+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае — они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.
Важно! Если сотрудник не отгулял свой отпуск, то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате СОУТ условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

  • Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
  • Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
  • Привлеченные люди к работам с особым характером.
  • Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
  • И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить дополнительный отпуск, если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней.

Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью.

Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000 : 12 : 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Далее рассчитывается среднедневная оплата труда увольняющегося сотрудника. По общим правилам берется зарплата за последний год, которая делится на 12 месяцев и на число дней в среднем в месяце.

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Разберем как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на примере.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/kompensatsia-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

 В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Как происходит процедура увольнения главного бухгалтера порядок и как ведется передать дела, также несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения

Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.

Кому, и в каких случаях полагается

Если на момент увольнения сотрудник не успел отгулять положенные ему по закону 28 дней отпуска либо если часть отпуска он успел отдохнуть, но еще остались дни то он может получить денежную компенсацию.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Согласно действующему трудовому кодексу чтобы получить право на отпуск гражданин должен отработать у одного работодателя не менее шести месяцев. После этого организация должна будет выплатить каждый месяц, который работник успел отработать. Если он уволился, отработав больше половины (более 15 дней), то компенсация ему будет начислена как за полный месяц.

Оплата за неиспользованный отпуск должна выплачиваться в последний день работы сотрудника. Его право на компенсацию будет действовать вне зависимости от причины увольнения. Также при увольнении должен произойти обязательный расчет за все прошлые отпуска, которые сотрудник не отгулял ранее, если такие есть.

Не положена

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

  • Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
  • Он успел отработать менее половины месяца;
  • Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого при расчете не отгулянного отпуска берутся все отработанные по факту часы. При этом при увольнении в расчет берется все время за весь период работы. Но тут во внимание могут быть приняты виновные действия работника. Если такие имели место быть, то не потраченный отпуск может быть, и не компенсирован.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

  • При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
  • Если это несовершеннолетний работник;
  • Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Алгоритм расчета

Расчет компенсации состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Подсчёт количества дней не отгулянного отпуска.
  • Как считается учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода.
  • Проверка выплат при расчете среднего дохода.
  • Расчет компенсации.

Вас увольняют, уже уволили незаконно, или работодатель ущемляет Вас в трудовых правах и есть доказательные факты, ваше право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, кому выгодно досрочное сокращение и требуется ли согласие для увольнения до истечения срока предупредения

Рассмотрим все перечисленные шаги подробней.

Как рассчитать количество дней

Как же считать? Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер. В первую очередь он подсчитывает, сколько у сотрудника осталось дней, которые он не успел отгулять. Если он успел отработать более 11-ти месяцев, то ему полагается 28 дней. И далее за каждые 11-ти месяцев еще 28 дней.

Если он трудится в компании менее 11-ти месяцев, тогда производить расчет нужно по следующей формуле:

Кол-во дней отп.=Ко-во дней отп. за год/12 мес.хкол-во мес. раб.Кол-во исп-ных дн. отп.

Полученную по итогам таких расчетов сумму необходимо округлить в большую сторону.

В случае если работник трудился больше 11-ти месяцев, то ему полагается компенсация за каждый целиком отработанный год. Если работник трудился несколько лет и уволился посередине года, то оставшиеся дни нецелого года также подсчитываются по данной формуле.

Учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода

Если сотрудник отработал больше года, то в качестве расчетного периода берется 12 месяцев (имеется в виду 12 месяцев до увольнения). Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.

 При этом расчетный период не должен включать в себя:

  • Время, которое работник был в отпуске;
  • Командировку;
  • Больничные;
  • Освобождения.

Если по каким то причинам весь расчетный период состоит из дней исключения, то в расчет берутся предыдущие месяцы.

За какой период вынужденной неявки могут уволить работника по статье

Если весь расчетный период был отработан, как полагается, то расчет происходит по формуле:

Если были периоды исключения:

Расч. период=29,3хКол-во полностью отраб. месяц.+кол-во отраб. календ. дней в не полностью отраб. мес.

Расчет отработанных дней в не полностью отработанном месяце:

Кол-во отраб. Календ. дней в не полностью отраб. мес.=29,3/Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.х(Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.Исключ. дни)

Проверка выплат при расчете среднего дохода

При расчете среднего заработка берется именно доход, а не зарплата, поскольку сюда также включаются премии и надбавки.

Формула расчета при полностью отработанном периоде:

Ср. дн. заработок=Выплаты, включаемые в расчет ср. зараб./Расч. период

Расчет компенсации

Расчет происходит по формуле:

Компенсация за отпуск=Ср. дн заработокхКол-во дней неисп. отп.

Онлайн калькулятор расчета больничного листка временной нетрудоспособности — перейти далее

Код дохода

После того как работодатель произвел конечный расчет выплаты при увольнении работника, по закону выплата производится до наступления крайнего рабочего дня в данной организации. В справке 2-НДФЛ выплата за неиспользованный отпуск будет отражена кодом дохода 2013. Данный код дохода введен с 2018 года, в 2017 году -4800.

Пример расчета, на практике дух разных ситуаций

Источник: http://ourdocs.ru/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-v-2018-godu-raschet/

Компенсация отпуска при увольнении в 2018 году: расчёт с калькулятором и без

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2018 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2018 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2018 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2018 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Как рассчитать компенсацию отпуска 2017 при увольнении – пример расчета отпуска при увольнении

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году при увольнении

Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых. В случае если отпуск не был им использован, у работника появляется возможность получить за неиспользованный отпускной период денежную компенсацию.

Что касается размера данной выплаты, строго установленной законом суммы в данном случае нет, и размер компенсации зависит от причин увольнения и длительности рабочего периода.

статьи:

Практически у каждого сотрудника, который увольняется (или которого увольняют) из организации, остаются дни отпуска, который он так и не успел использовать.

По заявлению работника, положенный отпуск ему могут предоставить перед увольнением — либо выплатить компенсацию за него (прим. – п.28, ст. 127 ТК).

Причем, компенсацию работодатель обязан начислить своему сотруднику за каждый неиспользованный отпуск, независимо от основания прекращения трудового договора.

Право на такую компенсацию появляется у сотрудника, который…

  • За все время работы ни разу не уходил в отпуск (независимо от причины увольнения!).
  • Не брал отпуск в течение последнего года работы (независимо от причины увольнения!).
  • Увольняется по собственному желанию, но правом на отпуск так и не воспользовался.
  • Переводится на другую должность, но в той же организации. В этой ситуации компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается лишь в том случае, если сотрудник уволился с одной должности и был принят снова – уже на другую.
  • Работал неполный день (прим. – ст. 93 ТК).
  • Заключал договор на срок до 2-х месяцев (прим. – срочный, сезонный либо кратковременный). Выплату компенсации осуществляют, ориентируясь на 4 дня законного отдыха за 2 месяца (ст. 291 ТК).
  • Отдыхал более 28 дней (прим. – ст. 126 ТК).

А также у сотрудника…

  • Трудовой договор которого оканчивается.
  • Которого увольняют в связи с ликвидацией компании. Право на такую компенсацию работник имеет независимо от того, имеются ли у компании средства. В крайнем случае свое право можно доказать в суде, добавив к иску пункты о моральном вреде.
  • Который попал под сокращение.

Не оплачивается компенсация, если…

  1. На день увольнения сотрудник отработал в компании меньше ½ месяца (прим. – ст.423 ТК).
  2. Отпуск был использован сотрудником еще до увольнения.
  3. Причина увольнения – противоправные действия сотрудника в отношении работодателя либо самой организации.

Как защитить свои права при увольнении или сокращении на работе — практическая инструкция

Как правильно рассчитать сумму компенсации неиспользованного отпуска – примеры расчета

Отпуск, как мы выяснили выше, положен каждому сотруднику и каждый год – ровно 28 календарных дней, согласно ст.115 ТК.

За весь отпускной период, который работник отгулять не успел, ему полагается компенсация (если он не выбрал сам отпуск).

Если сотрудник отработал менее года, то размер компенсации высчитывается пропорционально всему отработанному периоду.

Формула расчета выглядит следующим образом:

A=BxC

  • А – это сама компенсация.
  • В – это число дней отпуска, которые не были использованы.
  • С – это средний заработок/день.

Пример расчета:

  1. Инженер Петров увольняется из ООО «Фейерверк» 3-го июня 2016-го года.
  2. В компании он проработал с 9-го февраля 2015-го года.
  3. Причем, в 2015-м Петров успел отдохнуть в оплачиваемом отпуске 14 дней.

    Согласно Положению об оплате предоставляемых отпусков ООО «Фейерверк», число дней неиспользованного отпуска округляют до целого в большую сторону.

  4. Средний заработок Петрова за 1 день = 1622 р.
  5. С даты, когда Петров приступил к работе, он отработал в компании 1 год, 3 месяца и 26 дней.

    Последний рабочий месяц был отработан Петровым более чем на 50%, поэтому его принимают в расчетах за целый месяц. Итого Петров отработал в компании 1 год и 4 месяца.

  6. Число неиспользованных дней отпуска Петрова с учетом округлений = 24 дня (прим. – «28 дней + 28 дней/12 месяцев*4 месяца – 14 дней»).

  7. Компенсация = 24 дня неиспользованного отпуска * 1622 р (средний суточный заработок) = 38928 р.

Расчет компенсации обычно осуществляет руководитель компании или бухгалтер.

 Что делать при травле на работе и как противостоять нападкам коллег — советы юристов жертвам моббинга

У работников, занятых на сезонных или срочных работах при договоре на срок до 2 мес., расчет дней неиспользованного отпуска осуществляется следующим образом:

А = В*С-Х

  • А – число неиспольз/дней отпуска.
  • В – число месяцев работы в компании.
  • С – 2 рабочих дня.
  • Х – число использ/дней отпуска за весь период работы.

В остальных случаях расчет дней неиспользованного отпуска считают по следующей формуле:

А = В/С*Х-У

  • А – число дней неиспольз/отпуска.
  • В – число дней отпуска, которые сотруднику положены за 1 рабочий год.
  • С – 12 месяцев.
  • Х – число рабочих месяцев за весь период работы в компании.
  • У – число использ/дней отпуска за весь период работы в компании.

При этом, «Х» считают с учетом определенных правил:

  1. Месяц нужно учитывать как целый, если сотрудник отработал ½ месяца или более.
  2. Месяц не учитывают вовсе, если сотрудник отработал менее ½ месяца.

В случае, если в результате вычислений целого числа не получилось, данное значение округляется и ВСЕГДА в большую сторону, то есть в пользу самого работника.

Важно:

Если сотрудник трудился на компанию 11 месяцев «с хвостиком», то компенсация выдается за полный рабочий год. Исключение – ровно 11 отработанных месяцев либо 11 месяцев, которые получились в результате округления.

Также следует знать, что сотруднику, который в компании отработал 5,5-11 месяцев, обязаны выплатить компенсацию за весь полагающийся ежегодный отпуск в случае, если сотрудник был уволен…

  • По причине сокращения.
  • По причине ликвидации компании.
  • По причине иных важных обстоятельств (в частности, призыв на военную службу).

Правила налогообложения и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (прим. – ст.140 ТК).

Именно в последний день работы сотруднику обязаны выплатить зарплату, все полагающиеся ему премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные законом компенсации.

Что касается налогообложения, компенсация за неиспользованный отпуск в данном случае учитывается, как и расходы на оплату труда. То есть, налоговый вычет производят с полной суммы, соответственно ст.223 НК.

А именно, с компенсации должны вычесть:

  • Отчисления в ПФ РФ.
  • 13% — налог на доход физ/лица.
  • Сумма в Фонд соцстрахования.
  • Сумма в Фонд ОМС.

Где и как искать работу — практические советы по поиску работы

Источник: https://www.colady.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2017-godu-pri-uvolnenii.html

Как правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году — при увольнении, неиспользованного

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Любой трудоустроенный гражданин вправе попросить у работодателя оплачиваемый отпуск. В его период работник освобождается от выполнения Должностных обязанностей, однако ему продолжает начисляться заработная плата и сохраняется его рабочее место.

Для бухгалтера существуют некоторые сложности при расчете дней отпуска и отпускных выплат, поскольку не весь заработок учитывается при расчете отпускных.

В материале рассмотрим, как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году, какая формула для расчета действует и какими нормами законодательства регулируется предоставление отпусков работникам.

Соблюдение трудового законодательства и предоставление отпускного времени отдыха регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Прежде чем отправить сотрудника в отпуск, бухгалтер должен выполнить подсчет отпускного времени и положенных гражданину выплат.

Часто на практике возникает множество нюансов в процессе расчетов, в которых мы разберемся далее в статье.

Документальное оформление

С целью документального оформления ежегодных отпусков, которые предоставляются на основании законодательства, коллективного соглашения и актов предприятия, используются приказ или распоряжение о выделении отпуска работнику по форме №Т-6а или №Т-6.

Данные приказы формируются на базе графика отпусков на предприятии. В ситуации выделения сотруднику отпуска, который не значится в графике, гражданин должен написать заявление на предоставление ежегодного отпускного периода.

В распоряжении прописываются фамилии работников, которые идут в отпуск, одну копию приказа необходимо оставить в кадровом департаменте, а второй должен быть передан бухгалтеру, поскольку бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты на базе приказа.

Приказы о выделении ежегодного отпускного периода формируются работником кадрового отдела или ответственным должностным лицом, а затем подписываются директором компании, о приказе работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

О дате начала отпуска необходимо уведомить сотрудника не позже, чем за две недели до его начала.

Во время пребывания сотрудника в отпуске ему выплачивается среднемесячная зарплата, поэтому бухгалтерия должна зафиксировать начисление гражданину размера среднего сохраняемого заработка.

Приказ выступает базой для расчета и перечисления заработка работнику, который полагается на время отпуска, по форме №Т-60.

На основании данных приказа также необходимо внести записи в персональную карточку работника и лицевой счет.

На практике часто не соблюдается график отпусков, поэтому в большинстве случаев сотрудники пишут заявления на имя руководителя, где прописывают желаемую длительность отпуска, его дату начала и завершения.

Условия, которые должен выполнить работник, чтобы претендовать на получение отпуска:

Порядок и правила предоставления отпуска регулируются ТК РФ. По общей процедуре, гражданину полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

В первый год расчетный срок для исчисления отпуска начинается с первого дня работы сотрудника в организации, с этой даты начинается отсчет 12 месяц.

То есть именно за календарный год сотрудник зарабатывает положенные по закону 28 дней отпускного периода.

По договоренности с нанимателем отпуск допускается делить на части, но одна из них обязана длиться непрерывные 14 дней, а остальную часть можно разбивать по желанию (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на отпускной период с сохранением оплаты возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда на конкретном месте работы.

То есть, каждый гражданин, проработавший на предприятии полгода, имеет право на две недели законного отпуска.

Однако ТК РФ не запрещено выделение отпусков работникам до истечения полугода трудоустройства или после отработки полугодичного периода, тогда сотрудник имеет право на отдых от 14 дней и более.

В таком случае отпуск практически предоставляется сотруднику авансом. И если в дальнейшем такой работник примет решение об увольнении, тогда излишне перечисленные отпускные выплаты с работника необходимо будет удержать, что не всегда могут осуществить работодатели.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем, читайте здесь.

Ведь на основании ст. 138 ТК РФ размер удержаний из заработка не может быть более 20%, поэтому бухгалтер должен учитывать данный факт при начислении отпускных.

Каждый бухгалтер должен обладать навыками и знаниями расчета отпускных выплат.

Рассмотрим, как рассчитать количество положенных работнику дней отпуска, какие категории граждан могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=cGfB5bmvp78

Расчет отпуска каждого работника проводится так: оплата отпускных осуществляется на основе среднемесячной заработной платы работника за отработанный год.

При этом в расчет берется не календарный год, а трудовой, то есть отсчет начинается не с 1 января, а с дня оформления трудового соглашения с конкретным работником.

Принцип расчета обязан знать каждый гражданин, чтобы перепроверить правильность расчета и начисления отпускных.

Расчет выплат в 2017 году выполняется на основании формулы:

Отпускные должны быть рассчитаны и переданы работнику не позже, чем 3 рабочих дня до момента начала отпускного периода (при этом в базу для расчета отпускных не учитываются больничные, декретные выплаты).

Данная формула несколько усложняется, если работник отработал не полный календарный год. Тогда формула будет использоваться в видоизмененной форме:

В процессе расчета отпускных берутся во внимание такие периоды в соответствии со ст. 121 ТК РФ:

  • фактически отработанные дни;
  • дни, когда сотрудник не был на рабочем месте, но оно было сохранено за ним. Данные ситуации перечислены в ТК РФ;
  • дни вынужденных прогулов;
  • иные периоды согласно ст. 121 ТК РФ.

Отпускной период с дальнейшим увольнением выделяется гражданину на базе написанного им заявления. В таком случае датой увольнения станет последний день отпускного периода.

Выделение по заявлению отпуска сотруднику перед его уходом является правом нанимателя, а не обязательным требованием.

Это относится к ситуациям, когда отпуск перед уходом был внесен заблаговременно в график отпусков.

При этом не допускается предоставление отдыха работнику, с которым трудовое соглашение прекращается по его вине.

: как начисляются отпускные

В случае предоставления отдыха с дальнейшим увольнением сотрудник вправе забрать написанное заявление на отпуск, если на его должность работодатель еще не пригласил другого сотрудника по переводу.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ право на отдых может быть использовано так:

  • отпускной период с дальнейшим увольнением;
  • выплата компенсационной суммы за неотгулянные дни отпуска.

Отметим, что если у человека на момент ухода есть неиспользованный отпускной период, он обязан быть использован или компенсирован в финансовой форме.

Рассмотрим, как грамотно оформить отпуск работника с дальнейшим увольнением.

В табеле подсчета трудового времени по форме № Т-12 или № Т-13 отпускной период, который предоставляется непосредственно перед увольнением, фиксируется как обычные отпускные дни:

Для правильного расчета числа положенных дней отпуска работнику при увольнении нужно:

  • рассчитать точный стаж гражданина у конкретного работодателя;
  • подсчитать совокупное число отпускных дней, которые положены работнику за весь срок его трудоустройства;
  • подсчитать число дней, которые человек уже использовал;
  • затем рассчитать неиспользованное количество дней отпуска.

Стандартная процедура предполагает расчет с работником в последний рабочий день. Однако в ситуации, когда работник находится в отпуске, а затем сразу увольняется, используется иная схема.

Независимо от того, что последним днем работы будет дата завершения отпуска, расчет нужно провести до начала отпускного периода.

Причиной этому является тот факт, что к моменту окончания отпуска трудовое соглашение между сторонами уже будет расторгнуто.

По этой причине за день до ухода в отпуск должен быть осуществлен расчет с работником, ему должна быть выдана на руки трудовая книжка со всеми внесенными записями.

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Число дней отдыха, которые не были отгуляны человеком на момент ухода из компании, и за которые ему полагается денежная компенсация, рассчитываются по такой формуле:

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отдых, потребуется умножить число неиспользованных дней на среднедневную заработную плату гражданина.

Порядок восстановления сроков исковой давности по трудовым спорам, читайте здесь.

Какой максимальный срок больничного листа в год, смотрите здесь.

Итак, из материала вы узнали, как рассчитывается полагающееся количество отпускных дней, какие условия должны быть соблюдены гражданином для получения ежегодного отпуска, а также мы привели формулы для расчета числа неотгулянных отпускных дней и финансовой компенсации за неиспользованные дни при увольнении.

Теперь вы можете самостоятельно рассчитать, сколько отпускных дней и какая сумма отпускных выплат вам положена по законодательству.

Источник: http://mari-a.ru/moj-yurist/kak-pravilno-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-v-2017-godu-pri-uvolnenii-neispolzovannogo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.