+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы

Содержание

Запрос трудовой инспекции

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы

Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку.

В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации, которые надо представить в инспекцию.

Ранее список документов содержался в отдельном документе — запросе на представление документов и информации. Он прилагался к распоряжению.

Срок подготовки документов по запросу ГИТ

На подготовку документов компании отводится определенный срок. Если проверка документарная, то на подготовку документов у компании будет 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

При выездной проверке документы придется подготовить в срок, указанный в распоряжении. Обратите внимание, что нарушение срока представления документов наказуемо по ч. 1 ст. 19.4.1 КоАП РФ.

Причем привлечение к ответственности не освобождает компанию от обязанности представить документы в инспекцию.

Полезные документы

На запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов. Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию.

В запросе будут указаны адрес ГИТ, номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать. Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит.

К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои.

Скачать образец ответа на запрос ГИТ

Что проверить при составлении ответа на запрос ГИТ

А) При подготовке документов важно проверить, не затребовал ли контролер лишнего. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Это следует из ряда норм Закона № 294-ФЗ (ст.ст. 11, 12, 15).

Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства (ст. 360 ТК РФ). Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно.

Также отметим, что в разд. 5 распоряжения о проведении проверки указываются поставленные перед инспектором вопросы (цель проверки). Например, оплата труда, расторжение трудового договора, режим рабочего времени и проч.

Это значит, что инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к данной тематике. 

Б) Если ранее в отношении вашей компании проводилась проверка, возможно, что некоторые запрашиваемые документы уже есть в ГИТ. Инспектор не вправе повторно запрашивать документы (ч. 3 ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

Скорее всего, вы передавали учредительные документы, локальные акты, коллективный договор, документы на директора. Если это так, то в ответе на запрос приведите список документов, которые ранее передавали в ГИТ. Также стоит указать номер распоряжения на прошлую проверку.

Так инспектору будет проще найти нужный материал. Впрочем, если вы вносили правки в документы, копии которых есть в ГИТ, их снова придется представить. 

В) Также инспектор может запросить документы, которых у вас нет в силу специфики деятельности. Например, положение о ненормированном рабочем дне или коллективный договор. Поэтому если каких-то запрашиваемых документов у вас не разработано по причине отсутствия в них необходимости, нужно сообщить инспектору об этом письменно. 

Г) Помимо документов, инспекторы часто запрашивают письменные пояснения или просят представить ответы на вопросы. Обычно инспекторы спрашивают, обращался ли работник-жалобщик в суд по аналогичным вопросам.

Также нередко они интересуются наличием в компании профсоюзной организации. Или запрашивают пояснения о причинах образования задолженности перед работниками. На все эти вопросы предстоит подготовить письменные пояснения и приложить подтверждающие документы.

Например, копию искового заявления работника в суд или протокол о создании профсоюза. 

Д) Также целесообразно составить список всех прилагаемых к ответу документов. Его можно оформить в виде отдельного документа или указать все документы в ответе. Как ответ, так и список составьте в двух экземплярах. На вторых попросите инспектора расписаться в получении. В случае необходимости вы сможете подтвердить, что отчитались по запросу. 

Е) Подписать ответ на запрос должен директор, иное лицо, уполномоченное руководителем доверенностью. В обратном случае инспектор не примет ответ. Это требование касается и заверения прилагаемых к ответу документов.

Все они должны быть заверены в аналогичном порядке. Если запрашиваемых документов слишком много, целесообразно распределить их в соответствии с пунктами запроса, прошить, пронумеровать и после этого заверить. Так вы сэкономите много времени.

Да и инспектору будет проще разобраться в представленных документах.

Только в январе
Бесплатно продлим на три месяца подписку на журнал «Трудовые споры».
Расскажите подробнее

Источник: https://www.tspor.ru/article/1746-qqe-16-m4-29-04-2016-otvet-na-zapros-trudovoy-inspektsii

Что проверяет трудовая инспекция?

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы

Государственные инспекторы труда могут проводить внеплановые и плановые проверки в отношении любого работодателя в установленном законодательством порядке. Предметом проверок служит соблюдение работодателем в ходе осуществления своей деятельности требований действующих нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права.

Статья 360 Трудового кодекса РФ содержит следующий перечень оснований для осуществления внеплановой проверки:

  • истечение срока, в течение которого работодатель должен исполнить выданное Государственной инспекцией труда (далее – Инспекция) предписание об устранении нарушения;
  • поступление в Инспекцию обращений и заявлений, указывающих на факты нарушений работодателями требований нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права;
  • проверка трудовой инспекцией жалобы работника на нарушение его трудовых прав работодателем;
  • поступление в Инспекцию запроса работника с просьбой о проведении проверки охраны и условий труда на его рабочем месте;
  • наличие распоряжения (приказа) руководителя (его заместителя) Инспекции об осуществлении внеплановой проверки, которое издано на основании требования прокурора, поручения Президента РФ или Правительства РФ.

В соответствии с нормами действующего законодательства, плановая проверка трудовой инспекции может быть произведена лишь однократно в течение трех лет. Основанием для осуществления такой проверки является истечение трехлетнего срока со дня:

  • завершения последней плановой проверки;
  • государственной регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • подачи субъектом проверки в уполномоченный орган специального уведомления о начале осуществления деятельности (в случаях, установленных законом).

Что может стать предметом проверки трудовой инспекции

Во время проведения контрольных мероприятий инспекция по труду проверяет документы, связанные с трудовыми отношениями и правилами охраны труда. В обязательном порядке инспектор проверяет:

  • трудовые договоры в письменной форме и их наличие;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • локальные нормативные акты и штатное расписание;
  • трудовые книжки и правильность внесения записей;
  • наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и т.д.;
  • книгу учета трудовых книжек и вкладыши;
  • работу в выходные дни и сверхурочно (соответствующие приказы, согласия работников, согласования с профсоюзом);
  • работу льготных категорий граждан (инвалидов, несовершеннолетних и т.д.);
  • соблюдение правил охраны труда;
  • наличие положения о персональных данных сотрудников;
  • работу с иностранными гражданами.

Подготовка к проверке

Проверка инспекции по труду проводится на основании приказа или распоряжения руководителя (его заместителя) органа Инспекции. Копия этого приказа (распоряжения) вручается под роспись частному предпринимателю (его представителю) или руководителю (представителю) юридического лица. По просьбе вышеуказанных лиц инспекторы обязаны:

  • предоставить необходимую информацию об органах и должностных лицах, производящих проверку;
  • ознакомить их с административными регламентами осуществления надзорных (контрольных) мероприятий и порядком их осуществления.

Что необходимо предоставить инспектору?

Согласно норме ст. 357 Трудового кодекса РФ инспекторы вправе:

  • требовать у работодателей и бесплатно получать от них все то, что проверяет инспекция по труду, т.е. любые документы, информацию, объяснения, которые необходимы для выполнения контрольных (надзорных) функций;
  • изымать образцы обрабатываемых или используемых веществ и материалов с целью проведения их анализа.

По ходу проведения проверки Инспекция имеет право направить работодателю запрос с просьбой предоставить документы. Они предоставляются в форме копий, удостоверенных печатью (при ее наличии) и подписью предпринимателя (его представителя) или уполномоченного должностного лица организации.

Закон запрещает инспекторам:

  • запрашивать информацию, документы, получать образцы, пробы, если они не относятся к тому, что проверяет трудовая инспекция;
  • изымать оригиналы документов.

Оформление результата проверки

По результату проведенной проверки соответствующие должностные лица Инспекции составляют акт (два экземпляра). Приложением к акту могут являться (в случае наличия):

  • протоколы отбора образцов производимой продукции, проб, полученных при обследовании объектов производственной и окружающей среды;
  • заключения или протоколы проведенных испытаний, исследований и экспертиз;
  • предписания с требованием об устранении нарушений;
  • объяснения работников;
  • иные документы, которые связаны с результатами проверки, либо их копии.

Ниже Вы можете ознакомиться с планом проверок государственной трудовой инспекции на 2013 год:

Ежегодный план проведения плановых проверок трудовой инспекции юридических лиц и индивидуальных предпринимателей г. Москвы – скачать и  г. Санкт-Петербурга скачать

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 222-90-76
Задать вопрос онлайн

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/stati5/chto-proveryaet-trudovaya-inspektciya/

Как оформляются результаты по итогам проверки трудовой инспекции – НалогОбзор.Инфо

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы

Оформление результатов проверки

По итогам проведенной проверки (как плановой, так и внеплановой) трудовой инспектор:

  • вносит запись в журнал учета проверок (ч. 9 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ);
  • составляет акт проверки (ч. 1–5 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Журнал учета проверок

Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели (ч. 8–9 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью (ч. 10 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения:

  • наименование территориальной трудовой инспекции;
  • даты начала и окончания проверки;
  • продолжительность проверки;
  • дату и номер распоряжения (приказа) о проведении проверки;
  • цели, задачи и предмет проверки;
  • выявленные нарушения и выданные предписания;
  • фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи.

Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки (ч. 11 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Акт проверки

По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки (ч. 1 и 4 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз.

Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141.

Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно:

  • дату, время и место составления акта;
  • наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку;
  • дату и номер распоряжения (приказа) руководителя трудовой инспекции (его заместителя) о проведении проверки;
  • фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку;
  • наименование проверяемой организации (индивидуального предпринимателя);
  • дату, время, продолжительность и место проведения проверки;
  • сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
  • сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок;
  • подпись трудового инспектора, проводившего проверку.

Такие требования акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Выявление нарушений по итогам проверки

Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он:

  • составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ);

При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз (ч. 5 ст. 4.1 КоАП РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановление Пермского краевого суда от 25 июня 2013 г. № 44а-492-2013).

Ответственность

За неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции по ее заявлению суд может оштрафовать:

  • граждан на сумму от 300 до 500 руб.;
  • должностных лиц организации (например, ее руководителя) на сумму от 1000 до 2000 руб.;
  • организацию на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, за подобное нарушение должностные лица организации могут быть дисквалифицированы на срок до трех лет.

Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19.5, части 1 статьи 23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: что считать аналогичным правонарушением для целей привлечения к повторной ответственности за нарушения трудового законодательства?

Под аналогичным правонарушением, указанным в части 5 статьи 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует понимать совершение организацией или должностным лицом такого же, а не любого нарушения законодательства о труде и охране труда.

Например, первый раз должностное лицо не произвело расчет при увольнении одного, а позднее – при увольнении другого работника. Об этом говорится в пункте 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5.

Приложения к акту проверки

Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки. Кроме того, к акту могут быть приложены:

  • протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний, экспертиз;
  • объяснения сотрудников организации (предпринимателя), на которых возложена ответственность за нарушения требований законодательства;
  • иные подтверждающие документы (их копии), имеющие непосредственное отношение к результатам проверки.

Об этом говорится в части 3 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Вручение акта

Один экземпляр акта с копиями приложенных документов вручается руководителю организации (иному уполномоченному представителю) под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с ним.

Если акт вручить невозможно или руководитель (уполномоченный представитель) отказывается поставить подпись, то инспекция направляет акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Такой порядок установлен частью 4 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

О том, как подать возражения на полученный акт проверки, а также о случаях, при которых результаты проверки подлежат отмене, см. Как обжаловать результаты проверки трудовой инспекции.

Рассмотрение административного правонарушения

Протокол об административном правонарушении, составленный по итогам проверки, свидетельствует о возбуждении административного дела, которое подлежит рассмотрению (ч. 4 ст. 28.1 КоАП РФ).

Административные дела о нарушениях трудового законодательства рассматривают сами инспекторы, которые и проводили проверку (ч. 1 ст. 22.2, ч. 1, 2 ст. 23.12 КоАП РФ, абз. 13 ст. 357 ТК РФ). Срок рассмотрения – 15 календарных дней (ч. 1 ст. 29.

6 КоАП РФ). В ряде случаев указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц (ч. 2 ст. 29.6 КоАП РФ).

При этом на практике большинство дел о правонарушениях в сфере трудового законодательства рассматриваются в день составления протокола.

По итогам рассмотрения дела трудовой инспектор может вынести постановление:

  • о назначении административного наказания;
  • о прекращении производства по делу (если сочтет нарушение незначительным).

Об этом говорится в части 1 статьи 29.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановление Тамбовского областного суда от 1 июля 2013 г. № 4-а-119).

Копия оформленного постановления вручается работодателю под расписку или высылается в его адрес по почте в течение трех календарных дней со дня вынесения (ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ).

Если организация не согласна с принятым постановлением, она может подать свои возражения. Подробнее об этом см. Как обжаловать результаты проверки трудовой инспекции.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/proverki_trudovoj_inspekciej/kak_oformljajutsja_rezultaty_po_itogam_proverki_trudovoj_inspekcii/120-1-0-3050

Что проверяет трудовая инспекция и на каких основаниях?

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы

Деятельность организаций, функционирующих на территории России, должна соответствовать требованиям Трудового кодекса. Они включают в себя соблюдение прав сотрудников, правильную организацию мест для работы, а также приемлемые условия труда.

Недобросовестные руководители должны понести ответственность. Для этого необходимо обнаружить нарушения в деятельности организации, что проверяет трудовая инспекция.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В 2004 году было принято Постановление Правительства №324. Согласно этому положению, органом, контролирующим трудовые отношения в Российских организациях, была назначена Трудовая инспекция. Это многоуровневая система, во главе которой стоит орган федерального значения.

Остальные подразделения Роструда расположены в субъектах страны. Лицо, которое руководит федеральным отделением организации, занимает должность государственного инспектора труда. Его деятельность регулируется 353 статьей ТК РФ.

Чем занимается трудовая инспекция и на основании чего, прописано в законах:

  • ст. №353 ТК РФ (1 часть);
  • ФЗ №58;
  • ФЗ №294;
  • ФЗ №59;
  • Приказ Роструда №211.

Если сотрудник организации, при нарушении своих прав, обратился к своему работодателю, а тот отказался принимать меры, то работник вправе написать обращение в Инспекцию по трудовым спорам. На основании этого обращения, инспекция проведет проверку данной организации.

Кроме того, инспекция обязательно нагрянет на предприятие, где произошел несчастный случай. Она проведет собственное расследование для выявления причин ЧП.

Законность проводимых проверок подтверждается документом, в котором указывается, с какой целью она проводится, предполагаемая дата ее окончания, а также, личные данные представителя инспекции по охране труда, который непосредственно проводит проверку.

Проверять инспекция имеет право любую организацию: ИП, ООО, госучреждение.

Территориальное расположение

В связи с тем, что деятельность инспекции осуществляется на региональном уровне, ее подразделения могут быть расположены в краевых или областных центрах страны, а именно, в зданиях Минтруда или Соцзащиты.

Во всяком случае, где находится ближайшее отделение трудовой инспекции, можно найти при помощи интернета.

Функции

Основные задачи инспекции по труду и занятости установлены Постановлением Правительства №324:

  1. Следить за тем, чтобы руководители организаций не нарушали права подчиненных. Для этого проводятся проверки.
  2. Расследования по причине чрезвычайных происшествий на предприятиях проводятся под контролем данной структуры.
  3. Доводить до сведения сотрудников организаций изменения, произошедшие в соответствующих законах.
  4. Признание за работниками права получения компенсаций в связи с вредными условиями работы.
  5. Урегулирование спорных ситуаций, возникших среди сотрудников организаций.
  6. Временно останавливать деятельность организаций при выявлении серьезных нарушений.
  7. Назначать штрафные санкции нарушителям трудового законодательства на руководящих постах.
  8. Выявив серьезные нарушения, сотрудники Роструда могут сообщить эту информацию в прокуратуру или в суд.

В законах прописано, какие вопросы решает трудовая инспекция. Например:

Проверки по плану и внеплановые

Плановая проверка организации проводится каждые три года (№294-ФЗ). Причем, относительно каждой компании составляется план проверок. Он является общедоступным, и руководство предприятия может с ним ознакомиться на сайте Роструда.

Перед тем, как намеченный план приобретет законную силу, с ним должны ознакомиться представители прокуратуры. Максимальный срок, за который необходимо окончить проверку, равен 20 дням. Исключение составляют филиалы, проверка в которых может продолжаться до двух месяцев.

Если от сотрудника какой-либо фирмы поступила жалоба, инспекция не имеет права бездействовать и должна принять меры в десятидневный срок, проведя внеплановую проверку. Причем, проверяющее лицо не должно сообщать руководству организации имя человека, обратившегося с жалобой, если тот пожелал сохранить его в тайне (ст. 358 ТК РФ).

Здесь можно подробнее узнать о том, как проводятся внеплановые проверки.

Основания

Основания для внеплановых проверок закреплены статьей 360 ТК РФ:

  • По жалобе работника о несоблюдении его трудовых прав;
  • Инспекция может нагрянуть повторно. Это происходит, если в ходе предыдущей проверки, были выявлены серьезные нарушения;
  • Если до инспекции дошли сведения о том, что существует угроза жизни и здоровью граждан, которые там работают;
  • При поступлении запроса на проверку условий трудовой деятельности от сотрудника компании;
  • На основании поручения прокурора, Правительства или Президента страны.

ФЗ №294 дает основания для проверок по плану. Они проводятся спустя три года после:

  1. Государственной регистрации фирмы;
  2. Проведения последней проверки;
  3. Подачи предпринимателем информации о том, что он начал осуществлять свою деятельность.

Процедура

Обычно эта процедура внушает работодателям страх. На деле достаточно лишь понимать, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, что делает на предприятии, и заранее подготовиться к визиту. Готовый пакет документов к проверке значительно ускорит процесс.

Руководители компании, в которой запланирована проверка, должны быть об этом предупреждены максимум за сутки до фактического ее начала. Эта обязанность возлагается на уполномоченное лицо Роструда.

  1. Прибыв на место проведения проверки, инспектор должен показать свое удостоверение и документ, подтверждающий законность проводимых действий. Чтобы окончательно развеять сомнения, относительно правомерности данного мероприятия, представитель компании может позвонить в инспекцию.
  2. После того, как эти вопросы будут решены, начало проверки должно быть отмечено в специальном журнале.
  3. Помимо обязательной проверки документации, ревизор имеет право провести осмотр самого предприятия и всех его помещений. Для оценки деятельности компании, любому из ее сотрудников могут быть заданы определенные вопросы.
  4. Если имеются недостающие сведения, проверяющий может запросить их у должностного лица. Следует понимать, что проверка не обязательно имеет комплексный характер. Исследование может проводиться в отношении какой-то одной проблемы. В этом случае инспектор не может касаться других сторон деятельности организации.

Руководителю необходимо знать, какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке.

Сотрудник инспекции, согласно закону, имеет право потребовать любой документ, который касается деятельности компании.

Перечень проверяемых документов:

  • В первую очередь, внимание уделяется трудовым договорам с сотрудниками. Правила по их оформлению закреплены в статье 57 ТК РФ.
  • Проверке подвергнутся трудовые книжки, а также ведение по ним учета.
  • Документы о материальной ответственности. Список материально ответственных лиц закреплен постановлением Министерства труда №85.
  • Бумаги, которые касаются выплаты сотрудникам заработной платы.
  • Табели, по которым ведется учет времени работы сотрудников.
  • График, по которому сотрудники уходят в отпуск.
  • Устав организации.
  • Расписание работы.
  • Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию.
  • Если проверка вызвана ЧП на производстве, не останутся без внимания документы с информацией об обеспечении работникам безопасных условий труда.
  • Документы, относящиеся к социально уязвимым категориям сотрудников – инвалидам, беременным и несовершеннолетним.

При выявлении нарушений подобного рода, работодателя ждет серьезная ответственность.

Посмотрите видео о том, что проверяет инспекция в первую очередь:

Полномочия инспекторов

  • Следить за тем, чтобы работодатели не переступали закон в отношении своих подчиненных;
  • Проводить проверки и составлять по их результатам акты;
  • Составлять предписания для работодателя, в которых указаны конкретные сроки, за которые нарушения должны быть исправлены;
  • Отстранять от занимаемой должности работников, не обладающих необходимыми знаниями и навыками, касаемо техники безопасности;
  • Фиксировать факт административных правонарушений, путем составления протокола, и привлекать к ответственности виновных лиц;
  • Выявлять причину произошедших несчастных случаев, путем проведения расследования;
  • При необходимости, передавать сведения и документы в прокуратуру или в суд;
  • Инициировать закрытие предприятия, при наличии определенных оснований.

Составление акта

После того, как проверка считается законченной, должен быть составлен акт с ее итогами (4 статья ФЗ №294). Там обязательно должны быть указаны личные данные проверяющих, дата проверки, на каких основаниях она проводилась, а так же ее итоги.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан на руки руководителю организации, под личную подпись. Подписав документ, глава компании не лишается права на оспаривание результатов проверки.

Также на имя работодателя составляется предписание с требованиями по устранению трудовых нарушений. Помимо этого, могут быть назначены штрафные санкции.

Обнаружение несоответствий в деятельности организации дает право инспектору завести административное дело, которое послужит основанием для назначения наказания.

Обжалование результатов

Если работодатель считает нужным оспорить результаты проверки, он может это сделать, обратившись в вышестоящую инстанцию. Не обязательно решение комиссии будет оспорено. В этом случае его обжалование становится возможным только в суде.

В ходе судебного разбирательства будут рассмотрены основания для проведения проверки, ее законность. И, если инспекция действовала в разрез с законом, ее вердикт относительно данной фирмы может быть признан незаконным.

Оспаривание может быть произведено лишь в течение 15 дней после подписания акта проведенной проверки.

Штрафные санкции

На основании протокола с обнаруженными нарушениями выносится решение о том, какое наказание должен понести недобросовестный работодатель. Чаще всего, его обязывают к выплате штрафа. Но это совсем не значит, что, если заплачен штраф, то не нужно устранять недостатки, которые выявила комиссия.

Если вдруг нарушений окажется несколько, руководство компании будет оштрафовано по каждому пункту.

В зависимости от степени серьезности нарушения, размеры штрафов отличаются, их размер может достигать 500 тысяч рублей. Например, согласно статье №143 УК, если по причине недолжного обеспечения безопасности работников, кто-то из них пострадал, работодатель должен будет выплатить 200 тыс. руб.

Нарушение прав беременной женщины или матери маленького ребенка, в частности, ее увольнение, наказывается штрафом в 200 тыс. руб. (ст. 145 УК РФ).

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет.

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Если работодатель не исправил нарушения в деятельности компании, и повторная проверка это подтвердила, штраф для юридического лица будет варьироваться от 300.000 до 500.000 рублей.

Чтобы не гадать, за что вашу организацию может оштрафовать инспекция, содержите документы в порядке и не нарушайте прав работников.

Источник: http://bizakon.ru/yuridicheskie-lica/spory/chto-proveryaet-trudovaya-inspektsiya.html

Внимание! Проверка трудовой инспекции!

Результаты проверки трудовой инспекцией: ответы на основные вопросы
Зачастую  проверка Трудовой инспекции оказывается  для организации полной неожиданностью. В этот статье мы расскажем, в каких случаях Вас может посетить инспектор, что может быть предметом проверки,  что Вас ждет в результате проверки.

Соблюдение требований Трудового законодательства и правил охраны труда обязательны для любой организации, независимо от форм собственности и видов деятельности, поэтому вопрос проверок Государственной инспекции труда актуален для всех.

Основной причиной проверки по-прежнему остается жалоба недовольного сотрудника. На такое обращение Инспекция обязана дать ответ в течение месяца. В редких случаях инспектор ограничится звонком или письменным запросом.

Поводом для проверки также может послужить объявление о вакансии в Вашей организации, нарушающее требования Трудового кодекса. Выдвигая к кандидату такие обязательные требования как возраст, пол и прописка, мы привлекаем внимание Инспекции, так как эти требования носят дискриминационный характер. 

Несоблюдение организацией правил охраны труда и техники безопасности  может привести к несчастным случаям, что гарантирует  появление инспектора.

Трудовая инспекция активно сотрудничает с Прокуратурой, Налоговой инспекцией и Фондами. Возможно проведение совместной проверки.

Виды  проверок трудовой инспекции

В случае рассмотрения жалобы сотрудника или группы сотрудников назначается целевая проверка, в ходе которой проверяется только те аспекты, на которые она направлена.

Например, если бывший сотрудник организации жалуется на неправомерное увольнение, инспектор обязан провести расследования для выяснения всех обстоятельств увольнения, включающее проверку оформления трудовых отношений данного работника и работодателя  и анализ оснований для увольнения по инициативе работодателя.

Комплексная проверка предполагает проверку соблюдения организацией трудового законодательства в целом.

После проведения проверки и выявления нарушений проводится контрольная проверка, в ходе которой инспектор оценивает, было ли выполнено выданное Предписание.

Совместные комплексные проверки Инспекции труда с Прокуратурой, Налоговой инспекцией очень нежелательны для любого работодателя, так как отнимают значительно больше времени и сил у большего числа сотрудников, грозят более серьезными штрафами. Кроме того, резко возрастает вероятность внеочередных контрольных проверок организации по исполнению предписаний инспекторов. 

В последнее время большой популярностью  пользуются документальные проверки. В данном случае, проверяющий запрашивает интересующий его пакет документов. Эти документы Вы и должны предоставить в  10-дневный срок.

Плановая проверка проводится не чаще одного раза в год, а вот в случае рассмотрения жалобы инспектор может посетить вас неограниченное число раз. При этом он в любой момент может проконтролировать, как выполняются его предыдущие требования.

Еще один важный момент – предупреждение о визите инспектора. Как правило, в 3-х дневный срок до  начала проверки Вас должны известить. Однако процедура извещения работодателя о визите представителя проверяющих органов, нигде не закреплена.

Проверяющий обязан предъявить  служебное удостоверение и документ о  проверке. К сожалению, унифицированного бланка для этого приказа/распоряжения нет. Обратите внимание на  круглую печать и  подпись руководителя инспекции  или его заместителя.

Что проверяет инспекция по труду

Трудовая инспекция может проверить все документы, регламентирующие отношение работника и работодателя.

К обязательным для ведения  документам относят такие локальные нормативное-правовые акты, как  штатное расписание,  положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных работников (и  обязательство о неразглашении персональных данных работников).  С каждым сотрудников организации должен быть заключен трудовой договор, и все движения кадров должны быть отражены в  приказах по личному составу.

Первое, что обратит внимание проверяющий – это наличие трудовых договоров и правильность ведения трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г. №225.

Все сведения о трудовой деятельности сотрудника (приказ о приеме на работу, переводе на другую должность, поощрении и т.д.) должны быть внесены как в трудовую книжку, так и в личную карточку сотрудника.

С правилами внутреннего распорядка, положением о персональных данных и другими локальными нормативными положениями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. А график отпусков должен быть введен в действие в строго установленный срок.

Что касается табеля, то как правило, проверяющий, будет искать расхождения в табеле и выплатах сотруднику. Например, оплату сверхурочных работ или «ночных» смен. Не следует забыть и об ограничении рабочего времени для отдельных категорий сотрудников (инвалиды, несовершеннолетние, беременные женщины).   

Результат проверки

По результатам проверки будет составлен Акт. В нем инспектор укажет предмет проверки и выявленные нарушения. Акт подтверждает факт проверки и появится даже при отсутствии нарушений.

Акт необходимо подписать. Подпись на акте означает лишь то, что Акт Вами получен. Если Вы не согласны с содержанием настоящего Акта – можете указать это в Акте. В случае Вашего отказа от подписания Акта проворящий сделает об этом запись.

При обнаружении нарушений организацией Трудового кодекса  будет составлен соответствующий Протокол. Как правило, такие нарушения находятся всегда.

Сумма штрафа будет известна после получения Постановления о наложении административного взыскания. Его Вы получите в течение двух месяцев  после окончания проверки.

Помимо оплаты штрафа необходимо устранить все выявленные нарушения. Эти нарушения, а также срок их устранения будут указаны в  специальном Предписании. После исправления нарушений нужно отправить отчет вашему инспектору о проделанной работе и подтверждающие документы.

Если нарушения незначительные – Предписание может устным. Но отчитаться по нему все равно придется.

Проверки Инспекции по труду – объективная реальность для любой организации.

Если вы хотите достойно встретить трудового инспектора необходимо уделять должное высокое внимание ведению кадрового учета кадровой документации.

  Вы всегда можете обратиться за консультацией или услугами по ведению кадрового учета к специалистам Объединенной Консалтинговой Группы, и мы убережем вас от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

Менеджер по персоналу Объединенной Консалтинговой Группы Александра Спирихина

Источник: http://www.okgru.com/press-centr/mneniya-ekspertov/id1013/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.