департамент инновационных разработок: 1.3.2.1. Отдел анализа и проектирования; 1.3.2.2. Отдел контроля качества; 1.3.2.3. Отдел разработки архитектурных решений.
1.3.3.2. Проектная группа. 2. Приказ довести до всех сотрудников. Директор А.Е.

Виноградов Приказ о подчинении сотрудников другому руководителю образец Примеры горизонтальных и вертикальных информационных связей это по антикризисному управление… Вместе с тем на практике бывают ситуации, когда одновременно с изменением наименования должности или профессии изменяется и круг трудовых обязанностей работника.

нормативно-правовых актов, доведения решений руководства до работников структурных подразделений.

Приказ о прямом подчинении директору образец

Читайте по теме в электронном журнале Приказ об утверждении организационной структуры Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

  • создаются новые структурные подразделения;
  • сокращаются действующие структурные подразделения;
  • вводятся или сокращаются штатные единицы;
  • необходимо переименовать отдельные должности;
  • устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Приказ об утверждении организационной структуры

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Ipc-zvezda.ru

Важно

Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников. В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания.

Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года. Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как определить структуру и штатную численность службы персонала;
  2. Какие разделы включить в структуру и содержание корпоративного кодекса;
  3. Пример распределения льгот в соответствии с иерархической структурой организации;
  4. Урок № 19.

Образец приказа о переподчинении сотрудника

Внимание

Дирекция; 1.1.2. Бухгалтерия; 1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы; 1.1.4. Служба персонала; 1.1.5. Служба качества; 1.1.6. Финансово-аналитическая служба. 1.1.7. Служба нового бизнеса. 1.2. Коммерческому директору: 1.2.1.

Департамент маркетинга и продаж: 1.2.1.1. Управление по работе с клиентами; 1.2.1.2. Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3. Управление предпродажной подготовки. 1.3. Техническому директору: 1.3.1. Производственный департамент: 1.3.1.1.

Управление внедрения и сопровождения; 1.3.1.2.

Формы документов

Москва № 19 В связи с производственной необходимостью, изменением структуры и обеспечением правильного взаимодействия, 1. Установить следующее подчинение: 1.1.3. Департамент корпоративного администрирования и договорной работы; 1.2.1.1. Управление по работе с клиентами; 1.2.1.2. Управление маркетинга и рекламы; 1.2.1.3.

Управление предпродажной подготовки. 1.3.1.1. Управление внедрения и сопровождения; 1.3.1.2. Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6. Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; 1.3.1.2.8.

Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-strukture-podchineniya-obrazets/

Приказ на создание новой структуры компании

Приказ об изменении организационной структуры

Об утверждении штатного расписания

Руководствуясь п.5.6 Устава предприятия,

1. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».

2. С учетом утвержденной структуры и штатной численности ввести в действие штатное расписание с 1 января 2007 г.

3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В.

подготовить проект нового штатного расписания, обеспечить его согласование с главным бухгалтером и представить на утверждение в срок до 1 января 2007 г.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Наталья Калюта, юрист

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

Для более детального изучения см.

Пособие

Новая структура с нового года

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации? Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом. На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Образец приказа об изменении

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия

С 1-го января 2019 года

1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)

2.

Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.

3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел.

В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный.

4. Уборку служебных помещений заводоуправления, организацию стирки и ремонта спецодежды передать Хозяйственному отделу №17 (директор по общим вопросам Иванова И.И.).

5.

Обслуживание лифта передать участку подъемно-транспортных механизмов №7 (начальник участка Сидоров С.С.) энергомеханического цеха №6,

6. Выдачу молока, заключение договоров на его поставку, передать в подчинение отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды №7 (начальник Васильева В.В.).

7. Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2019 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.

8.

Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор П.П. Пирогов

Директор по экономике Б.Б.

Бубнов

Главный инженер С.С. Симонов

Зам.директора по производству Т.Т.

Тарасов

Зам.директора по производству Р.Р. Рублев

Зам.директора по производству Г.Г.

Груздев

Начальник ТСУ А.А. Автов

Начальник ОПБиООС Б.Б. Брусникина

Главный бухгалтер К.К.

Конева

Начальник юридического отдела Т.Т.Трунин

Начальник ПЭО М.М. Мухин

Директор по общим вопросам И.И.

Иванова

(c )www.oformitely.ru 2012-2018

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prikaz-na-sozdanie-novoj-struktury-kompanii-28149/

Приказ об утверждении новой структуры организации

Приказ об изменении организационной структуры

. Примерный образец («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, n 3) Дата составления Номер документа О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ, ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ В целях совершенствования организационной структуры предприятия 1.1. Администрация отдела — 2 чел.

1.2. Организационное бюро — 2 чел. 1.3. Юридическое бюро — 4 чел.

Приказ на создание новой структуры компании

Об утверждении штатного расписания Руководствуясь п.5.6 Устава предприятия, 1. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».

2. С учетом утвержденной структуры и штатной численности ввести в действие штатное расписание с 1 января 2007 г. 3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В.

Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)

Оформляем структуру и штат организации

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 1 О необходимости составления штатного расписания Расторжение договора с сотрудниками по п.

│ Порядок составления штатного расписания Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» по ОКПО │ │ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 2 │ 15.03.2008│ УТВЕРЖДЕНО на период ______ с «—» —— 20— г.

Приказ об изменении структуры штатного расписания

подскажите, пожалуйста, правильно ли составлен приказ?

и можно ли указывать так даты? и внесении изменений в штатное расписание 1.2. Создать структурное подразделение «Отдел менеджмента качества (ОМК)».

1.3. Ввести в штатное расписание отдела менеджмента качества 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб. 1.4. Отдел менеджмента качества (ОМК) является структурным подразделением предприятия службы управления качества (СлУК) и подчиняется непосредственно начальнику СлУК-начальнику ОТК.

2.

Приказ о структуре предприятия образец

Статья: Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия 1.1. Администрация отдела — 2 чел.

1.2. Организационное бюро — 2 чел.

1.3. Юридическое бюро — 4 чел. 3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В.

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации?

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2019 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.

Обсуждение отвлеченных от профессии тем.

Приказ об утверждении структуры медицинской организации

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку

.

(полное наименование юридического лица) (об утверждении структуры медицинской организации) В целях упорядочения внутриорганизационных связей, укрепления дисциплины личного состава и повышения на этой основе качества обслуживания населения 1. Утвердить структуру медицинской организации _________________________ в соответствии с Приложением N 1.

Источник: http://152-zakon.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-novoj-struktury-organizacii-12444/

Новая структура с нового года. Оформляем изменения

Приказ об изменении организационной структуры

Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше – с нового года! А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата…

Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь – задача кадровой службы.

Как это сделать и какие документы должны быть оформлены? Это тема сегодняшнего разговора.

Во многих организациях начало года связано с вступлением в силу изменений, внесенных в штатное расписание, – основной организационный документ, который устанавливает должностной и численный состав сотрудников, фонд заработной платы и закрепляет организационную структуру.

Такие изменения могут быть вызваны целым рядом причин:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • создание в организации одного или нескольких новых структурных подразделений;
  • ликвидация одного или нескольких структурных подразделений;
  • создание одних структурных подразделений и одновременная ликвидация других;
  • увеличение численности работников без введения новых должностей;
  • уменьшение численности работников без сокращения должностей;
  • увеличение численности работников, занимающих одну должность, с одновременным уменьшением численности работников, занимающих другую должность;
  • введение одной или нескольких должностей;
  • сокращение одной или нескольких должностей;
  • введение одной или нескольких должностей с одновременным сокращением одной или нескольких должностей;
  • изменение наименования одной или нескольких должностей.

На практике нередко вносятся изменения сразу по нескольким перечисленным направлениям.

Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности.

Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения (а значит, и введены новые должности).

Уже работающим сотрудникам могут поручаться новые обязанности, следствием чего станет или их перевод на новые должности, или изменение размера оплаты труда. Может увеличиться и численность штатных единиц по уже имеющимся в штатном расписании должностям.

Очевидно, что изменение структуры организации в том или ином варианте будет отправной точкой для разнообразных процедур, каждая из которых требует своего оформления.

Самой трудоемкой и сложной является, конечно, процедура сокращения численности или штата работников, связанная с обеспечением определенных гарантий, предоставляемых сокращаемым работникам.

В нашей статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять и какие документы оформить сразу по принятии решения об изменении организационной структуры, не останавливаясь подробно на тех процедурах, которые должны проводиться в дальнейшем.

Создание новых подразделений и введение новых должностей

Решение о создании в организации новых структурных единиц – подразделений с определенной штатной численностью сотрудников, которые будут занимать определенные должности, принимает уполномоченный орган юридического лица.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью такое решение может быть принято на общем собрании участников общества и оформлено протоколом.

После того как решение будет доведено до сведения всех заинтересованных должностных лиц, кадровой службе поручают подготовить документы для внесения изменений в штатное расписание организации.

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации?

Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Данная унифицированная форма содержит реквизит «Гриф утверждения», из чего видно, что штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение нового структурного подразделения и должностей)

Увеличить изображение

Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей.

На очередном производственном совещании решили ввести в структуру предприятия отделы продаж, распространения и логистики. Кадровая служба будет отвечать за оформление всех нововведений. Начать придется с подготовки проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание.

На что следует обратить внимание? Какие моменты следует учесть при подготовке этого приказа?

Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:

  • наименования новых структурных подразделений;
  • наименования должностей, входящих в состав этих подразделений;
  • планируемая штатная численность подразделений;
  • размеры тарифных ставок (оклада), надбавок (если они будут устанавливаться) будущих работников;
  • дата, с которой начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

Обратите внимание: дату начала действия приказа можно отложить (прописав, например, что изменения вступят в силу с 1 января следующего года), но можно ввести в действие и с момента его подписания руководителем.

Если в вашей организации разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность структурных подразделений, такие как положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, то в этом же приказе следует оформить распоряжение о разработке этих документов на новые подразделения и должности, а также установить срок, к которому их следует утвердить.

Не стоит забывать, что в новых подразделениях будут работать новые сотрудники, причем совсем скоро. А значит, нелишним будет уведомить службу персонала о необходимости подобрать соискателей на введенные позиции в новые отделы.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц и сотрудников, ответственных за выполнение отданных распоряжений.

Увеличение численности работников

Решение об увеличении численности сотрудников необязательно оформляется как приказ о введении новых должностей. Не забывайте, что штатное расписание, помимо перечня имеющихся должностей, несет информацию о количестве штатных единиц по каждой должности. А следовательно, может быть увеличена численность сотрудников, занимающих должности, которые уже имеются в штатном расписании.

И все же эта ситуация также требует оформления. Как правило, в таких случаях издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, где прописывается новое число единиц по уже имеющимся должностям.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (увеличение штатных единиц)

Увеличить изображение

Такие изменения не требуют разработки новых локальных документов, таких как должностные инструкции, однако могут повлечь необходимость набора персонала.

Изменение наименования должностей

Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает множество проблем.

Если должность, предусмотренная в штатном расписании, является вакантной, проблем, конечно, не возникнет.

При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования должности.

Исполнение такого приказа означает: при приеме на эту должность нового работника во всех документах (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, трудовая книжка и др.) будет использоваться новое наименование должности.

Сложнее обстоит дело с должностями, не являющимися вакантными. В тех случаях, когда переименование связано с изменением трудовой функции работника, вопрос решается довольно просто: чаще всего оформляется введение в штатное расписание новой должности с последующим переводом на нее работника.

Как поступать в тех случаях, когда наименование должности меняется, а содержание должностных прав и обязанностей остается прежним, т. е. трудовая функция не меняется?

Здесь все будет зависеть от того, что послужило причиной переименования должности.

Причина 1. Изменения внесены в нормативные акты, в которых закрепляется наименование должности (профессии).

В этом случае работник должен быть уведомлен о внесенных в нормативные акты изменениях; далее издается приказ о переименовании должности (профессии).

Пример оформления приказа о переименовании профессии

Увеличить изображение

Причина 2. Необходимо привести наименование должности (профессии) в штатном расписании в соответствие с нормативными правовыми актами.

Напомним: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых Правительством РФ.

Если в штатном расписании такие должности (профессии) были указаны вразрез с квалификационными справочниками, это следует исправить. Полагаем, в подобных ситуациях может быть издан приказ о приведении наименований отдельных должностей (профессий) в соответствие с их указаниями в квалификационных справочниках.

Пример оформления приказа о приведении наименования профессии в соответствие с указанным в квалификационном справочнике

Увеличить изображение

Ликвидация структурных подразделений, должностей, сокращение численности

Принимая решение о сокращении численности или штата работников организации, работодатель также должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе указываются:

  • наименования подлежащих сокращению должностей и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой новая редакция штатного расписания вступает в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников)

Увеличить изображение

Обратите внимание: чаще всего дата вступления в силу новой редакции штатного расписания (без исключенных подразделений, должностей, штатных единиц) откладывается, поскольку проведение мероприятий по сокращению требует определенного времени (не менее двух месяцев).

Такие изменения могут вступать в силу и сразу после подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным представителем работодателя. Например, в тех случаях, когда сокращаются вакантные должности или никем не занятые штатные единицы, а значит, нет необходимости соблюдать предусмотренную законом процедуру сокращения.

Процедура сокращения весьма сложная и конфликтная. Поэтому работодатели, стремясь избежать обвинений в субъективности принимаемых решений, нередко создают коллегиальный орган.

Это может быть, например, комиссия по сокращению, которая решает вопросы преимущественного права на оставление на работе, уведомляет работников о предстоящих процедурах, предлагает переводы на другую работу, выполняет другие необходимые действия.

Поручение о создании такой комиссии может содержаться в приказе о внесении изменений в штатное расписание.

С приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за мероприятия по сокращению и предоставление работникам гарантий и компенсаций.

В заключение перечислим основные правила оформления приказов об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в данный документ.

Правило 1. Приказы об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности.

Правило 2. Штатное расписание обычно является приложением к приказу об утверждении штатного расписания.

Правило 3. В соответствии с п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) распорядительные документы хранятся вместе с приложениями. Следовательно, приказ об утверждении штатного расписания хранится вместе с подлинником (оригиналом) штатного расписания.

Правило 4. Приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание, а также само штатное расписание хранятся постоянно (ст.

71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Правило 5. Форма и способ изменения штатного расписания зависит от объема вносимых поправок.

Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю таблицу расписания целиком (фактически составить новый документ) и ввести его в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания.

Если же изменений немного, то достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/306418-novaya-struktura-s-novogo-goda-oformlyaem-izmeneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.