+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Расчет среднего заработка в 2018 году

Содержание

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году (исчисления и начисления) – бланк, что входит в период, сотрудник, количество премии

Расчет среднего заработка в 2018 году

Изначально можно сказать, что расчет средней зарплаты для отпуска довольно простой. Но на практике стоит учесть огромное количество нюансов. К примеру, полностью ли отработал человек расчетный период, обретал ли он премию или ему повысили заработную плату.

Работодатель должен давать сотрудникам отпуск каждый год с сохранением должности и среднего оклада. Распорядок подсчета среднего заработка для данных целей обозначается в Трудовом Кодексе России и определенным положением. Требуется рассмотреть как общие правила расчета отпуска, так и порядок их исчисления.

Важным считается то, что средняя месячная зарплата сотрудника, который отработал целый расчетный период и норматив труда, а также выполнил все свои обязанности, не может быть выше федерального МРОТ. Из-за этого, перед тем как выплачивать отпускные, нужно рассчитать средний месячный заработок по определенной формуле.

Главные определения

Трудовой кодекс регламентирует, что работодатель должен предоставлять работникам отпускные периоды. Они делятся на оплачиваемые и те, которые берутся за свой счет. Оплачиваемые отпуска обязаны предоставляться каждый год в обязательном порядке, даже когда сам сотрудник не просит о них.

Исходя из ТК РФ, в конце любого года в компаниях обязаны быть составлены графики очередности предоставления отпускных. В него будут включаться все работники организации, и для любого прописывается его личный отпускной период.

Каждый год отдых состоит из главного и дополнительного отпуска, которые способны соединяться в единственный отрезок или разделяться на маленькие части. На протяжении года бланки графиков способны подвергаться переменам по инициативе самого сотрудника или при наличии производственной необходимости.

Прописанные в график отпуска должны оплачиваться нанимателем. Выплаты к отпуску каждый год будут рассчитываться на основании средней прибыли сотрудника.

Подсчитать компенсацию по отпуску нетрудно, если обладать главными категориями подобного вопроса. Изначально стоит выявить основные показатели, которые будут нужны для обретения конечной суммы. Имеется несколько главных показателей, без которых нельзя обойтись при простом подсчете: продолжительность отпуска или среднедневной оклад.

Если говорить о длительности отпуска, стоит учесть сразу некоторое количество важнейших аспектов:

  • отпуск подсчитывается в календарных днях;
  • официальные праздники, которые приходятся на период отдыха, делают его длиннее;
  • компенсация за праздничные дни не будет оплачиваться.

В некоторых ситуациях, если на протяжении расчетного срока ставки оплаты за работу становятся выше, при подсчете отпуска нужно использовать увеличивающий коэффициент. Помимо главных критериев, формирующих сумму выплат, нельзя забывать и о тех, что ее сокращают. Каждая отпускная компенсация подвергается исчислению НДФЛ.

Особенности начислений

Для расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году, нужно последовательно пройти следующие шаги:

  1. Определить, за какой промежуток времени стоит осуществлять исчисления.
  2. Установить наличие не учитываемого срока и определенные неполные месяцы труда.
  3. Подсчитать количество фактически выработанных суток при учете полных и неполных месяцев.
  4. Сложить все отработанные суммы за расчетный срок при учете не учитываемых.
  5. Подсчитать среднедневную зарплату за счет разделения общей заработной платы на отработанный период.

Когда целый расчетный период в полной мере выработан, то индексация среднего дневного заработка происходит значимо проще. При наличии исключаемых событий и неполных месяцев стоит осуществлять дополнительные вычисления отработанных суток.

Как определить сроки и сумму

Расчетный период для подсчета отпуска в 2018 году – 12 месяцев, которые предшествовали месяцу с начала отпускных дней. Например, когда человек уходит в отпуск в июне 2018 года, расчетный срок станет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2018 года.

В случае если человек еще не выработал за это время установленный период, так как совсем недавно устроился на работу и у него маленький стаж, расчетный период подсчитывается со дня его устройства до крайнего дня месяца, предшествующий началу отпускных.

Помимо этого, организация может устанавливать собственный расчетный период, когда это не приводит к ухудшению положения рабочего.

В ситуации, когда человек не заболевал, не уходил в отпуск и многое другое, то представляется, что расчетный период был выработан в полной мере.

Также, когда человек отсутствовал на месте труда или у него были исключаемые периоды, которые будут оплачены по среднему заработку, расчетный срок отрабатывался не полностью.

В этой ситуации общее число календарных суток в периоде будет считаться, как сложение числа дней в полностью выработанных месяцах и числа календарных дней в не полностью выработанных месяцах.

Обретенный итог стоит округлить до сотых. После этого требуется складывать количество суток в полностью выработанном месяце и число суток в неполных месяцах.

Стоит учитывать, что если отпуск дается в рабочих днях, то отпуск — по-другому. Сумма выплат за расчетный период разделяется на количество рабочих суток по календарю шестидневной трудовой недели, исходя из ст. 139 ТК России.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Если расчетный период был выработан в полной мере, среднедневной заработок стоит просчитывать по формуле: сумма учитываемой выплаты, которая начисляется в расчетном периоде, разделить на 12 и на число отработанных дней в расчетном периоде, а после этого предоставленные сведения стоит умножить на число календарных дней отпуска.

Что стоит включать

Кроме включаемых в средний заработок для подсчета отпускных сумм, определяют и не включаемые. Зачастую данные выплаты носят социальную характеристику, которые никаким образом не зависят от производительности труда и не будут относиться к определению зарплаты.

Не учтенные платежи при подсчете среднего заработка для отпуска:

Кроме всего вышеописанного, не будут учитываться и те суммы, на которые растет пособие по больничному в ситуации, когда его величина меньше минимальной. Также к ним стоит отнести иные выплаты, напрямую не связанные с зарплатой работника, поэтому то, что входит в расчет, требуется знать заранее.

Размер среднего значения зарплаты

Порядок расчета средней зарплаты для отпуска регламентируется статьей 139 ТК РФ и положением Правительства России от 24 декабря 2007 года №922. Для каждой ситуации порядок будет одинаковым, требуется выявить несколько основных показателей – расчетный период и величину дохода работника за данный срок.

Расчетным периодом в 2018 году считаются два года, которые предшествуют наступлению страхового случая. В 2018 году ими являются 2015 и 2016 года. Вне зависимости от настоящего числа календарных дней в году и отработанного работником периода требуется брать 730 дней.

Корректировка числа дней в расчетном периоде не требуется, подобная возможность законодательством не предусматривается. В отличие от больничного или увольнения, в расчетном сроке отпускных по декрету и пособия по уходу за малышом предусматривается вероятность корректировки.

Число дней способно изменяться и зависит от того, что из расчетного периода требуется исключить дни, когда работница находится на больничном, в декретном отпуске и отпуске по уходу за малышом или освобождалась от работы с сохранением средней зарплаты, на которую были начислены страховые взносы.

Сотрудница способен воспользоваться правом замены расчетного периода, когда в 2015-2016 годах она была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Бухгалтерскому отделу требуется учитывать, что замена обязана приводить к росту величины пособия.

В зависимости от выбора работником расчетного периода, число дней может изменяться, к примеру, когда выбирался високосный год – 731 день или 2 високосных года – 732 дня.

При подсчете среднего заработка в 2018 году будут участвовать все платежи, на которые были начислены страховые начисления в ФСС, однако наиболее вероятная сумма ограничивается предельной величиной 1 млн. 388 тыс. р. исходя из обозначенных лимитов в 2015 году – 670 тыс. р. и в 2018 году 718 тыс. р.

Платежи работнику, на которые не стали начисляться страховые взносы в ФСС, требуется исключить из расчета.

К подобным платежам стоит отнести:

  • вознаграждения по авторскому соглашению и гражданско-правовому;
  • компенсация по временной нетрудоспособности;
  • платеж за декрет и компенсационные выплаты по уходу за малышом до полутора лет.

Бухгалтер рассчитывает средний заработок на основе суммы прибыли за несколько годов и числа дней в периоде.

Наглядные примеры

К примеру, работник желает уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчетный срок с июня 2015 по июль 2017 года. В расчетном периоде он находился на больничном в октябре 17 суток и в марте 11 суток.

Следовательно, для расчета средней суммы для отпуска он отрабатывает в октябре 29,3 / 31 * (31-17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 * (31-11) = 18,9 суток.

Так, работник в полной мере отработал 11 месяцев и (13,23+18,9)=32,13 дней.

За расчетный срок работник получает 652 тыс. р., включая:

Премиальные выплаты84 тыс. руб.
Компенсационные выплаты за обучение52 тыс. руб.
Компенсационные выплаты за обед30 тыс. р.
Платежи по больничному17 тыс. 800 р.

Величина премии, учитываемая для расчета отпуска, станет равняться 84 тыс. р. / 247 * ( 247 – 13,2 – 18,9 ) = 72937,17 р.

Годовая прибыль этого работника равняется:

652 тыс. р. + 72937,17 – 52 тыс. р. – 30 тыс. р. – 17 тыс. 800 р. = 624137,17 р.

Когда работник последний рабочий год практически не трудился и ему не перечислялась зарплата, то для расчета стоит брать другие 12 месяцев перед данным периодом.

Изменения в процедуре

В 2018 году никакого обновленного указания по отношению к выплате отпускных и их подсчета не возникает. Также стоит ориентироваться во время расчета отпускных на статью 139 ТК России и на пункт 4 Положения, которое утверждается постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 года №922.

Стоит сказать, что правила, которые работают для выявления среднедневного заработка для оплаты больничного, не будут подходить для расчета выплат за отпуск.

Никакого ограничения по величине учитываемых платежей не устанавливается. Однако имеется исключение для квартальных и годовых премиальных выплат. Когда они оплачиваются за срок, который еще не был отработан, то сумму требуется разбивать пропорционально отработанным суткам.

В формуле обозначается, как конкретно рассчитывать все пункты, перемножать их и округлять до десятого числа. Чтобы данные получились верные, можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Источник: http://talskol.ru/raschet-srednego-zarabotka-dlja-otpusknyh-v-tekushhem-godu/

Что входит в расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Расчет среднего заработка в 2018 году

Получение законного права на отдых закреплено законодательными актами: Трудовым Кодексом РФ, Конституцией РФ и иными сторонними документами.

Работодатель, обязан подчиняться этим нормативным актам и составлять графики выхода сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск.

Ознакомиться с составленным планом очередности должен каждый наемный сотрудник и в случае несогласия – договориться о получении компенсации в бухгалтерии, переуступить свое право другому сотруднику.

Основные правила для расчета отпускных

Согласно статьям ТК РФ все юридические лица обязаны придерживаться следующего порядка для расчета отпускных выплат:

Каждый новый сотрудник получает право на включение в график только по истечении 6 месяцев непрерывного стажа. До этого момента отпуск предоставляется только по соглашению сторон.

Однако, существует категория работников, которые имеют право первоочередного получения квоты на выплату отпускных средств:

  1. Женщины, находящиеся в положении;
  2. Несовершеннолетние официально оформленные сотрудники;
  3. Работники-усыновители либо опекуны ребенка младшего возраста – до 3 лет.

Отпуск за второй и последующий год работы предоставляется по личному заявлению и может быть оформлен в любое время, с согласия директора.

Продолжительность отдыха составляет не менее 28 календарных дней для занятых на постоянном месте и 6 – 15 календарных рабочих дней для занятых на временных, сезонных, срочных работах.

Порядок расчета выплат по отпускам в случае наступления срочных трудовых отношений закреплен ст. 291 ТК РФ. Согласно тексту нормативного акта – за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 3 официальных дня отдыха.

Если отпуск в принципе невозможен – неиспользованные дни включаются в оплату выходного пособия.

Выплаты осуществляются в первую очередь тем сотрудникам, которые берут отпуск в удобное для них время и защищены законодательством, как «максимально незащищенные слои населения». Здесь речь идет о:

  1. Несовершеннолетних сотрудниках, работающих с разрешения родителей;
  2. Беременных женщинах, готовящихся выйти в декрет и находящиеся дома по уходу за новорожденным;
  3. Женщины, пришедшие на работу после отпуска по уходу за ребенком;
  4. Многодетные одинокие родители, имеющие 3 и более детей в возрасте до 12 лет;
  5. Сотрудники женского пола, являющиеся многодетными матерями, которые имеют 3 и более детей в возрасте до 12 лет;
  6. Усыновители, взявшие в семью ребенка до 3 лет;
  7. Те, кто работает по совмещению должностей – имеется ввиду сотрудники работающие за недостающего или трудящиеся на несколько организаций единовременно.

Начисление дополнительных оплачиваемых отпускных дней предоставляется на законных правах работникам Крайнего Севера, занятых на вредном производстве, при ненормированном рабочем графике внутри организации, в особых отраслевых подразделениях.

Нерабочие дни: праздничные, выходные в число оплачиваемых отпусков не включается.

Отпуск по уходу за ребенком включается в общий трудовой стаж, но основанием для получения внеочередного отгула на общих основаниях не дает.

Неиспользованные отпуска никогда не сгорают. За письменный отказ работника от выхода в отпуск, за непредставление отпуска по уважительным причинам – работодатель обязан выплатить компенсацию помимо основной заработной платы.

Если этого не происходит, отмечается грубое нарушение пунктов и правил ТК РФ. За эти действия владелец компании несет уголовную, административную ответственность.

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Рассчитать общую сумму выплаты при использовании – неиспользовании очередного отпуска можно самостоятельно, используя формулу или воспользоваться сторонним сервисом на информационных сайтах – калькулятором отпускных, в нем будут указаны все основные пункты для формирования правдивого и обоснованного результата с учетом последних изменений (включая повышение МРОТ).

  • Самостоятельный расчет ведется из соотношения среднемесячной заработной платы за 12 месяцев. Таким образом: отпускные = средний заработок по количеству дней * присвоенное количество отпускных дней.
  • Калькулирование учитывает эту формулу и дополнительно считает переработку (если таковая имелась), совместительство внутри организации с учетом доплаты.
  • Результат, полученный в ходе автоматизированного расчета более чем надежный, так как он вмещает в себя все аспекты правовых отношений между работником и нанимателем. Поэтому, для тех, кто еще не совсем освоился с порядком расчета отпускных выплат стоит воспользоваться именно этим вариантом.

Самостоятельно посчитать размер пособия на использование очередного отпуска не всегда получается правильно, так как существует огромное количество изменений и нововведений принятых на федеральном уровне.

Простые граждане, не задействованные в сфере бухгалтерии, могут просто не знать о них и принять меньшую, большую компенсацию за нарушение обещаний владельца организации. Поэтому для получения правдивого результата можно узнать сумму отпускных в бухгалтерии предприятия или воспользоваться автоматическими системами.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/chto-vhodit-v-raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh-v-2018-godu/

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

Расчет среднего заработка в 2018 году

> расчеты с персоналом > Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки в 2019 году

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться.

Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице.

В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

  • больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
  • пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
  • ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
  • компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
  • выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
  • для центра занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
  • оплата периода командировочных поездок;
  • прочие случаи сохранения среднего заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

  • больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка — исчисление ведется за 2 календарных года;
  • отпускные, компенсация отпуска — расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
  • для центра занятости — расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
  • выходное пособие — расчет проводится за 12 последних месяцев — как считать средний заработок для выходного пособия;
  • сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия — вычисления также ведутся за последний год.

Калькулятор больничного пособия.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.

Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок — 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам — это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 — более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 — это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.

Для декретного пособия

Калькулятор пособия по беременности и родам.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение — предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) — Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  • прошлые декретные;
  • пособия по больничным листам;
  • периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=cGfB5bmvp78

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

Источник: http://buhland.ru/vyplaty-po-srednemu-zarabotku/

Расчет отпускных с 2018 года + онлайн-калькулятор

Расчет среднего заработка в 2018 году

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справка о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

С прошлого года на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 217278-7, предусматривающий право работников с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Но пока никакой конкретики по этому предложению нет.

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

 О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.

2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2018 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2018

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2018 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Расчет среднего заработка в 2018 году

Правильный расчет среднего заработка работника имеет важное значение. Данный показатель учитывается при начислении средств при ежегодном отдыхе, выплате больничных и так далее.

Поэтому сумма среднего дохода за месяц является базовым значением, от которого и производятся все начисления сотруднику.

Данный показатель несложно рассчитать и самостоятельно, это поможет следить за правильностью расчетов бухгалтерии и планировать будущие выплаты.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.

Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

При этом учету не подлежат те дни, когда сотрудник брал отгулы за собственный счет или находился на больничном. Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Вопрос, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, вполне оправдан.

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Однако перечисления за прошлый отпуск являются результатом предыдущих расчетов. Поэтому их невключение в размер отпускных за текущий год приведет к уменьшению фактического объема дохода. Следовательно, это повлечет нарушение трудовых прав и начисление меньших выплат при уходе в отпуск.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Таким образом, бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Из сказанного выше можно вывести определенный алгоритм, по которому осуществляется начисление средств перед выходом в отпуск:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.

Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

При расчете среднего заработка отпускные больничные не включаются. Как сказано выше, за основу берутся только фактическое отработанные дни.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyx.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.