+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Профстандарты для кадровиков с 2018 года

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Профстандарты для кадровиков с 2018 года

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

– по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

– уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

– информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Поиск

Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

Поиск кода ОКПО по ИНН

  • ОКТМО по ИНН
  • Поиск кода ОКТМО по ИНН

  • ОКАТО по ИНН
  • Поиск кода ОКАТО по ИНН

  • ОКОПФ по ИНН
  • Поиск кода ОКОПФ по ИНН

  • ОКОГУ по ИНН
  • Поиск кода ОКОГУ по ИНН

  • ОКФС по ИНН
  • Поиск кода ОКФС по ИНН

  • ОГРН по ИНН
  • Поиск ОГРН по ИНН

  • Узнать ИНН
  • Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

    Проверка контрагента

    Информация о контрагентах из базы данных ФНС

    Конвертеры

    Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2

  • ОКДП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2

  • ОКП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2

  • ОКПД в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))

  • ОКУН в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2

  • ОКАТО в ОКТМО
  • Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО

  • ТН ВЭД в ОКПД2
  • Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2

  • ОКПД2 в ТН ВЭД
  • Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД

  • ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
  • Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

    Изменения классификаторов

    Лента вступивших в силу изменений классификаторов

    Классификаторы общероссийские

    Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93

  • КИЕС
  • Классификатор институциональных единиц по секторам экономики

  • ОКАТО
  • Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95

  • ОКВ
  • Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000

  • ОКВГУМ
  • Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002

  • ОКВЭД
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)

  • ОКВЭД 2
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)

  • ОКГР
  • Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002

  • ОКЕИ
  • Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)

  • ОКЗ
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

  • ОКИН
  • Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014

  • ОКИСЗН
  • Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-14/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2018-profstandart-obrazets.php

    Какие приняты профстандарты для кадровиков?

    Профстандарты для кадровиков с 2018 года

    Профстандарты для кадровиков с 2016 года ввели обновленные квалификационные требования к указанным специалистам. По замыслу создателей, в перспективе профстандарты должны заменить квалификационные справочники, однако на данный момент, за исключением определенных случаев, разрешено применение одного из указанных документов по выбору работодателя.

    Каким документом введен профессиональный стандарт специалиста по кадрам

    Есть ли у компаний обязанность применять стандарт

    Какие навыки должны быть у кадровика с 2016 года

    Функции кадрового работника по профстандарту

    Каким документом введен профессиональный стандарт специалиста по кадрам

    Профессиональный стандарт кадровика введен в действие приказом Министерства труда РФ от 06.10.2015 № 691н. Но в нем пока что описаны не все возможные профессии в данной области, и работа в этом направлении продолжается. В частности, в ближайшем будущем ожидается завершение разработки аналогичного документа по следующим специалистам:

    • по оформлению трудовых отношений;
    • по развитию и обучению;
    • по развитию;
    • по проведению аттестации и оценки и т. д.

    В указанном документе приведены описания нескольких категорий квалификации, относящиеся к разным направлениям кадровой работы:

    • профессии кадровых подразделений;
    • менеджеры (начальники) отделов по работе с персоналом;
    • специалисты по кадрам.

    Не следует причислять к профстандартам кадровика документ, введенный приказом Министерства труда РФ от 09.10.

    2015 № 717н, определяющий квалификационные требования к специалисту по подбору персонала.

    Хотя данный специалист и числится в структуре кадровых служб, непосредственным оформлением документов по кадрам он не занимается, в связи с чем в рассматриваемую категорию не входит.

    Есть ли у компаний обязанность применять стандарт

    Профстандарт кадровика содержит сведения о достаточных для выполнения работы компетенциях, которыми нужно обладать сотруднику. Каждый заинтересованный может проверить свои навыки и их соответствие нужному уровню.

    В ситуации, когда уже работающий сотрудник в недостаточной мере соответствует заявленному уровню квалификации, у компании нет законного основания расторгнуть с ним трудовой договор.

    В частности, подобная возможность не предусмотрена как в ТК РФ, так и в постановлении Правительства РФ «О правилах по применению профстандартов» от 22.01.2013 № 23.

    Законодательством выделены обстоятельства, при которых внедрение стандартов в компании обязательно:

    • если их применение в части квалификационных параметров предписано положениями ТК РФ, законами или подзаконными актами (ст. 195.3 ТК РФ);
    • при наличии гарантированных законом льгот, компенсаций, ограничений для определенной должности (ст. 57 ТК РФ).

    Второй пункт на практике чаще всего относится к рабочим местам с вредными и опасными условиями труда. При этом компании необходимо использовать для таких мест наименование должности и перечень обязанностей строго из профстандарта. Ни одно из названных обстоятельств для сотрудников кадровых подразделений не присутствует.

    Законодатели рекомендуют использовать профстандарты в качестве базы для разработки должностных инструкций, тарифных сеток, формирования требований к навыкам принимаемых на работу сотрудников.

    Какие навыки должны быть у кадровика с 2016 года

    Каждый стандарт, помимо описания должностных обязанностей, содержит закрытый список необходимых знаний, умений, навыков, опыта работы.

    Подобная структура характерна и для профстандарта кадровика — 2016, определяющего 8 направлений работы, которую обязательно придется выполнять кадровому сотруднику.

    При этом для каждого из этих направлений установлены определенные требования к уровню подготовки:

    1. Формирование и хранение документов, связанных с приемом и перемещением персонала, предполагают наличие как минимум среднего профильного образования и уровня квалификации 5.
    2. Деятельность, связанная с подбором новых сотрудников, предполагает квалификацию 6-го уровня и наличие степени бакалавра с прохождением дополнительных курсов.
    3. Деятельность, связанная с аттестацией работников, требует 6-го уровня компетенций.
    4. Проведение обучения и ведение практики — уровень 6.
    5. Деятельность по формированию и поддержке системы оплаты труда также предполагает 6-й уровень квалификации (минимум бакалавр с дополнительным профессиональным обучением).
    6. Внедрение и последующее администрирование социальных программ в организации требуют аналогичного предыдущему пункту уровня образования и навыков.
    7. Формирование механизмов для организации работы сотрудников, контроль, администрирование функционирования подразделений фирмы требуют 7-го уровня компетенций (степень магистра или специалиста, но с практическим опытом не менее 5 лет).
    8. Внедрение процедур определения стратегии по управлению работниками, отделами и обособленными подразделениями также предполагает наличие 7-го уровня квалификации.

    Функции кадрового работника по профстандарту

    Помимо перечисленного списка из 8 направлений работы в профстандарте кадровика — 2016 приведена пооперационная разбивка по каждому из них. Эта информация дополнена также указанием комплекса навыков, которыми сотрудник должен обладать. Именно описанную выше информацию и рекомендуется использовать при формировании должностных инструкций для сотрудников службы персонала.

    На отдельных операциях, которые обязан выполнять кадровик в рамках своих функций, остановимся подробнее:

    1. Укрупненная функция по реализации документооборота по кадрам в компании предполагает совершение следующих действий:
      • оформление всех документов по кадровой работе (первичного, учетного, административно-распорядительного назначения);
      • ведение реестров, осуществление учета и обеспечение сохранности документации, а также оформление ее передачи в архив;
      • общее администрирование документооборота в фирме;
      • анализ полученных от сотрудников документов на предмет наличия ошибок и неточностей;
      • формирование выписок, справок, дубликатов документов различного назначения исходя из текущих запросов;
      • предоставление работнику информации о его трудовой деятельности в письменном виде;
      • ознакомление работника под расписку с документацией, связанной с его трудовой деятельностью;
      • учет рабочего времени.
    2. Деятельность, связанная с подбором новых сотрудников:
      • формирование критериев для определения уровня квалификации, необходимого для той или иной должности;
      • анализ данных, предоставленных работником о себе для получения работы в компании по специальности;
      • организация интервью с соискателями и их оценка на предмет соответствия выбранной позиции.
    3. Работа, связанная с оценкой персонала:
      • формирование графика аттестационных мероприятий и его реализация;
      • организация работы аттестационных комиссий, включая их документальное сопровождение;
      • формулировка итоговых результатов аттестации для их утверждения руководителями.
    4. Деятельность по проведению обучения и прохождению практики работниками связана:
      • с созданием инструкций и регламентов, связанных с осуществлением обучения персонала;
      • исследованием рынка образовательных услуг и выбором приоритетных направлений обучения сотрудников;
      • формированием текущих методик и документальным сопровождением обучающих процедур;
      • оценкой результатов проведенных обучающих мероприятий;
      • организацией прохождения предварительной обучающей практики вновь принятыми работниками.
    5. Деятельность по формированию и поддержке системы оплаты труда включает:
      • анализ имеющейся системы организации и нормирования труда, разработку мероприятий по ее поддержанию и развитию;
      • создание, поддержку и развитие системы оплаты труда в компании.
    6. Внедрение и последующее администрирование социальных программ:
      • формализация и введение в действие социальной политики компании;
      • создание перечня социальных льгот и обеспечение их выплаты;
      • коммуникация с представителями профсоюзных органов.
    7. Формирование механизмов для организации работы сотрудников, контроль, администрирование функционирования подразделений:
      • разработка организационной структуры отделов, подразделений и численности персонала в ее составе;
      • администрирование работы сотрудников в компании.
    8. Внедрение процедур определения стратегии по управлению работниками, отделами и обособленными подразделениями:
      • общая разработка мероприятий по организации и оплате труда;
      • формирование итоговой сводной оргструктуры;
      • выработка документально обоснованных предложений о применении дисциплинарной ответственности или дополнительном поощрении сотрудников.

    ***

    Рассматривать профстандарт для кадровых работников следует в качестве сводного, наиболее общего, универсального перечня функций специалистов кадровых служб.

    На текущий момент он носит рекомендательный характер, поскольку пока нет ни одного законодательного акта, делающего его обязательным для всех фирм.

    В то же время госучреждениям придется применять его на основании постановления Правительства РФ от 27.06.2016 № 584.

    Источник: https://okbuh.ru/zarplata/kakie-prinyaty-profstandarty-dlya-kadrovikov

    Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 по профстандарту | God radosti.ru. Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

    Профстандарты для кадровиков с 2018 года

    РазноеДолжностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

    Специалист по кадрам есть практически в любой организации.

    В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы.

    Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

    Кто такой специалист по кадрам

    Специалистом по кадрам называют сотрудника, который ведет кадровое делопроизводство и учет. Но в область его деятельности входят самые разнообразные функции.

    Сейчас эта профессия имеет несколько названий: это и менеджер по управлению персоналом, и администратор кадровой службы, и HR-менеджер. Сокращенное название «кадровик» берет свое начало еще с советских времен.

    Специалист той эпохи занимался заполнением трудовых книжек, вел личные дела работников, контролировал соблюдение законодательство по охране труда, разрабатывал должностные инструкции.

    Сегодня работа кадрового сотрудника выходит за привычные стандарты. В настоящее время формируется настоящий кадровый менеджмент в его современном понимании. Рутинная и скучная работа кадровика становится востребованной и актуальной. В этом значительную роль сыграло изменение трудового законодательство, когда возникла потребность в грамотных специалистах.

    Функции специалиста по кадрам

    Понятно, что указанный специалист занимается кадровыми вопросами. На его должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, при этом требования к стажу могут не предъявляться. Кадровик обязан выполнять следующие функции:

    • отвечать за учет личного состава;
    • заполнять личные дела сотрудников;
    • оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
    • знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
    • выполнять подсчет пенсионного стажа;
    • заполнять, хранить трудовые книжки;
    • оформлять штатное расписание;
    • вести воинский учет в компании;
    • контролировать мероприятия по охране труда
    • выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
    • участвовать в работе по подбору персонала;
    • заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.

    Перечень функций может быть различным, все зависит от рода деятельности компании, ее размера и численности сотрудников.

    Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

    Должностная инструкция специалиста по кадрам обычно имеет типовую форму, но каждое предприятие может ее видоизменять под свои потребности. Документ формируется следующим образом:

    1. В верхней части указывается дата утверждения, сведения о руководителе, который ее завизировал. Обычно это функция возлагается на гендиректора организации. Далее прописывается информация о согласовании документа с кадровой службой или сотрудником, на которого возложена обязанность по ведению кадрового дела. Сведения о согласовании иногда выносятся в конец инструкции, что также допустимо.
    2. Следующий раздел касается общих положений документа, куда включается информация о требованиях к кандидату (образование, возраст, опыт работы, необходимые знания и умения). В этом блоке указывается место должности кадровика в общей структуре организации, прописывается непосредственный руководитель. Сюда же включают список документов для ознакомления сотрудника, порядок замещения работника, общие правила приема и увольнения.
    3. Должностные права и обязанности. Это ключевой раздел инструкции, где перечисляются все трудовые обязанности сотрудника и его права.
    4. Ответственность сотрудника. Указываются рамки ответственности за невыполнение трудовых обязанностей и варианты наказания в рамках трудового законодательства.

    Правила ознакомления работников с должностной инструкцией

    Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:

    1. На каждого работника готовится по экземпляру документа, с которым он знакомится под роспись. Инструкция приобщается к остальным бумагам в личном деле работника.
    2. На каждой должности имеется уже свой подготовленный экземпляр, в котором новые сотрудники расписываются.
    3. Относительно каждой должности распечатывается свой экземпляр, с которым знакомят работник. Но отметку об ознакомлении заносят в отдельный журнал.

    Наиболее приемлемый вариант каждая компания выбирает самостоятельно, исходя из соображений удобства, принятыми правилами делопроизводства и так далее.

    Подводим итоги

    Обязанности кадровика определяются компанией. Это может быть сотрудник, который занимается кадровым делом, менеджер по найму персонала либо специалист, совмещающий обе эти функции.

    Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом его потребностей. Документ утверждается личной подписью руководителя компании.

    Инструкция в обязательном порядке выдается принятому сотруднику для ознакомления с его правами и трудовыми обязанностями.

    ru-act.com

    Профстандарты для кадровиков с 2018 года

    Как применять профстандарты для кадровиков с 2018 года, чтобы упростить свою работу.

    Обязательно ли применять профстандарт «Специалист по кадрам»

    Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-kadram-2018-profstandart-obrazec.html

    Профессиональные стандарты для кадровиков в 2017 году

    Профстандарты для кадровиков с 2018 года

    На сегодняшний день Минтрудом России разработано и утверждено более 800 профессиональных стандартов для всех отраслей трудовой деятельности.

    С 1 июля 2016 года их применение стало обязательным для тех случаев, когда требования к уровню квалификации для той или иной должности установлены законодательством.

    Перечень утвержденных профессиональных стандартов для кадровиков в 2017 году планируется расширить, но уже сегодня HR-менеджерам следует ознакомиться с ними, чтобы учитывать их положения и в своей работе, и в выборе направления развития.

    Какие профессиональные стандарты для кадровиков в 2017 году планируются к утверждению

    Первые профессиональные стандарты для кадровиков – «Специалист по подбору персонала» и «Специалист по управлению персоналом» были утверждены приказами Минтруда России от от 9 октября и от 16 октября 2015 года № 717н и 691н.

    Этими документами устанавливаются требования к уровню знаний, имеющимся навыкам и опыту работы для специалистов разных должностей, занимающихся вопросами управления персоналом.

    Профстандарты заменяют собой морально устаревшие Единые квалификационные справочники и являются полноценным руководством как при конкретных описании трудовых функций в должностных инструкциях, так и при проведении аттестационных мероприятий среди специалистов HR-службы.

    Работа а этом направлении продолжается и в текущем году планируется утверждение новых профстандартов, регламентирующих деятельность кадровиков.

    Институтом профессионального кадровика, который назначен ответственной организацией-разработчиком, его Советом по профессиональным квалификациям в области управления персоналом уже подготовлены профессиональные стандарты специалиста по организационному развитию, специалиста по развитию и обучению персонала, специалиста по оформлению трудовых отношений и специалиста по оценке персонала. Кадровикам-практикам следует ожидать внедрения этих регламентов уже в ближайшее время.

    Какие преимущества даст внедрение на предприятии профессиональных стандартов для кадровиков

    Все профстандаты для кадровиков, как те, что уже действуют, так и те, которые планируется внедрить в 2017 году, имеют рекомендательный характер. То есть, работодатель вправе самостоятельно решать, учитывать ли их требования при приеме специалистов на работу в кадровую службу.

    Кроме того, он также может сам определить, насколько строго следует придерживаться тех требований, которые устанавливают профессиональные стандарты для кадровиков в 2017 году. Но в любом случае, независимо от степени обязательности, внедрение таких профстандартов будет иметь множество преимуществ.

    Так, например, внедрение профстандартов не означает, что сотрудники, не соответствующие устанавливаемым регламентом требованиям, будут уволены или перемещены — они просто должны будут пройти обучение.

    Но в то же время, соискателю, который не устраивает работодателя, можно будет отказать на законных основаниях, сославшись на отсутствие необходимой компетенции и квалификации, поскольку для специалиста по кадрам профстандарт предусматривает обязательное наличие хотя бы среднего специального образования.

    Внедрение профстандартов в практику работы кадровой службы позволяет однозначно определить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют той трудовой функции, которая определена для данной должности.

    Это является и основанием для того, чтобы определить не справляющегося с обязанностями работника в кандидаты на сокращение. Используя профстандарты для кадровиков, можно составить программу оценки персонала службы и использовать результаты, полученные в ходе аттестации, для принятия взвешенных и обоснованных кадровых решений.

    Как применять профстандарты для кадровиков в практической работе

    Профессиональные стандарты, в том числе и те, что разработаны для специалистов кадровой службы, довольно пластичные регламенты, позволяющие в максимальной степени адаптировать их под специфику производственной деятельности компании, ее организационную и корпоративную культуру.

    Естественно, что при адаптации профстандартов не должны быть нарушены требования трудового и федерального законодательства.

    У работодателя, внедрившего профстандары для кадровиков, появляется возможность самостоятельно: определить трудовую функцию и объем выполняемой работы для каждой из должностей кадровой службы; вариативно компоновать предусматриваемые профессиональными стандартами для кадровиков трудовые обязанности как между должностями, так и между сотрудниками; дополнять должностные обязанности сотрудников трудовыми действиями, которые работодатель сочтет нужными, если тех, что устанавливает профстандарт, будет недостаточно. Обратите внимание: расширение и дополнение трудовой функции специалиста кадровой службы допускается только за счет тех функций, которые установлены в данном стандарте или же в смежных профессиональных стандартах. Следует учесть и то, что внедрение профстандарта, как правило, сопровождается и изменением трудовой функции, являющейся одним из существенных условий заключенного с сотрудником трудового договора. Это изменение можно оформить только заключив с ним дополнительное соглашение и направив работнику предварительное письменное уведомление об этом за 60 дней. При этом если функции, которые должен выполнять сотрудник, были только конкретизирован, а не дополнены, это не будет считаться изменением условий трудового договора.

    ИСТОЧНИК

    Источник: http://noudpo.ru/news2/profstandart-news/profstandart-kadry/135

    «Экзамен для кадровиков»: HR-ов проверят на квалификацию

    Профстандарты для кадровиков с 2018 года

    Нам постоянно приходится слышать от соискателей жалобы на квалификацию специалистов по подбору персонала. Претензий действительно много: банальная некомпетентность, формальность проведения собеседований, чрезмерная бюрократия, лишние бланки, странные опросы и анкеты, недооценка резюме и компетенций отдельных кандидатов и т.д.

    Так вот, ваши жалобы, очевидно, услышаны – кадровых специалистов и HR-менеджеров тотально проверят на «профпригодность» стандартам профессии.

    Уже осенью эксперты отечественного рынка труда смогут попробовать свои силы в добровольном экзамене, разработкой которого сейчас занимается Совет по профквалификациям.

    В будущем, когда система оценивания будет разработана полноценно, тестирование планируется сделать обязательным и индивидуальным для всех рекрутеров, независимо от занимаемой должности: как для обычных менеджеров кадровых служб, так и для директоров по персоналу.

    Примечательно, что результаты таких тестов привяжут к заработной плате – чем лучше сдал, тем выше оклад. Более того, планируется также усилить контроль над обучением специалистов. Чем это вызвано и как будет происходить оценивание? Карьерист.

    ру проанализировал ситуацию.

    Система не нова

    В самом факте того, что специалистов рынка труда будут проверять на профессиональное мастерство, никакой сенсации нет – система тестирования квалификаций существует в стране уже 5 лет, а в 2014 году были созданы уже и ведомственные советы, среди которых и Совет в сфере HR. С начала этого года вступило в силу законодательство, требующее уже независимой оценки квалификаций, которую будут проводить специальные Центры оценки квалификаций (ЦОКи) – в них все желающие могут пройти тестирование, которое на данном этапе проводится пока на добровольной основе. Все, кто проходят такую оценку, будут внесены в специальный реестр, где работодатель сможет это проверить. На данном этапе отраслевой Совет лишь начал строить систему оценивания компетенций управленцем персоналом, но до окончания 2017 многие уже смогут пройти экзамен.

    Сегодня отрасль содержит лишь 2 стандарта, которые распространяются на работу всех HR-ов: это «специалист по подбору персонала (рекрутер)» и «специалист по управлению персоналом».

    Этим стандартам должны соответствовать как те специалисты, которые принимают документы, так и те, кто занимают руководящие должности – соответствие им и будет проверяться на экзамене, сообщают «Известия».

    Хотя, пока программа оценки находится на стадии разработки, говорить о конкретных параметрах рано. Помимо этого, у отраслевого Совета по квалификациям в области управления персоналом существует некий конфликт с Минтрудом.

    Дело в том, что Совет настаивает на внедрении расширенного количества профстандартов, для каждой из квалификаций в области HR, однако в министерстве говорят про единый стандарт с расширенными трудовыми функциями.

    В 2016 году, например, были разработаны еще 3 стандарта, касающиеся специалистов по оценке, обучению и оформлению трудовых отношений.

    Как утверждает председатель Совета Алла Вучкович, чьи слова приводит сайт Учебного пункта «ИТЦ ПТМ», новые стандарты были прописаны гораздо качественней, но Минтруд их забраковал, настаивая на внесении в один из уже принятых стандартов.

    В контексте этого позиция министерства не особо ясна, ведь отдельный стандарт для рекрутеров таки был принят, хотя их функции вполне вписываются в рамки управления персоналом. В связи с этим специалисты продолжают вести переговоры с Минтрудом – по их мнению, количество стандартов в области HR должно быть не меньше 12-15, и именно эта цифра изначально обсуждалась.

    Стандарты должны быть самостоятельными

    Для достижения должного профессионализма специалистов в сфере рынка труда, очевидно, профессиональные стандарты должны быть самостоятельными. В первую очередь этого требуют особенности бизнеса, который наиболее активно использует кадровиков.

    Малый и часто средний бизнес ограничиваются обычно одним специалистом, на которого и возлагается вся работа по управлению персоналом, найму, подготовке документов, компенсациям, стимулам и прочим функциям – иногда их даже передают бухгалтерам.

    Но в больших организациях, в частности, на государственных предприятиях, управлением персонала заняты целые отделы, где обязанности разделяют: одни занимаются непосредственно отбором, другие оценкой, третьи оформлением документов, льготами и т.д.

    Потребность в таких специалистах наглядно демонстрирует необходимость дробления профстандартов. Об этом говорят и руководители кадровых служб.

    Отдельного внимания требует вопрос образования кадровиков. Внедрение системы квалификации кадровиков должно коснуться и системы подготовки специалистов, должны появится новые специальности в этой области, усилится контроль за обучающими программами и т.д.

    Однако внедрение обязательного высшего образования в системе управления персоналом сделает невозможной работу половины существующих сегодня специалистов, в частности тех, кто старше 40 лет.

    Сегодня в России не менее полутора сотен образовательных заведений, готовящих кадровиков, но 15 лет их практически не существовало, поэтому внедрять обязательное образование нужно постепенно. В конце концов, существует система дополнительного образования, масса курсов повышения квалификации для кадровиков.

    В это же время, если градация специализаций таки будет иметь место, и профстандарты будут расширены, очевидно, для многих кадровиков приоритетным окажется профильное образование.

    Практики утверждают, что компетенции в области управления персоналом, это в первую очередь вовсе не знания теории HR, а знания особенностей отрасли, в которой задействован специалист.

    Так, из толкового инженера выйдет куда лучший кадровик на промышленном предприятии, если ему дать дополнительное образование в области управления персоналом, чем из HR-а, только окончившего ВУЗ.

    Отраслевая практика предоставляет гораздо больше компетенций, чем профильное высшее образование, так что обязательным оно на данном этапе развития отечественно рынка труда не будет.

    На HR-рынке грядут перемены

    По мнению зампреда Совета по профстандартам в области HR Валентины Митрофановой, чьи слова приводят «Известия», внедрение системы оценки квалификации кадровиков изменит рынок в этой области.

    Обещанные кадровикам экзамены не будут чем-то схожим с университетскими проверками знаний – для полноценного подтверждения собственных квалификаций им придется проявлять не только знания теории, но и практики.

    Кроме того, будет предусмотрено специальное собеседование, демонстрация портфолио, решение практических задач. Например, провести анализ резюме нескольких кандидатов, провести с ними собеседование и отобрать лучшего для конкретной компании в конкретной отрасли.

    При этом правильность своего выбора нужно будет обосновать, ведь в каждом из случаев могут быть обнаружены сугубо индивидуальные характеристики кандидатов, не вписывающиеся в стандартный набор характеристик.

    По результату оценки, ЦОКи будут выдавать управленцам удостоверения, подтверждающие профессиональны уровень – наличие такого документа не только повысит шансы на трудоустройство, но и упростит жизнь работодателей – они смогут наглядно проверить квалификацию своих потенциальных работников. С 2018 года на законодательном уровне планируется привязать зарплату кадровиков к их профессиональному уровню, и тогда у специалистов появится настоящий финансовый стимул идти на повышение собственной квалификации и проходить профессиональный экзамен. А став в 2019 году обязательным для кадровиков, экзамен на профессиональную квалификацию наверняка поднимет уровень представленных в отрасли специалистов – им или придется поднимать квалификацию, или уходить. Очевидно, это понизит градус недовольства и со стороны соискателей.

    Хотя, среди опрошенных нами HR-ов, мало кто встречает такие новости с энтузиазмом. Все, конечно, согласны, что такие нововведения позволят тонизировать и актуализировать рынок – расслабиться, особенно когда экзамены станут обязательными, не получится.

    В качестве стимулов для развития подопечных рассматривают данный инструмент и руководители кадровых служб. Однако, рядовые специалисты не в восторге – особенно их волнует вопрос частоты проведения обязательных экзаменов.

    По мнению многих, уровень квалификаций должен определять конкретный работодатель, но с этим сложно согласиться – стандарты рынка позволят дисциплинировать специалистов и, наконец, избавиться от некомпетентных самоучек, позорящих профессию.

    Разместить резюме Добавить вакансию

    Источник: https://careerist.ru/news/ekzamen-dlya-kadrovikov-hr-ov-proveryat-na-kvalifikaciyu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.